1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, informasi menjadi salah
satu faktor yang mendukung tumbuh kembangnya suatu organisasi. Keakuratan
informasi merupakan poin penting bagi setiap organisasi dalam pencapaian tujuan,
sehingga organisasi manapun selalu berupaya untuk mampu mengelola data – data
sebaik mungkin agar mampu menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan
berkualitas.
Berkaitan dengan aktifitas kerja, setiap organisasi memiliki prosedur – prosedur
kerja yang diterapkan, khususnya untuk setiap aktifitas pengolahan data menjadi
informasi. Namun tidak semua organisasi menyadari bahwa banyak hal yang perlu
dibenahi dalam proses yang dilakukan terkait pelaksanaan prosedur kerja tertentu
serta nilai – nilai positif dari pemanfaatan kemajuan teknologi untuk meningkatkan
kinerja dan produktifitasnya. Adapun salah satu bentuk pemanfaatan teknologi
tersebut adalah dengan menggunakan sistem informasi berbasis komputer. Kelebihan
dari sistem informasi berbasis komputer adalah dapat mengautomatisasi proses –
proses kerja tertentu sehingga dapat lebih mempercepat dan menyederhanakan
proses, memperkecil kesalahan pekerja (Human Error), menjaga keutuhan informasi
serta menghindari pencatatan data yang sama dan berulang (Redudansi) yang tidak
2
Di UPTD Puskesmas Kadupandak, aktifitas – aktifitas pencatatan data obat,
data registrasi pasien, riwayat berobat pasien serta pembuatan laporan dilakukan
secara manual berbasis media kertas. Setiap aktifitas tersebut dilakukan dengan cara
mencatat setiap data – data pada buku, merekap data – data tertulis kemudian
menyusun laporan sesuai dengan data yang sudah direkap sebelumnya.
UPTD Puskesmas Kadupandak memiliki divisi – divisi penanganan kesehatan
yang beragam. Salah satunya adalah penanganan kesehatan penyakit umum
(Poliklinik Umum). Petugas pada poliklinik umum memiliki tanggung jawab dalam
pemeriksaan kesehatan pasien, memberikan terapi penyembuhan serta
mendokumentasi riwayat kesehatan pasien. Divisi lainnya yang terdapat pada UPTD
Puskesmas Kadupandak Cianjur adalah Apotik. Petugas Apotik bertanggung jawab
untuk menyediakan obat sesuai resep dari dokter, mengendalikan stok obat dan
mencatat laporan penggunaan obat – obatan. Proses pemberian obat – obatan kepada
pasien dilakukan dengan cara pasien terlebih dahulu memberikan resep kep ada
petugas apotik lalu petugas apotik mencari obat yang ada sesuai resep. Obat – obatan
yang tersedia di apotik UPTD Puskesmas Kadupandak cianjur adalah obat – obatan
generik.
Dengan diketahuinya prosedur - prosedur yang terurai diatas, maka peneliti
mencoba untuk lebih menyederhanakan alur prosedur dengan merancang bangun
aplikasi berbasis komputer yang berjudul SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
3
1.2 Identifikasi dan R umusan Masalah
Pada umumnya, di setiap instansi tidak akan pernah terlepas dari masalah
dalam aktivitasnya. Adapun masalah yang diidentifikasi dan dirumuskan adalah
sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan dari latar belakang diatas, adapun indetifikasi masalah
adalah sebagai berikut :
1. Proses registrasi pasien sering terhambat oleh adanya kendala pada
pencarian data rekam medis pasien yang kurang efektif dan efisien,
sehingga mengakibatkan meningkatnya waktu tunggu pasien dalam
mendaftarkan diri.
2. Bagian registrasi, dokter dan apotik menginginkan proses pembuatan
laporan menjadi lebih mudah, sederhana dan sistematik.
3. Proses pengelolaan data rekam medis pasien dirasakan kurang sistematis
dan perlu disederhanakan.
1.2.2 Rumusan Masalah
Dari identifikasi masalah yang diuraikan diatas, adapun rumusan
masalah adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara menangani kendala dalam proses pencarian data pasien
pada bagian registrasi sehingga proses registrasi pasien menjadi efektif dan
4
2. Bagaimana cara menyederhanakan proses pembuatan laporan untuk bagian
registrasi, dokter dan apotik sehingga proses pembuatan laporan menjadi
lebih mudah dan sistematik ?
