BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di masa sekarang, dunia Teknologi Informasi atau IT (Information Technology) merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan modern, salah satunya ialah komunikasi yang merupakan salah satu hal terpenting yang tidak bisa dipisahkan dari setiap sisi kehidupan yang memanfaatkan teknologi informasi, seperti pelayanan publik, jaringan komunikasi seluler, dunia hiburan, dan lain sebagainya. Dengan semakin banyaknya berbagai perusahaan yang memanfaatkan IT, maka keberadaan teknologi yang mendukung mutlak diperlukan sebagai salah satu sarana informasi untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan daya saing produk.
Dengan adanya hal diatas, maka cukup beralasan jika keberadaan jasa IT menjadi sangat diperlukan, terutama pada perusahaan jasa publik dimana konsumen sangat memerlukan pelayanan yang memuaskan serta tepat waktu. Termasuk salah satunya ialah IT Training Center and Solution Provider atau lebih dikenal dengan nama LINOVTECH.
LINOVTECH sebagai salah satu perusahaan yang bidang usahanya membuat Project dan pelatihan bahasa pemograman, tentu sangat memperhatikan kepuasaan konsumen dalam pelayanan dan khususnya untuk pembuatan project. Dengan member pelayanan yang terbaik kepada konsumen dan pembuatan project yang tepat waktu, perusahaan akan mengalami kemajuan dalam jasa IT.
Perusahaan menginginkan bahwa setiap data bisa di simpan dengan baik dan terkoneksi dengan beberapa bagian dalam perusahaan tersebut. Ini akan memudahkan penyimpanan data dalam database secara teratur dan jka beberapa bagian dalam perusahaan membutuhkan tinggal memngambil data.
Dalam hal ini perusahaan ingin membangun website yang sistem informasinya menhubungkan kesetiap peserta secara online maupun tidak, front office dan bagian keuangan. Jadi semua informasi dapat dikelola dengan baik dan pelayanan kepada peserta lebih teratur.
1.2 Identifikasi Masalah
1. Sistem informasi yang tidak terkomunikasi dengan baik karena tidak adanya Perancangan sistem dan analisis.
2. Setiap Data informasi dapat disimpan dengan baik ke dalam database. 1.2.1 Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi bahan identifikasi masalah dalam Perancangan Sistem dan Analisis Sistem ini sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat Sistem Informasi yang ada di LINOVTECH bisa terkomunikasi dengan baik antara Peserta, Front Office dan terlebih lagi dengan Bagian Keuangan ?
2. Bagaimana membuat suatu Sistem Informasi yang dapat digunakan oleh setiap anggota dikantor LINOVTECH tersebut, merekam data informasi Transaksi yang terjadi ?
Hal tersebut diatas menjadi bahan identifikasi penulis dalam merancang Sistem yang sesuai dengan keinginan LINOVTECH.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mempelajari dan melakukan perancangan sistem serta menganalisis. Sehingga perusahaan bisa membuat sistem informasi.
Dengan tujuan perusahaan mempunyai sistem informasi yang menjawab kebutuhan di dalam perusahaan.
1.6.1 Tujuan Akademis
Adapun tujuan akademis diadakannya kerja praktek dilingkungan perusahaan LINOVTECH ini yaitu :
• Sebagai salah satu syarat kelulusan untuk mengajukan skripsi dijurusan Manajemen
Informatika Program Sarjana UNIKOM Universitas Komputer Indonesia.
• Sebagai bekal persiapan serta pengalaman bagi mahasiswa nantinya jika terjun
kemasyarakat dan bekerja.
• Menunjukkan eksistensi serta kemampuan mahasiswa UNIKOM kepada dunia luar,
khususnya dunia kerja. 1.6.2 Tujuan Institusi
• Membantu meringankan perusahaan dalam menangani permasalahan-permasalahan yang
sedang terjadi
• Mengurangi biaya tenaga kerja yang dikeluarkan karena adanya tenaga sukarela dari
praktek kerja sehingga menguntungkan perusahaan
• Tercapainya kinerja perusahaan yang maksimal karena adanya tenaga kerja sukarela. 1.5 Batasan Masalah
Adapun yang menjadi batasan masalah yaitu ;
1. Sistem informasi hanya bagi pengguna di LINOVTECH cabang Bandung dan tidak dapat diakses secara umum.
2. Untuk mengetahui kegiatan detail di lINOVTECH hanya bagi peserta yang telah terdaftar / memiliki login.
1.6 Lokasi dan waktu Kerja Praktek Lapangan
Adapun lokasi penelitian yaitu bertempat dikantor LINOVTECH, Jl. Ciumbeulit No. Bandung Waktu perancangan system dan Analisis tidak terbatas diperusahaan tempat kerja praktek, karena dapat dilanjutkan kembali dirumah. Adapun waktu formal kerja prakteknya yaitu mulai dari tanggal 6 juli 2010 sampai dengan 2010 setiap hari kerja mulai dari pukul 09.00 – 17.00 (bila ada kepentingan di perbolehkan untuk ijin pulang cepat).
