UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : SYAEFUL ARIFIN
Nim : 10512056
Program Studi : SISTEM INFORMASI
Jenjang : Program Sarjana (Strata - I)
Judul : SISTEM INFORMASI PEMASUKAN PENGELUARAN PADA CV. KARYA SEJAHTERA
Menyatakan bahwa segala yang tertuang dalam penelitian ini adalah betul-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya.
Bukan hasil plagiat atau hasil meniru ide, hasil pemikiran atau buah karya orang lain.
Jika dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima segala sanksi
hukum yang diberikan dari pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa melibatkan siapapun.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Bandung, 22 Aug 2016 Yang Menyatakan,
Materai 6000
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : Jl. DIPATIUKUR 112 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
NIM : 10512056
Nama : SYAEFUL ARIFIN
Tempat/Tanggal Lahir : SUBANG / 12 Mar 1994
Jenis Kelamin : L
Semester : 8
Jenjang Pendidikan : Program Sarjana (Strata - I)
IPK : 3.43
Alamat Rumah : Desa gunung tua rt 03 rw 04 no 59 kabupaten subang
Alamat Bandung : Jalan cigadung tengah no 29
Email : Pacikrak@gmail.com
No. Telp : 089617021437
DATA KELUARGA:
Nama Orangtua : Ma'mun Zaenal Arifin
Alamat Orang Tua : Desa gunung tua rt 03 rw 04 no 59 kabupaten subang
Nomor Telpon Orang Tua : 085294568254
Pekerjaan Orang Tua : Wiraswasta
Dengan ini saya, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
SISTEM INFORMASI PEMASUKAN PENGELUARAN PADA
CV KARYA SEJAHTERA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Syaeful Arifin
10512056
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Saya ucapkan Puja dan Puji syukur yang sebesar-besarnya kepada Allah SWT, karena dengan ridho dan kuasanya penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan harapan segala apa yang telah dianugrahkan oleh-Nya, penulis mendapatkan ridha dalam penyusunan Skripsi ini dengan judul : SISTEM INFORMASI PEMASUKAN PENGELUARAN DI CV KARYA
SEJAHTERA ”.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Strata 1 Prodi Sistem Informasi, fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia “Skripsi ini terwujud, tak lepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu tak lupa saya ucapkan terima kasih yang sebesar– besarnya kepada :
1. Rektor UNIKOM, Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc.,
2. Citra Noviyasari, S.SI.,M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 3. Wartika, S.Kom., M.T selaku Dosen wali yang memberikan arahan dan
motivasi.
4. Bella Hardiyana, S.Kom., M.Kom selaku Dosen pembimbing yang selalu membantu mengarahkan dalam penyusunan skripsi ini. Terima kasih banyak atas ilmu dan bimbingan yang telah diberikan.
5. Seluruh staff Dosen dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia. 6. Kusman Kusnanda selaku direktur CV Karya Sejahtera.
7. Dwi Juniaty Solihat, Reza Rizki, Hendri Budi, Yudi Munawar, Luthfi Rinaldi,Fajri Nur Rachman,Angga Ferdian yang selalu mensupport saya disaat untuk terus semangat dalam penyusunan skripsi.
iv
wajar jika dalam pembuatan Skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya jika kiranya terdapat kekurangan dalam penyusunan Skripsi ini, baik dalam tata tulis, isi, maupun penyajiannya.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini mempunyai banyak kekurangan, untuk itu kami dengan lapang dada dan tangan terbuka menerima saran dan kritik dari pembaca.
Penulis berharap makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis, dan umumnya bagi rekan-rekan mahasiswa.
Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu.
Bandung, 27 Juni 2016
Penulis
DAFTAR ISI
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 11.2 Identifikasi dan Rumusan masalah... 3
1.2.1 Identifikasi masalah ... 3
1.2.2 Rumusan masalah... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1 Maksud Penelitian ... 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Manfaat Penelitian ... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6
1.5 Batasan Masalah... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI………..10
2.1 Definisi Sistem ... 10
2.2 Definisi Informasi ... 10
viii
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 12
2.4 Definisi CV ... 14
2.5 Definisi Laundry ... 15
2.6 Definisi Katering ... 15
2.6.1 Segmentasi Katering ... 16
2.7 Definisi Kasus yang Dianalisis ... 18
2.7.1 Absensi ... 19
2.7.2 Gaji ... 19
2.7.3 Pegawai ... 19
2.8 Perangkat Lunak Pendukung... 20
2.8.1 Netbeans ... 20
2.8.2 MySQL ... 20
2.8.3 XAMPP ... 20
2.8.3.1 Modul XAMPP ... 21
2.8.4 JasperReport ... 21
BAB III METODE PENELITIAN……….22
3.1 Objek Penelitian ... 22
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 22
3.1.2 Visi Dan Misi Perusahaan ... 23
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 23
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 24
3.2.3 Metode Pendekatan Dan Pendekatan Sistem ... 29
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 29
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 29
3.2.4 Pengujian Software ... 33
3.3 Analisis sistem yang berjalan ... 33
3.3.1 Analisis prosedur yang berjalan ... 34
3.3.5 Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 41
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN……… …42
4.1 Perancangan Sistem ... 42
4.1.1 Tujuan perancangan sistem ... 42
4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 43
4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ... 43
4.1.3.1 Use case diagram ... 44
4.2 Perancangan Antar Muka ... 70
4.2.1 Perancangan struktur menu ... 70
4.2.2 Perancangan input ... 71
4.2.3 Perancangan output ... 75
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 78
4.4 Pengujian ... 79
viii
4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ... 80
4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian ... 88
4.5 Implementasi ... 89
4.5.1 Implementasi perangkat lunak ... 89
4.5.2 Implementasi perangkat keras ... 89
4.5.3 Implementasi basis data ... 90
4.5.4 Implementasi antar muka ... 94
4.5.5 Implementasi instalasi program ... 100
4.5.5.1 Instalasi Perangkat Lunak XAMPP ... 100
4.5.5.2 Instalasi program ... 106
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN………...110
5.1 Kesimpulan ... 110
5.2 Saran ... 110
DAFTAR PUSTAKA………111
Daftar pustaka
[1]I Putu Agus Eka Pratama.,“Sistem Informasi dan Implementasinya”, 1nd ed, Bandung : Informatika, 2013
[2]Ferra Paujiyanti.,“Rahasia Cepat Menguasai Laporan Keuangan Dalam Sekejab Otodidak Tanpa Guru”, 1nd ed, Bandung : Lembar Langit Indonesia , 2015
[3](3 jul 2016), “Definisi Laundry dan Dry Clean” [online], 2014, Available:
https://www.rinso.co.id/tips-mesin-cuci/pengertian-laundry-dan-dry-cleaning-serta-perbedaan-keduanya/
[4](3 jul 2016), “Pengertian Katering” [online], 2015, Available: http://www.catering-surabaya.com/416822226/2949578/posting/
[5]Casey Fitts Hawley,”201 Cara Untuk Mendorong Setiap Karyawan Berkinerja Bintang”,1nd ed, Jakarta : Erlangga, 2008
[6]Eka An Aqimuddin,”Solusi Bila Terjerat Kasus Bisnis”,1nd ed, Jakarta : Raih Asa Sukses, 2010
[7]H.P Rajagukguk,”Peran Serta Pekerja Dalam Pengelolaan Perusahaan”,1nd ed, Jakarta : Yayasan Obor Indonesia, 2007
[8]Fauzan. Rauf, dan Mauluddin. Syahrul.,”Pemrograman Java Berbasis GUI Menggunakan
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini sangat cepat,
khususnya perkembangan pada dunia komputer. Saat ini, perkembangan
kemampuan komputer dalam mengolah data berdampak semakin banyaknya
alternatif pemecahan masalah yang salah satunya dalam sistem informasi. Pada
masa lampau apabila seseorang melakukan suatu kegiatan harus mengeluarkan
banyak tenaga dan waktu sedangkan hasil kerja tidak selamanya sesuai dengan
yang diharapkan, namun dengan berkembangnya teknologi sekarang ini,
seseorang tidak harus banyak membuang tenaga dan waktu serta hasilnya sangat
memuaskan. Dengan adanya komputer dan program aplikasi yang dapat
mendukung proses pengolahan data, banyak mengubah keadaan sehingga dapat
dilakukan penginputan data yang membuat pengaturan data lebih mudah, baik itu
penyimpanan data, pembuatan laporan maupun pencarian data.
Salah satu dari penggunaan teknologi sistem informasi saat ini adalah
penerapan teknologi pada perusahaan kecil setingkat CV. Perusahaan CV yang
ada di Indonesia bermacam-macam jenisnya. Namun pada penjelasan kali ini akan
lebih menitikberatkan pada CV yang bergerak dibidang Laundry dan Catering.
CV adalah suatu bentuk badan usaha bisnis yang didirikan dan dimiliki oleh dua
orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama dengan tingkat keterlibatan yang
2
aktif yang melibatkan harta pribadi dan pihak lainnya hanya menyertakan modal
saja tanpa harus melibatkan harta pribadi ketika krisis finansial. Yang aktif
mengurus perusahaan CV disebut sekutu aktif, dan yang hanya menyetor modal
disebut sekutu pasif.
