Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Produksi dan Transaksi pada PD. Karyawinazar berbasis desktop

(1)

Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Produksi dan Transaksi pada PD.

Karya Winajar Berbasis Dekstop

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program Strata 1 (S1) Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas computer Indonesia

Disusun Oleh : Rahmat Fajar 10110260 Ericson Paian Majumulia 10110268 Chrystian Angkin Permadi 10110243

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

LAMPIRAN E

LEMBAR PENGESAHAN

(3)

(4)

F - 1

LAMPIRAN F

(5)

(6)

(7)

(8)

G - 1

LAMPIRAN G

(9)

G - 2

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

IDENTITAS PRIBADI

Nama : Rahmat Fajar

Jenis Kelamin : Laki-laki

Tempat/Tanggal Lahir : Bengkulu, 04-07-1992

Usia : 21 Tahun

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Warga Negara : Indonesia

Alamat : Jl. Alfurqan No.14, RT. 004, RW. 001, Kelurahan Kebun Dahri, Kecamatan Ratu Samban, Kota Bengkulu

Nomor Telepon : 089681317336

E-mail : Frahmat60@yahoo.co.id

PENDIDIKAN FORMAL 1997 – 1998 TK Ashiyah 1 1998 – 2004 SD Negeri 53

2004 – 2007 SMP Negeri 7 Kota Bengkulu 2007 – 2010 SMK Negeri 2 Kota Bengkulu

(10)

G - 3

Nama : Ericson Paian Majumulia

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 29-07-1991

Usia : 22 Tahun

Agama : Kristen Protestan

Alamat : Perum Jatimulya

Jl. Cendrawasih IV Blok B No. 98 Bekasi Timur Nomor Telepon : 085659262910

E-mail : ericsonpaian@yahoo.co.id

PENDIDIKAN FORMAL

1996 – 1997 TK BONCEL Pasar Minggu 1997 – 2003 SD Budiluhur II Bekasi Timur 2003 – 2006 SMP Yadika 8

2006 – 2009 SMA Yadika 8

(11)

G - 4

Nama : Chrystian Angkin Permadi

Tempat/Tanggal Lahir : Cirebon, 17 April 1992

Usia : 21 Tahun

Agama : Kristen Protestan

Alamat : Jl. Cemara 5 No.252/F

Perum. Jatimulya-BekasiTimur Nomor Telepon : 087722802924

E-mail : chrystianpermadi@gmail.com

PENDIDIKAN FORMAL 1997 – 1998 TK Kasih Bunda

1998 – 2004 SD Strada Budi Luhur II Bekasi 2004 – 2007 SMP Ananda Bekasi

2007 – 2010 SMA Santa Maria II Bandung

(12)

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR TABEL ... v

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ... 2

1.3 1 Maksud ... 2

1.3.2 Tujuan ... 2

1.4 Batasan Masalah ... 3

1.5 Metode Penelitian ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7

2.1 Profil Perusahaan ... 8

2.2 Logo Perusahaan ... 8

2.3 Dasar hukum ... 8

2.4 Struktur Organisasi dan Job Description ... 9

2.5 Landasar Teori ... 11

2.5.1Pengertian Sistem, Informasi ... 11

2.5.2Model Analisis dan Perancangan... 13

2.5.3Perangkat Lunak Pendukung ... 24

BAB III PEMBAHASAN ... 16

3.1 Jadwal Kerja Praktek ... 16

3.1.1 Cara Kerja Praktek ... 16

3.2 Analisis Sistem... 17

3.2.1Analisis Masalah ... 17

3.2.2Analisis Proseduram dan Aliran Sistem yang Berjalan ... 17

3.3.3Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 20

3.2.3.1Analisis Perangkat Keras ... 21

3.2.3.2 Analisis Perangkat Lunak/Software ... 21

3.2.3.3 Analisis Pengguna/User ... 21

(13)

iv

3.2.4.3 Spesifikasi Tambahan ... 35

3.2.4.4 Model Analisis ... 49

BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN ... 88

4.1 Kesimpulan ... 88

(14)

i

Kata Pengantar

Assalamu’alaikum wr,wb.

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayahnya kepada kita semua sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kuliah kerja praktek yang berjudul “Aplikasi Pengolahan Data Pegawai Produksi dan Transaksi pada PD. Karya Winajar Berbasis Dekstop”

Laporan Kerja praktek ini praktek ini merupakan syarat yang diajukan untuk melengkapi persyratan dalam menempuh jenjang S1 program studi Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia.

Penulis juga memahami akan segala hambatan dan kekurangan yang ada dalam penyusunan laporan kuliah kerja praktek ini, akan tetapi hal ini dapat teratasi dengan adanya bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak yang terkait sehingga terwujud laporan yang sederhana maka penulis juga tidak menutup kemungkinan kritik dan saran yang bersifat membangun dapat menambah kesempurnaan laporan kerja praktek ini.

Tidak lupa penulis juga ingin mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan moral maupun materil yang sangat berarti dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini, diantaranya :

1. Orang tua dan keluarga tercinta untuk doa dan dukungan yang telah diberikan.

2. Bapak Dr. Ir. Eddi Soeryanto Soegoto, selaku rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Bapak Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie. M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

(15)

ii

6. Bapak Amat Abdullah selaku direktur PD. Karya Winajar.

7. Rekan-rekan kerja di PD. Karya Winazar yang telah meluangkan waktu dan pikiran untuk membantu penulis menyelesaikan Aplikasi.

8. Teman-teman di jurusan terutama teman-teman kelas IF6

9. Seluruh Karyawan sekretariat Jurusan Teknik Informatika yang telah membantu sebelum dan sesudah kerja praktek.

Besar harapan penulis, semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan para pembaca yang bijak pada umumnya.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam Laporan Kerja Praktek ini, maka penulis mengharapkan tegur sapa yang bijak untuk kesempurnaan Laporan Kerja Praktek ini di kesempatan lain.