No Aktivitas I II III IV
1 Orietansi X
2 Wawacara dan
Pengumpulan data X
3 Pemahaman cara
kerja yang ada X
4 Analisis X
5 Pembuatan laporan
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau kegiatan yang saling terhubung untuk mencapai tujuan tertentu.
Elemen Sistem
Kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun sistem terbentuk karena ada beberapa elemen, yaitu :
• Tujuan • Masukan, • Keluaran, • Proses,
• Mekanisme pengendalian dan, • Umpan balik.
2.1.1. Karakterisitik Sistem
Setiap Sistem selalu memiliki ciri khusus yang dimilikinya dan disebut sebagai Karakteristik Sistem. Karakteristik dari sistem mempunyai :
• Komponen, • Batas sistem,
• Lingkungan luar sistem, • Masukan,
• Penghubung, • Pengolah, • Sasaran, • Tujuan.
Dengan memperhatikan Karakteristik sistem diatas akan mempermudah dalam membedakan suatu sistem dengan sistem yang lain.
2.1.2. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasi menjadi beberapa klasifikasi yaitu : a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa gagasan atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.( contoh : sistem Teologia).
Sistem Fisik adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat. ( contoh : sistem Komputer).
b. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem Deterministik (sistem tertentu) adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi, hubungan diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi sehingga keluarannya dapat di ramalkan.(contoh : sistem Komputer).
c. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak bertukar informasi, materi atau energi dengan lingkungan. Dengan kata lain tidak berhubungan atau terpengaruh.(contoh : sistem penerimaan mahasiswa baru) dilingkungan universitas negeri.
Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan di pengaruhi oleh lingkungan.(contoh : sistem perusahaan dagang). d. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Sistem Alamiah adalah sistem yang terbentuk karena alam.(contoh : Tata Surya).
Sistem Buatan adalah sistem yang terbentuk karena dibuat oleh manusia.(contoh : sistem Komputer).
2.2. Pengertian Informasi
Menurut McFadden, dkk (1999:31) medefinisikan informasi sebagai data yang telah di proses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Hall (2001:11) Sistem Informasi adalah Sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, di proses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.
2.4. Metode Pendekatan
Metode pendekatan Sistem bisa dilakukan dengan Model design yang digunakan untuk memahami cara kerja sistem.
2.4.2. Alat Bantu Analisis
1) Flow Map
Flow Map adalah diagram yang menunjukan aliran data berupa formulir-formulir ataupun keterangan-keterangan berupa dokumentasi yang mengalir atau beredar didalam suatu sistem.
2) Diagram Kontek
Diagram konteks adalah gambaran lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup sistem ini ditentukan dari besarnya pengaruh dari data yang diterima dan informasi yang dihasilkan, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.
3) Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah sistem secara logica, Data Flow Diagram dibuat dengan tujuan membantu analisis sistem untuk meringkas informasi tentang sistem
4) Kamus Data
Kamus data merupakan Kumpulan-kumpulan fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu info yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir dalam sistem secara lengkap
Konsep Dasar Perancangan Basis Data
Perancangan pada basis data (database) adalah perancangan yang digunakan pada pembuatan sistem informasi perangkat lunak (software) ini. Basis data sendiri dapat didefinisikan sebagai berikut:
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudancy) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file atau table atau pun arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.
Perancangan basis data terdiri dari ERD (Entity Relationship Data), normalisasi, table relasi atau relasi File, struktur File.
a) Normalisasi
Menurut (Fathansyah, 2001 :16) bahwa normalisasi merupakan Suatu upaya untuk memperoleh sebuah basis data dengan struktur yang baik dan ruang penyimpanan yang efisien dengan menerapkan aturan pada setiap skema relasi.
b)Tabel Relasi
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
Linovtech merupakan IT training centre yang didirikan dengan visi membangun SDM di bidang Teknologi Informasi (TI), khususnya pengembang aplikasi (Application Developer). Kebutuhan SDM TI yang tinggi di Indonesia dan luar negeri memotivasi Linovtech untuk berperanserta dalam pengembangan SDM yang handal dan berkualitas guna mendukung inovasi dan pembangunan TI di Indonesia.
Nama Perusahaan : LINOVTECH (IT Training Center dan Developer )
Website : www.linovtech .com
Alamat perusahaan : Jl. Parasitilogi No. 16 Bandung & rujo Galeri Ciumbuleuit
Jl. Ciumbuleuit No. 42a Bandung.