3. Bagaimana cara agar proses pengelolaan data rekam medis pasien menjadi
lebih sederhana dan sistematis.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah
perancangan sistem informasi rekam medis pasien di UPTD Puskesmas
Kadupandak yang sesuai dengan kebutuhan.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang diuraikan sebelumnya, Adapun
tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Menangani kendala dalam proses pencarian data pasien pada bagian
registrasi sehingga proses registrasi pasien menjadi efektif dan efisien
dalam segi waktu.
2. menyederhanakan proses pembuatan laporan – laporan untuk bagian
admin, dokter dan apotik sehingga proses pembuatan laporan menjadi lebih
mudah dan sistematik.
3. Menyederhanakan proses pengelolaan data rekam medis pasien yang
berobat ke UPTD Puskesmas Kadupandak Cianjur sehingga menjadi lebih
5
1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi Puskesmas, diharapkan sistem ini bisa memberikan manfaat yang
lebih baik sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan pada
masyarakat.
2. Bagi karyawan, diharapkan dapat mempermudah dalam menjalankan
prosedur kerja yang lebih efektif sehingga meningkatkan kualitas kinerja
karyawan.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Bagi penulis diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan dan
memperluas wawasan tentang perancangan sistem informasi yang baik.
1.5 Batasan Masalah
Dalam penelitian ini, adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi rekam medis ini hanya dapat digunakan di UPTD
Puskesmas Kadupandak khusus untuk bagian registrasi, poliklinik umum
dan apotik.
2. Data obat yang dikelola di apotik puskesmas kadupandak hanya obat –
obatan generik.
3. Resep obat – obatan yang di berikan kepada pasien hanya resep untuk obat
– obatan yang tersedia di apotik UPTD Puskesmas Kadupandak.
4. Sistem informasi ini hanya menangani pengelolalaan data pasien yang
6
5. Sistem informasi ini hanya menangani pengelolaan data pemeriksaan
pasien yang melakukan registrasi untuk berobat ke poliklinik umum
(dokter umum).
6. Di UPTD Puskesmas Kadupandak Cianjur, pasien terbagi menjadi 3
kategori yaitu pasien umum, askes, jamkesmas. Namun dalam sistem
informasi ini, data pasien yang dikelola hanya fokus kepada pasien
berkategori umum.
1.6 Lokasi dan Penjadwalan Penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian ini dilakukan di Unit Pelaksan Teknik Dinas Pusat Kesehatan
Masyarakat Kadupandak yang beralamat di Jl. Karamat No. 1 Kecamatan
1.6.2 Jadwal Penelitian
Tabel 1.1 Penjadwalan perancangan sistem
8
1.7 Sistematika Penulisan BAB I : Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang
penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang
lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II : Landasan Teori
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku
yang berupa pengertian dan definisi tentang konsep dasar sistem, konsep
dasar informasi serta definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang
dibahas.
BAB III : Objek dan Metode Penelitian
Bab ini memaparkan Profil dari UPTD Puskesmas Kadupandak
Cianjur, permasalahan yang dihadapi, evaluasi sistem yang sedang berjalan,
serta metode penelitian yang digunakan dalam menganalisis sistem yang
sedang berjalan. Hasil penelitian dideskripsikan dengan metode analisis
pendekatan terstruktur.
BAB IV : Hasil dan Pe mbahasan
Bab ini menjelaskan tentang analisis sistem yang diusulkan dimulai
dari perancangan sistem yang diusulkan, perancangan antar muka,
perancangan arsitektur jaringan, implementasi sistem serta pengujian
terhadap sistem yang diusulkan. Metode analisis sistem yang digunakan
9
BAB V : Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan
argument – argument yang didapatkan dari seluruh hasil penelitian terkait
dengan rumusan masalah yang telah didefinisikan sebelumnya pada bab 1.
Saran merupakan inputan – inputan kepada penulis dan peneliti terkait
131 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari skripsi ini yang berjudul : “SISTEM
INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK
CIANJUR” adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini dapat menyederhanakan proses pengelolaan data rekam
medis pasien.
2. Sistem informasi dapat membantu bagian apotik dalam proses pengelolaan data
obat – obatan dan pemantauan ketersediaan obat – obatan sehingga kontrol stok obat bisa bisa menajdi lebih baik.
3. Sistem informasi ini dapat menyederhanakan proses pembuatan laporan – laporan yang berkaitan dengan tugas dari bagian registrasi, pemeriksa dan
132
5.2 Saran
Dalam perancangan dan pembangunan dari : “SISTEM INFORMASI REKAM
MEDIS PASIEN DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK CIANJUR” ini masih
banyak hal yang perlu dikembangkan diantaranya :
1. Sistem informasi yang sudah dibangun diharapkan dapat menangani
pengelolaan data seluruh kategori pasien secara keseluruhan.
