SISTEM INFORMASI PENANGKAPAN TUNA
DI PT TUNA INDO PRIMA 3
MUARA BARU, JAKARTA
Oleh :
Mochamad Chorisul Syarofi C05400038
PROGRAM STUDI PEMANFAATAN SUMBERDAYA PERIKANAN
FAKULTAS PERIKANAN DN ILMU KELAUTAN
SISTEM INFORMASI PENANGKAPAN TUNA
DI PT TUNA INDO PRIMA 3
MUARA BARU, JAKARTA
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Perikanan pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Oleh :
Mochamad Chorisul Syarofi C05400038
PROGRAM STUDI PEMANFAATAN SUMBERDAYA PERIKANAN
FAKULTAS PERIKANAN DN ILMU KELAUTAN
Judul : SISTEM INFORMASI PENANGKAPAN TUNA DI PT TUNA INDO PRIMA 3 MUARA BARU, JAKARTA Nama mahasiswa : Mochamad Chorisul Syarofi
Nomor pokok : C05400038
Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
Prof. Dr. John Haluan, M.Sc Dr. Ir. Mustaruddin NIP : 130521370
Mengetahui,
Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Dr. Ir. Kadarwan Soewardi ,M.Sc. NIP : 130805031
ABSTRAK
MOCHAMAD CHORISUL SYAROFI. CO5400038. Sistem Informasi
Penangkapan Tuna di PT Tuna Indo Prima 3 Muara Baru, Jakarta. Dibawah bimbingan JOHN HALUAN dan MUSTARUDDIN.
Sebagian besar wilayah Indonesia terdiri dari lautan. Potensi yang sedemikian besar tersebut baru sebagian kecil yang dimanfaatkan karena penguasaan teknologi yang rendah dan lemahnya kemampuan manajemen. Keputusan yang tepat membutuhkan informasi yang relevan, lengkap, tepat waktu dan berkesinambungan. Kegagalan dalam operasi penangkapan akan menyebabkan kerugian yang sangat besar. Perencanaan yang baik sebelum operasi dilakukan akan mengurangi resiko kegagalan dalam kegiatan operasi penangkapan. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah sistem informasi yang digunakan dalam sebuah kegiatan operasi penangkapan ikan dengan menggunakan alat tangkap tuna longline di PT. Tuna Indo Prima 3 Muara baru, Jakarta.
Metode penelitian menggunakan analisis sistem untuk mengkaji sistem informasi yang sudah berjalan di unit operasi penangkapan PT. TIP 3. Analisis data dilakukan untuk menunjang desain pengembangan sistem informasi. Data dianalisis dengan menggunakan metode pendekatan sistem yang mencakup identifikasi kebutuhan, analisis formulir pengumpulan data, analisis prosedur pengumpulan dan pengolahan data, analisis teknologi, analisis struktur organisasi pendataan. Tahap berikutnya dilanjutkan dengan pembuatan program sistem informasi. Tahap ini terdiri dari tahap perencanaan sistem (system design), pembuatan tampilan (interface design), pembuatan diagram alir (flowchart design), pembuatan program (source code), dan tahap uji coba program (verification).
Sistem informasi penangkapan tuna longline yang telah dikembangkan disebut SIP.1. SIP.1 merupakan alat pengolah data berbasis komputer. Sistem informasi ini terdiri 5 blok utama yaitu blok input, blok output, blok database, blok model dan analisis, dan blok program aplikasi. Blok input terdiri dari data operasi penangkapan, formulir pendataan, dan dialog input di monitor. Blok output terdiri dari dokumen laporan dan tampilan output di layar monitor. Blok teknologi terdiri dari GPS, radio,
radio fax, radar dan komputer. Blok model dan analisis terdiri dari model tingkat keuntungan untuk memilih daerah penangkapan yang paling efisien dan metode
moving average untuk meramalkan kebutuhan perbekalan. Blok database terdiri dari data operasi penangkapan dan struktur data relasional yang berbentuk tabel-tabel yang saling berkaitan dihubungkan oleh primery key. Setelah diperiksa dan diverifikasi kesalahan dan kekurangannya, sistem informasi ini dapat berjalan dengan semestinya. Data-data operasi penangkapan yang telah dicoba diolah menjadi
PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN
SUMBER INFORMASI
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul :
SISTEM INFORMASI PENANGKAPAN TUNA DI PT TUNA INDO PRIMA 3 MUARA BARU, JAKARTA
adalah benar merupakan hasil karya saya sendiri dan belum pernah diajukan dalam bentuk apapun kepada perguruan tinggi manapun. Adapun semua sumber data dan informasi yang berasal dari atau dikutip dari karya yang diterbitkan dalam teks dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir skripsi ini.
Bogor, 1 Januari 2006
RIWAYAT HIDUP
Penulis dilahirkan di Malang, Jawa Timur pada tanggal 24 februari 1982. Penulis merupakan anak ke dua dari tiga bersaudara pasangan Sit Fatima dan Mohamad T. Asari.
Penulis menyelesaikan pendidikan Taman kanak-kanak di TK Muslimat Sunan Giri, Tamanayu. Pendidikan sekolah dasar (SD) ditempuh mulai tahun 1988 sampai dengan tahun 1992 di SDN Jatirejoyoso, Kepanjen. Penulis melanjutkan sekolah ke SMP Negeri 4 Kepanjen, Malang dan lulus tahun 1997. Jenjang SLTA penulis tamatkan pada tahun 2000 di SMU negeri 1 Kepanjen, Malang. Pada tahun 2000 penulis diterima di Jurusan Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB.
Beberapa organisasi yang pernah penulis ikuti selama kuliah adalah Himpunan Profesi Himpunan Mahasiswa Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan (HIMAFARIN), Kelompok Pelaut (KOPEL) angkatan ke I, Dewan Perwakilan Mahasiswa tingkat Fakultas sebagai anggota tim Opini dan Aspirasi dan Ketua Panitia Dialog Institusi-Mahasisiwa periode 2001/2002 , MT Almarjan sebagai Kepala Departemen Opini dan Pers periode 2002/2003. Pengalaman penulis adalah pernah menjadi menjadi tenaga lapangan pada Uji Persepsi Kinerja Bank Indonesia yang dilakukan oleh SEM INSTITUTE, sebagai editor pada penulisan buku FISIKA SMP, FISIKA SMA, dan MATEMATIKA SMP yang diterbitkan oleh Wildan Progressive press.
KATA PENGANTAR
Skripsi dengan topik sistem informasi operasi penangkapan ikan tuna longline disusun berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan di PT Tuna Indo Prima 3 (PT TIP 3) Muara Baru Jakarta. Penyusunan skripsi ini untuk membuat perangkat lunak sistem informasi yang dapat menunjang kegiatan operasi penangkapan ikan dengan alat tangkap tuna longline di perusahaan PT TIP 3.
Pada kesempatan penulis mengucapkan terima kasih kepada:
(1) Prof. Dr. John Haluan, M.Sc dan Dr.Ir. Mustaruddin selaku Komisi Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama penyusunan skripsi. (2) Ir. Hartoyo selaku kepala operasional UPT PPSJ Muara Baru Jakarta atas saran
dan bantuannya.
(3) Dr. Ir. Mulyono Baskoro, M.Sc. selaku Ketua Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan.
(4) Keluarga serta teman-teman yang telah memberikan dukungan moral maupun material.