Email Perusahaan : admin.bandung@linovtech.com
Visi Perusahaan
Liovtech Training center didirikan dengan visi membangun SDM terampil, terlatih, dan inovatif di bidang Teknologi Informasi(TI). Kebutuhan SDM TI yang berperan serta dalam pengembangan SDM yang handal dan berkualitas guna mendukung inovasi dan pembangunan TI di Indonesia.
Misi Perusahaan
pelayanan, juga menghargai pentingnya pembangunan dan peningkatan untuk kualitas hidup yang lebih baik.
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Diperlukan Seorang user project Manager dan Seorang IT project coordinator agar proyek berjalan sukses. Tim Impelmentasi inti pada berikut ini
3.3 Deskripsi Kerja 3.3.1. Manajer Proyek
Manajer proyek yang berpengalaman untuk implementasi aplikasi dan menjamin proyek berjalan sukses dari sudut waktu dan anggaran.
3.3.2. Site Manajer
3.3.3. Business Analisis
Business Analisis yang berhubungan dengan end-users (pemakai langsung/operator). Saat ini staff IT di bagi menjadi beberapa kelompok yaitu :
• System Analisis, • Interface Designer, • Programmer,
1 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dari hasil analisis sistem yang sedang berjalan hingga adanya usulan
untuk membuat sebuah sistem yang baru yaitu keseluruhan ususlan sistem
dibuat secara terkomputerisasi untuk meminimalisasi kehilangan Data,
mempercepat proses pembuattan laporan pada bagian keuangan data dan
pelayanan kepada peserta lebih cepat. Data juga tidak mengalami penumpukan
dapat di simpan dengan baik dalam database
5.2. Saran
• Perusahaaan sebaiknya menggunakan media terkomputerisasi serta user sebagai pendukung agar pekerjaan lebih efektif dan efisien.
BAB IV
ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Sistem yang di perusahaan kurang terkoordinasi dengan baik di karenakan antara bagian
di divisi kantor tidak terkomputerisasi masih banyak manual dalam pengolahan datanya.
4.1.1. Analisis Dokumen
Tujuan dari analisis dokumen adalah untuk mengetahui dokumen apa saja yang menjadi
input, proses, dan output dari sistem ini. Dokumen input adalah dokumen yang akan diproses
oleh sistem yang bisanya dilakukan oleh entitas luar sistem, Dokumen proses adalah dokumen
yang diperlukan oleh sistem dalam melakukan kegiatan di perusahaan, sedangkan dokumen
output adalah dokumen yang dihasilkan oleh proses olahan sistem, yang biasanya dari dalam
sistem ke entitas luar.yaitu:
1. Semua data untuk pendaftaran pelatihan,pembuatan project, konsultasi dan untuk pelatihan
yang berjalan dikelola oleh front office berupa kertas tidak ada data Softcopy.
2. Front Office akan memberikan data yang sudah di olah kepada setiap bagian di perusahaan
4.1.2.Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
4.1.2.1. Flow Map
Tabel 4.1 Sistim Informasi pada bagian KasirPada front office
N
o Entitas Keterangan
1 Pendaftar/Peserta 1.Mengisi form data pendaftar/peserta dan jadwal
2.Memperoleh informasi pelatihan/training dari Front Office.
3.Menerima Nota pembayaran.
2 Front Office 1.Memberikan Form pendaftar/peserta kemudian menerima data Pendaftar/peserta dan jadwal.
2.Memberikan informasi pelatihan/training kepada Pendaftar/Peserta.
Gambar 4.1 : Flow Map Yang Sedang Berjalan
Tabel 4.2 Sistim Informasi pada bagian Pada Tim Project yang di usulkan
Pendaftar/Peserta Front Office
No Entitas Keterangan
1 Perusahaan 1. Memberikan Data Kebutuhan akan Project 2. Meminta Perbaikan Demo Project jika tidak setuju
3. Menerima Proposal,Kontrak kerja dan form Pembayaran 1
4. Menyetujui Proposal dan Kontrak Kerja serta melakukan Pembayaran 1
5. Melihat implementasi Project
6. Jika implementasi Project tidak sesuai akan Databases Memperoleh
Informasi
Membuat Bukti kontrak, nota pendaftaran dan kwitansi pembayaran
Form Kontrak dan nota disepakati kedua pihak,
kwitansi pembayaran Form Kontrak dan nota disepakati kedua pihak, kwitansi pembayaran Form Pendaftar
