SISTEM INFORMASI PELAPORAN KEUANGAN DI UNIT PENGELOLA KEUANGAN (UPK) GEMPOLSARI
ARTIKEL
Oleh :
Syifa Nur Amrina Rosyada 1.05.11.314
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
1 ABSTRACT
Financial management Unit or UPK is one unit of LKM (community self-supporting institution).Upk himself is the activity management revolving loans where this activity of the independent urban community empowerment national program ( PNPM-MP), that is a program to accelerate poverty reduction in an integrated way and sustainable .Where the upk own is required to be able to handle finances properly and also in terms of financial reporting , bookkeeping , but in practice there are still obstacles in the reporting system was To reduce the problems, upk need to have an integrated system that can facilitate the management in doing financial reporting , it is hoped the process will be faster and more accurately.
The methodology used in this study is using object oriented and prototype as method of development. The design of the research uses a method of descriptive and action. Data collection method uses the technique observation , documentation , and an interview. A design a system used to describe a model system such as a diagram use case , a diagram of activity , sequence diagram, component diagram , deployment a diagram , and class a diagram and activity in the development of information systems financial reporting in financial management unit using php programming language and mysql as database.
information systems financial reporting in financial management unit in UPK Gempol Sari hoped to be able to help processing and transaction data management in UPK. Advice for researchers next been to fine- the limitations of this , of them in the future can be used by the party or parties that directly will use these information systems and able to deal with all of the lending process in upk
2 1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Penelitian
Di masa sekarang ini perkembangan teknologi informasi berkembang sangat
pesatnya baik perangkat keras maupun perangkat lunak. Perkembangan teknologi informasi ini dalam pemanfaatannya sudah merambah pada segala bidang kehidupan,yang dipicu oleh meningkatnya kompleksitas kegiatan dan meningkatnya kebutuhan akan komputer yang mana dengan segala kemampuannya dalam hal menginput, memproses data dan menghasilkan informasi telah mampu memberikan kemudahan bagi siapapun yang memerlukannya. Penggunaan komputer menjadi suatu kebutuhan yang termasuk dalam skala prioritas bagi oprasional kegiatan perusahaan atau organisasi. Dalam sebuah perusahaan atau organisasi, informasi yang diperlukan sangat beragam dan bervariasi. Pada akhirnya informasi ini akan penting sekali dalam menentukan tindakan yang harus di ambil. Perusahaan atau organisasi membutuhkan suatu proses pengolahan transaksi keuangan yang dapat dilakukan dengan proses yang lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu proses pengolahan data - data keuangan di perusahaan atau organisasi tersebut.
Tujuan laporan keuangan adalah memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggungjawaban (stewardship) manajemen atas penggunaan sumber-sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Tentunya hal – hal tersebut sangat diperlukan oleh instansi, organisasi ataupun LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat). Seperti pada Unit Pengelola Keuanganan (UPK) yang merupakan salah satu unit dari LKM (Lembaga Keswadayaan Masyarakat) yang mengelola dana pinjaman bergulir yang berupa modal usaha bagi masyarakat, UPK sendiri merupakan kader yang mendampingi masyarakat dalam kegiatan pinjaman bergulir ini, mulai dari kegiatan usulan pinjaman. UPK tidak akan mengeluarkan dana pada perseorangan namun warga harus membentuk suatu kelompok swadaya masyarakat (KSM) yang merupakan warga masyarakat pemanfaat dana bantuan ini. Di UPK Gempol Sari Sendiri terdapat 14 KSM dimana 10 KSM sudah menyelesaikan angsurannya dan 4 KSM yang masih melakukan angsuran setiap bulannya. Dari berbagai transaksi keuangan yang ada di UPK seperti, transaksi kas masuk, kas keluar dan pemindahbukuan nantinya petugas UPK ini harus membuat suatu pelaporan keuangan. Namun terdapat keterbatasan waktu dari para petugas tersebut dan juga mengenai kualitas SDM para petugas itu sendiri yang masih belum memenuhi kualifikasi persyaratan teknis manajerial, yang mana SDM tersebut terdiri dari berbagai unsur masyarakat dan berupa sukarelawan sehingga waktu mereka tidak sepenuhnya berada di organisasi ini, namun disisi lain mereka dituntut untuk membuat laporan yang akurat dan tepat waktu. Selain itu pada saat waktunya audit para pengurus UPK sendiri sering terkendala dalam hal pengumpulan berkas atau laporan perbulannya, karena sering ditemukan beberapa berkas laporan yang rusak seperti pudar karena terkena air bahkan robek, juga ada beberapa yang hilang sehingga hal itu mengharuskan petugas untuk menghitung ulang dan membuat ulang laporannya.
3
dari UPK, sehingga Penulis mengambil judul “ Sistem Informasi Pelaporan Keuangan di Unit Pengelola Keuangan (UPK) Gempol Sari ”. Penelitian ini dimaksudkan untuk membuat dan menghasilkan perangkat lunak untuk pengolahan data keuangan berdasarkan arus kas yang efektif dan efisien .
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas maka masalah yang dapat di ketahui adalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Maka berdasarkan latar belakang penelitian yang telah dikemukakan di atas, maka identifikasi masalah nya adalah sebagai berikut :
1. Dalam pembuatan laporan cukup memakan waktu, karena petugas harus menghitung satu persatu jurnal atau catatan angsuran dari KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat) dan kemudian mengecek kembali perhitungan tersebut hingga benar hingga tim fasilitator tidak menemukan kesalahan dalam pembukuan tersebut.
2. Adanya keterbatasan waktu dari para petugas UPK dalam membuat laporan, disisi lain mereka di tuntut untuk membuat laporan dan tepat waktu dan juga minimnya tatap muka antar masing – masing petugas.
3. Adanya kendala pada saat mengumpulkan laporan untuk keperluan audit, dimana sering ditemukan beberapa laporan yang hilang ataupun rusak.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang ada, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara pembukuan yang sedang berjalan di UPK Gempol Sari saat ini
2. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pelaporan keuangan di unit pengelola keuangan (UPK) Gempol Sari agar dalam pembuatan laporan menjadi akurat namun tanpa menyita waktu.
3. Bagaimana proses pengujian dari rancangan yang dibangun untuk melakukan perhitungan pada unit pengelola keuangan (UPK).
4. Bagaimana hasil implementasi dari rancangan yang dibangun pada sistem informasi akuntansi unit pengelola keuangan (UPK) ini.
