ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA “KUD” BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rahmawati Permadani Putri
201110170311366
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillaahi Rabbil Aalamiin. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang Maha Besar dan Maha Pengasih atas segala rahmat dan hadirat yang telah dilimpahkan-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW sebagai teladan sepanjang masa. Beliau adalah sosok yang layak diteladani setiap tindakan dan ucapanya. Beliaulah yang menuntun kita menuju jalan hidayah, yang telah mengantarkan kita dari alam kegelapan dan kejahiliahan menuju cahaya diatas segala cahaya yang terang benderang. Suatu kebanggaan tersendiri bagi penulis dengan selesainya tugas akhir ini sebagai syarat atau kendaraan untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Pada akhirya skripsi yang merupakan tugas akhir dalam menyelesaikan studi strata 1 ini dapat terselesaikan. Dengan segala keterbatasan penulis, maka terselesaikanlah penyusunan skripsi dengan judul, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan pengeluruan Kas Pada KUD
BATU (studi kasus pada Koperasi Unit Desa Batu)”.
Penulis menyadari bahwa terselesaikannya penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan serta dukungan, baik materil maupun moril yang diberikan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan rendah hati penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT atas Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini;
2. Nabi Besar kita Muhammad, SAW yang telah memberikan jalan yang benar. 3. Yang tercinta kedua orang tua penulis, yaitu Ayahanda yang tersayang
terselesainya skripsi dan seluruh keluarga. Serta Nenek tersayang Nafisah dan Marliyah(Alm) yang telah dengan sabar membesarkan dan mengajarkan arti kesabaran dan cara bersyukur atas apa yang di Karunia oleh Allah SWT dalam kehidupan. Terima kasih atas seluruh kasih sayang yang beliau berikan. 4. Bapak Drs.H. Muhadjir Effendy,MAP. Selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang, serta seluruh jajaran Pembantu Rektor dan Staf Rektorat UMM.
5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah banyak memberikan motivasi, ilmu serta dukungannya untuk kesuksesan penulis.
6. Ibu Dra. Siti Zubaidah,MM.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
7. Ibu Masyiah Kholmi, Dr.MM,Ak. selaku pembimbing I, penulis mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
8. Bapak Adi Prasetyo, Drs.M.Si. selaku pembimbing II, penulis mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
9. Buat ibu Ratna Utami, Dra.,M.M. selaku dosen wali yang dengan sabar memberikan arahan demi kebaikan penulis selama berkuliah di Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang
10.Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi yang telah sabar dan telaten memberikan ilmunya sehingga penulis dapat memilki pegangan ilmu yang cukup dalam mengerjakan Skripsi penulisan Akuntansi.
11.Bapak Pimpinan dan Staff Koperasi Unit Desa Batu tempat peneliti melakukan penelitian.
13.Sahabat-sahabatku tercinta Rima Febriana, Heni Purwanti, Dita dinisari, dan sahabat kos mbak Putri, Khusnul, mbak Aan, mbak lina yang sudah menjadi teman ngobrol keluh kesah, perhatian dan motivasi yang sangat luar biasa untuk memicu saya untuk terus semangat dalam pengerjaan tugas akhir.
14.Terima kasih banyak buat kekasih tercintaku Fandu Bangun Wismo yang telah mewarnai hidup saya dengan memberikan kasih sayang, perhatian dan motivasi yang sangat luar biasa untuk memicu saya untuk terus semangat dalam pengerjaan tugas akhir.
15.Teman-teman yang telah membantu, memberikan motivasi dan telah mewarnai bangku kuliah saya Ismy, Arik, Sefty, reni, indah, Inayatul, Devi, Aisyah, dan Juga seluruh teman sekelas kelas G tersayang khususnya, angkatan 2011. Terima kasih atas kebersamaan kalian selama ini dan memberikan keceriaan dihari-hari saya selama berada dibangku kuliah.
Atas bantuan dan jasa baik yang telah diberikan kepada penulis, tidak lupa penulis ucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT akan membalas kebaikan dan kemurahan hati kepada semuanya. Amin Ya Robbal Alamin.
Skripsi ini dibuat dengan cermat dan teliti serta di bimbing oleh dosen yang berkualitas dan berkompeten dibidangnya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi dan sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana (S1) Akuntansi. Penulis berharap semoga hasil penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak yang membutuhkan. Demikian beberapa hal yang dapat disampaikan oleh penulis.