dan jadwal Form Pendaftar dan
jadwal
Form Pendaftar dan jadwal yg sudah di
Isi
Masukkan Data Pendaftar dan
diminta untuk memperbaiki/membangun kembali Project
5. Mendapatkan Training bagi Pengguna Project
6. Menerima Form Penagihan/Pembayaran 7. Menerima Kwitansi Pembayaran 2 Team Project
LINOVTECH
1. Menerima Data Kebutuhan akan Project 2. Membuat Demo Project
3. Demo Project diImplementasikan
4. Membuat Proposal, Kontrak Kerja dan form Pembayaran 1 jika disetujui
5. Memberikan Proposal,Kontrak Kerja, dan form Pembayaran 1
6. Memasukan Data Proposal,Kontrak Kerja dan Bukti Pembayaran 1.
7. Membuat/ Membangun Project 8. Implementasi Project
9.Testing Project tidak sesuai maka di perbaiki
10.Jika testing Project sesuai, di lakukan Training bagi Pengguna Project
Perusahaan Team Project Linovtech
Demo Project akan di presentasikan kontrak kerja dan form Pembayaran 1
Penandatangan proposal dan Kontrak kerja, pembayaran tanda jadi
Databas proposal, kontrak kerja
dan Form Pembayaran 1 proposal, kontrak kerja
dan Form Pembayaran 1
proposal, kontrak kerja dan Bukti pembayaran 1
Gambar 4.2 : Flow Map Analisis Yang Sedang Berjalan Project, dan berita
acara Project selesai dan
Berita acara Implementasi Projec dan
Berita acara
Berita acara Training Pengguna Project
Berita acara Training Pengguna Project
Bukti pembayar dan Perawatan
4.1.2.2.Diagram Kontek
Gambar 4.3 : Diagram Kontek Pendaftaran Yang Sedang Berjalan
Gambar 4.4 : Diagram Kontek Project Yang Sedang Berjalan
Bukti pembayaran, kontrak kerja, Data keperluan project
dari perusahaan
Jadwal dan kelas Brosur/katalog, kwitansi
pembayaran, serta bukti kontrak
Project selesai dan Biaya project form
pembayaran1 Data project, ,Proposal
project, kontrak kerja dan form pembayaran 1 Proposal project, kontrak
kerja dan form pembayaran 1
Data project Informasi Sistem
LINOVTECH
Tim Project Perusahaa
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Gambar 4.5 : DFD Pendaftaran Yang Sedang Berjalan
Gambar 4.6 : DFD Project Yang Sedang Berjalan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang berjalan Data Project
Project selesai, form pembayaran 1 dan
Biaya project
Data project, , Proposal project, kontrak kerja dan form pembayaran 1 Project selesai, form
pembayaran 1 dan Biaya project Proposal project,
kontrak kerja dan form pembayaran 1
Form pendaftaran, bukti kontrak dan
kwitansi jadwal dan kelas
Jadwal dan kelas sesuai Perubahan jadwal dan
kelas Perubahan jadwal
dan kelas
Perusahaan akan sangat sulit untuk maju dan berkembang, itu disebabkan karena dalam
sistem ini banyak kendala yang di hadapi Banyak Data yang hanya berupa arsip( lembaran
kertas) tidak di simpan ke dalam database, sehingga membuat pengolahnya agak terlambat.
4.2. Usulan Perancangan Sistem
Perancangan Sistem merupakan salah satu cara untuk dapat menganalisa sistem yang
akan digunakan pada sistem informasi. Untuk membuat suatu sistem informasi diperlukan tahap
analisis, di maksudkan agar dengan analisa maka terbentuklah perancangan sistem.
Dengan hasil analisis dan evaluasi sistem yang digunakan, ada proses untuk
menyelesaikan masalah sehingga dibuatlah perancangan sistem. Sistem yang lebih baik dan
semua informasi akan mudah untuk di akses bagi pengguna.
4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan proses adalah suatu kegiatan pengembangan prosedur pengolahan data yang
berbasis komputer, dengan tujuan agar semua pengolahan data di LINOVTECH tidak dilakukan
semuanya secara manual.
Adapun perancangan proses ini mencakup flow map, diagram konteks sistem, DFD dan
kamus data yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga menghasilkan informasi
yang diinginkan.
4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan prosedur yang diusulkan untuk LINOVTECH adalah mengenai pendaftaran
training, training/pelatihan yang berjalan, pengolahan pendapatan dan pengeluaran uang, serta
laporan training ke bag. Keuangan. Flow Map adalah diagram yang menunjukan aliran data
berupa formulir-formulir ataupun keterangan-keterangan berupa dokumentasi yang mengalir atau
4.2.2.1.Flow Map
Dekripsi Prosedur pada front office yang diusulkan
Ketika calon pendaftar/peserta datang front office akan melayani, kemudian front office
menjelaskan pelatihan,peserta berminat atau tidak. Jika berminat akan mengisi form data peserta
yang kemudian front office menginputkan data peserta, membayar pendaftaran, dan melakukan
penandatangan bukti kontrak pelatihan di LINOVTECH dengan peserta. Ada juga bagi
peserta(peorangan /perusahaan) yang hanya bimbingan, project dan sewa gedung. Laporan data
peserta dan pembayaran akan di berikan ke Bagian Keuangan.
