i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT. DHARMAWANGSA PERSADA
SKRIPSI
Untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
OLEH:
INAYATUL MARDHIYAH
(201110170311346)
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
KATA PENGANTAR Asaalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, tidak lupa shalawat serta salam tercurah pada
Rasullulah SAW sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “
Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dharmawangsa Persada” dapat diselesaikan dengan baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu, baik selama masa perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan Skripsi ini, antara lain :
1. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M.A.P. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang.
2. Dr. H. Nazzaruddin Malik, Msi. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Kajur Fakultas Ekonomi Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Bapak Djoko Sigit S, SE, M. Acc., Ph D dan Bapak Setu Setyawan, Drs. MM.
selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, saran,
serta petuah-petuah yang sangat bermanfaat bagi penulis.
5. Ibu Ratna Utami, Dra., M.M. selaku Dosen Wali Studi Akuntansi.
6. Bapak Agus Priyanto, selaku direktur PT. Dharmawangsa Persada.
7. Ibu Agustina Dwi Dasawati yang telah meluangkan waktu untuk diwawancarai
mengenai penelitian dan membantu kelancaran penulis selama melaksanakan
pengamatan.
8. Ayah, Ibu, dan Kakak yang telah membantu dan mendoakan dalam
menyelesaikan laporan baik moril maupun materil.
9. Seseorang yang telah banyak mengukir kisah dalam hidupku, terima kasih atas
ii
10. M. Fitrohaliudin, SE, Nela Asiah, Tsulucia Sucihati, Indah Marizka, Maya Eka Purwanti, Khaidar Musa’ad, Rizki Yuli Jatmiko, SE, dan Novia Rahmawati yang selalu menyediakan waktu untuk membantu saya dalam menyelesaikan
penelitian ini hingga selesai.
11. Seluruh teman-teman akuntansi khususnya kelas G angkatan tahun 2011, yang
selama hampir empat tahun berjuang bersama demi memperoleh gelar sarjana.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat keterbatasan penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis memohon
kepada semua pihak untuk memberi saran dan kritik untuk kesempurnaan skripsi
ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat kedepannya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Malang, Agustus 2015
iii
PERNYATAAN ORISINILITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, didalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmah yang pernah dajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali secara tertuls dikutip dalam naskah ini dan disebukan dalam sumber
iv DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
BABI I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Masalah ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Kajian Pustaka ... 9
1. Sistem dan Prosedur ... 9
2. Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 10
3. Sistem Pengeluaran Kas ... 13
4. Sistem Pengendalian Intern (SPI) ... 15
5. Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 26
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 34
B. Jenis dan Sumber Data ... 34
C. Teknik Pengumpulan Data ... 34
v BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan ... 36
1. Sejarah Umum Perusahaan ... 36
2. Lokasi Perusahaan ... 36
3. Struktur Organisasi ... 37
B. Data Penelitian ... 41
1. Struktur Organisasi ... 41
2. Sistem wewenang (otorisasi) dan prosedur pencatatan yang baik dan memadai oada fungsi penerimaan kas .. 43
3. Bagan alir (flowchart) penerimaan kas atas penagihan piutang PT. Dharmawangsa Persada ... 47
4. Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembelian Hutang Bahan Baku PT. Dharmawangsa Persada ... 53
5. Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembayaran Hutang Bahan Baku PT. Dharmawangsa Persada ... 58
6. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit organisasi ... 60
7. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya ... 61
C. Analisis Data ... 62
a. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas ... 62
b. Analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan penerimaan kas ... 63
c. Analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan pengeluaran kas ... 64
d. Memastikan Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ... 66
e. Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya ... 67
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 68
B. Saran ... 69
DAFTAR PUSTAKA
vi
[image:7.595.180.416.299.532.2]DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Prosedur Penagihan Piutang ... 49
Gambar 4.2 Prosedur Pembelian Bahan Baku ... 54
vii
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H., dan Hopwood, William S. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba empat.
Dunia, Firdaus A. 2005, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Farida. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. Saputra karya. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi. 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Romney, Marshall B., dan Steinbart, Paul John.2004. Accounting Information System, Jakarta: Salemba Empat.
Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta
Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta Perusahaan, Jurnal Ekonomi.
Suci, Rian Melati. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PDAM Kabupaten Ngawi. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi pengantar 2, cetakan II. UMM Pres Malang.
Widjajanto. Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Erlangga.
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di dalam suatu bisnis persaingan ekonomi merupakan hal yang dapat
mendorong suatu perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan usahanya di
masa depan. Jadi perusahaan harus mampu meningkatkan profitabilitas dan kinerja
perusahaan serta diperlukannya suatu pengelolaan manajemen yang baik, agar
tujuan utama dari perusahaan dapat tercapai yaitu laba yang maksimal secara
efisien, efektif, dan ekonomis.
