1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sampai saat ini, kita ketahui bahwa penjualan sangat berperan penting
dalam aktivitas bisnis. Suatu perusahaan melakukan berbagai aktivitas untuk
mempertahankan kelangsungan usahanya, serta melakukan kegiatan penjualan
untuk memperoleh penghasilan atas barang yang telah diproduksi. Penjualan
merupakan sumber penghidupan bagi suatu perusahaan, karena dari penjualan
tersebut dapat memperoleh laba. Permasalahannya adalah bagaimana suatu
perusahaan berada pada posisi penjualan yang kuat dengan tingkat persaingan
yang tinggi. Untuk itu, perusahaan membutuhkan koordinasi dalam perencanaan
penjualan agar kegiatan penjualan dapat dilaksanakan secara efektif. (Nugroho
Widjayanto :2011)
Perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik dalam
menjalankan operasi usaha atau pun aktivitas-aktivitas lainnya, baik perusahaan
manufaktur, perusahaan dagang maupun perusahaan jasa. Keberadaan sistem
informasi tersebut sangat membantu tugas-tugas unit organisasi yang lain. Setiap
perusahaan akan menggunakan sistem informasi sesuai dengan aktivitas yang
dijalankan. Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan bagi sebuah
perusahaan, oleh karena itu, setiap perusahaan dituntut untuk menerapkan sistem
2
Salah satu aktivitas yang paling penting dalam perusahaan adalah aktivitas
penjualan. Penjualan merupakan tindakan menawarkan, memindahkan barang
atau jasa dari penjual kepada pembeli dengan tujuan memperoleh keuntungan
sesuai yang diharapkan. Oleh karena itu, penjualan adalah salah satu fungsi
terpenting bagi suatu perusahaan dan sebagai sumber utama bagi perkembangan
dan kemajuan perusahaan.
Sistem informasi akuntansi khususnya dalam bidang penjualan perannya
tidak hanya sebagai pengumpul data dan mengolah menjadi informasi berupa
laporan-laporan keuangan saja, akan tetapi mempunyai peranan penting dalam
menyediakan informasi bagi manajemen untuk fungsi perencanaan, lokasi,
sumber daya, dan pengukuran serta pengendalian. Laporan dari sistem informasi
akuntansi
akan
memberikan
informasi
kepada
manajemen
mengenai
permasalahan yang terjadi dalam perusahaan untuk menjadi suatu bukti yang
berguna dalam menentukan keputusan dan tindakan yang diambil.
Mengingat akan pentingnya sistem informasi akuntansi penjualan bagi
perusahaan, maka perlu dianalisis kembali sistem dan prosedur yang telah
diterapkan, sehingga sistem informasi akuntansi penjualan dapat berjalan sesuai
dengan prosedur yang ada dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan, baik
perusahaan besar maupun perusahaan kecil.
Penelitian terdahulu tentang penerapan sistem informasi akuntansi telah
dilakukan sebelumnya oleh Ratnasari (2006), dalam penelitiannya yang berjudul
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Surya Sekawan Asy
3
berjalan masih sederhana dan masih ada beberapa kelemahan.Hal ini ditunjukkan
dengan dokumen yang digunakan pada aktivitas penjualan adalah nota penjualan,
fungsi yang terkait masih terbatas, serta pada pencatatan penjualan kredit belum
terdapat catatan mengenai piutang anggota.
Sedangkan Nurhayati (2008), dalam penelitian tentang Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan pada Koperasi Karyawan Melati UMM, dalam
penelitiannya dikatakan bahwa sistem informasi akuntansi pada koperasi melati
sudah baik dan berjalan secara efektif, ditunjukkan dengan dokumen yang
digunakan pada aktivitas penjualan adalah nota penjualan dan laporan harian,
untuk penjualan kredit ada bukti tertulis, sudah ada pemisahan fungsi tiap bagian,
bagian tugas dan wewenang sudah baik, koperasi sudah menciptakan praktek yang
sehat, dan memiliki karyawan tetap dengan memiliki pendidikan yang cukup.
Untuk pengolahan penjualan yang efektif pada perusahaan tersebut,
memerlukan perencanaan dan pengendalian secara menyeluruh. Karena penjualan
merupakan salah satu kegiatan perusahaan yang paling penting, serta merupakan
indikator maju dan mundurnya suatu perusahaan. Agar fungsi penjualan tersebut
dapat berjalan dengan efektif, maka perusahaan perlu pengawasan yang tepat
terhadap penjualan produknya, Berdasarkan uraian tersebut dan pentingnya
keberadaan sistem informasi akuntansi pada fungsi penjualan dalam suatu
perusahaan, maka penulis tertarik melakukan penelitian dengan mengambil judul
tentang
“Analisis Sistem informasi akuntansi penjualan pada UD. Dua Putra
4
B.
Rumusan Masalah :
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam
penelitian skripsi ini adalah bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan yang
diterapkan oleh UD. Dua Putra Jombang ?
C.
Tujuan Dan Manfaat :
1.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan
yang diterapkan oleh UD. Dua Putra Jombang apakah sudah berjalan dengan
efektif.
2.
