Bab III landasan teori, pada bab landasan teori akan diuraikan mengenai tinjauan-tinjauan kepustakaan yang berisi tentang teori-teori dan
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
4. Plastik LDPE (Low Density Polyethylene) Warna
2.6. Struktur Organisasi dan Manajemen Perusahaan 1. Struktur Organisasi
2.6.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari PT. XYZ dijabarkan sebagai berikut:
1. Direktur
a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.
b. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
c. Memimpin rapat umum, untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah consensus, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
e. Menetapkan strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan.
f. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
2. Kepala bagian keuangan
a. Mengkoordinasikan pekerjaan staf administrasi dan keuangan.
b. Memeriksa setiap transaksi setoran kas masuk dan transaksi kas keluar.
c. Memeriksa kebenaran transaksi dan saldo kartu rekening kredit, tabungan, deposito berjangka, register deposito berjangka.
d. Menetapkan perencanaan sistem aliran keuangan perusahaan.
e. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja perusahaan.
f. Mengorganisir pengendalian sumber dana dan penggunaan dana.
g. Membuat dan menyajikan laporan keuangan yang meliputi neraca dan membuat perhitungan laba rugi secara berkala.
3. Bagian administrasi
a. Membuat laporan terhadap pengiriman dan penerimaan baik bahan baku atau produk jadi.
b. Mereview perhitungan perpajakan.
c. Mengawasi dan memastikan administrasi pengiriman dan penerimaan bahan.
4. Bagian Pemasaran
a. Mengorganisir peramalan penjualan produk berdasarkan kebutuhan dan standar pelanggan.
b. Memberikan dan menetapkan kebijakan penjualan dan pemasaran.
c. Menyusun kebijakan dalam membina hubungan yang baik dengan pelanggan perusahaan untuk pemenuhan kebutuhan produk
d. Mengelola divisi marketing sesuai dengan tujuan perusahaan.
e. Merencanakan dan mengorganisir kebijakan dan metode pemasaran.
6. Kepala persediaan
a. Melakukan pemeriksaan terhadap bahan atau produk yang ada di gudang.
b. Memantau mutasi dan perpindahan arus masuk keluar semua container dan angkutan di dalam areal pabrik.
c. Menyusun laporan mengenai jumlah barang masuk dan keluar.
d. Membuat dan merencanakan daftar shift operator gudang dan forklift setiap bulan.
e. Menyusun prosedur dan melakukan inspeksi secara teratur pada bagian gudang penerimaan bahan baku dan penyimpanan produk.
f. Melakukan koordinasi dengan bagian Marketing mengenai semua permintaan dari konsumen.
7. Bagian persediaan
a. Memindah dan mengangkat barang yang akan diletakkan di gudang.
b. Memeriksa barang yang akan masuk ke dalam gudang.
c. Menerima nota instruksi muat barang, mencari dan menghitung jumlah barang.
d. Bertanggung jawab menyusun kembali semua susunan barang yang tidak rapi setelah proses pengeluaran barang selesai.
8. Kepala pabrik
a. Memastikan seluruh departemen tidak mendapat kendala.
b. Memotivasi dan mengevaluasi pekerjaan bawahan.
c. Melakukan pengecekan secara berkala terhadap kinerja karyawan pada lantai produksi.
d. Melatih dan memberikan solusi kepada bawahan pada saat menghadapi kendala dalam pekerjaan.
e. Memberi instruksi/teguran terhadap karyawan yang tidak bekerja dengan baik.
9. Kepala bagian pemotongan
a. Menekankan disiplin di lapangan kerja untuk menciptakan budaya kerja yang baik di perusahaan.
b. Supervisor perlu melatih operator tidak terampil dalam pekerjaan dengan menggunakan mesin pemotongan.
c. Melaporkan hasil kinerja kepada kepala bagian produksi untuk selajutnya ditindak lanjuti.
d. Menetapkan ketentuan dan standard terhadap plastik yang telah dipotong.
e. Melakukan inspeksi terhadap plastik yang telah dipotong.
f. Berkordinasi dengan kepala Produksi.
