BAB III PROGRAM KERJA BALAI RISET DAN OBSERVASI KELAUTAN
4.6. Tugas dan Fungsi BPOL
Balai Penelitian dan Observasi Laut mempunyai tugas pelayanan teknis untuk penelitian dan observasi laut yang menunjang tugas dan fungsi Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut dan Pesisir. Dalam melaksanakan tugasnya, BPOL menyelenggarkan fungsi sbb:
a. Merencanakan dan merumuskan bahan kebijakan teknis dan menyelaraskan kegiatan penelitian dan observasi di bidang sumberdaya laut.
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap kegiatan penelitian dan observasi di bidang sumberdaya laut.
c. Memberikan pelayanan jasa, data, dan informasi dalam bidang sumberdaya laut.
d. Melakukan dokumentasi, publikasi dan komunikasi hasil penelitian dan observasi di bidang sumberdaya laut.
e. Melakukan pengembangan sumberdaya penelitian dan observasi di bidang sumberdaya laut.
f. Melakukan pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai.
33 4.6.1. Seksi Tata Operasional
Seksi Tata Operasional memiliki tugas melakukan koordinasi perencanaan dan perumusan bahan kebijakan teknis, penyusunan program, pemantauan, evaluasi serta pelaporan pelaksanaan penelitian dan observasi laut strategis. Kepala Seksi Tata Operasional adalah pejabat eselon IV/a yang dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Seksi Tata Opearsional bertanggungjawab kepada Kepala Balai.
Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Tata Operasional melaksanakan fungsi sbb:
a. Penyusunan Program dan Anggaran, yang meliputi:
• Melakukan penyiapan bahan dan penyusunan program dan anggaran penelitian strategis, observasi dan pengelolaan di bidang kelautan.
• Melakukan koordinasi dengan Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut dan Pesisir serta Sekretariat Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan dalam penyiapan bahan dan penyusunan program dan anggaran penelitian strategis, observasi dan pengelolaan di bidang kelautan.
b. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan, yang meliputi:
• Melakukan evaluasi pelaksanaan penelitian strategis, observasi dan pengelolaan di bidang kelautan.
• Melakukan penyiapan dalam penyusunan laporan pelaksanaan penelitian strategis, observasi dan pengelolaan di bidang kelautan.
• Melakukan koordinasi dengan Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut dan Pesisir serta Sekretariat Badan Litbang Kelautan dan Perikanan dalam penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan penelitian strategis, observasi dan pengelolaan di bidang kelautan.
4.6.2. Seksi Pelayanan Teknis
Seksi Pelayanan Teknis mempunyai tugas melakukan pelaksanaan kerjasama penelitian dan observasi serta diseminasi, komunikasi, publikasi dan dokumentasi hasil penelitian dan observasi strategis di bidang kelautan. Kepala Seksi Pelayanan Teknis adalah pejabat eselon IV/a yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Kepala Balai. Fungsi dari Seksi Pelayanan Teknis adalah:
a. Menyelenggarakan pelayanan jasa dan kerjasama penelitian dan observasi di bidang kelautan.
b. Melakukan diseminasi, dokumentasi, publikasi dan komunikasi hasil penelitian dan observasi yang dilakukan oleh BPOL.
Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pelayanan Teknis melaksanakan fungsi sbb:
a. Pengembangan Kerjasama Program, yang meliputi:
• Menjajaki peluang kerjasama dan memonitor hasil kerjasama.
• Menyusun naskah kerjasama.
• Melakukan konsultasi dengan Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan dan Biro Hukum Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam penyusunan naskah kerjasama.
• Melaporkan kegiatan kerjasama kepada Kepala Balai.
b. Diseminasi dan Asimilasi Hasil Riset Kelautan dan Perikanan, yang meliputi:
• Berartisipasi dalam kegiatan promosi hasil riset (seminar, workshop, pameran, road show, karya bakti, marine camp, dll.).
34
• Mengelola materi website BPOL.
• Merancang dan membuat media promosi, seperti leaflet, banner, brosur, buku, prosiding dan media informasi lainnya.
• Mengatur dan mengelola permintaan praktek kerja lapang dan tugas akhir mahasiswa.
c. Pengelolaan Perpustakaan, yang meliputi:
• Mengelola koleksi buku, jurnal, dan majalah.
