BAB II GAMBARAN UMUM OBJEK LOKASI PKLM
C. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi
Adapun uraian tugas pokok dan fungsi pada Kantor UPT SAMSAT Kabanjahe adalah sebagai berikut:
1.Kepala Unit Pelaksana Teknis
a. Penyusunan dan penyempurnaan standar-standar pendataan potensi,penyuluhan,pengadministrasian,dan pengutipan.
b. Penyetoran dan penyempurnaan standar-standar hasil pengutipan PKB-KAA, BBNKB-KAA, PPP-ABT, PBE-KB, Retribusi dan pendapatan lain-lain
c. Penyelenggaraan optimalisasi pendapatan potensi, pengadministrasian, pengutipan dan penyetoran ke kas daerah pelaporan hasil pengutipan PKB-KAA, BBNKB, PPP-ABT/APU, PBB-KB, Retribusi dan pendapatan lai-lain serta pelaporannya sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas, Wakil Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya.
e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas dan wakil Kepala Dinas sesuai bidang dan fungsinya.
Pelaporan dan pertanggunng jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas dan Wakil Kepala Dinas, sesuai standar yang ditetapkan.
2. Subbag Tata Usaha
a. Mengajukan daftar barang cetakan dan ATK setiap bulan
b. Menerima dan memproses usul/pengajuan keberatan wajib pajak kendaraan di atas air.
c. Mengajukan daftar permintaan uang makan, pegawai UPT, THL, Polisi, Jasa Raharja dan Gaji petugas kebersihan dan serta jaga malam
d. Mendata dan mengumpulkan laporan bulanan setiap seksi untuk dikirimkan kepada kadispenda Provsu sebagai bahas pelaksanaan kegiatan setiap hari. e. Menginventariskan seluruh laporan bulanan setiap seksi kepada ka.UPT f. Meneruskan usulan gaji berkala dan kenaikan pangkat pegawai.
3. Seksi PKB
a. Melakukan pendataan potensi,penetapan dan penagihan pajak kendaraan bermotor.
b. Menerima dan memproses/pengajuan keberatan dari wajib pajak kendaraan bermotor.
c. Menetapkan daftar tagihan tunggakan dan denda kendaraan bermotor. d. Membuat/menetapkan daftar tagihan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor. e. Membuat,menyusun,dan menyimpan kartu pengadilan (kartu box).
f. Membuat Surat Penggantian Hilang Tanda Lunas Pajak.
h. Membuat surat panggilan tagihan pajak kepada wajib pajak yang menunggak (super PKB).
i. Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada ka.UPT. 4. Seksi Pajak PPP ABT/APU
a. Melakukan pendataan potensi, penetapan dan penagihan penerimaan Pajak Pengambilan dan Pemanfaatan Air Bawah Tanah.
b. Menerima dan memproses usul/pengajuan keberatan wajib pajak pemakai air bawah tanah.
c. Menetapkan daftar jumlah tagihan,tunggakan dan denda pajak pengambilan dan pemanfaatan Air Bawah Tanah.
d. Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada ka.UPT. 5. Seksi Retribusi
a. Melakukan pendataan,pengenaan dan penagihan,menerima Retribusi Pelayanan Jasa Ketatausahaan.
b. Menerimaa dan memproses usul/pengajuan keberatan wajib retribusi.
c. Membuat daftar jumlah tagihan dan denda retribusi sesuai standar yang ditetapkan.
d. Memberikan masukan yang perlu kepada ka.UPT.
e. Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Ka.UPT. 6. Seksi Pendapatan Lain-lain
a. Melakukan Pendataan,pengenaan dan penagihan,menerima sumbangan pihak ketiga.
b. Memperoses usul/pengajuan keberatan dari wajib pajak yang dikenakan SP3. c. Membuat daftar jumlah tagihan dan denda setiap jenis pendapatan lain-lain. d. Memberikan masukan yang perlu kepada Ka.UPT.
e. Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Ka.UPT.
7. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas Pendapatan/Kantor Bersama SAMSAT, terdiri dari 5 (lima) loket yaitu :
a. Loket I :Melayani formulir biaya administrasi STNK Kartu Dana Nota cek Fisik dan SPT
b. Loket II :Cheking fisik kendaraan
c. Loket III :Melayani pendaftaran,penelitian dan penetapan
d. Loket IV :Melayani pembayaran (kasir) PKB,BBN-KBSWDLLJ (sumbangan wajib daerah kecelakaan lalu lintas jalan)
e. Loket V :Penyerahan STNK(Plat Nomor Kartu Dana Penting PKB dan Kartu TLP) .
