DAFTAR PUSTAKA
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MASING-MASING BAGIAN PADA RUMAH SAKIT ADVENT MEDAN
1. Direktur
Direktur Rumah Sakit Advent Medan adalah seorang penanggung jawab pengelola Rumah Sakit Advent Medan. Di dalam melaksanakan tugasnya direkur bertanggung jawab kepada dewan pengurus Rumah Sakit Advent Medan. Dalam tugasnya direktur dibantu oleh :
a. Wakil direktur Rumah Sakit Advent Medan. b. Kepala bagian medis
c. Kepala seksi perawatan Rumah Sakit Advent Medan d. Kepala bagian pelayanan Rumah Sakit Advent Medan e. Kepala bagian umum Rumah Sakit Advent Medan
f. Kepala bagian keuangan dan program Rumah Sakit Advent Medan g. Kepala bagian instalasi Rumah Sakit Advent Medan
Adapun uraian tugas direktur adalah:
a. Melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi dan terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanankan upaya rujukan di Rumah Sakit Advent Medan.
b. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen Rumah Sakit Advent Medan secara terpadu, efisien, efektif dan kreatif.
c. Megelola Rumah Sakit Advent Medan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
d. Menyusun kebijakan pelaksanaan kegiatan di Rumah Sakit Advent Medan. e. Membina pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Advent Medan.
f. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Rumah Sakit Advent Medansesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. g. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran tahunan untuk dibahas dan
ditetapkan bagian Rumah Sakit Advent Medan atas persetujuan rapat umum.
h. Mengusulkan kepala bagian Rumah Sakit Advent Medan, rencana pembangunan sarana dan prasarana Rumah Sakit Advent Medan.
i. Bersama-sama dengan kepala bagian Rumah Sakit Advent Medan merumuskan strategi dan rencana induk pengembangan Rumah Sakit Advent Medan.
j. Melaporkan kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit Advent Medan yang meliputi laporfan pelayanan, keterangan kepada anggota pengurus, dan pengawas sekurang-kurangnya satu kali dalam tiga bulan.
k. Menyampaika laporan keuangan berupa neraca dan laporan laba rugi kepada semua yang berwenang sekurang-kurangnya satu kali dalam satu bulan.
l. Memmelihara hubungan baik dengan pemerintah, organisasi perumahsakitan, organsasi profesi dan masyarakat.
2. Waki direktur
Wakil direktur adalah staf dalam organisasi Rumah Sakit Advent Medan, yang bertugas membantu direktur untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan serta bertanggungjawab atas kelancaran fungsi pelayana Rumah Sakit Advent Medan, dalam melaksanakan tugasnya wakil direktur bertanggung jawab langsung kepada direktur rumah sakit.
Adapun uraian tugas wakil direktur adalah:
a. Memantu direktur rumah sakit dalam melaksanakan tugas dan fungsi serta wewenang direktur rmah sakit.
b. Mewakili direktur rumah sakit jika berhalanga.
c. Melaksanakan tugas dan pekerjaan lainnya yang ditentukan direktur rumah sakit.
d. Merencanakan kebutuhan dan penyediaan kebutuhan fasilitas pelayanan di rumah sakit.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pengarahan dari direktur. 3. Kepala bagian Medis
Fungsi kepala bagian medis adalah :
a. Melakukan fungsi-fungsi manajemen untuk menghasilkan pelayanan rawat jalan, rawat inap, kamar bedah dan gawat darurat yang profesional, dan bermutu serta berhasilvdan berdaya guna.
Kepala bagian medis membawahi :
a) Dokter Jaga
Dokter jaga bertugasuntuk memberikan perobatan kepada pasien dikarenakan tidak ada dokter selain dia.
b) Kepala seksi keperawatan
Kepala keperawatan mempunyai tugas mengatur dan menyediakan pelayanan perawatan perunit fungsional rumah sakit.
c) Kepala seksi penunjang medis
Penunjang medis bertugas mengkoordinasikan seluruh kebutuhan pelaksanaan fungsional secara langsung ataupun tidak langsung dalam memperlancar kegiatan.