CV. Karya Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
jasa katering dan laundry yang berdiri pada tanggal 16 februari 2009 yang
beralamatkan di Kp. Gunungtua RT 01/04 Desa GunungTua Kec. Cijambe Kab.
Subang Telp. 081395178147, dikukuhkan sebagai Perseroan Komanditer (CV)
dengan akta Notaris PURWANTI, SH. CV. Karya Sejahtera telah membidangi
jasa katering dan laundry selama kurang lebih 7 tahun, dimana CV. Karya
Sejahtera dipercaya untuk mengelola bidang tersebut oleh salah satu yayasan
terbesar di kabupaten Subang yakni yayasan Riyadhul Jannah. Dengan demikian
konsistensi dalam menjaga kualitas dan kuantitas baik dibidang katering maupun
laundry merupakan hal yang sangat kami pertahankan dan terus berupaya untuk
ditingkatkan, sehingga kerjasama yang baik akan tetap terjalin. Namun kegiatan
proses bisnis yang sedang berjalan di CV.Karya Sejahtera masih mengalami
kesulitan dalam soal pembukuan dan pencatatan transaksi pengeluaran ataupun
mencari detail transaksi yang lama karena membutuhkan waktu yang cukup lama.
Selain itu catatan transaksi pengeluaran dan detail transaksi masih
dilakukan secara manual yaitu ditulis dibuku , kecuali laporan perbulan yang
diinputkan di Microsoft Excel, tentunya ini merupakan suatu masalah yang sangat
menguras waktu dan tenaga sekertaris CV.Karya Sejahtera. Masalah lain dari
3
atas buku , karena disini sistem penggajihan karyawan dihitung perhari tentunya
akan melelahkan jika harus menghitung total gaji karywan yang ada 41 orang.
Berdasarkan pengamatan yang saya lakukan, CV. Karya Sejahtera ini
membutuhkan sebuah sistem informasi berbasis dekstop yang mampu membantu
kinerja Sekertaris dalam melakukan pekerjaanya dan Direktur perusahaan dalam
melakukan pengawasan pengeluaran keuangan. Dibutuhkan juga sebuah Database
untuk menyimpan data-data yang terjadi dalam proses bisnis
CV. Karya Sejahtera, dengan ini diharapkan permasalahan yang dihadapi seperti
kurang efektifnya pengelolaan data pengeluaran, kesulitan melakukan pembukuan
serta potensi kesalahan akan pengelolaan data dapat diatasi, sehingga mampu
memberikan perkembangan kinerja yang cepat bagi CV. Karya Sejahtera.
Berdasarkan uraian diatas maka topik yang diambil oleh penulis untuk skripsi ini
adalah:
“ SISTEM INFORMASI PEMASUKAN PENGELUARAN PADA CV.
KARYA SEJAHTERA “
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis dapat mengidentifikasikan dan
menyimpulkan permasalahan-permasalahan yang ada sebagai berikut:
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka dapat
4
1. Kurang efektifnya proses pencatatan transaksi ,pencarian detail transaksi
dan pembuatan laporan pemasukan pengeluaran sehingga memerlukan
waktu yang lebih lama dikarenakan data transaksi masih ditulis dibuku .
2. Karena penyimpanan data masih berbentuk arsip maka membutuhkan
waktu yang lama disaat mencari data dan rawan data hilang.
3. Direktur kesulitan dalam mengecek alur kas karena data transaksi tidak di
catat tetapi masih berbentuk nota belanja.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka
dapat diperoleh rumusan masalah pada CV. Karya Sejahtera adalah bagaimana
membangun aplikasi Sistem Informasi Pemasukan Pengeluaran pada CV. Karya
Sejahtera yaitu sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi CV.Karya Sejahtera yang sedang berjalan
2. Bagaimana perancangan dan pembangunan sistem informasi pemasukan
pengeluaran yang user friendly dan membantu penggunannya.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi CV. Karya Sejahtera
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, penulis mempunyai maksud
dan tujuan sebagai berikut:
5
Maksud dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi
pemasukan pengeluaran pada CV. Karya Sejahtera yang menyediakan media
pengelolaan data transaksi pengeluaran, pengelolaan data pegawai maupun
penggajian pegawai serta perancangan database sehingga membantu dalam proses
penyimpanan data, pengolahan data, pembuatan laporan, serta memudahkan
dalam proses pencarian data.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah
1. Membangun sistem informasi yang bisa menyimpan dan mengolah data
transaksi sehingga bisa membuat pekerjaan lebih efisien.
2. Data transaksi dsimpan di database dan membangun sistem yang antar
muka user friendly.
1.4 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian dari penelitian yang dapat diperoleh pada
CV. Karya Sejahtera diantaranya adalah :
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi Perusahaan/Instansi
Diharapkan penelitian ini dapat memberikan gambaran tentang sistem
informasi pengawas keuangan sebagai solusi dalam mengelola dan
membuat laporan transaksi dengan lebih cepat, tepat, dan akurat serta
memberi kemudahan dalam pengelolaan data-data yang berkaitan pada
perusahaan.
6
Diharapkan berguna bagi masyarakat sebagai referensi perancangan sistem
informasi yang efektif dalam menjalankan sebuah usaha misalnya bidang
laundry dan katering.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi penulis
Untuk mengembangkan pengetahuan yang peneliti peroleh selama
dibangku kuliah serta membandingkan teori yang diperoleh dengan
lingkungan kerja serta untuk mengaplikasikan ilmu komputer yang
diperoleh yaitu pembuatan aplikasi sistem informasi pemasukan
pengeluaran ini sebagai karya.
2. Bagi Peneliti Selanjutnya
Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain jika ingin melanjutkan atau
mengembangkan tema yang sama yaitu mengenai sistem informasi
pemasukan pengeluaran.
1.5. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari pembuatan aplikasi yang penulis buat adalah
sebagai berikut:
1. Hanya membahas bagian keuangan di CV.Karya Sejahtera.
2. Hanya membahas penggajian , lembur dan absensi karyawan.
3. Hanya mencetak laporan pengeluaran pemasukan perbulan, pengeluaran
pemasukan perbulan tiap pelanggan dan slip gaji karyawan.
4. Tidak membahas perekrutan karyawan
7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi penelitian di CV.Karya Sejahtera yang beralamat di desa
gunung tua RT 01/04 Kec. Cijambe Kab. Subang . Untuk mempermudah kegiatan
penelitian hingga pembuatan laporan skripsi penulis membuat time schedule yaitu
sebagai berikut:
Tabel 1.1 Tabel Waktu Penelitian
No. Keterangan
2016
MARET APRIL MEI JUNI
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
1
Mengidentifikasi
kebutuhan
pemakai
2
Membuat
prototype
3 Menguji Prototype
4
Memperbaiki
Prototype
5
Mengembangkan
8
1.7 Sistematika Penulisan Skripsi
Sistematika penulisan laporan dimaksudkan agar proses pembuatan
dokumentasi laporan dapat dibuat secara terstruktur dan sistematis tidak
menyimpang dari batasan-batasan masalah yang ada. Adapun sistematika
penulisan skripsi mengenai Perancangan Sistem Informasi Pemasukan
Pengeluaran di CV.Karya Sejahtera teridiri dari :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan singkat
yang terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan
masalah, maksud dan tujuan penelitian, objek dan metode penelitian,
rekayasa perangkat lunak, kegunaan penelitian, lokasi dan waktu
penelitian serta sistematikapenulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan perancangan
sistem informasi koperasi simpan pinjam. Teori-teori tersebut diperoleh
dari buku-buku dan referensi lain.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini dijelaskan secara lebih rinci dan terurut mengenai objek penelitian,
metode penelitian, Metodologi Penelitian dan Struktur Pengembangan
Sistem.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan sistem informasi koperasi simpan pinjam yang
9
struktur menu, perancangan interface dan laporan, tampilan dan kode
program aplikasi yang dibuat, komponen sistem yang dikonversi, jaringan
komputer, serta menjelaskan kelebihan dan kelemahan sistem yang
diusulkan.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan yang diperoleh setelah merangcang
BAB V
KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil uraian pembahasan mengenai Sistem Informasi
Pengawas Pengeluaran pada CV Karya Sejahtera, maka dapat disimpulkan sebagai
berikut:
1. Dengan dibangunnya sistem terkomputerisasi pada CV. Karya Sejahtera, maka
diharapkan akan meminimalisis akan mengefisienkankan kerja yang yang
semakin praktis.
2. Diharapkan data-data perusahaan seperti data pengeluaran, pemasukan dan
karyawan lebih terjaha karena disimpan di hard drive.
3. Mudahnya mencetak laporan dengan waktu yang singkat, karena semua data
telah terkomputerisasi.
5.2 Saran
Walaupun sistem sudah terkomputerisasi bukan berarti tidak ada ancaman
terhadap data, ancaman justru bisa datang dari virus yang masuk melalui internet
atau media fisik lainya, oleh karena itu penulis menyarankan untuk selalu
meng-update anti virus supaya data perusahaan selalu terjaga dan aman dari ancaman
