BAB II
DESKRIPSI LOKASI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
A. SEJARAH
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mulai berdiri pada tahun
1975, dan berlokasi di Jl. Gejayan, Yogyakarta. Satu tahun kemudian, dengan
selesainya pembangunan Kampus I Gedung St. Alfonsus di Jl. Mrican Baru
Yogyakarta, perpustakaan dipindahkan dan menempati Kampus I tersebut.
Tahun 1990, pembangunan Kampus II Gedung Thomas Aquinas yang
berlokasi di Jl. Babarsari 44 Yogyakarta selesai dibangun, perpustakaan mulai
membuka layanan di kampus tersebut khususnya layanan bagi mahasiswa
Fakultas Teknik, Fakultas Teknobiologi dan mahasiswa Teknologi Industri.
Tahun 1995, pelayanan perpustakaan diperluas di Kampus III Gedung St.
Bonaventura Jl. Babarsari 43, khususnya layanan bagi mahasiswa Fakultas
Ekonomi dan sejalan dengan dipindahkannya kegiatan proses belajar
mengajar fakultas teknologi industri ke kampus III, layanan bagi mahasiswa
Fakultas Teknologi Industri ikut dipindahkan pada kampus tersebut.
Pada tahun 2005, selesai dibangun Kampus IV Gedung St. Theresa yang
diperuntukkan bagi mahasiswa Fisip,layanan perpustakaan bagi mahasiswa
Fisip dipindahkan pada kampus II Gedung St. Thomas Aquinas yang letaknya
berhadapan dengan Kampus IV. Pada tahun 2008, dicanangkan pembangunan
Gedung Perpustakaan yang terpusat, berlokasi di areal Kampus IV. Selesai
Fakultas Hukum, seluruh koleksi dipindahkan pada Gedung Perpustakaan ini,
Jl. Babarsari No. 5-6 Yogyakarta.
Sejarah kepemimpinan perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
sebagai berikut :
- Tahun 1975 - 1976 : Gondo Wijoyo
- Tahun 1976 - 1996 : Ig. Mardyantiwi, SH, M.Si.
- Tahun 1996 - 2004 : Drs. Ign. Sukirno, MS
- Tahun 2004 - 2011 : Ir. John Tri Hatmoko, M.Sc.
- Tahun 2011 – sekarang : A. Tri Susiati, S.Kom., MA.
B. VISI
Visi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menjadi pusat
dokumentasi dan informasi yang unggul di tingkat lokal regional maupun
global yang dilandasi semangat cinta kasih dan pelayanan dalam cahaya
kebenaran.
C. MISI
Misi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta akan memberikan
pelayanan informasi yang unggul bagi seluruh sivitas akademika Universitas
Atma Jaya Yogyakarta dan masyarakat luas dengan memberikan jasa layanan
yang berkualitas.
D. KOMITMEN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA
YOGYAKARTA
Komitmen utama dari perpustakaan Universitas Atma Jaya
layanan dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dukungan
perpustakaan dalam menjembatani keperluan seluruh sivitas akademika akan
akses sumber-sumber informasi merupakan hal nyata yang dilakukan pihak
perpustakaan untuk mempercepat laju perubahan proses penyebaran
pengetahuan yang diharapkan dapat untuk mengembangkan ilmu yang
diperoleh selama proses belajar mengajar.
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta bersama seluruh
fakultas berkomitmen menyediakan sumber informasi yang lengkap, baik
dilakukan secara mandiri maupun resource sharing. Selain menyediakan
koleksi buku tercetak dan digital, perpustakaan Uniersitas Atma Jaya
Yogyakarta juga melanggan jurnal, majalah tercetak dan online. Perpustakaan
juga menyediakan fasilitas ruang audio visual dengan 40 workstation, ruang
diskusi dan seluruh area dilengkapi dengan fasilitas hotspot.
Kerjasama diperlukan juga dalam proses penyediaan sumber-sumber
informasi. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta melakukan
kerjasama dengan Jogja Library for All yang melayankan katalog bersama
dan layanan sesama anggota dengan program smart card, kerjasama dengan
Jaringan Perpustakaan APTIK (Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik) serta
melayankan ADL (APTIK Digital Library) yang merupakan digital bersama
seluruh anggota.
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta juga berkomitmen
dalam pendidikan formal perpustakaan baik S1 maupun S2 serta
pelatihan-pelatihan yang mendukung penyelenggaraan service excellent.
Untuk saat ini Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta melayani
mahasiswa 6 (enam) fakultas, 11 (sebelas) program studi dan 5 (lima)
program pasca sarjana yaitu :
- Fakultas Hukum dengan program studi Ilmu Hukum
- Fakultas Teknik dengan program studi Teknik Arsitektur dan Teknik Sipil
- Fakultas Ekonomi dengan program studi Manajemen, program studi
Akuntansi, dan program studi Ilmu Ekonomi
- Fakultas Teknobiologi dengan program studi Biologi
- Fakultas Teknologi Industri, dengan program studi Teknik Industri, dan
program studi Teknik Informatika
- Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dengan program studi Ilmu
Komunikasi dan program studi Sosiologi
- Magister Manajemen
- Magister Hukum
- Magister Teknik Informatika
- Magister Teknik Sipil
- Magister Teknik Arsitektur.
