SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PERSEDIAN PADA PERCETAKAN DAN JASA KONVEKSI CV.FAMILY CIPTA MANDIRI
OLEH : Rizky Amaliasari ABSTRACT
Printing and services convection CV. Family Cipta Mandiri is a company engaged in the field of Printing and services convection. The problem I have found when the study is that all booking activities and transactions are still done recording.
Based on this background, the authors conducted this study to design systems and ordering information on printing supplies and services convection CV. Family Cipta Mandiri. The methodology used is a prototype method. The tools used to describe the system model is a use case diagrams, use case scenario, activity diagrams, class diagrams, object diagrams and deployment diagrams. In the development of ordering and inventory information systems, the writer uses the programming language PHP, CSS, HTML, Java script and MySQL as the database.
With a system of ordering and inventory information on printing and services convection CV. Family Cipta Mandiri is expected to assist in the management of reservations and purchase transaction data and in preparing reports generated can be more accurate, effective and efficient.
Keywords: Printing, Inventory, Order, Data Processing, Information Systems.
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan teknologi saat ini merupakan dasar untuk mengembangkan kehidupan berbangsa dan bernegara. Kemajuan suatu negara didasarkan atas seberapa jauh ilmu pengetahuan dan teknologi yang dikuasai oleh negara tersebut. Hal ini sangat beralasan dikarenakan ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan dasar dari setiap aspek kehidupan manusia.
Bangsa Indonesia merupakan salah satu bangsa yang hidup dalam lingkungan global, maka mau tidak mau juga harus terlibat dalam maju mundurnya penguasaan teknologi dan ilmu pengetahuan, khususnya untuk kepentingan bangsa sendiri. Sebagai negara yang masih berkembang, Indonesia dianggap belum terlalu maju dalam penguasaan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Perkembangan teknologi sangat berpengaruh terhadap berbagai bidang, salah satunya adalah di bidang percetakan.
pelanggan maupun data stok barang, baik data profil maupun data transaksi, sehingga sangat sulit untuk mengetahui informasi tentang pelanggan dan data stok bahan.
Identifikasi Masalah
1. Pencatatan data pemesanan dan transaksi masih dilakukan secara manual pada sebuah buku yang telah disediakan, sehingga banyaknya tumpukan buku yang tersimpan.
2. Tidak terdapat pencatatan mengenai data tiap pelanggan maupun data stok barang, baik data profil maupun data transaksi, sehingga sangat sulit untuk mengetahui informasi tentang pelanggan dan data stok bahan.Pengelolaan barang dan bahan yang tidak terstruktur, data pemesanan yang terkadang tidak sesuai dengan data pembelian bahan.
3. Sistem pengendalian stok yang tidak ada dalam perusahaan ini yang mengakibatkan seringnya kekurangan bahan baku maupun bahan pelengkap lainnya.
Rumusan Masalah
Permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pemesanan dan persediaan yang sedang berjalan di CV. Family Cipta Mandiri.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri sebagai pendukung kinerja perusahaan.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri.
4. Bagaimana implementasi sistem pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri yang sudah diuji dan dirancang sebelumnya.
Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam membangun sistem informasi ini adalah:
1. Untuk mengetahui permasalahan pada sistem pemesanan yang berjalan di CV. Family Cipta Mandiri.
2. Untuk merancang sebuah sistem pemesanan dan persediaan guna meningkatkan kinerja dan produktifitas pada CV. Family Cipta Mandiri.
3. Untuk menguji sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri.
Kegunaan Penelitian
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah :
1. Sistem informasi yang dibuat hanya meliputi sistem pemesanan dan persediaan pada CV. Family Cipta Mandiri.
2. Hak akses untuk sistem yang dibangun secara keseluruhan hanya dapat diakses oleh admin atau pemilik perusahaannya saja.
3. Kepala bagian umum hanya dapat mengakses data pesanan, data stok bahan dan data status.
4. Dalam penulisan ini, kami tidak membahas masalah keamanan jaringan, infrastruktur jaringan dan keuangan.
5. Pelanggan hanya bisa melakukan pesanan Pre Order. 6. Pelanggan tidak bisa melihat proses produksi. 7. Tidak membahas desain/katalog.
8. Untuk pemilihan warna bahan hanya ada 3 warna, putih, hitam dan biru.
9. Untuk jenis bahan hanya ada cotton combed 30s (kaos), katun (kemeja) dan taslan (jaket).
10. Minimal pemesanan 100 pcs dengan DP minimal 50%.
11. Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pelanggan melakukan pembayaran secara cash atau transfer uang secara manual ke rekening yang telah ditentukan dan menyertakan bukti transfer atau mengirim bukti transfer berupa foto ketika melakukan pemesanan jika pembayaran berupa transfer.
II. KAJIAN PUSTAKA
KONSEP DASAR INFORMASI Konsep Dasar Informasi
Berbicara mengenai informasi tidak akan lepas dengan yang namanya data dan teknologi. Informasi merupakan hasil pengolahan data dari satu atau berbagai sumber yang diolah, sehingga memberikan nilai, arti dan manfaat. Proses pengelolaan ini memerlukan teknologi. Pada proses pengolahan data untuk dapat menghasilkan informasi, juga dilakukan proses verifkasi secara akurat, spesifik dan tepat waktu. Hal ini penting agar informasi dapat memberikan nilai dan pemahaman kepada pengguna.
Dengan kata lain sumber informasi adalah data. Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem.
Sumber Daya Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan kumpulan dari komponen-komponen dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan aliran informasi. Dalam hal ini, teknologi informasi hanya merupakan salah satu komponen kecil.Komponen lain secara umum adalah proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber daya manusia, model untuk analisis, perencanaan, pengendalian dan pembuatan keputusan serta database.
Secara umum sistem informasi merupakan kombinasi dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), communications networks (jaringan komunikasi) dan sumber data yang dihimpun, ditransformasi dan mengalami proses pengaliran dalam suatu organisasi.
Pemesanan
Pemesanan adalah suatu aktifitas yang dilakukan oleh konsumen sebelum membeli. Untuk mewujudkan kepuasan konsumen maka perusahaan harus mempunyai sebuah sistem pemesanan yang baik.
Persediaan
Persediaan yaitu barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang. Persediaan terdiri dari persediaan barang baku, persediaan barang setengah jadi dan persediaan barang jadi. Persediaan barang jadi dan barang setengah jadi disimpan sebelum digunakan atau dimasukkan ke dalam proses produksi, sedangkan persediaan jadi atau barang dagangan disimpan sebelum dijual atau dipasarkan. Dengan demikian perusahaan yang melakukan kegiatan usaha pada umumnya memiliki persediaan.
Percetakan dan Konveksi
Percetakan adalah sebuah proses industri untuk memproduksi secara massal tulisan dan gambar, terutama dengan tinta di atas kertas menggunakan sebuah mesin cetak. Dia merupakan sebuah bagian penting dalam penerbitan dan percetakan transaksi.
Konveksi adalah segala jenis kegiatan yang berhubungan dengan tekstil, jahit, desain dan cetak berdasarkan permintaan order klien dalam skala besar.