Wassalamu alaikum Wr. Wb.
Malang, 5 April 2015 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... …. I
LEMBAR PERSETUJUAN……….... II
LEMBAR PENGESAHAN ………. III
SURAT PERNYATAN ORISINALITAS………... IV
ABSTRAKSI………... V A. Landasan Peneliti Terdahulu………. 6
B. Kajian Pustaka……….. 10
1. Sistem Pengendalian Intern………. 10
a. Pengertian Sistem……….. 10
b. Pengertian Sistem Pengendalian Intern……… 10
c. Fungsi Sistem Pengendalian Intern……… 11
d. Tujuan Sistem Pengendalian Intern……… 11
e. Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern…………... 13
f. Keterbatasan Sistem Pengendalian Intern……… 17
2. Kas ……… 20
a. Pengertian Kas ……… 20
b. Bentuk Penerimaan Kas ………. 21
c. Bentuk Pengeluaran Kas ……… 22
d. Pengendalian Kas ………. 23
e. Pengendalian Internal Atas Penerimaan Kas………. 23
f. Pengendalian Internal Atas Pengeluaran Kas……… 24
g. Unsur-Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai………. 26
h. Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas Dari Piutang……… 29
i. Unsur Pengendalian Intern Atas Pengeluaran Kas Dengan Cek……… 33
3. Kas Kecil……….. 34
4. Sumber Penerimaan Kas……….. 36
5. Sumber Pengeluaran Kas……….. 37
6. Pengertian Koperasi……….. 37
7. Macam-macam Koperasi……….. 38
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian………... 40
B.Jenis Penelitian……… 40
C.Jenis Dan Sumber Data………... 41
D.Teknik Pengumpulan Data……….. 42
E.Teknik Analisis Data……… 42
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan……… 44
1. Sejarah Koperasi Unit Desa Batu………... 44
2. Badan Hukum………. 45
3. Lokasi Koperasi……….. 45
4. Aktivitas Koperasi ………. 46
5. Stuktur Organisasi Koperasi………... 46
B. Data penelitian……… 49
1. Struktur Organisasi KUD BATU……… 49
2. Sistem Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas KUD BATU……… 50
3. Praktek Yang Sehat Pada KUD BATU……….. 54
C. Analisis Data Dan Pembahasan……….. 58 1. Menganalisis Stuktur Organisasi……….. 58 2. Menganalisis Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi
Penerimaan Dan Pengeluaran Kas……….. 59 3. Menganalisis Praktek Yang Sehat………... 65 4. Menganalisis Karyawan Yang Mutunya Sesuai
Dengan Tanggungjawabnya……… 67 BAB V PENUTUP
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Agous, Sukrisno. 2012. Auditing, edisi ke 4 buku satu. Jakarta: Salemba Empat.
Darmayuda, Aries. 2010. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Unit Desa “BAIK” Pujon. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Dahniar, Dinar. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan “PT. PUPUK
KALIMANTAN TIMUR”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Dunia, Firdaus.A. 2005. Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, edisi kedua. Jakarta: Lembaga FEUI.
Farida, Nanik. 2014. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. SAPUTRA KARYA MALANG”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang
Harozim, Imam. 2011. Analisis Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi “SETIA BUDI WANITA” Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke 4 buku satu. Jakarta : Salemba Empat.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Mukriyadi, Sigit. 2006. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan Sekar Karnia
“PT. KARYA NIAGA BERSAMA MALANG”. Skripsi. Universitas
Muhammadiyah Malang.
Sunarto. 2003. Auditing, Yogyakarta: Panduan
Sumarsono, Sonny. 2003. Manajemen Koperasi, edisi pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Setiawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Asset Perusahaan, Jurnal Ekonomi
Sari, Yuwita. 2007. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pada Koperasi Karyawan “HARAPAN SEJAHTERA” Tulungagung, Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Trisnawani, Tuti. 2009. Akuntansi Untuk Koperasi Dan Ukm, Jakarta: Salemba Empat.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Koperasi merupakan suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang
atau badan-badan hukum koperasi yang memberikan kebebasan masuk dan keluar sebagai anggota, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan para anggotanya. Koperasi sebagai organisasi ekonomi yang berwatak sosial harus mampu menjalankan kegiatannya secara seimbang, jangan sampai kegiatan ekonominya tidak diisi dan hanya di landasi oleh nilai-nilai kemasyarakatan saja. Sebagai badan usaha, koperasi adalah sebuah perusahaan yang harus mampu berdiri sendiri menjalankan kelangsungan hidupnya dan dapat mempertinggi jasmani para anggotanya (Sumarsono, 2003:1).