Keseluruhan pemustaka Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta,
yang terdiri dari mahasiswa, peneliti, dosen dan karyawan, kurang lebih
E. SASARAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA
YOGYAKARTA
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mempunyai sasaran guna
mewujudkan menjadi pusat dokumentasi dan informasi yang unggul dalam
mewujudkan layanan prima ditingkat nasional maupun internasional.
1. Terwujudnya layanan yang berkualitas kepada sivitas akademika
maupun masyarakat luas yang berstandard internasional.
2. Terwujudnya layanan local content yang cukup memadai berkualitas
baik di tingkat nasional maupun internasional.
3. Terwujudnya jejaring kerjasama dengan instansi-instansi di dalam
negeri maupun di luar negeri.
Tercapainya koleksi bahan pustaka yang cukup untuk kepentingan program
studi maupun umum.
F. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan SK Yayasan no. 60/HP/ 2009, struktur organisasi dan
deskripsi fungsi perpustakaaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, pada tahun
1999 UPT PERPUSTAKAAN berubah dan berada pada struktur yang sama
dengan fakultas. Struktur organisasi pada Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Bagan 1
Struktur Organisasi
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Berdasarkan SK Yayasan No. 60/HP/2009
REKTOR PEMBANTU REKTOR I KEPALA PERPUSTAKAAN
Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala BagianPelayanan Pelayanan Pemakai Pelayanan Umum Sistem Informasi Teknis
Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Pengadaan dan Sirkulasi
Inventaris
Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Pengolahan Referensi
Kepala Sub Bagian Pemeliharaan
Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
a. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia merupakan ujung tombak pelayanan terhadap
sivitas akademika yang dari waktu ke waktu semakin dituntut untuk
mampu memberikan layanan prima. Karena itu diperlukan staf
perpustakaan yang memadai dilihat dari segi kualitasnya. Jumlah sumber
daya manusia yang diperlukan perpustakaan Universitas Atma Jaya
- Jumlah dan macam pemustaka, seperti mahasiswa, dosen, peneliti
- Jumlah layanan / titik layanan
- Jumlah dan variasi koleksi serta pertambahannya
- Tata ruang gedung
- Pemanfaatan komputer
- Ketersediaan sarana dan prasarana
- Pemanfaatan teknologi informasi
Menurut buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi (2004:30)
untuk mengetahui kebutuhan pustakawan di perpustakaan digunakan
pedoman rumus jabatan pustakawan yang dikembangkan oleh
perpustakaan Nasional RI sebagai berikut:
Formasi JF = W/JKE orang Keterangan
Formasi JF : Formasi jabatan fungsional yang diperlukan
W : Jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan per tahun
JKE : Standar jam kerja efektif setiap orang yaitu 1250 jam per tahun
Menurut perhitungan dengan menggunakan rumus tersebut,
perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta jumlah ideal untuk
perpustakaan adalah 52 orang. Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta saat ini memiliki 28 petugas perpustakaan, dan menambah
20 student staff sebagai tenaga paruh waktu agar memenuhi unsur
layanan yang memadai.
Tabel 1
Data Tenaga Pustakawan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
No NAMA IJASAH KET
1. A.Tri Susiati, S.Kom., MA S2- Perpustakaan 2. C.Sri Narmiyanti, SP., M.Si S2- Perpustakaan 3. Al. Prastowo Harsa Pamardi, SH., MA S2- Perpustakaan 4. Drs. Agung Nugrohoadhi, MA S2 - Perpustakaan
5. FX. Mardiyanto, S.Sos S1 - Perpustakaan
6. YMV. Agung Nugroho, S.Sos S1 –Perpustakaan 7. Ign. Tri Sunarna Atmanta, S.Hum S1 - Perpustakaan 8. Edi Heri Rumpaka, S. Hum S1 - Perpustakaan
9. Drs. A. Sri Wibowo S1- Sosiologi +
kursus
10. Yohanes Siyamto S1- Pendidikan +
kursus
11. Ch. Esmi Triningsih, A.Md D3 - Perpustakaan Tugas belajar S1- Perpust
12. Agnes Karya Wijayanti D2 - Perpustakaan
13. Laurentius Rudy Harjono, A.Md D3 –Eknomi + kursus
14. Rosalia Istiyarini D2 –Bahasa +
kursus
15. Natanaelia Utami D2 –Ekonomi +
Kursus 16.
