PROSES PEMBUKUAN AKUNTANSI PADA BAGIAN KEUANGAN
DI PT. YUSA BUMI SEDAYA
BANDUNG
LAPORAN KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
Dalam menempuh Jenjang D3 / S1
Program Studi Manajemen
Oleh :
Mirza Fazlur Rahman
21211700
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iv DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI...iv
DAFTAR TABEL...vi
DAFTAR GAMBAR...vii
DAFTAR LAMPIRAN...viii
BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek...1
1.2 Tujuan Kerja Praktek...2
1.3 Kegunaan Kerja Praktek...3
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek...4
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan...5
2.2 Struktur Organisasi...5
2.3 Deskripsi Jabatan...7
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan...10
v
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek...13
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek...14
3.3.1 Pencatatan Akuntansi...14
3.3.2 Proses Pembukuan Akuntansi...26
3.3.3 Kegunaan Informasi dari Proses Pembukuan Akuntansi...29
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan...32
4.2 Saran...32
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN - LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya
maka penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Kerja Praktek yang berjudul
“Proses Pembukuan Akuntansi Pada Bagian Keuangan di PT. Yusa Bumi
Sedaya Bandung”. Penulisan Laporan Kerja Praktek ini merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk menyelesaikan mata pelajaran Kerja Praktek di Universitas Komputer Indonesia. Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini penulis merasa
masih banyak kekurangan - kekurangan baik pada teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu kritik dan saran dari
semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan Laporan Kerja Praktek ini.
Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan, terutama kepada yang
terhormat :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia Bandung.
ii
3. Dr. Raeni Dwisanty, SE., M.Si., selaku dosen wali dan Ketua Program Studi
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung.
4. Isniar Budiarti, SE., M.Si., selaku dosen pembimbing dan Koordinator Kerja Praktek yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada
penulis di Universitas Komputer Indonesia Bandung.
5. Ibu Sumiyati, selaku pembimbing perusahaan yang telah membantu dan
membimbing selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Yusa Bumi Sedaya
Bandung.
6. Kedua orangtua tercinta, Ibunda Susanti dan ayahanda Taufik Hidayat, yang telah membiayai, sehingga saya mampu untuk melaksanakan pendidikan di Universitas
Komputer Indonesia Bandung.
7. Seluruh Staff dan karyawan PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung.
8. Semua keluarga besar yang telah memberikan semangat dan doanya.
9. Semua teman - temanku yang tercinta, yang telah memberikan saran, kritik, perhatian, ilmu, dan semangat dalam menjalani hidup.
iii
Harapan penulis semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan
pemikiran bagi pihak yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang
diharapkan dapat tercapai. Akhir kata penulis panjatkan Do’a kepada Allah SWT,
semoga amal berupa bantuan, dorongan dan do’a yang telah diberikan kepada penulis
akan mendapatkan balasan yang berlipat ganda. Amin Ya Rabbal Alamin.
Bandung, Januari 2014
Penulis
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek
Universitas Komputer Indonesia atau lebih dikenal sebagai UNIKOM adalah salah satu universitas swasta ternama di kota Bandung. UNIKOM memiliki berbagai fakultas dan jurusan yang kompeten dibidangnya. Penulis sebagai salah satu
mahasiswa UNIKOM yang mendalami ilmu di Fakultas Ekonomi dan memilih Jurusan Manajemen untuk menambah wawasan mengenai segala yang berhubungan
dengan ekonomi baik secara mikro maupun makro. Dan salah satu kewajiban yang harus penulis lakukan adalah menjalani setiap mata kuliah yang telah disediakan termasuk mata kuliah kerja praktek lapangan.
Kerja praktek merupakan suatu kegiatan yang diperuntukkan bagi mahasiswa dengan tujuan memperluas pengalaman demi mempersiapkan diri saat nanti
menghadapi dunia kerja setelah lulus dari kuliah. Tujuan lainnya adalah untuk mempraktekkan ilmu ekonomi yang sudah diajarkan disaat perkuliahan dan mengaplikasikannya kedalam pekerjaan di perusahaan tempat mahasiswa melakukan
kerja praktek pada semester VII.
