Tugas dari Majelis Pengawas Notaris meliputi pengawasan terhadap perilaku Notaris diluar pelaksanaan jabatan dan perilaku Notaris dalam pelaksanaan jabatan Notaris, sebagaimana diatur dalam Pasal 67 ayat (5) UUJN.
Pengawasan terhadap perilaku Notaris diluar pelaksanaan jabatan, berkaitan dengan moral dan perilaku Notaris sebagai pejabat umum yang dipercaya oleh masyarakat sehingga diluar pelaksanaan jabatannya sebagai Notaris haruslah tetap menunjukan sikap dan perilaku yang dapat menjaga wibawanya sebagai Notaris atau pejabat umum bagi masyarakat. Dalam pengawasan perilaku Notaris dalam menjalankan jabatan haruslah didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang diatur dalam UUJN.
Tiap-tiap tingkatan dari MPN diisi oleh 9 (sembilan) orang yang terdiri dari 3 (tiga) unsur tersebut dalam Pasal 67 ayat (3) UUJN. Menurut Pasal 68 UUJN juncto Pasal 10 Permenkum Nomor M.02.PR.08.10 Tahun 2004, terdapat 3 (tiga) tingkatan di dalam MPN tersebut, yaitu :
a. Majelis Pengawas Daerah (MPD)
MPD ini dibentuk di Kabupaten atau Kota. Ketua dan Wakil Ketua dari MPD dipilih dari dan oleh anggotanya yang nantinya menjabat selama 3 (tiga) tahun kemudian dapat diangkat kembali. MPD dibantu oleh seorang sekretaris atau lebih yang ditunjuk dalam Rapat MPD. Menurut ketentuan dalam Pasal 70 UUJN menyebutkan bahwa MPD berwenang :
a. menyelenggarakan sidang untuk memeriksa adanya dugaan pelanggaran Kode Etik Notaris atau pelanggaran pelaksanaan jabatan Notaris;
b. melakukan pemeriksaan terhadap Protokol Notaris secara berkala 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun atau setiap waktu yang dianggap perlu;
c. memberikan izin cuti untuk waktu sampai dengan 6 (enam) bulan;
d. menetapkan Notaris Pengganti dengan memperhatikan usul Notaris yang bersangkutan;
e. menentukan tempat penyimpanan Protokol Notaris yang pada saat serah terima Protokol Notaris telah berumur 25 (dua puluh lima) tahun atau lebih;
f. menunjuk Notaris yang akan bertindak sebagai pemegang sementara Protokol Notaris yang dianggap sebagai pejabat Negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (4);
g. menerima laporan dari masyarakat mengenai adanya dugaan pelanggaran Kode Etik Notaris atau pelanggaran ketentuan dalam Undang-undang ini; dan
h. membuat dan menyampaikan laporan sebagaimana dimaksud pada angka 1, angka 2, angka 3, angka 4, angka 5, angka 6, dan angka 7, kepada Majelis Pengawas Wilayah.
Menurut ketentuan dalam Pasal 71 UUJN menyebutkan bahwa MPD berkewajiban : a. mencatat pada buku daftar yang termasuk dalam Protokol Notaris dengan
menyebutkan tanggal pemeriksaan, jumlah akta serta jumlah surat di bawah tangan yang disahkan dan yang dibuat sejak tanggal pemeriksaan terakhir;
b. membuat berita acara pemeriksaan dan menyampaikannya kepada Majelis Pengawas Wilayah setempat, dengan tembusan kepada Notaris yang bersangkutan, Organisasi Notaris, dan Majelis Pengawas Pusat;
c. merahasiakan isi akta dan hasil pemeriksaan;
d. menerima salinan yang telah disahkan dari daftar akta dan daftar lain dari Notaris dan merahasiakannya;
e. memeriksa laporan masyarakat terhadap Notaris dan menyampaikan hasil pemeriksaan tersebut kepada Majelis Pengawas Wilayah dalam waktu 30 (tiga puluh) hari, dengan tembusan kepada pihak yang melaporkan, Notaris yang bersangkutan, Majelis Pengawas Pusat dan Organisasi Notaris;
f. menyampaikan permohonan banding terhadap keputusan penolakan cuti. b. Majelis Pengawas Wilayah (MPW)
MPW ini dibentuk dan berkedudukan di Ibukota Propinsi. Ketua dan Wakil Ketua dari MPW dipilih dari dan oleh anggotanya untuk menjabat selama 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali. MPW dibantu oleh seorang sekretaris atau lebih yang ditunjuk dalam Rapat MPW.
a. menyelenggarakan sidang untuk memeriksa dan mengambil keputusan atas laporan masyarakat yang disampaikan melalui Majelis Pengawas Wilayah;
b. memanggil Notaris terlapor untuk dilakukan pemeriksaan atas laporan sebagaimana dimaksud pada huruf a;
c. memberikan izin cuti lebih dari 6 (enam) bulan sampai 1 (satu) tahun;
d. memeriksa dan memutus atas keputusan Majelis Pengawas Daerah yang menolak cuti yang diajukan oleh Notaris pelapor;
e. memberikan sanksi berupa teguran lisan atau tertulis;
f. mengusulkan pemberian sanksi terhadap Notaris kepada Majelis Pengawas Pusat berupa :
- pemberhentian sementara 3 (tiga) bulan sampai dengan 6 (enam) bulan; atau
- pemberhentian dengan tidak hormat.
g. membuat berita acara atas setiap keputusan penjatuhan sanksi sebagaimana dimaksud pada angka 5 dan angka 6.
Menurut ketentuan dalam Pasal 75 UUJN menyebutkan bahwa MPW berkewajiban:
a. menyampaikan keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 73 ayat (1) huruf a, huruf c, huruf d, huruf e dan huruf f, kepada Notaris yang bersangkutan dengan tembusan kepada Majelis Pengawas Pusat, dan Organisasi Notaris; dan
b. menyampaikan pengajuan banding dari Notaris kepada Majelis Pengawas Pusat terhadap penjatuhan sanksi dan penolakan cuti.
a. Majelis Pengawas Pusat (MPP)
MPP dibentuk dan berkedudukan di ibukota Negara. Ketua dan Wakil Ketua dipilih dari dan oleh anggotanya MPP sendiri. Masa jabatan dari Ketua dan Wakil Ketua selama 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali. MPP dibantu oleh seorang sekretaris atau lebih yang ditunjuk dalam Rapat MPP.
Menurut ketentuan dalam Pasal 77 UUJN menyebutkan bahwa MPP berwenang : a. menyelenggarakan sidang untuk memeriksa dan mengambil keputusan dalam
tingkat banding terhadap penjatuhan sanksi dan penolakan cuti;
b. memanggil Notaris terlapor untuk dilakukan pemeriksaan sebagaimana dimaksud pada huruf a;
d. mengusulkan pemberian sanksi berupa pemberhentian dengan tidak hormat kepada Menteri.
Menurut ketentuan dalam Pasal 79 UUJN menyebutkan bahwa “Majelis Pengawas
Pusat berkewajiban menyampaikan keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 77 huruf a kepada Menteri dan Notaris yang bersangkutan dengan tembusan kepada Majelis Pengawas Wilayah dan Majelis Pengawas Daerah yang bersangkutan serta Organisasi
Notaris”.
Sebagaimana Menteri mempunyai domain pengawasan untuk mengawasi Notaris dalam melaksanakan tugas jabatannya dengan membentuk Majelis Pengawas Notaris, maka INI juga mempunyai institusi yang bertugas membantu Majelis Pengawas Notaris serta mengemban fungsi kontrol terlaksananya kode etik dilapangan dan di internal perkumpulan. Institusi tersebut bernama Dewan Kehormatan.55
Menurut ketentuan dalam Kode Etik Notaris Ikatan Notaris Indonesia dalam Pasal 1 ayat (8) huruf a,b,c dan d menyatakan bahwa :
a. Dewan Kehormatan adalah alat perlengkapan Perkumpulan sebagai suatu badan atau lembaga yang mandiri dan bebas dari keberpihakan dalam perkumpulan yang bertugas untuk:
- melakukan pembinaan, bimbingan, pengawasan, pembenahan anggota dalam menjunjung tinggi kode etik;
- memeriksa dan mengambil keputusan atas pelanggaran ketentuan kode etik yang bersifat internal atau yang tidak mempunyai kaitan dengan kepentingan masyarakat secara langsung;
- memberikan saran dan pendapat kepada Majelis Pengawas atas dugaan pelanggaran Kode Etik dan Jabatan Notaris.
b. Dewan Kehormatan Pusat adalah Dewan Kehormatan pada tingkat nasional dan yang berwenang untuk :
55
Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia, Jati Diri Notaris Indonesia, Dulu, Sekarang Dan Di Masa Datang, (Jakarta : Gramedia, 2008), hal. 199.
- melakukan pembinaan, bimbingan, pengawasan, pembenahan anggota dalam
menjunjung tinggi kode etik;
- memeriksa dan mengambil keputusan atas dugaan pelanggaran ketentuan Kode Etik dan/atau disiplin organisasi, yang bersifat internal atau yang tidak mempunyai kaitan dengan kepentingan masyarakat secara langsung, pada tingkat akhir dan bersifat final;
- memberikan saran dan pendapat kepada Majelis Pengawas atas dugaan pelanggaran Kode Etik dan Jabatan Notaris.
c. Dewan Kehormatan Wilayah, yaitu pada tingkat Propinsi atau yang setingkat dengan itu, yang bertugas untuk :
- melakukan pembinaan, bimbingan, pengawasan, pembenahan anggota dalam menjunjung tinggi kode etik;
- memeriksa dan mengambil keputusan atas dugaan pelanggaran ketentuan Kode Etik dan/atau disiplin organisasi, yang bersifat internal atau yang tidak mempunyai kaitan dengan kepentingan masyarakat secara langsung, pada tingkat banding, dan dalam keadaan tertentu pada tingkat pertama;
- memberikan saran dan pendapat kepada Majelis Pengawas Wilayah dan/atau Majelis Pengawas Daerah atas dugaan pelanggaran Kode Etik dan Jabatan Notaris.
d. Dewan Kehormatan Daerah, yaitu Dewan Kehormatan tingkat Daerah, yaitu pada tingkat Kota atau Kabupaten
yang bertugas untuk :
- melakukan pembinaan, bimbingan, pengawasan, pembenahan anggota dalam menjunjung tinggi kode etik;
- memeriksa dan mengambil keputusan atas dugaan pelanggaran ketentuan Kode Etik dan/atau disiplin organisasi, yang bersifat internal atau yang tidak mempunyai kaitan dengan kepentingan masyarakat secara langsung, pada tingkat pertama;
- memberikan saran dan pendapat kepada Majelis Pengawas Wilayah Daerah atas dugaan pelanggaran Kode Etik dan Jabatan Notaris.56
Pada prinsipnya agar kehormatan dan keluhuran profesi jabatan Notaris tetap terjaga dan masyarakat tidak meremehkan dan mengabaikan Notaris, maka peran dan fungsi Dewan Kehormatan harus ditingkatkan. Dengan demikian, para pihak yang merasa dirugikan oleh Notaris diharapkan dapat melaporkan kasusnya terlebih dahulu kepada Dewan Kehormatan sebelum ke Majelis Pengawas. Hal ini karena secara internal Dewan
56
Indonesia, Kode Etik Notaris Ikatan Notaris Indonesia, (Bandung, 28 Januari 2005), Pasal 1 Ayat (8).
Kehormatan lebih tepat untuk dapat menuntaskan kasus tanpa meluaskan cakupan masalah, dengan satu syarat integritas dari Dewan Kehormatan tetap terjaga dan dipandang tinggi oleh Notaris dan masyarakat.57
C. Mekanisme Penerapan Sanksi Perdata Terhadap Notaris Dalam Hal Terjadinya
