SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI BARU PADA
RUMAH SAKIT SYARIF HIDAYATULLAH
Disusun Oleh :
Istianah Nurfitriyanti
205093000093
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI JAKARTA
Pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
ISTIANAH NURFITRIYANTI
205093000093
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
JAKARTA
Nama Lengkap : Istianah Nurfitriyanti
NIM : 205093000093
Universitas : Universitas Islam Negeri Jakarta Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Studi : Sistem Informasi Tahun Akademik : 2005
ISTIANAH NURFITRIYANTI – 205093000093, Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru Pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah dibimbing oleh BAYU WASPODO, MM dan VIVA ARIFIN, MMSI
Rumah Sakit Syarif Hidayatullah merupakan suatu perusahaan dibidang pelayanan kesehatan. Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya fisik yg ada di Rumah Sakit Syarif Hidayatullah. Kemajuan Rumah Sakit Syarif Hidayatullah tergantung pada sistem SDM yang dimilikinya. Beberapa hal prioritas yang diutamakan dari sistem tersebut melalui aktivitas merencanakan, menerima, menempatkan, melatih, dan mengembangkan serta memelihara atau merawat sumber daya anggota perusahaan. Oleh karena itu, agar sistem yang berjalan dapat bekerja dengan baik maka dibutuhkan suatu sistem informasi sebagai pendukung untuk mengatasi beberapa permasalahan yang bersifat jangka panjang. Kebanyakan para pelamar mengeluhkan untuk melamar pekerjaan karena harus mengeluarkan biaya yang cukup banyak untuk melamar pekerjaan dan menurut unit sumber daya manusia pihak Rumah Sakit Syarif Hidayatullah mengalami peningkatan dalam tahun 2010-2011 dalam proses surat lamaran yang masuk diantaranya pada tahun 2010 Rumah Sakit Syarif Hidayatullah menerima 500 pelamar pada posisi apotek dan analisis. Kemudian pada tahun 2011 Rumah Sakit Syarif Hidayatullah membuka lowongan dan menerima 600 pelamar yang masuk. Akan tetapi unit sumber daya manusia pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah mempunyai kesulitan untuk menseleksi dan memberikan laporan yang nantinya akan di berikan kepada pihak direksi dan juga mengalami kesulitan dalam menseleksi surat lamaran yang masuk. Untuk itu, pihak perusahaan mengharapkan adanya suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja dari SDM. Berdasarkan kendala-kendala tersebut, peneliti akan merancang sistem informasi penerimaan pegawai baru. Sistem informasi penerimaan pegawai baru dirancang dengan menggunakan metode pengembangan sistem waterfall. Tools perancangan yang digunakan adalah DFD, ERD, flowchart. Teknologi yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak sistem dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, Apache sebagai web server dan My SQL sebagai database. Hasil penelitian ini berupa testing black box yang langsung di implementasikan dengan user.
Kata Kunci: Waterfall Strategy Sequential, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Agustus 2011
Puji dan Syukur kepada Allah SWT atas segala karunia-Nya karena dapat menyelesaikan penulisan Skripsi ini dengan Judul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru Pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah
dengan baik. Shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabat dan keluarga beliau.
Penulis ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu baik itu berupa motivasi, bimbingan, moril maupun materil, anatara lain kepada:
1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bapak Aang Subiyakto, M.Kom, selaku Ketua Program Studi dan Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku Sekretaris Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Bapak Bayu Waspodo, MM selaku dosen pembimbing I dan Ibu Viva Arifin, MMSI selaku dosen pembimbing II yang selalu memberikan bimbingan, memberikan arahan tentang penulisan skripsi yang baik, dan selalu meluangkan waktu untuk dapat bertukar pikiran serta memberikan pemikiran dalam membantu menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Syarif Hidayatullah, Ibu Dede Fitriani (Supervisor Pengembangan SDM dan seluruh pihak RSSH (Rumah Sakit Syarif Hidayatullah) yang telah memberikan ijin dan membantu penulis untuk melaksanakan riset penelitian skripsi.
6. Kepada Seluruh teman-teman di SI dan angkatan 2005 yang membantu dikala penulis mengalami kesulitan dalam penulisan skripsi, memberikan solusi, semangat, dan meluangkan waktunya Terima kasih banyak untuk semuanya teman-teman. All Friend’s The Best For Me ^-^.
Penulis sadar bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, oleh karena itu diharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar penyusunan skripsi ini menjadi lebih baik lagi.
Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat bagi dunia akademis dan khususnya kepada penulis sendiri.
Jakarta, Agustus 2011 Istianah Nurfitriyanti
DAFTAR ISI
Judul... i
Halaman Judul... ii
Lembar Pengesahan... iii
Lembar Identitas Mahasiswa... iv
Abstraksi... v
Halaman Pernyataan... vi
Kata Pengantar... vii
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi... 15
2.4.2 Komponen Sistem Informasi... 16
2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia... 17
2.5.1 Pengertian Manajemen... 17
2.10 Konsep Metodologi Pengembangan Sistem... 42
2.11 Konsep Dasar Data Flow Diagram (DFD)………
2.13 Konsep Dasar Entity Relational Diagram (ERD)... 48
2.14.3 Kelebihan PHP….……….………... 52
2.15 Studi Literatur………... 52
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data………...…………....………... 56
3.1.1 Observasi………….………...….…... 56
3.1.2 Wawancara……….………... 58
3.1.3 Studi Pustaka……….………..……….……….. 59
3.2 Metodologi Pengembangan Sistem………..….………….……. 60
3.3 Kerangka Pemikiran………...………..….………….……. 64
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1Permulaan Sistem……….……….………..…………
4.2.1 Profil Rumah Sakit Syarif Hidayatullah………..…………... 68 4.2.2 Analisis Standar Operasional Prosedur Penerimaan Pegawai Baru 4.2.3 Analisis Sistem Yang Diusulkan... 4.2.3.1 Proses Surat Lamaran Yang Masuk... 4.2.3.2 Proses Status Lamaran... 4.2.4 Analisis Solusi Pemecahan Masalah... 4.2.5 Kesimpulan Sistem Yang Diusulkan...
70 4.3.3 Perancangan Antar Muka...
4.4 Tahap Implementasi……….………..…………... 90 4.4.1 Pemrograman……... 90 4.4.2 Pengujian...………... 4.5 Perancangan Input Output... 4.5.1 Perancangan Input... 4.5.2 Perancangan Output...