Penulis mengharapkan saran dan kritik untuk perbaikan dari skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Bogor, 1 Januari 2006
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN ... vi
DAFTAR ISTILAH TEKNIS ... vii
1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Manfaat Penelitian... 2
2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Unit Penangkapan Longline ... 3
2.4 Sistem Informasi Manajemen ... 7
2.5 Basis Data ... 10
2.5.1 Bentuk-bentuk desain basis data ... 10
2.5.2 Key dan atribut deskriptif ... 13
2.5.3 Normalisasi struktur database ... 13
3.2.2 Alat Penelitian ... 15
3.3 Analisis Data ... 17
3.4 Pembuatan Program Sistem Informasi ... 17
4 GAMBARAN UMUM KAPAL TUNA LONGLINE PT TUNA INDO PRIMA 3 ... 19
5 HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1 Batasan Sistem ... 21
5.2 Identifikasi Sistem ... 21
5.3 Hasil Analisis ... 23
5.3.1 Analisis formulir pengumpulan data ... 23
5.3.2 Analisis prosedur pengumpulan dan pengolahan data ... 24
5.3.3 Analisis teknologi... 25
5.3.4 Analisis struktur pendataan pada sistem yang lama ... 25
5.4 Pembuatan Program Sistem Informasi. ... 26
5.4.1 Perencanaan sistem (desain sistem) ... 26
5.4.1.1 Desain sistem secara umum ... 26
5.4.1.2 Desain sistem terperinci ... 30
5.4.2 Pembuatan tampilan (Interface design)... 47
5.4.3 Implementasi sistem ... 49
5.4.4 Cara pengoperasian program aplikasi ... 49
5.4.5 Kelebihan Sistem Informasi Penangkapan Tuna 1... 51
5.4.6 Manfaat Sistem Informasi Penangkapan Tuna 1... 52
6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ... 53
6.2 Saran ... 53
DAFTAR TABEL
1 Struktur Data Table1 (Data Perbekalan) ... 39 2 Struktur Data Table_Dpi ... 39 3 Struktur Data Hasiltangkap ... 40
DAFTAR GAMBAR
1 Model Dasar Sistem Informasi ... 7
2 Model Dasar Sistem Informasi Dengan Penyimpanan Data ... 7
3 Contoh Model Data Hirarki ... 11
4 Contoh Model Data Network (Jaringan) ... 11
5 Contoh Data Hubungan (Relasional) ... 12
6 Diagram Alir Tahapan Penelitian ... 16
7 Kapal Tuna Indo Prima 3 ... 19
8 Bagan Struktur Organisasi Kapal PenangkapanTuna Longline PT Tuna Indo Prima 3 ... 20
9 Diagram Lingkar Sebab Akibat Sistem Informasi Operasi Penangkapan Ikan ... 22
10 Diagram Struktur Organisasi Pendataan ... 26
11 Diagram Alir Sistem Informasi ... 29
12 Desain Formulir Perbekalan ... 31
13 Desain Formulir DPI ... 32
14 Desain Formulir Laporan Hasil Tangkap ... 33
15 Desain Formulir Laporan Perkiraan Perbekalan ... 34
16 Desain Formulir Laporan Daerah Penangkapan Ikan ... 34
17 Entity Relationship Diagram... 38
18 Tampilan Relationship Diagram PadaMicrosoft Access ... 38
19 Diagram Alir Analisis Badai ... 42
20 Diagram Alir Analisis Daerah Penangkapan Ikan... 45
21 Diagram Alir Analisis Perkiraan Perbekalan ... 46
22 Desain Struktur Dialog Tampilan Layar ... 48
23 Tahapan Implementasi Sistem ... 49
DAFTAR LAMPIRAN
1 Menu Utama ...58
2 Input Daerah Penangkapan Ikan. ...58
3 Input Perbekalan ...58
4 Input Jenis Ikan ...59
5 Analisis Cuaca ...59
6 Analisis Daerah Penangkapan Ikan. ...59
7 Laporan Hasil Tangkap ...59
8 Laporan Daerah Penangkapan Ikan ...60
9 Laporan Perkiraan Perbekalan ...60
10 Logo Perusahaan PT Tuna Indo Prima 3 ...60
11 Penanggung Jawab Logistic Operasi ...60
12 Kapal Tuna Longline PT Tuna Indo Prima 3 ...61
DAFTAR ISTILAH TEKNIS
1 Analisis sistem penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kebutuhan dan hambatan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3 Batasan sistem daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
4
5
Bit
Blok
unit terkecil data yang ditangani oleh komputer. Satu bit/ binary digits mewakili angka nol dan satu.
bagian dari suatu sistem yang terdiri dari satu atau lebih komponen sistem yang membentuk suatu kelompok.
5 Byte ukuran penyimpanan yang mewakili satu karakter. Satu byte terdiri dari 8 bit.
6 C kode pada table struktur data untuk tipe data yang berupa
alphanumeric.
7 Data bahan mentah bagi informasi, yang berupa kelompok teratur dari simbol-simbol yang mewakili suatu kualitas, tindakan, benda dan sebagainya.
10 Database/ basis data
kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
11 Dec Jumlah ketelitian angka di belakang koma pada data yang berupa desimal.
12 Decimal tipe data yang menampung data berupa bilangan pecahan.
13 Desain sistem secara umum
tahap setelah analisis sistem, pendefinisian dari kebutuhan- kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, dan penggambaran bagaimana suatu sistem dibentuk yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem, dan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang tentang sistem yang dibuat.
14 Desain sistem terperinci
tahap setelah analisis sistem, pendefinisian dari kebutuhan- kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, dan penggambaran bagaimana suatu sistem dibentuk yang digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada tahap pemrograman dengan komputer (implementasi sistem).
15 Dokumen komponen untuk menyimpan data yang berbentuk lembaran kertas.
16 Entity relationship diagram
17 Error istilah untuk menyebut kesalahan atau kegagalan yang terjadi pada program sehingga menyebabkan program tidak bisa berjalan.
18 Field dalam konsep database diartikan sebagai sekelompok karakter yang dimasukkan pada suatu kata, kelompok kata, atau nomor yang lengkap.
19 Field name nama yang mewakili nama kolom data dengan panjang karakter yang dibatasi dan harus dinyatakan dalam satu kata tanpa spasi atau tanda minus, tetapi masih boleh menggunakan underscore.
20 Field size jumlah karakter yang disediakan untuk mengisi field.
21 File dalam konsep database diartikan sebagai sekelompok
record yang sama jenisnya.
22 Fishing ground daerah penangkapan ikan.
23 Formulir salah satu dari komponen input sistem yang berbentuk kertas dengan format tulisan tertentu untuk mencatat data yang dibutuhkan oleh sistem.
24 GPS alat untuk mengetahui posisi di muka bumi dengan panduan satelit.
26 Hookrate ukuran yang menjelaskan tentang rasio ikan yang tertangkap dengan jumlah pancing yang digunakan pada alat tangkap rawai. Nilai ini mewakili peluang tertangkapnya ikan pada suatu lokasi tertentu.
27 Implementasi sistem
tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan, termasuk juga tahap menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.
28 Informasi data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia.
29 Interface urutan hubungan antar muka (antar halaman) yang saling terkait.
30 Klik sebuah prosedur untuk mengaktifkan sebuah proses dalam program dengan cara mengarahkan cursor ke posisi tertentu dan menekan tombol mouse.
31 Koordinat lokasi susunan angka dengan format tertentu yang mewakili dimensi ruang posisi sebuah titik pada suatu daerah di bumi.
32 Long integer tipe data yang menampung data berupa bilangan bulat yang bernilai -32768 sampai dengan 32767
33 Model abstraksi dari keadaan yang sesungguhnya (realitas).
35 Normalisasi proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang (redundance) pada basis data.
36 Package and deployment
proses untuk menyatukan semua file yang dibutuhkan dan digunakan oleh program yang telah dibuat menggunakan Visual Basic.
37 Pengaruh negatif istilah pada diagram lingkar sebab-akibat yang artinya suatu komponen berpengaruh negatif kepada komponen lainnya jika nilai suatu komponen meningkat akan menyebabkan nilai komponen yang dipengaruhinya menurun atau jika nilai suatu komponen menurun akan menyebabkan nilai komponen yang dipengaruhinya meningkat.
38 Pengaruh positif istilah pada diagram lingkar sebab-akibat yang artinya suatu komponen dikatakan berpengaruh positif kepada komponen lainnya jika nilai suatu komponen meningkat akan menyebabkan nilai dari komponen yang dipengaruhinya meningkat atau jika nilai suatu komponen menurun akan menyebabkan nilai komponen yang dipengaruhinya menurun.
39 Penjatahan sebuah metode perhitungan dan pemberian perbekalan kepada unit operasi penangkapan dengan cara memberikan jumlah bagian yang sama setiap operasi dilakukan.
41 Personal computer jenis komputer dengan ukuran yang relativ kecil yang mengikuti desain arsitektur komputer IBM.
42 Primary key salah satu dari candidate-key yang dipilih berdasarkan kriteria key tersebut lebih sering (lebih natural) untuk dijadikan acuan, lebih ringkas, dan jaminan keunikan key yang lebih baik.