7.1. Pelaksanaan Tugas pada loket I (Petugas terdiri dari 2 unsur: a. Pengembalian formulir dan STNK dan SPT
b. Membayar biaya plat dan biaya administrasi sesuai table yang tercantum di loket (formulir Pengantian STNK)
c. Tabel : Tabel nila jual kendaraan bermotor diisi dimeja yang telah disediakan sesuai petunjuk dengan melampirkan :
1. BPKB asli
3. KTP asli/fotocopy
4. Kwitansi jual beli (bila BBN) 5. Nota pajak (TLP)
6. Fiskal antar daerah/provinsi
7. Surat keterangan pindah dari daerah asal. 7.1.1.Petugas Polri
a. Menyediakan dan memberikan formulir permohonan pendaftaran sesuai dengan permintaan pemohon.
b. Memberikan penerangan mengenai kelengkapan persyaratan pendaftaran. c. Mencatat nomor formulir dan nomor kendaraan/nama pemilik pada buku
registrasi penyediaan formulir.
d. Memberikan tanda paraf pada setiap persyaratan permohonan. 7.1.2. Petugas DISPENDA
a. Memberi penerangan dan penjelasan yang diperlukan oleh wajib pajak atau pemohon STNK.
b. Menyerahkan surat pemberitahuan (SPT) PKB. 7.1.3. Petugas PT.(Persero) A.K.Jasa Raharja
a. Memberikan penerangan kepada pemohon tentang kewajibannya dalam hal pembayaran SWDKLLJ dan premi asuransi Jasa Raharja.
b. Khusus kepada pemilik kendaraan bermotor umum, memeriksa resi pelunasan premi asuransi Jasa Raharja.
7.2. Pelaksanaan Tugas pada Loket II (BBN-KB I/II)
a. Merubah bentuk sifat b. Mutasi Ranmor
c. Ganti mesin d. Pindah luar daerah e. Lapor daerah 7.2.1. Petugas DISPENDA
a. Meneliti formulir SPT PKB yang diterima dari petugas polri atas kelengkapan persyaratan dan SPT
b. Menetapkan dan mengesahkan besarnya PKB dan BBNKB serta pungutan lainnya dalam nota pajak
c. Memberikan nomor SKUM dan kohir pada nota pajak dan melakukan administrasi penetapan
d. Apabila terjadi kesalahan penetapan selesaikan secara khusus sesuai ketentuan yang berlaku
7.2.2. Petugas PT.(Persero) A.K.Jasa Raharja
a. Meneliti berkas dan nota pajak yang diterima dari sub kelompok kerja penetapan PKB/BBN-KB
b. Menetapkan SWDKLLJ dan atau dendanya serta mensyahkan dengan membubuhkan paraf pada nota pajak.
7.3.Pelaksanaan Tugas pada Loket III (Petugas terdiri dari unsur)
a. Menyerahkan formulir pada petugas loket sesuai klasifikasi pengurusan loket II B (tempat pendaftaran ranmor teliti ulang untuk pemeriksaan)
b. Loket III C dan D (tempat pendaftaran ranmor teliti ulang yang dikuasakan setelah surat kuasanya diajukan ke loket khusus
c. Loket III E :
1) Tempat pendaftaran ranmor BBN-STNK hilang ganti nomor polisi ganti mesin-Dinas-Ex lelang-Hibah
2) Menerima resi bukti pengurusan STNK yang akan dibawa ke kasir untuk pembayaran PKB-BBNKB-SWDKLLJ.
7.3.1.Petugas Polri
a. Menerima,meneliti kelengkapan dan keabsahan berkas permohonan b. Melakukan penelitian pada daftar pencarian barang dan daftarpemblokiran c. Membubuhkan paraf pada syarat pendaftaran yang diterima,pada resi (tanda
penerimaan) dan memberikan resi tersebut kepada pemohon
d. Menerima dan meneliti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor
e. Apabila ternyata dalam penelitian pemeriksaan fisik dilakukan adanya perbedaan atau kejanggalan,ataupun tercantum dalam daftar pencarian berkas dan pemohon tersebut diselesaikan secara khusus dengan ketentuan yang berlaku
f. Membuat dan meneruskan Order TNBK kepada pemilik TNBK 7.4.Pelaksanaan Tugas pada Loket IV (hanya dari unsur Dispenda)
1. Bendahara Khusus Penerimaan
a. Menerima nota pajak dari pemohon/penetapan
b. Menerima pembayaran sesuai dengan nota pajak dan membubuhkan validasi pada nota pajak tersebut.
c. Menyerahkan lembar asli nota pajak kepada pemohon
d. Mendistribusikan tindakan nota pajak masing-masing kepada Dispenda dan PT.(Persero) A.K. JASA RAHARJA
e. Menyalurkan uang penerima kepada instansi atau pihak yang berhak menerima f. Membukukan
7.5. Pelaksanaan Petugas pada Loket V (Petugas Terdiri dari 1 unsur)
1. Petugas Dispenda
a. Menerima nota pajak asli dan lembar kedua yang telah dibayar lunas oleh pemohon
b. Menyerahkan nota pajak asli kepada pemohon
c. Menyerahkan nota pajak lembar kedua PKB kepada petugas Jasa Raharja pada kelompok tersebut.