Sistem Informasi Pemesanan, Inventory dan Produksi Berbasis Web Pada CV. Bagus Jaya

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Garry Adam Hendra Putra Jenis Kelamin : Laki-laki

Umur : 21 Tahun

Tempat, Tanggal Lahir : Sumedang, 21 Mei 1995 Tinggi, Berat Badan : 173 cm, 61 kg

Agama : Islam

Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : JL. KARANGSARI V No. 215C RT O4 / RW 03, Kelurahan CIBEUREM, Kecamatan CIMAHI SELATAN.

Nomor Telepon : 081324640224

Email : gerykarungz7@yahoo.com

RIWAYAT PENDIDIKAN

2000-2006 : SD Angkasa 2 Lanud Husein Sastranegara 2005-2008 : SMP Angkasa 2 Lanud Husein Sastranegara 2008-2011 : SMA Pasundan 2 kota Cimahi

SISTEM INFORMASI PEMESANAN, INVENTORY dan

PRODUKSI BERBASIS WEB PADA

CV. BAGUS JAYA

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada program studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

GARRY ADAM HENDRA PUTRA

10512092

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya serta kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini yang berjudul : “SISTEM INFORMASI OLAH DATA PEMESANAN, INVENTORY, dan PRODUKSI BERBASIS

WEB PADA CV. BAGUS JAYA”. Laporan skripsi ini disusun guna memenuhi

syarat dalam skripsi Program Studi Sistem Informasi S-1 Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan karena terbatasnya pengetahuan dan kemampuan. Namun demikian, penulis berusaha untuk menyusun dan menyelesaikan dengan sebaik-baiknya.

Dalam penyelesaian penyusunan skripsi ini tidak semata-mata dari pihak penulis, namun ada pihak-pihak lain yang membantu terutama berkat bimbingan dan bantuan baik itu bantuan secara moril maupun materil. Untuk itu penyusun menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

iv

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc., Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Bapak Iyan Gustiana, M.Kom. Selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga serta pikirannya dalam membimbing penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

5. Ibu Wartika, S.Kom.,M.T. Selaku Dosen Wali SI-03 Program Studi Sistem Informasi 2012 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

6. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat bagi penulis.

7. Bapak H. Hendra, Selaku Pimpinan CV. BAGUS JAYA yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di perusahaan tersebut.

8. Orangtua tercinta Papi, Mami, Kepada mami yang selalu sabar dan selalu memberikan doa dengan penuh kasih sayang, keihlasan, serta pengorbanan yang tiada henti mendorong dan selalu memberi semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Dan buat papi yang sudah berjuang keras mencari nafkah juga mendidik saya dari kecil hingga saat ini.

v

10.Teman – teman SI-03 dan yang palig utama diperuntuk sahabat terdekat saya dari awal kuliah sampai sekarang Ardyan dan Fajar serta teman-teman SI-03 lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih untuk teman-teman yang sudah memberikan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini.

Akhir kata penulis ucapkan semoga laporan skripsi ini dapat memenuhi harapan yang bermanfaat bagi penulis khusunya bagi para pembaca pada umumnya, dengan segala kelapangan hati penulis menerima saran dan kritik terhadap penulisan laporan skripsi ini agar kedepannya saat menginjakan kaki di dunia kerja dapat menjadi lebih baik.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bandung, 20 Juni 2016

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR SIMBOL ... xviii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1

