1 BAB I PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Di dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian yang penting
dan berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu manajer
atau dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus
dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi serta usahanya.
Untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, perusahaan dapat memanfaatkan
teknologi yang dapat dihandalkan yaitu sistem informasi berbasis komputer. Suatu
perusahaan pasti memiliki sistem informasi yang berfungsi sebagai penghasil
informasi, contohnya seperti sistem informasi administrasi pada perusahaan dalam
mengelola data karyawan, absensi karyawan, menghitung pendapatan, penggajian
karyawan, upah lembur, dll. Salah satu perusahaan yang saat ini ingin mempunyai
penghasil sistem informasi seperti itu adalah perusahaan air minum Murni Group.
Di perusahaan air minum Murni Group absensi karyawan digunakan oleh
8 orang karyawan, absensi karyawan ini dibuat untuk menentukan total gaji
karyawan, karena jika seorang karyawan tidak hadir karena alpa, karyawan
tersebut gajinya akan dipotong. Absensi dibuat secara manual atau ditulis pada
selembaran kertas yang terkadang kertas absensi karyawan hilang, selain itu
karyawan terkadang lupa dengan jumlah jam lembur kerja dalam waktu 1 bulan,
hal ini menyebabkan menyulitkan kinerja bendahara dalam perhitungan gaji
jujur dengan jumlah ketidakhadiran mereka dalam bekerja atau jumlah lembur
yang dilakukan setiap bulannya. Selain itu membutuhkan waktu yang lama dalam
menghitung penghasilan atau istilah lain dalam perusahaan ini biasa disebut
pendapatan, begitu juga dengan menghitung biaya – biaya atau istilah lain dalam perusahaan ini biasa disebut pengeluaran, karena masih dibuat manual dan juga
terkadang hilangnya kertas laporan pendapatan harian yang menyebabkan jumlah
laporan pendapatan bulanan tidak jelas. Penggajian karyawan ditulis dan dihitung
secara manual di slip gaji karyawan seperti data karyawan, jabatan, jumlah
lembur, jumlah gaji pokok, jumlah ketidakhadiran kerja, serta perhitungan total
gaji setiap karyawan, hal ini juga jelas membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan permasalahan diatas yang telah dialami oleh perusahaan air minum
Murni Group, maka perusahaan tersebut membutuhkan sebuah sistem informasi
yang mampu menangani itu semua, oleh karena itu nantinya akan dibuatkan
sebuah sistem informasi yang bisa menjadi sebuah solusi yang tepat bagi
perusahaan. Sistem informasi yang akan dibangun yaitu “Sistem Informasi Administrasi di Perusahaan Air Minum Murni Group Di Kota Banjar, Jawa Barat”.
1.2Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Dari beberapa uraian yang dikemukakan pada latar belakang, maka dapat
di identifikasi masalah-masalahnya sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Beberapa identifikasi masalah yang ada di perusahaan air minum Murni
3
1.Absensi karyawan ditulis pada selembaran kertas atau bahkan kertas absensi
karyawan hilang.
pendapatan dan pengeluaran hingga menjadi sebuah laporan.
4.Perhitungan gaji karyawan yang masih dihitung manual, mulai dari
perhitungan gaji pokok, upah jam lembur kerja, pemotongan ketidakhadiran
kerja atau alpa, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan
perhitungan penggajian karyawan.
