HASIL DAN PEMBAHASAN 4 1 Gambaran Umum Objek penelitian
4.1.4 Tujuan UPN “ Veteran “ Jawa Timur
Menunjang pembangunan nasional di bidang pendidikan tinggi dalam rangka terciptanya sumber daya manusia yang cakap, profesional, beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki disiplin, tanggungjawab dan pengabdian yang tinggi serta rasa kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat.
Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur Berdasarkan Keputusan Ketua Yayasan Kessejahteraan Pendidikan dan Perumahan mempunyai tugas pokok yaitu menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran diatas sekolah menengah umum yang meliputi pendidikan dan pengajaran, Penelitian dan Pengembangan serta Pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan peraturan perundangan – undangan yang berlaku.
Untuk menjalankan tugas pokok tersebut Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur mempunyai Fungsi :
a. Menyelenggarakan Pendidikan dan pengajaran serta pengembangannya sesuai dengan lingkup kemampuannya.
b. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
c. Menyelenggarakan Pengabdian Kepada Masyarakat.
d. Menyelenggarakan pembinaan sivitas akademika dan hubungan lingkungannya
e. Melaksanakan kegiatan administrasi di lingkungan Universitas. 4.1.6 Struktur Organisasi
Struktur organisasi bagi setiap organisasi keberadaannya sangat penting sekali demi kelancaran aktifitasnya. Oleh karenanya struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan setiap tugas seseorang di dalam suatu organisasi sehingga jelas batas-batasnya, hubungannya, wewenangnya, dan tanggung jawabnya dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi tersebut mempunyai peranan yang sangat penting bagi Universitas, karena dengan adanya struktur organisasi maka kegiatan-kegiatan
terarah.
Berdasarkan surat keputusan ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor 18 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Pembangunan Nasional ” Veteran ” Jawa Timur.
Struktur Organisasi UPN ” Veteran ” Jawa Timur adalah sebagai berikut:
nasional “ Veteran “ Jawa Timur. 1. Rektor
Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur dipimpin oleh seorang Rektor yang dalam melaksankan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada kepala Badan Pelaksana Pendidikan ( BP DIK ) YYKP.
Jabatan ini dipegang oleh Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP
Rektor bertugas memimpin penyelenggaraan Pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan pengabdian masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika di lingkungan universitas dan hubungan dengan lingkungannya.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Rektor mempunyai fungsi : a. Memberikan laporan kepada ketua Yayasan , Kepala BP DIK dan
BPH tentang hal – hal yang berkaitan dengan Pembinaan Universitas. b. Mengelola Penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengembangan
serta pengabdian kepada masyarakat.
c. Mengelola seluruh kekayaan perguruan tinggi dan secara optimal memanfaatkannya untuk kepentingan universitas.
d. Membina dosen, tenaga kependidikan, pertukaran dosen dan mahasiswa, teknisi dan alumni.
e. Menyusun rencana strategis yang memuat tujuan dan sasaran perguruan tinggi yang hendak tercapai dalam jangka waktu lima tahun. f. Memberikan arahan dan kebijaksanaan umum, serta menetapkan
peraturan, norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitas atas dasar keputusan senat universitas.
Badan Penjamian Mutu mempunyai tugas pokok melaksanakan penilaian tentang penjaminan mutu ( quality assurance ) di bidang kinerja Universitas, Fakultas, dan Program studi, mulai dari masukan, proses, sampai dengan keluaran yang diselaraskan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Badan Penjaminan Mutu mempunyai fungsi :
1. Perencanaan dan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan mutu 2. Penyiapan dan Penyusuna standar mutu
3. Penyiapan dokumaen pedoman/ perangkat lunak penjaminan mutu 4. Sosialisasi pedoman / perangkat lunak penjaminan mutu
5. Pemantauan dan penilaian penyelenggaraan penjaminan mutu 6. Evaluasi dan koreksi terhadap penyelenggaraan penjaminan mutu
7. Pelaksanaan kegiata audit internal dan evaluasi/ koreksi serta pembuatan laporan berkala di linkungan universitas , Fakultas, Akademik dan Progdi.