Latar Belakang ... 1

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1

Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2

Rumusan Masalah ... 4

1.3

Maksud dan Tujuan ... 5

1.3.1

Maksud Penelitian ... 5

1.3.2

Tujuan Penelitian ... 5

1.4

Kegunaan Penelitian ... 5

vii

1.4.2

Kegunaan Akademis ... 6

1.5

Batasan Masalah ... 6

1.6

Tempat dan Jadwal Penelitian ... 7

1.7

Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI ... 10

2.1

Konsep Dasar Sistem ... 10

2.1.1

Pengertian Sistem ... 10

2.1.2

Elemen Sistem ... 10

2.1.3

Karakteristik Sistem ... 10

2.2

Konsep Dasar Informasi ... 12

2.2.1

Pengertian Informasi ... 12

2.2.2

Fungsi Informasi ... 12

2.2.3

Nilai Informasi ... 13

2.3

Pengertian Sistem Informasi ... 13

2.3.1 Berdasarkan Komponen Fisik ... 14

2.3.2 Berdasarkan Fungsi Pengolahan ... 15

2.3.3 Berdasarkan Fungsi Keluaran ... 17

2.4

Pengertian Basis Data ... 18

2.4.1 Data ... 18

2.4.2 Basis Data ... 19

2.5

Pengertian Persediaan ... 19

viii

2.5.1 Fungsi Persediaan ... 20

2.5.3 Pengertian Gudang ... 20

2.6

Pengertian Produksi ... 21

2.7

Pengertian Pemesanan ... 21

2.8

Perangkat Lunak Pendukung ... 21

2.8.1

PHP ( PHP Hypertext Preprocessor) ... 21

2.8.2

WampServer ... 21

2.8.3

My SQL ... 22

2.9

Pengertian Website ... 22

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 23

3.1

Objek Penelitian ... 23

3.1.1

Sejarah Singkat Perusahaan ... 23

3.1.2

Visi dan Misi ... 24

3.1.3

Struktur Organisasi Perusahaan ... 25

3.1.4

Deskripsi Tugas ... 25

3.2

Metode Penelitian ... 26

3.2.1

Desain Penelitian ... 26

3.2.2

Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 26

3.2.2.1

Sumber Data Primer ... 27

3.2.2.2

Sumber Data Sekunder ... 28

3.2.3

Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 28

ix

3.2.3.2

Metode Pengembangan Sistem ... 29

3.2.3.3

Alat Bantu Analisis Perancangan ... 31

3.2.4

Pengujian black box ... 36

3.3

Analisis Sistem yang Berjalan ... 37

3.3.1

Dokumen ... 37

3.3.2

Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 39

3.3.2.1

Flow Map ... 41

3.3.2.2

Diagram Konteks ... 45

3.3.2.3

Data Flow Diagram ... 46

3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 49

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 51

4.1

Perancangan Sistem ... 51

4.1.1

Tujuan Perancangan Sistem ... 52

4.1.2

GambaranUmum Sistem yang Diusulkan ... 52

4.1.3

Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 52

4.1.3.1

Flowmap yang Diusulkan ... 53

4.1.3.2

Diagram Konteks ... 54

4.1.3.3

Data Flow Diagram (DFD) ... 54

4.1.3.4

Kamus Data ... 61

4.1.4

Perancangan Basis Data ... 67

4.1.4.1

Normalisasi ... 63

x

4.1.4.3

Entity Relationship Diagram ... 69

4.1.4.4

Struktur File ... 69

4.1.4.5

Kodifikasi ... 78

4.2

Perancangan Antar Muka ... 81

4.2.1

Struktur Menu ... 81

4.2.2

Perancangan Input ... 83

4.2.3

Perancangan Output ... 90

4.3

Perancangan Arsitektur Jaringan ... 92

4.4

Pengujian ... 93

4.4.1

Rencana Pengujian ... 93

4.4.2

Kasus dan Hasil Pengujian ... 94

4.4.3

Kesimpulan Hasil Pengujian ... 111

4.5

Implementasi ... 111

4.5.1

Implementasi Perangkat Lunak ... 111

4.5.2

Implementasi Perangkat Keras ... 112

Implementasi Basis Data... 113

4.5.3

Implementasi Antar Muka ... 142

4.5.4

Implementasi Instalasi Program ... 145

4.5.5

Penggunaan Program ... 149

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 162

5.1

Kesimpulan ... 162

xi

DAFTAR PUSTAKA

[1] HM, Jogiyanto., “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Edisi 3, Yogyakarta : Andi, 2006.

[2] Davis, Gordon B, Kerangka Dasar: Sistem Informasi Manajemen, Bagian I Pengantar. Seri Manajemen No. 90-A. Cetakan Kedua Belas, Jakarta: PT. Pustaka Binawan Pressindo, 2009

[3] Bahagia, Senator Nur. 2006. Sistem Inventori. Bandung: Penerbit ITB.

[4] Tersine, R.J., 2007, Principles of Inventory and Materials Management, North Holland, New York.

[5] Bunafit Nugroho. (2008), Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan Mysql dengan Dreamwaver, Gava Media, Yogyakarta.