Prosedur Sistem informasi pada Front Office yang diusulkan
Tabel 4.3 Sistim Informasi pada bagian Pada Front Office yang di usulkan
No Entitas Keterangan
1 Pendaftar/Peserta 1. Mengisi form data pendaftar/peserta dan jadwal 2. Memperoleh informasi pelatihan/training dari Front Office.
3. Menerima bukti kontrak dengan LINOVTECH yaitu beberepa Lembar kertas berisikan keterikatan kontrak. 4. Menerima Nota pembayaran.
2 Front Office 1. Memberikan Form pendaftar/peserta kemudian menerima data Pendaftar/peserta dan jadwal.
2. Memberikan informasi pelatihan/training kepada Pendaftar/Peserta.
3. Memasukkan Data Pendaftar, simpan ke Database. 4. Membuat dan memberikan bukti kontrak dengan Peserta.
5. Membuat laporan bukti pembayaran/ nota.
3 Bag. Keuangan 1. Menerima Laporan Bukti kontrak Pembayaran /Transaksi dari Front Office.
2. Pendaftaran.
3. Pendapatan (Pendaftaran, Bimbingan,Project, dan sewa gedung,dll).
Gambar 4.7 :Flowmap front office Yang diusulkan
Deskripsi prosedur pada Penagihan Pelatihan yang di usulkan
Front office juga akan melakukan penagihan bagi peserta yang belum membayar angsuran
di LINOVTECH. Data Peserta yang belum membayar sudah ada di Databases bisa lansung di
cetak atau di Print dan membuatkan Kwitansi sebagai bukti pembayaran.
Presedur dalam Penagihan pelatihan/training yang berjalan yang diusulkan :
Tabel 4.4 Sistim Informasi pada bagian Penagihan yang di usulkan
Pendaftar/Peserta Front Office Bag. Keuangan
Datab pendaftaran dan kwitansi pembayaran Form Kontrak dan nota
disepakati kedua pihak,
kwitansi pembayaran Form Kontrak dan nota disepakati kedua pihak, kwitansi pembayaran Form Pendaftar dan
jadwal
Form Pendaftar dan jadwal yg sudah di
Isi
Masukkan Data Pendaftar dan
No Entitas Keterangan 1 Front Office 1. Mencetak Form Penagihan
2. Menberikan Form Penagihan Ke Peserta
3. Menerima Butkti Pembayaran 4. Membuat Kwitansi Pembayaran
2 Peserta 1. Menerima Form Penagihan 2. Melakukan pembayaran 3. Memberikan Bukti Pembayaran 4. Menerima Kwitansi pembayaran