43 Program basis data program khusus yang digunakan untuk melakukan operasi basis data secara interaktif.
44 Purposive metode pengambilan sample dengan menyengaja untuk memilih suatu sample dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu.
45 Radiofaks alat telekomunkasi menggunakan gelombang radio yang bekerja seperti mesin faks.
46 Record dalam konsep database diartikan sebagai sekelompok field yang berhubungan seperti nama mahasiswa, mata kuliah yang diambil, dan nilai.
47 Relational data struktur
model basis data yang menunjukkan bahwa semua data yang ada dalam database adalah sesederhana tabel dua dimensi yang disebut relasi. Tabel tampak seperti flat file, tetapi informasi yang ada di dalamnya lebih dari satu file dan dapat secara mudah dikeluarkan dan dikombinasikan.
49 Short date tipe data untuk menampung data tanggal yang berformat “bulan/ tanggal/ tahun” dengan nilai 1/1/0001 sampai 12/31/9999.
50 Siklus hidup sistem penerapan pendekatan sistem untuk tugas mengembangkan dan menggunakan sistem berbasis komputer.
51 Sistem seperangkat unsur yang teratur yang terdiri dari unsur yang dapat dikenal, saling melengkapi karena menyatunya maksud, tujuan, atau sasaran.
52 Sistem informasi seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.
53 Struktur dialog tampilan layar
diagram yang menjelaskan tentang urut-urutan tampilan program yang keluar di layar monitor.
54 Type kode yang mewakili tipe data pada tabel struktur data.
55 Tipe data batas-batas nilai yang mungkin diisikan/ disimpan ke setiap atribut (field) tersebut.
1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sebagian besar wilayah Indonesia terdiri dari lautan; luas wilayah lautan yang cukup besar menyimpan potensi sumberdaya ikan yang sangat besar. Menurut Dahuri (2003) potensi lestari sumberdaya ikan pelagis besar di Indonesia sebesar 1,165 juta ton dengan tingkat pemanfaatan pada tahun 2003 tercatat sebesar 0.736 juta ton. Produksi ini merupakan 63.17 % dari potensi lestari perikanan laut indonesia. Hanya sebagian dari sumberdaya ikan yang mampu dimanfaatkan oleh nelayan Indonesia. Penyebab dari kecilnya pemanfaatan sumberdaya ikan di Indonesia adalah penguasaan teknologi yang rendah dan lemahnya kemampuan manajemen.
Salah satu bagian dari kemampuan manajemen dalam usaha penangkapan ikan adalah kemampuan dalam membuat keputusan yang tepat dalam suatu kegiatan operasi penangkapan ikan. Keputusan yang tepat membutuhkan informasi yang relevan, lengkap, tepat waktu, dan berkesinambungan. Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem informasi yang membantu tugas kapten kapal dalam mendapatkan informasi untuk membuat keputusan dalam kegiatan penangkapan ikan.
Tuna longline merupakan alat tangkap yang efektif untuk menangkap tuna. Berdasarkan kualitas produk terdapat dua kelompok tuna longline. Kelompok pertama adalah tuna longline yang menghasilkan tuna beku (frozen tuna), dan kelompok kedua adalah tuna longline yang menghasilkan tuna segar untuk produk sashimi (fresh tuna). Perkembangan permintaan pasar akan tuna beku cenderung mengalami penurunan yang menyebabkan harga jualnya menjadi rendah, sehingga penangkapan ikan tuna yang menghasilkan tuna segar saat ini lebih menguntungkan.
Kegiatan operasi penangkapan dengan menggunakan alat tangkap tuna longline
memadai. Informasi yang dibutuhkan dalam operasi penangkapan jumlahnya sangat besar dan komplek, jika ditangani oleh manusia akan menyita banyak tenaga dan lamban sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi dengan alat bantu komputer .
Perkembangan sistem informasi sangat pesat. Hal ini terkait erat dengan perkembangan komputer dan teknologi informasi yang sedang mengalami revolusi. Penangkapan ikan di negara maju telah terlebih dahulu menggunakan sistem informasi secara luas dalam mendukung kegiatan operasi penangkapan ikan, tetapi di Indonesia sistem informasi masih belum digunakan secara luas di bidang penangkapan ikan. Penelitian tentang aplikasi sistem informasi pada bidang perikanan kebanyakan masih terbatas kepada bidang perikanan yang masih umum, oleh karena itu penelitian tentang sistem informasi penangkapan ikan pada alat tangkap tuna longline penting untuk dilakukan.
1.2 Tujuan
Merancang sebuah sistem informasi yang digunakan dalam sebuah kegiatan operasi penangkapan ikan dengan menggunakan alat tangkap tuna longline di PT Tuna Indo Prima 3, Muara baru.
1.3 Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan akan membantu tugas kapten kapal tuna
2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Unit Penangkapan Longline
Unit penangkapan merupakan kesatuan unit penangkapan ikan tuna yang terdiri dari kapal, alat tangkap, dan nelayan. Kapal longline biasanya berbentuk panjang dan ramping, umumnya penampang melintang kapal berbentuk “V” bottom, dengan demikian akan mempunyai kemampuan yang besar dalam membelah ombak dan daya perlawanan air terhadap kapal lebih kecil. Kelincahan kapal longline sangat ditentukan oleh ukuran utamanya, panjang (L), lebar (B), dalam (D), dan nilai perbandingan L/B, L/D, dan B/D (Ayodhyoa, 1981).
Alat penangkapan longline terdiri dari main line (tali utama), branch line(tali cabang), float (pelampung), floating lights (lampu- lampu pelampung), flag
(bendera), dan pole ( tiang bambu). Keseluruhan daya apung pelampung harus lebih besar dari total gaya berat seluruh bagian longline dalam air (Nomura and Yamasaki, 1975).
2.2 Konsep Dasar Sistem
Sistem merupakan seperangkat unsur yang teratur dan terdiri dari unsur yang dapat dikenal, saling melengkapi karena menyatunya maksud, tujuan atau sasaran (Davis,1985). Dent and Blackie (1979) diacu oleh Haluan (1987), menyebutkan bahwa penelitian sistem mencakup analisis komponen dan hubungannya, serta proses sintesis yang mungkin membentuk sistem baru atau mengefisiensi sistem lama.
Hal yang penting dalam sistem adalah menentukan batas sistem, agar dapat mengerti fungsi sistem tersebut. Pendekatan sistem memberikan metode yang logis untuk penanganan masalah dan merupakan alat yang memungkinkan untuk
2.2.1 Karakteristik sistem
Menurut Jogiyanto (1999), suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat- sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen- komponen (components), batasan sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface), masukan (input), pengeluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Berikut adalah penjelasan singkat karakteristik sistem tersebut.
(1) Komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian bagian dari subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
(2) Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
(3) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat mengutungkan dan merugikan. Lingkungan luar sistem yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara, sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan.
(4) Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lain. Melalui penghubung ini memungkinkan sumberdaya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem yang lain. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan bagi subsistem lain melaui suatu penghubung. Penghubung suatu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lain dan membentuk satu kesatuan.
(6) Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau untuk suprasistem.
(7) Pengolah sistem. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
(8) Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran dan tujuannya.
2.2.2 Klasifikasi sistem
Menurut Davis (1985), sistem diklasifikasikan ke dalam beberapa jenis. Berikut ini diuraikan beberapa jenis sistem.
(1) Sistem fisik dan abstrak
Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi. Sistem abstrak adalah suatu susunan yang teratur dari gagasan atau konsep yang saling tergantung, misalnya sistem Teologi.
(2) Sistem deterministik dan probabilistik
Sistem deterministik beroperasi dalam cara yang dapat diramalkan secara tepat. Interaksi antar bagian diketahui secara pasti sehingga keadaan sistem selanjutnya dapat disebutkan secara tepat tanpa kesalahan, misalnya progaram komputer.
(3) Sistem terbuka dan sistem tertutup
2.2.3 Pengembangan sistem
Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun sistem yeng baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada (Jogiyanto, 1999). Perubahan pembukuan dari manual menjadi komputerisasi menurut Tugiman (1996) diacu dalam Armando (2003) menyebabkan terjadinya beberapa perubahan, seperti:
(1)dokumen dari bentuk kertas menjadi visual;
(2)sebagian besar data yang akan dianalisa tersimpan dalam file yang berupa disket, pita magnetik atau tape; dan
(3)cara pemeriksaan secara tradisional atau manual memerlukan banyak waktu dan tenaga, sebaliknya pemeriksaan dengan cara komputerisasi jauh lebih efisien.