1.3. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem informasi pembukuan di Unit Pengelola Keuangan (UPK) Gempol Sari untuk yang dapat mendukung dan mempermudah dalam pengelolaan serta pembuatan pelaporan keuangan di UPK Gempol Sari, yang mana hal tersebut juga dapat meningkatkan kinerja dari para pengurus UPK karena tidak menyita banyak waktu.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Mengetahui alur atau tahapan proses pembukuan di UPK Gempol Sari.
2. Mempermudah petugas UPK dalam melakukan proses pembukuan dan pembuatan laporan.
4
4. Menguji sistem informasi pelaporan keuangan di unit pengelola keuangan, apakah telah berjalan sesuai fungsinya.
1.4. Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian tentunya harus memiliki kegunaan dalam pembuatannya. Adapun kegunaan penelitian ini diantaranya adalah :
1.4.1. Kegunaan Praktis
a. Bagi Unit Pengelola Keuangan (UPK)
Kegunaan praktis untuk UPK sendiri adalah untuk memudahkan dalam proses pembukuan dan pembuatan laporan guna keperluan audit, review dan lain-lain, juga meningkatkan kinerja dari pengurus UPK sendiri.
b. Bagi Pihak Terkait (BKM/LKM, Faskel, Auditor) Memudahkan pihak – pihak terkait dalam mengetahui laporan keuangan dan perguliran yang ada di UPK sendiri, dengan kata lain sebagai alat transparansi dan bukti transaksi.
1.4.2. Kegunaan Akademis a. Bagi Pengembangan Ilmu
Diharapkan hasil dari penelitian ini dapat mengimplementasikan ilmu baru dalam bidang Teknologi Informasi yang berguna dalam meningkatkan kinerja di Unit Pengelola Keuangan (UPK) Gempol Sari, dan menjadi perbandingan antara ilmu teori dengan praktek langsung.
b. Bagi Penulis
Sebagai indikator dari kemampuan yang dimiliki, juga sebagai cerminan agar Penulis dapat terus mengembangkan ilmu yang dimiliki serta skill juga kemampuan dalam melakukan penelitian dan perancangan suatu sistem informasi .
c. Bagi Peneliti Lain
Menjadi salah satu sumber referensi bagi Peneliti lain yang juga membahas masalah yang sama dalam melakukan penelitiannya.
1.5. Batasan Masalah
Agar masalah yang ditulis lebih terarah Penulis akan memberikan ruang lingkup permasalahan pada perancangan sistem informasi akuntasi unit pengelola keuangan ini, yaitu :
1. Sistem informasi dibuat hanya untuk pembuatan laporan di Unit Pengelola Keuangan, khususnya di wilayah kelurahan Gempolsari dalam proses pembukuan sesuai dengan aturan – aturan dan perhitungan yang diarahkan oleh fasilitator sebagai pengawas dan auditor internal dari UPK.
2. Tidak membahas mengenai pendaftaran dan persetujuan KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat.
3. Dalam perhitungannya penulis tidak dapat merubah data – data keuangan yang sudah ditetapkan oleh pihak UPK dan fasilitator
4. Pelaporan keuangan dilakukan per periodik satu bulan, dan untuk periode pertahun petugas akan mencetak laporan tiap bulannya.
5 II. Kajian Pustaka
2.1. Pengertian Sistem
Menurut Azhar Susanto, sistem adalah kumpulan atau group dari bagian atau komponen apapun baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu
2.2. Pengertian Informasi
Menurut Tata Sutabri, informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dan laporan – laporan yang diperlukan
2.4. Pengertian Pelaporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan hasil pencatatan, pengelompokan, pengikhtisaran catatan data, penerapan prinsip-prinsip dan kebiasaan akuntansi, dan penggunaan data pengalaman pribadi penyusunnya.
Tujuan Laporan Keuangan yaitu memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan
pertanggungjawaban (stewardship) manajemen atas penggunaan sumber-sumber daya yang dipercayakan kepada mereka.
Terdapat empat jenis laporan keuangan utama, yakni neraca (laporan perubahan posisi keuangan), laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas 2.4.1. Pengertian Sistem Informasi Pelaporan Keuangan
Sistem informasi pelayanan merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dalam melakukan pemasukan dan pengolahan data yang nantinya akan menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak – pihak terkait guna dalam hal pengambilan keputusan. Juga memudahkan para petugas atau penggunanya dalam melakukan pekerjaannya, dimana nantinya program SI pelaporan keuangan ini dapat digunakan baik bagi petugas yang memiliki latar belakang pendidikan akuntansi maupun tidak.
2.5. Perangkat Lunak Pendukung
Pada sub sub bab berikut akan dijelaskan mengenai teori perangkat lunak (software) pendukung dalam membangun Sistem Informasi Pelaporan Keuangan , diantaranya :
2.5.1. Hypertext Preprocessor (PHP)
Pengertian PHP singkatan dari "Hypertext Preprocessor", adalah bahasa pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis. 2.5.2. MYSQL
6 2.5.3. Adobe Dreamweaver
Adobe Dreamweaver merupakan software aplikasi yang digunakan sebagai HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual, aplikasi ini juga yang biasa dikenal dengan istilah WYSWYG (What You See What You Get), yang intinya adalah bahwa user tidak harus berurusan dengan tag-tag HTML untuk membuat sebuah situs.
2.5.4. XAMPP
XAMPP adalah suatu bundel web server yang populer digunakan untuk coba – coba di Windows karena kemudahan instalasinya. Bundel program open source tersebut berisi antara lain server web Apache, interpreter PHP, dan basis data MySQL.
2.6. Arsitektur Jaringan Komputer
Arsitektur jaringan komputer merupakan protokol dan komponen – komponen yang dibutuhkan dalam menjalankan sebuah aplikasi sehingga satu komputer dengan komputer lainnya dapat melakukan komunikasi dan pertukaran data.
2.6.1. Pengertian jaringan komputer
Jaringan komputer merupakan sekelompok komputer otomatis yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi, program – program penggunaan bersama perangkat keras seperti printer, hardisk, dan sebagainya.
2.6.2. Jenis – jenis jaringan komputer
Menurut Edhy Sutanta jaringan komputer dibedakan berdasarkan cakupan geografisnya yakni ada empat kategori utama jaringan komputer antara lain [11] :
1. LAN (Local Area Network)
LAN digunakan untuk menghubungkan computer yang berada di dalam suatu area yang kecil.
