GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.4. Organisasi dan Manajemen 1 Struktur Organisas
2.4.2. Uraian Tugas dan Tanggungjawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab setiap jabatan yang ada pada PT. Growth Sumatra Industry secara umum sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Direktur utama merupakan seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan dengan mendapatkan kuasa langsung bertanggungjawab penuh atas perkembangan perusahaan. Tugas dan tanggung jawab dari direktur utama sebagai berikut:
a. Memimpin dan mengurus aspek kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
b. Menentukan kebijakan perusahaan secara garis besar demi tercapainya tujuan utama perusahaan.
c. Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar, baik hubungan dengan perusahaan lain maupun kegiatan-kegiatan perusahaan.
d. Mengkoordinasikan tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap direktur dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan para direktur agar terbentuk suatu grup kerja yang harmonis.
e. Mengambil keputusan-keputusan dan tindakan-tindakan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
f. Bertanggungjawab atas segala keterangan tentang keadaan dan operasi perusahaan termasuk laporan keuangan, baik laporan tahunan ataupun
laporan berkala lainnya kepada pemegang saham. 2. Direktur Gilingan
Tugas dan tanggung jawab dari direktur gilingan sebagai berikut:
a. Mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari Direktur Utama yang berhubungan dengan operasional gilingan dan workshop.
b. Mengambil keputusan-keputusan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
c. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para direktur agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
d. Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama. 3. Direktur Peleburan
Tugas dan tanggung jawab dari direktur peleburan sebagai berikut:
a. Mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari Direktur Utama yang berhubungan dengan operasional peleburan, gudang, dan workshop.
b. Mengambil keputusan-keputusan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
c. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para direktur agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
4. Direktur Keuangan
Tugas dan tanggung jawab dari direktur keuangan sebagai berikut:
a. Mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari Direktur Utama yang berhubungan dengan administrasi, penjualan, dan pembelian.
b. Menyusun prosedur komunikasi keluar dan ke dalam perusahaan.
c. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para direktur agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
d. Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama. 5. Manager Gilingan
Tugas dan tanggung jawab dari manajer gilingan sebagai berikut:
a. Melaksanakan sasaran dan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari Direktur Gilingan.
b. Mengatur dan menyusun seluruh kegiatan yang ada di lantai produksi gilingan.
c. Mengkoordinir operasional gilingan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku yang didelegasikan kepada setiap Kabag. Gilingan.
d. Mengambil keputusan-keputusan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
e. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para manager agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
f. Bertanggung jawab terhadap Direktur Gilingan. 6. Manager Peleburan
Tugas dan tanggung jawab dari manajer peleburan sebagai berikut:
a. Melaksanakan sasaran dan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari Direktur Peleburan.
b. Mengatur dan menyusun seluruh kegiatan yang ada di lantai produksi peleburan.
c. Mengkoordinir operasional peleburan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku yang didelegasikan kepada setiap Kabag.
d. Mengambil keputusan-keputusan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
e. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para manager agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
f. Bertanggung jawab terhadap Direktur Peleburan. 7. Manager Pembelian
Tugas dan tanggung jawab dari manajer pembelian sebagai berikut:
a. Melaksanakan sasaran dan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari Direktur Keuangan.
b. Mengatur penerimaan barang sesuai dengan prosedur yang berlaku. c. Mengawasi kegiatan pemasukan bahan baik bahan baku dan bahan
penolong, maupun material.
kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
e. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para manager agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
f. Bertanggung jawab terhadap Direktur Keuangan dan semua aktivitas perhitungan material yang masuk.
8. Manajer Penjualan
a. Melaksanakan sasaran dan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari Direktur Keuangan.
b. Mengatur pengeluaran barang sesuai dengan prosedur yang berlaku. c. Mengarahkan kegiatan penjualan dan pengiriman produk
d. Mengawasi kegiatan pengeluaran produk.
e. Mengambil keputusan-keputusan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
f. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para manager agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
g. Bertanggung jawab terhadap Direktur Keuangan dan semua aktivitas perhitungan produk yang keluar.