2.3 Analisis sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahan- permasalahan, hambatan- hambatan yang dapat terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang
diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya. Eriyatno (1998) menguraikan proses analisis sistem mencakup 6 tahap kegiatan yaitu :
(1)analisis kebutuhan merupakan permulaan kajian sistem dengan menyatakan kebutuhan-kebutuhan yang ada, baru kemudian dilakukan tahap pengembangan dilakukan tahap pengembangan terhadap kebutuhan-kebutuhan yang dideskripsikan;
(2)identifikasi sistem, merupakan suatu rantai hubungan antara pernyataan dari kebutuhan-kebutuhan dengan pernyataan khusus dari masalah yang harus dipecahkan untuk mencukupi kebutuhan-kebutuhan tersebut;
(3)formulasi masalah;
(4)pembentukan alternatif sistem;
(5)determinasi dari realitas fisik, sosial, politik, dan
2.4 Sistem Informasi Manajemen
Murdick dan Ross (1984) secara sederhana menjelaskan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Suatu sistem dapat dibagi-bagi lagi menjadi komponen-komponen yang lebih kecil yang disebut dengan subsistem. Menurut Davis (1985), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerima dan bermanfaat bagi pengambil keputusan. Data didefinisikan sebagai bahan mentah bagi informasi, yang berupa kelompok teratur dari simbol-simbol yang mewakili suatu kualitas, tindakan, benda dan sebagainya.
Gambar 1. Model Dasar Sistem Informasi (Davis, 1991)
Manajemen adalah suatu proses atau kegiatan yang menjelaskan apa yang akan dilakukan (fungsi) manajer pada operasi organisasi mereka. Fungsi-fungsi tersebut yaitu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf, pengkoordinasian, pengarahan dan pengendalian (Davis, 1985).
Gambar 2. Model Dasar Sistem Informasi Dengan Penyimpanan Data (Davis,
1985)
Data Informasi Data
Penyimpanan data
Sutanto (1996) mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai sekumpulan hal atau subsistem atau bagian, yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan bentuk suatu kesatuan, saling interaksi dan kerjasama antara bagian satu dengan bagian yang lainnya dengan menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengelolanya (processing) dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan, mendukung kegiatan manajemen dan operasional dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya yang ada dan tersedia bagi proses tersebut guna mencapai tujuan.
Penggunaan komputer dalam sistem informasi menjadi penting untuk informasi modern dan efektif. Hal ini didasarkan pada keunggulan komputer dan syarat yang harus dipenuhi dari sebuah sistem informasi manajemen modern dan efektif. Keunggulan penggunaan komputer dibandingkan dengan metode manual adalah keakuratan (accuracy), kapasitas penyimpanan (memory), kecepatan (speed) serta kemampuan pengumpulan dan komunikasi yang cepat (Murdick dan Ross, 1984).
McLeod (1998) mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna (user). Dengan informasi tersebut, pengguna dapat mengetahui tentang apa yang telah terjadi di masa lalu, sekarang dan dugaan kebijakan di masa yang akan datang. Informasi yang disajikan dapat berbentuk laporan priodik, laporan khusus atau hasil simulasi matematik.
Siklus hidup sistem merupakan penerapan pendekatan sistem untuk tugas mengembangkan dan menggunakan sistem berbasis komputer. Siklus hidup sistem itu sendiri merupakan metodologi, tetapi polanya lebih dipengaruhi oleh kebutuhan untuk mengembangkan sistem itu sendiri. Tahapan-tahapan siklus hidup terdiri dari tahapan perencanaan, tahapan analisis, tahapan rancang bangun, tahapan pengembangan dan tahapan penggunaan. Keempat tahapan pertama dikenal dengan siklus hidup pengembangan sistem.
pengidentifikasian masalah, menentukan tujuan sistem sampai dengan pembuatan studi kelayakan sistem informasi. Hasil yang diperoleh dari tahap perencanaan ini adalah keputusan diterima atau ditolaknya proyek sistem informasi.
Tahapan rancang bangun bertujuan untuk menentukan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Pada sistem yang berbasis komputer, maka pada tahap rancang bangun ini diperlukan spesifikasi peralatan yang dibutuhkan oleh sistem baru. Tahap-tahap dalam merancang bangun sistem berbasis komputer adalah:
(1) penggunaan diagram alir sistem yang diperlukan untuk mengidentifikasian fungsi-fungsi pengolahan yang diperlukan;
(2) pengalokasian fungsi-fungsi yang telah diidentifikasi, diantaranya orang-orang dalam sistem, peralatan yang digunakan dan program-program komputer; dan (3) pengidentifikasian kebutuhan-kebutuhan pengujian untuk sistem.
Tahapan pengorganisasian atau penerapan merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber fisik (hardware, software, database, brainware dan fasilitas fisik) dan konseptual yang membangun sistem baru. Bila organisasi tersebut memutuskan untuk membuat sendiri perangkat lunak aplikasinya, maka seorang programer akan mengacu pada dokumentasi sistem yang telah disiapkan oleh analisis sistem. Programer kemudian akan membuat dokumentasi yang lebih rinci yang disebut dokumentasi program. Alat bantu yang sering digunakan dalam penyusunan dokumentasi program adalah bahasa Inggris terstruktur dan bagan alir (flowchart) program. Pengkodean program komputer kemudian dilakukan sampai diperoleh suatu program aplikasi dari sistem informasi yang dibangun.
Untuk menghentikan sistem lama dan masuk pada sistem yang baru (proses cutover), terdapat beberapa pendekatan dasar yang sering digunakan. Pendekatan dasar tersebut percontohan, serentak, bertahap dan paralel. Pemilihan keempat pendekatan dasar tersebut adalah disesuaikan dengan sistem yang dibangun sehingga resiko yang mungkin dapat diminimalkan.
sistem yang dibangun sudah dirasakan kurang sesuai lagi, maka siklus hidup sistem akan diulang lagi dari awal.
2.5 Basis Data
Definisi basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah sistem komputer) dan sekumpulan program (database management system) yang memungkinkan beberapa pemakai atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut (Fathansyah, 1999).
Organisasi data secara hirarki dimulai dengan bit, byte, fields, record, file, dan
database. Sekelompok karakter yang dimasukkan pada suatu kata, kelompok kata, atau nomor yang lengkap disebut fields. Sekelompok fields yang berhubungan disebut
record; sekelompok record yang sama jenisnya desebut dengan file. Suatu record
menjelaskan tentang suatu kesatuan (entity). Entity adalah seseorang, tempat, bentuk, atau peristiwa yang disebut informasi (Husein dan Wibowo, 2000).
2.5.1 Bentuk- bentuk desain basis data
1). Model data hirarki
Model ini merupakan salah satu dari model database yang mengorganisasi data dalam struktur pohon. Satu record dibagi dalam segmen-segmen, setiap segmen mempunyai beberapa hubungan induk - anak (parent – child). Dalam setiap record
Gambar 3. Contoh Model Data Hirarki [(Loudon, kenneth C dan Jane P.
Loudon), 1996 dalam Husein dan Wibowo, 2000]
2). Model data network (jaringan)
Model data network adalah salah satu variasi dari model data hirarki. Database
dapat diubah dari model hirarki ke model network dalam rangka mengoptimalkan pemrosesan dan kenyamanan pemakai. Disamping itu struktur hirarki menggambarkansatu sampai beberapa hubungan, struktur jaringan menggambarkan data secara logis dalm beberapa hubungan. Dengan kata lain dalam data network, parent dapat dapat memiliki beberapa anak, dan satu anak dapat saja memiliki lebih dari satu parent.
Gambar 4. Contoh Model Data Network (Jaringan) [(Loudon and Loudon, 1996) dalam Husein dan Wibowo, 2000]
PEGAWAI
KOMPENSASI TUGAS-TUGAS TUNJANGAN
TINGKAT PRESTASI
DATA GAJI
PENSIUNAN ASURANSI JIWA
MATA KULIAH I MATA KULIAH II MATA KULIAH III
3. Model data hubungan (relasional)
Model hubungan data merupakan model yang paling mutakhir dari ketiga model yang ada. Model ini sangat tepat untuk mengatasi beberapa keterbatasan dari dua model yang lain. Model hubungan ini menunjukkan bahwa semua data yang ada dalam database adalah sesederhana tabel dua dimensi yang disebut relasi. Tabel tampak seperti flat file, tetapi informasi yang ada di dalamnya lebih dari satu file dan dapat secara mudah dikeluarkan dan dikombinasikan.