91 92 92 95
BAB V PENUTUP
5.1Kesimpulan………….……….……….………. 99 5.2 Saran………….……….……… 100
Tabel 4.1 Kesimpulan Sistem ... 78
Tabel 4.2Bentuk Tidak Normal... 87
Tabel 4.3Bentuk 1NF...87
Tabel 4.4 Tabel Data Pelamar ... 89
Tabel 4.5 Tabel Lowongan ... 89
Gambar 1.1 Waterfall Strategy Sequential……… 8
Gambar 2.1 Kualitas Informasi………... 14
Gambar 2.2 Siklus Informasi………... 15
Gambar 2.3 Proses Manajemen………... 17
Gambar 2.4 Waterfall Strategy Sequential..……….. 44
Gambar 3.1 Kerangka Penelitian [Bagian 1] ...……… 64
Gambar 3.2 Kerangka Penelitian [Bagian 2] ...……… 65
Gambar 4.1 Struktur Organisasi………...……… 69
Gambar 4,2 Flowchart Sistem Berjalan Penerimaan Pegawai Baru……….. 71
Gambar 4.3 Sistem Yang Diusulkan Proses Surat Lamaran Yang Masuk… 74 Gambar 4.4 Proses Status Lamaran…... 77
Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru.. 80
Gambar 4.6 Diagram Level 0……….…... 81
Gambar 4.7 Diagram Level 1 Proses Data Lamaran... 82
Gambar 4.8 Diagram Level 1 Proses Validasi Data Lamaran…... 83
Gambar 4.9 Diagram Level 1 Membuat Laporan……….... 84
Gambar 4.10 Diagram Level 1 Proses Input Data Lowongan….……… 85
Gambar 4.11 ERD Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru…..……….. 86
Gambar 4.12 Normalisasi Bentuk Normal Kedua………... 88
Gambar 4.13 Perancangan Input Form Kirim Lamaran…………... 92
Gambar 4.14 Perancangan Input Password Administrator……….….…... 93
Gambar 4.15 Perancangan Input Data Lowongan………... 93
Gambar 4.16 Perancangan Input Validasi Hasil Seleksi……….. 94
Gambar 4.17 Perancangan Input Kode Status Lamaran ……… 94
Gambar 4.18 Perancangan Output Berita………... 95
Gambar 4.19 Perancangan Output Lowongan…………... 95
Gambar 4.20 Perancangan Output Status Lamaran……….... 96
Gambar 4.21 Perancangan Output Semua Pendaftar……….... 97
1 1.1Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat menimbulkan era baru dalam globalisasi. Komputer sebagai sarana bantu manusia dapat mempermudah pekerjaan sehari-hari di segala bidang. Pada awalnya pemakai hanya menggunakan komputer sebagai mesin ketik dan hitung, namun kini kegunaan komputer telah berkembang, salah satu contoh perkembangannya adalah penggunaan komputer sebagai aplikasi sistem informasi sumber daya manusia yang dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Pemakaian teknologi komputer secara online dilembaga dalam hal ini rumah sakit bukan hanya sebagai alat bantu pengelolaan serta publikasi, melainkan sudah menjadi kebutuhan yang sangat vital untuk mendukung kinerja para staff sumber daya manusia khususnya dalam penerimaan calon pegawai baru. Teknologi ini merupakan pilihan tepat bagi sumber daya manusia dari suatu organisasi apabila data yang diolah secara manual sudah tidak memungkinkan lagi bahkan mengakibatkan menurunnya kinerja organisasi.
calon pegawai baru sehingga menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas.
Hidayatullah. (Hasil Wawancara dengan pihak Manajer Pengembangan Sumber Daya Manusia pada tanggal Namun, sistem penerimaan calon pegawai baru masih menggunakan sistem yang manual dimana para pelamar menyerahkan berkas-berkas lamaran kepada customer service dan pihak SDM langsung melakukan pengecekan secara satu persatu. Dari para pelamar sendiri banyak yang mengeluhkan tidak sampainya surat lamaran yang masuk ketika melamar surat lamaran. Hal inilah yang mendorong dilakukannya pembenahan atau bahkan penciptaan sistem-sistem yang dapat membantu dalam pelaksanan kerja dalam pengolahan data secara tepat. Atas dasar pemikiran tadi, dalam penulisan ini penulis menjadikan pengolahan data dengan menggunakan teknologi bagi rumah sakit sebagai hal yang menarik untuk dikaji secara ilmiah Untuk itu penulisan skripsi ini saya mengambil
judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Calon Pegawai Baru Pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah” dengan adanya aplikasi ini, diharapkan sistem SDM tersebut dapat ditangani dengan baik.
1.2Perumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah diuraikan, timbul berbagai permasalahan yang sering muncul dalam penanganan data rekrutmen calon pegawai, permasalahan itu antara lain :
mengirimkan datanya dan dapat diterima langsung oleh supervisor Pengembangan SDM?
3. Bagaimana sistem yang telah berjalan yaitu sistem pemeriksaan berkas satu persatu dapat diperbarui dengan menggunakan teknologi komputer? 4. Bagaimana sistem menseleksi berkas-berkas lamaran dapat digunakan
dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ijazah dari pelamar?
1.3Batasan Masalah
Pada penulisan ini penulis memberikan batasan permasalahan sebagai berikut:
1. Penulis hanya membahas sistem penerimaan calon pegawai baru pada rumah sakit Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Penulis tidak membahas tentang absensi pegawai, data pegawai, data cuti pegawai, dan gaji pegawai
3. Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru ini dibuat dengan menggunakan sistem session php yang terletak pada login sehingga database data pelamar pada administrator dapat terjaga.
1.4.1Tujuan Penelitian
Merancang sistem penerimaan calon pegawai baru dengan menggunakan jaringan internet yang mencakup data penerimaan calon pegawai.
1.4.2Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
a. Penulis dapat mempelajari sistem tentang penerimaan pegawai baru dan dapat memberikan ide untuk menghilangkan sistem yang manual menjadi sistem yang lebih kompleks dan mudah diakses dimana pun.
b. Penulis mendapatkan ilmu tentang sumber daya manusia dan mengetahui bagaimana prosedur dalam penerimaan pegawai baru.
2. Bagi Pelamar
a. Sistem ini dapat memudahkan calon untuk mengirimkan datanya melalui media internet.
a. Sistem ini dapat memudahkan pihak unit sumber daya manusia untuk menyimpan data calon pegawai atau pelamar yang masuk sehingga tidak terjadi penumpukkan surat lamaran.
1.5Metode Penelitian
1.5.1Metode Pengumpulan Data
Metodologi Pengumpulan Data adalah untuk mengumpulkan data dari sampel penelitian, dilakukan dengan metode tertentu sesuai dengan tujuannya (Gulo,2007:115).
Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan analisis dengan mengumpulkan informasi dengan cara sebagai berikut:
a. Observasi
Kegiatan ini dilakukan untuk memperjelas masalah dasar yang dikehendaki oleh sekolah dam pembuatan webiste ini. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai. (Jogiyanto, 1999:617)
c. Studi Pustaka
Merupakan pengumpulan bahan-bahan yang berkaitan dengan judul skripsi melalui membaca buku-buku dari perpustakaan dan mencari referensi artikel dari internet. (Jogiyanto, 1999:625)
1.5.2Metode Pengembangan
Dalam pengembangan website yang penulis lakukan dengan menggunakan sistem SDLC dengan model proses waterfall strategy seguential yang dikemukan oleh Whitten (2004:32) yang meliputi tahap-tahap sebagai berikut :
Gambar 1.1 Waterfall Strategy Sequential
(Whitten, 2004:35)
1.6Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, perumusan permasalahan, ruang lingkup permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
berhubungan dengan pembuatan aplikasi tersebut dan yang dianggap perlu.
