DAFTAR PUSTAKA
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MASING-MASING BAGIAN PADA RUMAH SAKIT ISLAM MALAHAYATI MEDAN
1. Direktur
Direktur rumah sakit malahayati medan adalah seorang penanggung jawab pengelola Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. Di dalam melaksanakan tugasnya direktur bertanggung jawab kepada dewan penyantun. Dalam tugasnya direktur dibantu oleh :
a. Wakil direktur Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. b. Kepala bagian medis
c. Kepala seksi perawatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. d. Kepala bagian pelayanan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. e. Kepala bagian umum Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
f. Kepala bagian keuangan dan program Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
g. Kepala bagian instalasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan. Adapun uraian tugas direktur adalah :
a. Melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi dan terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan di Rumah Sakit Malahayati Medan.
b. Melaksanakan fungsi-fungsi manejemen rumah sakit malahayati secara terpadu, efisien, efektif dan kreatif
c. Mengelola Rumah Sakit Malahayati Medan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
d. Menyusun kebijakan pelaksanaan kegiatan di Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
e. Membina pelaksanaan kegiatan di Rumah Sakit Islam Malahayati.
f. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Rumah Sakit Islam Malahayati Medan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran tahunan untuk dibahas dan ditetapkan direksi Rumah Sakit Islam Malahayati atas persetujuan rapat umum.
h. Mengusulkan kepada direksi rumah sakit islam malahayati rencana pembangunan saran dan prasarana Rumah Sakit Islam Malahayati. i. Bersama-sama dengan direksi Rumah Sakit Islam Malahayati
merumuskan strategi dan rencana induk pengembangan rumah sakit. j. Melaporkan kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit Islam Malahayati
meliputi laporan pelayanan, keterangan kepada anggota direksi dan komisaris sekurang-kurangnya satu kali dalam tiga bulan
k. Menyampaikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan rugi laba kepada semua yang berwenang sekurang-kurangnya satu kali dalam satu bulan
l. Memelihara hubungan baik dengan pemerintah, organisasi perumahsakitan, organisasi profesi dan masyarakat.
2. Wakil Direktur
Wakil direktur adalah staf dalam organisasi Rumah Sakit Malahayati Medan, yang bertugas membantu direktur untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan serta bertanggung jawab atas kelancaran fungsi pelayanan Rumah Sakit Malahayati Medan dalam melaksanakan tugasnya wakil direktur bertanggung jawab langsung kepada direktur rumah sakit.
Adapun uraian tugas wakil direktur adalah:
a. Membantu direktur rumah sakit dalam melaksanakan tugas dan fungsi dan wewenang direktur rumah sakit
b. Mewakili direktur rumah sakit jika berhalangan
c. Melaksanakan tugas dan pekerjaan lainnya yang ditentukan direktur rumah sakit
d. Merencanakan kebutuhan dan penyediaan kebutuhan fasilitas pelayanan di rumah sakit
e. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pengarahan dari direktur
3. Kepala Bagian Medis
Fungsi Kepala Bagian Medis adalah:
a. Melakukan fungsi-fungsi manajemen untuk menghasilkan pelayanan rawat jalan, rawat inap, kamar bedah, haemodialyse, dan gawat darurat yang profesional, islami, dan bermutu serta berhasil dan berdaya guna. b. Menempatkan tenaga medis
Kepala bagian medis membawahi : a) Dokter Jaga
Dokter jaga bertugas untuk memberikan perobatan kepada pasien dikarenakan tiada dokter selain dia
b) Kepala Seksi Keperawatan
Kepala keperawatan mempunyai tugas mengatur dan menyediakan pelayanan perawatan perunit fungsional rumah sakit yang meliputi : i. Perawatan ICU
ii. Perawatan kamar bersalin/Baby iii. Perawatan kamar bedah
iv. Perawatan Tana/Meutia v. Perawatan PH atas vi. Perawatan PH bawah vii. Perawatan ruang anak viii. Poliklinik/UGD
c) Kepala Seksi Penunjang Medis
Penunjang medis bertugas mengkoordinasikan seluruh kebutuhan pelaksanaan fungsional secara langsung ataupun tidak langsung dalam memperlancar kegiatan.