9. Manager Personalia/Umum/Adm.
Tugas dan tanggung jawab dari manajer personalia/umum/adm.sebagai berikut:
pedoman dan instruksi kerja dari Direktur Keuangan.
b. Mengatur penyedia jasa-jasa administrasi yang berhubungan dengan personalia, purchasing dan arsip personil.
c. Mengkoordinir operasional umum sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku yang didelegasikan kepada setiap Kabag.
d. Mengambil keputusan-keputusan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
e. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan para manager agar terbentuk suatu kerja yang harmonis.
f. Bertanggung jawab terhadap Direktur Keuangan. 10. Kabag. Gilingan I, II, III, IV, V, dan VI
Tugas dan tanggungjawab kabag. Gilingan I, II, III, IV, V, dan VI sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan gilingan I, II, III, IV, V, dan VI agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditetapkan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan gilingan I, II, III, IV, V, dan VI untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
c. Menyusun produk yang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan. d. Bertanggung jawab terhadap Manager Gilingan dan pelaksanaan
11. Kabag. Tarik As
Tugas dan tanggungjawab kabag. tarik as sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan produksi tarik as agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditetapkan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi tarik as untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
c. Menyusun produk besi as yang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
d. Bertanggung jawab terhadap Manager Gilingan dan pelaksanaan kegiatan produksi tarik as.
12. Kabag. Distribusi Billet
Tugas dan tanggungjawab kabag. distribusi billet sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan distribusi billet agar sesuai dengan kebutuhan penggilingan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi distribusi billet untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan pemebuhan. c. Bertanggung jawab terhadap Manager Gilingan dan pelaksanaan
kegiatan distribusi billet. 13. Kabag. Workshop
Tugas dan tanggungjawab kabag. workshop sebagai berikut:
a. Memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua peralatan gilingan dan peleburan.
b. Menangani masalah yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas maintenance di lapangan kerja gilingan dan peleburan yang tidak dapat ditangani bawahan.
c. Mengarahkan dan mengontrol aktivitas maintenance dan utilitas. d. Bertanggung jawab terhadap Manager Gilingan.
14. Kabag. Continous Casting Machine (CCM)
Tugas dan tanggungjawab kabag. continous casting machine sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan kegiatan peleburan scrap menjadi billet agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditetapkan. b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan peleburan scrap menjadi billet
untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
c. Menyusun billet yang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
d. Bertanggung jawab terhadap Manager Peleburan dan pelaksanaan kegiatan peleburan menjadi billet.
15. Kabag. Ladle
Tugas dan tanggungjawab kabag. ladle sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan kegiatan penentuan kebutuhan scrap agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditetapkan. b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan penentuan kebutuhan scrap
untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
c. Mengawasi penentuan kebutuhan scrap yang ditetapkan.
d. Bertanggung jawab terhadap Manager Peleburan dan pelaksanaan kegiatan peleburan scrap.
16. Kabag. Electric Arc Furnance (EAF)
Tugas dan tanggungjawab kabag. electric arc furnance sebagai berikut: a. Mengawasi dan merencanakan kegiatan mensortir scrap dan menuang
scrap agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditetapkan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan mensortir scrap dan menuang scrap untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
c. Mengawasi mensortir scrap dan menuang scrap yang ditetapkan.
d. Bertanggung jawab terhadap Manager Peleburan dan pelaksanaan kegiatan peleburan scrap.
17. Kabag. Gudang
Tugas dan tanggungjawab kabag. gudang sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan kebutuhan spare part dan bahan penolong agar sesuai dengan kebutuhan peleburan dan hasil produksi. b. Mengawasi dan mengevaluasi pengeluaran sparepart dan bahan
penolong sesuai dengan kebutuhan dengan menyetujui permintaan kebutuhan barang dan sebagainya.
c. Bertanggung jawab terhadap Manager Peleburan dan pelaksanaan kegiatan distribusi billet.