Bab III Metodologi Penelitian
Dalam bab ini akan diuraikan metode-metode yang digunakan penulis diantaranya metode pengumpulan data dengan melakukan beberapa kegiatan serta metode pengembangan sistem dengan menggunakan sistem pengembangan waterfall strategy sequential
yang dikemukan oleh Jeffery L. Whitten .
Bab IV Hasil dan Pembahasan
Bab ini berisi tentang metode perancangan sistem dan hasil dari perancangan sistem tersebut.
Bab V Penutup
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Rancang Bangun
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata rancang berarti mengatur segala sesuatu sebelum bertindak mengerjakan atau melakukan sesuatu untuk merencanakan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata bangun berarti bentuk, cara menyusun atau susunan yang merupakan suatu wujud, struktur (Departemen Pendidikan Nasional, 2002).
Rancang bangun berarti mendesain bangunan yang akan dibuat (Departemen Pendidikan Nasional, 2002).
2.2 Konsep Dasar Sistem
2.2.1 Pengertian Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yang artinya “Kesatuan”,
suatu kesatuan yang saling bergantung dan saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan usaha tertentu.
2.2.2 Karakteristik Sistem
Komponen-komponen atau sub sistem merupakan salah satu unsur dari karakteristik sistem, karakteristik dari suatu sistem dapat diterangkan sebagai berikut: (Kadir, 2002:56)
1. Komponen Sistem
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut dengan subsistem.
2. Batas Sistem
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem
4. Masukan
Yaitu elemen yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah elemen yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah elemen yang diproses untuk didapatkan keluaran.
5. Keluaran Sistem
Yaitu hasil dari elemen yang diolah yang diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepala subsistem.
6. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah akan merubah masukan menjadi keluaran.
7. Sasaran Sistem
2.3 Konsep Dasar Informasi
2.3.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. (Kadir, 2002:31) .
2.3.2 Kualitas Informasi
Istilah kualitas informasi terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik. Dari sekian karakteristik yang telah dibahas, kualitas informasi sering kali diukur berdasarkan : (Kadir, 2002:46)
a. Relevansi
b. Ketepatan waktu
c. Keakurasian
Untuk mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan maka dibutuhkan suatu proses pengolahan data menjadi informasi yang diharapkan.
Gambar 2.1 Kualitas Informasi
(Kadir, 2002:46)
2.3.3 Siklus Informasi
Gambar 2.2 Siklus Informasi
(Kadir, 2002:32)
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. (Alter,1992)
2.4.2 Komponen Sistem Informasi
Komponen sistem informasi terdiri dari 6 komponen yaitu : (Kadir, 2002:70)
1. Hardware dalam komponen sistem informasi dapat di golongkan menjadi beberapa bagian, yaitu:
a. Peralatan penyimpanan data Disk merupakan perangkat yang paling sering digunakan sebagai peralatan penyimpanan. Disk diorganisasikan berupa silinder-silinder dengan tiap permukaan terdapat head yang ditumpuk secara vertikal. Head terdiri dari beberapa track. Track
terbagi menjadi sektor-sektor.
b. Peralatan input merupakan alat yang digunakan untuk menerima input.
c. Peralatan output merupakan suatu alat keluaran/tampilan suatu data setelah mengalami proses.
2. Software merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang ditulis denganaturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu.
Komunikasi Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data. 4. Prosedur merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk
mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
5. Orang merupakan semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
6. Basis data (database) merupakan sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia
2.5.1 Pengertian Manajemen
Gambar 2.3 Proses Manajemen (Samsudin, 2009:16)
Dari uraian tersebut tampak bahwa dalam manajemen terdapat dua hal penting menurut Samsudin (2009:16), yaitu : 1. Jabatan, yaitu kedudukan-kedudukan yang disediakan bagi
orang-orang yang memenuhi syarat dan keahlian dalam jabatan tersebut.
2. Job, yaitu pekerjaan merencanakan, mengatur, mengarahkan, melaksanakan, dan mengawasi atau mengendalikan jalannya kegiatan dalam pencapaian tujuan tertentu.
Alasan diperlukan manajemen menurut Samsudin adalah sebagai berikut :
1. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan pribadi, kelompok, organisasi, atau perusahaan.
3. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai efisiensi dan prodeuktivitas kerja organisasi atau perusahaan.
2.5.2 Pengertian Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah orang-orang yang merancang dan menghasilkan barang atau jasa, mengawasi mutu, memasarkan produk, mengalokasikan sumber daya finansial, serta merumuskan seluruh strategi dan tujuan organisasi. (Samsudin, 2009:21)
Menurut Samsudin, sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dapat dikategorikan atas enam tipe sumber daya, yaitu sebagai berikut :
1. man (manusia) 2. money (finansial) 3. material (fisik) 4. machine (teknologi) 5. method (metode) 6. market (pasar)
2.5.3 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
bagi manusia sebagai individu anggota organisasi atau perusahaan bisnis. (Samsudin, 2009:22)
Manajemen sumber daya manusia merupakan aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan agar sumber daya manusia dalam organisasi dapat didayagunakan secara efektif dan efisien guna mencapai berbagai tujuan. (Samsudin, 2009:22)
Empat hal penting berkenaan dengan manajemen sumber daya manusia menurut Samsudin adalah sebagai berikut :
1. Penekanan yang lebih dari biasanya terhadap pengintegrasian berbagai kebijakan sumber daya manusia dengan perencanaan.
2. Tanggung jawab pengelolaan sumber daya manusia tidak lagi menjadi tanggung jawab manajer khusus, tetapi manajemen secara keseluruhan.
3. Adanya perubahan dari hubungan serikat pekerja manajemen menjadi hubungan manajemen karyawan.
Adapun tujuan manajemen sumber daya manusia adalah sebagai berikut : (Samsudin, 2009:30)
1. Tujuan sosial
Tujuan sosial manajemen sumber daya manusia adalah agar organisasi atau perusahaan bertanggung jawab secara sosial dan etis terhadap kebutuhan dan tantangan masyarakat dengan meminimalkan dampak negatif.
2. Tujuan Organisasional
Tujuan organisasional adalah sasaran formal yang dibuat untuk membantu organisasi mencapai tujuannya.
3. Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional adalah tujuan untuk mempertahankan kontribusi departemen sumber daya manusia pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
4. Tujuan Individual
Tujuan individual adalah tujuan pribadi dari tiap anggota organisasi atau perusahaan yang hendak dicapai melalui aktivitasnya dalam organisasi.
2.5.4 Konsep Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia
mengintegrasikan informasi tentang kepegawaian dalam sistem
database. (Samsudin, 2009:44)
Sistem informasi manajemen sumber daya manusia memiliki tiga keuntungan menurut Samsudin, yaitu:
1. Memungkinkan departemen SDM berperan aktif dalam perencanaan strategis perusahaan.
2. Mengintegrasikan dan menyimpan semua informasi SDM dalam suatu database nasional, yang sebelumnya tersimpan di beberapa lokasi fisik yang terpisah.
3. Memfasilitasikan penyimpanan data dan akses catatan kepegawaian yang vital bagi perusahaan.
2.6 Rekrutmen Tenaga Kerja
2.6.1 Pengertian dan Tujuan Rekrutmen
Rekrutmen adalah proses mendapatkan sejumlah calon
tenaga kerja yang qualifaid untuk jabatan atau pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi atau perusahaan. (Samsudin, 2006:81)
Tujuan dari rekrutmen adalah mendapatkan calon karyawan yang memungkinkan pihak manajemen untuk memilih atau menyeleksi calon sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh organisasi atau perusahaan.
atau perusahaan untuk memperoleh tenaga kerja guna mengisi lowongan yang ada. Hal itu meliputi :
a.jenis tenaga kerja yang diperlukan
b.kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang dibutuhkan c.sumber tenaga kerja yng dibutuhkan
d.prosedur yang perlu ditempuh untuk memperoleh tenaga kerja. 2.6.2 Sumber Tenaga Kerja
Perencanaan rekrutmen harus dilakukan dengan memperhatikan sumber tenaga kerja, baik internal maupun eksternal. (Samsudin, 2006:83)
a. Sumber Internal (dari dalam organisasi)
Keuntungan rekrutmen internal adalah sebagai berikut: 1. Pembiayaan relatif murah
2. Organisasi atau perusahaan akan mengetahui secara tepat pekerja yang berkemampuan tinggi dan kualifaid untuk mengisi jabatan yang kosong.
3. Para pekerja memiliki motivasi kerja yang tinggi
4. Mencegah tenaga kerja yang baik ke luar dari organisasi atau perusahaan karena pengembangan karier yang tidak jelas 5. Pekerja dapat memahami kebijakan, prosedur, ketentuan, dan
kebiasaan organisasi atau perusahaan
Kelemahan rekrutmen internal adalah sebagai berikut : 1. Dapat mengurangi motivasi kerja dan tidak memberikan
perspektif baru bagi pekerja yang kurang kompetitif.
2. Pekerja yang dipromosikan untuk jabatan yang lebih tinggi cenderung tidak dapat menjalankan wewenangnya karena sudah sangat akrab dengan bawahan.
b. Sumber Eksternal (dari luar organisasi)
1. Teman atau anggota keluarga karyawan
Suatu rekomendasi tertentu dari karyawan dalam organisasi atau perusahaan yang bersangkutan pada dasarnya merupakan screnning pendahuluan. Belum tentu yang bersangkutan memenuhi syarat, namun paling tidak sudah ada jaminan bahwa rekomendasi tersebut tidak sembarangan. 2. Lamaran yang masuk secara kebetulan
Dapat pula terjadi, perusahaan tidak atau belum mengumumkan suatu lowongan pekerjaan, tetapi ada lamaran yang datang. Pelamar semacam ini kalau memang ternyata memenuhi syarat, mungkin saja dapat diterima dalam perusahaan tersebut.
3. Lembaga pendidikan
Lulusan suatu lembaga pendidikan merupakan tenaga-tenaga yang dapat dimanfaatkan untuk mengisi lowongan jabatan. Lowongan tersebut diisi oleh mereka yang memenuhi persyaratan pendidikannya.
4. Badan-badan penempatan kerja
a. Badan pencari tenaga kerja yang dibentuk bersama oleh dua atau lebih perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja untuk perusahaan itu sendiri.
b. Badan swasta yang khusus didirikan untuk mencari tenaga kerja. Umumnya badan semacam ini mencari laba dan merupakan tempat pendaftaran mereka yang menganggur atau sedang mencari pekerjaan.
c. Jawata kantor tenaga atau suatu badan pemerintah yang khusus didirikan untuk bertugas mencari tenaga kerja. 2. Iklan atau advertensi
Penggunaan iklan atau advertensi dalam mencari tenaga kerja yang dibutuhkan oleh suatu organisasi banyak dilakukan dalam praktiknya. Penarikan tenaga kerja melalui iklan atau advertensi atau di manapun terjadi kebutuhan tenaga kerja.
Ada dua macam advertensi, yaitu sebagai berikut :
a. Blind Advertisement, yakni advertensi yang tidak menyebutkan nama perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja.
2.6.3 Prosedur Rekrutmen Tenaga Kerja
Rekrutmen tenaga kerja yang dibutuhkan suatu organisasi atau perusahaan tidaklah mudah untuk dilakukan. Hal yang menyulitkan adalah masalah penilaian atau pengukuran terhadap kemampuan psikologis para pelamar.
Untuk membuat prosedur rekrutmen tenaga kerja, terlebih dahulu harus dipenuhi tiga kebutuhan berikut ini :
1. Kewenangan untuk memperoleh tenaga kerja yang dibutuhkan dengan cara analisis beban kerja dan angkatan kerja.
2. Adanya standar personalia sebagai pembanding yang diperoleh dari analisis jabatan atau pekerjaan.
3. Adanya pelamar kerja yang akan dipilih atau diseleksi.
Suatu prosedur rekrutmen tenaga kerja pada dasarnya merupakan serangkaian merode untuk memperoleh informasi yang lengkap dari pelamar melalui berbagai langkah yang kronologis dan sistematis (mulai dari program rekrutmen tenaga kerja sampai berhasil menyelesaikan tes kesehatan dengan baik sehingga dapat diterima dalam organisasi yang bersangkutan). (Samsudin, 2006:87)
Variabel-variabel penting tersebut antara lain adalah sebagai berikut : (Samsudin, 2006:87)
a. Pengaruh kebijaksanaan rekrutmen terhadap sikap dan tindakan para karyawan.
b. Tingkat spesialisasi yang diinginkan para karyawan. c. Partisipasi yang diinginkan para karyawan.
d. Diterimanya prinsip senioritas. e. Mobilitas manajer.
2.6.4 Proses Rekrutmen Tenaga Kerja
Tujuan utama dan proses rekrutmen adalah mendapatkan tenaga kerja yang tepat bagi suatu jabatan tertentu sehingga orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan untuk waktu yang lama. (Samsudin, 2006:89)
Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak, dan menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dan luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia.