2. MAN (Metropolitan Area Network)
MAN merupakan suatu jaringan yang cangkupannya meliputi suatu kota. Man menghubungkan LAN – LAN yang lokasinya berjauhan.
3. WAN (Wide Area Network)
WAN di rancang untuk menghubungkan komputer – komputer yang terletak pada suatu cangkupan geografis yang luas seperti hubungan antara satu kota ke kota lainnya di dalam suatu Negara.
4. GAN (Global Area Network)
GAN merupakan suatu jaringan yang menghubungkan Negara – Negara di seluruh dunia.
2.6.3. Topologi Jaringan
Topologi jaringan sendiri merupakan suatu bentuk/ struktur jaringan yang
7 III. Objek dan Metode Penelitian 3.1. Objek Penelitian
Penelitian dilakukan di Unit Pengelola Keuangan Gempol Sari yang terletak di Jl. Gempol Sari No. 77a Kelurahan Gempol Sari Kecamatan Bandung Kulon, yaitu suatu unit yang berfokus pada kegiatan pinjaman bergulir masyarakat khusus pemberian pinjaman modal usaha.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
UPK yang merupakan kepanjangan dari Unit Pengelola Keuangan, adalah lembaga pengelola kegiatan ekonomi masyarakat milik Desa/Kelurahan, dan dikelola secara otonom oleh masyarakat yang selanjutnya akan dikembangkan menjadi Badan Usaha milik Desa (BUMDes). UPK Gempol Sari Kelurahan Gempol Sari Kecamatan Bandung Kulon yang merupakan sub unit bidang ekonomi dari BKM (Badan Keswadayaan Masyarakat) dibentuk sejak akhir tahun 2012 melalui musyawarah kelurahan, dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Walikota.
3.1.2. Visi dan Misi a. Visi
Visi UPK adalah mewujudkan kesejahteraan masyarakat desa/kelurahan melalui pengembangan usaha ekonomi dan pelayana sosial.
b. Misi
Misi UPK adalah meningkatkan pendapatan masyarakat dan mengurangi beban pengeluaran rumah tangga miskin (RTM) dengan cara menggerakan perekonomian melalui pemberian pelayanan di bidang keuangan dan pelayanan sosial.
3.2. Metode Penelitian
Metode Penelitian adalah cara atau prosedur yang harus dilakukan secarasistematis dalam melakukan sebuah penelitian. Menurut Jonathan Sarwono kata sistematis merupakan kata kunci yang berkaitan dengan metodeilmiah yang berarti adanya prosedur yang ditandai dengan keteraturan dan ketuntasan.
3.2.1. Desain Penelitian
Dalam melakukan suatu penelitian perlu adanya sebuah perencanaan penelitian, agar dapat membantu proses penelitian sehingga dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Desain penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksaan penelitian. dalam penelitian ini menggunakan desain penelitian deskriftif dan penelitian tindakan (Action Research).
Penelitian deskriptif ialah penelitian yang mempelajari masalah dalam masyarakat, tata cara yang berlaku dalam masyarakat serta situasi-situasi, sikap, pandangan, proses yang sedang berlangsung, pengaruh dari suatu fenomena, pengukuran yang cermat tentang fenomena dalam masyarakat. Peneliti menegmbangkan konsep, menghimpun fakta, tapi tidak menguji hipotesis.
Penelitian tindakan (Action Research) ialah penelitian yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan yang baru dan untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia aktual (lapangan). Peneliti memecahkan permasalahan yang ada dilapangan dengan mencari dan memilih alternatif yang tepat.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
8 3.2.2.1. Sumber Data Primer
1. Wawancara
Wawancara merupakan percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak yaitu pewawancara ( interviewer ) yang mengajukan pertanyaan dan terwawancara ( interview) yang memberikan jawaban atas pertanyaan.
2. Observasi
Observasi merupakan suatu cara pengumpulan data melalui pengamatan data melalui pengamatan dan pencatatan oleh pengumpul data terhadap atau gejala atau peristiwa yang diselidiki pada objek penelitian secara langsung dilapangan.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung data primer, merupakan jenis data yang sudah diolah terlebih dahulu oleh pihak pertama, data sekunder diambil secara tidak langsung dari objek penelitian misalnya data ini diperoleh dari buku-buku, jurnal, tutorial, internet dan lain-lain.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam proses penelitian dan pembuatan sebuah sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai panduan mengenai bagaimana dan apa saja yang harus dikerjakan selama proses pembuatan sistem.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan berorientasi objek, yang mencakup tentang analisis dan desain atau yang disebut juga dengan Object Oriented Analysis and Design (OOAD).
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan untuk membangun sistem informasi ini yaitu metode prototype. Dimana metode ini menawarkan bagi pengembang sistem apabila tidak memiliki kepastian terhadap efisiensi algoritma, kemampuan penyesuaian dari sebuah sistemoperasi atau bentuk-bentuk yang harus dilakukan oleh interaksi manusia dengan mesin. Dengan menggunakan metode pengembangan sistem prototype, maka akan lebih mudah untuk merancang sistem yang diinginkan perusahaan dan dapat digunakan oleh user, dan setelah perancangan sistem telah dihasilkan kemudian mencoba dipersentasikan kepada user dan user diberikan kesempatan untuk diberikan masukan-masukan sehingga sistem informasi yang dihasilkan benar dan sesuai dengan yang diharapkan. Berikut ini adalah uraian dari tahapan –tahapan pengembangan sistem dengan prototype, diantaranya :
1. Mendengarkan kebutuhan konsumen
Pada tahap ini, pengembang menganalisis tentang apa saja yang dibutuhkan dalam membangun sistem informasi pelaporam keuangan, dengan mendengarkan dan mengumpulkan kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh konsumen terhadap sistem informasi pelaporan yang akan dibangun.
2. Membangun perangkat lunak dan memperbaiki market
Pengembang melakukan perancangan agar konsumen atau pemakai mempunyai gambaran dengan apa yang sebenarnya diinginkan. Program prototype biasanya merupakan program yang belum jadi atau menyediakan tampilan dan alur sistem dari sistem informasi yang akan dibangun.
3. Pengujian dengan konsumen dan mengendalikan market
9 3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat bantu yang di gunakan dalam analisis dan perancangan peneliti menggambarkan bagaimana karakteristik sistem dengan menggunakan pemodelan yang disebut Unified Modeling Language (UML). Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yg telah menjadi standar dalam industri untuk merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak.
3.2.4. Pengujian Software
Metode pengujian merupakan cara atau teknik untuk menguji sebuah perangkat lunak, memiliki mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Metode pengujian yang digunakan penulis ialah pengujian black box karena keterbatasan waktu yang dimiliki. Sistem pengujian ini dapat mempercepat proses pengujian dibandingkan memakai pengujian white box
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis Sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana kondisi dari sistem yang sedang berjalan saat ini serta masalah yang dihadapi, serta agar mempermudah dalam pembuatan perancangan sistem yang akan di usulkan. Hasil akhir dari analisis sistem merupakan cara pemecahan masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem baru.
IV. Hasil Penelitian 4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu tahapan untuk mendesain program dengan menggunakan bentuk operasi berupa sumber-sumber diagram alir sistem . Perancangan sistem yang akan dibangun dimulai setelah tahap analisis terhadap sistem selesai dilakukan Pada proses analisis sistem yang telah dilakukan oleh penulis, hasil analisis memberikan informasi mengenai sistem yang sedang berjalan beserta kelemahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan di unit pengelola keuangan (UPK).
4.1.1. Use Case Diagram
Use case diagram memperlihatkan hubungan – hubungan yang terjadi antara aktor – aktor dengan use case–use case dalam sistem.
Use case diagramyang diusulkan terlampir pada Gambar 4.1 halaman 11. 4.1.2. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau menu yang ada pada sebuah perangkat lunak.
1.Activity diagram login yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.2 halaman 12. 2.Activity diagram data KSM yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.3 halaman 12. 3.Activity diagram jurnal yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.4 halaman 13.
4.Activity diagram kolektabilitas yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.5 halaman 13. 5.Activity diagram tabungan yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.6 halaman 14. 6.Activity diagram buku bank yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.7 halaman 14. 7.Activity diagram pelaporan keuangan yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.8
halaman 15.
4.1.3. Class Diagram
10
Class diagram yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.16 halaman 16. 4.1.4. Deployment Diagram
Deployment diagram yang diusulkan terlampir pada Gambar 4.18 halaman 17. 4.2. Kasus dan Hasil Pengujian
Beberapa kasus dan hasil pengujian yang telah dilakukan pada system informasi paket lebaran yaitu sebagai berikut:
1. Kasus dan hasil pengujian data login pada Tabel 4.11 halaman 17. 2. Kasus dan hasil pengujian data KSM pada Tabel 4.12 halaman 17. 3. Kasus dan hasil pengujian data jurnal kas pada Tabel 4.13 halaman 18. 4. Kasus dan hasil pengujian data jurnal bank pada Tabel 4.14 halaman 18. 5. Kasus dan hasil pengujian data jurnal tabungan pada Tabel 4.15 halaman 18.
4.3. Implementasi Antar Muka
Antar muka sebuah perangkat lunak adalah hal yang sangat penting, karena program yang baik adalah program yang dapat menciptakan media yang baik pula anatara pembaca dan system.
1. Implementasi antar muka terlampir pada Tabel 4.16 halaman 18 merupakan halaman secara keseluruhanyang ditampilkan pada saat menjalankan program.
V. Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan
Setelah selesai melakukan penelitian dan melalui hasil pengujian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Pelaporan Keuangan pada UPK Gempol Sari diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan sesuai dengan tujuan pembuatanya, yaitu meliputi :
1. Sistem Informasi Pelaporan Keuangan ini dibuat khusus untuk organisasi UPK khususnya diwilayah Gempol Sari Kecamatan Bandung Kulon.
2. Sistem informasi ini dapat membantu dalam pengelolaan data transaksi dan arus kas , sehingga dapat dikatakan bahwa proses penginputan maupun proses pembukuan laporan lebih mudah dan terorganisir.
3. Dengan sistem informasi ini petugas dapat dengan mudah membuat ataupun mengakses informasi dan juga mudah dalam hal mencetak laporan per periodik nya tanpa takut hilang atau tercecer karena semua data telah tersimpan rapi.
5.2. Saran
Adapun saran untuk sistem informasi ini kedepannya adalah :
1. Kedepannya diharapkan dapat dibuat sistem informasi yang dapat meng handle semua organisasi UPK atau sistem tersebut oleh UPK diwilayah lain, sehingga pelaporan keuangan disetiap wilayah menjadi lebih sistematis dan waktu penyerahannya tepat waktu sesua jadwal seharusnya.
11 DAFTAR PUSTAKA
Hariyanto. Bambang, ”Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”,1th ed, Bandung : Informatika Bandung 2, 2004.
Jogiyanto. Hartono, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
Jogiyanto. Hartono, “Definisi Sistem”, Yogyakarta: Andi Offset, 2005. Kristanto. Andri, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: Andi, 2007.
Madcom, “Pengenalan Dreamweaver” di dalam Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemrograman PHP, MySQL, Yogyakarta : Andi, 2010.
Nugroho. Bunafit, “Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MYSQL”, Yogyakarta: Gava Media, 2008
Sidik. Betha, “Pemrograman Web dengan PHP”, Bandung: Informatika,2002 Sugiarto, “Akuntansi Keuangan Menengah I”, Jakarta: Universitas Terbuka, 2000
Susanto. Azhar, “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya”, Bandung: Lingga Jaya, 2000.
