• Tidak ada hasil yang ditemukan

Seiring meningkatnya orang yang menderita gangguan jiwa rata-rata rawat jalan, Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara menangani pasien 40-50

B.    Mandat   Yang   Diberikan   Kepada   Instansi   ‐ Direktur

3. Uraian   Tugas   :

a. Menyelenggarakan  dan  menetapkan  kebijakan  perencanaan,  pelaksanaan  dan 

pelaporan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

b. Memberi pengarahan penyusunan program kerja Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi 

Sumatera Utara. 

c. Menggerakkan pelaksanaan kegiatan/ program Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi 

Sumatera Utara. 

d. Memantau pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera 

Utara. 

g. Membina pegawai/ personil Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Jiwa 

Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

h. Menyelenggarakan koordinasi dengan Instansi terkait. 

i. Menetapkan kebijakan pelayanan medik. 

j. Menetapkan pengaturan pemakaian obat‐obatan. 

k. Menetapkan kebijakan Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Jiwa 

Daerah Provinsi Sumatera Utara di bidang pengkajian dan pengembangan. 

l. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan medik. 

m. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan medik. 

n. Menandatangani surat‐surat keluar dan naskah dinas lainnya. 

o. Menetapkan/  merekomendasikan  hal‐hal  yang  berkaitan  dengan  mutasi,  DP3, 

penempatan,  cuti,  sanksi,  promosi  dan  penghargaan  pegawai  Mengendalikan 

pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

p. Memerintahkan pembayaran dan menandatangani bukti pengeluaran uang. 

q. Mengusulkan besaran pola tarif kepada Gubernur Sumatera Utara. 

r. Mendelegasikan sebagian wewenang di bidang medis, teknis dan administrasi.   

3. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2) 

pasal ini, Direktur Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara dibantu oleh : 

a. Wakil Direktur Pelayanan  

b. Wakil Direktur Administrasi   

‐  Wakil Direktur Administrasi 

1. Tugas : 

Wakil Direktur Administrasi mempunyai tugas membantu Direktur dalam melaksanakan 

tugas otonomi, tugas dekonsentrasi dan menyelenggarakan koordinasi, pengawasan 

yang selanjutnya ditetapkan oleh Direktur yang meliputi Bagian Tata Usaha, Bagian 

2. Fungsi :  

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Wakil Direktur 

Administrasi menyelenggarakan fungsi : 

a.  Penyelenggaraan pelaksanaan kegiatan yang ditetapkan Direktur. 

b.  Penyelenggaraan pelaksanaan fungsi koordinatif dan pengawasan, penyusunan, 

penyempurnaan penerapan konsep standar pelaksanaan tugas‐tugas. 

c  Penyelenggaraan  perencanaan  kebutuhan  Rumah  Sakit  sesuai  standar  yang 

ditetapkan.  

d. Penyelenggaraan peningkatan kapasitas personil, kinerja, disiplin serta system/ 

prosedur kerja Rumah Sakit Jiwa. 

e. Pelaksanaan tugas lain  yang  diberikan oleh Direktur  sesuai  bidang  tugas dan 

fungsinya. 

f. Pemberian masukan yang perlu kepada Direktur sesuai bidang tugas dan fungsinya. 

g. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada 

Direktur sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.   

3. Uraian Tugas : 

a. Menyelenggarakan koordinatif atas seluruh tugas‐tugas dan kegiatan Rumah Sakit 

Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

b. Menyelenggarakan pengawasan, pengendalian, penerimaan dan pengeluaran dana, 

penertiban penggunaan fasilitas dan pelaksanaan kegiatan program. 

c. Menyelenggarakan pelaksanaan disiplin pegawai di lingkungan Rumah Sakit Jiwa 

Daerah Provinsi Sumatera Utara sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 

d. Menyelenggarakan pelaksanaan pengkajian dan pengembangan seluruh kegiatan 

Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

e. Menyelenggarakan penilaian dan menserasikan rencana kebutuhan Rumah Sakit 

f. Menyelenggarakan dan membantu kegiatan Direktur Rumah Sakit Jiwa Daerah 

Provinsi Sumatera Utara. 

g. Menyelenggarakan bimbingan dan melakukan motivasi atas pelaksanaan kegiatan 

Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

h. Meneliti dan mengevaluasi seluruh laporan kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah 

Provinsi Sumatera Utara. 

i. Menyelenggarakan  pengelolaan  administrasi  umum,  surat  menyurat  dan 

kepegawaian. 