1.2.2 Rumusan Masalah
Dari beberapa uraian yang kemukakan, dapat dirumuskan permasalahannya
sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi administrasi absensi, perhitungan upah jam
lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian karyawan yang sedang
berjalan di perusahaan air minum Murni Group.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi absensi,
perhitungan upah jam lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian
karyawan di perusahaan air minum Murni Group.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi administrasi absensi, perhitungan
upah jam lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian karyawan yang
4. Bagaimana implementasi sistem informasi administrasi absensi,
perhitungan upah jam lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian
karyawan yang dibangun di perusahaan air minum Murni Group.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian yang dilakukan yaitu :
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dilaksanakan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem
informasi administrasi yang meliputi dari absensi karyawan, upah jam lembur,
penggajian karyawan, pendapatan, pengeluaran, hingga menjadi laporan
pendapatan, laporan pengeluaran, laporan pendapatn bersih, laporan absensi
dan laporan gaji, dan diharapkan setelah dibuatnya sistem informasi ini dapat
menjadi solusi permasalahan di perusahaan air minum Murni Group.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Sedangkan tujuan dilaksanakannya penelitian ini adalah untuk :
1. Mengetahui sistem informasi administrasi absensi, perhitungan upah jam
lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian karyawan yang sedang berjalan,
agar nantinya penulis dapat membuatkan solusi yang tepat guna bagi
permasalahan yang terjadi di perusahaan air minum Murni Group.
2. Membuat perancangan sistem informasi administrasi yang meliputi absensi,
perhitungan upah jam lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian karyawan,
yang nantinya menjadi sebuah gambaran sistem informasi yang akan
5
3. Menguji sistem informasi administrasi yang meliputi absensi, perhitungan
upah jam lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian karyawan, supaya
dapat mengetahui apakah sistem informasi yang dibuatnya sudah memenuhi
kriteria yang dibutuhkan perusahaan atau belum, dan apakah terdapat
kesalahan-kesalahan pada sistem informasi yang telah dibuat oleh penulis.
4. Implementasi sistem informasi administrasi yang meliputi absensi,
perhitungan upah jam lembur, pendapatan, pengeluaran, penggajian karyawan,
untuk menerapkan sistem informasi yang telah dibuat ke perusahaan air
minum Murni Group, dengan harapan menjadi solusi yang tepat guna bagi
perusahaan.
1.4Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis
yang berkaitan dengan sistem informasi administrasi yang meliputi dari
absensi karyawan, pendapatan, pengeluaran, dan penggajian karyawan
perusahaan air minum Murni Group.
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Dengan di laksanakannya penelitian ini diharapkan dapat mendukung
kinerja perusahaan dalam mengelola sistem informasi administrasi yang
meliputi dari absensi karyawan, perhitungan upah jam lembur, pendapatan,
pengeluaran, dan penggajian karyawan.
2. Dapat memberikan gambaran rancangan sistem informasi yang dibuat
penulis kepada perusahaan.
1.4.2 Kegunaan Akademis
2. Memberikan gambaran dunia kerja.
1.5Batasan Masalah
Sistem informasi administrasi akan sangat berkaitan dengan sistem-sistem
data lain. Oleh karena itu, penulis membatasi penelitian hanya pada:
1. Penelitian ini hanya dilakukan di perusahaan air minum Murni Group di
Jl.Tentara Pelajar Pejuang no.27 kota Banjar, Jawa Barat.
2. Sistem informasi ini hanya berbasis client server yang dapat di akses oleh
sekretaris, bendahara, dan pimpinan.
3. Sistem informasi administrasi yang dibangun hanya meliputi absensi,
penggajian, pendapatan, pengeluaran hingga menjadi laporan.
4. Sistem informasi pendapatan dan pengeluaran hanya dapat di akses oleh
sekretaris, sistem informasi absensi, penggajian hanya dapat di akses oleh
bendahara, sedangkan laporan hanya bisa di akses oleh bendahara dan
pimpinan.
5. Pada sistem informasi yang dibangun, bagian konsumen perorangan total
pembelian minimal hanya 1 galon, agen perorangan dan agen warungan
total pembelian minimal 4 galon, dan pabrik total pembelian minimal 10
galon.