Sutabri. Tata, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta: Andi, 2005
Sutanta. Edhy, “Pengantar Teknologi Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2003. www.nesabamedia.com/2015/04/topologi-jaringan-komputer.html
Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
Gambar 4.1 Use Case yang Diusulkan
12
Gambar 4.2 Activity diagram login yang diusulkan
Gambar 4.3 Activitiy diagram data KSM yang diusulkan admin dan user sistem
user masuk ke halaman sistem
user memilih menu login sistem menampilkan form login
user mengisi user name dan password sistem memeriksa username dan password
sistem menampilkan halaman utama sesuai akses
sesuai tidak sesuai
admin sistem
admin masuk ke halaman sistem
admin memilih menu tentang UPK sistem menampilkan submenu
admin memilih submenu data KSM
sistem menampilkan form data KSM
admin menginput data KSM baru
13
Gambar 4.4 Activity diagram jurnal yang diusulkan
Gambar 4.5 Activity diagram kolektabilitas yang diusulkan
admin sistem
admin masuk ke halaman sistem
admin memilih menu kolektabilitas sistem menampilkan submenu
admin memilih submenu peminjaman
sistem menampilkan form peminjaman
admin menginput data pinjaman KSMi
admin memilih tombol simpan menyimpan ke database sistem menyimpan data
admin memilih submenu kolektabilitas
sistem menampilkan form kolektabilitas admin menginputkan data angsuran
admin sistem
admin masuk ke halaman sistem
admin memilih menu jurnal sistem menampilkan submenu
admin memilih submenu jenis jurnal
sistem menampilkan form jurnal yang dipilih
admin menginput data transaksi
14
Gambar 4.6 Activity diagram tabungan yang diusulkan
Gambar 4.7 Activity diagram buku Bank yang diusulkan
admin sistem
admin masuk ke halaman sistem
admin memilih menu Bank sistem menampilkan submenu
admin menginput data transaksi sesuai buku rekening
admin memilih tombol simpan menyimpan ke database
admin sistem
admin masuk ke halaman sistem
admin memilih menu tabungan sistem menampilkan submenu
admin memilih submenu tabungan
sistem menampilkan form peminjaman
admin menginput data tabungani
15
16
Gambar 4.16 Class diagram
17
Gambar 4.18 Deployment diagram
Tabel 4.11. Kasus dan hasil pengujian login
Kasus Pengujian Hasil Pengujian Keterangan
Username dan password benar
Dapat Login ke halaman Menu User [√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai
Tabel 4.12. Kasus dan hasil pengujian data KSM
Kasus Pengujian Hasil Pengujian Keterangan
Mengisikan semua data inputan
Data – data yang diinputkan dapat dimasukkan ke dalam database
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai Tidak mengisikan
semua data inputan
18
Tabel 4.13. Kasus dan hasil pengujian data jurnal kas
Kasus Pengujian Hasil Pengujian Keterangan
Mengisikan semua data inputan
Data – data yang diinputkan dapat dimasukkan ke dalam database
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai Tidak mengisikan
semua data inputan
Tidak dapat menyimpan data yang diinputkan dan menampilkan pesan kesalahan
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai
Tabel 4.14. Kasus dan hasil pengujian jurnal bank
Kasus Pengujian Hasil Pengujian Keterangan
Mengisikan semua data inputan
Data – data yang diinputkan dapat dimasukkan ke dalam database
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai Tidak mengisikan
semua data inputan
Tidak dapat menyimpan data yang diinputkan dan menampilkan pesan kesalahan
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai
Tabel 4.15. Kasus dan hasil pengujian jurnal tabungan
Kasus Pengujian Hasil Pengujian Keterangan
Mengisikan semua data inputan
Data – data yang diinputkan dapat dimasukkan ke dalam database
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai Tidak mengisikan
semua data inputan
Tidak dapat menyimpan data yang diinputkan dan menampilkan pesan kesalahan
[√] Sesuai [ ] Tidak Sesuai
Tabel 4.16. implementasi antar muka
Menu Deskripsi Nama File
Login Menu login ini berfungsi untuk admin masuk ke halaman utama sistem
Login.php
neraca Menu ini berfungsi menambahkan jenis – jenis neraca yang sesuai dengan aturan pembukuan di UPK
19
Tabel 4.16. implementasi antar muka (lanjutan) Rekening Menu ini berfungsi menambahkan jenis –
jenis neraca yang sesuai dengan aturan pembukuan di UPK
Rekening.php
Kas keluar Menu ini berfungsi untuk menambahkan transaksi kredit
Kas_keluar.php
Buku kas Menu ini berfungsi untuk menampilkan transaksi keuangan
Buku_kas.php
Kas masuk Menu ini berfungsi untuk menambahkan transaksi kredit
Kas_masuk.php
Peminjaman Menu ini berfungsi untuk menginput data pinjaman
Peminjaman.php
Pembayaran Menu ini berfungsi untuk menginput data pembayaran
Pembayaran.php
KSM Menu ini berfungsi untuk menginput data KSM baru
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Di masa sekarang ini perkembangan teknologi informasi berkembang sangat
pesatnya baik perangkat keras maupun perangkat lunak. Perkembangan teknologi
informasi ini dalam pemanfaatannya sudah merambah pada segala bidang
kehidupan,yang dipicu oleh meningkatnya kompleksitas kegiatan dan
meningkatnya kebutuhan akan komputer yang mana dengan segala kemampuannya
dalam hal menginput, memproses data dan menghasilkan informasi telah mampu
memberikan kemudahan bagi siapapun yang memerlukannya. Penggunaan
komputer menjadi suatu kebutuhan yang termasuk dalam skala prioritas bagi
oprasional kegiatan perusahaan atau organisasi. Dalam sebuah perusahaan atau
organisasi, informasi yang diperlukan sangat beragam dan bervariasi. Pada akhirnya
informasi ini akan penting sekali dalam menentukan tindakan yang harus di ambil.
Perusahaan atau organisasi membutuhkan suatu proses pengolahan transaksi
keuangan yang dapat dilakukan dengan proses yang lebih efektif dan efisien
sehingga dapat membantu proses pengolahan data - data keuangan di perusahaan
atau organisasi tersebut.
Dalam era dimana pertanggungjawaban (accountability) merupakan titik
2
akuntansi menjadi semakin penting bagi setiap unit dalam masyarakat. Akuntansi
sering disebut dengan “bahasa bisnis” karena akuntansi adalah sebuah sistem
informasi yang menyediakan laporan-laporan bagi pihak-pihak yang
berkepentingan (stakeholders) mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi sebuah
perusahaan. Akuntansi dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, pengukuran
dan penyampaian informasi ekonomi agar dapat dipakai sebagai dasar pengambilan
keputusan atau kebijaksanaan. Informasi tersebut disajikan dalam bentuk laporan
akuntansi atau lebih dikenal dengan istilah laporan keuangan.
