KEPALA DINAS
D. Uraian Tugas
Job Discription Dinas Informasi Komunikasi Dan Pengolahan Data
Elektronik Kota Medan adalah sebagai berikut :
A. Kepala adalah pimpinan dalam suatu perusahaan dalam mengambil keputusan dan penaggung jawab utama atas jalannya dan tercapainya tujuan organisasi dan mengkoordinasikan para kepala bagian organisasi agar tercapai pelaksanaan operasional perusahaan secara teratur, terarah, terkendali dan terpadu
Adapun uraian tugasnya adalah :
a Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi organisasi.
b Menetapkan kebijaksanaan dari rencana-rencana organisasi dan mengambil keputusan dalam,memimpin organisasi.
c Bertanggung jawab terhadap urusan yang ada hhubungannya dengan kegiatan organisasi.
d Mengkoordinir dan mengawasi segala pelaksanaan operasional organisasi
B. Kepala Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya.
Untuk melaksanakan tugasnya bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a Melaksanakan pengelolaan surat urusan surat menyurat dan
kearsipan
b Mengelola urusan administrasi kepegawaian
c Mengelola urusan keuangan dan perbendaharaan serta penyusunan laporan keuangan dinas
d Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya
e Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
Bagian tata usaha terdiri dari :
1. Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan surat-menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian dan urusan umum lainnya.
2. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi keuangan .
3. Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang perlengkapan kerumahtanggaan dan pengadaan barang.
Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepala bagian Tata Usaha.
C. Sub Dinas Data Program
Sub dinas data dan dipimpin oleh seorang kepala sub dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah Kepala Dinas. Sub Dinas Data dan Program mempunyai tugas dinas di bidang di bidang pengelolaan data, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
Yang dalam melaksanakan tugasnya Sub Dinas Data dan Prrogram mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan penyusunan program dinas b. Membuat/menyusun database sistem informasi c. Menyelenggarakan perawatan dan pengamanan data d. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dinas
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepaladinas sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Dinas Data dan Program terdiri dari :
1. Seksi Data yang mempunyai tugas menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan dan pengamanan data serta membuat, membangun database sistem informasi
2. Seksi Program mempunyai tugas menyusun program kerja dinas
3. Sub Evaluasi dan Pelaporan Perlengkapan mempunyai tugas memantau, mengevaluasi, dan menyusun laporan kerja dinas.
Setiap seksi dipimpin seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala Sub Dinas Data dan Program.
D. Sub Dinas Informasi Komunikasi Sosial
Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Sosial mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas di bidang Informasi dan komunikasi social yang meliputi komunikasi tatap muka, pelayanan, informasi keliling, pemberdayaan kelompok komunikasi sosial, pelaksanaan pameran dan pemamfaatan media luar ruang.
Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Dinas Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi :
a. Mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijaksanaan teknis di bidang pelayanan informasi dan komunikasi sosial.
b. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi melalui media tatap muka, informasi mobil, pameran dan media luar ruang
c. Melaksanakan pemberdayaan informasi masyarakat, kelompok komunikasi sosial dalam pembangunan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Dinas Informasi Komunikasi Sosial terdiri dari :
1. Seksi Informasi dan Komunikasi Tatap Muka mempunyai tugas
melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi melalui ceramah, diskusi, dialog interaktif, dan kegiatan tata muka lainnya serta memberdayakan kelompok komunikasi sosial.