10. Bagian pemotongan
a. Mengeset mesin potong sesuai dengan kebutuhan potongan.
b. Mengontrol jalannya mesin cutting.
c. Melakukan inspeksi terhadap plastik cacat akibat potongan.
d. Memasukkan dan menaikkan gulungan plastik ke mesin potong.
e. Melakukan pengemasan plastik ke dalam bungkusan.
11. Kepala bagian produksi
a. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi.
b. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan klien dan manajer.
c. Menentukan standar kontrol kualitas.
d. Mengawasi proses produksi.
e. Memberi arahan untuk jam kerja harian.
f. Mengawasi pekerjaan staf junior.
g. Mengatur anggota produksi, pencetakan dan pengukuran gulungan plastik.
h. Mencapai target produksi yang ditentukan.
i. Mengatur kerja seluruh sumber daya dan fasilitas yang tersedia pada lantai produksi.
j. Melaksanakan pengendalian produksi dan menyusun laporan seluruh hasil produksi.
k. Memberikan training kepada seluruh karyawannya.
l. Menerapkan rasa sadar tentang pentingnya cost kepada bawahannya.
m. Melakukan pengawasan dan penilaian terhadap kebersihan lingkungan kerja.
n. Memeriksa dan menyetujui laporan-laporan produksi yang dibuat oleh bawahannya.
12. Operator produksi
a. Menghidupkan mesin dan mengatur setelan pada control panel untuk ukuran dan tebal plastik.
b. Mengontrol mesin agar menjaga kualitas plastik dengan baik.
c. Memantau kecacatan plastik pada saat proses produksi.
d. Memasukkan bahan baku kedalam mesin.
e. Mengaduk bahan baku yang ada pada wadah penampungan.
f. Menerima dan menjalankan instruksi atasan dengan sebaik-baiknya.
g. Memastikan bahan baku tetap ada pada mesin saat plastik di produksi.
h. Mengangkat bahan baku dari gudang ke dekat mesin produksi.
i. Menjaga kebersihan mesin dan area kerja.
13. Operator pencetakan
a. Memasang gulungan cetakan yang sesuai dengan permintaan ke mesin produksi.
b. Mengambil klise dan cat dari gudang penyimpanan dengan menggunakan handtruck.
c. Mengisi tinta atau cat pada mesin cetak.
d. Mengambil thinner dari gudang ke mesin cetakan.
e. Menjaga kecepatan putaran mesin agar tetap stabil.
.14. Operator pengukuran
a. Memastikan ukuran plastik saat produksi sesuai dengan standard yang telah ditentukan.
b. Memberikan sampel plastik yang telah selesai diproduksi kepada bagian quality control.
c. Mengkomunikasikan plastik yang tidak tepat ukuran dengan operator mesin.
15. Kepala bagian maintenance
a. Bertanggung jawab atas perbaikan-perbaikan yang dibutuhkan oleh mesin-mesin. Mengatur pembagian tugas dari bagian maintenance saat dilakukannya perbaikan mesin.
b. Melakukan pengawasan kegiatan operasional perawatan peralatan dan mesin produksi.
c. Memonitor kedisiplinan dan pelaksanaan pekerjaan yang diberikan.
d. Berkordinasi dengan kepala produksi.
16. Bagian maintenance
a. Melaksanakan perawatan peralatan mekanik dan mesin pabrik saat terjadi kerusakan.
b. Mengecek kondisi operasional perawatan peralatan dan mesin.
c. Mengontrol jalannya arus listrik selama kegiatan produksi.
17. Kepala bagian quality control
a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional dan pengendalian mutu.
b. Mengawasi kinerja bagian quality control agar hasil produksi sesuai dengan standar.
c. Menetapkan standar ukuran yang masih berada dalam batas toleransi.
18. Bagian quality control
a. Membuat laporan quality control dan melakukan pencatatan kondisi mesin yang sedang beroperasi.
b. Memeriksa setiap sampel gulungan plastik dan Memberikan name tag pada setiap gulungan plastik
2.6.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja