D. Pengendalian Mutu
2.5 Umpan Balik
Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.
Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Dosen
Pengurangan jumlah mahasiswa untuk 1 kelas
Membentuk kelas paralel untuk peserta yang lebih dari 40 orang Motivasi mahasiswa yang
rendah dalam proses pembelajaran
Mengembangkan sistem
perkuliahan dengan metode SCL dn PBL untuk matakuliah tertentu Nilai matakuliah tertentu
seperti Termodinamika, Perpindahan Panas, Teknik Kendali, Statika Struktur, dan Mekanika Kekuatan Material yang masih rendah
Membentuk kelas tutorial yang membahas khusus soal-soal ujian dan dianggarkan di RKAKL
BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016 32 Dalam pelaksanaan seminar
tugas akhir mahasiswa kurang siap
Memberikan materi perkuliahan seminar tugas akhir di awal semester sebanyak 4 kali
pertemuan dalam kelas yang kecil. Setelah itu setiap mahasiswa diminta mempresentasikan draft seminar proposal.
Perlu ditawarkan beberapa matakuliah pilihan untuk Kompetensi Kewirausahaan
Penambahan matakuliah
Manajemen Proyek, Manajemen SDM, dan Teori Pemasaran Perlu adanya perbaikan
terhadap kebocoran ruang dan laboratorium.
Telah tersedia dana LPDP 3,3 Milyar untuk perbaikan gedung akibat gempa
Perbaikan jaringan internet di Prodi Teknik Mesin
Dianggarkan dalam RKAKL tahun 2014
Mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan sosialisasi prodi
Mahasiswa telah melakukan roadshow sosialisasi prodi secara mandiri
Pelu sosialisasi untuk peningkatan program PKM mahasiswa
Sosialisasi PKM telah dilakukan dan jumlah proposal PKM telah meningkat
Penyesuaian Kurikulum matakuliah Menggambar Mesin dan CAD dengan program Autodesk
Pelatihan tiga orang dosen pengampu matakuliah
Menggambar Mesin dan CAD oleh AutoDesk dengan dana yang disediakan RKAKL Jurusan Penyesuaian Kurikulum
matakuliah Perancangan Teknik dengan program Autodesk
Pelatihan dua orang dosen pengampu matakuliah perancangan oleh AutoDesk dengan dana yang disediakan RKAKL Jurusan
Mahasiswa
Ketidaktransparanan dalam proses penilaian
Melakukan pendekatan kepada staf dosen dalam hal transparansi dalam penilaian dan meminta kepada masing-masing dosen untuk memberikan rincian penilaian, soal ujian dan jawabannya
Ketidaksesuaian materi yang diajarkan dengan RPKPS
Menyarankan dan memberikan insentif kepada dosen untuk dapat mempersiapan bahan ajar yang sesuai dengan RPKPS.
Mewajibkan dosen menuliskan ringkasan kuliah tiap pertemuan. Jadwal pelaksanaan KKN
dan Kerja Praktek terlambat sehingga menganggu jadwal perkuliahan
Mengeluarkan surat izin tertulis kepada mahasiswa yang melaksanakan KKN dan Kerja Praktek untuk diberi dispensasi atas ketidakhadiran.
Perlu dibentuk unit kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa yang berkaitan dengan aero and hidro modelling
Telah dibentuk Aero and Hidro Modelling Club
BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016 33 Perlu diberikan informasi dan
karir pekerjaan untuk mahasiswa tingkat akhir
Mengundang alumni setiap tahun dalam kegiatan yang diberi nama Career Guidance. Dana
pelaksanaan dianggarkan dalam RKAKL
Alumni
Meningkatkan penguasaan terhadap bahasa Inggris
Menyediakan kelas berbahasa Inggris (KBI) terutama untuk matakuliah keahlian Teknik Mesin, mulai semester III.
Memberikan kursus bahasa inggris untuk mahasiswa kelas KBI
dengan biaya yang ditanggung dalam RKAKL Jurusan sejak tahun 2014-2016.
Meningkatan kemampuan terhadap penguasaan Engineering Practice
Memberikan matakuliah yang berhubungan dengan Kompetensi Engineering Practice
Pengguna lulusan
Peningkatan kemampuan dalam berkomunikasi secara lisan dan tulisan
Melakukan perbaikan kurikulum dimana diberikan matakuliah pilihan Kompetensi Komunikasi dengan tawaran matakuliah: Report Writing, Public Speaking, Bahasa Jepang, Komunikasi Bisnis.
