BAB IV PENUTUP
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 6
BAB II
PERENCANAAN KINERJA 2.1. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 18 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, Sekretariat DPRD adalah Perangkat Daerah yang bertugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Adapun susunan organisasi Sekretariat DPRD pada tahun 2021 berdasarkan Lampiran II Peraturan Bupati Cianjur Nomor 70 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cianjur ditunjukkan oleh Gambar 1.
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Sumber : Lampiran II Peraturan Bupati Cianjur Nomor 70 tahun 2021
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi
Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai
SEKRETARIS
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 7
dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :
a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD ; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD ;
c. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD ;
d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Berdasarkan Peraturan Bupati Cianjur Nomor 82 Tahun 2021 tentang Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Unsur-unsur organisasi Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut :
1. Unsur pimpinan adalah Sekretaris ;
2. Unsur pembantu pimpinan adalah Kepala Bagian ;
3. Unsur pelaksana adalah Kepala Subbagian, Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana.
b. Susunan organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari : 1. Sekretaris
2. Bagian Program dan Keuangan, terdiri atas Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana
3. Bagian Umum, terdiri atas :
3.1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
3.2. Kelompok Jabatan Fungsional (JF) dan Pelaksana 4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, terdiri atas :
4.1. Sub Bagian Protokol
4.2. Kelompok Jabatan Fungsional (JF) dan Pelaksana
5. Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan, terdiri atas Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana
Adapun tugas dan fungsi Unit Organisasi Sekretariat DPRD dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan fungsinya sesuai dengan kebutuhan untuk memenuhi meningkatnya pelayanan terhadap agenda DPRD.
2. Bagian Program dan Keuangan
Bagian Program dan Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian.
Kepala bagian mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 8
melaksanakan penyusunan program dan keuangan untuk memenuhi terkelolanya perencanaan, penganggaran, dan evaluasi kinerja Perangkat Daerah, terkelolanya administrasi keuangan Perangkat Daerah, terkelolanya administrasi kepegawaian Perangkat Daerah, terkelolanya administrasi umum Perangkat Daerah, terkelolanya penyediaan jasa penunjang urusan pemerintahan daerah, terkelolanya layanan keuangan dan kesejahteraan DPRD, serta terkelolanya peningkatan kapasitas DPRD.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Program dan Keuangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Program dan Keuangan;
b. Penyusunan perencanaan anggaran Sekretariat DPRD;
c. Pelaksanaan evaluasi bahan perencanaan anggaran Sekretariat DPRD;
d. Pelaksanaan verifikasi perencanaan kebutuhan rumah tangga Sekretariat DPRD;
e. Pelaksanaan verifikasi kebutuhan perlengkapan Sekretariat DPRD;
f. Penyelenggaraan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD;
g. Pelaksanaan pengelolaan keuangan Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD;
h. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan anggaran Sekretariat DPRD;
i. Pelaksanaan verifikasi pertanggungjawaban keuangan Sekretariat DPRD;
j. Pelaksanaan evaluasi laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD;
k. Pelaksanaan koordinasi dan evaluasi laporan keuangan Sekretariat DPRD;
l. Pelaksanaan evaluasi pengadministrasian dan akuntansi keuangan Sekretariat DPRD;
m. Penyusunan laporan kinerja dan anggaran Sekretariat DPRD;
n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam melaksanakan pengelolaan administrasi umum Sekretariat DPRD untuk memenuhi terkelolanya administrasi keuangan dan barang milik daerah pada Perangkat Daerah, terkelolanya administrasi kepegawaian dan umum Perangkat Daerah, terkelolanya pengadaan dan pemeliharaan barang
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 9
milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah, terkelolanya penyediaan jasa penunjang urusan pemerintahan daerah, terkelolanya layanan keuangan dan kesejahteraan DPRD, terkelolanya layanan administrasi DPRD, terkelolanya peningkatan kapasitas DPRD, terkelolanya pembahasan kerja sama daerah, serta terkelolanya fasilitasi tugas DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Umum;
b. Penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat DPRD;
c. Pengelolaan kepegawaian Sekretariat DPRD;
d. Pengelolaan administrasi keanggotaan DPRD;
e. Fasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas anggota DPRD;
f. Pengelolaan tenaga ahli sesuai dengan kebutuhan DPRD;
g. Penyediaan fasilitasi fraksi DPRD;
h. Penyelenggaraan pengadaan dan pemeliharaan kebutuhan rumah tangga DPRD;
i. Penyelenggaraan pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana DPRD;
j. Penyelenggaraan pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab DPRD;
k. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan,
Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam melaksanakan persidangan dan perundang-undangan untuk memenuhi terkelolanya pembentukan peraturan daerah dan peraturan DPRD, terkelolanya peningkatan kapasitas DPRD, terkelolanya penyerapan dan penghimpunan aspirasi masyarakat, serta terkelolanya fasilitasi tugas DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan Perundang-undangan;
b. Penyelenggaraan kajian perundang-undangan;
c. Pelaksanaan fasilitasi penyusunan program pembentukan peraturan daerah;
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 10
d. Pelaksanaan fasilitasi penyusunan Naskah Akademik dan draf Raperda Inisiatif;
e. Pelaksanaan verifikasi, mengevaluasi dan menganalisis produk penyusunan peraturan perundang-undangan;
f. Pengumpulan bahan penyiapan draf Raperda Inisiatif dan pelaksanaan koordinasi pembahasan Raperda;
g. Pelaksanaan fasilitasi penyelengaraan persidangan, dan penyusunan risalah rapat;
h. Pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi risalah rapat;
i. Pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi Daftar Inventaris Masalah (DIM);
j. Penyelenggaraan hubungan masyarakat, publikasi dan keprotokolan;
k. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
5. Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan,
Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam melaksanakan fasilitasi penganggaran dan pengawasan untuk memenuhi terkelolanya pembahasan kebijakan anggaran, terkelolanya pengawasan penyelenggaraan pemerintahan, terkelolanya penyerapan dan penghimpunan aspirasi masyarakat, terkelolanya pelaksanaan dan pengawasan kode etik DPRD, serta terkelolanya pembahasan kerja sama daerah. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Fasilitas Penganggaran dan Pengawasan;
b. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan;
c. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi Pembahasan APBD/APBDP;
d. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi pembahasan Raperda pertanggungjawaban pelaksanaan APBD;
e. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi pembahasan laporan semester pertama dan prognosis enam bulan berikutnya;
f. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi pembahasan laporan keterangan pertangungjawaban kepala daerah;
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 11
g. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI;
h. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi aspirasi masyarakat;
i. Pelaksanaan fasilitasi, koordinasi dan evaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan;
j. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi pelaksanaan penegakan kode etik DPRD, dukungan pengawasan penggunaan anggaran, pengawasan pelaksanaan kebijakan;
k. Pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, dan koordinasi penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD, dan persetujuan kerjasama daerah;
l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.3. Visi dan Misi
Sasaran strategis yang ditetapkan didasarkan pada visi, misi, dan tujuan yang hendak dicapai selama periode 2016-2021, yaitu sebagai berikut :
Visi Sekretariat DPRD yang profesional mencerminkan aparatur yang mampu bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab berdasarkan pada target sasaran yang ditetapkan serta selalu fokus pada penyelenggaraan pelayanan kepada anggota DPRD yang berorientasi kepada kepentingan masyarakat.
Visi menginterpretasikan bahwa segenap aparatur Sekretariat DPRD bertekad untuk berupaya dengan sungguh-sungguh dalam rangka mewujudkan good governance melalui peningkatan kinerja aparatur Sekretariat DPRD yang profesional dan berakhlakulkarimah. Hal tersebut ditujukan untuk memberikan pelayanan administrasi kepada anggota DPRD dan masyarakat secara optimal.
Visi Kabupaten : Cianjur Lebih Maju dan Agamis Visi Sekretariat
DPRD
: Terwujudnya Sekretariat DPRD yang profesional dalam menunjang tugas pokok dan fungsi DPRD Kabupaten Cianjur
Misi Kabupaten : Misi 3 Meningkatkan pembangunan manusia melalui akselerasi di bidang pendidikan, kesehatan dan ekonomi
Misi
Sekretariat DPRD
: Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 12
2.4. Tujuan
Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan. Dengan dirumuskannya tujuan, maka Sekretariat DPRD dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam mewujudkan misinya. Penetapan tujuan Sekretariat DPRD didasarkan pada isu-isu strategis. Tujuan menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dengan mengarahkan perumusan pada sasaran, program, kegiatan, serta sub kegiatan dalam rangka merealisasikan misi.
Berdasarkan tujuan RPJMD tahun 2016-2021, yaitu mewujudkan kualitas birokrasi yang profesional, maka tujuan yang ingin dicapai Sekretariat DPRD adalah meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Adapun indikator tujuan tersebut adalah persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya.
2.5. Sasaran
Sasaran strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai/ dihasilkan secara nyata dalam kurun waktu satu tahun. Penetapan sasaran dirumuskan lebih spesifik, terukur, berorientasi pada hasil, dapat dicapai, dan memiliki kurun waktu satu tahun. Setelah sasaran dirumuskan, maka langkah selanjutnya adalah menetapkan indikator kinerja terhadap masing-masing sasaran tersebut.