Tabel (RELASI) KOLOM (FIELD)
NOMOR PEMASOK NAMA PEMASOK ALAMAT PEMASOK
351
2.5.2 Key dan atribut deskriptif
Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat membedakan semua baris data (row) dalam tabel secara unik. Artinya, jika suatu atribut dijadikan sebagai key, maka tidak boleh ada dua atau lebih baris data dengan nilai yang sama untuk atribut tersebut. Ada tiga macam key yang dapat diterapkan pada suatu tabel, yaitu:
(1) superkey yaitu satu atau lebih atribut (kumpulan atribut) yang dapat membedakan setiap baris data dalam sebuah tabel secara unik. Bisa terjadi ada lebih dari satu
superkey pada sebuah tabel;
(2) candidate-key merupakan kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris data dalam tabel secara unik. Sebuah candidate-key tidak boleh atribut atau kumpulan atribut yang telah menjadi superkey yang lain, jadi
candidate-key pastilah superkey tapi belum tentu sebaliknya, dan
(3) primary key adalah salah satu dari candidate-key yang dipilih berdasarkan
kriteria key tersebut lebih sering (lebih natural) untuk dijadikan acuan, lebih ringkas, dan jaminan keunikan key yang lebih baik.
Atribut deskriptif adalah atribut-atribut yang tidak menjadi anggota dari primary key
(Fathansyah, 1999).
2.5.3 Normalisasi struktur database
Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang (redundance) disebut dengan normalisasi [(Gane and Sarson, 1979) dalam Jogiyanto, 1999]. Sebuah tabel dikategorikan baik (efisien) atau normal jika telah memenuhi tiga kriteria berikut:
(1) jika ada dekomposisi (penguraian) tabel, maka dekomposisinya harus dijamin aman (lossless – join decomposition);
(2) terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data (dependency preservation), dan
2.5.4 Tipe data dan domain
3 METODOLOGI
3.1. Waktu dan Tempat
Penelitian ini dilakukan mulai bulan September 2004 hingga Januari 2005. Tahapan penelitian meliputi pembuatan proposal yang dilakukan di Bogor pada bulan september 2004 selama satu bulan. Pengambilan data di lapang dilaksanakan pada bulan November 2004 di PT Tuna Indo Prima 3.
3.2. Data dan Alat
3.2.1. Data penelitian
Data yang dikumpulkan berupa data primer dan data sekunder. Data sekunder yang dikumpulkan adalah data harian berupa dokumen dan laporan yang berhubungan dengan kegiatan operasi penangkapan ikan di perusahaan tersebut selama sepuluh kali operasi terakhir. Data sekunder meliputi posisi daerah penangkapan, waktu dan lama trip, jenis,nilai dan harga ikan, data ABK, kebutuhan logistik operasi penangkapan, kebutuhan bahan bakar.
Data primer yang dikumpulkan merupakan hasil pengamatan di lapangan, hasil wawancara dengan petugas di perusahaan dan orang-orang yang terkait kegiatan operasi penangkapan tuna longline yaitu kapten kapal dan pihak pelabuhan.
Pengambilan sample menggunakan metode purposive dengan memilih orang- orang yang dinilai memiliki keahlian dan pengetahuan yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Jumlah sample yang diambil untuk wawancara adalah tiga orang kapten kapal dan dua orang dari pelabuhan.
3.2.2. Alat penelitian
Alat yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras yang digunakan berupa seperangkat komputer intel celeron 1,7 GHz. Perangkat lunak yang digunakan dalam aplikasi sistem informasi ini adalah :
(2) Microsoft Acces 2000 dan Microsoft Excel 2000, sebagai program basis data; dan (3) Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise Edition sebagai bahasa pemrograman.
Gambar 6. Diagram Alir Tahapan Penelitian
Desain Sistem dan Analisis Kebutuhan
Pembuatan Program
Uji Coba Program dengan Data di Lapangan
Program Teruji
Puas
Selesai
tidak
Ya Analisis
Formulir Pengumpulan
Data
Analisis Prosedur Pengumpulan dan Pengolahan
Data
Analisis Teknologi
Analisis Struktur Organisasi Pendataan Mulai
3.3. Analisis Data.
Analisis data dilakukan untuk menunjang desain pengembangan sistem informasi. Data dianalisis dengan menggunakan metode pendekatan sistem deskriptif yang mencakup:
(1) Analisis formulir pengumpulan data dilakukan dengan melihat lengkapnya elemen data terekam dalam formulir pengumpulan dan dokumen yang berkaitan disesuaikan dengan jenis laporan dan kebutuhan informasi kegiatan operasi penangkapan tuna longline.
(2) Analisis prosedur pengumpulan dan pengolahan data dihasilkan dari observasi terhadap kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dianalisis sesuai dengan kebutuhan sistem.
(3) Analisis teknologi dengan melihat kelengkapan dan kemutakhiran fasilitas sistem informasi dalam bentuk personil dan peralatan lainnya.
(4) Analisis struktur organisasi pendataan dilakukan dengan melihat cara kerja dan jalur aliran data dari pihak pengumpul data sampai ketingkat pengendali aliran data.
3.4. Pembuatan Program Sistem Informasi
Perangkat lunak yang baik harus melalui beberapa tahapan pembuatan mulai dari identifikasi kebutuhan hingga uji coba program dengan data. Tahapan pembuatan sistem informasi adalah sebagai berikut:
(1) Identifikasi kebutuhan (needed identification) adalah tahap untuk menentukan ruang lingkup sistem dengan modul- modul yang berguna bagi pengguna (user). (2) Perencanaan sistem (system design) digunakan untuk merencanakan secara rinci
modul- modul masukan (input), pengolahan (process), penyimpanan (database), dan informasi keluaran (output) sesuai dengan ruang lingkup yang telah dibuat. (3) Pembuatan tampilan (interface design) adalah rencana tampilan hasil eksekusi
(4) Pembuatan Diagram Alir (flowchart design) dilakukan untuk setiap sub-sub program yang telah dibuat desainnya.
(5) Pembuatan program aplikasi (source code) dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 Enterprise Edition dan penyimpanan data menggunakan format Microsoft Acces 2000 dan Microsoft Excel 2000. Dengan menggunakan bahasa pemrograman tersebut, pembuatan program ini dilakukan sekaligus dengan desain tampilan pada monitor komputer (on screen).
4 GAMBARAN UMUM KAPAL TUNA LONGLINE PT TUNA
INDO PRIMA 3
PT Tuna Indo Prima 3 merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penangkapan ikan tuna. Perusahaan ini mempunyai enam buah kapal tuna
longline. Keseluruhan kapal ini beroperasi di perairan Samudera Hindia.
Kapal tuna longline PT TIP 3 mempunyai ukuran 280 GT. Kapal tersebut terbuat dari bahan kayu dengan LOA = 30 m dan BOA= 8 m. Letak fishing base
kapal tuna longline PT TIP 3 berada di Pelabuhan Perikanan Samudera Jakarta. Lokasi fishing ground kapal tuna longline PT.TIP 3 ada tiga. Kelompok pertama terletak di sekitar pulau Christmas. Kelompok kedua terletak di sekitar Colombo dan Srilangka, sedangkan kelompok ketiga terletak di sekitar wilayah Thailand. Jumlah ABK yang terdapat pada kapal ini sebanyak 14 orang yang dipimpin oleh seorang kapten yang bertugas merangkap sebagai fishing master.
Gambar 8. Bagan Struktur Organisasi Kapal Penangkapan Tuna Longline PT. Tuna Indo Prima 3
Waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan operasi penangkapan dalam satu kali trip adalah 25 hari. Waktu yang digunakan untuk setting dan hauling
sekitar 5 hari. PT TIP 3 memberikan jatah untuk setiap kapal dalam satu kali operasi perbekalan yang terdiri dari 1000 pak umpan (lemuru, bandeng beku, cumi, bandeng hidup, oli 2 drum, minyak tanah 3 drum, bekal makanan (beras 1 ton, sayur, terigu daging, buah, bumbu, gula), es, dan air. Biaya yang dibutuhkan untuk perbekalan sekitar 450 juta rupiah. Data-data yang berkaitan dengan operasi penangkapan sangat dirahasiakan oleh perusahaan untuk mengantisipasi persaingan usaha dengan pihak lain.
Kapten
KKM Bossman Koki
Wakil KKM
Wakil Bossman
Bagian operasional
Bagian operasional Bagian
operasional
Kapten Manajer
5 HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Sistem ini dibatasi oleh:
(1) batasan tempat dilakukannya kajian sistem informasi yaitu di perusahaan penangkapan tuna longline PT. TIP 3;
(2) batasan bidang kajian yaitu di bagian operasi penangkapan pada sebuah kapal penangkapan tuna longline; dan
(3) batasan sumberdaya yang digunakan yaitu sumberdaya informasi dengan menggunakan komputer sebagai alat pengolah data.
5.2 Identifikasi Sistem
Sistem diidentifikasi dengan menggunakan diagram lingkar sebab-akibat untuk melihat komponen- komponen yang terkait dengan sistem dan hubungan timbal balik di antara komponen sistem tersebut (Gambar 5). Berdasarkan identifikasi sebab-akibat, sistem informasi terdiri dari 5 blok, yaitu blok input, blok output, blok model, blok teknologi dan blok database. Blok input dibangun oleh data daerah penangkapan ikan, data perbekalan, data hasil tangkap, dan formulir pendataan; blok teknologi dibangun oleh komputer, GPS, radar, radio, dan radio fax; blok output dibangun oleh tampilan layar monitor, dan dokumen laporan; blok model dibangun oleh prosedur pendataan, program aplikasi dan model analisis data; sedangkan blok basis data dibangun oleh kumpulan data, bentuk hubungan antar tabel, tipe data, key, dan program untuk menjalankan database.
dipengaruhinya meningkat atau jika nilai suatu komponen menurun akan menyebabkan nilai komponen yang dipengaruhinya menurun. Suatu komponen berpengaruh negatif kepada komponen lainnya jika nilai suatu komponen meningkat akan menyebabkan nilai komponen yang dipengaruhinya menurun atau jika nilai suatu komponen menurun akan menyebabkan nilai komponen yang dipengaruhinya meningkat.
Gambar 9. Diagram Lingkar Sebab-Akibat Sistem Informasi Operasi Penangkapan Ikan
5.2.1 Identifikasi kebutuhan (need identification)
Identifikasi kebutuhan digunakan untuk merinci kebutuhan dari para pelaku sistem. Pelaku sistem berjumlah empat pelaku yaitu kapten kapal, perusahaan pemilik kapal, pihak pelabuhan, dan ABK. Kebutuhan para pelaku sistem tersebut adalah sebagai berikut :
(1) Kapten kapal membutuhkan informasi yang menunjang dalam pengambilan keputusan kegiatan operasi penangkapan, seperti pemilihan DPI (Daerah Penangkapan Ikan) agar operasi berjalan efektif dan jika kondisi cuaca dalam keadaan buruk, seorang kapten kapal juga bisa menentukan operasi dapat dilanjutkan atau tidak. Informasi tersebut meliputi koordinat lokasi DPI,
hookrate, kondisi cuaca (ketinggian, lokasi dan pergerakan awan badai) dan suhu air laut untuk menentukan kedalaman swimming layer ikan.
(2) Perusahaan pemilik kapal mempunyai tujuan utama memperoleh keuntungan yang sebesar-besarnya. Perusahaan memerlukan laporan hasil tangkapan dan kemudahan dalam memperkirakan biaya operasi yang akurat.
(3) Pihak pelabuhan membutuhkan data-data yang lengkap tentang lokasi daerah penangkapan ikan dan jumlah ikan yang ditangkap dan di daratkan.
(4) ABK memerlukan kemudahan dalam mengisi formulir pendataan.
5.2.2 Identifikasi masalah
Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara, masalah yang dapat diidentifikasi adalah:
(1) data yang ada tidak tercatat dengan lengkap dan baik;
(2) perkiraan jumlah perbekalan dengan sistem penjatahan memiliki banyak kelemahan diantaranya tidak akurat, sehingga jika dalam perjalanan membutuhkan perbekalan tambahan akan membutuhkan biaya pengiriman yang besar; dan
(3) pencatatan data daerah penangkapan ikan secara manual akan menimbulkan kesulitan dalam pengelolaan dan pecarian data kembali.
5.3 Hasil Analisis
5.3.1 Analisis formulir pengumpulan data
(1) Formulir pengumpulan data BBM
Setiap operasi, BBM yang dipakai tidak dicatat dan tidak terdapat formulir pengumpulan data.
(2) Formulir pengumpulan data perbekalan Setiap operasi, tidak dilakukan pencatatan jumlah perbekalan yang digunakan sehingga tidak terdapat formulir pencatatan.
5.4.3.2 Analisis prosedur pengumpulan dan pengolahan data
(1) Prosedur pengumpulan data BBM
BBM yang digunakan pada setiap operasi tidak dicatat. Perkiraan jumlah BBM yang dibutuhkan diperkirakan menggunakan sistem penjatahan. Setiap akan dilakukan operasi, tiap kapal mendapat jatah 75 ton BBM. Jika ditengah operasi diperkirakan kurang, maka kapten menghubungi stasiun yang di darat untuk dilakukan pengiriman BBM.
(2) Prosedur pengumpulan data logistik.
Logistik operasi penangkapan tuna longline terdiri dari bekal makanan (beras sayur, terigu daging, buah, bumbu, gula), umpan (lemuru, bandeng beku, cumi, bandeng hidup). Kebutuhan logistik setiap operasi tidak dicatat. Perkiraan jumlah logistik yang akan dibutuhkan dalam operasi penangkapan diperkirakan menggunakan sistem penjatahan. Jumlah logistik yang dibutuhkan setiap kegiatan operasi penangkapan dijatah Rp. 450.000.000,-.
(3) Prosedur pengumpulan data DPI
Data DPI diperoleh dari pencatatan lokasi setiap operasi penangkapan. Data DPI langsung dicatat pada peta navigasi dengan cara diberi tanda. Kapten berangkat ke daerah penangkapan ikan berdasarkan informasi dari kapten kapal lain dalam grupnya. Dalam perjalanan kapten memerintahkan ABK untuk melakukan setting
5.3.3 Analisis teknologi
Teknologi yang digunakan dalam sistem informasi penangkapan tuna di kapal PT.TIP 3 adalah:
(1) Alat komunikasi radio
Alat komunikasi radio digunakan untuk berhubungan dengan stasiun darat dan kapal lain dalam grupnya. Stasiun darat memantau lokasi kapal dan perkembangan penangkapan melalui radio komunikasi. Jika kapten sewaktu-waktu membutuhkan bekal dan BBM tambahan, kapten akan menginformasikan kepada stasiun darat. Kapten pada kapal lain dalm grupnya akan menginformasikan DPI baru dan memintanya untuk menuju ke DPI tersebut. Jika ada sisa bahan bakar, kapten kapal akan menghubungi kapal lain untuk menntransfer BBM-nya. Jika kapten kekurangan BBM, maka ia akan menghubungi kapal terdekat dengan menggunakan radio.
(2) Radio fax Radio fax digunakan untuk menerima berita perkembangan cuaca. Informasi yang diperoleh adalah perkiraan cuaca, suhu, pergerakan awan badai dan ketinggiannya.
(3) Radar
Selain sebagai peralatan navigasi, radar juga digunakan untuk memantau pergerakan awan badai.
(4) GPS (Global Position Sistem) GPS digunakan untuk memperoleh informasi tentang koordinat lokasi kapal dan kecepatan kapal.
5.3.4 Analisis struktur pendataan pada sistem yang lama
Struktur organisasi pendataan di kapal tuna longline (Gambar 6) terdapat tiga komponen, yaitu:
Manajer mengkoordinasi tugas beberapa kapten kapal. Kapten kapal yang satu dengan yang lain mempunyai hubungan komunikasi untuk saling menginformasikan daerah penangkapan ikan dan permintaan tambahan perbekalan jika diperlukan.
Gambar 10. Diagram Struktur Organisasi Pendataan
5.3Pembuatan Program Sistem Informasi.
5.4.1 Perencanaan sistem (desain sistem)
Desain sistem dibuat setelah selesai tahap analisis sistem. Tahap desain sistem dapat diartikan sebagai tahap setelah analisis sistem, pendefinisian dari kebutuhan- kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, dan penggambaran bagaimana suatu sistem dibentuk (Jogiyanto, 1999). Tahap desain sistem digunakan untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem dan memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada saat tahap pemrograman dengan komputer (implementasi sistem). Ada dua tahap dalam desain sistem, yaitu desain sistem secara umum dan desain sistem secara rinci.
5.4.1.1 Desain sistem secara umum
Desain sistem secara umum bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem, dan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang tentang sistem yang dibuat. Desain sistem secara umum dapat dianalogikan sebagai sketsa
Manajemen perusahaan
Kapten Kapal Kapten Kapal
Logistik DPI Hasil
Tangkapan
Keterangan:
Hubungan koordinasi
sebuah gedung yang dibuat oleh seorang arsitek. Hasil dari desain sistem informasi secara umum penangkapan ikan tuna longline digambarkan melalui diagram alir sistem informasi (Gambar 11) dan rincian penjelasan desain sistem secara umum sistem informasi penangkapan ikan tuna longline adalah sebagai berikut.
(1)Unit organisasi yang terlibat
Unit organisasi yang terlibat dalam sistem ini adalah seluruh unit operasi penangkapan yang terdiri dari kapten dan ABK.
(2)Desain input secara umum
Desain input secara umum digunakan untuk mengetetahui kebutuhan input yang digunakan oleh sistem. Desain input secara umum terdiri dari dua macam, yaitu input
berupa formulir dan input berupa dialog di monitor. Dialog input adalah tampilan dari program aplikasi pada monitor untuk memasukkan data ke dalam database.
Masing-masing jenis input mempunyai tiga bagian, yaitu:
1) input daerah penangkapan ikan berisi data yang berkaitan dengan daerah penangkapan ikan;
2) input hasil tangkapan berisi data yang berkaitan dengan hasil tangkapan; dan
3) input perbekalan berisi data jumlah macam-macam perbekalan yang telah dihabiskan.
(3)Desain output secara umum
Desain output secara umum digunakan untuk untuk mengetahui kebutuhan
output yang akan digunakan oleh sistem. Desain output secara umum terdiri dari dua macam, yaitu desain output berupa formulir dan desain output berupa dialog di
dari menu utama, analisis daerah penangkapan ikan, analisis cuaca, laporan hasil tangkap, laporan analisis kebutuhan perbekalan dan tampilan data daerah penangkapan ikan.
(4)Desain teknologi secara umum
desain teknologi secara umum digunakan untuk mengetahui kebutuhan teknologi yang digunakan oleh sistem. Teknologi yang digunakan dalam sistem ini adalah alat GPS, radar dan radiofax sebagai piranti input tak langsung. Sebagai pusat pengolah data digunakan sebuah personal computer. Alat penampil output digunakan
monitor dan printer.
(5)Desain database secara umum
Database terdiri dari kumpulan file yang saling terkait. File yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini adalah:
(1) file daerah penangkapan ikan. (2) file hasil tangkap.
Mulai
5.4.1.2 Desain sistem terperinci
Desain sistem secara terperinci digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada tahap pemrograman dengan komputer (implementasi sistem). Rincian dari desain sistem secara terperinci adalah sebagai berikut.
(1)Desain input terperinci (blok input)
Desain input terperinci meliputi desain dari bentuk dokumen-dokumen dasar yang akan digunakan untuk menangkap data input. Desain input secara terperinci merupakan tahapan yang sangat penting karena sesuai dengan prinsip garbage in garbage out, masukan data yang salah akan menghasilkan informasi yang salah. Desain input terperinci terdiri dari dua bagian yaitu input berupa formulir dan input
berupa tampilan dialog di layar monitor.
FORMULIR PERBEKALAN.
Tanggal :
Kode operasi :
Kode DPI :
Rincian perbekalan yang telah dihabiskan.
BBM : (liter)
Gambar 12. Desain Formulir Perbekalan.
A untuk perairan sekitar Australia B untuk perairan sekitar Srilanka C untuk perairan sekitar thailand
FORMULIR DPI
no Jenis ikan dominan Panjang rata- rata
(cm)
Gambar 13. Desain Formulir DPI
Dialog input adalah tampilan dari program aplikasi untuk memasukkan data kedalam database. Desain dialog input terperinci dilakukan langsung pada saat pemrograman dengan menggunakan program Visual Basic.
Verifikasi:
(2) Desain output terperinci (blok output)
Desain formulir laporan terdiri dari tiga laporan, yaitu laporan hasil tangkap (Gambar 14), laporan perkiraan perbekalan (Gambar 15) dan laporan daerah penangkapan ikan (Gambar 16). Laporan dibuat secara otomatis menggunakan fasilitas data report pada program aplikasi. Desain formulir laporan secara terperinci dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 15. Desain Formulir Laporan Perkiraan Perbekalan.
Desain output tampilan dialog terperinci langsung dilakukan pada saat pemrograman dengan menggunakan program Visual Basic.
(3) Desain prosedur pengumpulan
Data hasil tangkap dan daerah penangkapan ikan dicatat pada saat dilakukan operasi penangkapan pada formulir input. Sedangkan data perbekalan dicatat pada saat operasi selesai dilaksanakan untuk menghitung perbekalan yang telah dihabiskan. Data pada formulir input diperiksa oleh kapten kapal untuk diverifikasi dengan cara memberikan tanda silang pada kotak verifikasi yang telah disediakan. Formulir input kemudian diserahkan kepada bagian data entry untuk dimasukkan kedalam database melalui program aplikasi. Prosedur selengkapnya dapat dilihat pada diagram alir sistem informasi (Gambar 11).
(4)Desain teknologi (blok teknologi)
Teknologi yang digunakan dalam sistem informasi penangkapan tuna di kapal tuna longline PT. TIP 3 adalah:
1)Alat komunikasi radio
Alat komunikasi radio digunakan untuk berhubungan dengan stasiun darat dan kapal lain dalam grupnya. Stasiun darat memantau lokasi kapal dan perkembangan penangkapan melalui radio komunikasi. Jika kapten sewaktu- waktu membutuhkan bekal dan BBM tambahan, kapten akan menginformasikan kepada stasiun darat. Kapten pada kapal lain dalm grupnya akan menginformasikan DPI baru dan memintanya untuk menuju ke DPI tersebut. Jika ada sisa bahan baker, kapten kapal akan menghubungi kapal lain untuk menntransfer BBM-nya. Jika kapten kekurangan BBM, maka ia akan menghubungi kapal terdekat dengan menggunakan radio. 2)Radio fax
3) Radar
Selain sebagai peralatan navigasi, radar juga digunakan untuk memantau pergerakan awan badai.
4) GPS
GPS digunakan untuk memperoleh informasi tentang koodinat lokasi kapal dan kecepatan kapal.
5) Personal Computer
Personal computer digunakan untuk memasukkan, menyimpan, dan mengolah database. Spesifikasi dari komputer yang digunakan adalah komputer dengan prosesor minimal 650 MHz, RAM minimal SDRAM 128 Mb, hardisk minimal 20 GB, CD ROM. Monitor dengan resolusi minimal 800 X 600 pixel. Sistem operasi yang digunakan adalah minimal Windows 98.
6)Printer
Printer digunakan untuk mencetak formulir input dan laporan. Printer yang digunakan adalah printer laser tinta hitam satu warna, karena mampu mencetak lebih cepat dengan biaya yang murah.
(5)Desain database (blok database)
Desain database digambarkan melalui Entity Relationship Diagram (Gambar 17) dan struktur data (Gambar 18). Pembuatan desain database pada bentuk awal adalah dengan menyusun seluruh field yang dibutuhkan untuk database operasi penangkapan kedalam sebuah tabel tunggal. Kemudian field-field yang saling berhubungan dikelompok- kelompokkan kedalam file-file yang terpisah. Antara file
yang satu dengan yang lain kadang-kadang terdapat field yang sama atau berulang. Kondisi ini disebut redundance yang dapat menyebabkan operasi pada database
data yang redundance dapat dikurangi dan untuk mengubah struktur data menjadi struktur data hubungan (relational data structure).