Bandung, 16 September 2014

(16)

Daftar Pustaka

[1] Darmawan, Erico. (2011). Panduan Pemrograman Berorientasi Objek C# yang susah Jadi Mudah : Jakarta.

[2] Andi. (2008). Belajar Pemrograman C# : Yogyakarta. [3] http://elib.unikom.ac.id/

[4] N. Adi ST,. MMSI, Konsep Pengembaangan Sistem Basis Data, Informatika 2004.

[5] Thomas H. Cormen, Charles E. Leiserson, Ronald L. Rivest, Cliford Stein, Instroduction To Algorithms, Second editions.

(17)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PD. Karya Winajar merupakan pabrik industri yang berdiri Sejak Tahun 1992. perusahaan tersebut didirikan oleh bapak Amat Muhammad. Perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang berkembang dibidang Industri dimana perusahaan tersebut beralamat di RT 01/07 kecamatan sukaraja desa sukaraja kabupaten sukabumi.

PD.Karya Winajar merupakan perusahaan daerah yang bergerak dibidang kerajinan alat rumah tangga dari kayu. Produk yang telah dibuat oleh PD. Karya Winajar yaitu berupa gantungan baju, Cobek, Ulekan, pengiling adonan, tempat sambal, sendok Kayu, dll. PD. Karya Winajar telah mengirim produknya ke berbagai daerah, salah satunya yaitu daerah sukabumi, jakarta, bandung, dan lain-lain.

Transaksi penjualan merupakan peranan yang sangat penting karena menghasilkan pendapatan bagi perusahaan sehingga perusahaan dapat berkembang dan maju. Dalam melakukan transaksi penjualan, PD. Karya Winajar masih melakukan transaksi secara manual sehingga hasil yang didapat masih kurang optimal karena sering terjadi kekeliruan dalam melakukan perhitungan hasil, perhitungan modal dan perhitungan gaji pegawai.

(18)

2

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka terdapat masalah yang dapat dirumuskan. Masalah tersebut yaitu :

1. Proses transaksi yang masih manual.

2. Perhitungan gaji pegawai yang digunakan masih manual sehingga sering terjadi kekeliruan.

3. Perhitungan stock barang masih manual sehingga sering terjadi kekurangan atau kelebihan stock barang pada PD. Karya winajar.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Berdasarkan permasalahan yang ada, maksud dari pembangunan aplikasi ini untuk mempermudah pengolahan data di PD.Karya Winajar dalam menentukan perhitungan produksi dan penjualan.

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan dari Sistem Informasi pengolahan data pegawai produksi dan transaksi pada PD. Karya Winajar, yaitu :

1. Memberikan kemudahan dalam melakukan proses transaksi 2. Memudahkan Admin untuk melakukan pengolahan data, baik itu

dalam data pegawai, produksi, dan Transaksi.

3. Keamanan data lebih terjamin, karena Sistem Informasi pengolahan data pegawai produksi dan transaksi pada PD. Karya Winajar Berbasis DEKSTOP menggunakan form Login, yang terdiri dari UserName dan Password.

(19)

3

1.4 Batasan Masalah

Untuk mempermudah dalam melakukan perancangan suatu sistem diperlukan suatu batasan dari masalah-masalah yang ada, sehingga dapat diketahui ruang lingkup dari sistem yang akan dirancang. Adapun batasan masalah dari aplikasi ini, yaitu :

1. Hanya Admin tertentu saja yang dapat menggunakan aplikasi ini. 2. Pengolahan data transaksi, data gaji pegawai hanya dapat

dilakukan oleh admin saja.

3. Pegawai hanya dapat melihat data gaji saja. 4. Aplikasi pembangun yang digunakan yaitu :

a) Sistem Operasi Windows 7 untuk mengarahkan dan mengatur kinerja dari sebuah komputer, menyelesaikan berbagai masalah dalam komputer, dan menjaga bagian-bagian dari sistem agar tetap aman.

b) Microsoft Visual C# 2010 Express untuk pembangunan aplikasi.

c) Adobe Photoshop CS5 untuk mendesain gambar Aplikasi Berbasis Dekstop.

d) SQL server untuk tempat penyimpanan data pada Aplikasi Berbasis Dekstop PD. Karya Winajar

1.5 Metodologi Penelitian

1.5.1 Objek Penelitian

Objek penelitian yang penulis ambil yaitu pada PD. Karya Winajar.

1.5.2 Jenis Data yang Digunakan

(20)

4 1. Data Primer

Data primer adalah data yang langsung diperoleh dari sumber data oleh penyelidik untuk tujuan khusus. Jenis data yang penulis peroleh dari interview dan observasi.

2. Data sekunder

Data sekunder adalah data yang lebih dulu dikumpulkan dan dilaporkan oleh orang diluar penyelidikan. Data – data yang penulis peroleh adalah dengan studi pustaka.

1.5.3 Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi ( Pengamatan)

Pengamatan secara langsung pada PD. Karya Winajar terhadap system yang di gunakan.

2. Metode Interview

Melakukan wawancara secara tatap muka langsung dengan pihak PD. Karya Winajar

3. Studi Pustaka

Pengumpulan data dengan cara mengambil data, membaca, dan mempelajari literature dari sumber – sumber yang berhubungan dengan penelitian yang sudah di terbitkan.

1.5.4 Metode Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data

Pegawai Produksi dan Transaksi pada PD. Karya Winajar

Berbasis Desktop

(21)

5

membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya.

Dalam perancangan system pendukung dalam pemerosesan data ini akan menggunakan model siklus hidup pengembangan system dalam membangun system pendukung keputusan yaitu :

1. Tahap Perencanaan

Mengenali, mendiagnosa dan mengidentifikasi masalah yang diterima dari pemakai. Langkah – langkah dalam tahap perencanaan adalah :

a. Mendefinisikan masalah yang sudah dibatasi pada batasan permasalahan, tujuan dan pokok permasalahan yang ada.

b. Mempelajari struktur dan fungsi organisasi pada PD. Karya Winajar yang berhubungan dengan masalah pengelolaan data.

c. Mempelajari dan menentukan prioritas penanganan masalah dalam pemerosesan data.