Peningkatan kemampuan Project Management Skill
Menambah matakuliah Manajemen Proyek Peningkatan pengetahuan
berkaitan dengan Standar & Codes
Memasukan materi Standar & Codes dalam kuliah Elemen Mesin dan Pengantar Kerekayasaan sesuai dengan konsteks yang dibahas (kurikulum baru) 2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal:
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:
Untuk meningkatkan animo calon mahasiswa untuk kuliah di Program Studi Teknik Mesin dilakukan dengan beberapa upaya yaitu:
1. Sosialisasi dan promosi dengan mengunjungi SMU-SMU yang berpotensi atau favorit di Sumatera Barat (setiap tahun), Jambi (2014), Riau (2014) dan Sumatra Utara/ Padang Sidimpuan, Prapat (2015), Kepri/ Batam (2016). Kegiatan ini melibatkan majelis dosen Program Studi Teknik Mesin. Kegiatan ini dilakukan dibawah tanggung jawab dan arahan ketua Program Studi Teknik Mesin.
2. Sosialisasi dan promosi yang melibatkan mahasiswa yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM). Kegiatan promosi oleh mahasiswa ini adalah dengan mendatangi sekolah asal mahasiswa, atau SMU yang ada di kampung halamannya. Kegiatan ini biasa dilakukan pada waktu libur semester. 3. Sosialisasi yang dilakukan dosen bersama dengan mahasiswa yang tergabung
dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (HMM) dalam bentuk kegiatan robot terbang dan Drone ke SMU-SMU. Kegiatan ini sudah mulai dilakukan sejak tahun 2015 di beberapa SMU favorit di kota Padang, Bukittinggi dan Kab. Solok.
4. Acara open-lab yang biasa diselenggarakan bertepatan dengan acara dies natalis Universitas pada bulan September tiap tahun.
BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016 34 5. Mengundang siswa-siswi SMU ke Program Studi Teknik Mesin untuk mengikuti
acara lomba seperti lomba roket air antar SMU se-Sumatera Barat.
6. Melalui acara Ekspo dalam rangka Dies Natalis Fakultas Teknik pada setiap bulan Mei tiap tahun. Kegiatan yang berada di bawah koordinasi fakultas ini memperlihatkan karya dosen dan mahasiswa Program Studi Teknik Mesin kepada khalayak umum selama acara ekspo tersebut.
7. Melibatkan mahasiswa Program Studi Teknik Mesin untuk mengikuti event nasional dan internasional seperti: perlombaan rancang bangun yang diadakan oleh Badan Kerjasama Teknik Mesin (BKSTM) Indonesia setiap tahun, Shell Eco Marathon Asia 2016. Acara seperti ini akan diliput oleh media dan secara tidak langsung memberi manfaat promosi bagi prodi.
8. Promosi melalui Website Program Studi Teknik Mesin (http://mesin.unand.ac.id) serta juga melalui jejaring sosial seperti Facebook. Untuk promosi melalui Website ini, di bawah koordinasi ICT Universitas Andalas. Semua konten website diperbaharui secara berkala oleh tim ICT Program Studi Teknik Mesin
b. Upaya peningkatan mutu manajemen:
Prodi mempunyai komitmen yang tinggi terhadap upaya peningkatan mutu manajemen untuk mendapatkan kualitas lulusan yang unggul antara lain:
1. Melakukan evaluasi kurikulum secara terus menerus secara fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan seluruh stakeholder. Hal ini telah diupayakan dengan melakukan evaluasi kurikulum secara berkala dan melakukan perbaikan-perbaikan minor pada proses pembelajaran setiap tahunnya serta mendapatkan masukan dari pengguna lulusan. Pada tahun 2015-2016 ini, juga sudah dilakukan evaluasi dan revisi kurukulum mesin dalam usaha untuk menyelaraskan dengan kurikulum yang berbasiskan ABET dalam rangka akreditasi internasional. Prodi Teknik Mesin merupakan salah satu prodi sasaran program Leadership in Engineering Education Accreditation Program (LEEAP) yang dibantu oleh USAID dan Arizona State University. Hasil dari program ini adalah kurikulum prodi Teknik Mesin berdasarkan ABET.
2. Meningkatkan kualifikasi pendidikan dosen ke pendidikan yang lebih tinggi (S3). Usaha ini terus-menerus dilakukan hingga seluruh staf bergelar S3. Pada tahun 2016 ini, proposal pendirian prodi S3 jurusan Teknik Mesin juga sudah divisitasi oleh Dikti dan mendapatkan tanggapan yang memuaskan.
3. Meningkatkan jumlah penelitian serta publikasi ilmiah nasional maupun internasional. Untuk program peningkatan publikasi internasional maka dibuat program khusus yaitu insentif akselerasi publikasi internasional (terindeks scopus) 4. Mengadakan kerjasama dengan pihak pengguna lulusan/alumni untuk
mendapatkan masukan/kritikan dalam pelaksanaan pendidikan.
5. Melakukan perencanaan dan pembinaan yang berjenjang kepada tenaga kependidikan misalnya mengikuti magang dan pelatihan sesuai dengan bidangnya. 6. Mengevaluasi dan memonitor kinerja tenaga kependidikan melalui rapat
management meeting prodi, agar pelaksanaan operasional prodi dapat berjalan dengan baik
7. Menyiapkan SOP akademik prodi Teknik Mesin baik dalam bentuk tertulis maupun dalam bentuk banner untuk setiap aktifitas/ mekanisme seperti: tugas akhir, kerja praktek, pendaftaran ulang, seminar tugas akhir, dll
8. Melakukan monitoring perlaksanaan perkuliahan, kelengkapan bahan ajar, RPKPS, pengumpulan soal dan solusi UTS dan UAS dll.
9. Melaksanakan pengelolaan Program Studi Teknik Mesin dilakukan dengan mengacu standar ISO (prodi Teknik Mesin/ Fakultas Teknik pernah mendapatkan standar ISO 9000:2008), walaupun sekarang sudah tidak tersertifikasi lagi tetapi tetapi kerangka peningkatan mutu manajemennya tetap dilaksanakan.
10. Melaksanakan evaluasi kegiatan manajemen prodi dengan aktifitas audit mutu secara internal yang dilakukan oleh auditor LP3M Unand. Temuan dan PTK menjadi acuan dalam membuat proker tahun berikutnya
BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016 35 11. Melengkapi sarana dan prasarana bidang administrasi prodi antara lain komputer,
perlengkapan komunikasi (telepon, dan website) dan meningkatkan kemampuan akses jaringan internet dalam rangka mendukung aktifitas manajemen.
12. Memberikan suasana dan rasa kekeluargaan antara staf dosen dan tenaga kependidikan dengan cara olah raga bersama seperti: futsal, tenis, jalan kaki. Ini dilakukan untuk meningkatkan efektivitas koordinasi dan kerjasama. Hal ini berakibat terhadap terjalinnya silaturrahmi antara sesama dosen dan tenaga kependidikan yang berimplikasi terhadap motivasi kerja. Acara kegiatan kekeluargaan lainnya adalah buka bersama dan halal bi halal yang rutin diadakan tiap tahun. Acara ini bukan saja melibatkan dosen dan karyawan, namun juga anggota keluarga mereka.
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:
Untuk peningkatan mutu lulusan dilakukan dengan upaya perbaikan dan peningkatan di bidang SDM, tatakelola, pembelajaran & kurikulum, sarana & prasarana, kemahasiswaan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Upaya tersebut antara lain:
1. Meningkatkan pendidikan dosen melalui program sekolah jenjang S3. Hingga kini menunjukkan bahwa sudah 64% dosen prodi Teknik Mesin sudah S3
2. Melakukan penyempurnaan kurikulum. Prodi Teknik Mesin, sebelumnya telah menerapkan kurikulum baru yang berbasis kompetensi (sejak semester ganjil 2010/2011). Penyempurnaan kurikulum terus dilakukan dengan melakukan revisi setiap tahun terhadap kurukulum yang ada. Sejak tahun Juli 2015 telah mulai dirancang kurikulum baru mengacu pada KKNI menyelaraskan dengan sistem ABET dengan supervisi program LEEAP (kerjasama dengan USAID dan Arizona State University). Kurikulum tersebut telah selesai revsi dan akan diterapkan pada Semester Ganjil 2016/2017.
3. Meningkatkan pelatihan bagi dosen berupa pelatihan Pekerti, AA dan pengembangan metoda pembelajaran seperti SCL, PBL. Kegiatan pelatihan dalam pengembangan metode instruksional ini sudah dilakukan setiap tahun di bawah koordinasi LP3M Unand
4. Mengembangkan bahan ajar. Beberapa dosen prodi Teknik Mesin telah membuat beberapa buku ajar sebagai berikut:
a. Analisis Vibrasi Dasar; L. Son dan M. Rusli (ISBN: 978-602-9497-29-8) b. Teori & Aplikasi Pompa; U.G.S. Dinata (ISBN: 978-602-9497-36-6) c. Teori & Aplikasi Turbin Air; U.G.S. Dinata (ISBN: 978-602-9497-37-6)
d. Dasar-dasar Analisis Kinematika Mekanisme Benda Kaku; S. Huda dan M. Bur (ISBN: 978-602-9497-34-2)
e. Manajemen Proyek; B. Yuliandra (ISBN: 978-602-8821-77-3)
5. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dan pengajaran dalam bahasa inggris. Untuk menunjang kegiatan ini prodi Teknik Mesin telah membuka kelas berbahasa Inggris mulai tahun 2011 sampai sekarang.
6. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana penunjang suasana akademik.
7. Memperluas wawasan mahasiswa di bidang kewirausahaan dengan mengadakan kuliah umum kewirausahaan (secara regular dilaksanakan setiap jumat jam 14.00) dan memperluas wawasan teknologi dengan cara kuliah tamu oleh praktisi/pakar tingkat lokal, nasional dan internasional yang dilaksanakan oleh prodi dan Universitas (lihat bagian 4.5.1)
8. Melibatkan mahasiswa dalam penelitian dan pengabdian masyarakat dosen yang dibiayai oleh berbagai skim.
9. Hal ini berdampak kepada mutu selalu melibatkan mahasiswa. Hal ini berdampak terhadap motivasi mahasiswa dalam melakukan penelitian.
10. Mendorong dan memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti program kreativitas mahasiswa (PKM) tingkat nasional, membuat unit kegiatan Aero dan Hidro Modelling Clubdalam rangka mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti kontes di tingkat nasional seperti Kontes Robot Terbang Indonesia (KRTI).
BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016 36 diselenggarakan oleh BKSTM Indonesia seperti: program Tahunan Rancang Bangun Mesin (LNT-RBM) tahun 2013 dan 2014
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:
Bentuk kerjasama yang telah dilakukan oleh prodi Teknik Mesin untuk meningkatkan keberlanjutan adalah sebagai berikut:
1. Kerjasama dengan perguruan tinggi luar negeri. Kerjasama ini dilakukan dengan membuat Memorandum of Understanding (MoU) yang sudah dirintis Universitas dengan berbagai perguruan tinggi luar negeri. MoU yang sudah ada seperti dengan University Putra Malaysia, University of Kitakyushu, University National Seoul, Tokyo Institute of Technology, Toyohashi University of Technology, University of Ryukyus, dll (lihat bagian 7.3.2). Bentuk kerjasama yang sudah dilakukan adalah dalam bidang penelitian dan publikasi bersama, student exchange, visiting profesor, pemanfaatan sarana laboratorium (resources sharing), dan pengembangan kualifikasi staf dosen.
2. Kerjasama dengan perguruan tinggi dalam negeri. Program Studi Teknik Mesin berperan aktif sebagai anggota BKSTM Indonesia. Di samping itu, Program Studi Teknik Mesin juga melaksanakan program program credit earning dengan Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) Surabaya.
3. Kerjasama dengan industri dan Pemda (Pemprov, Pemkab dan Pemko). Bentuk kerjasama yang telah dilakukan adalah penelitan bersama dengan beberapa industri dalam negeri seperti PT. PLN dan PT. Semen Padang. Kerja sama dengan Pemda yang sudah berjalan antara lain dengan Pemprov Sumatera Barat, Pemko Padang, Payakumbuh, Pemkab Solok Selatan dalam rancang pembuatan dokumen perencanaan seperi SIDa, RPJMD, Grand Design Technopark, Pengembangan IKM, dll.
e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif:
Upaya yang telah dilakukan oleh Program Studi Teknik Mesin untuk mendapatkan hibah kompetisi adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pelatihan pembuatan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai DP2M Dikti kepada dosen prodi Teknik Mesin. Kegiatan ini dilakukan berkala setiap tahun dan diselenggarakan oleh Fakultas Teknik dengan biaya DIPA Fakultas Teknik.
2. Melakukan review internal terhadap proposal yang akan diajukan oleh staf Program Studi Teknik Mesin untuk berbagai skim hibah DP2M Dikti.
3. Mendanai dosen-dosen muda dalam skim dana penelitan dosen muda Unand sehingga pada saatnya dapat berkompetisi untuk mendapatkan dana hibah kompetitif dari Dikti
4. Prestasi yang sudah diperoleh adalah cukup banyaknya proposal dari dosen Program Studi Teknik Mesin yang memenangkan kompetisi tingkat nasional diantaranya untuk 3 tahun terakhir (2013-2015) diperoleh:
a. Hibah Penelitian Fundamental Dikti 14 proposal b. Hibah Penelitian Bersaing Dikti 2 proposal
c. Hibah Kerjasama Luar Negeri & Publikasi Internasional Dikti 4 proposal d. Hibah Penelitian MP3EI 1 proposal
e. Hibah Penelitian Tim Pasca Sarjana Dikti 3 proposal f. Hibah PUPT Dikti 3 proposal
g. Hibah Penelitian akselerasi publikasi internasional, FT-Unand 7 proposal h. Hibah Penelitian Sumbar, Unand 1 proposal
BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016 37 STANDAR 3 KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN