GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
E. Uraian tugas
Adapun mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap personil dalam struktur organisasi PDAM akan di uraikan secara singkat sebagai berikut:
1. Walikota Makassar mempunyai tugas:
a. Menimbang, bahwa penataan organisasi perusahaan merpakan salah satu strategi untuk menciptakan efesiensi, efektifitas dan optimalisasi kinerja perusahaan guna mewujudkan pelayanan kebutuhan air bersih kepada masyarakat sesuai tuga pokok dan fungsi PDAM Kota Makassar
b. Mengingat bahwa terdapat undang-undang tentang pembentukan daerah-daerah di Sulawesi dan peraturan pemerintah tentang perubahan batas-batas daerah Kotamadya Makassar dan kabupaten-kabupaten Gowa, Maros, dan Pangkajene serta kepulauan dalam Lingkungan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan dan juga terdapat perubahan nama Kota Ujung Pandang menjadi Kota Makassar khususnya Wilayah Provinsi Sulawesi Selatan.
a) Dewan Pengawas mempunyai tugas:
1. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap pengurusan dan pengelolaan PDAM.
2. Memberikan pertimbangan dan saran kepada Walikota diminta atau tidak diminta guna perbaikan dan pengembangan PDAM.
3. Memeriksa dan menyampaikan Rencana Strategi Bisnis (Business Plan/Coorporate Plan) dan rencana kerja anggaran tahunan PDAM yang dibuat Direksi kepada Walikota untuk mendapatkan pengesahan.
4. Menetapkan rencana kerja dan pembagian tugas para anggota menurut bidangnya sesuai dengan buku tahunan.
5. Menyelenggarakan rapat kerja sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan sekali.
6. Merumuskan kebijaksanaan PDAM secara terarah dalam bidang perencanaan, penggunaan dana, pemanfaatan dan pengamanan air baku untuk jangka pendek dan jangka panjang.
7. Mengadakan penilaian atas prestasi kerja anggota Direksi PDAM atashasil-hasil yang telah dicapai.
8. Dalam melaksanakan tugasnya Dewan Pengawas bertanggungjawab kepada Walikota.
b) Uraian Tugas Direksi, Bagian dan Seksi yaitu:
2. Direktur Utama, mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kegiatan anggaran PDAM, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan operasional PDAM.
b. Pembinaan kepegawaian, pengurusan dan pengolahan kekayaan PDAM serta penyelenggaraan umum dan keuangan.
c. Penyusunan rencana strategi bisnis 5 (lima) tahunan (business plan/ corporate plan) yang disahka oleh Walikota melalui usul Dewan Pengawas.
3. Direktur Umum, mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kegiatan, pengendalian pengawasan penyelenggaraan administrasi umum, kepegawaiaan dan perlengkapan PDAM.
b. Penyiapan bahan perumusan kebijaksanaan teknis pengelolaan urusan ketatausahaan umum dan rumah tangga PDAM
c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pelaksanaan pendayagunaan pegawai PDAM
a) Direktur Umum, terdiri atas:
1. Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kerja pembinaan ketatausahaan, pengelolaan data elektronik, kearsipan, kerumah tanggaan, dan protocol/perjalanan dinas serta pengamanan kantor
b. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dan pengembangan hubungan masyarakat untuk memperjelas kebijakan PDAM serta penyelenggaraan pelayanan pengaduan pelanggan
2. Bagian Umum dan Kepegawaian, terdiri atas:
a. Seksi Tata Usaha dan Pengolahan Data Elektronik, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Mengagenda surat masuk yang ditujukan kepada Direksi atau pejabat PDAM 3. Menggandakan dan mendistribusikan surat-surat yang telah diproses Direksi 4. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan surat perintah perjalanan dinas
b. Seksi pendayagunaan pegawai, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya.