2. Tahap Analisis

Mengadakan studi kelayakan terhadap organisasi pemakai dan melihat system yang lebih rinci. Kegiatan yang dilakukan adalah :

a. Menyusun system baru dan menuangkan secara tertulis dalam bahasa pemrograman.

b. Merencanakan konfigurasi peralatan untuk memberikan alternatif yang disetujui.

3. Tahap Implementasi

(22)

6

dilakukan yaitu mengusulkan pemakaian perangkat keras, Perangkat lunak, dan brainware yang dibutuhkan.

1.5.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan secara umum adalah sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Bab ini menjelaskan secara singkat latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, batasan masalah, serta sistematika penulisan.

Bab II Tinjau Pustaka

Pada bab ini menjelaskan mengenai profil perusahaan tempat kerja praktek serta landasan teori yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini.

Bab III Pembahasan

Pada bab ini menjelaskan mengenai kegiatan kerja praktek yang diakukan serta perangkat lunak yang dibangun baik itu desain databasenya, desain aplikasinya ataupun codingnya.

Bab IV Kesimpulan dan Saran

(23)

16 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Jadwal Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilakukan di PD.Karya Winazar. Adapun waktu pelaksanaan kerja praktek dimulai tanggal 22 july 2013 sampai dengan tanggal 7 september 2013 dan jadwal kehadiran kerja praktek dilaksanakan disesuaikan dengan jadwal dari instansi yang bersangkutan.

3.1.1 Cara Kerja Praktek

Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan kegiatan, yang antara lain :

1.Pembuatan surat permohohonan kerja praktek ke sekretaris jurusan

2.Pengajuan permohonan kerja praktek PD.Karya Winazar.

3.Pelaksanaan kerja praktek. Dalam pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan kegiatan. Adapun tahapan yang dilakukan antara lain, yaitu :

a.Pengumpulan data yang dibagi ke dalam 2 tahapan, yaitu : 1.Wawancara, dilakukan kepada pemilik dan pegawai di

PD.Karya Winazar yang terkait.

2.Studi pustaka, dilakukan dengan cara mencari referensi dari literatur, jurnal, browsing internet dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik yang diambil juga mempelajari dokumentasi dari instansi terkait. 3.Observasi di lakukan yaitu agar aplikasi yang dibuat

(24)

17 b.Tahap analisis sistem

Setelah mendapatkan data yang cukup, langkah selanjutnya adalah

kegiatan analisis, kegiatan analisis terdiri dari: analisis perangkat

keras, analisis perangkat lunak pembangun sistem, analisis user

dan analisis sistem informasi yang sedang berjalan.

c.Perancangan aplikasi

Setelah menganalisis sistem, selanjutnya adalah merancang

aplikasi pengolahan data bebatuan, menentukan arsitektur

sistem secara keseluruhan.

Dan pastinya berkonsultasi dengan pembimbing.

d.Implementasi aplikasi

Setelah tahap perancangan aplikasi, langkah selanjutnya adalah

pembangunan aplikasi.

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Analisis Masalah

Bagaiman membuat Sistem Aplikasi PT.WINAZAR Berbasis Dekstop agar dalam perhitungan pembelian bahan baku, Transportasi, gaji pegawai, dan penjualan dapat dilakukan dengan jelas, mudah, dan dengan keamanan yang lebih terjamin, sehingga kekeliruan pada data dapat diatasi dengan mudah.

3.2.2 Analisis prosedural dan aliran sistem yang berjalan

Berdasarkan hasil wawancara dan observasi Pemilik dan pegawai PD.Karya Winazar didapatkan :

1. Konsumen order barang kepada PD.Karya Winazar melalui managemen

(25)

18

Setelah management menerima order barang, dia akan mengecheck stock

persediaan barang.

Jika stok tersedia maka management akan mengirim laporan bahwa barang

tersedia dan proses transaksi barang terjadi. Selain itu managemen akan

mencatat bukti transaksi yang akan di simpan oleh pihak perusahaan PD.Karya

Winazar dan copiannya akan diberikan kepada konsumen sebagai bukti

pembelian.

2. Jika stok barang kosong maka pihak managemen akan meminta karyawan untuk

membuatkan barang yang diminta. Sebelum proses pembuatan barang,

karyawan akan memeriksa apakah stok bahan mentah tersedia atau tidak, jika

tersedia maka karyawan akan membuatkan barang sesuai permintaan.

3. Jika stock bahan mentah kosong maka karyawan akan membuat laporan

DPB(daftar permintaan barang) kepada pemilik perusahaan. Setelah DPB

diterima oleh pemilik perusahaan, maka DPB tersebut akan di ACC oleh pemilik

perusahaan.

4. Dan DPB yang telah di ACC tersebut akan diberikan kepada sekretaris untuk

disampaikan kepada supplier bahan mentah tersebut.

5. Setelah supplier menerima DPB, maka supplier akan memberitahu apakah

barang yang diminta tersedia atau tidak, jika tersedia maka bahan kayu mentah

tersebut akan dikirim langsung ke karyawan perusahaan PD.Karya Winazar

untuk dikerjakan dan mengirim bukti transaksi kepada sekretaris dan disimpan

sebagai arsip.

6. Jika bahan mentah tidak tersedia maka supplier akan memberitahukan bahwa

bahan mentah habis.

7. Setelah bahan mentah tersebut dibuat, maka managemen perusahaan tersebut

akan mengupdate laporan stok barang dan disimpan sebagai arsip

(26)

19

Gambar 3.2.2.1 flow map prosedur transaksi, dan kepegawaian PD.Karya Winazar

serta didapatkan juga setelah wawancara kepada pegawai perusahaan tersebut system gaji seperi dibawah berikut

1. Pegawai menerima bahan mentah untuk dibuat sesuai pesanan.

2. Setelah barang pesanan jadi, maka pegawai melapor barang apa saja

yang telah dibuat serta jumlah barang yang dibuat kepada bendahara

(system penggajian pada PD. Karya Winazar menurut barang dan jumlah

yang telah dibuat).