Perusahaan konveksi adalah sebuah organisasi terencana atau sekumpulan orang yang melakukan kegiatan usaha dengan melakukan kegiatan konveksi atau produksi gambar dua dimensi dengan skala besar dengan menggunakan kain sebagai medianya dan tujuannya sama seperti perusahaan pada umumnya yaitu untuk mendapatkan keuntungan.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
CV. Family Cipta Mandiri didirikan di Bandung pada bulan September 2014 oleh Bapak Jannatun Na’imsyah. Perusahaan ini terletak di jalan Haji Mukti 49 Bandung. CV.Family Cipta Mandiri merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan konveksi.
Walaupun peralatan pada perusahaan ini masih belum lengkap, namun pemiliknya mempunyai cara sendiri untuk mengatasi pesanan konsumen, yaitu dengan cara mencari tempat-tempat yang menyediakan kebutuhan yang dibutuhkan oleh perusahaan ini untuk memenuhi kebutuhan konsumen dengan harga yang telah disepakati dan dengan kualitas yang baik dibantu 5 karyawan di bagian produksi.
Metode Penelitian
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan pemrograman berorientasi objek. Pemograman berorientasi objek adalah sebuah konsep pemograman untuk membuat kode program yang lebih terstruktur, terkelompok berdasarkan objek-objek yang terlibat sehingga bagian-bagiannya dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi. Pemograman berorientasi objek membagi-bagi kode program aplikasi menjadi kumpulan bungkusan benda/objek dipandang dari sudut pandang aplikasi komputer dan proses yang dilakukan dalam aplikasi.
Untuk membangun suatu sistem yang kompleks secara sistematis dan terintegrasi, dibutuhkan metode-metode pembangunan sistem agar dapat menuntun pembuat untuk menghasilkan suatu sistem standar. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan orang menggunakan suatu metodologi pengembangan sistem. Dalam perancangan Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan ini, penulis menggunakan metode prototyping yang merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Model proses prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Gambar 1 Model Prototyping Metode Pengumpulan Data
Ada dua teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain sebagai berikut :
1. Data Primer
Data primer didapatkan dengan cara melakukan pengamatan langsung ke lapangan (observasi) dan wawancara (Interview) kepada pemilik CV. Family Cipta Mandiri.
2. Data Sekunder
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Perancangan sistem merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang telah ada, dimana masalah masalah yang terjadi pada sistem lama dapat teratasi dengan sistem baru. Dengan menggabungkan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras sehingga dapat menghasilkan sistem yang baik.
Tujuan utama dari tahap perancangan sistem ini yaitu dihrapakan mampu memenuhi kebutuhan pengguna internal pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang menjadi pengguna internal adalah pemilik perusahaan, staff kasir dan staff gudang di perusahaan. Adapun tujuan lainnya dari perancangan sistem dalam penelitian ini yaitu untuk membangun suatu rancangan prosedur sistem informasi pemesanan dan persediaan dan memberikan gambaran yang jelas kepada pengguna tentang sistem baru. Dimana sistem yang dirancang tidak banyak merubah sistem yang telah ada, namun hanya memperbaiki sistem yang ada agar lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sistem komputerisasi
a. Use case diagram
Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan aplikasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi atau proses apa saja yang ada didalam sebuah aplikasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi atau proses tersebut. Berikut ini adalahuse caseyang berperan terhadap sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri.
Gambar 2Use Caseyang diusulkan b. DefinisiUse Casedan Deskripsinya
Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor, biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja diawal frase nama use case. Use case mendeskripsikan apa yang sistem (atau subsistem, kelas, atau antarmuka) kerjakan tetapi use case tidak menspesifikasikan (dan tidak memiliki kompetensi untuk menspesifikasi) bagaimana use case melakukannya.
c. Activity Diagram
Activity diagram yaitu lebih fokus kepada menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses. Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktivitas proses bisnis. Memiliki manfaat yaitu apabila membuat diagram ini terlebih dahuluu dalam memodelkan sebuah proses untuk membantu memahami proses secara keseluruhan. Adapunactivity diagramyang diusulkan adalah sebagai berikut
d. Sequence diagram
Sequence diagrammenggambarkan kelakuan/perilaku objek padause casedengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek.
Gambar 4Sequence diagramyang diusulkan e. Class diagram
Class diagram menggambarkan struktur aplikasi berorientasi objek dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun aplikasi. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas. Metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.
Gambar 5Class diagramyang diusulkan f. Object diagram
Object diagram menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan jalannya objek dalam sistem. Dalam diagram objek harus di pastikan bahwa semua kelas yang sudah didefinisikan pada diagram kelas harus pakai objeknya, karena jika tidak pendefinisian kelas itu tidak dapat dipertanggung jawabkan.
Gambar 6 Object diagram yang diusulkan g. Deployment diagram
Deployment diagram memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan, memuat simpul-simpul atau node beserta komponen-komponen yang ada didalamnya. Diagram ini menggambarkan bentuk layout secara fisik bentuk jaringan dan posisi komponen-komponen dari sistem. Pendekatan yang digunakan adalah pendekatan terhadap hasil implementasi atau program.
Gambar 7Deployment diagramyang diusulkan Perancangan Antar Muka
Pada perancangan antar muka atauinterfaceini akan menggambarkan rancangan tampilan yang ada dalam sistem yang diusulkan. Adapun yang akan dibahas yaitu struktur menu, perancangan input dan perancangan output.
a. Struktur menu
Pada perancangan struktur menu ini akan dijelaskan tentang link yang saling berhubungan dalam sistem yang diusulkan.
b. Perancanganinput
Perancangan input adalah perancangan tampilan pada saat melakukan proses penginputan data pada form pengisian yang berkaitan dengan Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan.
Gambar 9 Perancanganinput c. Perancanganoutput
Perancanganoutputmerupakan perancangan yang berkaitan dengan hasil dari data perusahaan yang sudah diolah.
Gambar 10 Perancanganoutput PERANCANGAN ARSITEKTUR JARINGAN
Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer secara terintegrasi.
Gambar 11 Arsitektur jaringan PENGUJIAN
Pengujian merupakan bagian yang terpenting dalam proses pembuatan perangkat lunak. Pengujian ini dilakukan untuk menjamin kulitas dari perangkat lunak yang dibangun dan mengetahui kelemahan dari perangkat lunak yang dibangun. Kasus uji yang baik adalah yang memiliki tingkat kemungkinan tinggi untuk menemukan kerusakan yang belum ditemukan.
Pengujian perangkat lunak menggunakan black box testing, dalam black box testing yang diuji adalah tentang masukan dan keluarannya. Dengan adanya masukan yang dilakukan diharapkan dapat memberikan keluaran seperti yang diharapkan atau sesuai dengan tujuan.
a. Rencana pengujian
Pengujian sistem informasi pemesanan dan persediaan ini menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari user sistem perusahaan
Tabel 1 Rencana pengujian b. Kasus dan hasil pengujian
Setelah tahap rencana pengujian, dilanjutkan dengan kasus dan hasil pengujian berdasarkan kelas uji.
c. Kesimpulan hasil pengujian
Berdasarkan dari hasil pengujian diatas, dapat disimpulkan bahwa pada perangkat lunak sistem informasi pemesanan dan persediaan yang telah dibangun layak dan sesuai dengan fungsi yang dibutuhkan pada perusahaan CV. Family Cipta Mandiri.
IMPLEMENTASI
Implementasi adalah suatu proses penerapan rancangan program yang telah dibuat kedalam sebuah aplikasi pemrograman sesuai dengan tujuan yang diharapkan dari program aplikasi tersebut. Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar yang telah direncanakan dalam tahap perancangan.
Implementasi dari sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV.Family Cipta Mandiri ini, dilakukan menggunakan bahasa dan lingkungan pemrograman PHP dengan adobe dreamweaver cs 6 sebagai perangkat lunaknya, dan juga bahasa SQL sebagai basis data dengan MySQL sebagai perangkat lunaknya. Bahasa pemograman PHP tersebut dapat dijalankan pada berbagaiplatformsistem operasi dan perangkat keras.
Implementasi Perangkat Lunak
Dalam mengembangkan sistem informasi pemesanan dan persediaan ini menggunakan pernagkat lunak sebagai berikut :
1. Windows 7
2. XAMPP 3.2.1 untuk lokal internet dan penyimpanan database 3. Sublime text 2
4. Google chrome
Implementasi perangkat keras
Dalam implementasi Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan ini spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung berjalannya software adalah sebagai berikut :
1. Spesifikasi hardware untuk komputer server
a. Proccesor : Intel(R) Core(TM) i3-3110M CPU @ 2.40GHz. b. Memory : 2048MB RAM.
c. Printer : Standar. d. Hard Disk : 160GB e. Mouse dan Keyboard
2. Client
Implementasi antar muka
Implementasi antar muka merupakan gambaran mengenai antar muka dari perangkat lunak yang dibuat. Implementasi antar muka pada perangkat lunak ini dirancang dengan menampilkan setiap tampilan program.
a. Tampilan Login User Sistem
Gambar 12 Tampilan Login b. Tampilan Pemesanan baru
Gambar 13 Tampilan Pemesanan Baru c. Tampilan Persediaan bahan baku
Gambar 14 Tampilan Persediaan Bahan Baku
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan uraian pembahasan diatas maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sistem Informasi ini diharapkan dapat membantu dalam proses pemesanan menjadi terkomputerisasi, dimana data-data cukup satu kali diisi untuk beberapa proses.
2. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan laporan pemesanan dan pembelian bahan setiap periode tidak hanya dalam satu bulan. 3. Dengan adanya sistem informasi ini maka diharapkan dapat membantu dalam
proses pengelolaan bahan menjadi terstruktur dimana data pemesanan dan pembelian bahan akurat dan sesuai dengan transaksi.
4. Dengan diterapkannya sistem informasi ini maka diharapkan dapat membantu proses penyimpanan dokumen-dokumen secara teratur dan aman di dalam database.
Saran
Untuk mengoptimalkan kinerja sistem ini, maka penulis mengusulkan beberapa saran yang dapat dipertimbangkan,
1. Memperkuat sistem keamanan agar sistem informasi yang ada tidak disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab
2. Perlu adanya tambahan proses pembuatan laporan keuangan perusahaan yang lebih mendetail.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] S. Rosa, dan Shalahuddin, M., “Pemograman Berorientasi Objek dengan Bahasa Pemograman C++, PHP, Java”, Bandung: Modula, 2010
[2] Pratama. I Putu Agus E., “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung: Informatika, 2014
[3] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Yogyakarta: Gava Media, 2008
[4] Harrison, “Perancangan Basis Data”, Bandung, 2011
[5] Sugiarti. Yuni, “Analisis & Perancangan UML Generated VB.6”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013
[6] Afrizal. Yasmi, Wahyuni, “Rekayasa Perangkat Lunak”, Bandung, 2012
[7] Hidayatullah. Priyanto, Kawistara. Jauhari K., “Pemograman Web”, Bandung: Informatika, 2014
[8] http://www.asep-hs.web.ugm.ac.id/pengenalanjaringankomputer
[9] http://www.mediabaca.com/2693/pengertian-persediaan-inventory.html
[10] https://www.kompasiana.com/evadayat/pengertian-dan-sejarah-percetakan
[11]http://www.pakarkonveksi.info/2012/06/arti-kata-konveksi.html
[image:14.516.160.360.458.600.2]DAFTAR GAMBAR
Gambar 2 Use Case yang diusulkan
[image:15.516.122.401.343.622.2]Gambar 4 Sequence Diagram
Gambar 6 Object Diagram
Gambar 8 Struktur Menu
[image:18.516.126.394.370.561.2]Gambar 10 Perancangan Output
SERVER ADMIN/PEMILIK
KASIR
GUDANG
SWITCH/ HUB PRINTER
PRINTER
[image:19.516.103.415.324.564.2]Gambar 12 Tampilan Login
Gambar 13 Tampilan Pemesanan Baru
[image:20.516.62.456.229.625.2]DAFTAR TABEL
Tabel 1 Rencana Pengujian
Kelas Pengujian Pengujian Tingkat Pengujian Jenis Pengujian
Login
Login Admin Integrasi Black Box
Login Kasir Integrasi Black Box
Login Kepala Bagian
Integrasi Black Box
Pengujian Pengisian Data
Pengisian Data Supplier
Integrasi Black Box
Pengisian Data Produk
Integrasi Black Box
Pengisian Data Sablon
Integrasi Black Box
Pengisian Data Jahit Integrasi Black Box Pengisian Data
Bahan
Integrasi Black Box
Pengisian Data Pembelian Bahan
Integrasi Black Box
Pengisian Data Pemesanan
Integrasi Black Box
Pengisian Data Status
Integrasi Black Box
Verifikasi Proses
Input Proses Data Integrasi Black Box Proses Ubah Data Integrasi Black Box Proses Hapus Data Integrasi Black Box Proses Lihat Data Integrasi Black Box Proses SimpanData Integrasi Black Box
Tabel 2 Kasus dan Hasil Pengujian
Kasus dan Hasil Uji Login User (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
User (Pemilik, Kasir dan Kepala Bagian) mengisi username dan password yang sesuai pada form login
login berhasil dan masuk ke halaman utama
login berhasil, hak akses sesuai
[X] Diterima [ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji Login User (Data Salah) User (Pemilik, Kasir
dan Kepala Bagian) mengisi username dan password tidak sesuai pada form login
login gagal dan menampilkan peringatan “Login Anda Ditolak”
User tidak dapat login
[image:21.516.53.466.465.675.2]SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PERSEDIAAN PADA
PERCETAKAN DAN JASA KONVEKSI CV.FAMILY CIPTA
MANDIRI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi
Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
RIZKY AMALIASARI
10511515
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirabbil’alamin
, segala puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat ALLAH SWT, atas berkat dan karunia-Nya berupa pikiran, tenaga, dan
segala sesuatu yang telah dianugerahkan-Nya sehingga penulis
dapat
menyelesaikan skripsi yang berjudul
“SISTEM INFORMASI PEMESANAN
DAN PERSEDIAAN PADA PERCETAKAN DAN JASA KONVEKSI CV.
FAMILY CIPTA MANDIRI
”, yang disusun sebagai salah satu syarat kelulusan
pada Program Studi Strata I pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Salam dan shalawat
tercurah kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarga dan
para sahabatnya dan pengikutnya hingga akhir zaman.
Penulis sangat menyadari betul bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat
banyak kekurangan dan kesalahan, mengingat keterbatasan penulis dalam hal ilmu
pengetahuan, pengalaman dan kemampuan yang penulis miliki. Maka dari itu
kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan.
Penulis juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
pihak yang telah banyak membantu dan membimbing serta meluangkan waktu
pikiran dan tenaga baik secara moril maupun materil dalam menyusun skripsi ini,
iv
1.
Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2.
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer.
3.
Ibu Citra Noviyasari, S.Si, M.T selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi UNIKOM.
4.
Ibu Sintya Sukarta S.T., M.T. selaku Dosen Wali
5.
Ibu Novrini Hasti, S.Si., MT. selaku Dosen Pembimbing
6.
Ibu Marliana Budhiningtyas, S.Si, M.Si dan Bapak Andri Sahata S,
S.Kom, M.Kom selaku Dosen Penguji.
7.
Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan dapat bermanfaat dan menjadi
amal kebaikan.
8.
Keluarga tercinta, terutama Ayahanda dan Ibunda yang tidak pernah
lelah memberikan perhatian, kepercayaan, semangat, dukungan moril
maupun materil dan
do’a
yang berlimpah kepada penulis.
9.
Teman-teman Mahasiswa Sistem Informasi 2011, terimakasih atas
dukungan dan motivasinya, terutama untuk teman-teman di kelas
SI-12 dan teman-teman anak bimbingan Ibu Novrini.
10.
Terimakasih untuk Ario Rachman Prabowo untuk bantuan dan
semangat serta do’anya
sehingga penulis dapat menyelesaikan
v
11.
Kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini yang tidak bisa Penulis sebutkan secara
detail satu-persatu.
Akhir kata, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini. Jerih payah yang tak ternilai ini
akan penulis jadikan sebagai motivasi di masa yang akan datang.
Guna penyempurnaan skripsi ini, penulis selalu terbuka untuk kritik dan
saran, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Amin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, Januari 2016
Penulis
v
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan
Lembar Keaslian
Abstrak...i
Abstract
...ii
Kata Pengantar ...iii
Daftar Isi ...v
Daftar Gambar ...x
Daftar Tabel...xiv
Daftar Simbol ...xvi
BAB I PENDAHULUAN
...1
1.1. Latar Belakang ...1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ...6
1.2.1
Identifikasi Masalah...6
1.2.2
Rumusan Masalah...7
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian...7
1.3.1
Maksud Penelitian ...7
1.3.2
Tujuan Penelitian ...8
1.4 Kegunaan Penelitian ...8
1.4.1
Kegunaan Praktis ...8
1.4.2
Kegunaan Akademis ...9
1.5 Batasan Masalah ...10
vi
1.6.1
Lokasi Penelitian ...11
1.6.2
Waktu Penelitian...12
1.7 Sistematika Penulisan ...12
BAB II LANDASAN TEORI ...14
2.1 Konsep Dasar Sistem ...14
2.1.1
Elemen Sistem...15
2.1.2
Klasifikasi Sistem ...16
2.2 Konsep Dasar Informasi...17
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi...19
2.3.1
Komponen Sistem Informasi ...19
2.3.2
Sumber Daya Sistem Informasi ...20
2.3.3
Jenis-jenis Sistem Informasi ...22
2.4 Pemesanan...23
2.5 Persediaan ...23
2.6 Percetakan dan Konveksi ...24
2.6.1
Definisi Percetakan ...24
2.6.2
Definisi Konveksi ...25
2.7 Perangkat Lunak Pendukung...25
2.7.1
Adobe Dreamweaver
...26
2.7.2
XAMPP ...26
2.7.3
Browser
...27
vii
2.8.1
Definisi Basis Data ...27
2.8.2
Sistem Basis Data ...28
2.9 Jaringan Komputer ...28
2.9.1
Jenis-jenis Jaringan Komputer ...29
2.9.2
Topologi Jaringan Komputer ...30
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ...34
3.1 Objek Penelitian ...34
3.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan ...34
3.1.2
Visi dan Misi Perusahaan...35
3.1.3
Struktur Organisasi ...35
3.1.4
Deskripsi Tugas...36
3.2 Metode Penelitian...39
3.2.1
Desain Penelitian...39
3.2.2
Jenis dan Metode Pengumpulan Data ...40
3.2.2.1 Sumber Data Primer ...40
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder...40
3.2.3
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ...41
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ...41
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ...41
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ...43
3.2.4
Pengujian
Software
...47
viii
3.3.1
Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ...48
3.3.2
Use Case Diagram
...50
3.3.2.1 Definisi Aktor dan Deskripsinya...51
3.3.2.2 Definisi
Use Case
dan Deskripsinya...52
3.3.3
Skenario
Use Case
...53
3.3.4
Activity Diagram
...57
3.3.5
Evaluasi Sistem yang Berjalan...57
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...60
4.1 Perancangan Sistem ...60
4.1.1
Tujuan Perancangan Sistem ...60
4.1.2
Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ...60
4.1.3
Perancangan Prosedur yang Diusulkan ...62
4.1.3.1
Use Case Diagram
...62
4.1.3.2 Skenario
Use Case
...65
4.1.3.3
Activity Diagram
...71
4.1.3.4
Sequence Diagram
...76
4.1.4
Perancangan Data...79
4.1.4.1
Class Diagram
...79
4.1.4.2
Object Diagram
...81
4.1.4.3
Deployment Diagram
...82
4.2 Perancangan Antar Muka ...83
ix
4.2.2
Perancangan
Input
...84
4.2.3
Perancangan
Output
...92
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan...97
4.4 Pengujian...98
4.4.1
Rencana Pengujian ...99
4.4.2
Kasus dan Hasil Pengujian...101
4.4.3
Kesimpulan Hasil Pengujian ...107
4.5 Implementasi ...108
4.5.1
Implementasi Perangkat Lunak...108
4.5.2
Implementasi Perangkat Keras...108
4.5.3
Implementasi Basis Data...109
4.5.4
Implementasi Antar Muka...113
4.5.5
Implementasi Instalasi Program ...125
4.5.6
Penggunaan Program ...129
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...132
5.1 Kesimpulan ...132
5.2 Saran...133
DAFTAR PUSTAKA ...134
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada saat ini, kita hidup di zaman globalisasi atau bisa juga disebut zaman
modernisasi. Modernisasi sendiri dalam ilmu sosial merujuk pada bentuk
transformasi dari keadaan yang kurang maju atau kurang berkembang ke arah
yang lebih baik dengan harapan kehidupan masyarakat akan menjadi lebih baik.
Modernisasi mencakup banyak bidang, contohnya
dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Di zaman modernisasi seperti sekarang, manusia sangat bergantung pada
teknologi. Hal ini membuat teknologi menjadi kebutuhan dasar setiap orang. Dari
orang tua hingga anak muda, para ahli hingga orang awam pun menggunakan
teknologi dalam berbagai aspek kehidupannya. Para petani yang bekerja di ladang
juga menggunakan teknologi untuk meningkatkan hasil panennya, contohnya
adalah penggunaan traktor mesin yang lebih cepat dan efisien jika dibandingkan
dengan bajak yang ditarik oleh seekor kerbau.
Kebutuhan manusia akan teknologi juga didukung dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat. Perkembangan teknologi
berkembang secara drastis dan terus berevolusi hingga sekarang dan semakin
mendunia. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya inovasi dan penemuan
yang sederhana hingga sangat rumit. Bahkan, kurang dari 10 tahun terakhir,
2
berkembang menjadi alat komunikasi yang dapat mengambil foto, merekam
video, mendengarkan musik, dan mengakses internet dalam hitungan detik.
Perkembangan teknologi saat ini merupakan dasar untuk mengembangkan
kehidupan berbangsa dan bernegara. Kemajuan suatu negara didasarkan atas
seberapa jauh ilmu pengetahuan dan teknologi yang dikuasai oleh negara tersebut.
Hal ini sangat beralasan dikarenakan ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan
dasar dari setiap aspek kehidupan manusia.
Bangsa Indonesia merupakan salah satu bangsa yang hidup dalam
lingkungan global, maka mau tidak mau juga harus terlibat dalam maju
mundurnya penguasaan teknologi dan ilmu pengetahuan, khususnya untuk
kepentingan bangsa sendiri. Sebagai negara yang masih berkembang, Indonesia
dianggap belum terlalu maju dalam penguasaan dan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Perkembangan teknologi sangat berpengaruh terhadap
berbagai bidang, salah satunya adalah di bidang percetakan.
Percetakan (
printing
) merupakan teknologi atau seni yang memproduksi
salinan dari sebuah gambar dengan sangat cepat, seperti kata-kata atau gambar di
atas kertas, kain dan permukaan-permukaan lainnya. Setiap harinya, milyaran
bahan cetak diproduksi, termasuk buku, kalender, buletin, majalah, surat kabar,
poster, undangan pernikahan, perangko, kertas dinding dan bahan kain. Ini karena
hasil percetakan dapat dengan cepat mengkomunikasikan pemikiran dan informasi
ke jutaan orang. Percetakan dianggap sebagai salah satu penemuan yang paling
3
Sejak pertengahan 1400-an hingga awal 1900-an, percetakan merupakan
satu-satunya bentuk komunikasi massa. Pendidikan bergantung pada ketersedian
bahan bacaan, bahkan setelah penemuan-penemuan seperti radio, televisi dan
gambar bergerak, hasil percetakan tetap menjadi sumber informasi utama bagi
dunia. Pada masa sekarang ini, percetakan merupakan industri penting di setiap
negara maju di dunia.
Perkembangan ilmu dan teknologi semakin cepat kemajuannya, sehingga
pada saat ini industri percetakan sudah semakin komplit dan modern. Perusahaan
percetakan di Indonesia berkembang dengan pesat, baik dalam skala besar,
menengah maupun skala kecil. Perkembangan ini juga terjadi di Kota Bandung, di
mana terdapat berbagai perusahaan percetakan dalam jumlah yang cukup banyak.
Perkembangan jumlah perusahaan percetakan tersebut mengakibatkan semakin
tingginya persaingan usaha di bidang tersebut.
CV. Family Cipta Mandiri merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang percetakan dan jasa konveksi. Perusahaan ini baru beroperasi
di Bandung pada bulan September 2014. Walaupun terbilang baru, namun
perusahaan ini sudah sering melakukan kegiatan produksi seperti sablon,
membuat kalender dan
name tag
. Kegiatan produksi lainnya seperti membuat
seragam kantor, jas hujan, tas dan karung pun pernah dilakukan karena
perusahaan ini, selain bergerak di bidang percetakan juga bergerak di bidang
industri konveksi.
Berhubung CV. Family Cipta Mandiri merupakan perusahaan yang baru
4
dihadapi seperti pencatatan data pemesanan dan transaksi masih dilakukan secara
manual pada sebuah buku yang telah disediakan, sehingga banyaknya tumpukan
buku yang tersimpan. Selain itu, dalam perusahaan tidak terdapat pencatatan
mengenai data tiap pelanggan maupun data stok barang, baik data profil maupun
data transaksi, sehingga sangat sulit untuk mengetahui informasi tentang
pelanggan dan data stok bahan.
Proses transaksi pemesanan tender pada CV. Family Cipta Mandiri
dimulai ketika pelanggan memesan pesanannya dengan menyebutkan total budget
dan estimasi waktu yang dimilikinya. Pesanan tersebut akan dicatat oleh pemilik
yang menangani bagian pemesanan. Bagian kepala bagian umum kemudian
melakukan pengecekan ke bagian gudang mengenai ketersediaan dan harga
bahan-bahan yang akan dibutuhkan sebelum menyetujui kerjasama dengan
pelanggan tersebut. Setelah mengetahui
informasi mengenai harga dan
ketersediaan barang, pemilik kemudian melakukan penandatanganan surat
kesepakatan dan kerjasama. Pemesanan tersebut kemudian akan diproses sesuai
dengan estimasi waktu yang diminta oleh pelanggan. Sedangkan proses transaksi
lainnya tidak melakukan penandatanganan surat kesepakatan dan kerjasama serta
tidak ditentukannya estimasi waktu.
Adapun kendala lain yang ditemukan dalam bagian produksi, baik
percetakan maupun konveksi, dimana karyawan bagian produksi hanya
mengetahui pemesanan melalui kepala bagian umum dengan cara kepala bagian
mendatangi ruangan produksi dan memberitahukan adanya pesanan yang harus
5
oleh kepala bagian dan hanya memiliki sebuah catatan seadanya tentang pesanan
tersebut.
Oleh karena itu, CV. Family Cipta Mandiri tidak memiliki sistem
pemesanan yang baik sehingga tidak bisa memberikan informasi jumlah pesanan
yang akan diproses. Selain itu, ditemukan juga kendala dimana sistem
pengendalian stok yang tidak ada dalam perusahaan ini yang mengakibatkan
seringnya kekurangan bahan baku maupun bahan pelengkap lainnya.
Melihat kendala-kendala di atas, penulis mencoba merancang suatu sistem
yang dapat lebih terkomputerisasi dalam mengolah data transaksi dari tiap
pelanggan maupun data transaksi pemesanan. Dengan adanya sistem pemesanan,
pengelola perusahaan dapat mengetahui transaksi yang telah berjalan baik secara
keseluruhan dari tiap pelanggan yang ada, sehingga pengelola dapat mengetahui
atau melakukan analisis transaksi dari tiap transaksi seperti mengetahui kapan
pesanan dikerjakan dan pesanan yang belum dikerjakan sama sekali. Dalam
sistem tersebut juga akan membantu bagian produksi untuk mengetahui informasi
yang lebih akurat tentang pesanan yang akan dikerjakan.
Sistem juga mampu menginformasikan tentang data pesanan yang akan
diproses maupun informasi tentang waktu selesainya. Pengelola perusahaan juga
menginginkan sistem tersebut memiliki informasi kontrol stok sehingga tidak
terjadinya kekurangan bahan baku untuk memudahkan proses produksi yang ada.
Berdasarkan pertimbangan dari beberapa masalah yang ada, maka
dibuatlah
“Sistem I
nformasi Pemesanan dan Persediaan Pada Percetakan dan
6
dan memperlancar pada waktu pendataan atau pencatatan data pesanan dan stok
barang pada perusahaan tersebut.
1.2
Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan penulis, diperlukan Sistem
informasi pemesanan dan persediaan pada percetakan dan jasa konveksi CV.
Family Cipta Mandiri. Maka dari itu, penulis mengidentifikasi dan merumuskan
masalah sebagai berikut.
1.2.1
Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat diidentifikasi beberapa masalah yang
terdapat pada instansi atau perusahaan tersebut sebagai berikut :
1. Pencatatan data pemesanan dan transaksi masih dilakukan secara manual
pada sebuah buku yang telah disediakan, sehingga banyaknya tumpukan
buku yang tersimpan.
2. Tidak terdapat pencatatan mengenai data tiap pelanggan maupun data stok
barang, baik data profil maupun data transaksi, sehingga sangat sulit untuk
mengetahui informasi tentang pelanggan dan data stok bahan.Pengelolaan
barang dan bahan yang tidak terstruktur, data pemesanan yang terkadang
tidak sesuai dengan data pembelian bahan.
3. Sistem pengendalian stok yang tidak ada dalam perusahaan ini yang
mengakibatkan seringnya kekurangan bahan baku maupun bahan
7
1.2.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah yang
telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat
dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pemesanan dan persediaan yang sedang
berjalan di CV. Family Cipta Mandiri
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pemesanan dan persediaan di
CV. Family Cipta Mandiri sebagai pendukung kinerja perusahaan.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pemesanan dan persediaan di
CV. Family Cipta Mandiri.
4. Bagaimana implementasi sistem pemesanan dan persediaan di CV.
Family Cipta Mandiri yang sudah diuji dan dirancang sebelumnya.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.3.1
Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah membangun suatu sistem informasi
pemesanan dan persediaan pada percetakan dan jasa konveksi CV. Family Cipta
Mandiri agar dapat mempermudah terhadap proses pencatatan pemesanan dan
pengelolaan bahan dan barang yang masuk dan keluar, mengakuratkan laporan
pembelian dan laporan barang masuk dan keluar, juga untuk lebih meningkatkan
kinerja pengelolaan manajemen di perusahaan Percetakan dan Jasa Konveksi CV.
8
1.3.2
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam membangun sistem informasi
pengendalian pemesanan percetakan dan konveksi di CV. Family Cipta Mandiri
adalah:
1. Untuk mengetahui permasalahan pada sistem pemesanan yang berjalan di
CV. Family Cipta Mandiri.
2. Untuk merancang sebuah sistem pemesanan dan persediaan guna
meningkatkan kinerja dan produktifitas pada CV. Family Cipta Mandiri.
3. Untuk menguji sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family
Cipta Mandiri
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pemesanan dan persediaan
di CV. Family Cipta Mandiri.
1.4
Kegunaan Penelitian
Adapun Kegunaan Penelitian ini yaitu Kegunaan Praktis dan Kegunaan
Akademik yang berkaitan dengan Perancangan Aplikasi pemesanan dan
persediaan di Percetakan dan Jasa Konveksi CV. Family Cipta Mandiri
1.4.1
Kegunaan Praktis
1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat sebagai bahan masukan
khususnya dalam pemesanan dan pengerjaan barang pesanan untuk dapat
9
Family Cipta Mandiri. Dan kegunaan sistem tersebut dapat bermanfaat
bagi semuanya serta dapat meningkatkan kinerja karyawannya.
2. Bagi Bagian Produksi
Dapat lebih mengatur waktu pengerjaan pesanan karena adanya
jadwal dan data-data pesanan yang sudah terkomputerisasi sehingga tidak
ada lagi data pesanan yang hilang.
3. Bagi Karyawan
Dapat menentukan kapan barang yang sedang dan akan diproses
dapat selesai dan dapat mengetahui ketersediaan stok barang yang habis
sehingga tidak mengalami keterlambatan dalam proses pengerjaan
dikarenakan sudah terjadwal seluruh data pesanan dan
waktu
pengerjaannya.
4. Bagi Kasir
Penelitian tentang aplikasi pemesanan dan persediaan ini diharapkan
dapat
mempermudah
kasir
dalam
proses
pemesanan
maupun
pembayarannya dan dalam pembuatan laporan.
1.4.2
Kegunaan Akademis
Adapun kegunaan akademis dari penelitian yang dilakukan diantaranya
adalah:
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi terbaru bagi
pengembangan ilmu Manajemen Informatika, terutama pada proses
10
2. Bagi Penulis
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk
menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami
teori yang diperoleh penulis dalam proses perkuliahan di kampus. Selain
itu penelitian ini berguna sebagai salah satu syarat kelulusan program studi
Strata I Universitas Komputer Indonesia.
3. Bagi Pembaca dan Peneliti Lain
Membantu peneliti lain yang ingin mengetahui bagaimana proses
pengendalian pesanan di suatu instansi atau perusahaan. Selain itu dapat
dijadikan bahan referensi untuk perbaikan atau pengembangan bagi
peneliti lain yang akan meneliti masalah yang sama.
1.5 Batasan Masalah
Dalam penyusunan laporan ini diberikan batasan masalah agar dalam
penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dalam mencapai suatu tujuan dan
sasaran yang ditentukan sebelumnya. Adapun batasan masalah yang akan dibahas
adalah :
1. Sistem informasi yang dibuat hanya meliputi sistem pemesanan dan
persediaan pada CV. Family Cipta Mandiri.
2. Hak akses untuk sistem yang dibangun secara keseluruhan hanya dapat
diakses oleh admin atau pemilik perusahaannya saja.
3. Kepala bagian umum hanya dapat mengakses data pesanan, data stok
11
4. Dalam penulisan ini, kami tidak membahas hal-hal seperti berikut:
a. Masalah keamanan jaringan.
b. Infrastruktur jaringan
c. Keuangan
5. Pelanggan hanya bisa melakukan pesanan Pre Order.
6. Pelanggan tidak bisa melihat proses produksi.
7. Tidak membahas desain/katalog.
8. Untuk pemilihan warna bahan hanya ada 3 warna, putih, hitam dan biru.
9. Untuk jenis bahan hanya ada cotton combed 30s (kaos), katun (kemeja)
dan taslan (jaket).
10. Minimal pemesanan 100 pcs dengan DP minimal 50%.
11. Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pelanggan
melakukan pembayaran secara cash atau transfer uang secara manual ke
rekening yang telah ditentukan dan menyertakan bukti transfer atau
mengirim bukti transfer berupa foto ketika melakukan pemesanan jika
pembayaran berupa transfer.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1
Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek pada penelitian ini adalah di CV. Family Cipta
12
1.6.2
Waktu Penelitian
Waktu pelaksanaan penelitian adalah 3 (tiga) bulan dimulai pada bulan
Oktober 2015 sampai Desember 2015. Untuk lebih jelas bisa dilihat pada tabel di
[image:43.595.142.505.276.536.2]bawah ini:
Tabel 1.1
Kegiatan dan Waktu Penelitian
No
Nama Kegiatan
2015
Oktober
November
Desember
III
IV
I
II
III
IV
I
II
III
IV
1
Pengumpulan data
2
Analisis Kebutuhan
3
Pemodelan Sistem
4
Desain
5
Coding
6
Testing
1.7 Sistematika Penulisan
Penyusunan laporan penelitian ini menggunakan kerangka pembahasan
yang terbentuk dalam susunan bab dengan uraian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah,
maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan
13
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini memuat teori-teori yang menjadi dasar pengetahuan yang digunakan
dalam menyusun laporan untuk membangun Sistem informasi pengendalian
pemesanan percetakan dan konveksi di CV. Family Cipta Mandiri.
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan mengenai objek penelitian yang berisi sejarah perusahaan,
struktur organisasi perusahaan dan job description perusahaan, visi dan misi
perusahaan, tujuan dan sasaran perusahaan, serta menjelaskan mengenai metode
penelitian yang digunakan, beserta analisis sistem yang sedang berjalan, yang
kemudian melakukan tahapan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai perancangan sistem yang akan di bangun,
kemudian melakukan perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan,
selanjutnya melakukan implementasi serta pengujian program.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini menjelaskan mengenai kesimpulan yang diperoleh dari hasil
implementasi dan pengujian sistem yang telah dibuat, beserta saran yang dapat
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
KESIMPULAN
Hasil dari pembahasan sebelumnya terdapat beberapa masalah yang dapat
mengurangi efektifitas dan efesiensi dalam menjalankan rangkaian proses yang ada
pada percetakan dan jasa konveksi CV. Family Cipta Mandiri. Dengan dibangunnya
sistem informasi pemesanan dan persediaan pada percetakan dan jasa konveksi CV.
Family Cipta Mandiri,
1. Sistem Informasi ini diharapkan dapat membantu dalam proses pemesanan
menjadi terkomputerisasi, dimana data-data cukup satu kali diisi untuk
beberapa proses.
2. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan laporan
pemesanan dan pembelian bahan setiap periode tidak hanya dalam satu bulan.
3. Dengan adanya sistem informasi ini maka diharapkan dapat membantu dalam
proses pengelolaan bahan menjadi terstruktur dimana data pemesanan dan
pembelian bahan akurat dan sesuai dengan transaksi.
4. Dengan diterapkannya sistem informasi ini maka diharapkan dapat membantu
proses penyimpanan dokumen-dokumen secara teratur dan aman di dalam
✄☎☎
5.2
SARAN
Untuk mengoptimalkan kinerja sistem ini, maka penulis mengusulkan
beberapa saran yang dapat dipertimbangkan,
1. Memperkuat sistem keamanan agar sistem informasi yang ada tidak disalah
gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab
2. Perlu adanya tambahan proses pembuatan laporan keuangan perusahaan yang
lebih mendetail.
3. Diharapkan bagi peneliti selanjutnya dapat lebih mengembangkan,
memperluas ataupun memperinci aplikaso pemesanan dan persediaan
DATA RIWAYAT HIDUP
NAMA
: RIZKY AMALIASARI
NIM
: 10511515
Tempat/Tanggal Lahir
: Bandung / 06 November 1993
JURUSAN
: SISTEM INFORMASI
ALAMAT
: Jl. H. Mukti 49 Bandung
: amaliasarizky@gmail.com
NO. TELP
: 082218721623
Riwayat Pendidikan
: Tahun 1997-1999
: TK Pertiwi Bandung
Tahun 1999-2005
: SD Negeri Pasir Pogor Bandung
Tahun 2005-2008
: SMP Negeri 48 Bandung
Tahun 2008-2011
: SMA Negeri 21 Bandung
✆✝ ✞
DAFTAR PUSTAKA
[1]
S. Rosa, dan Shalahuddin, M., “Pemograman Berorientasi Objek dengan
Bahasa Pemograman C++, PHP, Java”, Bandung: Modula, 2010
[2]
Pratama. I Putu Agus E., “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung:
Informatika, 2014
[3] Kristanto
. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”,
Yogyakarta: Gava Media, 2008
[4
] Harrison, “Perancangan Basis Data”
, Bandung, 2011
[5] Sugiarti.
Yuni, “Analisis & Perancangan UML
Generated
VB.6
”, Yogyakarta
:
Graha Ilmu, 2013
[6] Afrizal. Yasmi,
Wahyuni, “Rekayasa Perangkat Lunak”,
Bandung, 2012
[7]
Hidayatullah. Priyanto, Kawistara. Jauhari K., “Pemograman Web”, Bandung:
Informatika, 2014
[8]
http://www.asep-hs.web.ugm.ac.id/pengenalanjaringankomputer
[9]
http://www.mediabaca.com/2693/pengertian-persediaan-inventory.html
[10]
https://www.kompasiana.com/evadayat/pengertian-dan-sejarah-percetakan
SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PERSEDIAN PADA PERCETAKAN DAN JASA KONVEKSI CV.FAMILY CIPTA MANDIRI
OLEH : Rizky Amaliasari ABSTRACT
Printing and services convection CV. Family Cipta Mandiri is a company engaged in the field of Printing and services convection. The problem I have found when the study is that all booking activities and transactions are still done recording.
Based on this background, the authors conducted this study to design systems and ordering information on printing supplies and services convection CV. Family Cipta Mandiri. The methodology used is a prototype method. The tools used to describe the system model is a use case diagrams, use case scenario, activity diagrams, class diagrams, object diagrams and deployment diagrams. In the development of ordering and inventory information systems, the writer uses the programming language PHP, CSS, HTML, Java script and MySQL as the database.
With a system of ordering and inventory information on printing and services convection CV. Family Cipta Mandiri is expected to assist in the management of reservations and purchase transaction data and in preparing reports generated can be more accurate, effective and efficient.
Keywords: Printing, Inventory, Order, Data Processing, Information Systems.
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan teknologi saat ini merupakan dasar untuk mengembangkan kehidupan berbangsa dan bernegara. Kemajuan suatu negara didasarkan atas seberapa jauh ilmu pengetahuan dan teknologi yang dikuasai oleh negara tersebut. Hal ini sangat beralasan dikarenakan ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan dasar dari setiap aspek kehidupan manusia.
Bangsa Indonesia merupakan salah satu bangsa yang hidup dalam lingkungan global, maka mau tidak mau juga harus terlibat dalam maju mundurnya penguasaan teknologi dan ilmu pengetahuan, khususnya untuk kepentingan bangsa sendiri. Sebagai negara yang masih berkembang, Indonesia dianggap belum terlalu maju dalam penguasaan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Perkembangan teknologi sangat berpengaruh terhadap berbagai bidang, salah satunya adalah di bidang percetakan.
pelanggan maupun data stok barang, baik data profil maupun data transaksi, sehingga sangat sulit untuk mengetahui informasi tentang pelanggan dan data stok bahan.
Identifikasi Masalah
1. Pencatatan data pemesanan dan transaksi masih dilakukan secara manual pada sebuah buku yang telah disediakan, sehingga banyaknya tumpukan buku yang tersimpan.
2. Tidak terdapat pencatatan mengenai data tiap pelanggan maupun data stok barang, baik data profil maupun data transaksi, sehingga sangat sulit untuk mengetahui informasi tentang pelanggan dan data stok bahan.Pengelolaan barang dan bahan yang tidak terstruktur, data pemesanan yang terkadang tidak sesuai dengan data pembelian bahan.
3. Sistem pengendalian stok yang tidak ada dalam perusahaan ini yang mengakibatkan seringnya kekurangan bahan baku maupun bahan pelengkap lainnya.
Rumusan Masalah
Permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi pemesanan dan persediaan yang sedang berjalan di CV. Family Cipta Mandiri.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri sebagai pendukung kinerja perusahaan.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri.
4. Bagaimana implementasi sistem pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri yang sudah diuji dan dirancang sebelumnya.
Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam membangun sistem informasi ini adalah:
1. Untuk mengetahui permasalahan pada sistem pemesanan yang berjalan di CV. Family Cipta Mandiri.
2. Untuk merancang sebuah sistem pemesanan dan persediaan guna meningkatkan kinerja dan produktifitas pada CV. Family Cipta Mandiri.
3. Untuk menguji sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri.
Kegunaan Penelitian
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah :
1. Sistem informasi yang dibuat hanya meliputi sistem pemesanan dan persediaan pada CV. Family Cipta Mandiri.
2. Hak akses untuk sistem yang dibangun secara keseluruhan hanya dapat diakses oleh admin atau pemilik perusahaannya saja.
3. Kepala bagian umum hanya dapat mengakses data pesanan, data stok bahan dan data status.
4. Dalam penulisan ini, kami tidak membahas masalah keamanan jaringan, infrastruktur jaringan dan keuangan.
5. Pelanggan hanya bisa melakukan pesanan Pre Order. 6. Pelanggan tidak bisa melihat proses produksi. 7. Tidak membahas desain/katalog.
8. Untuk pemilihan warna bahan hanya ada 3 warna, putih, hitam dan biru.
9. Untuk jenis bahan hanya ada cotton combed 30s (kaos), katun (kemeja) dan taslan (jaket).
10. Minimal pemesanan 100 pcs dengan DP minimal 50%.
11. Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pelanggan melakukan pembayaran secara cash atau transfer uang secara manual ke rekening yang telah ditentukan dan menyertakan bukti transfer atau mengirim bukti transfer berupa foto ketika melakukan pemesanan jika pembayaran berupa transfer.
II. KAJIAN PUSTAKA
KONSEP DASAR INFORMASI Konsep Dasar Informasi
Berbicara mengenai informasi tidak akan lepas dengan yang namanya data dan teknologi. Informasi merupakan hasil pengolahan data dari satu atau berbagai sumber yang diolah, sehingga memberikan nilai, arti dan manfaat. Proses pengelolaan ini memerlukan teknologi. Pada proses pengolahan data untuk dapat menghasilkan informasi, juga dilakukan proses verifkasi secara akurat, spesifik dan tepat waktu. Hal ini penting agar informasi dapat memberikan nilai dan pemahaman kepada pengguna.
Dengan kata lain sumber informasi adalah data. Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem.
Sumber Daya Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan kumpulan dari komponen-komponen dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan aliran informasi. Dalam hal ini, teknologi informasi hanya merupakan salah satu komponen kecil.Komponen lain secara umum adalah proses dan prosedur, struktur organisasi, sumber daya manusia, model untuk analisis, perencanaan, pengendalian dan pembuatan keputusan serta database.
Secara umum sistem informasi merupakan kombinasi dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), communications networks (jaringan komunikasi) dan sumber data yang dihimpun, ditransformasi dan mengalami proses pengaliran dalam suatu organisasi.
Pemesanan
Pemesanan adalah suatu aktifitas yang dilakukan oleh konsumen sebelum membeli. Untuk mewujudkan kepuasan konsumen maka perusahaan harus mempunyai sebuah sistem pemesanan yang baik.
Persediaan
Persediaan yaitu barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang. Persediaan terdiri dari persediaan barang baku, persediaan barang setengah jadi dan persediaan barang jadi. Persediaan barang jadi dan barang setengah jadi disimpan sebelum digunakan atau dimasukkan ke dalam proses produksi, sedangkan persediaan jadi atau barang dagangan disimpan sebelum dijual atau dipasarkan. Dengan demikian perusahaan yang melakukan kegiatan usaha pada umumnya memiliki persediaan.
Percetakan dan Konveksi
Percetakan adalah sebuah proses industri untuk memproduksi secara massal tulisan dan gambar, terutama dengan tinta di atas kertas menggunakan sebuah mesin cetak. Dia merupakan sebuah bagian penting dalam penerbitan dan percetakan transaksi.
Konveksi adalah segala jenis kegiatan yang berhubungan dengan tekstil, jahit, desain dan cetak berdasarkan permintaan order klien dalam skala besar.
Perusahaan konveksi adalah sebuah organisasi terencana atau sekumpulan orang yang melakukan kegiatan usaha dengan melakukan kegiatan konveksi atau produksi gambar dua dimensi dengan skala besar dengan menggunakan kain sebagai medianya dan tujuannya sama seperti perusahaan pada umumnya yaitu untuk mendapatkan keuntungan.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
CV. Family Cipta Mandiri didirikan di Bandung pada bulan September 2014 oleh Bapak Jannatun Na’imsyah. Perusahaan ini terletak di jalan Haji Mukti 49 Bandung. CV.Family Cipta Mandiri merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan konveksi.
Walaupun peralatan pada perusahaan ini masih belum lengkap, namun pemiliknya mempunyai cara sendiri untuk mengatasi pesanan konsumen, yaitu dengan cara mencari tempat-tempat yang menyediakan kebutuhan yang dibutuhkan oleh perusahaan ini untuk memenuhi kebutuhan konsumen dengan harga yang telah disepakati dan dengan kualitas yang baik dibantu 5 karyawan di bagian produksi.
Metode Penelitian
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan pemrograman berorientasi objek. Pemograman berorientasi objek adalah sebuah konsep pemograman untuk membuat kode program yang lebih terstruktur, terkelompok berdasarkan objek-objek yang terlibat sehingga bagian-bagiannya dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi. Pemograman berorientasi objek membagi-bagi kode program aplikasi menjadi kumpulan bungkusan benda/objek dipandang dari sudut pandang aplikasi komputer dan proses yang dilakukan dalam aplikasi.
Untuk membangun suatu sistem yang kompleks secara sistematis dan terintegrasi, dibutuhkan metode-metode pembangunan sistem agar dapat menuntun pembuat untuk menghasilkan suatu sistem standar. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan orang menggunakan suatu metodologi pengembangan sistem. Dalam perancangan Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan ini, penulis menggunakan metode prototyping yang merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Model proses prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Gambar 1 Model Prototyping Metode Pengumpulan Data
Ada dua teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain sebagai berikut :
1. Data Primer
Data primer didapatkan dengan cara melakukan pengamatan langsung ke lapangan (observasi) dan wawancara (Interview) kepada pemilik CV. Family Cipta Mandiri.
2. Data Sekunder
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Perancangan sistem merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang telah ada, dimana masalah masalah yang terjadi pada sistem lama dapat teratasi dengan sistem baru. Dengan menggabungkan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras sehingga dapat menghasilkan sistem yang baik.
Tujuan utama dari tahap perancangan sistem ini yaitu dihrapakan mampu memenuhi kebutuhan pengguna internal pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang menjadi pengguna internal adalah pemilik perusahaan, staff kasir dan staff gudang di perusahaan. Adapun tujuan lainnya dari perancangan sistem dalam penelitian ini yaitu untuk membangun suatu rancangan prosedur sistem informasi pemesanan dan persediaan dan memberikan gambaran yang jelas kepada pengguna tentang sistem baru. Dimana sistem yang dirancang tidak banyak merubah sistem yang telah ada, namun hanya memperbaiki sistem yang ada agar lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sistem komputerisasi
a. Use case diagram
Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan aplikasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi atau proses apa saja yang ada didalam sebuah aplikasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi atau proses tersebut. Berikut ini adalahuse caseyang berperan terhadap sistem informasi pemesanan dan persediaan di CV. Family Cipta Mandiri.
Gambar 2Use Caseyang diusulkan b. DefinisiUse Casedan Deskripsinya
Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor, biasanya dinyatakan dengan