j. Melaksanakan  administrasi  kerumahtanggaan  organisasi,  hukum  dan 

ketatalaksanaan  terhadap  seluruh  kegiatan Rumah  Sakit  Jiwa  Daerah Provinsi 

Sumatera Utara. 

k. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi 

Sumatera Utara. 

l. Melaksanakan  pengkajian  dan  pengembangan  terhadap  rencana  dan  kegiatan 

Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara. 

m. Melaksanakan fungsi Direktur apabila Direktur berhalangan sesuai ketentuan yang 

ditetapkan. 

n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur sesuai bidang tugas dan fungsinya. 

o. Memberikan masukan yang perlu kepada Direktur sesuai dengan bidang tugas dan 

fungsinya. 

p. Melaksanakan  pelaporan  dan  pertanggungjawaban  pelaksanaan  tugas  dan 

fungsinya kepada Direktur sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.    

4. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, 2 dan 3 

pada pasal ini, Wakil Direktur Administrasi dibantu oleh : 

a. Bagian Tata Usaha 

b. Bagian Keuangan 

c. Bagian Pengkajian dan Pengembangan 

‐  Wakil Direktur Pelayanan 

1. Tugas : 

Wakil Direktur pelayanan mempunyai tugas membantu Direktur dalam kegiatan Bidang 

Pelayanan Medik, Penunjang Medik dan Keperawatan. 

2. Fungsi : 

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Wakil Direktur 

Pelayanan menyelenggarakan fungsi : 

a. Penyelenggaraan  perencanaan,  penyusunan  dan  penyempurnaan  standar 

pelaksanaan pelayanan medik, penunjang medik dan keperawatan.  

b. Pengkoordinasian  kebutuhan  kegiatan  pelayanan  medik,  penunjang  medik, 

keperawatan dan unit pelaksana fungsional sesuai ketentuan dan standar yang 

ditetapkan. 

c. Penyelenggaraan  penelitian  dan  perumusan  pengembangan  usulan  rencana 

kebutuhan, mekanisme pengendalian dan peningkatan mutu pelayanan, perawatan 

dan penunjang medik sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.  

d. Penyelenggaraan perencanaan kebutuhan tenaga medis, non medis, obat‐obatan 

dan fasilitas pelayanan medis sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 

e. Pelaksanaan tugas lain  yang  diberikan oleh Direktur  sesuai  bidang  tugas dan 

fungsinya. 

f. Pemberian masukan yang perlu kepada Direktur sesuai bidang tugas dan fungsinya. 

g. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada 

Direktur sesuai bidang tugas dan fungsinya.  

3. Uraian Tugas : 

a. Menyelenggarakan  penyusunan  dan  penyempurnaan  program  serta  standar 

pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional. 

b. Menyelenggarakan dan menserasikan rencana kebutuhan dan kegiatan pelayanan 

c. Menyelenggarakan pemantauan pelaksanaan kegiatan pelayanan medik, penunjang 

medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional. 

d. Menyelenggarakan  bimbingan  dan  melakukan  supervisi  atas  pelaksanakaan 

kegiatan pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana 

fungsional/ 

e. Menyelenggarakan  dan menggerakkan  pelaksanaan  disiplin  pegawai pelayanan 

medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional. 

f. Menyelenggarakan penyusunan laporan kegiatan dan evaluasi seluruh kegiatan 

pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional. 

g. Menyelenggarakan koordinasi petugas pelayanan (dokter, perawat dan tenaga lain) 

untuk  kegiatan  pelayanan  medik,  penunjang  medik,  keperawatan  dan  unit 

pelaksana fungsional. 

h. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan pelayanan kesehatan jiwa dengan instansi 

terkait. 

i. Menyelenggarakan  monitoring  rapat  pelayanan  medik,  penunjang  medik, 

keperawatan dan unit pelaksana fungsional. 

j. Melaksanakan  tugas‐tugas  lain yang  diberikan  oleh  Direktur  sesuai  tugas dan 

fungsinya. 

k. Memberikan masukan yang perlu kepada Direktur sesuai tugas dan fungsinya. 

l. Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan 

fungsinya kepada Direktur.   

4. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1, 2 dan 3 pasal 

ini, Wakil Direktur Pelayanan dibantu oleh : 

a. Bidang Pelayanan Medik 

b. Bidang Penunjang Medik 

c. Bidang Keperawatan   

‐  Bagian Tata Usaha 

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Administrasi dalam 

menyelenggarakan  dan  mengkoordinasikan  kegiatan  administrasi  umum  dan 

kepegawaian Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara.    