4. Kepala Bagian Administrasi Umum
Bagian menyelenggarakan administrasi umum organisasi dan ketatalaksanaan terhadap seluruh unsure lingkungan rumah sakit. Adapun tugas dari bagian ini adalah:
a. Menyiapkan dan menyusus program dan laporan tentang seluruh satuan organisasi rumah sakit.
b. Mengelola kepegawaian
c. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan tata usaha mulai dari penyuratan sampai dengan pengarsipan dan penyebaran informasi kepada seluruh pegawai rumah sakit.
d. Mengatur urusan dalam pemerintahan kebersihan dan pengangkutan, kamar cuci, keamanan, ketertiban dalam lingkungan rumah sakit, pemeliharaan sarana rumah sakit, pencatatan medis para penderita, laporan medis rumah sakit serta inventarisasi barang.
Dalam pelaksanaan tugasnya, kepala bagian administrasi dan umum dibantu oleh::
a) Kepala personalia
b) Kepala rumah tangga, dibantu oleh: i. Satpam
ii. Cleaning Service
iii. Sandang iv. Ambulance v. Maintenance vi. Logistik vii. Operator viii. Pembelian
5. Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
Adapun fungsi kepala bagian keuangan dan akuntansi adalah:
a. Menggerakkan, mengkoordinasi, mengevaluasi proses pengolahan tugas dari bagian keuangan dan pembukuan serta sarana penunjang rumah sakit b. Bertanggung jawab kepada atasan dan menyampaikan laporan belaka tepat
pada waktunya
d. Mengawasi bawahannya, dan bila terjadi penyimpangan agar peserta mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian administrasi dan umum dibantu oleh:
a) Pembukuan
Bagian pembukuan dipimpin oleh seorang kepala bagian yang bertanggung jawab atas pencatatan seluruh transaksi yang bersifat keuangan yang terjadi pada unit-unit. Selanjutnya secara teratur kepala bagian pembukuan melaporkan minimal 1 bulan sekali ikhtisar daripada transaksi-transaksi dalam bentuk laporan keuangan. Dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari kepala bagian pembukuan dibantu oleh:
i. Kepala bagian hutang dan piutang
Kepala bagian hutang dang piutang bertanggung jawab atas pencatatan hutang dan piutang ke dalam buku tambahan dan secra periodic menyusun laporan hutang dalam bentuk analisa umur piutang
ii. Bagian anggaran pajak
Bagian anggaran pajak membantu kepala bagian keuangan dalam menyusun anggaran pajak.
Bagian keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian yang bertanggung jawab atas pekerjaan-pekerjaan di bawah ini:
i. Administrasi masuk dan keluarnya uang ii. Penagihan
iii. Perencanaan keuangan
Dan selanjutnya melaporkan pekerjaan-pekerjaan di atas secara periodic kepada kepala bagian keuangan dan akuntansi. Dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari kepala bagian pembukuan dibantu oleh:
i. Kasir
Kasir bertanggung jawab atas administrasi masuk dan keluarnya uang untuk kepentingan unit usaha. Selanjutnya kasir harus melapor secara periodic tentang administrasi kas kepada kepala bagian keuangan.
ii. Penata R/K
Bagian ini beratnggung jawab atas oembuatan kuitasi atas jasa yang telah dilakukan. Selanjutnya, bagian ini melaporkan hasil pekerjaannya kepada kepala bagian keuangan secara periodic. iii. Penagihan
Bagian penagihan ini bertanggung jawab atas kelancaran penagihan, kuitansi dari hasil usaha dan melaporkannya secara periodic kepada kepala bagian keuangan.
6. Bagian Marketing
Bagian ini menyelenggarakan kegiatan pemasaran dan tata laksana seluruh unsur lingkungan rumah sakit.