Semakin tingginya persaingan ekonomi maka, informasi yang akurat sangat
diperlukan oleh pihak manajemen dalam menjalankan kegiatan operasional
perusahaan. Setiap manajemen dituntut untuk lebih mampu dalam mengelola
aktivitas-aktivitas perusahaan secara efektif dan efisien. Selain itu, manajemen
harus mengetahui langsung pelaksanaan operasional perusahaan secara langsung,
agar dapat mengetahui segi-segi yang lemah dan cepat mengambil kebijakan untuk
mengatasinya. Maka dari itu diperlukannya sistem pengendalian intern yang
memadai sesuai dengan situasinya dengan tujuan untuk memberikan perlindungan
atas harta kekayaan perusahaan.
Menurut Mulyadi (2008) sistem pengendalian intern yang baik
mengharuskan setiap kas dilakukan dengan cek dan untuk pengeluaran kas yang
tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya relatif kecil), dilakukan
2
telah disebutkan di muka, pengeluaran kas dengan cek dapat menjamin diterimanya
pembayaran tersebut oleh perusahaan yang berhak menerimanya dan
memungkinkan dilibatkannya pihak ketiga (dalam ini bank) untuk ikut serta
mengawasi pengeluaran kas perusahaan. Catatan kas perusahaan dapat dicek
ketilitiannya dengan cara membandingkannya dengan rekening koran bank yang
diterima secara periodik dari bank oleh perusahaan.
Wulandari (2009) berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada
Perum Pegadaian Cabang Blimbing Malang, dalam melakukan sistem
pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sudah sesuai dengan
prinsip pengendalian intern yang baik.
Farida (2014) meneliti tentang analisis sistem pengendalian internal atas
penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Saputra Karya Malang. Penelitian
menghasilkan bahwa sistem pengendalian internal atas penerimaan dan
pengeluaran kas sebagian sudah sesuai dengan unsur-unsur sistem pengendalian
internal, serta masih terdapat kelemahan-kelemahan.
Suci (2014) meneliti tentang analisis sistem pengendalian internal atas
penerimaan dan pengeluaran kas pada PDAM Kabupaten Ngawi. Maka dapat
disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal pada penerimaan dan pengeluaran
kas yang diterapkan pada PDAM Kabupaten Ngawi dapat dikatakan sudah sesuai
dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern yang ada, tetapi pada praktek
sehat dalam pelaksanaannya terdapat temuan yang belum sesuai dengan
3
Atas dasar kajian penelitian yang telah dilakukan di atas, peneliti melakukan
penelitian pada objek yang berbeda yaitu dilakukan di PT. Dharmawangsa Persada
Pandaan. Dimana pada perusahaan ini memiliki karakteristik yang berbeda dengan
perusahaan pada penelitian sebelumnya. PT. Dharmawangsa Persada merupakan
perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kontraktor, jadi perusahaan ini
menangani berbagai macam proyek-proyek bangunan. Karena pentingnya sistem
pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.
Dharmawangsa Persada. Maka sistem pengendalian intern harus dilaksanakan pada
perusahaan untuk memberikan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan dan
untuk mengetahui apakah pelaksanaannya sudah sesuai dengan prinsip
pengendalian intern yang baik.
Perusahaan yang dijadikan objek penelitian ini adalah perusahaan jasa PT.
Dharmawangsa Persada, yang mana perusahaan ini bergerak dibidang jasa
kontruksi. Seiring dengan perkembangnya maka perusahaan jasa PT.
Dharmawangsa Persada ini diperlukannya suatu sistem pengendalian intern yang
baik, yang bisa membawa perusahaan dalam mengisis perkembangan usahanya
sehingga perusahaan dapat menjadi lebih baik.
Untuk menciptakan pengendalian intern yang baik diperlukannya suatu
sistem informasi yang baik. Sistem informasi ini merupakan keseluruhan prosedur
dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengelolahnya
sehingga menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu bagi manajemen
4
Sebagaimana yang dikemukakan oleh Mulyadi (2008), pengendalian intern
akuntansi yang baik menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditor yang
ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang
dapat dipercaya. Berdasarkan penjelasan di atas, dengan memperhatikan
pentingnya sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas,
maka penulis tertarik untuk untuk melakukan penelitian dengan judul “ Analisis
Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dharmawangsa Persada “.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka
permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini bagaimana penerapan
sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas?
C. Tujuan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan diatas maka tujuan
penelitian ini untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern atas penerimaan dan
pengeluaran kas
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi perusahaan
Penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan masukan bagi
manajemen tentang sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan
pengeluaran kas, sehingga perusahaan mampu mencapai efisiensi dan efektifitas
5
2. Bagi pihak lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu sebagai bahan informasi peneliti