Gambar 4.8 :Flowmap Pelatihan Yang diusulkan
Tabel 4.4 Sistim Informasi pada bagian Project yang di usulkan
Front Office Peserta
Database s Mencetak Form Penagihan
Form tagihan kepada peserta pelatihan
Bukti pembayaran
Membuat kwitansi pembayaran
Kwitansi Pembayaran Kwitansi Pembayaran Peserta menandatangi bukti pembayaran
Bukti pembayaran Form tagihan kepada
No Entitas Keterangan
1 Perusahaan 1. Memberikan Data Kebutuhan akan Project 2. Meminta Perbaikan Demo Project jika tidak setuju
3. Menerima Proposal,Kontrak kerja dan form Pembayaran 1
4. Menyetujui Proposal dan Kontrak Kerja serta melakukan Pembayaran 1
5. Melihat implementasi Project
6. Jika implementasi Project tidak sesuai akan diminta untuk memperbaiki/membangun kembali Project
5. Mendapatkan Training bagi Pengguna Project
6. Menerima Form Penagihan/Pembayaran 7. Menerima Kwitansi Pembayaran 2 Team Project
LINOVTECH
1. Menerima Data Kebutuhan akan Project 2. Membuat Demo Project
3. Demo Project diImplementasikan
4. Membuat Proposal, Kontrak Kerja dan form Pembayaran 1 jika disetujui
5. Memberikan Proposal,Kontrak Kerja, dan form Pembayaran 1
6. Memasukan Data Proposal,Kontrak Kerja dan Bukti Pembayaran 1.
7. Membuat/ Membangun Project 8. Implementasi Project
9.Testing Project tidak sesuai maka di perbaiki 10.Jika testing Project sesuai, di lakukan Training bagi Pengguna Project
Perusahaan Team Project Linovtech
Demo Project akan di presentasikan kontrak kerja dan form Pembayaran 1
Penandatangan proposal dan Kontrak
kerja, pembayaran tanda jadi
Database proposal, kontrak kerja
dan Form Pembayaran 1 proposal, kontrak kerja
dan Form Pembayaran 1
proposal, kontrak kerja dan Bukti pembayaran 1
Gambar 4.9 :Flowmap Project Yang diusulkan
4.1.1.1. Diagram Kontek
Tidak
Melakukan pembayaran dan Perawatan
Mencetak Form penagihan 3 dan
Perawatan Penagihan ke -2,
dan berita acara
Testing Penagihan ke-2, dan
Berita acara Implementasi Project,
Penagihan ke-2, Berita acara
Berita acara Training Pengguna Project,
Pembayaran ke2
Berita acara Training Pengguna Project,
Pembayaran ke2
Bukti pembayaran 3 dan Perawatan
Diagram konteks adalah gambaran lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan
lingkungan. Lingkup sistem ini ditentukan dari besarnya pengaruh dari data yang diterima dan
informasi yang dihasilkan, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu
kepada atau dari sistem.
Gambar 4.10 : Diagram kontek Front office Yang diusulkan
Laporan laba/rugi,laporan keuangan(pendapatan dan pengeluaran
) Form pendaftaran, bukti
kontrak dan kwitansi
Jadwal dan kelas Brosur/katalog, kwitansi
pembayaran, serta bukti kontrak Kwitansi pembayaran,
bukti
kontrak,Katalog/brosur
Update jadwal pelatihan,kelas dan
info Pendapatan Sistem Informasi LINOVTEC
H
Peserta Front
Office
Gambar 4.11 : Diagram kontek Penagihan Yang diusulkan
Gambar 4.12 : Diagram kontek Project Yang diusulkan
4.1.1.2. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah sistem secara logica, Data Flow Diagram
dibuat dengan tujuan membantu analisis sistem untuk meringkas informasi
tentang sistem. Berikut ini Data Flow Diagram yang diusulkan untuk sistem
baru
Bukti pembayaran kwitansi pembayaran
dan form penagihan Kwitansi pembayaran,
Project selesai dan Biaya project form
pembayaran1 Data project, ,Proposal
project, kontrak kerja dan form pembayaran 1 Proposal project, kontrak
kerja dan form pembayaran 1
Data project Informasi Sistem
LINOVTECH
Tim Project Perusahaa
Gambar 4.13 : DFD Front office Yang diusulkan
Laporan Keuangan dan Laporan laba/rugi bukti kontrak dan
kwitansi Form pendaftran
,bukti kontrak dan kwitansi
Form pendaftaran dan
kwitansi
Form pendaftaran, bukti kontrak dan
Gambar 4.14 : DFD Front Penagihan Yang diusulkan
Gambar 4.15 : DFD Project Yang diusulkan
4.1.1.1.Kamus Data
Kamus data merupakan Kumpulan-kumpulan fakta tentang data dan
kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu info yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir
dalam sistem secara lengkap. Kamus data untuk data yang mengalir pada Data Flow Diagram
dapat dilihat sebagai berikut :
1. Nama arus Data : Pendaftar/Peserta Bentuk Data : Field
Arus Data : Proses 1.1 file Pendaftar Data Project
Project selesai, form pembayaran 1 dan
Biaya project
Data project, , Proposal project, kontrak kerja dan form pembayaran 1 Project selesai, form
pembayaran 1 dan Biaya project Proposal project,
kontrak kerja dan form pembayaran 1