Bartholomius Widjajanto SMA + kursus Tugas belajar
S1- Perpust
17. FX. Ponijo SMA + kursus
18. Supriyanti SMA + kursus
19. Lucia Cahyaningsih SMA + kursus
20. Laurentius Denni Ismawan SMA + kursus
21. C. Mouwlaka SMA + kursus
22. Ant. Budi Santoso SMEA + kursus
23. Catharina Swiji Priyanti SMEA + kursus
Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Data tenaga pranata komputer dapat dilihat pada tabel berikut ini
Tabel 2
Data Tenaga Pranata Komputer Perpustakaan UAJY 2013
No NAMA IJASAH
Bagan 2
Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Kepala Perpustakaan
KaBag Pelayanan Pemakai
KaBag Sistem Informasi
KaBag Pelayanan Umum KaBag Pelayanan
Teknis
KaSubBag Pengadaan
KaSubBag Pengolahan
KaSubBag Pemeliharaan Pelestarian Pustaka
KaSubBag Sirkulasi
KaSubBag Referensi Staff
Pengadaan
Staff Pengolahan
Staff Pemeliharaan
Pelestarian
Staff Sirkulasi
Staff Referensi
Staff Sistem Informasi
Data tenaga administrasi dapat dilihat pada tabel berikut ini
Tabel 3
Data Tenaga Administrasi Perpustakaan UAJY 2013
No NAMA IJASAH
1 Supianti SMA
2 Endang Subyastuti SMA + kursus
3 Sarjiono ST+kursus
4 Tedy Wiyono SMP+kursus
Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
G. LOKASI
Perpustakaan Pusat
Jalan Babarsari 44, Yogyakarta 55281
Gedung Bunda Teresa lantai basement sampai lantai 3
Phone/Fax, : (0274) 487711
Fax. (0274) 487748.
E-mail : lib@mail.uajy.ac.id
Website : perpustakaan.uajy.ac.id
Perpustakaan Mrican
Jalan Mrican Baru 28 Yogyakarta
Gedung Santo Alfonsus lantai Basement, telp (0274) 514319
H. GEDUNG PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA
YOGYAKARTA
Universitas Atma Jaya Yogyakarta mempunyai satu gedung
Luas ruangan :
- Perpustakaan Pusat 4000 m2
- Perpustakaan Mrican 432 m2
Dengan luas ruangan 4432 m2 serta jumlah pemustaka (mahasiswa/dosen)
10.000, maka rasio antara pemustaka dan luas ruangan adalah 1 : 0,44 m2 per
pemustaka. Kondisi demikian menunjukkan bahwa perpustakaan Universitas
Atma Jaya Yogyakarta sudah mendekati persyaratan minimal luas gedung
perpustakaan seperti yang telah ditetapkan dalam Standar Nasional Indonesia
(SNI 7330-2009) yang menetapkan bahwa perpustakaan harus menyediakan
ruang sekurang-kurangnya 0,5 m2 untuk setiap mahasiswa. Pedoman luas
ruangan menurut SK Dirjen Dikti No.162/1967 dapat dilihat pada tabel
berikut ini
Tabel 4
Pedoman Luas Ruangan Perpustakaan Menurut SK Dirjen Dikti No. 162/1967
No Populasi Mahasiswa Luas per Mahasiswa Pembagian Ruang
1. 1 s/d 1000 0,5 m2
Koleksi 25% Pembaca 50% Ruang Kerja 25%
2. 1001 s/d 5000 0,75 m2
Koleksi 25% Pembaca 50% Ruang Kerja 25%
3. 5001 keatas 1 m2
Koleksi 25% Pembaca 50% Ruang Kerja 25% Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Ruang yang ada di perpustakaan Pusat Universitas Atma Jaya Yogyakarta
dapat dilihat pada data berikut :
Basement
- Koleksi Local Content (skripsi, tesis, disertasi, proceeding, penelitian,
- Ruang baca
- Ruang pelayanan audiovisual
- Ruang preservasi digital
- Ruang pemeliharaan koleksi pustaka
- Ruang bagian sarana pendukung informasi
Lantai satu
- Lobby
- Locker pengunjung
- Meja informasi
- Ruang sirkulasi
- Ruang pelayanan administrasi
- Ruang kepala perpustakaan
- Ruang kepala bagian pelayanan umum
- Ruang kepala bagian pelayanan pemakai
- Ruang kepala bagian pelayanan teknis
- Ruang staf
- Ruang pengolahan dan pengadaan buku
- Pantry
Lantai Dua
- Rak koleksi refensi
- Rak koleksi golongan 000 – 599
- Rak buku cadangan
- Ruang baca dan koleksi surat kabar
- Meja petugas
- Fotokopi
- Katalog computer/OPAC
- Pantry
- Gudang
- Toilet
Lantai Tiga
- Meja petugas
- Katalog computer/OPAC
- Rak koleksi golongan 600 – 900
- Ruang diskusi
- Ruang seminar
- Toilet
I. KOLEKSI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA
YOGYAKARTA
Perpustakaan universitas Atma Jaya Yogyakarta menyediakan koleksi
berupa koleksi berupa koleksi buku tercetak dan non cetak/digital. Koleksi
cetak yaitu buku, jurnal, kliping, majalah, penelitian, skripsi dan tesis.