4. Kepala Bagian Administrasi Umum
Bagian ini menyelenggarakan administrasi umum organisasi dan ketatalaksanaan terhadap seluruh unsur lingkungan rumah sakit. Adapun tugas dari bagian ini adalah:
a. Menyiapkan dan menyusun program dan laporan tentang seluruh satuan organisasi rumah sakit
b. Mengelola kepegawaian
c. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan tata usaha mulai dari penyuratan sampai dengan pengarsipan dan penyebaran informasi kepada seluruh pegawai rumah sakit
d. Mengatur urusan dalam pemeliharaan kebersihan dan pengangkutan, kamar cuci, keamanan, ketertiban dalam lingkungan rumah sakit, pemeliharaan sarana rumah sakit, pencatatan medis para penderita, laporan medis rumah sakit serta inventarisasi barang.
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian administrasi dan umum dibantu oleh :
a) Kepala personalia
b) Kepala rumah tangga, dibantu oleh : i. Satpam
ii. Cleaning Service iii. Sandang
v. Maintenance vi. Logistik vii. Operator viii. Pembelian
5. Bagian Keuangan dan Akuntansi
Adapun fungsi kepala bagian keuangan dan akuntansi adalah:
a. Menggerakkan, mengkoordinasi, mengevaluasi proses pengolahan tugas dari bagian keuangan dan pembukuan serta sarana penunjang rumah sakit b. Bertanggung jawab kepada atasan dan menyampaikan laporan berkala
tepat pada waktunya
c. Melakukan koordinasi dengan bagian/unit terkait
d. Mengawasi bawahannya, dan bila terjadi penyimpangan agar peserta mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian administrasi dan umum dibantu oleh :
a) Pembukuan
Bagian pembukuan dipimpin oleh seorang kepala bagian yang bertanggungjawab atas pencatatan seluruh transaksi yang bersifat keuangan yang terjadi pada unit-unit usaha. Selanjutnya secara teratur kepala bagian pembukuan melaporkan minimal 1 bulan sekali ikhtisar
daripada transaksi-transaksi dalam bentuk laporan keuangan. Dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari kepala bagian pembukuan dibantu oleh : i. Kepala bagian hutang dan piutang
Kepala bagian hutang dan piutang bertanggung jawab atas pencatatan hutang dan piutang ke dalam buku tambahan dan secara periodik menyusun laporan hutang dalam bentuk analisa umur piutang
ii. Bagian anggaran pajak
Bagian anggaran pajak membantu kepala bagian keuangan dalam menyusun anggaran pajak
b) Bagian Keuangan
Bagian keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian yang bertanggung jawab atas pekerjaan-pekerjaan di bawah ini:
i. Administrasi masuk dan keluarnya uang ii. Penagihan
iii. Perencanaan keuangan
Dan selanjutnya melaporkan pekerjaan-pekerjaan di atas secara periodik kepada kepala bagian keuangan dan akuntansi. Dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari kepala bagian pembukuan dibantu oleh :
i. Kasir
Kasir bertanggung jawab atas administrasi masuk dan keluarnya uang untuk kepentingan unit usaha. Selanjutnya kasir harus melapor secara periodik tentang administrasi kas kepada kepala bagian keuangan
ii. Penata R/K
Bagian ini bertanggung jawab atas pembuatan kuitansi atas jasa yang telah dilakukan. Selanjutnya, bagian ini melaporkan hasil pekerjaannya kepada kepala bagian keuangan secara periodik
iii. Penagihan
Bagian penagihan ini bertanggung jawab atas kelancaran penagihan, kuitansi dari hasil usaha dan melaporkannya secara periodik kepada kepala bagian keuangan.
6. Bagian Marketing
Bagian ini menyelenggarakan kegiatan pemasaran dan tata laksana seluruh unsur lingkungan rumah sakit.