Form pendaftaran, bukti kontrak dan
File pendaftar proses 1.1 File pendaftar proses 1.2 File pendaftar proses 2.1 Penjelasan : Memasukan Data Pendaftar Struktur Data :
Tabel 4.5 Struktur Data Pendaftar
No Nama Field Type Keterangan
1 Nama Text Nama peserta
2 Almt_Peserta Text Alamat peserta 3 Pekerjaan Text Pekerjaan pendaftar 4 No_Hp Varchar No_Hp Pendaftar 5 E-mail Varchar e-mail Pendaftar
2. Nama arus Data : Data Keuangan Bentuk Data : Field
Arus Data : Bagian Keuangan-proses 3.1
Mencatat Data Keuangan-proses 3.1 Penjelasan : Memasukan data Keuangan
Struktur Data :
Tabel 4.6 Struktur Data Keuangan
No Nama Field Type Keterangan 1 Kd_transaksi Varchar Kode transaksi 2 Nama_transaksi Varchar Nama transaksi 3 Tgl_transaksi Varchar Tanggal transaksi 4 Jmlh_transaksi Integer Jumlah transaksi
3. Nama arus Data : Data Biaya Pelatihan Bentuk Data : Field
Arus Data : Pembayaran-proses 1.1 Penjelasan : Biaya untuk Pelatihan Struktur Data :
Tabel 4.7 Struktur Data Biaya Pelatihan
Tabel 4.8 Struktur Data Penagihan
Tabel 4.9 Struktur Data Kelas
No Nama field Type Keterangan 1 Kd_kelas Varchar Kode kelas 2 Jmlh_peserta Vachar Jumlah peserta 3 Jmlh_kelas Integer Jumlah kelas 4 Kd_pelatihan Varchar Kode pelatihan 6. Nama arus Data : Data Harian
Bentuk Data : Field
Arus Data : Memasukan Data Pendaftar-proses1.1
Membuat kwitansi dan bukti kontrak-proses 1.2 Penjelasan : Data peserta mendaftar dalam perhari
Struktur Data :
Tabel 4.10 Struktur Data Harian
7. Nama arus Data : Data Waktu Pelatihan Bentuk Data : Field
Arus Data : Mencatat Data Pendaftar-proses 2.1 Mendata Data jadwal-proses 2.2 Penjelasan : Waktu pelatihan ada 3 pembagian Struktur Data :
Tabel 4.11 Struktur Data Waktu Pelatihan
No Nama Field Type Keterangan 1 Kd_Waktu Varchar Kode waktu 2 Pb_waktu Varchar Pembagian waktu 3 Kd_pelatihan Varchar Kode pelatihan No Nama Field Type Keterangan
1 Kd-transaksi Varchar Kode transaksi 2 ID_peserta Varchar ID peserta
3 Nama Text Nama peserta
4 Tgl-transaksi Varchar Tgl transaksi 5 Jmlh_bayar Integer Jumlah
Pembayaran 6 Kd_pelatihan Varchar Kode pelatihan
No Nama field Type Keterangan 1 Tgl_harian Varchar Tanggal perhari
pembayaran
2 Nama Text Nama peserta
8. Nama arus Data : Data Hari Pelatihan Bentuk Data : Field
Arus Data : Mendata Data jadwal-proses 2.2 Penjelasan : hari pelatihan
Struktur Data :
Tabel 4.12 Struktur Data Hari Pelatihan
9. Nama arus Data : Data Pelatihan Bentuk Data : Field
Arus Data : Mendata Data Pendaftar-proses 2.1 Mendata Data jadwal-proses 2.2 Penjelasan : pelajaran/ pelatihan di linovtech Struktur Data :
Tabel 4.13 Struktur Data Pelajaran Pelatihan
No Nama field Type Keterangan 1 Kd_pelatihan Varchar Kode pelatihan 2 Nm_pelatihan Text Nama pelatihan 3 Kd_pengajar Text Kode pengajar
10. Nama arus Data : Data Pengajar Bentuk Data : Field
Arus Data : Mendata Data jadwal-proses 2.2 Penjelasan : Daftar pengajar
Struktur Data :
Tabel 4.14 Struktur Data Pengajar
No Nama field Type Keterangan 1 Kd_pengajar Varchar Kode pengajar 2 Nm_pengajar Text Nama pengajar 3 Nm_pelatihan Varchar Nama pelatihan
11. Nama arus Data : Data Modul Pelatihan Bentuk Data : Field
Arus Data : Mendata Data jadwal-proses 2.2 Penjelasan : Daftar pengajar
Struktur Data :
Tabel 4.15 Struktur Data Modul Pelatihan
No Nama field Type Keterangan
12. Nama arus Data : Data Penjadwalan Bentuk Data : Field
Arus Data : Mendata Data jadwal-proses 2.2 Penjelasan : Jadwal Peserta Pelatihan
Struktur Data :
Tabel 4.16 Struktur Data Penjadwalan
No Nama field Type Keterangan 1 ID_peserta Varchar ID peserta 2 Kd_Hari Varchar Kode hari 3 Kd_waktu Varchar Kode waktu 4 Kd_kelas Integer Kode kelas 5 Nm_pengajar Text Nama pengajar 6 Kd_pelatihan Varchar Kode pelatihan 7 Nama_peserta Text Nama peserta
4.1.1. Evaluasi terhadap sistem yang di Usulkan/dirancang
Sistem yang diusulkan pada LINOVTECH ini, dilakukan untuk mengurangi kesalahan
yang terjadi dalam setiap mulai dari banyaknya data pada setiap penginputan data
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DI
LINOVTECH
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek
Program Strata Satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Miko.N.G.Tumon NIM.10507065
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL ... ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ... ii
KATA PENGANTAR ... ... iii
DAFTAR ISI ... ... iv
DAFTAR GAMBAR ... ... v
DAFTAR SIMBOL ... ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... ... vii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 2