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta selain menyediakan koleksi
tercetak, juga non cetak/digital seperti CD/DVD, kaset, jurnal online seperti
Proquest, EBSCO dan Cengage. Data koleksi tercetak dan data statistik
Tabel 5
Data Koleksi Tercetak s/d 30 Juni 2014
No. Jenis Koleksi Jumlah
Judul Eksemplar
1 Buku wajib 23634 54803
2 Buku Anjuran 21079 61509
3 Skripsi 16784 16784
4 Thesis 1085 1085
5 Destertasi 43 43
6 Penelitian 828 828
7 Jurnal 252 252
8 Majalah 860 1183
Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
J. KEANGGOTAAN
Anggota Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah seluruh
warga sivitas akademika Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang meliputi
dosen, peneliti, mahasiswa dan karyawan. Anggota dari luar sivitas
akademika Universitas Atma Jaya Yogyakarta dapat mendaftarkan diri
menjadi anggota perpustakaan dan menggunakan fasilitas yang ada, dengan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan serta mematuhi peraturan yang
berlaku.
a. Hak anggota
Setiap anggota perpustakaan memiliki hak yang sama yaitu :
1. Menggunakan koleksi pustaka di dalam perpustakaan.
2. Memakai fasilitas yang telah di sediakan perpustakaan.
3. Meminjam buku berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam tata
b. Kewajiban anggota
Anggota maupun pengunjung perpustakaan berkewajiban :
1. Mentaati tata tertib Perpustakaan.
2. Menjaga ketenangan di dalam perpustakaan.
3. Bersikap sopan di dalam perpustakaan.
4. Menjaga keutuhan dan kebersihan koleksi pustaka.
5. Menghargai kebutuhan sesama pemustaka.
c. Syarat keanggotaan :
1. Mahasiswa yang terdaftar aktif pada semester yang sedang
berjalan secara otomatis menjadi anggota perpustakaan
2. Dosen tetap dan pegawai non kependidikan secara otomatis
menjadi anggota perpustakaan.
3. Asisten dan dosen tidak tetap, menunjukkan surat pengantar
dari fakultas masing-masing di lingkungan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta
4. Anggota Khusus / pemustaka luar Universitas Atma Jaya
Yogyakarta menunjukkan surat pengantar dari institusi
pemustaka
K. PENGGUNA / PEMUSTAKA
Pemustaka Mahasiswa :
- Mahasiswa yang tercatat sebagai mahasiswa aktif, otomatis menjadi
- Kartu mahasiswa sekaligus digunakan sebagai kartu perpustakaan
- Peminjaman sejumlah 6 (enam) buku / 1 minggu
- Peminjaman bagi mahasiswa skripsi dan mahasiswa pascasarjana
sejumlah 6 (enam) buku / 2 minggu
- Mahasiswa yang telah selesai kuliah dan akan melakukan yudisium,
harus membawa bukti bebas pustaka dari perpustakaan
Pemustaka Dosen / Peneliti:
- Dosen / Peneliti tetap dan tidak tetap merupakan anggota perpustakaan
yang dapat menggunakan fasilitas perpustakaan.
- Peminjaman sejumlah 15 buku / 1 semester
- Kartu pegawai sekaligus digunakan sebagai kartu anggota
perpustakaan
- Prosedur pengembalian :
1. Semester gasal dikembalikan paling lambat pada tanggal 31
Desember
2. Semester genap dikembalikan paling lambat pada tanggal 30
Juni
Pemustaka karyawan:
- Karyawan tetap merupakan anggota perpustakaan yang dapat
menggunakan fasilitas perpustakaan
- Peminjaman sejumlah 6 (enam) buku / bulan
- Kartu pegawai sekaligus digunakan sebagai kartu anggota
Pemustaka Khusus :
Pemustaka khusus adalah pemustaka non sivitas akademika
Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang memanfaatkan fasilitas perpustakaan
dan tercatat sebagai anggota perpustakaan. Semua fasilitas akses dapat
dimanfaatkan kecuali silang layan.
Tabel 6
DATA PENGUNJUNG
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 2014
Program Studi BULAN Jumlah
Mei Juni Juli Agt Sept Okt
Teknik Arsitektur 807 397 110 1.235 1.829 2.021 6.399
Teknik Sipil Internasional 468 279 75 473 1.319 907 3.521
Ekonomi Manajemen 12 14 1 24 92 40 183
Ekonomi Manajemen Intr 550 578 176 1.079 1.720 1.452 5.555
Ekonomi Akuntansi 119 59 27 137 148 93 583
Ekonomi Pembangunan 1.388 1.059 353 2.098 3.143 2.556 10.597
Hukum 136 143 51 204 321 288 1.143
Teknik Industri 2.021 1.634 280 1.538 3.670 2.900 12.043
Teknik Industri Intr. 278 307 107 604 1.179 1.227 3.738
Teknik Informatika 21 13 15 88 133 177 447
Tekno Biologi 317 290 86 284 730 756 2.463
Ilmu Komunikasi 222 151 56 563 1.438 653 3.083
Sosiologi 3.431 3.299 830 2.300 5.075 4.812 19.747
Magister Manajemen 119 81 35 106 215 211 767
Magister Teknik Sipil 70 65 53 74 112 137 511
Magister Ilmu Hukum 9 11 26 34 25 86 191
Mag. Teknik Informatika 170 101 92 169 161 196 889
Mag. Teknik Arsitektur 46 45 28 20 98 52 289
Student Exchange 9 4 5 4 13 21 56
Dosen - - - 1 6 39 46
Karyawan TU 7 2 16 42 12 13 92
Tamu Luar Khusus 3 6 3 9 19 33 73
Tamu Luar - - -
-JUMLAH 10.304 8.661 2.495 11.214 21.627 18.800 73.101
Jumlah Hari kerja 18 21 19 21 22 26 127
Rata-rata per hari 572 412 131 534 983 723 575
Sumber : lembar Quality System Record Sirkulasi Perpustakaan Univesitas Atma jaya Yogyakarta
L. LAYANAN
a. Sistem Layanan
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menerapkan sistem
terbuka dan online ke semua tempat layanan maksudnya supaya mahasiswa
dapat menggunakan semua fasiltas dengan sistem terbuka, dapat mencari
koleksi dan memanfaatkannya secara mandiri.