• Mengembangkan perpustakaan online yang dapat diakses melalui website BPOL.
4.6.3. Seksi Sarana dan Prasarana
Yang termasuk dalam sarana dan prasarana penelitian dan observasi di BPOL adalah peralatan survey dan warehouse, stasiun bumi, laboratorium kualitas perairan, stasiun observasi kelautan, speed boat, dan sistem teknologi informasi.
Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Sarana dan Prasarana Penelitian dan Observasi menyelenggarakan fungsi sbb:
a. Mengelola sarana dan prasarana penelitian dan observasi yang dimiliki oleh BPOL.
b. Menghimpun data dan informasi kelautan untuk dijadikan basis data yang terstruktur dan dinamis.
c. Membangun dan mengelola basis data dan sistem informasi kelautan yang berkesinambungan, mutakhir, mudah diakses, dan memiliki sistem back up yang aman.
4.6.4. Sub Bagian Tata Usaha
Subbagian Tata usaha mempunyai tugas melakukan urusan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional, administrasi keuangan, persuratan, kearsipan, dan rumah tangga. Kepala Sub Bagian Tata Usaha adalah pejabat eselon IV/a yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Kepala Balai. Dalam pelaksanaan tugasnya, Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi sbb:
a. Pengelolaan administrasi keuangan, yang meliputi:
• Membantu pelaksana program mengumpulkan data pelaksanaan anggaran rutin dan pembangunan.
• Menangani urusan gaji, lembur, dan perjalanan dinas.
• Menangani urusan pembayaran listrik, telepon serta sarana komunikasi lain seperti internet.
• Menangani urusan yang berkaitan dengan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan.
• Menyiapkan dan menghimpun data yang berkaitan dengan urusan revisi DIPA.
• Mempelajari undang-undang yang baru dalam bidang keuangan.
• Menindaklanjuti hasil laporan audit dan laporan hasil pemeriksaan dari Irjen ataupun lembaga lainnya.
b. Pengelolaan kepegawaian, yang meliputi:
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk menyusun rencana kebutuhan pegawai.
• Menyusun rencana pengembangan karier pegawai melalui jalur pendidikan dan pelatihan, ujian dinas, promosi, penghargaan dan tanda jasa.
• Membantu proses pemberian cuti pegawai maupun perijinan yang berkaitan dengan kepegawaian.
35
• Menghimpun dan menyiapkan data mengenai mutasi, kenaikan berkala, jabatan fungsional, pegawai baru, kenaikan pangkat, pengangkatan/pengaktifan kembali, pensiun pegawai, serta menyiapkan dan memproses usul kenaikan gaji berkala.
• Menginformasikan persyaratan kenaikan jenjang fungsional serta memproses administrasi kenaikan jenjang fungsional tersebut.
• Menyiapkan surat pernyataan melaksanakan tugas atau menduduki jabatan struktural atau fungsional.
• Menyiapkan dan memantau pengurusan Taspen, Askes, Karpeg, Karis, dan Karsu.
• Menyusun daftar urutan kepangkatan (DUK) dan buku induk pegawai dan nominatif pegawai.
• Menyiapkan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) PNS.
• Mengelola SIMPEG.
c. Pengeloaan arsip, yang meliputi:
• Menangani urusan kearsipan surat menyurat dan dokumen, surat masuk dan keluar serta pengiriman dan penerimaan berita melalui fax dan e-mail.
• Mengelola penomoran memorandum dan surat keluar.
d. Pengelola inventaris, yang meliputi:
• Menyiapkan, mengelola dan menatausahakan barang inventaris kantor.
• Menyusun rencana kebutuhan serta menyiapkan pelaksanaan pengadaan dan penyaluran barang inventaris kantor.
• Memantau dan mengevaluasi pengadaan barang inventaris yang dibiayai oleh APBN.
• Menyiapkan bahan evaluasi dan konsep laporan pelaksanaan pengadaan, penyimpanan dan penyaluran barang yang dibiayai oleh APBN.
• Menyiapkan konsep laporan triwulan, semester dan tahunan.
• Mengumpulkan data barang-barang yang termasuk dalam kategori yang akan dihapus dari daftar inventaris.
• Mengurus administrasi kendaraan dinas serta surat kelengkapannya, gedung kantor, dan halaman.