1 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek
Bauran Promosi (promotion mix) adalah alat berkomunisasi untuk menyampaikan informasi pemasaran. Bauran Promosi antara lain, Perikilanan (Advertising) dengan menggunakan media audio visual, brosur, buklet, media cetak, billboard, dll. Periklanan didefinisikan sebagai keseluruhan proses yang meliputi penyiapan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan penyampaian iklan.
Secara sederhana iklan didefinisikan sebagai pesan yang menawarkan suatu produk yang ditujukan kepada masyarakat lewat suatu media. Pemasangan iklan dengan media surat kabar pun masih banyak peminatnya. Karena disamping harganya yang murah, iklan dengan media surat kabar terbukti efisien dan efektif dalam memasarkan produk.
Bagi perusahaaan besar yang mermodal besar penggunaan iklan di televisi bisa mereka gunakan, tetapi bagi perusahaan kecil yag bermodal pas-pasan iklan di surat kabar lebih terjangkau.
waktu bila langsung datang ke sana pun menjadi alasan kenapa masyarakat lebih senang menggunakan biro iklan.
Bila menggunakan biro iklan, tidak perlu datang langsung karena bisa memesan iklan lewat telepon, fax atau pun email. Setelah iklan ditayangkan akan ada kolektor yang datang kerumah untuk penagihan biaya pemasangan iklan.
Tapi bila konsumen langsung datang untuk membayar biaya pemasangan iklan, akan diberikan diskon khusus. Dan bila iklan telah ditayangkan konsumen bisa meminta surat kabar atau koran tersebut sebagai bukti iklan.
Saat kebutuhan masyarakat akan biro-biro jasa untuk pemasangan iklan disurat kabar atau koran meningkat. Dan bisa menjadi bidang usaha / bisnis yang menarik dan mempunyai peranan yang tidak kecil dalam kehidupan ekonomi maupun dalam perkembangan ekonomi, terutama dibidang jasa. Dalam pelaksanaannya, penulis memilih PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) Bandung sebagai tempat kerja praktek dan tempat pengumpulan data.
PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa yang bekerja sama dengan Koran Harian Pikiran Rakyat sebagai biro resmi Koran Harian Pikiran Rakyat.
PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) sangat memperhatikan kualitas pelayanan jasa, hal ini dilakukan agar konsumen merasa puas dan tidak akan pindah ke biro iklan lainnya.
1.2 Tujuan Kerja Praketek
Adapun tujuan dari kerja praktek lapangan ini adalah:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan periklanan surat kabar di PT. Raka Media
Swatama “Raka Advertising” Bandung.
2. Untuk mengetahui hambatan pelaksanaan periklanan surat kabar di PT.
Raka Media Swatama “Raka Advertising” Bandung.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Kegunaan yang diharapkan penulis adalah: 1. Bagi penulis
a. Memperoleh pengalaman yang berharga guna mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja atau dunia usaha.
b. Menambah ilmu pengetahuan, khususnya praktek dan wawasan yang belum didapat di bangku kuliah.
c. Mengetahui persis keadaan lingkungan kerja yang sebenarnya 2. Bagi perusahaan
a. Mempermudah untuk menerima calon karyawan yang mempunyai kualifikasi yang diharapkan.
b. Menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan dengan lembaga pendidikan seperti sekolah atau perguruan tinggi.
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktik
Untuk lokasi kerja praktek penulis mendapatkan kesempatan melaksanakan kerja praktek di PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising” Bandung, yang beralamat di Jl. Pajajaran No. 112 Bandung.
5
2.1. Sejarah singkat PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising”
Perusahan periklanan ini terbentuk dengan berawal dari sebuah keinginan yang kuat dari pendirinya oleh Yana Suryana pada tahun 1997 yang memulai kiprahnya di dunia periklanan. Pendirian perusahaan ini telah sesuai dengan akta pendirian no. 30 tanggal 25 Mei 1999. Berkat komitmen yang kuat dan perkembangan perusahaan semakin meningkat serta tuntutan bisnis yang memadai, pada tahun 1999 Raka Advertising menjadi sebuah perusahaan yang berbadan hukum dengan nama PT. RAKA MEDIA SWATAMA .
Dan untuk membina hubungan dengan sesama perusahaan iklan diseluruh Indonesia pada tahun 2000 Raka Advertising telah menjadi anggota PPPI dengan keanggotaan JB-AA-99-021. Sejak saat itu perkembangan sangat pesat bahkan telah membuka beberapa cabang untuk memberikan kepuasan dalam pelayanan kepada konsumen.