Keuntungan sistem terbuka
1. Pemustaka dapat melakukan pengambilan sendiri bahan pustaka yang
dikehendaki dari jajaraan koleksi.
2. Pemustaka dilatih untuk dapat dipercaya dan diberi tanggung jawab
terhadap terpeliharanya koleksi yang dimiliki perpustakaan.
3. Pemustaka akan merasa lebih puas karena ada kemudahan dalam
menemukan bahan pustaka dan alternatif lain jika yang dicari tidak
ditemukan.
Kelemahan sistem terbuka
1. Susunan jajaran koleksi menjadi sulit teratur
2. Kemungkinan bahan pustaka hilang lebih tinggi
3. Terjadi kerusakan koleksi
b. Jenis Layanan
1. Layanan Sirkulasi
Layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka menurut
Qalyubi (2007:221) adalah jenis layanan yang paling dasar yang
dikelola, tentunya bukan hanya untuk dijadikan arsip belaka, yang
tersimpan rapi di almari atau laci kabinet. Suatu kumpulan dokumen
atau bahan pustaka cetak maupun non cetak, diatur agar mudah dicari
kembali dan tentunya agar dapat dipinjam.
Layanan sirkulasi merupakan salah satu kegiatan utama atau jasa
utama perpustakaan dalam pencatatan dan penggunaan seluruh koleksi
secara tepat untuk memenuhi kebutuhan users yang mencakup kegiatan
peminjaman dan pengembalian buku, bagian ini terutama meja sirkulasi
seringkali di anggap sebagai ujung tombak jasa perpustakaan karena
bagian inilah yang pertama kali berhubungan dengan pemustaka serta
paling sering dikunjungi pemustaka, karena pada layanan ini sangat di
butuhkan tenaga yang lebih dan unjuk kerja bagi staf layanan sirkulasi
ini dapat berpengaruh terhadap image perpustakaan. disamping itu
prosedur yang di pakai harus sederhana, rapi, teliti sehingga
pengontrolan keamanan dapat di lakukan secara efektif.
Sebagai bahan acuan yang dapat di jadikan dasar pertimbangan
dalam mengambil suatu kebijakanaan oleh kepala perpustakaan maka
petugas bagian sirkulasi membuat data statistik pengunjung yang
menyajikan informasi tentang jumlah pengunjung yang menyajikan
informasi tentang jumlah perpustakaan berdasarkan kelompok
mahasiswa. dosen, non edukatif serta tamu (masyarakat non Universitas
Atma Jaya Yogyakarta )
1. Peminjaman bahan pustaka
Menurut buku Perrpustakaan Perguruan Tinggi (2004:74)
peminjaman bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan dari
layanan sirkulasi yang berupa kegiatan pencatatan bukti bahwa
pemustaka tersebut meminjam bahan pustaka, adapun ketentuan
yang di tetapkan bagi mahasiswa, alumni, staf pengajar dan
karyawan dalam peminjaman bahan pustaka sebagai berikut :
- Mahasiswa di perkenankan meminjam sebanyak – banyaknya
berjumlah empat buku selama dua minggu dan dapat di
perpanjang bila tidak ada yang memesan
- Alumni di perkenankan mengunjungi, baca ditempat dan hanya
difotocopy.
- Staf pengajar dan karyawan di perkenankan meminjam buku
sebanyak-banyaknya sepuluh judul buku dan dapat
diperpanjang bila tidak ada yang memesan.