2. Membuat buku induk pegawai, daftar urut kepegawaian (DUK), besetting serta data lainnya
3. Mempersiapkan data atau bahan penyelesaian mengenai kependudukan hukum pegawai
c. Seksi Humas dan Hukum, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Mengumpulkan dan mempersiapkan data atau bahan untuk sosialisasikebijakan
3. Mempersiapkan data atau bahan penyusunan rencana keputusan, surat keputusan dan peraturan direksi PDAM
d. Seksi rumah tangga, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan rumah tangga dengan unit atau satuan kerja PDAM
3. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan ruang pertemuan atau aula serta peralatan kantor PDAM
3. Bagian Perlengkapan, mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
b. Penyusunan pedoman dan petunjuk tekhnis perumusan program standarisasi
c. Penyiapan bahan dan pelaksanaan dan koordinasi penyusunan rencana kegiatan pengadaan barang dan jasa.
Bagian perlengkapan, terdiri atas:
a. Seksi analisa kebutuhan dan pengadaan, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai rencana pokok dan fungsinya
2. Merumuskan dan menganalisa kebutuhan barang serta menyusun rencana kebutuhan barang atau perlengkapan
3. Menyelenggarakan proses administrasi pembelian barang atau jasa PDAM b. Seksi Inventarisasi Asset dan Penggudangan, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Melaksanakan inventarisasi / pencatatan / penelitian serta perhitungan penyusutan asset/ barang milik PDAM
3. Melakukan pengecetan/ penelitian dan memproses administrasi usulan 4. Melakukan koordinasi unit satuan kerja
4. Direktur Keungan, mempunyai tugas:
a. Pengkoordinasian dan pengendalian
b. Penyusunan RKAP dan penetapan besarnya modal kerja perusahaan c. Penyelenggaraan pembukuan dan pembuatan koran keuangan
d. Penyiapan rencana pembiayaan investasi dan tambahan modal perusahaan b) Direksi Keuangan, terdiri atas:
1. Bagian anggaran dan pembendaharaan , mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
b. Penyiapan dokumen Rencana Strategi Bisnis 5 (lima) tahun (Business Plan/Corporate Plan)
c. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian anggaran dan pembendaharan dibantu oleh seksi anggaran dan seksi pembendaharaan
2. Bagian anggaran dan pembendaharaan, terdiri atas:
a. Seksi anggaran, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Mempersiapkan data/ bahan penyusunan naskah rencana strategi bisnis 3. Mengadakan perkiraan dan analisa terhadap penerimaan dan pengeluaran
kas secara periode.
b. Seksi Pembendaharaan, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Menerima, mencatat hasil penerimaan rekening air, non air dan alat pembayaran surat berharga dengan terlebih dahulu diteliti keabsahannya 3. Melaksanakan administrasi kas surat berharga sesuai ketentuan yang berlaku 3.Bagian verifikasi dan Akuntansi, mempunyai tugas:
a. Pelaksanaan verifikasi terhadap dokumen-dokumen keuangan
b. Pelayanan kegiatan pemeriksaan oleh pihak auditor internal dan eksternal c. Pelaksanaan koordinasi penyusunan laporan keuangan secara berkala
realisasi anggaran dari Unit/satuan kerja d. Penyiapan laporan keuangan PDAM
4.Bagian Verifikasi dan Akuntansi, terdiri atas:
a. Seksi Verifikasi, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen pertanggung jawaban pendapatan, belanja dan pembiayaan sesuai RKAP
3. Melakukan penolakan dokumen keuangan yang bertentangan dengaStandar Pengendalian Internal (SPI)
b. Seksi Akuntansi dan Pelaporan, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Merencanakan dan bertanggung jawab terhadap pencatatan transaksi keuangan berupa asset, kewajiban dan ekuitas/modal
3. Melakukan posting kebuku besar terhadap transaksi pendapatan, belanja dan pembiayaan serta menyusun neraca saldo
5. Direktur Teknik, mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kegiatan pengedalian dan pengawasan penyelenggaraan administrasi bidang prencanaan tekhnik, produksi dan instalasi, pemeliharaan serta pengendalian kehilangan air.
b. Penyiapan dan rencana pengusulan dan pelatihan tenaga teknik
c. Pengkoordinasian dan pengendalian sumber air baku, instalasi/meter produksi ddan system distribusi
d. Pelaksanaan Kuantitas, Kualitas, Kontiunitas (3K) pelayanan air kepada pelanggan
e. Penyusunan rencana dan penyiapan data air pada jaringan distribusi 1. Bagian Perencanaan Teknik, mempuyai tugas:
1. Pelaksanaan koordinasi dan perencanaan pengembangan pelanggan 2. Pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan perusahaan
3. Penataan dan pengelolaan data teknik menyangkut jaringan pipa, kontruksi bangunan sipil, mekanikal dan elektrikal
4. Dalam melaksanakan tugasnya bagian perencanaan dibantu oleh, Seksi Perencanaan dan Pemetaan, dan Seksi Pengawasan Teknik.
2. Bagian Perencanaan Teknik, terdiri atas:
Seksi Perencanaan dan Pemetaan, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Melaksanakan survey, pengukuran teknis dan menentukan rencana anggaran biaya
3. Membuat gambar detail dan site plan untuk keperluan pemasangan jaringan pipa, kontruksi bangunan sipil, mekanikal dan elektrikal
4. Mengadakan pengukuran, pengecekan, penilaian, evaluasi dari setiap kegiatan pekerjaan pembangunan
5. evaluasi terhadap kegiatan pekerjaan jaringan pipa, konstruksi bangunan sipil, mekanikal dan elektrikal
3. Bagian Produksi dan Instalasi, mempunyai tugas:
a. Penyusunan rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
b. Penyusunan rencana kegiatan dan pengawasan pelaksanaan tugas seksi IPA I dan II, III, IV, V dan seksi laboratorium
c. Pengendalian dan pengawasan secara berkala terhadap kuantitas (jumlah), kualitas (mutu) dan kontinuitas (berkelanjutan) produksi air minum serta penyusunan laporan produksi air secara berkala
d. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Produksi dan Instalasi dibantu oleh, Seksi IPA I dan IPA II, Seksi IPA III, Seksi IPA IV, Seksi IPA V, dan Seksi Laboratorium.
4. Bagian Produksi dan Instalasi, terdiri atas:
a. Seksi Instalasi Pengolahan Air (IPA) I dan II, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
2. Merencanakan dan melaporkan kebutuhan bahan dan peralatan yang dipergunakanuntuk proses produksi untuk wilayah kerja IPA I dan II
3. Melakukan efisiensi proses produksi terhadap pemakaian bahan kimia, listrik dan bahan bakar tanpa mengurangi kuantitas, kualitas dan kontinuitas Wilayah kerja IPA I dan IPA II.
b. Seksi InstalasiPengolahan Air (IPA) III, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dengan fungsinya
2. Merencanakan dan melaporkan kebutuhan bahan dan peralatan yang digunakan untuk proses produksi untuk wilayah kerja IPA III
3. Mengatur pengoperasian distribusi air bersih termasuk pengoperasian terminal air dan pompa penguat (booster pump)
4. Membuat laporan produksi air minum secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan wilayah IPA III.
c. Seksi Instalasi Pengolahan Air (IPA) IV, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya.
2. Merencanakan dan melaporkan kebutuhan bahan dan peralatan yang digunakan untuk proses produksi untuk wilayah kerja IPA IV.
3. Menganalisa proses produksi air pada instalasi pengolahan air secara kontinyu wilayah kerja IPA IV.
4. Menjaga dan memelihara ketesediaan air baku dan kebersihan instalasi untuk kelancaran produksi wilayah IPA IV.
d. Seksi Instalasi Pengolahan Air (IPA) V, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dengan fungsinya
2. Menjaga dan memelihara ketersediaan air baku dan kebersihan instalasi untuk kelancaran produksi wilayah IPA V.
3. Mengatur pengoperasian distribusi air bersih termasuk pengoperasian terminal air dan pompa penguat (booster pump).
e. Seksi Laboratorium, mempunyai tugas:
1. Menyusun rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya.
2. Melakukan penelitian laboratorium secara terus menerus (periodik) terhadap kualitas air bersih dan air baku pada instalasi produksi termasuk mini plant.
BAB V