3. Setelah bendahara menerima laporan tersebut maka bendahara

menghitung gaji yang akan diberikan kepada pegawai.

4. Setelah penghitungan gaji, maka gaji diberikan kepada pegawai.

5. Pegawai menerima gaji dan menghitung ulang gajinya.

6. Jika gaji sesuai maka gaji diterima jika tidak maka pegawai melapor ulang

(27)

20 barang dan jumlah barang yang telah dibuat per pegawai

Barang jadi siap di jual

Melapor barang apa dan berapa jumlah

yang telah dibuat Menghitung jumlah gaji pegawai

Mencairkan uang dan memberikan gajian para pegawai

Menghitung jumlah uang gajian yang

diberikan

Hitung jumlah gaji yang diterima

Gaji sesuai Gaji tidak sesuai

Membuat laporan gaji tidak sesuai

Gambar 3.2.2.2 flow map prosedur gaji pegawai

3.2.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional .

(28)

21 3.2.3.1 Analisis Perangkat Keras.

PD.Karya winazar bagian admin memiliki satu buah komputer yang digunakan untuk mengelola perusahaan tersebut.

Adapun spesifikasi komputer tersebut adalah sebagai berikut: a. Processor : Intel Core I3

b.Memory : RAM DDR 4 GB c. Harddisk : 1TB

d.VGA Card : 2 GB e. Keyboard dan Mouse

Perangkat keras yang telah dimiliki PD.Karya Winazar bagian admin saat ini, sudah memenuhi standar kebutuhan minimum spesifikasi perangkat keras.

3.2.3.2 Analisis Perangkat Lunak/Software.

Perangkat lunak (software) yang digunakan PD.Karya Winzar bagian admin saat ini adalah sebagai berikut:

a. Sistem operasi : Microsoft Windows 7 b.Software lainnya : Microsoft Office 2010

Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

a. Sistem operasi : Microsoft Windows XP

b.Microsoft Excel 2007 / 2010 Sebagai media backup data.

3.2.3.3 Analisis Pengguna/User.

(29)

22

Karakteristik dari user yang ada saat ini yaitu berumur antara 25 tahun. Sebagai admin, dia sudah memiliki pengalaman dalam mengoperasikan komputer, yaitu belum memahami program - program aplikasi, tetapi sudah cukup berpengalaman dalam mengoperasikan Sistem Operasi Windows, bekerja menggunakan Microsoft Office seperti Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel.

3.2.4 Analisis Kebutuhan Fungsional

(30)

23 3.2.4.1 Model Use Case

Diagram Use Case

Gambar 3.2.4.1.1 Diagram Use Case

3.2.4.1.1 Definisi Actor

Tabel 3.2.4.1.1 Definisi Actor

No. Actor Deskripsi

(31)

24

mengedit data pegawai, data barang, dan data transaksi.

3.2.4.1.2 Definisi Use Case

Bagian ini di isi dengan daftar use case dan deskripsi singkat mengenai use case tersebut yang dibuat dalam bentuk table berikut :

Tabel 3.2.4.1.2 Definisi Use Case

No Use Case Deskripsi

1 Login

Admin

Melakukan Login kedalam system menggunakan username dan password yang sudah diregistrasi untuk admin.

2 Tambah

Data Barang

Fungsionalitas ini digunakan admin untuk menambah data barang

3 Tampil Data Barang

Fungsionalitas ini digunakan admin untuk melihat data barang.

4 Rubah Data Barang

Fungsionalitas ini digunakan admin untuk mengubah data barang.

5 Hapus Data Barang

Fungsionalitas ini digunakan admin untuk menghapus data barang.

6 Tambah

Data Pegawai

Fungsionalitas ini digunakan untuk menambah data pegawai

7 Rubah Data Pegawai

Fungsionalitas ini digunakan untuk mengubah data pegawai.

8 Tampil Data Pegawai

Fungsionalitas ini digunakan untuk menampilkan data pegawai.

9 Hapus Data Pegawai

(32)

25

10 Tambah

Data Transaksi Bahan Baku

Fungsionalitas ini digunakan untuk menambah data.

11 Tampil Data Transaksi Bahan Baku

Funsionalitas ini digunakan untuk menampilkan, menghapus, dan merubah data transaksi bahan baku.

3.2.4.1.3 Skenario Use Case

Bagian ini di isi dengan skenario untuk beberapa use case utama, yang menggambarkan urutan interaksi actor dengan use case dari awal sampai akhir.

Nama Use Case : Login Admin

Tabel 3.2.4.1.3.1 Use Case Login Admin Use Case Name Login Admin

Goal In Context Mendapat hak akses kepada program

Deskription Melakukan Login kedalam system menggunakan username dan password yang sudah diregistrasi untuk admin.

Related Use Case -

Successful End Masuk ke Menu Utama (Pegawai, Barang, Transaksi)

Condition Sistem

Failed End User Name atau Password anda salah

Actors Admin

Main Flow Step Action

(33)

26

dan password.

2 Sistem memeriksa validasi data login admin.

3 Menampilkan halaman utama

admin

Extension Step Branching Action

3.1 Data berupa username dan

password yang dimasukkan tidak valid, salah satu atau keduanya.

Nama Use Case : Tambah Data Barang

Tabel 3.2.4.1.3.2 Use Case Tambah Data Barang Use Case Name Tambah Data Barang Goal In Context Menambahkan data barang

Deskription Digunakan admin untuk menambah data barang Related Use Case lihat data barang, rubah data barang, hapus data

barang

Successful End Menu berhasil ditambah

Condition Sistem

Failed End Data Barang gagal ditambah

Actors Admin

1 Admin memasukkan

data siswa.

2 Program

(34)

27

siswa apakah sudah di isi semua.

3 Data yang berhasil

ditambah disipan kedalam database

2.1 Data belum sesuai

dengan hasil verifikasi

2.2 Data gagal disimpan

kedalam database

Nama Use Case : Lihat Data Barang

Tabel 3.2.4.1.3.3 Use Case Lihat Data Barang Use Case Name Lihat Data Barang Goal In Context Menliahat data barang

Deskription Digunakan admin untuk melihat data barang Related Use Case tambah data barang, rubah data barang, hapus

data barang Successful End -

Condition Sistem

Failed End Data barang tidak tersedia

Actors Admin

1. Admin menekan

(35)

28

2. Program Menampilkan

data barang yang didalam database

2.1 Data yang ditampilkan

tidak ada dalam database

2.2 Data gagal ditampilkan

Nama Use Case : Ubah Data Barang

Tabel 3.2.4.1.3.4 Use Case Ubah Data Barang Use Case Name Ubah Data Barang Goal In Context Merubah data barang

Deskription Digunakan admin untuk mengubah data barang

Related Use Case tambah data barang, lihat data barang, hapus data barang

Successful End Berhasil mengubah data barang

Condition Sistem

Failed End Data barang gagal dirubah

Actors Admin

1 Admin memasukkan data barang yang akan dirubah 2 Admin menekan tombol

(36)

29

3 Program memvalidasi data inputan

4 Program mengubah data barang

5 Data barang yang telah dirubah kemudian ditampilkan

2.1 Admin menekan tombol cancel

2.2 Data gagal dirubah

Nama Use Case : Hapus Data Barang

Tabel 3.2.4.1.3.5 Use Case Hapus Data Barang Use Case Name Hapus Data Barang Goal In Context Menghapus data barang

Deskription Digunakan admin untuk menghapus data barang Related Use Case tambah data barang, lihat data barang, rubah data

barang

Successful End Data barang berhasul dihapus

Condition Sistem

Actors Admin

1 Admin memasukkan

(37)

30

4 Program memvalidasi

kode barang

5 Menghapus data

barang pada database

6 Menampilkan pesan “

Data berhasil dihapus”

7 Menampilkan data

barang terbaru

4.1 Kode barang salah

4.2 Menampilkan pesan

“Kode barang salah”

Nama Use Case : Tambah Data Pegawai

Tabel 3.2.4.1.3.6 Use Case Tambah Data Pegawai Use Case Name Tambah Data Pegawai Goal In Context Merubah data pegawai

(38)

31 data pegawai

Successful End Data berhasil dirubah

Condition Sistem

Failed End Data gagal dirubah

Actors Admin

“Data berhasil

ditambah”

2.1 Menekan tombol batal

2.2 Data pegawai gagal

ditambah kedalam database

Nama Use Case : Lihat Data Pegawai

Tabel 3.2.4.1.3.7 Use Case Lihat Data Pegawai Use Case Name Tampil Data Pegawai Goal In Context Melihat data pegawai

(39)

32

Related Use Case tambah data pegawai, rubah data pegawai, hapus data pegawai

Successful End -

Condition Sistem

Failed End -

Actors Admin

1 Admin memilih

fungsional tampil data pegawai

2 Program mengambil

data pegawai dari database untuk ditampilkan

3 Menampilkan data

pegawai

- -

Nama Use Case : Rubah Data Pegawai

Tabel 3.2.4.1.3.8 Use Case Rubah Data Pegawai Use Case Name Rubah Data Pegawai Goal In Context Merubah data pegawai

(40)

33 data pegawai

Successful End Data pegawai berhasil dirubah

Condition Sistem

Failed End Data pegawai tidak tersedia

Actors Admin

1 Admin memilih

fungsional rubah data pegawai

2 Admin mengisi data

pegawai yang akan dirubah

3 Menekan tombol ubah

4 Menyimpan dta yang

telah dirubah kedalam database.

5 Menampilkan pesan

“Data berhasil

dirubah”

4.1 Menampilkan pesan

“Isi data dengan

benar”

4.2 Data gagal di Rubah

(41)

34 Nama Use Case : Hapus Data Pegawai

Tabel 3.2.4.1.3.9 Use Case Hapus Data Pegawai Use Case Name Hapus Data Pegawai Goal In Context Menghapus data pegawai

Deskription Digunakan admin untuk menghapus data pegawai Related Use Case tambah data pegawai, lihat data pegawai, rubah

data pegawai

Successful End Data pegawai berhasil dihapus

Condition Sistem

Actors Admin

Nama Use Case : Tambah Data Transaksi Bahan Baku

Tabel 3.2.4.1.3.10 Use Case Tambah Data Transaksi Bahan Baku Use Case Name Tambah Data Transaksi Bahan Baku Goal In Context Menambah Data Transaksi Bahan Baku

(42)

35 Bahan Baku

Related Use Case Rubah Data, Tampil Data, Hapus Data Successful End Data pegawai berhasil dihapus

Condition Sistem

Failed End Data gagal ditambah

Actors Admin

1 Admin memasukkan

data produksi

2 Program menampilkan

rincian data produksi dan gaji pegawai

3 Program menyimpan

data transaksi kedalam database

2.1 Mereset data

2.2 Menghapus indputan

data produksi

Nama Use Case : Hapus Data Transaksi Bahan Baku

(43)

36

Deskription Digunakan admin menghapus Data Transaksi Bahan Baku

Related Use Case Tambah Data, Tampil Data, Rubah Data Successful End Data berhasil dihapus

Condition Sistem

Actors Admin

1 Admin memilih tombol hapus pada menu tampil data

2 Lalu admin memasukkan nomor urut data yang akan diihapus.

3 Kemudian database akan menghapus data yang dituju.

4 Data yang sudah terupdate akan ditampilkan kembali

Extension Step

(44)

37 3.2.4.2 Diagram Aktifitas

Nama Diagram Activitas : Login

Gambar 3.2.4.2.1 Diagram Aktifasi Login

Nama Diagram Activitas : Tambah Data Barang

(45)

38

Nama Diagram Activitas : Tampil Data Barang

(46)

39

Nama Diagram Activitas : Rubah Data Barang

(47)

40

Nama Diagram Activitas : Hapus Data Barang

(48)

41

Nama Diagram Activitas : Tambah Data Pegawai

(49)

42

Nama Diagram Activitas : Tampil Data Pegawai

(50)

43

Nama Diagram Activitas : Rubah Data Pegawai

(51)

44

Nama Diagram Activitas : Hapus Data Pegawai

(52)

45

Nama Diagram Activitas : Tambah Data Transaksi Bahan Baku

(53)

46

Nama Diagram Activitas : Hapus Data Transaksi Bahan Baku

(54)

47

Nama Diagram Activitas : Tambah data produksi dan gaji pegawai

(55)

48

Nama Diagram Activitas : Hapus data produksi dan gaji pegawai

(56)

49 3.2.4.3 Spesifikasi Tambahan

3.2.4.3.1 Tabel Spesifikasi Tambahan

No Usecase Spesifikasi Tambahan

1 Login Diberikan username dan password untuk admin 2 Tambah Data

Barang

Penambahan data barang berdasarkan kode barang,jumlah barang dan jenis barang.

3 Tampil Data Barang

Pada menu ini penampilan data barang akan meliputi kode barang, nama barang, stok barang, jenis barang.

4 Rubah Data Barang

Merubah data barang dengan inputan berupa kode barang, nama barang, jumlah barang

5 Hapus

DataBarang

Menghapus data dengan memasukkan data kode barang, pada tampilan menu hapus juga terdapat tampilan data barang serta tumbol ubah.

6 Tambah Data Pegawai

Menambah data pegawai dengan memasukkan kode pegawai,nama pegawai

7 Tampil Data Pegawai

Menampilkan data pegawai dengan inputan lengkap,tampil data tersebut bisa juga dibuka pada menu rubah data pegawai dan hapus data pegawai.

8 Rubah Data Pegawai

Merubah data dengan memasukkan kode pegawai yang akan di rubah.

9 Hapus Data Pegawai

Menghapus data pegawai dengan memasukkan nomor urut pegawai

(57)

50 Bahan Baku

12 Tambah Data Penjualan Produk

Menambah data produk yang telah diproduksi beserta biaya produksinya.

13 Tampil Data Penjualan Produk

Menampilkan Persediaan produk pada perusahaan. Pada menu ini juga dilengakpi fitur ubah, dan hapus data

3.2.4.4 Model Analisis

3.2.4.4.1 Identifikasi Paket Analisis

Bagian ini dapat diisi dengan daftar paket analisis dengan mengacu pada diagram use case. Satu atau lebih use case dapat digabung kedalam satu paket. Satu use case hanya boleh berada pada satu paket.

3.2.4.4.1.1 Tabel Identifikasi Paket Analisis No Nama Paket Use Case Terkait 1. Login 1.Login Admin

2. Menu Barang 1.Tambah Data Barang 2.Tampil Data Barang 3.Rubah Data Barang 4.Hapus Data Barang 3. Menu

Pegawai

1.Menu Pegawai

- Tambah Data Pegawai - Tampil Data Pegawai - Rubah Data Pegawai - Hapus Data Pegawai

(58)

51

- Tambah Data Pegawai - Tampil Data Pegawai - Rubah Data Pegawai - Hapus Data Pegawai

4. Menu Transaksi

1. Transaksi produk

- Tambah Data Transaksi Produk - Tampil data Transaksi Produk - Ubah data transaksi produk - Hapus data transaksi produk 2. Transaksi bahan mentah.

- Tambah data transaksi bahan mentah.

- Tampil data transaksi bahan mentah.

- Ubah data tranasksi bahan mentah. - Hapus data transaksi bahan mentah.

4.2.2 Identifikasi Kelas Analysis tiap paket

(59)

52 3.2.4.5 Model Perancangan

3.2.4.5.1 Realisasi Use Case Tahap Perancangan Use Case (Login Admin)

Use Case Name Login Admin

Goal In Context Mendapat hak akses kepada program

Deskription Melakukan Login kedalam system menggunakan username dan password yang sudah diregistrasi untuk admin.

Related Use Case

-

Successful End Masuk ke Menu Utama (Pegawai, Barang, Transaksi)

Condition Sistem

Failed End User Name atau Password anda salah

Actors Admin

1 Admin memasukkan user name dan password. 2 Sistem memeriksa validasi data login admin. 3 Menampilkan halaman utama admin

(60)

53

Sequence Diagram Login

Gambar 3.2.4.5.1. Sequence Diagram Login

Use case (Tambah Data Barang)

Use Case Name Tambah Data Barang Goal In Context Menambahkan data barang

Deskription Digunakan admin untuk menambah data barang Related Use Case lihat data barang, rubah data barang, hapus data

barang

Successful End Data berhasil ditambah

Condition Sistem

Failed End Data Barang gagal ditambah

Actors Admin

1 Admin memasukkan data siswa.

(61)

54

sudah di isi semua.

3 Data yang berhasil ditambah disipan kedalam database

2.1 Data belum sesuai dengan hasil verifikasi 2.2 Data gagal disimpan kedalam database

Sequence Diagram Tambah Barang

Gambar 3.2.4.5.2. Sequence Diagram Tambah Barang

Use Case Tampil Barang

(62)

55

Deskription Digunakan admin untuk melihat data barang

Related Use Case tambah data barang, rubah data barang, hapus data barang

Successful End -

Condition Sistem

Actors Admin

2.1 Data yang ditampilkan tidak ada dalam database

(63)

56

Sequence Diagram Tampil Barang

Gambar 3.2.4.5.3 Sequence Diagram Tampil Barang

Use Case Ubah Barang

Use Case Name Ubah Data Barang Goal In Context Merubah data barang

Deskription Digunakan admin untuk mengubah data barang Related Use Case tambah data barang, lihat data barang, hapus data

barang

Successful End Berhasil mengubah data barang

Condition Sistem

Failed End Data barang gagal dirubah

Actors Admin

1 Admin memasukkan data barang yang akan dirubah

(64)

57

4 Program mengubah data barang

5 Data barang yang telah dirubah kemudian ditampilkan

2.1 Admin menekan tombol cancel 2.2 Data gagal dirubah

Sequence Diagram Ubah Barang

Gambar 3.2.4.5.4 Sequence Diagram Ubah Barang

Use Case Hapus Barang

Use Case Name Hapus Data Barang Goal In Context Menghapus data barang

Deskription Digunakan admin untuk menghapus data barang Related Use Case tambah data barang, lihat data barang, rubah data

barang

Successful End Data barang berhasul dihapus

Condition Sistem

(65)

58

1 Admin memasukkan kode barang yang akan dihapus

2 Menekan tombol hapus

3 Program menghapus data barang pada database

4 Program memvalidasi kode barang 5 Menghapus data barang pada database

6 Menampilkan pesan “ Data berhasil

dihapus”

7 Menampilkan data barang terbaru

4.1 Kode barang salah

4.2 Menampilkan pesan “Kode barang salah”

Sequence Diagram Hapus Barang

(66)

59 Use Case Tambah Pegawai

Use Case Name Tambah Data Pegawai Goal In Context Merubah data pegawai

Deskription Digunakan admin untuk merubah data pegawai

Related Use Case lihat data pegawai, rubah data pegawai, hapus data pegawai

Successful End Data berhasil dirubah

Condition Sistem

Failed End Data gagal dirubah

Actors Admin

1 Admin memasukkan data pegawai 2 Menekan tombol simpan

3 Menyimpan ata pegawai

4 Menampilkan pesan “Data berhasil ditambah”

2.1 Menekan tombol batal

(67)

60

Sequence Diagram Tambah Pegawai

Gambar 3.2.4.5.6. Sequence Diagram Tambah Pegawai

Use Case Tampil Pegawai

Use Case Name Tampil Data Pegawai Goal In Context Melihat data pegawai

Deskription Digunakan admin untuk melihat data pegawai Related Use Case tambah data pegawai, rubah data pegawai, hapus

data pegawai Successful End -

Condition Sistem

Failed End -

Actors Admin

(68)

61

2 Program mengambil data pegawai dari database untuk ditampilkan

3 Menampilkan data pegawai

- -

Sequence Diagram Tampil Pegawai

Gambar 3.2.4.5.7. Sequance Diagram Tampil Pegawai

Use Case Ubah Pegawai

Use Case Name Rubah Data Pegawai Goal In Context Merubah data pegawai

Deskription Digunakan admin untuk merubah data pegawai Related Use Case tambah data pegawai, lihat data pegawai, hapus

data pegawai

Successful End Data pegawai berhasil dirubah

Condition Sistem

(69)

62

1 Admin memilih fungsional rubah data pegawai

2 Admin mengisi data pegawai yang akan dirubah

3 Menekan tombol ubah

4 Menyimpan dta yang telah dirubah kedalam database.

5 Menampilkan pesan “Data berhasil

dirubah”

4.1 Menampilkan pesan “Isi data dengan

benar”

4.2 Data gagal di Rubah ke dalam database.

Sequance Diagram Ubah Pegawai

(70)

63 Use Case Hapus Pegawai

Use Case Name Hapus Data Pegawai Goal In Context Menghapus data pegawai

Deskription Digunakan admin untuk menghapus data pegawai Related Use Case tambah data pegawai, lihat data pegawai, rubah data

pegawai

Successful End Data pegawai berhasil dihapus

Condition Sistem

Actors Admin

1 Admin memasukkan kode pagawai yang akan dihapus

2 Program mengahpus data pegawai pada database

(71)

64

Sequence Diagram Hapus Pegawai

Gambar 3.2.4.5.10 Sequence Diagram Hapus Pegawai

Use Case Tambah Data Transaksi Bahan Baku

Use Case Name Tambah Data Transaksi Bahan Baku Goal In Context Menambah Data Transaksi Bahan Baku

Deskription Digunakan admin menambah Data Transaksi Bahan Baku

Related Use Case Rubah Data, Tampil Data, Hapus Data Successful End Data pegawai berhasil dihapus

Condition Sistem

Actors Admin

1 Admin memasukkan data produksi

2 Program menampilkan rincian data produksi dan gaji pegawai

(72)

65

2.1 Mereset data

2.2 Menghapus indputan data produksi

Sequence Diagram Tambah Data Transaksi Bahan Baku

(73)

66 Use Case Hapus Data Transaksi Bahan Baku

Use Case Name Hapus Data Transaksi Bahan Baku Goal In Context Menghapus Data Transaksi Bahan Baku

Deskription Digunakan admin menghapus Data Transaksi Bahan Baku Related Use Case Tambah Data, Tampil Data, Rubah Data

Successful End Data berhasil dihapus

Condition Sistem

Actors Admin

Extension Step

(74)

67

Sequence Diagram Tampil Data Transaksi Bahan Baku

Gambar 3.2.4.5.12 Sequence Diagram Tampil Data Transaksi Bahan Baku

Use Case Tambah Data Transaksi Penjualan Produk

Use Case Name Use Case Tambah Data Transaksi Penjualan Produk Goal In Context Menambah data transaksi penjualan produk

Deskription Digunakan admin untuk menambah data transaksi penjualan produk

Related Use Case Sequence Diagram Tambah Data Transaksi Penjualan Produk

Successful End Data berhasil ditambah

Condition Sistem

Actors Admin

1 Admin memilih tombol tambah pada menu data transaksi penjualan produk

2 Lalu admin memasukkan data-data transaksi penjualan produk.

(75)

68

yang ditambahkan.

4 Data yang sudah terupdate akan ditampilkan kembali

Extension Step

2.1 Jika menekan tombol back maka menu akan kembali ke menu sebelumnya

Sequence Diagram Tambah Data Transaksi Penjualan Produk

(76)

69

Use Case Tampil Data Transaksi Penjualan Produk

Use Case Name Use Case Tampil Data Transaksi Penjualan Produk Goal In Context Menampil data transaksi penjualan produk

Deskription Digunakan admin untuk menampilkan data transaksi penjualan produk

Related Use Case Sequence Diagram Tampil Data Transaksi Penjualan Produk

Successful End -

Condition Sistem

Failed End -

Actors Admin

1 Admin memilih tombolTampil pada menu data transaksi penjualan produk

2 Kemudian program mengambil data yang ingin ditampilkan dari database

3 Setelah itu data ditampilkan pada form tampil

Extension Step

(77)

70

Use Case Tambah Data Produksi dan Gaji Pegawai

Use Case Name Tambah Data Produksi dan Gaji Pegawai Goal In Context Menambah data transaksi penjualan produk

Deskription Digunakan admin untuk menambah data biaya produksi dan gaji pegawai.

Related Use Case Tambah Data Produksi dan Gaji Pegawai Successful End -

Condition Sistem

Failed End -

Actors Admin

1 Admin memilih tombolTambahl pada menu data transaksi produk dan gaji pegawai.

2 Kemudian admin mengisi inputan yang diminta kemudian tekan tombol simpan 3 Setelah itu program agan menyimpan data

ke dalam database

Extension Step

(78)

71

5.16.2 Sequence Diagram Tambah Data Produksi dan Gaji Pegawai

Gambar 3.2.4.5.14 Sequence Diagram Tambah Data Produksi dan Gaji Pegawai

Use Case Tampil Data Produksi dan Gaji Pegawai

UseCase Name Tampil Data Produksi dan Gaji Pegawai

Goal In Context Menampilkan data transaksi penjualan produk dan gaji pegawai Deskription Digunakan admin untuk menampilkan data biaya produksi dan

gaji pegawai.

Related Use Case Tambah Data Produksi dan Gaji Pegawai Successful End -

Condition Sistem

Failed End -

Actors Admin

(79)

72

2 Kemudian Program mengambil data dari database. 3 Dat setelah itu data di tampilkan kedalam bentuk form

tampil

Extension Step

2.1 Jika menekan tombol back maka menu akan kembali ke menu sebelumnya

Sequance Diagram Tampil Data Produksi dan gaji Pegawai

(80)

73 3.3 ERD ( Entity Relational Diagram) Berikut adalah gambar ERD :

Gambar 3.3.1 Entity Relantional Diagram (ERD) 3.4 Relational Diagram

(81)

(82)

75 3.6 Perancangan Antar Muka

Gambar 3.5.1 Mockup T01-Login

(83)

76

Gambar 3.5.3 Mockup T03-Nama Barang

(84)

77

Gambar 3.5.5 Mockup T05-Ubah Data Barang

(85)

78

Gambar 3.5.7 Mockup T07-Ubah Data Barang

(86)

79

Gambar 3.5.9 Mockup T09-Menu Pegawai

(87)

80

Gambar 3.5.11 Mockup T11-Tampil Data Pegawai

(88)

81

Gambar 3.5.13 T13-Ubah Data Pegawai

(89)

82

Gambar 3.5.15 Mockup T15-Tampil Produksi dan Gaji Pegawai

(90)

83

Gambar 3.5.17 Mockup T17-Ubah Data Produksi dan Gaji Pegawai

(91)

84

Gambar 3.5.19 Mockup T19-Tampil Data Transaksi

(92)

85

Gambar 3.5.21 Mockup T21-Tambah transaksi

(93)

86

Gambar 3.5.23 Mockup T23- Tampil Transaksi Bahan Baku

(94)

87 3.6 Perancangan Pesan

Rancangan pesan dari system informasi PD.Karya Winazar adalah sebagai berikut :

M01 Navigator

Login Sukses

di Button login username dan password valid maka akan ada pesan "Login Sukses"

Rancangan pesan

M02 Navigator

Silakan masukkan username dan password anda lagi

Username dan Password salah, silahkan masukkan username dan password anda lagi"

Rancangan pesan

M03 Navigator

Data Berhasil di Simpan

di button simpan ada pesan : "Apakah anda yakin ingin menyimpan data ?" , Jika di pencet "Yes" maka data Tersimpan, Jika di pencet "No" maka data tidak akan disimpan

Rancangan pesan

M04 Navigator

Data Berhasil di Ubah

di button ubah ada pesan : "Apakah anda yakin ingin mengubah data ?" , Jika di pencet "Yes" maka data akan diubah, Jika di pencet "No" maka data tidak akan diubah

Rancangan pesan

M05 Navigator

Data Berhasil di Hapus

. di button simpan ada pesan : "Apakah anda yakin ingin menyimpan data ?" , Jika di pencet "Yes" maka data akan di hapus, Jika di pencet "No" maka data tidak akan dihapus

(95)

(96)

88

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN

Dari hasil penelitian, maka dapat disimpulkan bahwa PD. Karya winajar dalam transaksi dan perhitungan bahan mentah masih melakukannya secara manual, sehingga sering terjadi kekelirua, karena sering terjadi kekeliruan maka diperlukan Aplikasi Pengolahan Data Pegawai Produksi dan Transaksi pada PD. Karya Winajar Berbasis Dekstop.

SARAN

Setelah penulis melakukan penelitian dan menganalisa sistem yang ada di PD. Karya Winajar, maka penulis mencoba mengajukan beberapa saran sebagai berikut :

1. PD. Karya Winajar

Terdapat banyak kekurangan yang terdapat pada pembuatan laporan data bahan baku, produk, dan transaksi kami sarankan untuk membuat program yang dapat membuat laporan yang sangat mudah digunakan sehingga pembuatan laporan lebih cepat, tidak membutuhkan waktu yang lama dan mengurangi terjadinya kesalahan. 2. Peneliti