Visi
“Menjadikan perusahaan yang dapat diandalkan klien dalam
Misi
1. Menjadi mitra dalam memenuhi kebutuhan bidang komunikasi pemasaran bagi perusahaan dan lembaga pemerintah.
2. Memberikan pelayanan prima dan tepat sasaran dengan konsep layanan komunikasi pemasaran secara terpadu
3. Mengembangkan produk (berinovasi) Jasa Komunikasi pemasaran yang didasarkan pada kreativitas, Intelektual dan Etika.
2.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan bagian yang sangat penting dalam penyelenggaraan kegiatan suatu organisasi atau perusahaan, karena didalam struktur organisasi terdapat garis pendelegasian wewenang yang seharusnya dilakukan. Berdasarkan kinerja dan prestasi yang telah dicapai oleh PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising”. Stuktur organisasi PT.Raka Media Swatama
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising”
2.3 Deskripsi Jabatan di PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising”
Berikut ini merupakan deskripsi kerja bagian yang ada di PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising”, antara lain:
1. Direktur Utama
a) Sebagai pemilik PT. RAKA MEDIA SWATAMA
c) Memegang semua kendali di dalam PT. RAKA MEDIA SWATAMA
d) Menetapkan kebutuhan sumber daya manusia, pembiayaan, sarana, prasarana dan sistem operasional dalam rangka kelancaran dan pencapaian sasaran operasional cabang
e) Menetapkan sanksi hukuman disiplin terhadap bawahan yang melakukan pelanggaran disiplin sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka penegakan peraturan peruhasaan
2. Direktur Operasional
a) Memengang kendali penuh terhadap bagian keuangan perusahaan
b) Mengkontrol pemasukan dan pengeluaran di dalam perusahaan, baik di dalam pendapatan (income) atau pengeluaran (expenditure) untuk pembelian inventory perusahaan
c) Penanggung jawab Manager Keuangan dan Manager Umum
d) Mencarikan calon tender untuk di berikan kepada bagian Direktur Teknik/Umum
e) Menetapkan gaji pegawai dan absensi kehadiran pegawai
g) Menetapkan sanksi hukuman disiplin terhadap bawahan yang melakukan pelanggaran disiplin sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka penegakan peraturan perusahaan
3. Direktur Marketing
a) Memengang kendali penuh terhadap semua iklan baik cetak, outdoor, dan perumahan
b) Penganggung jawab bagiann Manager Marketing, Manager Marketing/Billboard, Manager Marketing/Konstruksi
c) Penarikan calon tender untuk diberikan kepada bagian Direktur Teknik/Umum
d) Menetapkan standar desain untuk periklanan madia cetak dan billboard
e) Mengkoordinir materi iklan yang datang dari customer
4. Direktur Teknik/Umun
a) Memegang kendali penuh terhadap semua tender yang didapatkannya dari Direktur Operasional dan Direktur Marketing
b) Penganggung jawab bagian Manager Proyek termasuk pengawas bagian drafter (pengerjaan proyek) dan bagian perencanaan proyek
c) Mengkoordinir materi iklan yang datang dari sebuah tender
d) Menetapkan usulan sanksi hukuman disiplin terhadap bawahan yang melakukan pelanggaran disiplin sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka penegakan peraturan perusahaan
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan
Periklanan merupakan bagian terpenting dari proses pemasaran/penenalan/pempromosian akan sesuatu kepada orang lain. Dengan mengiklankan sesuatu , harapan akan barang atau jasa ataupun sesuatu yang diiklankan minimal selalu diingat dan dikenal oleh masyarakat. Periklanan mempunyai banyak mesia yang menjadi sarana dalam memuat iklan. Media sarana periklanan saat ini bisa melalui media cetak, elektronik, reklame, dan lain-lain.
PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising” sebagai salah satu
istilah sebagai biro iklan. PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising” sebagai biro periklanan yang menawarkan jasa pemasangan iklan atau agen pemasaran iklan yang akan diterbitkan di media cetak, eletronik , reklame.
Saat ini PT. Raka Media Swatama “Raka Advertising” yang merupakan
perusaan dibidang periklanan telah membawa dampak positif bagi perkembangan dan kemajuan periklanan khususnya di Kota Bandung. Sehubungan dengan kepercayaan masyarakat akan biro iklan yang masih tergolong baru di Kota Bandung , PT. Raka Media Swadaya “Raka Advertising” telah berhasil mencapai
12 3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Selama kurang lebih 1 (satu) bulan terhitung sejak 23 September 2010 penulis melaksanakan kerja praktek di PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) Bandung, dan penulis ditempatkan di bagian Marketing.
Dalam menjalankan Kerja Praktek diharapkan penulis dapat membantu dan mendukung proses perusahaan terutama kegiatan di bidang pemasangan iklan. Pada hari-hari seperti hari Senin sampai Kamis, pemasangan iklan tidak terlalu ramai. Pemasangan iklan paling ramai di hari Jumat untuk Tayang di hari Sabtu. Pemasangan iklan bisa dengan menggunakan telepon, fax, ataupun email. Pembayarannya pun bisa langsung, melalui transfer dan setelah iklan tanyang aka datang kolektor ke rumah untuk penagihan pembayaran.
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja praktek
Kegiatan – kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) Bandung adalah membantu kegiatan dari karyawan.
Adapun kegiatan rutin yang dilakukan oleh penulis anatara lain: 1. Operator telepon untuk melayani order iklan
3. Memberikan data order iklan kepada bagian design untuk iklan kolom 4. Melakukan mengumpulkan data-data dan informasi yang diperlukan
untuk menulis Laporan Kerja Praktek.
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek
3.3.1 Pelaksanaan Periklanan Surat Kabar di PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising)
PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) melayani pemasangan iklan di surat kabar baik iklan baris, iklan kolom maupun iklan display. Meskipun PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) merupakan biro iklan resmi Koran Harian Pikiran Rakyat tetapi melayani juga pemasangan iklan untuk suarat kabar atau koran lain.
Untuk pemasangan iklan baris minimal 2 baris, dan maksimal 7 baris. Satu baris terdiri dari 27 karakter huruf, bila menggunakan huruf capital menjadi 25 karakter huruf per satu baris.
Harga iklan baris di hari biasa yaitu Rp. 22.500 per satu baris, sedangkan khusus untuk iklan yang tanyang di hari sabtu di kenakan biaya Rp. 25.000 per satu baris. Bila konsumen datang langsung mendapatkan diskon sebesar 20%.
Khusus materi iklan Properti (ruang usaha, rumah, ruang kantor, ruko) dan lowongan pekerjaan yang tanyang di hari Sabtu, dead line materi sebelum jam 11 siang di hari Jumat. Karena iklan Properti dan lowogan pekerjaan di cetak siang.
di kirim ke Koran Harian Pikiran Rakyat via email, kemudian digabung dari beberapa biro, dimasukan layout dan terakhir di cetak.
Untuk iklan kolom terdiri dari 3 pilihan ukuran dan 2 pilihan warna. Yaitu: 1. Untuk iklan kolom dengan ukuran satu kolom kali 20 sampai 100 mm, Black White (BW) untuk hari biasa Rp. 15.000 per milimeter kolom. Sedangkan untuk tayang di hari sabtu Rp 17.500 per milimeter kolom. 2. Untuk iklan kolom dengan ukuran satu kolom kali 101 sampai 540 mm,
Black White (BW) untuk hari biasa Rp. 27.500 per milimeter kolom. Sedangkan untuk tayang di hari sabtu Rp. 30.000 per milimeter kolom. 3. Untuk iklan kolom dengan warna atau Full Color (FC) maksimal empat
kolom kali 100 mm, dengan harga Rp. 17.500 per milimeter kolom.
Iklan display terdiri dari berbagai macam pilihan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Iklan display bisa Full Color (FC), ataupun Black White (BW). Ada juga iklan display khusus.
Macam-macam iklan display:
1. Iklan Display di halaman pertama, Full Color (FC) mempunyai 2 pilihan yaitu ukuran dua kali 220 milimeter kolom atau tujuh kali 50 milimeter kolom dengan biaya Rp. 150.000 per milimeter kolom.
3. Iklan Display dihalaman lainnya, untuk Black White (BW) minimal 100 milimeter kolom dengan harga Rp. 35.500 per milimeter kolom. Untuk Full Color (FC) minimal 810 milimeter kolom dengan harga Rp. 50.000 per milimeter kolom.
4. Iklam Display khusus:
a) Kuping Full Color (FC) di halaman pertama dengan ukuran 50 mm kali 50 mm dengan harga Rp. 12.000.000 per satuan.
b) Strip Ad Full Color (FC) di halaman pertama dengan ukuran dua kali 30 milimeter kolom dengan harga Rp. 7.500.000 per satuan. c) Kuping Top Mini Black White (BW) ukuran tiga kali 25 milimeter
kolom dengan harga Rp. 1.500.000 per satuan.
d) Logo Ad Black White (BW) ukuran satu kali 40 milimeter kolom dengan harga Rp. 1.500.000 per satuan.
e) Logo Ad Full Color (FC) di halaman pertama ukuran satu kali 40 milimeter kolom dengan harga Rp. 4.500.000 persatuan.
f) Display Full Color (FC) di Halaman Apa dan Siapa. Dengan ukuran dua kali 100 milimeter kolom dengan harga Rp. 13.000.000 per satuan.
sebagai tanda bukti bila konsumen sudah setuju dengan design iklan tersebut, kemudian dikirim ke Koran Harian Pikiran Rakyat via email atau datang lansung, dimasukan layout dan dicetak.