Tujuan laporan keuangan adalah memberikan informasi tentang posisi
keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar
kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi
serta menunjukkan pertanggungjawaban (stewardship) manajemen atas penggunaan
sumber-sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Tentunya hal – hal
tersebut sangat diperlukan oleh instansi, organisasi ataupun LSM (Lembaga
Swadaya Masyarakat). Seperti pada Unit Pengelola Keuanganan (UPK) yang
merupakan salah satu unit dari LKM (Lembaga Keswadayaan Masyarakat) yang
mengelola dana pinjaman bergulir yang berupa modal usaha bagi masyarakat, UPK
sendiri merupakan kader yang mendampingi masyarakat dalam kegiatan pinjaman
bergulir ini, mulai dari kegiatan usulan pinjaman. UPK tidak akan mengeluarkan
dana pada perseorangan namun warga harus membentuk suatu kelompok swadaya
3
Di UPK Gempol Sari Sendiri terdapat 14 KSM dimana 10 KSM sudah
menyelesaikan angsurannya dan 4 KSM yang masih melakukan angsuran setiap
bulannya. Dari berbagai transaksi keuangan yang ada di UPK seperti, transaksi kas
masuk, kas keluar dan pemindahbukuan nantinya petugas UPK ini harus membuat
suatu pelaporan keuangan. Namun terdapat keterbatasan waktu dari para petugas
tersebut dan juga mengenai kualitas SDM para petugas itu sendiri yang masih
belum memenuhi kualifikasi persyaratan teknis manajerial, yang mana SDM
tersebut terdiri dari berbagai unsur masyarakat dan berupa sukarelawan sehingga
waktu mereka tidak sepenuhnya berada di organisasi ini, namun disisi lain mereka
dituntut untuk membuat laporan yang akurat dan tepat waktu. Selain itu pada saat
waktunya audit para pengurus UPK sendiri sering terkendala dalam hal
pengumpulan berkas atau laporan perbulannya, karena sering ditemukan beberapa
berkas laporan yang rusak seperti pudar karena terkena air bahkan robek, juga ada
beberapa yang hilang sehingga hal itu mengharuskan petugas untuk menghitung
ulang dan membuat ulang laporannya.
Kita bisa membayangkan betapa rumitnya proes pembukuan tersebut jika
dilakukan dengan cara manual dengan mengandalkan kemampuan manusia saja.
Apalagi dengan mempertimbangkan kelemahan yang dimiliki manusia, seperti
kondisi fisik yang tidak selalu sabil, cepat lelah, lupa dan lain sebagainya.
Berdasarkan hal yang dikemukakan tersebut perlu adanya sebuah sistem yang
4
“ Sistem Informasi Pelaporan Keuangan di Unit Pengelola Keuangan (UPK)
Gempol Sari ”. Penelitian ini dimaksudkan untuk membuat dan menghasilkan
perangkat lunak untuk pengolahan data keuangan berdasarkan arus kas yang efektif
dan efisien .
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas maka masalah yang
dapat di ketahui adalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Dalam sebuah organisasi yang memiliki “hubungan” dengan pemerintah,
sangat diperlukan laporan – laporan pertanggungjawaban untuk kepentingan
transparansi dimana hal tersebut mencerminkan fakta – fakta yang terjadi di
lapangan. Maka berdasarkan latar belakang penelitian yang telah dikemukakan di
atas, maka identifikasi masalah nya adalah sebagai berikut :
1. Dalam pembuatan laporan cukup memakan waktu, karena petugas harus
menghitung satu persatu jurnal atau catatan angsuran dari KSM (Kelompok
Swadaya Masyarakat) dan kemudian mengecek kembali perhitungan
tersebut hingga benar hingga tim fasilitator tidak menemukan kesalahan
dalam pembukuan tersebut.
2. Adanya keterbatasan waktu dari para petugas UPK dalam membuat laporan,
disisi lain mereka di tuntut untuk membuat laporan dan tepat waktu dan juga
5
3. Adanya kendala pada saat mengumpulkan laporan untuk keperluan audit,
dimana sering ditemukan beberapa laporan yang hilang ataupun rusak.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang ada, maka rumusan masalahnya
adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara pembukuan yang sedang berjalan di UPK Gempol Sari saat
ini
2. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pelaporan keuangan
di unit pengelola keuangan (UPK) Gempol Sari agar dalam pembuatan
laporan menjadi akurat namun tanpa menyita waktu.
3. Bagaimana proses pengujian dari rancangan yang dibangun untuk
melakukan perhitungan pada unit pengelola keuangan (UPK).
4. Bagaimana hasil implementasi dari rancangan yang dibangun pada sistem
informasi akuntansi unit pengelola keuangan (UPK) ini.
1.3. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem informasi
pembukuan di Unit Pengelola Keuangan (UPK) Gempol Sari untuk yang dapat
6
keuangan di UPK Gempol Sari, yang mana hal tersebut juga dapat meningkatkan
kinerja dari para pengurus UPK karena tidak menyita banyak waktu.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Mengetahui alur atau tahapan proses pembukuan di UPK Gempol Sari.
2. Mempermudah petugas UPK dalam melakukan proses pembukuan dan
pembuatan laporan.
3. Membuat sistem informasi akuntansi pembukuan di UPK Gempol Sari yang
dapat membantu pengurus UPK sendiri dalam proses pembukuannya.
4. Menguji sistem informasi pelaporan keuangan di unit pengelola keuangan,
apakah telah berjalan sesuai fungsinya.
1.4. Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian tentunya harus memiliki kegunaan dalam pembuatannya.
Adapun kegunaan penelitian ini diantaranya adalah :
1.4.1. Kegunaan Praktis
a. Bagi Unit Pengelola Keuangan (UPK)
Kegunaan praktis untuk UPK sendiri adalah untuk memudahkan dalam
proses pembukuan dan pembuatan laporan guna keperluan audit, review
dan lain-lain, juga meningkatkan kinerja dari pengurus UPK sendiri.
b. Bagi Pihak Terkait (BKM/LKM, Faskel, Auditor)
Memudahkan pihak – pihak terkait dalam mengetahui laporan keuangan
7
transparansi dan bukti transaksi.
1.4.2. Kegunaan Akademis
a. Bagi Pengembangan Ilmu
Diharapkan hasil dari penelitian ini dapat mengimplementasikan
ilmu baru dalam bidang Teknologi Informasi yang berguna dalam
meningkatkan kinerja di Unit Pengelola Keuangan (UPK) Gempol
Sari, dan menjadi perbandingan antara ilmu teori dengan praktek
langsung.
b. Bagi Penulis
Sebagai indikator dari kemampuan yang dimiliki, juga sebagai
cerminan agar Penulis dapat terus mengembangkan ilmu yang
dimiliki serta skill juga kemampuan dalam melakukan penelitian dan
perancangan suatu sistem informasi .
c. Bagi Peneliti Lain
Menjadi salah satu sumber referensi bagi Peneliti lain yang juga
membahas masalah yang sama dalam melakukan penelitiannya.