Berikut ini langkah-langkah yang umumnya dilakukan dalam pelaksanaan rekrutmen
a. Mengidentifikasi jabatan yang lowong.
c. Menentukan calon yang tepat
d. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat.
e. Memanggil calon yang dianggap memenuhi persyaratan jabatan
f. Menyaring atau menyeleksi kandidat g. Membuat penawaran kerja
h. Mulai bekerja 2.6.5 Seleksi Tenaga Kerja
a. Pengertian Seleksi
Istilah seleksi maksudnya pemilihan tenaga kerja yang sudah tersedia. Seleksi pada dasarnya bertujuan untuk mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang ada atau sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan. (Samsudin, 2006:92)
Setiap organisasi yang bersangkutan senantiasa akan berusaha dengan biaya yang serendah mungkin dengan menggunakan cara yang paling efisien, tetapi efektif. Hal ini mungkin dicapai jika :
2. Menggunakan cara terbaik yang telah diperoleh tersebut dengan tepat dan bijaksana, atau dapat menggunakan cara seleksi terbaik yang umum dipergunakan badan-badan usaha lain.
b. Pendekatan Dalam Proses Seleksi
Dalam proses seleksi ada dua pendekatan yang cukup menonjol yaitu : (Samsudin, 2006:95)
a. Pendekatan Succesive Hurdles
Untuk berhasilnya pelamar tenaga kerja diterima dalam suatu organisasi, mereka harus lulus dan berbagai persyaratan yang telah ditentukan secara bertahap. Segala macam tes atau pemeriksaan tersebut itulah yang
disebut “hurdles” dan harus lulus dengan hasil baik satu
per satu atau secara berurutan (successive). b. Pendekatan Compensantory
c. Kualifikasi yang Menjadi Dasar Seleksi
Berikut ini beberapa kualifikasi yang menjadi dasar dalam proses seleksi : (Samsudin, 2006:96)
1. Keahlian
Penggolongan keahlian dapat dikemukakan sebagai berikut :
a. Technical skill, yaitu keahlian teknik yang harus dimiliki para pegawai pelaksana.
b. Human skill, yaitu keahlian yang harus dimiliki oleh mereka yang akan memimpin beberapa orang bawahan.
c. Conceptual skill, yaitu keahlian yang harus dimiliki oleh mereka yang akan memangku jabatan sebagai figure yang mampu mengkoordinasi berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Pengalaman
3. Usia
Perhatian dalam proses seleksi juga ditujukan pada masalah usia para pelamar.
4. Jenis kelamin
Sebagai dasar seleksi, jenis kelamin memang sering pula diperhatikan. Terdapat jabatan-jabatan yang memang dikhususkan untuk pria, ada juga yang khusus untuk wanita, tetapi banyak juga yang terbuka untuk kedua jenis kelamin tersebut.
5. Pendidikan
Kualifikasi pelamar merupaka cermin dari hasil pendidikan dan pelatihan sebelumnya, yang akan menentukan hasil seleksi selanjutnya dan kemungkinan penempatannya dalam organisasi bila pelamar yang bersangkutan diterima.
6. Kondisi fisik
Kondisi fisik seseorang pelamar kerja turut memegang peranan penting dalam proses seleksi.
7. Tampang
8. Bakat
Bakat atau aptitude dapat tampak pada tes-tes, baik fisik maupun psikologis.
9. Temperamen
Temperamen adalah pembawaan seseorang. Temperamen tidak dipengaruhi oleh pendidikan, namun berhubungan langsung dengan emosi seseorang.
10. Karakter
Karakter adalah suatu pembawaan seseorang namun karakter seseorang dapat berubah melalui pendidikan. d. Cara Mengadakan Seleksi
Data yang masih dipertimbangkan dalam proses seleksi ilmiah, yaitu :
a. Surat lamaran (bermaterai atau tidak) b. Ijazah sekolah dan daftar nilai
c. Surat keterangan pekerjaan atau pengalaman d. Wawancara langsung
e. Referensi atau rekomendasi dari pihak yang dapat dipercaya.
2. Seleksi Non Ilmiah
Bahan pertimbangan cara seleksi non ilmiah ini pada umumnya adalah data-data seperti disebutkan di atas, mulai dari surat lamaran sampai dengan referensi atau rekomnedasi dan pihak yang dapat dipercaya. Data yang dipertimbangkan pada proses seleksi non ilmiah, seperti berikut:
a. Bentuk tulisan dalam lamaran b. Cara berbicara dalam wawancara c. Tampang atau penampilan e. Teknik Seleksi
a. Teknik Seleksi Menggunakan Interview
wawancara atas penerimaan tenaga kerja baru tidak dapt dihindarkan. Interview atau wawancara bagaimanapun juga memiliki kelemahan, antara lain menurut Drs. Manullang, adalah sebagai berikut :
1. Subyektivitas pewawancara (aspek perasaan individu).
2. Cara pengajuan pertanyaan (kurang jelas, terburu-buru).
3. Pengaruh halo (sifat khusus seorang pelamar)
Terdapat suatu gagasan untuk menghilangkan kelemahan-kelemahan tersebut, seperti yang dikemukan oleh Mc Murry dalam buku karangan Roger Bellows,
Psycology of Personnel in Business and Industry, yaitu : 1. Orang yang bertugas menginterview bekerja atas dasar
kualifikasi definitif yang tercantum dalam job specification.
2. Orang yang bertugas menginterview mengetahui pertanyaan-pertanyaan yang diajukannya kepada pelamar dan telah disusun terlebih dahulu dengan kata-kata yang mudah dimengerti
4. Orang yang bertugas menginterview memiliki sifat-sifat yang objektif dalam menginterprestasikan dan menilai keterangan-keterangan yang diperoleh dari pelamar.
5. Orang yang bertugas menginterview sudah mendapatkan data-data mengenai diri pelamar terlebih dahulu, baik melalui telepon maupun dari laporan-laporan tertentu.
b. Teknik Seleksi Menggunakan Assessment Center
Assessment Center merupakan suatu pendekatan yang melibatkan proses penilaian yang sudah terstandarisasikan, yang didasarkan pada suatu acuan perilaku dan menggunakan metode multiple input, yaitu : 1. Assessment dilakukan berdasarkan acuan atas
sejumlah faktor. Program tersebut mencakup aspek yang diarahkan pada sejumlah faktor yang terkandung dalam criteria competency.
2. Beberapa macam teknik dan metode assessment
digunakan dalam program tersebut. Dengan metode yang cukup mendalam dan luas diharapkan dapat memastikan reliabilitas atau pengukuran sejumlah
2.7 Konsep Dasar Basis Data
2.7.1 Pengertian Basis Data
Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas. (Kadir, 2002:254)
Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data pada sebuah basis data adalah agar dapat menentukan kembali data (data yang dicari) dengan mudah dan cepat. Di samping itu, pemanfaatan data untuk pengolahan data juga memiliki tujuan-tujuan tertentu. Secara lengkap, pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan sebagai berikut :
1. Kecepatan dan kemudahan (Speed)
Pemanfaatan basis data memungkinkan untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan cepat dan mudah.
2. Efesiensi ruang penyimpanan (Space)
relasi-relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling berhubungan.
3. Keakuratan (Accuracy)
Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan atau batasan tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya dan diterapkan dalam basis data, sangat berguna untuk menentukan ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan data.
4. Ketersediaan (Availability)
Pertumbuhan data (baik dari jumlah maupun jenisnya) sejalan dengan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Data yang sudah jarang atau bahkan tidak pernah lagi digunakan dapat diatur untuk dilepaskan dari sistem basis data dengan cara penghapusan atau dengan memindahkannya ke media penyimpanan. 5. Kelengkapan (Completeness)
6. Keamanan (Security)
Sistem keamanan digunakan untuk dapat menentukan siapa saja yang boleh menggunakan basis data dan menentukan jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan.
Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut DBMS. DBMS adalah perangkat lunak system yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda. (Kadir, 2002:254)
2.7.2 Komponen Lingkungan Basis Data
Komponen-komponen yang menyusun lingkungan DBMS terdiri dari : (Kadir, 2002:258)
1. Perangkat Keras
Perangkat keras digunakan untuk menjalankan DBMS beserta aplikasi-aplikasinya. Perangkat keras berupa komputer dan pendukungnya. Komputer dapat berupa PC, minikomputer,
mainframe dll. 2. Perangkat Lunak
jaringan. Program aplikasi dapat dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti C++, Pascal, Delphi, atau Visual Basic. 3. Data
Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
4. Prosedur
Prosedur adalah petunjuk tertulis yang berisi cara merancang hingga menggunakan basis data.
5. Orang
Komponen orang dapat dibagi menjadi tiga kelompok, antara lain: a. Pemakai akhir (end-user)
Pemakai akhir dapat dikelompokkan menjadi dua macam, yaitu :
1) Pemakai aplikasi
Pemakai aplikasi adalah orang yang mengoperasikan program aplikasi yang dibuat olem pemrogram aplikasi.
2) Pemakai interaktif
b. Pemrogram aplikasi
Pemrogram aplikasi adalah orang yang membuat aplikasi yang melibatkan basis data.
c. Administrator basis data
Administrator basis data adalah orang yang bertanggung jawab terhadap manajemen basis data.
2.8 Konsep Dasar Internet
2.8.1 Pengertian Internet
Internet merupakan jaringan terbesar yang menghubungkan jutaan komputer yang tersebar di seluruh penjuru dunia dan tak terikat pada satu organisasipun. Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah organisasi dapat melakukan pertukaran informasi secara internal ataupun melakukan pertukaran informasi secara eksternal dengan organisasi-organisasi yang lain. (Kadir, 2002:372)
2.8.2 Sejarah dan Konsep Internet
Pada awalnya Internet dibangun oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat dalam rangka untuk melakukan hubungan dengan para ilmuwan dan professor universitas di seluruh dunia.
memiliki identitas yang unik yang dinamakan nomor atau alamat IP. (Kadir, 2002:371).
2.8.3 Sumber Daya Internet
Internet memiliki sumber daya diantaranya sebagai berikut : (Kadir, 2002:374)
1. e-mail, digunakan untuk melakukan pertukaran surat elektronis 2. Usenet Newsgroup, forum diskusi
3. IRC (Internet Relay Chat), fasilitas yang memungkinkan pemakai melakukan percakapan dalam bentuk bahasa tertulis secara interaktif 4. World Wide Web, sistem yang memungkinkan pengaksesan informasi
dalam internet melalui pendekatan hypertext.
5. WAIS (Wide Area Information Servers), perangkat yang digunakan untuk melakukan pencarian data pada internet yang dilaksanakan dengan menyebutkan nama basis data dan kata kunci yang di cari.
2.9 World Wide Web
Web menggunakan protokol yang disebut HTTP (HyperText Transfer Protocol) yang berjalan pada TCP/IP. Adapun dokumen Web ditulis dalam format HTML (HyperText Markup Language). Dokumen ini diletakkan dalam Web server (server yang melayani permintaan halaman Web) melalui perangkat lunak yang disebut Web browser.
Informasi yang terdapat pada Web disebut halaman web (web page). Untuk mengakses sebuah halaman Web dari browser, pemakai perlu menyebutkan URL (Uniform Resource Locator). URL tersusun atas tiga bagian :
1. Format transfer 2. Nama host
3. Path berkas dokumen
2.10 Konsep Metodologi Pengembangan Sistem
Sistem pengembangan sistem adalah satu set aktivitas, metode, praktek terbaik, siap dikirimkan, dan peralatan terotomasi yang digunakan staholder untuk mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan perangkat lunak. (Whitten, 2004:31)
1. Permulaan Sistem
Langkah-langkah dalam permulaan sistem adalah mengidentifikasi masalah serta merencanakan solusi untuk pemecahan masalah.
2. Analisis Sistem
Analisis sistem atau system analysis adalah studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan proritas bisnis untuk solusi. (Whitten, 2004:33)
Langkah-langkah dalam analisis sistem adalah sebagai berikut : a. Menganalisa dan memahami masalah
b. Mengidentifikasikan persyaratan dan harapan solusi 3. Desain Sistem
Desain Sistem atau system design adalah spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidenfikasikan dalam analisis sistem. Desain tersebut dalam bentuk prototipe yang bekerja. (Whitten, 2004:34)
Langkah-langkah dalam desain sistem adalah sebagai berikut : a. Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih tindakan terbaik. b. Mendesain solusi yang dipilih.
4. Implementasi Sistem
Implementasi sistem atau system implementation adalah konstruksi, instalasi, pengujian, dan pengiriman sistem ke dalam produksi (artinya operasi sehari-hari).
a. Mengimplementasikan solusi yang dipilih b. Mengevaluasi hasilnya.
Gambar 2.4 Waterfall Strategy Sequential
(Whitten, 2004:35)
2.11 Konsep Dasar Data Flow Diagram (DFD)
2.11.1 Pengertian DFD
data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. (Jogianto, 1999:699)
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan.
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan aliran data, yaitu :
1. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.
2. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.
3. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram aliran data.
4. Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan.
Dalam penggambaran DFD, ada beberapa peraturan yang harus diperhatikan sehingga dalam penggambarannya tidak terjadi kesalahan, aturan tersebut yaitu : (Jogianto, 1999:713)
2. Tidak boleh ada aliran data antara entitas eksternal dengan data store.
3. Untuk alasan kerapian (menghindari aliran data yang bersilangan), entitas eksternal atau data store boleh digambar beberapa kali dengan tanda khusus, misalnya diberi nomor
4. Satu aliran data boleh mengalirkan beberapa paket data.
5. Bentuk anak panah aliran data boleh bervariasi
6. Semua objek harus mempunyai nama.
7. Aliran data selalu diawali atau diakhir dengan proses.
8. Semua aliran data harus mempunyai tanda arah.
9. Jumlah proses tidak lebih dari sembilan proses dalam sistem, jika melebihi maka sebaiknya dikelompokkan beberapa proses yang bekerja bersama-sama didalam suatu subsistem.
2.12 Konsep Dasar Flowchart
2.12.1 Pengertian dan Tujuan Flowchart
Tujuan Membuat Flowchat menurut Jogianto (1999:795) adalah sebagai berikut:
a. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah b. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas
c. Menggunakan simbol-simbol standar
Adapun petunjuk yang harus diperhatikan dalam menggambarkan flowchart adalah sebagai berikut : (Jogianto, 1999:795) 1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke
kanan.
2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja.
5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada
percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem.
6. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
2.13 Konsep Dasar Entity Relational Diagram (ERD)
2.13.1 Pengertian dan Komponen ERD
ERD merupakan model data relasional hubungan antar file
direlasikan dengan kunci relasi (relation key), yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. Relasi adalah hubungan antara beberapa entitas. (Kristanto, 2002:34)
Relasi antara dua file atau dua tabel dapat dikategorikan menjadi tiga macam menurut Kristanto (2002:35) yaitu :
1. One to one relationship
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah tunggal.
2. One to many relationship
menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukkan hubungan banyak tersebut.