3.3.2 Hambatan yang terjadi pada pelaksanaan periklanan
PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) pun mempunyai beberapa hambatan dalam pelakasanaan periklanan. Kurangnya line telepon antar divisi yang menyebabkan komunikasi menjadi terganggu. Bila ada panggilan untuk divisi lain operator harus memanggil dengan suara yang lebih keras atau berteriak untuk memangil.
Absensi yang masih manual pun menjadi hambatan, karena ada karyawan yang terlambat tidak ada bukti fisik. Jadi sangat mengandalkan kesadaran, kedisiplinan dan kejujuran dari karyawan.
Fasilitas akomodasi yang masih kurang. Menyebabkan karyawan yang ditugaskan terhambat karena harus bergantian dengan karyawan yang lain. Atau terkadang karyawan menggunakan kendaraan pribadi mereka.
Perang diskon dengan pesaing, karena pesaing memberikan diskon lebih besar. Sedangkan PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) tidak bisa menambah diskon seperti para pesaing karena, karyawan yang cukup banyak bila menambah diskon dikhawatirkan tidak bisa menutupi biaya operasional.
18 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan atas pengamatan yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan periklanan telah cukup baik terbukti dengan lebih dari 10 tahun perusahaan ini berdiri. PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) juga telah berbadan hukum. Di tahun 2000 PT. Raka Medis Swatama (Raka Advertsing) memperoleh Award sebagai biro iklan dengan belanja iklan terbesar. Dan biro iklan terbaik versi Koran Harian Pikiran Rakyat di tahun2004. Hal ini terjadi karena konsumen merasa puas dan percaya kepada PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising).
2. PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) mempunyai beberapa hambatan yaitu:
1) Komunikasi, karena kurangnya line telepon. 2) Absensi yang masih manual.
3) Fasilitas akomodasi yang masih kurang. 4) Perang diskon dengan pesaing.
4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang dapat diberikan penulis adalah sebagai berikut :
1) PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan jasa, agar konsumen lebih banyak lagi. Dan konsumen yang sudah menjadi langganan lebih merasa puas.
PELAKSANAAN PERIKLANAN SURAT KABAR
DI PT. RAKA MEDIA SWATAMA
(RAKA ADVERTISING) BANDUNG
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
Dalam menempuh Jenjang SI
Program Studi Manajemen
Oleh :
NAMA
: HILLY ANNAPURNA
NIM
: 21207120
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
Nama : HILLY ANNAPURNA
Tempat tanggal lahir : Bandung, 17 Maret 1990
Alamat : Sukaluyu I no. 52
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
PENDIDIKAN
1. SDPN SABANG 1995-2001
2. SMP PGII I 2001-2004
3. SMA PGII I 2004-2007
ii
Alhamdulillahi rabbil‘alamin, penulis panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas izin, rahmat serta hidayahNya, penulisan Laporan kerja praktek yang berjudul “PELAKSANAAN PERIKLANAN SURAT KABAR DI PT. RAKA MEDIA SWATAMA (RAKA ADVERTISING) BANDUNG dapat diselesaikan.
Usulan Penelitian ini disusun dan diajukan sebagai salah satu persyaratan guna Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Program Sarjana Sastra Satu.
Dalam penyajian Usulan Penelitian ini penulis menyadari masih belum mendekati kesempurnaan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan koreksi dan saran yang sifatnya membangun sebagai bahan masukan yang bermanfaat demi perbaikan dan peningkatan diri dalam bidang ilmu pengetahuan.
Penulis menyadari, berhasilnya studi dan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang telah memberikan semangat dan do’a kepada penulis dalam menghadapi setiap tantangan, sehingga sepatutnya pada kesempatan ini penulis menghaturkan rasa terima kasih kepada :
iii Laporan Kerja Praktek ini.
3. Ibu Linna Ismawati, SE., M.Si., selaku Ketua Program studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
4. Ibu Elvira Azis, SE.,MT selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
5. Bapak Beben di PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) Bandung, yang telah meluangkan waktunya serta memberikan bimbingan selama penulis melakukan kerja praktek.
6. Seluruh karyawan dan karyawati PT. Raka Media Swatama (Raka Advertising) Bandung, yang telah menyediakan waktunya selama proses kuliah kerja praktek dilakukan.
7. Kedua Orang Tua tercinta yang telah mendidik, memberikan dorongan dan do’a kepada penulis.
8. Kakak dan Adik yang telah banyak membantu penulis dalam penulisan Laporan Kerja Praktek dan memberikan semangat bagi penulis.
iv Wasalamu’alaikum Wr.Wb.
Bandung, November 2010 Penulis
