i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN
(Studi Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang)
SKRIPSI
O l e h
SITI LAILATUL ZAHROH
NIM : 10520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
ii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN
(Studi Kasus pada UD. SumberRejo Malang)
SKRIPSI
Diajukan Kepada:Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh
SITI LAILATUL ZAHROH
NIM : 10520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
v
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Lailatul Zahroh
NIM : 10520040
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi
Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul:
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN (Studi
Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang)
adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.Selanjutnya apabila di kemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, akan tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 14 April 2014 Hormat saya,
SITI LAILATUL ZAHROH NIM :10520040
vi
vii
MOTTO
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya. ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang diusahakannya dan ia mendapat siksa (dari kejahatan) yang
dikerjakannya” (Q.S. Al-Baqarah : 286)
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal Siklus Persediaan (Studi Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang) ”Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al-Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM.,M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
4. Ibu Zuraidah, SE., M.SA, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan hingga terselesaikannya skripsi ini. Ibu Yuniarti Hidayah SP, SE., M.Bus.,Ak.,CA dan Ibu Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA, selaku dewan penguji skripsi yang telah memberikan arahan. 5. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang.
6. Abah, Ummy, ketiga adikku, dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan do‟a dan dukungan secara moril, spiritual, dan materiil.
7. Teman-teman fakultas ekonomi 2010 yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
8. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
ix
Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak. Amin ya Robbal „Alamin...
Malang, 14 April 2014
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
MOTTO ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
ABSTRAK ... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah... 5 1.3 Tujuan Penelitian ... 5 1.4 Manfaat Penelitian ... 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ... 7
2.2 Kajian Teoritis ... 13
2.2.1Tinjauan Sistem Informasi ... 13
2.2.2Konsep dan Unsur Sistem Pengendalian Internal ... 16
2.2.3Stuktur Organisasi pada Perusahaan Bisnis ... 29
2.2.4 Hubungan Struktur Organisasi dengan Sistem Informasi Akuntansi ... 30
2.2.5 Perusahaan Dagang ... 30
xi
2.2.7Sistem Pencatatan Persediaan ... 34
2.2.8 Kode Rekening ... 35
2.2.9 Sistem dan Prosedur yang bersangkutan dengan sistem akuntansi persediaan ... 35
2.2.10 Kartu Stok ... 58
2.2.11 Peranan Sistem Informasi dalam Perspektif Islam ... 61
2.3 Kerangka Berfikir ... 65
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ... 65
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ... 65
3.3 Subyek Penelitian ... 65
3.4 Data dan Jenis Data ... 66
3.5 Teknik Pengumpulan Data ... 66
3.6 Analisis Data... 67
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 70
4.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ... 71
4.1.2 Jumlah Karyawan dan Kompetensinya ... 72
4.2 Hasil Penelitian Siklus Persediaan di UD. Sumber Rejo... 73
4.2.1 Struktur Organisasi dan Job Description... 73
4.2.2 Kebijakan Internal Terkait Persediaan ... 75
4.2.3 Kode Rekening ... 76
4.2.4 Prosedur dan Flowchart... 76
4.2.5 Dokumen Transaksi Terkait Persediaan ... 79
4.3 Analisis Hasil Penelitian ... 80
4.3.1 Analisis Struktur Organisasi dan Job Description ... 80
4.3.2 Analisis Kebijakan Internal Terkait Persediaan ... 82
4.3.3 Analisis Kode Rekening ... 83
xii
4.3.5 Analisis Dokumen Transaksi Terkait Persediaan ... 89
4.3.6 Analisis Sistem Pengendalian Internal ... 91
4.3.7 Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan pengendalian internal dalam perspektif islam... 93
4.4 Rekomendasi Perbaikan Sistem... 94
4.4.1 Rekomendasi Struktur Organisasi dan Job Description . 94 4.4.2 Rekomendasi Kebijakan Internal Terkait Persediaan ... 99
4.4.3 Rekomendasi Kode Rekening ... 99
4.4.4 Rekomendasi Prosedur dan Flowchart ... 102
4.4.5 Rekomendasi Dokumen Transaksi Terkait Persediaan .. 108
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 114
5.2 Saran ... 115
DAFTAR PUSTAKA ... xvi
xiii
ABSTRAK
Siti Lailatul Zahroh. 2014, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal Siklus Persediaan pada UD. Sumber Rejo Malang”
Pembimbing : Zuraidah, SE.,M.SA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Persediaan
Persaingan yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk memiliki sebuah sistem yang dapat membantu menunjang kegiatan bisnisnya. Sistem informasi dapat membantu perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan atas informasi yang diperoleh dari sistem informasi tersebut. Sistem informasi tidak akan ada gunanya apabila tidak disertai dengan pengendalian internal. Dalam perusahaan dagang, persediaan merupakan aset terpenting. Oleh karena itu perusahaan dagang dituntut untuk lebih cermat dalam penanganan persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi kelemahan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal di UD. Sumber Rejo Malang kemudian memberikan rekomendasi perbaikan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dimana tujuannya adalah untuk menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian yang meliputi sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal. Subyek penelitian ada empat orang. Data dikumpulkan dengan cara observasi, interview (wawancara), dokumentasi. Analisa datanya melalui dua tahap: Investigasi sistem dan analisis sistem.
Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi yang dimiliki oleh UD. Sumber Rejo sudah cukup baik. Masalah yang dihadapi adalah kurangnya pengawasan karena letak gudang penyimpanan yang jauh dari tempat penjualan. Sehingga perlu diadakan perbaikan pada pembagian tugas yang jelas karena banyak terjadi overlap di beberapa bagian. Dokumen transaksi terkait persediaan juga tergolong kurang lengkap. Sedangkan dalam sistem pengendalian internalnya perlu perbaikan karena masalah pembagian tugas yang kurang jelas dan dokumen pendukung yang kurang lengkap. Kesalahan dan kecurangan yang terjadi di UD. Sumber Rejo banyak bersumber dari sumber daya manusianya karena faktor pendidikan yang rendah serta pengalaman yang pendek.