3. Many to many relationship
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel atau relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukkan hubungan banyak tersebut.
2.13.2 Normalisasi
Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu diuji pada beberapa kondisi. (Kristanto, 2002:18)
Ada beberapa komponen yang terdapat pada proses normalisasi menurut Kristanto (2002:19) yaitu :
1. Candidate Key (Kunci kandidat)
Kunci kandidat adalah satu aribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entity.
2. Primary Key (Kunci Primer)
dipilih satu yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entity
yang ada.
3. Foreign Key (Kunci Tamu)
Foreign Key adalah satu atribut yang melengkapi satu relationship
(hubungan) yang menunjukkan ke induknya. Kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primary induk direlasikan.
Pada proses normalisasi terdapat bentuk-bentuk normalisasi menurut Kristanto (2002:24) yaitu :
1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal Kesatu (1NF / First Normal Form)
Bentuk normal ke satu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam flat file (file datar / rata), data dibentuk dalam satu record. Tidak ada atribut yang berulang-ulang atau atribut bernilai ganda. Tiap field hanya mengandung satu arti, bukan merupakan kumpulan kata yang mempunya arti dua.
Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama / primary key. 4. Bentuk Normal Ketiga (3NF / Third Normal Form)
Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan kunci yang harus bergantung pada primary key.
2.14 Konsep Dasar PHP
2.14.1 Pengertian dan Sejarah PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnyalah yang dikirim ke klien, tempat pemakai menggunakan
browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web
dinamis. Artinya PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. (Kadir, 2001:1).
PHP bermula saat Rasmus Lerdorf membentuk sejumlah skrip
perl yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar riwayat hidupnya, yakni pada tahun 1994. skrip-skrip ini selanjutnya dikemas
menjadi tool yang disebut “Personal Home Page”. Paket inilah yang
Skrip PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Sebagaimana diketahui, HTML (HyperText Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat halaman-halaman web.
2.14.2 Model Kerja PHP
Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan sebutan alamat internet, browser mendapatkan alamat dari web server, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server. (Kadir, 2001:4)
Selanjutnya, web server akan mencarikan berkas yang diminta dan memberikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan isinya segera melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkannya ke layar pamakai. (Kadir, 2001:4)
2.14.3 Kelebihan PHP
2.15 Studi Literatur
Dibawah ini akan ada beberapa penelitian yang pernah ada yang berkaitan dengan sistem penerimaan pegawai baru, yang digunakan penulis sebagai bahan perbandingan adalah sebagai berikut:
1. Rahmi Fitriana (106093003133) dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Perekrutan Karyawan Kontrak Pada BNI Syariah Cabang Fatmawati” menggunakan PHP dan My SQL sebagai databasenya.
Adapun Kekurangan dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut : a. Belum adanya sistem melamar atau mengirim surat lamaran dan
persyaratan-persyaratan yang ditentukan bagi para pelamar. b. Sistem ini hanya memasukan biodata pelamar.
c. Belum adanya sistem bagi para pelamar untuk melihat hasil seleksi yang telah divalidasi oleh Unit SDM.
d. Belum adanya sistem untuk mencetak laporan untuk data calon pegawai Adapun kelebihan dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi penerimaan pegawai baru dapat mengirimkan data-data persyaratan untuk para pelamar.
b. Aplikasi pengiriman data persyaratan dapat diakses dimana saja.
d. Aplikasi penerimaan pegawai baru ini dapat memberikan laporan calon pegawai yang lulus seleksi kepada pihak Rumah Sakit.
2. Irfan (105091002875) dengan judul “Perancangan Aplikasi Penerimaan Pegawai Berbasis Web (Studi Kasus : Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi)” menggunakan Java Server Pages (JSP).
Adapun Kekurangan dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut : a. Belum adanya menu untuk melihat lowongan pekerjaan.
b. Sistem ini tidak adanya memasukkan data lamaran seperti bukti ijasah, foto dll .
c. Belum adanya sistem untuk mencetak laporan untuk data calon pegawai Adapun kelebihan dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi penerimaan pegawai baru dapat melihat lowongan pekerjaan yang terupdate.
b. Aplikasi ini dapat memasukkan data lamaran seperti sertifikat, ijasah, foto dll.
c. Aplikasi penerimaan pegawai baru ini dapat memberikan laporan calon pegawai yang lulus seleksi kepada pihak Rumah Sakit.
b. Sistem ini hanya menginput lowongan pekerjaan dan data CV para dosen .
c. Belum adanya sistem untuk mencetak laporan untuk data calon pegawai. d. Sistem ini tidak adanya layanan untuk para dosen atau pelamar untuk
mengirimkan lamarannya
Adapun kelebihan dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi penerimaan pegawai baru dapat melihat status lamaran atau CV yang telah dikirim oleh para pelamar.
b. Aplikasi ini memberikan layanan untuk mengirimkan data lamaran disertai berkas-berkas lamaran seperti ijasah, foto dll.
c. Aplikasi penerimaan pegawai baru ini dapat memberikan laporan calon pegawai yang lulus seleksi kepada pihak Rumah Sakit.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Pada penelitian tugas akhir ini, untuk mempermudah penyelesaian masalah, penulis menggunakan beberapa metode penelitian diantaranya metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem sederhana.
3.1 Metode Pengumpulan Data
Metodologi Pengumpulan Data adalah untuk mengumpulkan data dari sampel penelitian, dilakukan dengan metode tertentu sesuai dengan tujuannya.
Adapun dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan 3 cara dalam metode pengumpulan data diantaranya :
3.1.1 Observasi
Merupakan pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Pada waktu melakukan observasi, analis sistem dapat ikut juga berpartisipasi atau hanya mengamati saja orang-orang yang sedang melakukan suatu kegiatan tertentu yang diobservasi.
Pengamatan penulis dilakukan pada
Tempat : Rumah Sakit Syarif Hidayatullah Jl. Ir. H. Djuanda No. 95 Ciputat. Kota Tangerang. Tlp (021) 740-27-18. Waktu : 01 April 2010 s.d 25 Mei 2011.
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan, penulis mengumpulkan informasi mengenai:
1. Profil Rumah Sakit Syarif Hidayatullah Jakarta
2. Standar prosedur operasional untuk data rekrutmen calon
pegawai.
Rekrutmen dan seleksi calon pegawai baru merupakan suatu kegiatan penambahan tenaga kerja yang dilakukan dengan cara seleksi atau tes untuk ditempatkan ke bagian yang membutuhkan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.
3. Proses Penerimaan Pegawai Baru
Proses penerimaan calon pegawai baru pada Rumah Sakit Syarif Hidayatullah masih menggunakan metode manual dimana para pelamar datang ke rumah sakit dan memberikan surat lamaran kepada pihak customer service kemudian di sampaikan kepada pihak SDM. Pihak SDM menyeleksi surat-surat lamaran yang telah terkumpul. 4. Prosedur Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
Prosedur untuk seleksi penerimaan calon pegawai baru adalah sebagai berikut :
a. Setiap pelamar mengikuti ujian tertulis berupa tes tertulis teknis dan tes tertulis umum perumahsakitan serta ujian wawancara dengan tim penguji.
b. Bagi pelamar yang lulus dalam ujian tulis dan wawancara akan dipanggil lagi untuk mengikuti ujian praktik atau lapangan pertama selama 2-3 hari.
c. Selanjutnya, Supervisor SDM akan memanggil dan menyampaikan hasil penilaian tersebut ke calon pegawai.