2. Fungsi : 

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bagian Tata 

Usaha menyelenggarakan fungsi : 

a. Penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan administrasi umum dan 

kepegawaian. 

b. Penyelenggaraan  administrasi  umum  dan  kepegawaian  sesuai  ketentuan  dan 

standar yang ditetapkan. 

c. Pengkoordinasian,  penyusunan  rencana  pembangunan  jangka  menengah  dan 

tahununan Rumah Sakit sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. 

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberika Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang 

tugas dan fungsinya. 

e. Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang 

tugas dan fungsinya. 

f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada 

Wakil Direktur Administrasi sesuai standar yang ditetapkan. 

3.  Uraian Tugas : 

a. Menyelenggarakan  pengumpulan  bahan/  data  dan  referensi  untuk  kebutuhan 

pelaksanaan tugas dan fungsi Wakil Direktur Administrasi. 

b. Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan. 

c. Menyelenggarakan  pengelolaan  dan  pembinaan  naskah  dinas,  kearsipan 

pertelekomunikasian dan persandian. 

d. Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal. 

e. Menyelenggarakan  pengadaan,  pemeliharaan,  penataan,  pembinaan  dan 

f. Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan  pendokumentasian peraturan 

perundang‐undangan, pengelolaan keprotokolan dan hubungan masyarakat. 

g. Menyelenggarakan fasilitas dan pengaturan keamanan lingkungan Rumah Sakit 

Jiwa. 

h. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional. 

i. Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas kegiatan 

Sub‐sub Bagian Tata Usaha. 

j. Menyelenggarakan  telaahan  staf  sebagai  bahan  pertimbangan  pengambilan 

kebijakan. 

k. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit‐unit kerja terkait. 

l. Menyelenggarakan dan mengatur rapat‐rapat internal Rumah Sakit. 

m. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya. 

4.  Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, 2 dan 3 

pada pasal ini Kepala Bagian Tata Usaha dibantu oleh : 

a. Sub Bagian Umum 

b. Sub Bagian Kepegawaian 

 

‐  Bagian Keuangan 

1. Tugas : 

Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Administrasi dalam 

pengelolaan keuangan dan penyiapan anggaran Rumah Sakit.   

2. Fungsi : 

Untuk  melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud  pada  ayat  1  pasal ini, Bagian 

Keuangan menyelenggarakan fungsi : 

a. Penyusunan  dan  penyempurnaan  konsep  standar,  penyelenggaraan  urusan 

keuangan,  penatausahaan,  pembukuan  dan  pengelolaan  teknis  administrasi 

b. Perencanaan, penyusunan, pengelolaan dan  penyiapan anggaran Rumah Sakit, 

pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah. 

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberika Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang 

tugas dan fungsinya. 

d. Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang 

tugas dan fungsinya. 

e. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil 

Direktur Administrasi sesuai standar yang ditetapkan.    

3. Uraian Tugas : 

a. Menyelenggarakan  pengumpulan  bahan/  data  dan  referensi  untuk  kebutuhan 

pelaksanaan tugas dan fungsi Wakil Direktur Administrasi. 

b. Menyelenggarakan  penyusunan  perencanaan/  program  kerja  Bagian  Keuangan 

sesuai standar yang ditetapkan. 

c. Menyelenggarakan penyusunan bahan‐bahan penyiapan anggaran Rumah Sakit. 

d. Menyelenggarakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Rumah Sakit. 

e. Menyelenggarakan penyusunan daftar gaji dan tunjangan Daerah. 

f. Menyelenggarakan penilaian perbendaharaan keuangan. 

g. Menyelenggarakan pengumpulan bahan‐bahan dan pembinaan pengelolaan teknis 

administrasi keuangan. 

h. Menyelenggarakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya. 

i. Menyelenggarakan verifikasi keuangan. 

j. Menyelenggarakan  Sistem  Akuntansi  Instansi  (SAI)  dan  penyiapan  bahan 

pertanggungjawaban keuangan. 

k. Menyelenggarakan  koordinasi  penyusunan  bahan  evaluasi  dan  pelaporan 

administrasi keuangan. 

l. Menyelenggarakan pengendalian perjalanan dinas pegawai. 

m. Menyelenggarakan  pelayanan  dan  penyiapan  bahan  evaluasi  dan  pelaporan 

n. Menyelenggarakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan 

pengambilan kebijakan. 

o. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait. 

p. Melaksanakan tugas lain seuai dengan bidang tugasnya.