Adapun proses peminjamannya sebagai berikut :
a. Peminjaman menelusur judul atau pengarang atau subjek
buku melalui OPAC (Online Public Access Catalog).
b. Mencatat nomor panggil kemudian menelusur pada jajaran
c. Setelah menemukan koleksi pustaka di jajaran rak, kemudian
dibawa ke meja peminjaman sirkulasi.
d. Menyerahkan buku bersama KTM ( Kartu Tanda Mahasiswa).
e. Petugas membuka program NCI Bookman apakah yang
bersangkutan masih mempunyai hak untuk meminjam atau
tidak .
f. Apabila peminjam mempunyai hak untuk meminjam maka
petugas membubuhkan stempel tanggal kembali pada lidah
buku
g. Memasukkan data peminjaman pada Program NCI Bookman
h. Menyerahkan buku dan KTM kepada peminjam
2. Pengembalian bahan Pustaka
Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004:81) juga
dijelaskan pengembalian bahan pustaka merupakan kegiatan
penghapusan bukti baik data bahwa pemustaka telah
mengembalikan koleksi pustaka yang telah di pinjamnya
tersebut berdasarkan waktu pengembalian koleksi pustaka yang
telah di tetapkan oleh perpustakaan
Adapun proses pengembalian buku sebagai berikut :
b. Petugas meneliti tanggal kembali pada program NCI
Bookman bila terlambat pengembalian maka di kenakan
denda (1 buku 1hari Rp.500,-) jika tidak terlambat maka di
lanjuti proses berikutnya
c. Mengedit dan menghapus data peminjaman pada
komputer.
d. Mengelompokkan buku sesuai klasifikasi kemudian
dikembalikan rak.
3. Layanan Ruang Diskusi dan Ruang Seminar
Pelayanan ruang diskusi berupa penyediaan ruang untuk
diskusi bagi pemustaka, dan dilengkapi dengan fasilitas meja, kursi,
meja laptop dan stop kontak. Sedangkan untuk ruang seminar
dipergunakan apabila suatu kelompok atau program studi di sivitas
akademika Universitas Atma Jaya Yogyakarta memerlukan ruangan
tersebut misalnya untuk seminar, bedah buku atau yang lainnya guna
menunjang program tri darma perguruan tinggi.
Tata tertib penggunaan ruang diskusi
a) Pemustaka mengisi buku reservasi untuk penggunaan ruang
diskusi.
b) Pemustaka yang telah memesan ruang diskusi dan tidak hadir
c) Tidak diperkenankan memesan ruang diskusi dengan nama
yang berbeda tetapi masih dalam satu kelompok, apabila
diketahui petugas berhak menghentikan proses diskusi.
d) Penggunaan ruang diskusi setiap kelompok maksimal 2 jam
e) Harap menjaga ketenangan dan kebersihan ruang
f) Pemustaka yang membutuhkan bantuan yang berhubungan
dengan ruang diskusi, dipersilakan menghubungi petugas.
4. Layanan koleksi Buku Tandon / Cadangan
Menurut Lasa (2009:51) koleksi cadangan merupakan 1 (satu)
eksemplar koleksi yang dimaksudkan untuk cadangan dari koleksi
sirkulasi apabila pada waktu tertentu koleksi sirkulasi habis dipimjam.
Pada bagian ini koleksi hanya dapat dibaca ditempat dan di fotokopi.
Tujuannya selain untuk kesiapan ketersediaan buku juga untuk
pemerataan kesempatan bagi pemustaka untuk menggunakan buku.
5. Layanan buku referensi
Koleksi referensi menurut Sumardji (1992:11) merupakan koleksi
rujukan untuk mempelajari dengan cepat berbagai bidang ilmu.
Referensi menyediakan kamus, ensiklopedi, biografi, almanak,
dictionary, annual, handbook, buku tahunan, dan lain-lainnya. Koleksi
ini berada di lantai dua, hanya dapat dibaca ditempat dan di fotokopi.
6. Koleksi terbitan berkala (jurnal dan majalah lepas maupun terjilid)
Jurnal, majalah, surat kabar maupun terbitan berkala lainnya, menurut
Universitas Atma Jaya Yogyakarta bagi pemustaka, yang berada di
lantai 2. Terdapat berbagai judul majalah/jurnal cetak lepas maupun
terjilid sebagai sumber informasi bagi pemustaka. Untuk memudahkan
penelusuran disediakan OPAC.
Ruang koleksi terbitan berkala dilengkapi dengan meja baca serta meja
diskusi. Beberapa terminal akses internet serta wifi guna memberikan
kenyaman bagi pemustaka.
7. Katalog terpasang (OPAC)
OPAC(Online Public Access Catalog) menurut Supriyanto (2008:134)
adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan
dapat dipakai pemustaka untuk menelusur data katalog (dalam
penelusuran informasi di perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta, pemustaka dibantu dengan OPAC buatan NCI Bookman
yang menghubungkan dengan semua unit layanan di perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Selain itu e-journal yang
dilanggan perpustakaan juga dapat dibuka di dalam maupun di luar
area Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
8. Digital Library
Pelayanan informasi perpustakaan dengan menggunakan teknologi
informasi dan komunikasi pertama kali dilaksanakan bersamaan
dengan fasilitas di http://mail.uajy.ac.id yang merupakan cikal bakal
website universitas pada tahun 2002. Pada link tersebut terdapat
perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Pada saat website
Universitas Atma Jaya Yogyakarta dibuat pada tahun 2006 dengan
alamat http://www.uajy.ac.id perpustakaan belum mampu membuat
website sendiri dan diberikan fasilitas di link tersebut. Informasi yang
dilayankan adalah tata tertib, jam buka, katalog online, dan database
jurnal online. Barulah pada tahun 2009 perpustakaan memiliki website
dengan alamat http://perpustakaan.uajy.ac.id yang masih dalam tahap
penjajakan untuk berdiri mandiri sebagai sebuah website perpustakaan.
Tahun 2011 perpustakaan mengembangkan website yang lebih
memadai dengan pengelola baru yang selalu meng”up date” isi/konten
dari web perpustakaan seperti yang saat ini dapat digunakan bagi
seluruh sivitas akademika dan masyarakat luas. Sistem yang digunakan
oleh perpustakaan sesuai dengan platform yang digunakan universitas
dalam membuat website perpustakaan, menggunakan PHP dan server
yang khusus sistem ini dibuat untuk umum, jadi dapat diakses oleh
semua pemustaka yang menggunakan jaringan internet.
Fasilitas-fasilitas link koleksi elektronik yang ada di situs web perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta memang ada beberapa yang hanya
bisa diakses secara lokal, tetapi model yang digunakan untuk
keperluan tersebut dilakukan di sistem yang akan dibatas hak akses
publiknya (contoh : skripsi online), sementara untuk mengakses
database jurnal online diberikan hak akses dengan password bagi
perpustakaan menyebutkan koleksi elektronik terdiri dari 2 situs
dengan alamat yang berbeda yaitu :
1. UAJY library (UAJY repository) yang beralamat URL di
http://library.uajy.ac.id/
2. Katalog online yang beralamat URL di http://lib.uajy.ac.id/
Kedua situs tersebut tidak berdiri sendiri karena harus diakses dari
halaman antarmuka situs perpustakaan digital Universitas Atma Jaya
Yogyakarta yang beralamat URL di http://perpustakaan.uajy.ac.id.
Keberadaan situs ini diharapkan dapat berperan sebagai media
yang menghubungkan Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta dengan pemustaka melalui fasilitas teknologi, informasi
dan komunikasi. Melalui situs ini pemustaka mendapatkan informasi
mengenai aktivitas Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta,
koleksi buku baru, mengakses koleksi elektronik , mengakses jurnal
elektronik Proquest, EBSCO dan Cengage serta berbagai informasi
lainnya. Dalam semangat Librarian Serve People not Books,
perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menjadi bagian
dalam sinergi dosen, mahasiswa dan pustakawan dalam pengembangan
Tabel 7
Koleksi Digital Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta Jenis koleksi digital Jumlah
Artikel 19
Disertasi 24
Forum Diskusi 1
Jurnal 35
Laporan Tahunan 25
Penelitian 907
Prosiding 56
Skripsi 11641
Total koleksi sampai
dengan Oktober 2014 13749
Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
9. Audio visual (multimedia)
Layanan ini adalah layanan koleksi berbasis teknologi informasi.
Layanan yang diberikan meliputi; internet, CD-ROM, dan VCD/DVD.
Layanan ini dapat dimanfaatkan oleh para pemustakan dengan ketentuan
sebagai berikut.
Peraturan layanan Audio Visual meliputi :
a) Pemustaka AV adalah anggota Perpustakaan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta dengan menunjukkan kartu mahasiswa yang
masih berlaku.
b) Pemustaka harus mendaftarkan diri ke petugas AV dengan
mengisi blangko yang tersedia.
c) Setiap pemustaka berkewajiban menjaga ketenangan ruang AV.
d) Petugas berhak memberikan tindakan seperlunya jika
mendapatkan pemustaka yang tidak mematuhi peraturan yang
Jenis layanan yang disajikan di ruang audio visual mencakup:
- Layanan VCD/ DVD
- Layanan CD-ROM
- Layanan internet
Dalam ruang audio visual pemustaka tidak diperkenankan
menggunakan PC/komputer untuk bermain game, mengetik atau
mengedit data (makalah, skripsi, dll.). Sedangkan untuk pengambilan
data file/copy data dilakukan melalui petugas dengan syarat flash disk
bebas virus.
10. Scanning dan Printing
Melalui jasa scanning printing pemustaka dapat mengolah
sumber-sumber informasi tercetak menjadi informasi yang dikemas
dalam bentuk lain sesuai yang dikehendaki oleh pemustaka.
11. Fotokopi
Perpustakaan menyediakan jasa fotokopi untuk pemustaka yang
memerlukan artikel lengkap dan bagian dari buku. Semua bahan
pustaka dapat difotokopi kecuali skripsi/ tesis/desertasi dan penelitian.
12. Jam layanan perpustakaan
Jam layanan yang diberikan perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta untuk sivitas akademika Universitas Atma Jaya
Tabel 8
Jam Layanan Perpustakaan UAJY
Perpustakaan Fakultas Hukum (mrican) Senin – Jum’at pukul 08.00 –17.00
Sabtu pukul 08.00 –12.00 Perpustakaan Pusat (Babarsari)
Senin – Jum’at pukul 08.00 –19.00 Sabtu pukul 08.00 –12.00 Sumber : Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
13. Layanan Pelatihan Program Literasi Informasi
Melalui jasa ini, pemustaka mendapatkan bimbingan cara memanfaatkan
jasa perpustakaan dengan optimal. Pelatihan literasi informasi dapat
dilakukan secara individual maupun kelompok. Secara kelompok
kegiatan bimbingan dilaksanakan secara periodik atau atas permintaan
kelompok tertentu. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
merasa perlu mengadakan pelatihan literasi informasi, karena literasi
informasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan
pendidikan dan atau pembelajaran. Penerapan standar dalam
pelaksanaan kegiatan pelatihan literasi informasi dapat digambarkan
dalam tabel berikut ini
Tabel 9
Standard Penerapan Literasi Informasi di perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
No Standar kompetensi Literasi
Informasi Penerapan di Perpustakaan UAJY
1 2 3
1.
Mahasiswa yang literat dapat menentukan jenis dan tingkat informasi yang dibutuhkan
1 2 3
2.
Mahasiswa yang literat dapat mengakses informasi yang dibutuhkan secara dan efisien.
Dilaksanakan pada jenis pelatihan literasi informasi Tingkat Dasar II dengan peserta yaitu mahasiswa baru semester II
3.
Mahasiswa yang literat dapat mengevaluasi informasi dan sumber kritis dan menggabungkan informasi yang dipilih kedalamnya atau basis pengetahuan dan sistem nilai
Dilaksanakan pada jenis pelatihan literasi informasi Tingkat Dasar II dan pada tingkat lanjut I dengan peserta yaitu mahasiswa II dan sivitas akademika Uninersitas Atma Jaya Yogyakarta
4.
Mahasiswa yang literat secara individu atau sebagai anggota kelompok, menggunakan informasi secara efektif untuk mencapai tujuan tertentu
Dilaksanakan pada jenis pelatihan literasi informasi Tingkat Lanjut I dan Tingkat Lanjut II dengan peserta yaitu mahasiswa sivitas akademika Universitas Atma Jaya Yogyakarta
5.
Mahasiswa yang literat dapat memahami banyak masalah ekonomi, hukum, dan sosial sekitar penggunaan informasi, mengakses dan menggunakan informasi secara etis dan legal
Dilaksanakan pada jenis pelatihan literasi informasi Tingkat Lanjut II dengan peserta yaitu mahasiswa sivitas akademika Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Sumber : lembar Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Dengan adanya pelatihan literasi informasi di Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta secara berkelanjutan, pemustaka
mendapatkan manfaat dalam pemahaman mengenai cara-cara
menggunakan sumber-sumber informasi yang dibutuhkan secara legal
dan beretika. Dari data statistik, permintaan untuk pelatihan literasi
informasi di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dari
waktu ke waktu semakin banyak diminati dan diikuti. Pelatihan
literasi informasi di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
oleh mahasiswa terutama mereka yang mengambil mata kuliah
metodologi penelitian dan penulisan tugas akhir, sehingga jadwal
pelatihan disesuaikan dengan jadwal kedua mata kuliah tersebut.
Berikut di bawah ini tabel mahasiswa yang mengikuti pelatihan literasi
[image:31.595.89.517.215.581.2]informasi dari bulan September 2013 sampai dengan Oktober 2014
Tabel. 10
Mahasiswa yang mengikuti Program Literasi Informasi
No Bulan Mahasiswa yang mengikuti
program literasi informasi
1. September 2013 217
2. Oktober 2013 199
3. November 2013 374
4. Desember 2013 14
5. Februari 2014 29
6. Mei 2014 31
7. September 2014 447
8. Oktober 2014 395
TOTAL 1706
Sumber : lembar perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Adapun pemberi materi literasi di Perpustakaan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta adalah pustakawan Perpustakaan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta sendiri dengan modul pelatihan yang telah dibuat
berdasarkan pedoman ACRL serta telah mengikuti pelatihan menjadi
pemberi materi literasi informasi yang diselenggarakan baik itu FPPTI
ataupun IPI. Berikut tabel 10 nama-nama pemateri literasi informasi di
Tabel. 11
Pemberi Materi Program Literasi Informasi di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
No Nama Pendidikan
1. A. Tri Susiati, S.Kom., MA S2 - Perpustakaan 2. Al. Prastowo Harsa Pamardi, SH., MA S2 - Perpustakaan 3. YMV.Agung Nugroho, S.Sos S1 - Perpustakaan 4. Edi Heri Rumpaka, S. Hum S1 - Perpustakaan 5. Ign. Tri Sunarna Atmanta, S.Hum S1 - Perpustakaan
6. Drs. A. Sri Wibowo S1 - Sosiologi
7. Yohanes Siyamto, S.Pd S1 - Pendidikan
Sumber : lembar perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Pelatihan literasi informasi yang diselenggarakan Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta juga bekerjasama dengan menyedia
jurnal elektronik yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta. Fasilitas yang disediakan oleh Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam memberikan pelatihan
literasi informasi untuk pemustaka yaitu, ruang audio visual yang
memuat sampai 45 orang dengan seperangkat komputer, dilengkapi
LCD sebagai alat peraganya. Selain itu pemustaka mendapatkan modul
pelatihan untuk memudahkan dalam belajar literasi informasi dan
setelah selesai mengikuti pelatihan, peserta mendapatkan sertifikat