1.2.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Maksud dan Tujuan ... 2
1.4. Tujuan Akademis ... 3
1.5. Tujuan Institusi ... 3
1.6. Batasan Masalah ... 3
iv BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem ... 5
2.1.1. Elemen Sistem ...,,... 5
2.1.2. Karakteristik Sistem ...,... 6
2.1.3. Klasifikasi Sistem ...,... 6
2.2. Pengertian Informasi ...,,... 8
2.3. Pengertian Sistem Informasi ...,... 8
2.4. Methode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 8
2.4.1. Metode Pendekatan Sistem ... ... 8
2.4.2. Alat Bantu Analisis ... ... 8
BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Perusahaan ... 11
3.2. Struktur Organisasi ... ………..…….……… 12
3.3. Deskripsi Kerja... ………..………. 12
BAB IV Analisis Kerja Praktek 4.1. Analisis sistem Yang Berjalan ... ……….…..……… 14
4.1.1. Analisis Dokumen ... ………….…………..……… 14
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ………...…..….….…. 15
4.1.2.1. Flow Map ... ….… ….………...………… 15
4.1.2.2. Diagram Kontek ... ………...…… 20
4.1.2.3. DFD ... ...………....………… 21
iv
4.2. Usulan Perancangan ... ... 22
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 22
4.2.2. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ……….………..…...…… 22
4.2.2.1. Flowmap ... ………...…… 23
4.2.2.2. Diagram Kontek ... ………...… 30
4.2.2.3. DFD ... …...……… 31
4.2.2.4. Kamus Data ... ………...……… 33
4.2.3. Evaluasi Terhadap Sistem Yang Diusulkan……….…… 37
BAB V KESIMPILAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... ... 38
5.2 Saran ... ... 38 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Situs http://www.ilmukomputer.com
Wikipedia indonesia
Turban, McLean, dan Wetherbe “Pengertian Sistem Informasi”, New BlogInteren(1999)
v
DAFTAR TABEL
Gambar 2.1 : ... ... 12
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT.Saptaindra Sejati ... 22
Gambar 4.1 : FlowMap Analisis Yang Sedang Berjalan ... 27
Gambar 4.2 : Diagram Konteks Analisis Yang Sedang Berjalan ... 28
Gambar 4.3 : DFD Analisis Yang Sedang Berjalan ... 28
Gambar 4.4 : FlowMap Analisis Yang Diusulkan ... 30
Gambar 4.5 : Diagram Konteks Analisis Yang Diusulkan ... 31
Gambar 4.6 : Diagram Konteks Analisis Yang Diusulkan ... 31
Gambar 2.1 : Proses Karakteristik Sistem ... ... 12
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT.Saptaindra Sejati ... 22
Gambar 4.1 : FlowMap Analisis Yang Sedang Berjalan ... 27
Gambar 4.2 : Diagram Konteks Analisis Yang Sedang Be... 28
Gambar 4.3 : DFD Analisis Yang Sedang Berjalan ... 28
Gambar 4.4 : FlowMap Analisis Yang Diusulkan ... 30
Gambar 4.5 : Diagram Konteks Analisis Yang Diusulkan ... 31
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas ke-hadirat Tuhan yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan tugas kerja peraktek yang
berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DI
LINOVTECH”
Tidak lupa penyusun juga mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberi ketentraman hati dan selalu
menolong kami dalam dunia ini.
2. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan doa dan restunya kepada
kami semua dimanapun kami berada.
3. Pak Tono Hartono, S.SI,MT selaku wali dosen kami.
4. PT.LINOVTECH yang sudah bersedia menerima kami.
5. Ibu Friska Ulina Muthe sebagai Mentor maupun User (Pembimbing) yang
telah memberi arahan dan ilmu tentang dunia kerja.
Penyusun sadar bahwa Laporan yang penyusun buat ini kurang sempurna.
Oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari pembaca untuk menyempurnakan makalah ini. Apabila
terdapat kesalahan atau kekurangan baik sengaja maupun tidak sengaja kami
mohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
kami khususnya dan bagi pembaca umumnya.
Bandung, 08 Oktober 2010
Biodata Pribadi
Nama : Miko Nataria Gothel Tumon
Tempat Tanggal Lahir : Palangka Raya, 25 Desember 1989
Usia : 20 Tahun
Jenis Kelamin : Laki-laki
Kewarganegaraan : INDONESIA
Agama : Kristen Protestan
Status : Belum Menikah
Alamat : JL. Damang Batu II No. 27/11
No HP : 081322834435
E-mail : mikonataria@yahoo.com
Kesehatan : Baik dan Tidak Merokok
Pendidikan :
TK Duhung Palangka Raya, Kalimantan Tengah, 1993-1994.
SDN Langkai 20 Palangka Raya, Kalimantan Tengah, 1994-2000.
SLTP Negeri 2 Palangka Raya, Kalimantan Tengah, 2000-2004.
SMU 2 Pahandut Palangka Raya, Kalimantan Tengah, 2004-2007.
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). Fakultas FTIK, Jurusan Manajemen Informatika,