3.1.2 Wawancara
memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai.
Dalam metode ini penulis melakukan serangkaian tanya jawab dan wawancara sebagaimana terlampir dalam lampiran. Isi dari wawancara tersebut adalah mencari data tentang:
a. Mengetahui jumlah seluruh pegawai yang ada di rumah sakit.
b. Struktur organisasi
c. Mengetahui prosedur dalam penerimaan calon pegawai baru.
d. Mengetahui sistem yang sedang berjalan pada proses penerimaan calon pegawai.
b. Mengetahui jumlah pelamar yang mendaftar.
c. Prosedur seleksi penerimaan calon pegawai sampai menjadi pegawai baru.
3.1.3 Studi Pustaka
1.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam metodologi pengembangan sistem ini, penulis menggunakan strategi waterfall strategy sequential (strategi air terjun beraturan) yang akan diterangkan secara detail pada Sub Bab IV. Dalam metode ini dilakukan beberapa tahapan sebagai berikut :
1. Permulaan Sistem (system initiation)
Permulaan sistem atau system initiation merupakan perencanaan awal untuk sebuah proyek untuk mengidentifikasikan lingkup, tujuan, dan anggaran bisnis awal.
Dalam tahapan permulaan sistem terdapat langkah seperti yang telah diuraikan diatas adalah sebagai berikut :
a. Identifikasi masalah, dalam tahap ini penulis melakukan identifikasi masalah sistem sumber daya manusia agar menjadi lebih mudah sehingga dapat memudahkan pihak rumah sakit khususnya bagian sumber daya manusia untuk menyimpan data-data pelamar yang masuk.
tidak membahas tentang data gaji pegawai, data pegawai, data cuti pegawai dan absensi pegawai.
c. Tujuan, penulis melakukan penelitian ini mempunyai tujuan agar sistem sumber daya manusia khususnya dalam penerimaan calon pegawai lebih memudahkan para pelamar untuk mengirimkan datanya guna untuk mengisi lowongan yang telah disediakan oleh pihak rumah sakit.
2. Analisis Sistem (system analysis)
Analisis sistem atau system analysis merupakan studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan proritas bisnis solusi.
Dalam tahapan ini penulis menguraikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Menguraikan gambaran profil Rumah Sakit Syarif Hidayatullah.
2. Menganalisa standar prosedur operasional pada data rekrutmen calon pegawai.
3. Desain Sistem (system design)
Tahapan ini adalah menghasilkan rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahapan analisis sistem. Spesifikasi yang akan dibuat berdasarkan pada langkah berikut :
1. Perancangan Proses Sistem
Pada perancangan sistem penulis menggunakan metode diagram sebagai berikut :
a. Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
b. Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.
2. Perancangan Basis Data
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan model data relasional hubungan antar file
direlasikan dengan kunci relasi (relation key), yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. Relasi adalah hubungan antara beberapa entitas.
b. Normalisasi
Normalisasi merupakan proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilngkan grup elemen yang berulang-ulang.
3. Perancangan Antar Muka (GUI)
Dalam tahap ini penulis mendesain tampilan sebagai sarana komunikasi antara user dengan komputer yang terdiri dari proses input data dan tampilan output.
4. Implementasi Sistem
Pada tahapan ini terdapat aktivitas yang dilakukan. Aktivitas-aktivitas yang dimaksud sebagai berikut :
1. Pemrograman
Pada aktivitas ini penulis melakukan pemrograman dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
2. Pengujian
pada sistem dan pihak unit sumber daya manusia Rumah Sakit Syarif Hidayatullah menerima surat lamaran dan memvalidasi hasil seleksi.
3.3 Kerangka Pemikiran
3.3.1 Kerangka Pemikiran
Gambar 3.1 Kerangka Penelitian (Bagan I) Metode Pengumpulan Data
Observasi
Wawancara
Studi Pustaka
Metode Pengembangan Sistem
Permulaan Sistem (System Intiation)
Analisis Sistem (System Analysis)
Desain Sistem (System Design)
Gambar 3.2 Kerangka Penelitian (Bagan II)
Profil Rumah Sakit Syarif Hidayatullah
Menganalisa Standar Prosedur Operasional untuk Data Penerimaan pegawai baru
Mengidentifikasi Sistem yang diusulkan untuk data pegawai dan proses melamar pegawai
Menganalisa solusi permasalahan
Desain Database Database My SQL
Desain Antar Muka
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Permulaan Sistem (System Initiation)
4.1.1 Identifikasi Masalah
Dalam tahap ini penulis melakukan pendefinisian masalah terlebih dahulu untuk mengetahui tujuan pengembangan sistem. Masalah-masalah yang terdapat pada rumah sakit Syarif Hidayatullah Jakarta adalah dalam proses penerimaan pegawai baru masih menggunakan metode manual dimana seorang pelamar membuat surat lamaran dan diserahkan pada bagian customer service sehingga terjadi penumpukan berkas-berkas lamaran.
Untuk memudahkan pihak Rumah Sakit Syarif Hidayatullah peneliti membuat suatu sistem dimana para pelamar dapat mendaftarkan dirinya untuk mengisi lowongan yang tersedia dan dapat memudahkan pihak Rumah Sakit Syarif Hidayatullah dalam pendataan jumlah lamaran yang masuk sehingga tidak terjadi penumpukan berkas-berkas lamaran. 4.1.2 Lingkup Sistem
1. Bagian sumber daya manusia pada rumah sakit hanya membahas untuk menyimpan data pelamar yang masuk dan melihat jumlah pelamar.
2. Pada calon pelamar hanya membahas tentang pendaftaran data diri untuk melamar lowongan yang telah disediakan, kemudian dikirim datanya ke bagian sumber daya manusia dan bagian SDM rumah sakit akan merekrut siapa saja yang akan di seleksi untuk menjadi pegawai baru.
4.1.3 Tujuan
Tujuan dibuatnya sistem ini adalah untuk memudahkan pihak rumah sakit untuk menyimpan data pelamar yang masuk dan memudahkan para pelamar untuk mendaftarkan dirinya untuk mengisi lowongan yang telah disediakan. Berikut rincian tujuan dibuatnya sistem ini :
2. Memudahkan para calon pelamar yang ingin mengirimkan datanya untuk mengisi lamaran pekerjaan sesuai dengan lowongan yang telah disediakan.
4.2 Analis Sistem (System Analysis)
4.2.1 Profil Rumah Sakit Syarif Hidayatullah
a. Sejarah Perusahaan
Berdirinya Rumah Sakit Syarif Hidayatullah (RSSH) diawali dari adanya sebuah kebutuhan dikalangan mahasiswa dan pegawai IAIN (sekarang UIN) beserta keluarganya terhadap pelayanan kesehatan di wilayah Ciputat.