Sejak memulai kuliah di UNIKOM, para dosen khususnya rektor dalam mata
2
PT. Yusa Bumi Sedaya di kota Bandung. Penulis menjadikan perusahaan ini sebagai contoh aplikasi dari suksesnya usaha yang dibangun dan menjadikan inspirasi bagi
penulis untuk menimba ilmu agar berguna di masa mendatang sebagai calon pengusaha.
PT. Yusa Bumi Sedaya merupakan perusahaan yang bergerak di berbagai bidang dan penulis ditempatkan sebagai pegawai keuangan di salah satu usahanya yaitu Kampung DeTuik. Berada di bawah naungan PT. Yusa Bumi Sedaya, Kampung
DeTuik menyatukan konsep restoran, cafe, dan resort dengan pendidikan, serta tersedia menu makanan dan minuman trend sunda tradisional & modern. Kampung
Detuik mempunyai fasilitas pendidikan berbasis alam, antara lain seperti mapak kampung, camping ground, outbound, dan lain sebagainya.
Di bawah naungan manajemen Kampung DeTuik, penulis ingin mempelajari
lebih jauh mengenai sistematika keuangan khususnya proses pembukuan akuntansi sebagai referensi berharga bagi penulis dalam melengkapi ilmu yang sudah dipelajari
di perkuliahan dan mengaplikasikannya ke dalam dunia kerja.
Berdasarkan penjelasan latar belakang kerja praktek di atas, maka penulis tertarik untuk membuat laporan kerja praktek ini dengan judul “Proses Pembukuan
Akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung”.
1.2 Tujuan Kerja Praktek
3
1. Untuk mengetahui pencatatan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung. 2. Untuk mengetahui proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya
Bandung.
3. Untuk mengetahui kegunaan informasi keuangan dari proses pembukuan akuntansi
di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Berdasarkan tujuan kerja praktek ini, maka manfaat yang diharapkan dapat diperoleh penulis, yaitu:
1. Bagi Perusahaan
a) Membantu melakukan pekerjaan-pekerjaan di perusahaan atau instansi yang terkait.
b) Memberi peluang bagi perusahaan atau instansi untuk merekrut pegawai melalui observasi langsung berdasarkan kriteria perusahaan atau instansi.
2. Bagi Penulis
a) Memperoleh pengalaman yang berharga guna mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja.
b) Memperoleh kesempatan untuk menggunakan ilmu yang telah dipelajari dan mengaplikasikannya secara nyata pada perusahaan atau instansi yang terkait.
4
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek dilakukan di PT. Yusa Bumi Sedaya yang memiliki
salah satu usaha yaitu Kampoeng Detuik yang berlokasi di Jl. Bojong Koneng Atas Haur Manggung Cikutra Bandung. Pelaksanaan kerja praktek dimulai dari tanggal 1
Agustus 2013 sampai dengan 30 Agustus 2013.
Untuk waktu pelaksanaan kerja praktek di PT. Yusa Bumi Sedaya disamakan dengan karyawan dan karyawati di Kampung DeTuik dimulai pada hari Senin sampai
dengan hari Jumat dengan jam kerja pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB sedangkan pada hari Sabtu sampai dengan hari Minggu mulai pukul 08.00 WIB
sampai dengan 14.00 WIB.
Waktu kerja praktek selengkapnya dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :
5 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Yusa Bumi Sedaya merupakan perusahaan yang berdiri pada tahun 2006 dan dimiliki oleh Ir. H.Rahmat Basuki. PT. Yusa Bumi Sedaya berdiri diatas lahan kurang lebih 6 hektar dan berlokasi di Jalan Bojong Koneng No. 8a Kampung Haur
Manggung Kabupaten Bandung. PT. Yusa Bumi Sedaya menaungi berbagai macam jenis-jenis bisnis seperi restoran & cafe Detuik, pemancingan, arena out bond, dan
juga hotel. Selain itu, PT. Yusa Bumi Sedaya juga memfasilitasi untuk acara pernikahan, reunian, atau juga pertemuan-pertemuan akbar lainnya.
Adapun kegiatan-kegiatan lainnya seperti bakti sosial dengan mengadakan
acara donor darah, sunatan masal, pengobatan gratis. Acara-acara bakti sosial tersebut dilakukan dalam kurun waktu satu tahun sekali sebagai ucapan rasa syukur atas
berdirinya PT. Yusa Bumi Sedaya, dan juga sebagai bentuk terima kasih terhadap warga sekitar yang turut menjaga dan mendukung segala aktivitas yang dilaksanakan oleh PT. Yusa Bumi Sedaya.
