i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA
UD. ARJUNA JEMBER
SKRIPSI
Diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Akuntansi (S1)
dan memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
HOTIBATUL UMAMAH 11.1042.1083
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER JANUARI, 2016
ii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Mahasiswa : Hotibatul Umamah
NIM : 11.1042.1083
Prodi : Ekonomi Akuntansi
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa karya ilmiah berupa skripsi yang berjudul :
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENDUKUNG
PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA UD.
ARJUNA JEMBER ; adalah hasil karya sendiri. Kecuali jika dalam beberapa kutipan substansi telah saya sebutkan sumbernya. Belum pernah diajukan dalam institusi manapun, serta bukan karya plagiat atau jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keaslian, keabsahan, dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan dan paksaan dari pihak manapun serta saya bersedia memperoleh sanksi akademik dan siap dituntut di muka hukum, jika ternyata dikemudian hari ada pihak-pihak yang dirugikan dari pernyataan yang tidak benar tersebut.
Jember, 29 Januari 2016
Yang Menyatakan
Hotibatul Umamah
NIM 11.1042.1083
iii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA
UD. ARJUNA JEMBER
Oleh:
HOTIBATUL UMAMAH NIM : 11.1042.1083
Pembimbing
Dosen Pembimbing Utama : Dr. Arik Susbiyani, SE. M.Si
Dosen Pembimbing Pendamping : Ade Puspito, SE
iv
PENGESAHAN
Skripsi berjudul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mendukung Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagangan Pada UD. Arjuna Jember, telah diuji dan disahkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 29 Januari 2016
Tempat : Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember
Tim Penguji,
Dra. Yulinartati, Ak. MM NPK. 95.10.255
Anggota 1 Anggota 2
Dr. Arik Susbiyani, SE. M.Si Ade Puspito. SE
NPK. 01.09.289 NPK. 05.12.418
Mengesahkan :
Dekan, Ketua Program Studi,
Drs. Akhmad Suharto, MP. Norita Citra Yuliarti, SE. MM
NPK. 89.06.242 NPK. 11.03.580
v
MOTTO
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
(Thomas Alva Edison)
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Aristoteles)
Tak ada rahasia untuk menggapai sukses. Sukses itu dapat terjadi karena persiapan, kerja keras, dan mau belajar dari kegagalaan.
(Mario Teguh)
Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali kaum itu sendiri yang mengubah apa yang ada pada diri mereka.
(Q.S. Ar Ra’du : 11)
vi
PERSEMBAHAN
Sebagai wujud rasa pengabdian dan terima kasih yang tak terhingga, atas terselesainya skripsi ini dengan tulus ikhlas penulis persembahkan kepada :
1. Allah SWT atas limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya yang diberikan hingga saat ini.
2. Kedua orang tuaku yang senantiasa memberikan limpahan kasih sayang, materi, dan dukungan yang tiada terhingga demi tercapainya cita – citaku.
3. Kakek dan nenekku, terimakasih atas doanya.
4. Risca Maulidiana, S.Pd dan Frisilia Ninin Hermawanti, S.Pd terima kasih atas persahabatannya sampai saat ini, suka dan duka sudah dilalui bersama.
5. Sahabat seperjuangan akuntansiku Galuh, Erillian, Pipin, Thifa, Meryn, Vicky, Ali Dan Yosi, terima kasih tidak pernah bosan memberikan semangat demi terselesaikannya skripsi ini.
6. Teman-temanku syarifah dan aiz hayu terima kasih atas semangatnya.
7. Teman-teman KKN Kelompok 18 (Demung Squad) terima kasih atas kebersamaan sebulan diposko sampai sekarang masih tetap berteman baik.
8. Teman-teman Akuntansi angkatan 2011, terimakasih atas kekompakan dan kerjasamanya selama ini.
9. Almamater yang kubanggakan.
vii ABSTRAK
Persediaan merupakan salah satu aktiva penting dalam perusaahaan khususnya bagi perusahaan dagang. Persediaan ini sangat rentan terhadap kerusakan serta kehilangan jadi diperlukan pengendalian intern yang didukung dengan sistem informasi akuntansi untuk meminimalisir terhadap kehilangan tersebut. Penelitian ini bertujuan . untuk menganalisis sistem informasi akuntansi dalam mendukung pengendalian intern persediaan yang dilakukan oleh perusahaan guna mendapatkan gambaran yang jelas penerapannya. Penelitian ini merupakan penelitian dengan metode kualitatif yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara, jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi dan pengendalian intern dalam UD. Arjuna Jember sudah cukup memadai dimana komponen-komponen pada sistem informasi akuntansi dan pengendalian intern sudah diterapkan sebagai mana mestinya. Fungsi-fungsi yang terkait dengan penerimaan barang dan pengeluaran barang, dokumen-dokumen yang digunakan serta penggunaan komputer yang bisa memudahkan dalam melakukan pengendalian terhadap persediaan barang dagangan
Kata kunci : pengendalian intern, sistem informasi akuntansi, persediaan
viii
ABSTRACT
Inventory is one of the important assets in perusaahaan especially for trading companies. The inventory is very prone to breakage and loss so necessary internal control system supported by accounting information to minimize the loss. This research aims. to analyze accounting information systems in support of internal control inventories undertaken by the company in order to get a clear picture of its application. This study is a qualitative research method conducted by means of observation and interviews, the type of data being used is the primary and secondary data. From the results of the study it was concluded that the accounting information system and the internal control in the UD. Arjuna Jember adequate where the components on the system of accounting information and internal control is already applied as it should be. Functions related to the acceptance of goods and expenses item, documents that are used as well as the use of computers that could ease in performing control of merchandise inventory
Keywords: internal control, accounting information systems, inventory
ix
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan hati, penulis panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT, karena atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA UD. ARJUNA JEMBER“. Dalam rangka syarat untuk memperolah gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember. Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis menyampaikan rasa hormat dan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Akhmad Suharto, MP selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember.