1.5. Batasan Masalah
Agar masalah yang ditulis lebih terarah Penulis akan memberikan ruang
lingkup permasalahan pada perancangan sistem informasi akuntasi unit pengelola
8
1. Sistem informasi dibuat hanya untuk pembuatan laporan di Unit Pengelola
Keuangan, khususnya di wilayah kelurahan Gempolsari dalam proses
pembukuan sesuai dengan aturan – aturan dan perhitungan yang diarahkan
oleh fasilitator sebagai pengawas dan auditor internal dari UPK.
2. Tidak membahas mengenai pendaftaran dan persetujuan KSM (Kelompok
Swadaya Masyarakat.
3. Dalam perhitungannya penulis tidak dapat merubah data – data keuangan
yang sudah ditetapkan oleh pihak UPK dan fasilitator
4. Pelaporan keuangan dilakukan per periodik satu bulan, dan untuk periode
pertahun petugas akan mencetak laporan tiap bulannya.
5. Sistem ini nantinya memiliki output berupa laporan transaksi per bulan,
neraca saldo laba rugi dan kolektibilitas.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian adalah sebagai berikut :
1.6.1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini di lakukan di Unit Pengelola Keuangan (UPK) Gempolsari
Jl. Gempol Sari No. 77A Kelurahan Gempol Sari, Kecamatan Bandung Kulon,
Kota Bandung.
1.6.2. Waktu Penelitian
Penelitian sendiri dilakukan secara bertahap dari mulai melakukan
perizinan, hingga penyusunan hasil laporan. Berikut ini adalah tahap/waktu
9
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No
Bulan/Tahun 2015
Kegiatan Februari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mendengarkan
konsumen
2 Merancang dan membuat prototype
a. Analisis proses dan
data
b. Desain proses dan
data
c. Program proses dan
data
3 Menguji prototype
a. Pengujian prototype
b. Evaluasi konsumen
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan Ususlan Penelitian ini disusun untuk memberikan
gambaran umum tentang penelitian yang dibagi dalam beberapa bab dengan pokok
pembahasan secara umum sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan
penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan
10
BAB II. LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan pembangunan
sistem. Serta jurnal dari hasil penelitian yang telah dipublikasikan sebagai referensi.
BAB III. OBJEK dan METODE PENELITIAN
Bab ini membahas mengenai tempat dari objek penelitian yang diambil , dan
juga metodologi penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan
Analisis Sistem yang berjalan.
BAB IV. ANALSIS PENELITIAN
Bab ini berisi tentang perancangan sistem informasi akuntansi unit pengelola
keuangan (UPK)
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang telah diperoleh dari hasil penelitian
116
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah selesai melakukan penelitian dan melalui hasil pengujian yang telah
dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Pelaporan Keuangan
pada UPK Gempol Sari diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan
sesuai dengan tujuan pembuatanya, yaitu meliputi :
1. Sistem Informasi Pelaporan Keuangan ini dibuat khusus untuk organisasi UPK
khususnya diwilayah Gempol Sari Kecamatan Bandung Kulon.
2. Sistem informasi ini dapat membantu dalam pengelolaan data transaksi dan arus
kas , sehingga dapat dikatakan bahwa proses penginputan maupun proses
pembukuan laporan lebih mudah dan terorganisir.
3. Dengan sistem informasi ini petugas dapat dengan mudah membuat ataupun
mengakses informasi dan juga mudah dalam hal mencetak laporan per periodik
nya tanpa takut hilang atau tercecer karena semua data telah tersimpan rapi.
5.2. Saran
Adapun saran untuk sistem informasi ini kedepannya adalah :
1. Kedepannya diharapkan dapat dibuat sistem informasi yang dapat meng handle
semua organisasi UPK atau sistem tersebut oleh UPK diwilayah lain, sehingga
pelaporan keuangan disetiap wilayah menjadi lebih sistematis dan waktu
penyerahannya tepat waktu sesua jadwal seharusnya.
2. Sistem ini kedepannya diharapkan dapat mengolah data dan menghasilkan
informasi – informasi lain yang berhubungan dengan peminjaman di UPK
seperti data warga/KSM yanglayak menerima pinjaman (PS2), data waiting list,
history peminjam, pengajuan proposal dan lain sebagainya yang berkenaan
SISTEM INFORMASI PELAPORAN KEUANGAN DI UNIT PENGELOLA KEUANGAN (UPK) GEMPOLSARI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Syifa Nur Amrina Rosyada
10511314
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI... v
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2. Rumusan Masalah ... 5
1.3. Maksud dan Tujuan... 5
1.3.1. Maksud Penelitian ... 5
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 6
1.4. Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2. Kegunaan Akademik ... 7
1.5. Batasan Masalah ... 7
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8
1.6.1. Lokasi Penelitian ... 8
1.6.2. Waktu Penelitian ... 8
1.7. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem... 10
2.1.1. Karakteristik Sistem ... 11
vi
2.2. Pengertian Informasi ... 14
2.2.1. Siklus Informasi ... 15
2.2.2. Kualitas Informasi ... 16
2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 17
2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 18
2.4. Pengertian Pelaporan Keuangan ... 18
2.4.1. Pengertian Sistem Informasi Pelaporan Keuangan ... 20
2.5. Perangkat Lunak Pendukung... 20
2.5.1. Hypertext Preprocessor (PHP) ... 20
2.5.2. MYSQL ... 20
2.5.3. Adobe Dreamweaver ... 21
2.5.4. XAMPP... 21
2.6. Arsitektur Jaringan Komputer ... 22
2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer ... 22
2.6.2. Jenis – Jenis Jaringan Komputer ... 22
2.6.3. Topologi Jaringan ... 23
2.6.4. Jenis – Jenis Topologi Jaringan ... 23
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 27
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 27
3.1.2. Visi dan Misi ... 28
3.1.3. Struktur Organisasi ... 28
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 30
3.2. Metode Penelitian ... 31
3.2.1. Desain Penelitian ... 31
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 32
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 32
3.2.2.2. Sumber Data Skunder ... 34
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 34
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 35
vii
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 37
3.2.4. Pengujian Software ... 41
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 42
3.3.1. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 42
3.3.2. Use Case Diagram ... 45
3.3.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya ... 45
3.3.2.2. Definisi Use Case dan Deskripsinya ... 47
3.3.3. Skenario Use Case ... 47
3.3.4. Activity Diagram ... 53
3.3.5. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 56
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 58
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 58
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 59
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 59
4.1.3.1. Use Case Diagram ... 60
4.1.3.2. Skenario Use Case ... 62
4.1.3.3. Activity Diagram ... 67
4.1.3.4. Sequence Diagram ... 74
4.1.4. Perancangan Data ... 81
4.1.4.1. Class Diagram ... 81
4.1.4.2. Object Diagram ... 81
4.1.4.3. Deployment Diagram ... 85
4.1.4.4. Component Diagram ... 86
4.2. Perancangan Antar Muka ... 86
4.2.1. Struktur Menu ... 87
4.2.2. Perancangan Input ... 88
4.2.3. Perancangan Output ... 92
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 98
4.4. Pengujian………... 98
4.4.1. Rencana Pengujian ... 98
viii
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 101
4.5. Implementasi……… ... 101
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 102
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 101
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 103
4.5.4. Implementasi Antar Muka... 106
4.5.5. ImplementasiInstalasi Program ... 108
4.5.5.1. XAMPP ... 108
4.5.6. Penggunaan Program ... 111
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan……….. ... 116
5.2. Saran……… ... 116
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Susanto. Azhar, “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
Pengembangannya”, Bandung: Lingga Jaya, 2000.