18. Kabag. Keuangan
Tugas dan tanggungjawab kabag. keuangan sebagai berikut:
a. Mengatur penyimpanan dan penerimaan serta pengeluaran uang perusahaan sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan.
b. Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja tahunan. c. Menyusun neraca dan perhitungan rugi pada setiap bulan.
d. Mengkoordinir penagihan atas piutang yang timbul akibat penjualan hasil produksi serta piutang lainnya.
e. Mengawasi pemberian kompensasi berupa gaji/upah, uang makan, tunjangan lembur, bonus dan kompensasi lainnya.
f. Bertanggung jawab atas pengeluaran untuk pembiayaan usaha dan pembayaran kepada pihak lain.
g. Mengambil keputusan mengenai isu-isu modal kerja, memegang uang, mengelola dan mengendalikan arus kas perusahaan.
h. Bertanggung jawab kepada keuangan perusahaan. 19. Kabag. Personalia
Tugas dan tanggungjawab kabag. personalia sebagai berikut:
a. Mengawasi dan merencanakan pengembangan tenaga kerja sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi pengembangan dan pelatihan tenaga kerja.
c. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan serta mengatur pelaksanaannya dalam
perusahaan dan lembaga yang sesuai.
d. Bertanggung jawab terhadap Manager Personalia dan pelaksanaan kegiatan tenaga kerja.
20. Kabag. Quality Control
Tugas dan tanggungjawab kabag. quality control sebagai berikut: a. Mengadakan peninjauan langsung dan menganalisis bahan
b. Meneliti, memeriksa dan menganalisis mutu produk sejak dari bahan baku sampai produk jadi agar sesuai dengan spesfikasi dan standar mutu yang ditetapkan.
c. Bertanggung jawab terhadap pelaksaanaan karakteristik ISO.
d. Bertanggung jawab terhadap Manager Umum dan pelaksanaan kegiatan pengendalian mutu produk.
21. Kabag. Adm
Tugas dan tanggungjawab kabag. adm. sebagai berikut:
a. Mengumpulkan informasi dari setiap bagian serta menyimpan arsip- arsip perusahaan dan melaksanakan surat-menyurat untuk kelancaran kegiatan perusahaan.
b. Menentukan bentuk-bentuk surat, bon, rekening serta cara pengaturannya.
c. Membantu direktur utama menyusun program pertemuan dengan tamu- tamu perusahaan.
22. Supervisor Gilingan I, II, III, IV, V, dan VI
Tugas dan tanggungjawab supervisor gilingan I, II, III, IV, V, dan VI sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan gilingan I, II, III, IV, V, dan VI untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. b. Mengelola dan menyimpan data gilingan I, II, III, IV, V, dan VI. c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Gilingan I, II, III, IV, V, dan VI. 23. Supervisor Tarik As
Tugas dan tanggungjawab supervisor tarik as sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan produksi tarik as untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
b. Mengelola dan menyimpan data produksi tarik as. c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Tarik As. 24. Supervisor Distribusi Billet
Tugas dan tanggungjawab supervisor distribusi billet sebagai berikut:
a. Mengawasi distribusi billet untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan pemebuhan.
b. Mengelola dan menyimpan data distribusi billet. c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Distribusi Billet. 25. Supervisor Workshop
Tugas dan tanggungjawab supervisor workshop sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan perbaikan dan perawatan mesin/peralatan gilingan dan peleburan.
b. Menangani masalah yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas maintenance di lapangan kerja gilingan dan peleburan yang tidak dapat ditangani bawahan.
c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Workshop. 26. Supervisor Continous Casting Machine (CCM)
Tugas dan tanggungjawab supervisor continous casting machine sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan peleburan scrap menjadi billet untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. b. Mengelola dan menyimpan data peleburan scrap menjadi billet.
c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Continous Casting Machine (CCM).