2.2. Struktur Organisasi
6
harus diterapkan, yaitu adanya spesialisasi, standarisasi, dan koordinasi kegiatan kerja perusahaan.
Adapun struktur organisasi pada bagian keuangan PT. Yusa Bumi Sedaya dapat dilihat pada gambar 2.1 sebagai berikut :
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Yusa Bumi Sedaya Pada Bagian Keuangan
Direktur Utama
Wakil Direktur
GM Keuangan
Manager Keuangan
Komisaris Utama
Komisaris
7
2.3. Deskripsi Jabatan
Struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan dari orang-orang atau
unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu. Dalam menjalankan kegiatan perusahaan, diperlukan struktur
organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Dengan demikian, diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan, dan masing-masing personil atau
unit organisasi mengetahui dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya.
Berikut ini adalah deskripsi jabatan berdasarkan struktur organisasi PT. Yusa Bumi Sedaya, yaitu :
1. Komisaris Utama
a) Memerintah perusahaan dengan menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-tujuan luas dari perusahaan.
b) Memberikan nasehat kepada direktur utama dalam melaksanakan pengurusan perusahaan.
c) Melakukan pengawasan atas jalannya usaha pada perusahaan.
d) Mengesahkan anggaran tahunan. 2. Direktur Utama
a) Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan. b) Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari general manager, manager, dan
8
c) Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
d) Menyampaikan laporan kepada komisaris utama atas kinerja perusahaan.
3. General Manager Keuangan
a) Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas keuangan perusahaan.
b) Mengendalikan seluruh tugas dan fungsi-fungsi kegiatan keuangan perusahaan. c) Membuat peraturan intern pada bagian keuangan yang tidak bertentangan
dengan kebijakan perusahaan.
d) Memperbaiki dan menyempurnakan kinerja bagian keuangan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
e) Membimbing dan mengarahkan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan pada bagian keuangan secara jelas.
4. Manager Keuangan
a) Melaporkan perkembangan pencapaian bagian keuangan dan mereview, mengevaluasi, menyesuaikan rencana, metoda dan target bila diperlukan.
b) Mengawasi dan menjaga aktivitas bagian keuangan sesuai dengan parameter yang ditetapkan.
c) Memonitor dan menjaga kinerja, disiplin, etika, integritas, dan fokus pada
tujuan pada bagian keuangan perusahaan.
d) Menetapkan dan mengkomunikasikan standar kinerja dan perilaku, serta
9
Staff Keuangan bertanggung jawab dalam mengatur keuangan perusahaan serta sistem akuntansi yang ada di perusahaan, serta penganggaran keuangan
perusahaan.
Perincian tugas Staff Keuangan adalah :
a) Menyelenggarakan pencatatan dan pembukuan semua kejadian transaksi yang berpengaruh terhadap keuangan perusahaan.
b) Menyiapkan anggaran, mengatur pemasukan dan pengeluaran, menyimpan
uang kas, dan mengelola serta membagikan gaji.
c) Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan
terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
d) Menerima, memeriksa tagihan dari supplier dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
e) Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
f) Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
g) Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar. h) Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi
dan memudahkan penelusuran dokumen.
10
2.4. Aspek Kegiatan Perusahaan
Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan
distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia.
Kegiatan PT. Yusa Bumi Sedaya pada umumnya dilakukan bukan hanya untuk memperoleh laba, namun juga untuk hal lain, misalnya yayasan sosial,
keagamaan, pendidikan, dan lain-lain. Beberapa kegiatan perusahaannya antara lain adalah sebagai berikut :
1. Peternakan
Perusahaan mengembangbiakkan kambing jenis campuran yang didatangkan dari australia, lalu kemudian dikawinkan dengan kambing lokal sehingga akan
menghasilkan kambing dengan kualitas yang lebih baik. Untuk ke depannya, peternakan kambing jenis campuran ini akan dikembangkan sebagai lahan bisnis
yang menguntungkan bagi perusahaan. 2. Perkebunan
Perusahaan melalui tahap awal, sudah mulai mengembangkan bisnisnya dalam
bidang perkebunan. Hal ini dapat dilihat dari kebun strawberry yang sudah dirintis sejak beberapa bulan lalu yang ditanami dengan tanah yang cukup luas, serta
11
3. Perhotelan
Perusahaan memiliki usaha dalam bidang perhotelan sebagai salah satu sumber
pendapatan utama perusahaan. Kegiatan perusahaan pada perhotelan ini sama seperti hotel lainnya dimana menyediakan dan mengelola hotel sebagai tempat
menginap. 4. Restoran
Perusahaan juga memiliki usaha dalam bidang restoran yang merupakan bisnis
penghasil pendapatan utama bagi perusahaan. Restoran ini menampilkan suasana tradisional ala sunda dan berbagai menu makanan yang bervariasi.