3. Sekretariat
Sekretariat umum disingkat Setum mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan administrasi umum dan ketatausahaan di lingkungan universitas.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut secretariat umum mempunyai fungsi :
1 Melaksanakan pembinaan administrasi umum dan ketatausahaan dilingkungan Universitas.
lingkungan Universitas.
3 Melaksanakan pengelolaan arsip dan dokumentasi Universitas.
4 Menyampaikan informasi dan berita kepada publik internal maupun eksternal.
5 Membina hubungan / komunikasi yang harmonis antara Universitas dengan publik.
a. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha disingkat bag TU mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan administrasi umum dan ketatausahaan
Untuk melaksanakan tugas pokoknya tersebut bagian tata usaha mempunyai fungsi :
1. Mengatur tata naskah dilingkungan Universitas. 2. Mengatur klasifikasi dan draft surat
3. Mengatur prioritas surat yang akan diajukan kepada pimpinan b. Bagian Hubungan Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat disingkat Bag Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas sebagai pelaksana teknis pengumpulan dan pengolahan data, pendokumentasian kegiatan, penyampaian berita, informasi dan komunikasi dalam rangka kelancaran tugas pokok Universitas.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut bagian Humas mempunyai fungsi :
1. Menyampaikan informasi dan berita kepada publik internal maupun eksternal.
universitas dengan publik
3. Menjaga dan memelihara citra positif universitas
4. Menerbitkan majalah, buletin dan company profile Universitas 4. Biro Umum
Biro Umum sebagai unsur pembantu pimpinan, mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan bidang kepegawaian, bidang sarana prasarana dan bidang keamanan universitas.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Biro Umum mempunyai fungsi :
1. Melaksanakan pembinaan administrasi kepegawaian dan administrasi metril serta administrasi pengamanan.
2. Melaksanakan kegiatan pengadaan, perawatan, pembinaan dan kesejahteraan serta mutasi pegawai.
3. Melaksanakan koordinasi dengan phak terkait untuk merumuskan evaluasi dan analisa sarana dan prasaran penunjang akademik 4. Mengkoordinasikan pengaturan penggunaan ruang – ruang kelas,
laboratorium, bengkel dalam rangka peningkatan manajemen kelas serta pendayagunaan peralatan sarana dan prasaran sebagai suatu profit center.
5. Melaksanakan pelayanan pengamanan personil, pengamanan kegiatan dan pengamanan materil.
Bagian kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan administrsi pengadaan, penggunaan, pembinaan / perawatan dan kesejahteraan serta mutasi pegawai.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut bagian Kepegawaian mempunyai fungsi :
1. Menyusun kebutuhan dan rasionalilasi pegawai.
2. Menyiapkan administrasi pengadaan dan penggunaan pegawai. 3. Menyusun rencana peningkatan mutu pegawai
4. Menyusun pelaksanaan pembinaan dan perawatan pegawai.
5. Menyiapkan pelaksanaan mutasi pegawai dan pemisahan pegawai. b. Bagian Sarana dan Prasarana
Bagian Sarana dan Prasarana,mempunyai tugas pokok menyusun dan melaksanakan rencana pengadaan, penggunaan, dan pengambangan sarana dan prasarana universitas berdasarkan perundang – undangan yang berlaku.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut bagian sarana dan prasarana mempunyai fungsi :
1. Melaksanakan koordinasi denga pihak terkait dalam merencanakan pengadaan dan penggunaan sarana dan prasarana akademik secara integratif serta melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pemanfaatan sarana dan prasarana kampus
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta perlengkapan perorangan.
penghapusan barang.
4. Menyelenggarakan pelayanan umum, pemeliharaan kebersihan kampus, perawatan sarana dan prasarana kampus.