1.6Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian di perusahaan air minum Murni Group yang beralamat di
Jl. Raya Tentara Pelajar no.27 RT.03 / RW.15 Kota Banjar, Jawa Barat. Telepon
(0265) 7070618. Waktu pelaksanaan pada tanggal 08-02-2014 sampai dengan
selesai. Penelitian ini dilakukan penulis selama 5 bulan, dengan tahapan seperti
7
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
KEGIATAN
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
1.7 Sistematika Penulisan
Pada tahap ini penulis akan membagi pembahasan penelitian menjadi 5
bab yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, identifikasi
dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan
masalah, lokasi dan waktu penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini membahas teori pengertian-pengertian dasar secara umum
yang berkaitan dengan masalah yang diteliti yaitu sistem informasi administrasi di
perusahaan air minum Murni Group.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai penelitian, metode yang digunakan
penulis dalam melakukan penelitian serta menganalisis sistem yang sedang
berjalan di tempat penelitian.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran-gambaran sistem infomasi
yang di usulkan penulis. Selain itu penulis menjelaskan tentang perancangan,
implemetasi, serta pengujian sistem informasi yang di usulkan untuk di tempat
penelitian.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan disimpulkan hasil dari dilakukannya penelitian dan
pembangunan sistem informasi administrasi di perusahaan air minum Murni
140
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dan pembahasan pada
bab sebelumnya, maka disimpulkan sebagai berikut :
1. Absensi dibuat secara komputerisasi, sehingga memudahkan bendahara
dalam melakukan absensi karyawan serta hitungannyapun pasti benar sesuai
dengan yang telah dilakukan karyawan.
2. Perhitungan upah jam lembur dibuat secara komputerisasi, sehingga
karyawan yang melakukan lembur kerja, perhitungan upah jam kerja
lemburnya akan sesuai dengan yang telah dilakukan karyawan.
3. Dalam menghitung pendapatan dan pengeluaran dibuat secara
komputerisasi, sehingga dapat memudahkan bendahara dalam pembuatan
laporan pendapatan atau laporan pengeluaran.
4. Pembuatan gaji karyawan yang dibuat secara komputerisasi dimulai dari
pemotongan upah kerja tidak hadir karena alpa, penambahan upah gaji pokok
5.2 Saran
Adapun beberapa saran yang sesuai dengan hasil penelitian sebagai bahan
pertimbangan sebagai berikut :
1. Diharapkan kedepannya terdapat sistem informasi berbasis website yang
terhubung dengan sistem informasi ini di bagian pengiriman pesanan,
sehingga para konsumen dapat mengetahui urutan-urutan konsumen yang
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI
DI PERUSAHAAN AIR MINUM MURNI GROUP
DI KOTA BANJAR, JAWA BARAT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Yara Abdul Araffi 1.05.10.394
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR SIMBOL ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 2
1.2.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
vi
1.5 Batasan Masalah ... 6
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ... 9
2.2 Pengertian Informasi ... 10
2.2.1 Siklus Informasi ... 10
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 11
2.4 Teori Yang Mendukung Konsep Sistem Informasi ... 13
2.4.1 Pengertian Administrasi ... 13
2.4.2 Perusahaan air Minum ... 15
2.5 Tinjauan Perangkat Lunak ... 16
2.5.1 XAMPP ... 16
2.5.2 Netbeans ... 17
2.6 Client-Server ... 18
2.7 My SQL ... 19
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 21
3.1.1 Sejarah Singkat ... 21
3.1.2 Visi dan Misi ... 22
3.1.3 Struktur Organisasi ... 23
vii
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 25
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 26
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ... 26
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 26
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 26
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 27
3.2.3.3 Alat Bantu dan Analisis Perancangan ... 29
3.2.4 Pengujian Software ... 32
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 33
3.3.1 Analisis Dokumen ... 34
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 36
3.3.2.1 Flow Map ... 38
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 42
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 43
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 48
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 51
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 51
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 51
viii
4.1.3.1 Flow Map ... 56
4.1.3.2 Diagram Konteks ... 59
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 60
4.1.3.3.1 DFD Level 1... 61
4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1 ... 63
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2 ... 64
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 3 ... 65
4.1.3.3.4 DFD Level 3 Proses 1.1 ... 66
4.1.3.3.5 DFD Level 3 Proses 1.2 ... 68
4.1.3.4 Kamus Data ... 69
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 71
4.1.4.1 Normalisasi ... 71
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 74
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 75
4.1.4.4 Struktur File ... 76
4.1.4.5 Kodifikasi ... 83
4.2 Perancangan Antar Muka ... 85
4.2.1 Struktur Menu ... 85
4.2.2 Perancangan Input ... 86
4.2.3 Perancangan Output ... 94
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 102
ix
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 103
4.4.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 104
4.4.5 Implementasi Antar Muka ... 106
4.4.6 Implementasi Instalasi Program ... 106
4.4.7 Penggunaan Program ... 110
4.4.7.1 Penggunaan Program Sekretaris ... 111
4.4.7.2 Penggunaan Program Bendahara ... 116
4.4.7.3 Penggunaan Program Pimpinan ... 123
4.5 Pengujian ... 132
4.5.1 Rencana Pengujian ... 132
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 133
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 139
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 140
5.2 Saran ... 141
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Offset.
Irawan, Budhi. 2005. Jaringan Komputer. Yogyakarta. Graha Ilmu.
Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt.2009. Sistem teknologi informasi. Andi . Yogyakarta.
DATA PRIBADI
Nama Lengkap
: Yara Abdul Araffi
Tempat Tanggal Lahir
: Bandung, 31 Agustus 1992
Jenis Kelamin
: Laki-Laki
Kewarganegaraan
: Indonesia
Agama
: Islam
Anak Ke
: Pertama dari dua bersaudara
Alamat Lengkap
: Komplek Cibiru Raya Blok C.68 RT 03/RW 15,
Kel/Desa Cibiru Wetan Kecamatan Cileunyi,
Kab.Bandung, Jawa Barat
Telepon
: 085720100536
PENDIDIKAN FORMAL
1998-2004 : SD Negeri 8 Cibiru Bandng
2004-2007 : SMP Negeri 46 Bandung
2007-2010 : SMK Igasar Pindad Bandung
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat ALLAH SWT atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat
menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul "SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI DI PERUSAHAAN AIR MINUM MURNI GROUP DI
KOTA BANJAR, JAWA BARAT", yang merupakan ujian akhir pada
Jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, dan tak lupa juga shalawat
serta salam semoga tercurah limpah kepada Nabi Muhammad SAW. Penulis
menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini terdapat banyak kekurangan
mengingat keterbatasan kemampuan yang dimiliki penulis. Oleh karena itu
dengan segala kerendahan hati penulis berterima kasih atas saran dan kritik
yang sifatnya membangun dari semua pihak, sehingga pada kesempatan lain
penulis dapat membuat laporan yang hasilnya lebih baik dari pada saat ini.
Dalan penyusunan skripsi ini penulis ingin myempaikan rasa terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada ibu Imelda, ST., MT selaku dosen pembimbing
dan dosen wali yang selalu memberikan petunjuk, pengarahan, bimbingan,
serta motivasi sehigga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Selain itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.sc. selaku Rektor Universitas
iv
3. Citra Noviyasari, S.Si.,M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
Universitas Komputer Indonesia Bandung
4. Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas
Komputer Indonesia.
5. Bapak Heryanto selaku pimpinan perusahaan air Minum Murni Group
6. Kedua orangtuaku yang selalu memberikan motivasi, do’a restu, serta
kasih sayang yang begitu ikhlas
7. Teman-teman dikelas SI10 angkatan 2010 khususnya kepada Indar,
Wendika, Tana, Ridwan, Indra, Sidik yang telah memberikan masukan,
dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi
ini.
Semoga dengan segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis,
Bapak, Ibu, Saudara/i, dan rekan mahasiswa mendapatkan ridho dan balasan
dari ALLAH SWT. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan
manfaat khususnya bagi penulis sendiri dan perusahaan, umumnya bagi
pembaca.
Bandung, Februari 2015
Penulis
Yara Abdul Araffi