5. Event Organizer
Perusahaan mengatur, memfasilitasi, dan menyewakan tempat yang cukup luas untuk event-event tertentu seperti acara perkawinan, reunian, ulang tahun, buka
bersama, dan lain sebagainya. 6. Camping Area dan Outbound
Perusahaan memiliki bisnis lainnya dalam hal rekreasi dan wisata, yang menyediakan sarana dan prasarana camping dan outbound, serta tentunya menjadi penghasil pendapatan bagi perusahaan.
7. Yayasan Sosial
Perusahaan mendirikan dan mengelola sekolah dan mesjid sebagai yayasan sosial
12
Adapun kegiatan-kegiatan lainnya seperti bakti sosial dengan mengadakan acara donor darah, sunatan masal, pengobatan gratis. Acara-acara bakti sosial tersebut
dilakukan dalam kurun waktu satu tahun sekali sebagai ucapan rasa syukur atas berdirinya PT. Yusa Bumi Sedaya, dan juga sebagai bentuk terima kasih terhadap
32 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kerja praktek yang telah dilakukan oleh penulis di PT. Yusa Bumi Sedaya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Pencatatan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung terdiri dari
bermacam-macam bentuk, yaitu jurnal umum dan khusus, buku besar, neraca saldo, jurnal penyesuaian dan neraca lajur, jurnal penutup, neraca saldo setelah penutupan, serta
jurnal pembalik.
2. Proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung terdiri dari 3 tahap, yaitu tahap pencatatan dan penggolongan, tahap pengikhtisaran atau
peringkasan, serta tahap pelaporan dan penganalisaan.
3. Kegunaan informasi keuangan dari proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa
Bumi Sedaya Bandung, yaitu peramalan dasar perencanaan strategis, pembiayaan operasional perusahaan, pengendalian anggaran dan biaya, modal aktifitas operasi, investasi jangka pendek dan jangka panjang, serta kinerja keuangan perusahaan.
4.2. Saran
33
1. Pencatatan akuntansi sebaiknya dilakukan dengan sistem pengawasan yang mampu mencegah adanya kecurangan dan manipulasi data. Selain itu, pencatatan
akuntansi harus dibuat dengan lengkap, rinci, rapi, akurat, dan valid.
2. Proses pembukuan akuntansi sebaiknya dilakukan dengan bantuan sistem
informasi keuangan yang terkomputerisasi dengan baik, karena cepat dalam pengerjaannya dan menghemat waktu sehingga mampu diterapkan sistem keuangan yang efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai
perusahaan.
3. Kegunaan informasi keuangan dari proses pembukuan akuntansi sebaiknya
RIWAYAT HIDUP
Nama : Mirza Fazlur Rahman
Tempat / Tanggal Lahir : Sragen / 03 Oktober 1989
Jenis Kelamin : Laki - Laki
Umur : 24 Tahun
Agama : Islam
Alamat : Blok S II No. 123 Margahayu Raya Barat RT 007
RW 010 Kelurahan Sekejati Kecamatan Buah Batu Bandung
Pendidikan :
1. 1994 - 1995 : TK Ariandini Bandung
2. 1995 - 1999 : SD Negeri Banjarsari Bandung
3. 1999 - 2001 : SD Negeri Margahayu Raya Bandung 4. 2001 - 2002 : SMP Negeri 28 Bandung
5. 2002 - 2004 : SMP Negeri 13 Bandung 6. 2004 - 2007 : SMA Negeri 22 Bandung
7. 2007 - 2011 : Universitas Dipenogoro Semarang