[6] Abdul Kadir (2007) “Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data” Yogyakarta

[7] Yuhefizar, S.kom & ir. HA Mooduto (2009) “Cara Mudah Membangun Website Interaktif” Jakarta

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Didalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif, terkadang sebuah perusahaan dituntut untuk mempunyai dan menggunakan sistem informasi serta teknologi yang dapat membantu perusahan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Sistem informasi dan teknologi tersebut harus dapat membantu perusahaan dalam hal memudahkan pekerjaan, mengefisiensikan kinerja perusahaan sehingga akan meningkatkan produktivitas dan membantu perusahaan untuk dapat bertahan di dalam persaingan bisnis. Sistem informasi tersebut harus dapat mendukung perusahaan baik dalam mengambil keputusan maupun memberikan informasi yang cepat, akurat dan relevan.

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai salah suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainya.

2

dibandingkan dengan perusahan lainnya. Untuk membangun sistem informasi yang baik tentunya peran teknologi sangat dibutuhkan, diantaranya untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, komunikasi, kolaborasi dan kompetitif. Tidak hanya itu, teknologi memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan suatu aliran informasi secara cepat tepat dan akurat. Tentunya ini akan sangat membantu kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan pengembangan bisnis perusahaan. Pengolahan data ini digunakan menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Pengolahan data merupakan suatu hal mutlak yang sangat diperlukan bagi sebuah organisasi .Dalam proses pengolahan data dibutuhkan penyimpanan data dalam skala besar, dalam hal ini perangkat database sangat berperan penting. Banyak database yang digunakan untuk beberapa aplikasi, diantaranya Mysql, Access, Oracle, Paradox, dan lain sebagainya dengan berbagai kelebihan dan kekurangannya. Dengan adanya perangkat database, proses lebih cepat dan penyimpanan data lama akan tetap tersimpan, sehingga kita tidak perlu lagi melihat berbagai tumpukan-tumpukan file atau kertas.

3

Melihat proses pengolahaan data – data barang pada CV. Bagus jaya, sejauh ini sistem yang diterapkan masih belum memanfaatkan teknologi sama sekali khususnya pada inventori barang, pemesanan dan pembelian, semuanya masih dalam pencatatan manual, Padahal sewaktu – waktu data – data itu dibutuhkan. Untuk proses inventory dan data produksi yang dilakukan pada CV. Bagus jaya tidak ada pencatatan data sama sekali, sehingga tidak ada laporan ketersediaan barang dan laporan produksi pada perusahaan, padahal laporan inventori dan produksi dibutuhkan untuk meningakatkan kinerja perusahaan. Untuk itu perlu pengolahan data barang dan pengolahan data produksi untuk membuat laporan ketersediaan barang dan laporan produksi pada perusahaan.

Sehubungan dengan kondisi tersebut, maka muncul gagasan untuk membuat suatu sistem aplikasi, khususnya yang menyangkut sistem pengolahan data barang, pemesanan, dan produksi. Berdasarkan uraian dan kondisi di atas, maka hasil rancangan tersebut dituangkan dalam bentuk tugas akhir dengan judul, yaitu

: “ Sistem Informasi Pemesanan, Inventori dan Produksi Berbasis Web Pada CV.

Bagus jaya”.

1.2Identifikasi Dan Rumusan Masalah

4

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dijelaskan di atas, maka dapat diidentifikasikan permasalahan yang ada yaitu :

1. Data bahan yang tersedia di gudang tidak terkontrol disebabkan tidak ada nya pencatatan, dan untuk mengetahui stok bahan, pegawai harus mengecek langsung ke gudang, juga harus menghitung ketersediaan bahan

2. Media penyimpanan data masih dalam bentuk berkas, sehingga tidak menuntut kemungkinan berkas itu mengalami kerusakan ataupun kehilangan.

3. Tidak adanya pencatatan data hasil produksi yang menyebabkan perusahaan tidak tahu seberapa banyak dia telah memproduksi bahan per-bulan nya dan seberapa banyak bahan yang sudah terpakai untuk kegiatan produksi

4. Tidak ada nya pencatatan retur barang sehingga perusahaan seringkali menerima banyak retur dari satu pesanan

1.2.2 Rumusan Masalah

Adapun masalah yang dihadapi yaitu :

1. Bagaimana sistem informasi yang berjalan pada CV. Bagus jaya 2. Bagaimana merancang sistem informasi yang bisa digunakan CV.