Manfaat Penelitian
a)
Bagi perkembangan kajian akuntansi
Dapat memberikan informasi tambahan tentang bagaimana sistem informasi
yang ada di perusahaan ini, sehingga dapat digunakan sebagai masukan.
b)
Bagi dunia praktik
Hasil analisis diharapkan dapat memberikan informasi yang diperlukan oleh
pihak manajemen, sehingga dapat mengendalikan penjualan secara optimal,
serta manajemen dapat mengevaluasi pada fungsi penjualan sebelumnya.
c)
Peneliti selanjutnya
Sebagai bahan referensi bagi peneliti selanjutnya yang berminat dalam
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN PADA UD. DUA PUTRA JOMBANG
SKRIPSI
diajukan untuk memenuhi sebagai persyaratan dalam memperoleh gelar sarjana ekonomi
jurusan akuntansi
Disusun Oleh : Andrian Sya’bani
NIM. 08620181
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat dan rahmat–Nya sehingga penulisan skripsi dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada UD. Dua Putra Jombang”.
Penulisan skripsi ini merupakan tugas akhir yang disusun sebagai salah satu syarat akademis guna memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak. Yang membantu dan mendukung kelancaran dalam penyusunan skripsi ini.
Ucapan terima kasih penulis yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dosen Pembimbing atas bimbingan dan konsultasinya yang sangat
membantu dalam kelancaran penulisan skripsi ini.
2. Kedua orang tuaku Abah dam Mama”yang tiada henti-hentinya
berdoa atas diriku, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan lancar dan tanpa kendala apapun.
3. Sodara-sodaraku atas support dan doanya yang menjadi semangat
ku dalam mengerjakan skripsi ini.
4. Teman-temanku yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
sebagai kawan yang baik dalam masa-masa menyelesaikan skripsi
ini.
senang hati penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun guna penyempurnaan skripsi ini.
Akhir kata semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat guna menambah pengetahuan bagi penulis sendiri maupun bagi para pembaca sekalian.
Malang, 14 November 2012
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andrian Sya’Bani
Tempat, tanggal lahir : Samarinda, 11 Maret 1991
NIM : 08620181
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Program Studi : Akuntansi
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa Skripsi dengan judul
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada UD. Dua Putra
Jombang”, adalah hasil karya saya, dan dalam naskah skripsi ini tidak
terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk
memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat
karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,
baik sebagian atau keseluruhan, kecuali secara tertulis dikutip dalam naskah
ini dan disebutkan dalam sumber kutipan atau daftar pustaka.Apabila
ternyata di dalam naskah skripsi ini dapat dibuktikan terdapat unsur-unsur
plagiasi, saya bersedia skripsi ini digugurkan dan gelar akademik yang telah
saya peroleh dibatalkan, serta diproses dengan ketentuan hukum yang
berlaku.
Dengan pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 14 November 2012 yang menyatakan,
Andrian Sya’Bani
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
ABSTRAKSI ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A.Latar belakang... 4
BAB II TINJAUAN TEORI ... 5
A.Review penelitian terdahulu ... 5
B.Kajian pustaka ... 6
1.sistem informasi akuntansi ... 6
2.sistem penjualan ... 11
3.sistem informasi akuntasi penjualan ... 25
4.prosedur yang digunakan ... 26
BAB III METODE PENELITIAN ... 28
A.Jenis penelitian ... 28
B.Objek dan lokasi penelitian... 1
B.Rumusan masalah ... 4
C.Tujuan dan manfaat ... 28
D.Teknik dan pengolahan data ... 29
E.Teknik analisis data ... 29
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ... 31
A.Hasil penelitian ... 31
A.1.Fungsi-fungsi yang terkait dengan SIA UD. Dua Putra Jombang .... 32
A.2.Dokumen-dokumen yang digunakan dalam SIA UD. Dua Putra Jombang ... 35
A.3.Catatan Akuntansi yang digunakan dalam SIA UD. Dua Putra Jombang ... 38
A.4.Prosedur yang digunakan dalam SIA UD. Dua Putra Jombang ... 39
A.5.Output SIA UD. Dua Putra Jombang ... 46
B.Pembahasan ... 48
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 53
A.Kesimpulan ... 53
B.Saran ... 54
DAFTAR GAMBAR
2.1. Gambar Sistem Penjualan Tunai ... 16
2.2. Gambar Penjualan Kredit ... 22
4.1. Gambar Faktur Barang ... 36
4.2. Gambar Surat Jalan ... 37
4.3. Gambar Packing List ... 38
4.4. Gambar FlowChart SIAP UD. Dua Putra Jombang ... 41
4.5. Gambar FlowChart Sistem Penjualan UD. Dua Putra Jombang ... 41
4.6. Gambar sub sistem penjualan Barang pada UD. Dua Putra Jombang ... 42
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi
Akuntansi. Buku satu. Edisi keenam. Di Indonesiakan oleh Amir
Abadi Jusuf. Salemba Empat. Jakarta.
Garrison, Ray H., D.B.A., CPA dan Eric W. Noreen, Ph.D., CMA 2000.
Akuntansi Manajerial. Penerjemah A. Totok Budisantoso, S.E., Akt.
Jakarta: Salemba Empat.
Handoko T. Hani. 2003. Manajemen. BPE. Yogyakarta
Jusuf Al Haryono. 2001. Dasar-dasar Akuntansi. Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi.Yogyakarta.
Marom Chairul. 2002. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Jakarta:
Grasindo.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba
Empat. Jakarta.
Nugroho Widjayanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama.
Erlangga. Jakarta.
Romney, Marshal B, Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi
Akuntansi. Buku satu. Edisi sembilan. Salemba Empat. Jakarta.
Wilkinson, Joseph W. 1993. Sistem Akunting dan Informasi. Jilid Satu.
Edisi ketiga. Alih bahasa Agus Maulana. Binarupa Aksara. Jakarta.
Zaki Baridwan. 1996. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan
