“ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
PENJUALAN PADA KOPERASI SERBA USAHA BROSEM
ARGO INDUSTRI BATU”
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Serjana Ekonomi
Oleh:
Yogei Samsul Amir
08620046
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Karya ilmiah ini penulis
tujukan kepada
Ibu dan Bapak tercinta
Yang selalu santiasa
mendoakan penulis
Serta teman kos penulis Ridi
Selama telah bersedia
menminjami leptop kepada
penulis
Selama menyelesaikan karya
KATA PENGANTAR
ِﻢﯿِﺣﱠﺮ ا
ِﻦَﻤْﺣﱠﺮ ا
ِﮫﱠ ا
ِﻢْﺴِﺑ
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, atas berkat rahmat dan hidayanya dari Allah SWT, peneliti dapat menyelesaikan penyususnan sekripsi dengan judul “ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENJUALAN PADA KOPERASI SERBA USAHA BROSEM ARGO INDUSTRI BATU” dengan baik sebagai salah satu persayratan untuk mencapai derajat gelar sarjana ekonomi. Shalawat serta salam semoga tetapterlimpakan kepada baginda kita Nabi Muhammad SAW yang mengajarkan kita untuk selalu berdoa dalam meraih kebahagian dunian dan akhirat.
Dalam penulisan sekripsi ini penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Melaluli kesempatan ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasi yang tulus kepada:
Kepada Bapak Mirdan dan Ibu Simrahartini terima kasih atas segala
dukungan, dan doa selama peneliti menjalani penulisan. Kepada seluruh keluarga besar peneliti
Rizky Amilia yang selalu mendukung dan memberimotivasi siang dan malam
pada peneliti selama ini untuk menyelesaikan studi, peneliti akan selalu mengingat pengorbana dalam mendampingi menyelesaikan tugas akhir. Seluruh staf dosen akuntansi di Universitas Muhammadiyah Malang, kusus
kepada Ibu Dra. Ratna Utami, M.M selaku dosen wali kelas A 2008. Kepada Bapak Drs. Dhaniel Syam, M.M,.AK,.CA selaku dosen pembimbing skripsi peneliti.
Seluruh teman-teman kos terutama Redi sahabat terbaik yang telah member
pinjaman leptop buat menyelesaikan karya ilmia peneliti.
Serta semua pihak yang belum sempat tertulis pada lembar kertas ini, terima
kasi atas bantuan yang telah diberikan.
berguna dimasa-masa yang akan datang, Amiin Allahumma Amiin. Tak lupa pula kritik dan saran tetap peneliti harapkan sebagai bahan koreksi bagi penulis untuk referensi dapa penyusunan karya tulis selanjutnya. Terimakasi atas perhatianya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Malang, 18 Juli 2014
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
ABSTRAKSI ... xi
ABSTRACTION ... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah……… ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Kegunan Penelitian 1. Tujuan Penelitian ... 3
2. Kegunaan Penelitian ... 3
BAB II TINJAUAN TIORI DAN DAFTAR PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu... 4
B. Landasan Tiori 1. Pengendalian Intern ... 5
2. Penjualan ... 11
3. Sistem Penjualan Tunai ... 18
4. Sistem Penjualan Kredit ... 19
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 24
B. Jenis Penelitian ... 24
C. Jenis dan Sumber Data ... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ... 24
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 26
2. Lokasi Perusahaan ... 27
3. Kedudukan Hukum ... 28
4. Visi dan Misi BROSEM ... 28
5. Personalia Perusahaan a. Tenaga kerja ... 28
b. Sistem Pemberian Upah ... 29
c. Jam Kerja dan Hari Kerja ... 29
6. Proses Penjualan dan Penagihan a. Proses Penjualan 1. Penjualan Tunai ... 30
2. Penjualan Kredit ... 31
b. Penagihan ... 31
7. Pemasaran dan Saluran Distribusi Prusahaan 1. Pemasaran ... 32
2. Saluran Distribusi Perusahaan ... 32
8. Struktur Organisasi ... 33
9. Tingkat Kecakapan Karyawan a. Tingkat Pendidikan Karyawan ... 36
b. Penerimaan Pegawai ... 36
B. Analisis Data 1. Gambaran Sistem Prosedur Penjualan ... 37
a. Struktur Organisasi ... 38
b. Analisis Dokumen-Dokumen yang Digunakan ... 39
c. Analisis Sistem Wewenang dan Prosedur Terhadap Sistem akuntansi Penjualan 1. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penjualan ... 41
2. Prosedur Penjualan ... 42
d. Praktek Sehat ... 50
C. Menganalisis Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ... 56 B. Saran ... 57
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
1. Gambar 4.1 Saluran Distribusi Perusahaan ... 32
2. Gambar 4.2 Struktur Organisasi... 34
3. Gambar 4.3 Faktur Penjualan Kredit Brosem (Usulan) ... 40
4. Gambar 4.4 Bagan Alur Penjualan Tunai (Usulan) ... 44
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
1. Tabel 4.1 Ddaftar Jam Kerja dan Harian Kerja ... 29
2. Tabel 4.2 Daftar Jumlah Tenaga Kerja ... 36
3. Tabel 4.3 Laporan penjualan Brosem Tahun 2012 ... 53
DAFTAR LAMPIRAN
No. Judul
1. Lampiran 1. Nota Kredit Koperasi Brosem
DAFTAR PUSTAKA
Andrie. 2010. Analisis Sistem Pengendalian Intern Pada Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas . Skripsi dipublikasikan.
Basu Swastha. 2005. Manajemen Penjualan .
Chairul Marom. 2002. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang . Edisi kedua. Jakarta: Grasindo.
Griffin, Ricky. 2004. Manajemen; Edisi ke tujuh. Jilid II. Di terjemahkan oleh Gina Genia 2004. Penerbit Erlangga Jakarta.
Hall Singleton. 2007. Information Technology Auditing and Assurance, Jakarta : Salemba Empat.
Hartadi, Bambang. 2001. Sistem Pengendalian Intern Dalam Hubungan Dengan Manajemen dan Audit : Edisi Kedua. Penerbit BPFE, Yogyakarta.
Henry Simamora. 2000:24. AkuntansiBasis Pengambilan Keputusan Bisnis.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akntansi .
La Midjan.2001. Sistem Informasi Akuntansi 1 .
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi ; Edisi ketiga. Penerbit YKPN, Yogyakarta. Novi. 2008. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penjualan Tiket
Penyeberangan dan Penerimaan Kas Pada PT. ASDP Indonesia Ferry (persero) Cabang Ketapang.
Susanto Azhar. 2007. ”Sistem Informasi Akuntansi”.
Susanto Azhar. 2007 SistemPengendalian Intern . konsep dan pengembangan berbasis computer. Bandung : lingga jaya.
Trio. 2010. Evaluasi Sistem Penjualan Kredit dan Penagihan Piutang Pada PT. JAYA MULYA PERKASA.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sistem informasi sangatlah berperan penting bagi manejer perusahaan dalam
mengendalikan operasi dan keuangan. pengendalian merupakan suatu proses untuk
menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi merupakan suatu proses untuk menjamin
bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen akan tercapai. Sistem pengendalian intern
meliputi penyempurnaan dalam struktur organisasi, prosedur, dan praktek-praktek yang
sehat atas pedoman-pedoman yang dapat mendorong majunya perkembangan sebuah
perusahaan.
Dilihat dari kota batu penghasil apel maka masyarakat disana memanfaatkan apel
tersebut bukan di jual buahnya saja tetapi mereka mengolah apel menjadi produk jadi
yang berupa sari apel,selai apel dan lain-lain. Maksud adanya Sistem Pengendalian Intern
( SPI ) bagi suatu perusahaan Koperasi Serba Usaha Brosem Argo industri Batu antara
lain adalah untuk memberikan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan, memeriksa
ketelitian atau kebenaran data akuntansi, meningkatkan operasi perusahaan, dan di
taatinya kebijakan pimpinan. Agar tercapainya tujuan maka harus ada rencana organisasi
di mana terdapat pemisahan fungsi secara tepat, adanya prosedur memberikan wewenang
dan pencatatan yang layak, praktek-praktek yang sehat serta karyawan yang mempunyai
kualitas sesuai dengan tanggung jawabnya.
Manajemen setiap perusahaan di tuntut untuk lebih mampu dalam mengelolah
aktivitas-aktivitas perusahaan secara efektif dan efisien. Selain itu pihak manajemen
harus mengetahui operasional perusahaan secara langsung, agar bisa mengetahui
faktor-faktor apa saja yang menjadi kelemahan dalam sistim organisasi dan cepat dalam
mengambil keputusan untuk mengatasi masalah tersebut.
Aktivitas penjualan merupakan pendapatan utama perusahaan karena jika
aktivitas penjualan produk maupun jasa tidak dikelola dengan baik maka secara langsung
dapat merugikan perusahaan. Hal ini dapat disebabkan karena sasaran penjualan yang
diharapkan tidak tercapai dan pendapatan pun akan berkurang. Untuk lebih jelasnya dapat
2
dalam buku “Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis” menyatakan bahwa:
“Penjualan adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan jumlah kotor
yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa”. menurut Henry Simamora
(2000;24). Pengertian penjualan dalam buku “Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang”
menyatakan bahwa : “Penjualan artinya penjualan barang dagangan sebagai usaha pokok
perusahaan yang biasanya dilakukan secara teratur”. menurut Chairul Marom (2002;28).
Berdasarkan pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa penjualan adalah
persetujuan kedua belah pihak antara penjual dan pembeli, dimana penjual menawarkan
suatu produk dengan harapan pembeli dapat menyerahkan sejumlah uang sebagai alat
ukur produk tersebut sebesar harga jual yang telah disepakati.
Dalam suatu perusahaan kegiatan penjualan adalah kegiatan yang penting, karena
dengan adanya kegiatan penjualan tersebut maka akan terbentuk laba yang dapat
menjamin kelangsungan hidup perusahaan. Tujuan umum perusahaan dalam kegiatan
penjualan adalah untuk mencapai volume penjualan, mendapat laba yang maksimal
dengan modal sekecil-kecilnya, dan menunjang pertumbuhan suatu perusahaan.
Koperasi Serba Usaha Brosem Argo Industri Batu merupakan usaha yang
bergerak dalam bidang perdagangan umum yang memproduksi berbagai macam
snack
dan sari apel, dengan bahan baku utama adalah apel, gula, maleic acid, natrium benzoat,
karamel, dan essense. Dalam melakukan usaha termasuk pengadaan bahan baku,
Koperasi Serba Usaha Brosem Industri Batu ini melakukan adanya suatu pengendalian
intern. Pengendalian terhadap persediaan tersebut mencakup metode-metode pengadaan,
penyimpanan dan pengadaan. Barang-barang harus diklasifikasikan secara memadai
sehingga perusahaan mendapatkan barang sesuai spesifikasi dan kualitas yang
diinginkan, kemudian dapat menempatkannya secara tepat serta verifikasi yang
mencukupi dan pelaporan dapat dibuat.
Berdasarkan pemikiran dan pertimbangan diatas maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian di Koperasi serba Usaha “ Brosem Argo industri “ dengan
mengambil judul
“ Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penjualan Pada
3
B.
Perumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang di uraikan pada latar belakang masalah di atas, maka
dapat di tarik rumusan sebagai berikut :
Apakah penjualan pada Koperasi Serba Usaha Brosem Argo Industri Batu sudah
menerapkan kebijakan sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik?
C.
Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran sejauh mana penerapan
Sistem Pengendalian Intern atas penjualan pada Koperasi Serba Usaha Brosem Argo
Industri Batu berdasarkan rumusan masalah pada penelitian.
2.
Kegunaan Penelitian
Sebagai pertimbangan bagi Koperasi Serba Usaha Brosem Argo Industri Batu
untuk mengambil keputusan/kebijakan berkenaan dengan penjualan.
Hasil penelitian ini di harapkan dapat menambah wawasan, pengetahuan, dan
sebagai referensi bagi masyarakat umum, khususnya mahasiswa atau peneliti