2. Ibu Dr. Arik Susbiyani, SE. M.Si selaku Dosen pembimbing 1 yang telah meluangkan banyak waktu dengan sabar memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.
3. Bapak Ade Puspito, SE selaku dosen pembimbing 2 yang telah banyak memberikan sumbangan pemikiran demi kesempurnaan skripsi ini.
4. Ibu Dra. Yulinartati, Ak. MM selaku dosen penguji terima kasih atas kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini.
5. Seluruh dosen yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan suri tauladan yang baik bagi penulis selama menjadi Mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Jember.
6. Bapak suwito mintorogo dan seluruh karyawan UD. Arjuna Jember saya ucapkan terima kasih telah memberi ijin serta membantu memberikan data-data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
7. Bapak dan ibuku tercinta, yang sudah banyak memberikan semangat, kasih sayang serta doa untuk kesuksesan saya.
Sebagai manusia biasa penulis menyadari bahwa masih banyak ketidaksempurnaan dalam penyusunan skripsi ini. Maka kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan.
Semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.
Jember, 29 Januari 2016
Penulis
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PERNYATAAN ...ii
HALAMAN PEMBIMBINGAN ...iii
HALAMAN PENGESAHAN ...iv
HALAMAN MOTTO ...v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...vi
ABSTRAK ...vii
ABSTRACT ...viii
KATA PENGANTAR ...ix
DAFTAR ISI ...x
DAFTAR TABEL ...xiii
DAFTAR GAMBAR ...xiv
DAFTAR LAMPIRAN ...xv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang masalah ...1
1.2 Perumusan Masalah ...3
1.3 Tujuan Penelitian ...4
1.4 Manfaat Penelitian ...4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Teori ...5
2.1.1 Sisem Informasi Akuntansi (SIA) ...5
2.1.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...5
2.1.1.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ...6
xi
2.1.1.3 Tujuan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi ...7
2.1.1.4 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ...7
2.1.2 Pengendalian Internal ...9
2.1.2.1 Pengertian Pengendalian Internal ...9
2.1.2.2 Tujuan Pengendalian Internal ...11
2.1.2.3 Komponen Pengendalian Internal ...11
2.1.3 Persediaan ...16
2.1.3.1 Pengertian Persediaan ...16
2.1.3.2 Jenis-jenis Persediaan ...18
2.1.3.3 Sistem Pencatatan Persediaan ...18
2.1.4 Tujuan Pengendalian Intern Persediaan ...20
2.1.5 Bagan Alir Persediaan (Flowchart) ...20
2.2 Tinjauan Penelitian Terdahulu ...29
2.3 Kerangka Konseptual ...35
BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Jenis dan Sumber Data ...37
3.2 Teknik Pengumpulan Data ...37
3.3 Teknik Analisis Data ...38
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ...40
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...40
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ...41
4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ...42
4.1.4 Sumber Daya Manusia yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan pada UD. Arjuna Jember ...44
4.1.5 Peralatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pada UD. Arjuna Jember ...45
4.1.6 Dokumen Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan UD. Arjuna Jember ...45
4.1.7 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan Pada UD. Arjuna Jember ...48
xii
4.1.8 Fungsi-fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Barang Dagangan UD. Arjuna Jember ...49
4.1.9 Prosedur Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada UD. Arjuna Jember ...51
4.1.10 Pelaksanaan Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada UD. Arjuna Jember ...60
4.2 Analisis Data ...67
4.2.1 Perbandingan Antara Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagangan di UD. Arjuna Jember Dengan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagangan Menurut Teori ...67
4.2.2 Perbandingan Antara Pengendalian Intern Persediaan Barang dagangan di UD. Arjuna Jember Dengan Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Menurut Teori...69
4.2.3 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pada UD. Arjuna Jember ...73
4.2.4 Evaluasi Unsur-unsur Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada UD. Arjuna Jember ...75
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ...81
5.2 Keterbatasan Penelitian ...82
5.3 Saran ...83
DAFTAR PUSTAKA ...84 LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Pedoman Untuk Bagan Alir (Flowchart) ...28
Tabel 2.2 Tinjauan Penelitian Terdahulu ...32
Tabel 4.1 Rincian Karyawan UD. Arjuna Jember ...45
Tabel 4.2 Daftar Peralatan UD. Arjuna Jember ...45
Tabel 4.3 Perbandingan antara SIA perusahaan dengan Teori ...68
Tabel 4.4 perbandingan antara pengendalian intern perusahaan dengan teori ...69
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Prosedur Pembelian Barang Berbasis Komputer ...23
Gambar 2.2 Bagan Alir Prosedur Penjualan Barang Berbasis komputer ...25
Gambar 2.3 Flowchart Permntaan dan Pengeluaran Barang Dari Gudang ...27
Gambar 2.4 Kerangka Konseptual ...35
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan UD. Arjuna Jember ...42
Gambar 4.2 Bagan Alir Permintaan Pembelian Barang Dagangan ...53
Gambar 4.3 Bagan Alir Penerimaan Persediaan Barang Dagangan ...56
Gambar 4.3 Bagan Alir Pengeluaran Persediaan Barang Dagangan ...58
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 penyimpanan barang digudang Lampiran 2 dokumen surat jalan pengirim Lampiran 3 daftar nama konsumen
Lampiran 4 surat keterangan penelitian skripsi