Sasaran strategis merupakan bagian dari sasaran yang wajib dilaksanakan selama kurun waktu 5 (lima) tahun pelaksanaan RPJMD Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021. Sasaran strategis Sekretariat DPRD berdasarkan sasaran RPJMD tahun 2016-2021, yaitu meningkatnya penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik ditunjukkan oleh Tabel 1.
Tabel 1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 14
Berdasarkan Tabel 2 terlihat bahwa Sekretarariat DPRD memiliki satu sasaran strategis dengan alokasi anggaran belanja langsung adalah sebesar 100% (Tabel 3).
Tabel 3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis Sekretariat DPRD
No Sasaran Strategis Indikator
Kinerja Anggaran Belanja
Langsung (Rp) % Anggaran 1 Meningkatnya
pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya
Persentase pelayanan kepada
anggota DPRD dalam
menjalankan fungsinya
26.724.090.195,00 100
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 15
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
Evaluasi kinerja dimulai dengan pengukuran kinerja berdasarkan dokumen perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2021. Dokumen perjanjian kinerja digunakan sebagai dasar pengukuran kinerja karena telah mempertimbangkan ketersediaan sumberdaya yang dimiliki Sekretariat DPRD tahun 2021, sehingga dapat menggambarkan kinerja Sekretariat DPRD secara realistis dihubungkan dengan anggaran yang tersedia.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan mengumpulkan data kinerja dari pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK) berdasarkan sasaran yang ingin dicapai. Pengukuran kinerja mencakup pengukuran kinerja sasaran berdasarkan dokumen perjanjian kinerja Sekretariat DPRD tahun 2021.
Hasil pengukuran kinerja tersebut dituangkan dalam formulir pengukuran kinerja yang mencerminkan kinerja Sekretariat DPRD tahun 2021 (Lampiran 2). Pengukuran dan analisis kinerja dilakukan terhadap 1 sasaran, yaitu sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Hasil pengukuran kinerja dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2021
No Sasaran
Strategis Indikator Capaian Tahun
Tabel 4 menunjukkan bahwa capaian kinerja Sekretariat DPRD tercapai secara optimal, yaitu sebesar 100%. Indikator sasaran persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya diimplementasikan dengan persentase jumlah raperda yang difasilitasi. Oleh karena itu, pencapaian kinerja diukur dengan membandingkan jumlah raperda yang dimuat dalam program pembentukan peraturan daerah
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 16
(Propemperda) dengan jumlah raperda yang diajukan oleh eksekutif maupun legislatif, yaitu sebanyak 22 raperda. Raperda yang dimuat dalam propemperda merupakan bentuk fasilitasi terhadap tugas DPRD sebagai legislatif. Hal ini menginterpretasikan bahwa pada tahun 2021 Sekretariat DPRD memiliki kinerja dengan predikat sangat tinggi. Adapun rumus perhitungan sasaran strategis adalah sebagai berikut :
Berdasarkan Tabel 4, kinerja Sekretariat DPRD apabila dibandingkan dengan tahun 2020, maka pada tahun 2021 menunjukkan konsistensi yang sangat baik. Hal ini dikarenakan Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerjanya secara optimal yaitu sebesar 100%.
Perkembangan kinerja selama 5 tahun pada periode Renstra 2016-2021 ditunjukkan oleh grafik 1 sebagai berikut :
Grafik 1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2017 s.d Tahun 2021
2017 2018 2019 2020 2021
Capaian Kinerja 100 100 100 100 100
0 tahun 2021 berpredikat sangat tinggi apabila dibandingkan dengan target akhir Renstra yaitu sebesar 100%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi target yang telah ditetapkan pada RENSTRA tahun 2016-2021 dengan sangat baik.
jumlah raperda yang dimuat dalam Propemperda
Indikator sasaran = --- X 100%
jumlah raperda yang diajukan eksekutif dan legislatif
22 raperda
Indikator sasaran = --- X 100%
22 raperda
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2021 17
Pengukuran kinerja tidak hanya dilakukan pada sasaran strategis, akan tetapi dilakukan juga terhadap tujuan, yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya dengan indikator tujuan persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Capaian indikator tujuan dihitung sebagai berikut :
Rumus tersebut dirinci sebagai berikut :
1. Fasilitasi fungsi legislasi diwujudkan dengan mengakomodir usulan raperda eksekutif dan inisiatif DPRD untuk kemudian dituangkan dalam Program Pembentukan Peraturan Daerah (Propemperda) Kabupaten Cianjur Tahun 2021
2. Fasilitasi fungsi anggaran diwujudkan dengan penyiapan rapat pembahasan anggaran meliputi bahan rapat, makanan dan minuman rapat, ruang rapat, serta hasil rapat
3. Fasilitasi fungsi pengawasan diwujudkan dengan fasilitasi kegiatan pengawasan penyelenggaraan pembangunan dalam wilayah Kabupaten Cianjur serta fasilitasi reses DPRD.