5

3. Bagaimana implementasi sistem informasi pengolahan data pemesanan, inventori bahan dan produksi, tersebut.

1.3Maksud dan Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan peneliti pada CV. Bagus Jaya memiliki maksud da tujuan agar dapat memberikan solusi atas permasalahan yang ditemukan pada saat melakukan penelitian, adapun maksud dan tujuan penelitian yaitu:

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud peneleitian ini adalah untuk membangun sistem informasi pengolahan data pemesanan, inventori dan produksi, pada CV. Bagus jaya. 1.3.2 Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem informasi yang berjalan pada CV. Bagus jaya. 2. Untuk merancang sistem informasi pada CV. Bagus jaya dalam mengolah

data pemesanan, inventori bahan dan produksi ,agar bisa digunakan dalam aktifitas bekerja

3. Untuk mengimplementasi sistem informasi pengolahan data pemesanan, inventori bahan dan produksi tersebut

1.4Kegunaan Penelitian

6

1.4.1 Kegunaan Praktis

1. Dengan penelitian ini diharapkan dapat membantu perusahaan CV. Bagus jaya dalam melakukan pengolahan data pemesanan, , inventori bahan masuk dan barang keluar dengan menyediakan sistem informasi pengolahan data pemesanan, inventori bahan, dan olah data produk

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembang ilmu, penulis berharap dapat menambah sumbangan ilmu dalam membangun sistem, untuk mengolah data khususnya data pemesanan, inventori bahan dan data produksi. Diharapkan dapat dijadikan acuan atau referensi bagi peneliti lain yang ingin melakukan penelitian dan pengembangan sistem informasi pengolahan data.

2. Mengimplementasikan hasil dari pembelajaran selama masa perkuliahan di Universitas Komputer Indonesia.

1.5Batasan Masalah

Adapun batasan-batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Analisa dan penelitian yang dilakukan hanya meliputi masalah pengolahan

data pemesan, pembelian bahan dan olah data produksi

2. Pada olah data produksi hanya membahas seberapa banyak bahan yang telah di produksi

7

4. Sistem ini tidak membahas keseluruhan tentang pembayaran, hanya membahas pembayaran awal saja untuk melakukan pemesanan

5. Sistem ini hanya membahas pengolahan data yang ada di CV. Bagus jaya.

1.6Lokasi dan Waktu Penelitian

[image:23.595.129.517.363.595.2]

Lokasi yang dilakukan penulis untuk penelitian dilaksanakan di CV. Bagus jaya yang berlamatkan di Jl. Karangsari IV, No. 200 KebonKopi, Kelurahan Cibeurem, Kecamatan Cimahi selatan, Jawa Barat.

Tabel 1.1. Jadwal Penelitian No. Kegiatan

Tahun 2016

Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan data

2

Analisis sistem yang sedang berjalan 3 Perancangan

sistem 4 Pembuatan

program 5 Pengujian

8

1.7 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika yang akan dilakukan dalam penyusunan skripsi ini dibagi menjadi lima bab, yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan mengenai latar belakang masalah, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas berbagai konsep dan dasar-dasar teori mengenai web server, php, jquery mobile, mysql, metode pengembangan dan pendekatan sistem, dan software-software pendukung lainya.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisi tentang objek dan metode penelitian yang diambil, seperti metode pengembangan dan pendekatan sistem yang dipakai serta alat bantu sistem yang digunakan dan menjelaskan analisis sistem yang berjalan pada perusahaan. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

9

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

163

162

BAB V

KESIMPULAN dan SARAN

5.1.Kesimpulan

Perancangan Sistem Informasi persediaan barang di bagian CV. BAGUS JAYA merupakan perancangan dari sistem yang sedang berjalan. Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk dapat ditangani dengan sistem yang baru ini, adapun kesimpulan yang dapat diambil anatara lain:

1. Sistem yang dirancang ini diharapkan mampu membantu kinerja pegawai dalam mengetahui ketersediaan stok bahan

2. Dengan adanya sistem informasi ini pada CV. Bagus Jaya, dapat membantu mempermudah mengelola data juga memperkecil kemungkinan kehilangan data

163

162

5.2.Saran

Dalam penelitian ini penulis menyadari bahwa pada sistem informasi oalah data pemesan, inventory dan produksi ini masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila penelitian ini ingin dilanjutkan, penulis akan memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan, yaitu :

1. Dalam tahap pengembangan selanjutnya, disarankan untuk menambahkan sistem informasi penjualan secara detail

2. Perlu adanya pengembangan pada database agar bisa memuat data yang lebih banyak

163