2. Seksi Informasi Mobil mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi komunikasi meliputi pemutaran film, siaran keliling dan kegiatan lainnya melalui mobil unit
3. Seksi Informasi dan Komunikasi Pameran dan Media Luar Ruang mempumyai tugas melaksanakan kegiatan pameran, publikasi, photo ekshibisi, spanduk, baliho, dan kagiatan media luarruang lainnya serta mengawasi dan memberikan pelayanan penyelenggarakan pameran
E. Sub dinas Sub Dinas Informasi dan Komunikasi media Cetak, Radio/TV dan Film.
Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pelayanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat melalui media cetak, radio/televisi dan film sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Dinas Informasi Dan Komunikasi Media Cetak, Radio/TV dan Film mempunyai fungsi :
a Merumuskan kebijaksanaan teknis di bidang informasi dan komunikasi melalui media cetak, radio/televisi dan film
b Menyelenggarakan kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi melalui media cetak, radio/televisi dan film
c Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman video komersil
d Melaksanakan kegiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak, radio/televisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
e Meningkatkan kerjasama pelayanan informasi melalui media cetak, radio/televisi dan film sesuai dengan ketentuan yang berlaku
f Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Dinas Informasi dan Komunikasi media Cetak, Radio/TV dan Film terdiri dari :
1. Seksi Informasi dan Komunikasi Media Cetak mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi melalui kegiatan penerbitan, pers, grafika serta melaksanakan pemantauan registrasi, apresiasi jasa jurnalistik, ajukasi, fasilitasi dan advokasi pers
2. Seksi Informasi dan Komunikasi Radio/Televisi mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi komunikasi melalui siaran radio dan televisi
3. Seksi Perfilman mempunyai tugas melaksanakan informasi melaui perfilman, melaksanakan pembinaan dan penertiban di bidang perfilman serta mempersiapkan Surat Pemberitahuan Tagihan Retribusi Daerah (SPTRD),Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) dan Kartu Data Wajib Reribusi.
F. Sub Dinas Manajemen Informasi Dan Komunikasi
Mempunyai tugas melaksanakan penataan sistem informasi yang meliputi pengumpulan, penganalisaan dan pengolahan data elektronik
Untuk melaksanakan tugasnya, sub dinas Manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi :
a Mengumpulkan dan mengolah data secara elektronik
b Merencanakan pembangunan/pengembangan sistem informasi c Menata perangkat keras/lunak sistem informasi
d Menata jaringan Lokal Area Network (LAN) dan Wide Area Network (WAN)
e Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibeerikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Dinas Manajemen System Informasi Dan Komunikasi terdiri dari 1. Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Komunikasi
mempunyai tugas menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem informasi dan komunikasi
2. Seksi Penataan dan Perawatan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas menata, merawat, dan memperbaiki perangkat keras dan lunak, menginventaris prasarana dan sarana sistem informasi dan komunikasi
3. Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi Dan Komunikasi mempunyai tugas menyelenggarakan bimbingan di bidang teknologi informasi, mengoperasikan dan mengendalikan sistem informasi dan komunikasi Website Pemko Medan, menghimpun, menyusun dan memasukkan data, menggali potensi daerah serta membina hubungan kerjasama di bidang informasi dan komunikasi.
Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi :
a Memberdayakan dan mengendalikan data elektronik
b Memberdayakan dan mengendalikan perangkat keras/lunak sistem Informasi
c Memberdayakan dan mengendalikan sistem jaringan computer local area
Network (LAN) dan Wide Area Networ (WAN).
d Memberdayakan SDM di bidang sistem informasi
e Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi Dan Komunikasi terdiri dari : 1. Seksi Pembinaan Dan Peningkatan Sumber Daya Manusia mempunyai
tugas menyelenggarakan bimbingan sistem informasi dan komunikasi, menghimpun, menyusun dan memasukkan data elektronik, menginventarisir potensi daerah di bidang sistem informasi komunikasi. 2. Seksi Operasional Dan Kerjasama Sistem Informasi Dan Komunikasi
mempunyai tugas memberdayakan dan nmengendalikan dataelektronik, melaksanakan pengolahan data elektronik, pelayanan data pemerintah dan data masyarakat, mengoperasikan sistem informasi dan komunikasi serta melaksanakan kerjasama bidang sistem informasi dan komunikasi
3. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai sebagian tugas Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan keahliannya