[2] Jogiyanto. Hartono, “Definisi Sistem”, Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
[3] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[4] Sutabri. Tata, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta: Andi, 2005
[5] Jogiyanto. Hartono, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi
Offset, 2005.
[6] Sugiarto, “Akuntansi Keuangan Menengah I”, Jakarta: Universitas Terbuka,
2000
[7] Sidik. Betha, “Pemrograman Web dengan PHP”, Bandung: Informatika,2002
[8] Nugroho. Bunafit, “Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan
MYSQL”, Yogyakarta: Gava Media, 2008
[9] Madcom, “Pengenalan Dreamweaver” di dalam Kupas Tuntas Adobe
Dreamweaver CS5 dengan Pemrograman PHP, MySQL, Yogyakarta : Andi,
2010.
[10] Kristanto. Andri, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: Andi, 2007.
[11] Sutanta. Edhy, “Pengantar Teknologi Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu,
2003.
[12] www.nesabamedia.com/2015/04/topologi-jaringan-komputer.html
[13] Hariyanto. Bambang, ”Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”,1th ed, Bandung :
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama : Syifa Nur Amrina Rosyada
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 13 April 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl. Terusan Alamanda V No.1 RT 05/07 Kel. Gempol Sari
Kec. Bandung Kulon Kota Bandung
Kewarganegaraan : Indonesia
Telepon : 085721112527
E-mail : amrinasyifa7@gmail.com
Status : Belum Menikah
RIWAYAT PENDIDIKAN
TK : TK Tutuka ( 1998 – 1999 )
SD : SDN Perumnas Cijerah III ( 1999 – 2005 )
SMP : SMPN 39 Bandung( 2005 – 2008 )
SMA : SMAN 6 Cimahi ( 2008 – 2011 )
Perguruan Tinggi : Universitas Komputer Indonesia ( 2011 – 2015 )
Teknik dan Ilmu Komputer / Sistem Informasi ( S1 )
Mengetahui,
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, yang Maha
menguasai segala kekuasaan dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha
Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan kekuasaan, kemampuan, serta ilmu
kepada siapapun yang dikehendaki-Nya. Berkat rahmat dan hidayah-Nya
Alhamdullilahirabbil’alaminPenulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pelaporan Keuangan di Unit
Pengelola Keuangan (UPK) Gempol Sari” disusun sebagai salah satu syarat
memperoleh gelar sarjana strata satu pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
jurusan Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Selama penyusunan skripsi ini Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan
dan bimbingan dari berbagai pihak akan sulit bagi Penulis untuk
merampungkannya dengan tepat waktu. Tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari
berbagai pihak selama proses penulisan skripsi ini. Selanjutnya dengan rasa tulus
pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada
1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indanesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
dan juga selaku Dosen Pembimbing yang banyak membantu dan memberikan
saran serta motivasi kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
4. R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat selaku dosen wali SI – 1 yang telah banyak
membantu dan memberikan motivasinya.
5. Lusi Melian, S.Si., MT., dan Imelda, ST., MT selaku Dosen Penguji yang
telah memberikan banyak saran dan masukan.
6. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada Penulis mudah -
mudahan ilmu yang diajarkan bemanfaat dan berguna di kemudian hari serta
iv
7. BKM Gempol Sari dan terutama Manajer Unit Pengelola Keuangan
Kelurahan Gempol Sari, yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis
untuk melakukan penelitian.
8. Ibunda dan Ayahanda tercinta juga kedua adikku dan enin yang tanpa batas
memberikan kasih sayang, doa dan dukungan yang dengan sabar terus
mendampingi dalam keadaan apapun dan segala hal yang tidak dapat
disebutkan satu – persatu oleh Penulis, dimana semua kebaikan itu tidak
cukup jika digantikan dan dibalas oleh apapun.
9. Seluruh sahabat (jeprut) yang berusaha selalu ada dalam keadaan suka dan
duka. Rena, Putri, Anis, Ime, Intan, Aning. Juga teman – teman semasa SMP
ku yang selalu berusaha menyempatkan hadir Adinda, Wulan, dan Ahmad.
Terima kasih atas canda tawa dan waktu yang kalian berikan, hal itu sangat
menggambarkan bahwa sebagai manusia kita tidak dapat berdiri sendiri tanpa
ada topangan dari orang lain, dan semoga kita semua mencapai kesuksesan di
kemudian hari.
10. Seluruh rekan – rekan SI - 01, yang telah berjuang bersama disegala kondisi
selama masa – masa kuliah dan turut memberikan semangat serta motivasi
dan juga pelajaran hidup kepada Penulis. Seluruh rekan-rekan lainnya yang
tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas dorongan do’a,
serta motivasi yang sangat berharga bagi Penulis.
Akhir kata Penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi
penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi
yang Penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri Penulis pada
khususnya dan para pembaca pada umumnya. Terimakasih atas segala kebaikan
yang telah kalian berikan dan semoga mendapatkan balasan yang setimpal dari
Allah SWT. Amin yaa robbal a’lamin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Juni 2015
Penulis