Database operasi penangkapan terdiri dari tiga file, yaitu file perbekalan, file
daerah penangkapan ikan, dan file hasil tangkap. File perbekalan terdiri dari field
kode_operasi, kode_DPI, bbm, umpan, beras, gula, terigu, daging, buah, sayur, telur, es, dan air. Field kode_operasi merupakan primery key yang menjamin bahwa tiap entitas operasi penangkapan bersifat unik. File daerah penangkapan ikan terdiri dari
field kode_operasi, tanggal_setting, lintang_derajat, lintang_menit, lintang_detik, bujur_derajat, bujur_menit, bujur_detik, berat_total, suhu_air, jumlah_pancing. Field
tanggal_setting berfungsi sebagai primery key yang menjamin tiap entitas daerah penangkapan bersifat unik, sedangkan field kode_operasi berfungsi sebagai penghubung antara file perbekalan dengan file daerah penangkapan ikan. File hasil tangkap terdiri dari field tanggal_setting, no (nomor urut), jenis_ikan, jumlah_ekor, panjang_rata. Field No merupakan primery key yang menjamin keunikan entitas hasil tangkap, sedangkan field tanggal_setting merupakan field penghubung antara file
Gambar 17. Entity Relationship Diagram
Gambar 18. Tampilan Relationship Diagram padaMicrosoft Access
Tabel 1. Struktur Data Table1 (Data Perbekalan)
Field Field Name Type Fieldsize Dec Keterangan
1 Kode_operasi* N Long integer Kode urut operasi
penangkapan (Primary key)
2 Kode_dpi C 1 Kode kelompok wilayah DPI
Tabel 2. Struktur Data Table_dpi
Field Field Name Type Field size Dec Keterangan 1 Kode_operasi N Long integer Kode urut operasi
penangkapan
2 Lintang_derajat N Long integer Derajat koordinat lintang DPI
3 Lintang_menit N Long integer Menit koordinat lintang DPI
4 Lintang_detik N Decimal 8 Detik koordinat lintang DPI 5 Bujur_derajat N Integer Derajat koordinat bujur DPI 6 Bujur_menit N Long integer Menit koordinat bujur DPI 7 Bujur_detik N Decimal 8 Detik koordinat bujur DPI 8 Suhu_air N Decimal 8 Suhu perairan pada saat
setting (dalam derajat celcius)
9 Berat_total N Decimal 8 Berat total hasil tangkap 10 Jumlah_pancing N Long integer Jumlah pancing yang
digunakan
11 Tanggal_setting* D Short date Tanggal pada saat setting
Tabel 3. Struktur Data Hasiltangkap
Field Field Name Type Field size Dec Keterangan
1 No * N Long integer Nomer urut hasil tangkap
(primary key)
2 Tanggal_setting D Short date Tanggal dilakukannya setting
3 Jenis_ikan C 20 Jenis ikan yang tertangkap
4 Panjang_rata N Decimal 8 Panjang rata_rata ikan jenis diatas yang tertangkap 5 Jumlah_ekor N Long_integer Jumlah ikan yang tertangkap
5.4.2 Rekayasa sistem aplikasi
Program aplikasi sistem informasi ini dinamakan Sistem Informasi Penangkapan. 1 (SIP. 1). Program aplikasi ini mempunyai lima menu utama, yaitu: (1) tampilan menu utama;
(2) entry input data DPI, input data perbekalan, input data hasil tangkap; (3) analisis;
(4) laporan;
(5) cetak laporan; dan (6) ruang informasi.
5.4.2.1Algoritma analisis data (blok model)
Pada program SIP. 1 ini terdapat tiga bagian analisis data, yaitu analisis badai
Model tingkat keuntungan akan dijelaskan sebagai berikut:
Tk = Tp – Bo
Keterangan:
Tk = Tingkat keuntungan operasi penangkapan (rupiah)
Tp = Total produksi (rupiah)
Bo = Total biaya operasi (rupiah)
Sedangkan rumus untuk mencari total produksi (Tp) adalah :
Tp = P[Ti]×N×Hi×S
Keterangan:
P[Ti] = Peluang dari tertangkapnya ikan P[Ti] diduga dengan nilai hook rate
N = Jumlah pancing yang digunakan (mata pancing)
Hi = Harga ikan (rupiah)
S = Jumlah rata-rata setting dalam satu daerah penangkapan ikan
Total biaya operasi (Bo) didapatkan dari :
Bo = total jumlah BBM (rupiah) + total jumlah logistik (rupiah)
Bo = (2J×Kb)+(D×Kl)
Keterangan:
J = Jarak daerah penangkapan ikan (mil)
Kb = Rata-rata BBM yang dihabiskan per mil (rupiah/hari)
D = waktu yang dibutuhkan untuk mencapai daerah penangkapan (hari)
Waktu yang dibutuhkan untuk mencapai daerah penangkapan dihitung dari :
Dengan demikian maka Tk menjadi :
Tk = Tp – Bo
P[Ti] diduga dengan nilai hook rate
Tk = )))
Rincian algoritma dari masing- masing analisis akan dijelaskan sebagai berikut: (1) Algoritma analisis badai (gambar 19) :
a. mulai
b. masukkan ketinggian awan badai dari radio fax
c. x = ketinggian awan badai
Gambar 19. Diagram Alir Analisis Badai
(2) Algoritma penentuan DPI yang paling efisien (gambar 20) : a. mulai
b. masukkan kebutuhan rata-rata perbekalan per hari (dalam rupiah) c. masukkan kebutuhan rata-rata BBM per hari (dalam rupiah) d. masukkan kebutuhan rata-rata perbekalan per hari (dalam rupiah) e. masukkan jumlah mata pancing yang digunakan (dalam mata pancing) f. masukkan kecepatan rata-rata kapal (dalam Knot)
g. masukkan harga ikan rata-rata per ekor (dalam rupiah) h. masukkan jarak lokasi DPI.
i. apakah masih adalagi hookrate yang belum dimasukkan? j. jika ya, kembali ke baris 2, jika tidak lanjutkan.
k. masukkan data hookrate.
l. apakah masih adalagi hookrate yang belum dimasukkan? m. jika ya, kembali ke baris 5
n. hitung tingkat keuntungan dengan rumus
Tk = Tingkat keuntungan operasi penangkapan (rupiah)
N = Jumlah pancing yang digunakan (mata pancing)
Hi = Harga ikan (rupiah)
S = Jumlah rata-rata setting dalam satu daerah penangkapan ikan
J = Jarak daerah penangkapan ikan (mil)
Kb = Rata-rata BBM yang dihabiskan per mil (rupiah/hari)
Kl = Rata-rata logistik yang di habiskan per hari (rupiah/hari)
V = Kecepatan (Knot) Hr = Hook rate
o. cari nilai maksimum Tk
Gambar 20. Diagram Alir Analisis Daerah Penangkapan Ikan
(3)
Algoritma perkiraan jumlah perbekalan:
1) Algoritma pemasukan data:
a. masukkan kode operasi penangkapan b. masukkan blok lokasi DPI
Hr= hookrate J=Jarak fishing
ground
Ada lagi ?
Hitung tingkat keuntungan (Tk)
Tk = )))
Hi=Harga ikan Kb=Kebutuhan BBM per hari
Kl=Kebutuhan logistik per hari
c. masukkan data BBM, Umpan, Es, dan perbekalan lainnya yang telah dihabiskan dalam operasi tersebut satu persatu dalam satuan kilogram. d. simpan dalam database.
2) Algoritma pengolahan data dengan metode moving average (perhitungan rata-rata bergerak) (gambar 21) :
a. masukkan blok lokasi DPI tempat opersi yang ingin diramalkan. b. sortasi data perbekalan berdasarkan blok lokasi
c. ambil data 2 tahun terakhir
d. hitung rata- ratanya per jenis perbekalan
e. tampilkan rincian hasil perkiraan pada form laporan
f. tampilkan grafik perbekalan 9 operasi terakhir dan fluktuasinya pada blok DPI tersebut.
Gambar 21. Diagram Alir Analisis Perkiraan Perbekalan
mulai Masukkan kode DPI
Kode DPI
9 operasi terakhir
Hitung rata-rata
perbekalan selesai