2. Sistem informasi yang sudah dibangun duharapkan mampu menangani
prosedur kesehatan dengan kategori kasus kesehatan yang lebih luas secara
keseluruhan.
3. Sistem informasi yang sudah dibangun diharapkan diharapkan mampu
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN
DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK KABUPATEN CIANJUR
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh:
TAUFIK DARMAWAN NIM. 1.05.10.929
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 6
vi
1.5 Batasan Masalah ... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 36
3.1. Objek Pebelitian ... 36
3.2.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 36
3.2.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 37
3.2.3. Struktur Organisasi Perusahaan... 37
3.2.4. Deskripsi Tugas ... 38
3.2. Metode Pebelitian ... 42
3.2.1. Desain Penelitian ... 43
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 43
3.2.2.1. Sumber Data Primer (Wawancara dan Observasi)... 43
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ... 44
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 45
vii
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 46
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan... 48
1. Flow Map ... 48
2. Diagram Konteks ... 49
3. Data Flow Diagram ... 49
4. Kamus Data ... 49
5. Perancangan Basis Data ... 49
a. Normalisasi... 49
b. Tabel Relasi ... 51
3.2.4. Pengujian Software ... 52
3.3. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 54
3.3.1. Analisis Dokumen ... 54
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 55
3.3.2.1. Flow Map... 57
3.3.2.2. Diagram Konteks ... 61
3.3.2.3. Data Flow Diagram... 61
viii
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 64
4.1. Perancangan Sistem ... 64
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 64
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan... 64
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan... 65
4.1.3.1. Flow Map... 67
4.1.3.2. Diagram Konteks ... 71
4.1.3.3. Data Flow Diagram... 71
4.1.3.4. Kamus Data... 77
4.1.4. Perancangan Basis Data ... 81
4.1.4.1. Normalisasi ... 81
4.1.4.2. Entity Relationship Diagram ... 87
4.1.4.3. Relasi Tabel... 89
4.1.3.4. Struktur File... 90
ix
4.2. Perancangan Antar Muka ... 95
4.2.1. Struktur Menu ... 95
4.2.2. Perancangan Input ... 97
4.2.3. Perancangan Output ... 102
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 106
4.4. Implementasi ... 108
4.4.1. Batasan Implementasi ... 108
4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 109
4.4.3. Implementasi Perangkat Keras ... 109
4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 110
4.4.5. Implementasi Antar Muka ... 118
4.4.6. Implementasi Instalasi ... 121
4.4.7. Penggunaan Program... 123
4.5. Pengujian ... 127
4.5.1. Rencana Pengujian... 128
4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 129
x
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 131
5.1. Kesimpulan ... 131
5.2 Saran ... 132
DAFTAR PUSTAKA ... 133
130
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :
Graha Ilmu.
Dr.Azhar Susanto.2004.Sistem Informasi Manajemen konsep dan
pengembangannya.Lingga Jaya.Bandung.
Fathansyah. 2004. Basis Data. Informatika. Bandung.
Jogiyanto H.M. 2001. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang
senantiasa memberikan rakhmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini sebagaimana mestinya dengan segala kekurangan dan
kelebihannya.
Skripsi ini berjudul “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN DI
UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK CIANJUR”. Hambatan dan kesulitan yang
dihadapi dalam penyusunan skripsi ini telah dilewati sebagai suatu tantangan yang
seharusnya dijalani, di samping sebagai pemenuhan kewajiban yang memang
semestinya dilaksanakan.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar – besarnya kepada pihak - pihak yang membantu penulis yang tidak bisa
disebutkan satu per satu, sehingga pembuatan skripsi ini dapat selesai. Semoga dapat
bermanfaat bagi kita semua, Amin.
Bandung, Februari 2015
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10510929
Nama : Taufik Darmawan
Tempat/Tgl. Lahir : Subang, 1990-04-07
Jenis Kelamin : Pria
Semester : 8
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah : KP/DS Gunung Tua RT03/RW04 Kec.Cijambe Kab.Subang
Alamat Bandung : Jl. Sekeloa Utara No.63 Rt02/Rw07 Kec.Coblong Kab.Bandung
E-Mail : opty.oky@gmail.com
No. Telepon : 081394168482
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Muhamad Tahir
Nama Ibu : Halimah
Alamat Orang Tua : KP/DS Gunung Tua RT03/RW04 Kec.Cijambe Kab.Subang
No. Telpon Orang Tua : 08112434985
Pekerjaan Orang Tua : Karyawan BUMN
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