27. Supervisor Ladle
Tugas dan tanggungjawab supervisor ladle sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan penentuan kebutuhan scrap untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. b. Mengelola dan menyimpan data kebutuhan scrap.
c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Ladle. 28. Supervisor Electric Arc Furnance (EAF)
Tugas dan tanggungjawab supervisor electric arc furnance sebagai berikut: a. Mengawasi kegiatan mensortir scrap dan menuang scrap untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
b. Mengelola dan menyimpan data sortir scrap dan penuangan scrap yang ditetapkan.
c. Bertanggung jawab terhadap Kabag. Electric Arc Furnance (EAF). 29. Supervisor Gudang
Tugas dan tanggungjawab supervisor gudang sebagai berikut:
a. Mengawasi pengeluaran sparepart dan bahan penolong sesuai dengan kebutuhan dengan memproses surat permintaan kebutuhan barang dan sebagainya.
b. Mengawasi kondisi stok sparepart dan bahan penolong pada gudang. c. Menyusun laporan kondisi stok sparepart dan bahan penolong. d. Bertanggung jawab terhadap Kabag Gudang.
30. Karyawan Gilingan I, II, III, IV, V, dan VI
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas gilingan billet menjadi produk seperti besi beton atau besi siku dan membersihkan daerah di sekitar gilingan.
31. Karyawan Tarik As
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas produksi tarik as dan membersihkan daerah di sekitar produksi tarik as.
32. Karyawan Distribusi Billet
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas distribusi billet dan membersihkan daerah di sekitar distribusi billet.
33. Karyawan Workshop
perawatan mesin/peralatan gilingan dan peleburan, memperbaiki atau mengganti derek yang ada dalam pabrik, dan membersihkan daerah di sekitar workshop.
34. Karyawan Continous Casting Machine (CCM)
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas peleburan scrap menjadi billet dan membersihkan daerah di sekitar peleburan scrap menjadi billet.
35. Karyawan Ladle
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas penentuan kebutuhan scrap dan membersihkan daerah di sekitar penentuan kebutuhan scrap.
36. Karyawan Electric Arc Furnance (EAF)
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas sortir scrap dan penuangan scrap dan membersihkan daerah di sekitar penentuan kebutuhan scrap.
37. Karyawan Gudang
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas pengeluaran sparepart dan bahan penolong sesuai dengan surat permintaan kebutuhan barang, memeriksa spare part dan bahan penolong, dan membersihkan daerah di sekitar gudang.
38. Karyawan Pembelian
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas pembelian dan pemasukan bahan baik bahan baku dan bahan penolong, maupun
sparepart, menjalankan tugas yang diberikan oleh Manager Pembelian, dan menyusun laporan pembelian yang berkaitan dengan aktivitas pembeliannya.
39. Karyawan Penjualan
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan pedoman aktivitas pemasaran dan menjual produk yang dihasilkan oleh perusahaan baik dalam maupun luar negeri.
40. Karyawan Keuangan
Tugas dan tanggungjawab adalah melakukan pembayaran hutang dagang dan lain, menyediakan kas untuk kebutuhan bagian penggajian, dan mengatur keluar masuknya arus kas, serta menyusun laporan keuangan. 41. Karyawan Personalia
Tugas dan wewenang adalah mengadakan, melatih dan mengembangkan sumber daya manusia, memberikan kompensasi berupa gaji/upah, uang makan, tunjangan lembur, bonus dan kompensasi lainnya, dan memberi ulasan kinerja tahunan dan penilaian terhadap karyawan.
42. Karyawan Quality Control
Tugas dan tanggungjawab adalah mengawasi kualitas produk agar sesuai dengan Standar Nasional Industri (SNI) dan melakukan pengujian kualitas produk.
43. Karyawan Administrasi
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengawasi masuk dan keluar kendaraan-kendaraan para pemasok dan langganan untuk ditimbang,
administrasi piutang dagang dan melakukan penagihan, administrasi hutang dagang, dan menginstruksikan pembayaran serta menyusun laporan yang diterima dari masing-masing divisi setiap periode.