2
dan dibuat catatan. Sehingga pengendalian intern itu penting dalam suatu aktivitas koperasi.
Menurut Mulyadi (2008:163) sistem pengendalian intern meliputi stuktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan data akuntansi, mendorong efesiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Suatu sistem dan prosedur yang baik diperlukan untuk mendukung aktivitas kegiatan koperasi sehingga tujuan dari koperasi akan dapat dicapai oleh pihak manajemen koperasi. Sistem dan prosedur yang baik diharapkan agar dapat meningkatkan pengendalian intern pada koperasi tersebut. Demikian dengan penerimaan dan pengeluaran kas yang tersusun dengan baik, maka akan mengurangi penyelewengan-penyelewengan yang sering terjadi dalam suatu usaha bisnis. Umumya penyelewengan-penyelewengan pada aktiva seperti kas mudah untuk terjadi suatu penyelewengan.
3
bendahara. Sedangkan dari karyawan yang mutunya sesuai dengan tangung jawab, menunjukkan bahwa mendapatkan karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya, koperasi melakukan beberapa cara yaitu melakukan seleksi calon karyawan berdasarkan pesyaratan yang dituntut pekerjaanya dan meningkatkan pengalaman kerja karyawan yaitu karyawan diwajibkan mengikuti pelatihan kerja yang yang sesuai dengan tuntunan sesuai dengan tuntunan perkembangan.
Penelitian ini menganalisis sistem pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas pada KUD”BATU” dari unit pertokoan atau waserda dengan menggunakan metode yang analisisnya adalah mengidentifikasi stuktur organisasi, menganalisis prosedur pencatatan dan otorisasi penerimaan dan pengeluaran kas, analisis praktek yang sehat dan analisis karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab.
4
yang baik agar nantinya dapat memberikan informasi yang penting bagi koperasi yang akan digunakan oleh manajer untuk menciptakan pengendalian intern yang baik guna menghasilkan laporan yang dikehendaki oleh manajemen untuk meminimalisir adanya kecurangan dan pemborosan dalam kegiatan koperasi dan dapat menjaga aset pada “KUD” BATU.
Koperasi Unit desa Batu penerimaan dari penjualan dan pelunasan piutang perbulan menerima pendapatan dua puluh lima juta rupiah sampai tiga puluh juta rupiah, sehingga nantinya dibutuhkan pengendalian intern agar dapat menjaga kekayaan dan aset pada KUD BATU. Sebagaimana sudah di kemukakan oleh Mulyadi(2008;164), pengendalian intern akuntansi yang baik akan menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditor yang ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya. Berdasarkan uraian di atas mengingat betapa pentingnya penerimaan dan pengeluaran kas bagi koperasi maka penulis tertarik dengan mengambil judul: “ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KUD BATU”.
B. RUMUSAN MASALAH
Rumusan masalah dalam penilitian ini dapat di rumuskan yaitu :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern terhadap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas pada KUD batu?
5
C. BATASAN MASALAH
Supaya pembahasan permasalahan dapat mengarah pada permasalahan pokok dan tidak meluas karena pada KUD BATU terdapat beberapa unit yaitu unit pertokoan,lebah,resto dan simpan pinjam, maka penelitian ini akan dibahas dan dibatasi pada analisis atas sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas pada KUD BATU unit pertokoan.
D. TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas yang sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik.
2. Untuk mengevaluasi atas pelaksanaan sistem pengendalian intern atas berkaitan dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern.
E. MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi pihak koperasi
Diharapkan dapat dapat digunakan sebagai informasi atau bahan pertimbangan dan tolak ukur bagi pihak manajemen
2. Bagi dunia praktik
Diharapkan dapat menambah wawasan mengenai masalah-masalah yang dihadapi di lapangan dan menemukan cara penyelesaiannya.
3. Bagi peneliti selanjutnya
