1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer. Terbukti dengan banyaknya lembaga/ instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreatifitas dan aktifitas para pegawai. Sistem informasi penggajian merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk mengetahui daftar gaji pegawai pada PT. Indah Karya (Persero), selain itu dapat mengetahui tunjangan gaji pegawai pada perusahaan tersebut.
ada di perusahaan tersebut tidak akan hilang dan akan lebih memudahkan dalam pengolahan data gaji karyawan untuk 100 orang yang ada di perusahaan tersebut. Sistem penggajian pada PT Indah Karya (Persero) terdapat 2 komponen utama komponen itu status karyawan, dan kehadiran karyawan selama 1 bulan. Tidak adanya sistem penggajian mengakibatkan prosedur penggajian berdasarkan kepercayaan HRD mengajukan disetujui oleh akuntansi dan dicairkan oleh keuangan, tidak adanya pengawasan bisa berakibat fatal apabila ada kekeliruan serta HRD tidak dapat ditelusuri gaji karyawan sebelumnya karena dalam lembar kerja tersebut sifatnya penggatian angka sehingga kita dapat melihat gaji terdahulu. Sesuai dengan penelitian dan observasi yang dilakukan pada PT. Indah Karya (Persero), sistem informasi penggajian masih belum menggunakan sistem yang baik dalam pengolahan datanya, sehingga mengakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan gaji yang ada pada PT. Indah Karya (Persero). Oleh karena itu, penulis sangat tertarik untuk merancang suatu program sistem informasi penggajian, maka penulis mengangkat permasalahan ini dalam sebuah skripsi dengan judul “Sistem Informasi Penggajian pada PT. Indah Karya (Persero)”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
3
1.2.1. Identifikasi masalah
1. Jumlah data yang banyak menyebabkan aplikasi lembar kerja tidak dapat mengkalkulasi data secara cepat
2. Terjadinya human error sangat besar dikarenakan hasil lembar kerja dapat hilang ataupun salah edit.
3. Sulitnya mengakses data atau informasi mengenai penggajian pegawai
1.2.2. Rumusan masalah
1. Bagaimana sistem penggajian yang saling terkait atas dasar pengawasan bukan kepercayaan
2. Bagaimana merancang sistem yang cepat mudah diakses yang sesuai pada PT Indah Karya (Persero) sehingga penggunaan lembar kerja dapat tergantikan
3. Bagaimana informasi penggajian dapat menelusuri gaji terdahulu dikarenakan saat ini prosedur itu sangat sulit dilakukan
4. Tidak terbentuknya implementasi yang sesuai dengan peraturan perusahaan, sehingga sistem penggajian setiap individu belum tentu benar
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan ini berisi tentang penjelasan dari maksud dan tujuan pembuatan sistem informasi penggajian pada PT. Indah Karya (Persero)
1.3.1. Maksud penelitian
berhubungan dengan penggajian yang menggunakan sistem komputerisasi dan berlaku pada PT. Indah Karya (Persero).
1.3.2. Tujuan penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk :
1. Membuat sistem penggajian yang berdasarkan pengawasan antar bagian 2. Membuat sistem yang mudah diakses yang dapat menggantikan penggunaan
lembar kerja
3. Dapat mentracking gaji seseorang,
4. Terbentuknya sistem yang sesuai dengan peraturan perusahaan yang sudah disahkan agar tidak terjadi penyimpangan yang merugikan individu ataupun perusahaan
1.4. Kegunaan Penelitian
Perancangan dan implementasi sistem penggajian terkomputerisasi diharapkan dapat bermanfaat:
1. Manfaat Teoritis
Penelitian ini memberikan sumbangan pemikiran dalam hal sistem penggajian terutama sistem penggajian terkomputerisasi.
2. Manfaat Praktis
5
b. Bagi almamater, sebagai tolok ukur daya serap mahasiswa yang bersangkutan selama menempuh pendidikan dan kemampuan menerapkan ilmunya secara praktis.
c. Bagi peneliti/mahasiswa lain dapat digunakan sebagai bahan referensi atau kajian untuk pengembangan selanjutnya.
d. Bagi penulis, memberi bekal pengalaman untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan selama di bangku kuliah ke dalam karya nyata.
1.5. Batasan Masalah
Pada makalah ini, penulis membatasi masalah yang akan dibahas dari sistem ini yaitu mengenai penggajian pegawai saja, yang diantaranya adalah :
1. Sistem yang dibangun hanya dapat dijalankan pada penggajian pegawai di PT. Indah Karya (Persero) pada bagian kantor pusat saja.
2. Tidak membahas penggajian untuk orang orang proyek di PT Indah Karya (Persero).
3. Sesuai dengan aturan yang berlaku di PT Indah Karya (Persero) yang tertulis maupun yang sesuai kesepakatan bersama.
1.6. Lokasi dan Waktu penelitian
Lokasi penelitian yaitu pada PT Indah Karya (Persero) yang bertempat di Jalan Golf 2A Arcamanik Bandung mengacu pada Tabel 1.1.
Tabel 1. 1. Rencana pengerjaan
7
1.7. Sistematika Penulisan
Penyusun membagi sistematika penulisan ini ke dalam : BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan mengenai masukan yang melatarbelakangi penyusun dalam menyusun makalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, dikemukakan pula pembatasan masalah yang ditulis penyusun, teknik pengumpulan data, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Menjelaskan tentang pengetahuan umum konsep – konsep dasar penggajian dan manfaatnya, sistem, data dan informasi, sistem informasi dan komponen sistem informasi, analisis sistem informasi, pengertian entity reationship diagram (ERD), Normalisasi serta tiga bentuk normalisasi, data flow diagram (DFD), flow map, bahasa pemograman PHP, basis data MySql.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Mengungkap mengenai sejarah singkat perusahaan PT Indah Karya (Persero) yang mencakup stuktur organisasi, penjelasan mengenai tugas dan wewenang, dan analisis sistem yang sedang berjalan meliputi, Flowmap, Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram ( DFD ).
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASN
Berisikan tentang rancangan sistem dengan menggunakan metode
Flowmap, diagram konteks, Data Flow Diagram ( DFD ), ERD, normalisasi,
sistem. Serta menguraikan tentang pengetesan dan pengujian program, serta keuntungan penggunaan komputerisasi.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
142
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dengan dirancangnya sebuah Sistem Informasi Penggajian di PT. Indah Karya (Persero) ini, ada beberapa yang dapat disimpulkan :
1. Sistem penggajian yang sedang berjalan di PT. Indah Karya (Persero), masih menggunakan lembar kerja sehingga dapat menyebabkan ketidakakuratan data seperti perhitungan gaji, penginputan data karyawan dan waktu pemrosesan pun membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga tidak efektif dalam kinerja waktu. Adanya sistem ini membantu divisi sdm dan umum dalam menghitung gaji sehingga pengajuan gaji akan tepat waktu
2. Media penyimpanannya masih berupa arsip, sehingga memperlambat dalam proses pencarian data dan pembuatan laporan gaji pegawai karena tidak adanya media penyimpanan data/database khusus penggajian, dengan sistem ini pelaporan data gaji tidak hanya dicetak namun disimpan
3. Tidak terjadinya human error yang dapat menimbulkan perselisihan antar individu ataupun ketidak harmonisan dalam perusahaan, adanya sistem tidak akan menyebabkan pegawai merasa cemas karena semua laporan gaji tidak akan hilang
Berikut ini beberapa hal dan saran yang kiranya dapat menjadi bahan pertimbangan dalam upaya pengembangan yang lebih baik dimasa yang akan datang :
1. Diharapkan adanya pengembangan lagi untuk sistem informasi penggajian menjadi sebuah sistem yang lebih luas cakupannya tidak hanya mengolah data penggajian pegawai saja. 2. Sistem yang dibangun penulis pada intinya hanya sebatas pengolahan penggajian pegawai
sehingga diharapkan adanya pengembangan lagi untuk pembuatan atau pengolahan tentang proses lembur atau potongan gaji untuk terlambat, izin dan alpha
3. Diperlukan maintenance terhadap aplikasi yang telah dibuat, agar program tersebut dapat digunakan secara berkelanjutan selama kebutuhan terhadap informasi kepegawaian masih sama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA
PT INDAH KARYA (PERSERO)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Lindu Anugrah Alam
10512979
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR SIMBOL ... xii
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3. Maksud dan Tujuan ... 3
1.3.1. Maksud Penelitian ... 3
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 4
1.4. Kegunaan Penelitian ... 4
1.5. Batasan Masalah ... 5
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.7. Sistematika Penulisan ... 7
BAB II ... 9
LANDASAN TEORI ... 9
2.1. Teori Sistem Informasi Penggajian ... 9
2.1.1. Sistem ... 9
v
2.2.1. PHP Sebagai Bahasa Pemrograman ... 28
2.2.2. Database ... 30
BAB III ... 33
OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 33
3.1. Objek Penelitian ... 33
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 33
3.1.2. Visi dan Misi ... 34
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 35
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 36
3.2. Metode Penelitian ... 44
3.2.1. Desain Penelitian ... 45
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 45
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 48
3.2.4. Pengujian Software ... 59
3.3. Analisis Yang Sedang Berjalan ... 60
3.3.1. Analisis Dokumen ... 61
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 62
3.3.3. Flow Map ... 63
3.3.4. Diagram Konteks ... 64
3.3.5. Data Flow Diagram ... 65
3.3.6. Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 66
BAB IV ... 68
HASIL DAN PEMBAHASAN ... 68
4.1. Perancangan Sistem ... 68
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 68
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 69
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang diusulkan ... 70
4.1.4. Perancangan Basis Data ... 76
4.2. Perancangan Antar Muka ... 86
4.4.1. Rencana Pengujian ... 103
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 104
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 109
4.5. Implementasi ... 109
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 110
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 110
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 110
4.5.4. Implementasi Antar Muka... 114
4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 118
4.5.6. Penggunaan Program ... 121
BAB V ... 142
KESIMPULAN DAN SARAN ... 142
5.1. Kesimpulan ... 142
5.2. Saran ... 143 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Edhy Sutanta., “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2003. [2] Andri Kristanto.,”Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 1st ed, Yogyakarta : Gava Media, 2008
[3] Azhar Susanto., “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya”, 1st ed, Bandung : Linggajaya, 2000
[4] Al-Bahra bin Ladjamudin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2008
[5] Drs. Slamet Sasongko.,” Administrasi Kepegawaian”, 9th ed, Yogyakarta : Kanisius, 2003. [6] Jogiyanto., “Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3rd ed, Yogyakarta : Andi, 2005
kepada penulis dengan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada program studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia. Adapun judul skripsi ini adalah Sistem Informasi Penggajian di PT Indah Karya (Persero).
Penulis menyadari bahwa keterlibatan, kerjasama dan bantuan berbagai pihak sangat membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia. 2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer.
3. Citra Noviyasari, S.Si., M.T. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Wahyuni, S.Si., M.T. selaku dosen wali kelas SI-K Program Studi Sistem Informasi. 5. Imelda, S.T., M.T. selaku pembimbing skripsi yang dengan sabar membimbing penulis
dalam menyelesaikan Skripsi ini.
6. Citra Noviyasari, S.Si., M.T. selaku reviewer 1. 7. Lusi Melian, S.Si, M.T. selaku reviewer 2
8. Keluarga yang selalu mendoakan terima kasih atas perhatian dan kasih sayangnya 9. Teman-teman yang selalu mensupport
Semoga amal baik semuanya di terima oleh Allah SWT dan semoga skripsi ini memberikan sumbangsih untuk kemajuan dunia pendidikan, khususnya di Universitas Komputer Indonesia.
