1
PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KANTOR CABANG BANDUNG SUCI
ARTIKEL
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Hendi Susanto 1.05.11.075
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
ABSTRACT
Employment BPJS engaged in social insurance are implementing social security legislation workforce. Loan vehicle office inventory is running now is still manual employees come to the General and the General section check the vehicle when the vehicle is no General section will provide a loan form to the employee. Often experienced simultaneously borrowing by another employee because of a lack of information about the scheduling of borrowing the vehicle. The absence of lending vehicle report.
The research method uses descriptive method. primary data interview and observation techniques, secondary source documents. Method of using a structured approach to systems and methods using the prototype system development. Flowmap system development tools, context diagrams, Data Flow Diagrams, data dictionary and ERD. Using PHP programming language and MySQL database.
Borrowing vehicle information systems office inventory is expected to make it easy for employees to borrow vehicles and office inventory can avoid clashing borrowing.
Keywords: Information Systems, Inventory Vehicle Office, Prototype Mode.
I. PENDAHULUAN
Latar Bekakang
Teknologi informasi saat ini berkembang dengan begitu sangat pesatnya. Hal ini dikarenakan didukung oleh sumber daya alam dan sumber daya manusia yang memadai serta berkualitas. Berbagai informasi dan pengelolaan manajemen instansi saat ini sangat mendukung untuk bisa dikembangkan menjadi sistem yang mengandalkan kemajuan teknologi. Salah satu contohnya yaitu bidang teknologi informasi dan pengolahan data. Saat ini suatu bentuk informasi dan data dapat dibuat sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan begitu banyak peluang yang bisa di manfaatkan untuk pengembanganya.
Dalam hal ini, peran komputer sangat diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai mesin ketik saja akan tetapi juga menjadi alat pengolah data yang mempunyai prokduktifitas yang sangat tinggi. Suatu perusahaan membutuhkan komputer untuk mengolah sistem yang ada, dengan tujuan supaya menghasilkan informasi yang mempunyai nilai lebih daripada diolah dengan cara yang manual. Dengan terjadinya informasi yang cepat, maka bisa mempercepat proses pengambilan keputusan, sehingga dapat memanfaatkan biaya, tenaga dan waktu yang lebih efektif serta efisien.
BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci memiliki 5 ( lima ) Bidang yaitu Bidang Pemarasan Formal, Bidang Keuangan dan Teknologi Informasi, Bidang Pelayanan, Bidang Pemasaran Informal dan Bidang Umum dan SDM.
Bidang Umum dan SDM bertugas melakukan pengelolaan urusan kepegawaian, persuratan, inventarisasi dan perawatan, pengelolaan perlengkapan dan perjalanan keluar kota maupun dalam kota.
Sistem informasi peminjaman inventaris kendaraan kantor pada BPJS Ketenagakerjaan Bandung Suci yang di kelola oleh Bidang Umum dan SDMsaat ini masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat pada buku peminjaman inventaris kantor, mencari data apakah kendaraan yang akan di pinjam tersebut ada atau sedang di pinjam pegawai lainya. Dengan sistem yang ada saat ini memerlukan waktu yang lama untuk pengecekan data mengurus ijin peminjaman kendaraan dan dapat menghambat kinerja pegawai. Pengelolaan data peminjaman kendaraan inventaris kantor yang sedang berjalan di BPJS Ketenagakerjaan sekarang ini sering mengalami peminjaman kendaraan secara bersamaan oleh pegawai karena kurangnya informasi tentang laporan data ketersediaan kendaraan tersebut. Belum efektifnya pembuatan laporan mengenai peminjaman kendaraan inventaris kantor.
Berdasarkan permasalahan di atas perlu adanya sebuah aplikasi untuk mengatur peminjaman kendaraan yang efisien. Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu adanya solusi untuk menjawab kebutuhan akan informasi yang lebih cepat, lebih efesien serta akurat mengenai peminjaman kendaraan inventaris kantor yaitu dengan membangun sebuah aplikasi.
Oleh karena itu penulis tertarik membuat suatu aplikasi berbasis website dengan judul “SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN KENDARAAN INVENTARIS KANTOR PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KANTOR CABANG BANDUNG SUCI".
Identifikasi masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifiaksikan permasalahan sebagai berikut :
1. Adanya pengelolaan kendaraan inventaris kantor untuk mendukung pekerjaan, namun dalam pelaksaanya sering terjadi peminjaman kendaraan inventaris kantor secara bersamaan dikarenakan tidak ada pengelolaan penjadwalan 2. Lamanya waktu yang di butuhkan pegawai untuk proses peminjaman
kendaraan dan bisa menghambat kinerja pegawai.
3. Belum adanya laporan perbulan mengenai data peminjaman kendaraan inventaris kantor.
4. Belum tersedianya sistem informasi peminjaman yang bisa di akses oleh pegawai mengenai peminjaman kendaraan inventaris kantor.
Rumusan masalah
1. Bagaimana sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor yang sedang berjalan saat ini.
2. Bagaimama membangun sistem informasi peminjaman kendaraan pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci yang menggunakan sistem terkomputerisasi.
3. Bagaimana menguji sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor.
4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor.
Maksud penelitian
Maksud dilaksanakanya penelitian ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi peminjaman kendaraan inventaris kantor yang dapat di implementasikan oleh pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
Tujuan penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah antara lain :
1. Untuk mengetahui Sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor yang sedang berjalan di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci. 2. Untuk membangun sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor. 3. Untuk menguji sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor. 4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi peminjaman kendaraan
inventaris kantor. Kegunaan akademis
Adapun kegunaan Akademis dari penelitian ini di antaranya : 1. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi sumbangan informasi bagi pengembangan ilmu Sistem Informasi.
2. Bagi Peneliti Lain
Diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan informasi dasar bagi pihak lain, sebagai bahan bacaan dan referensi untuk mengembangkan wawasan dan pengetahuan khususnya tentang suatu sistem informasi yang memiliki nilai mutu dan kegunaan.
3. BagiPeneliti
Untuk menambah wawasan dibidang pembangunan sistem informasi dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami pentingnya teori yang didapat dalam perkuliahan serta dapat mengaplikasikan teori tersebut kedalam dunia pekerjaan.
Kegunaan praktis
Adapun kegunaan praktis dari penelitian ini diantaranya:
Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan peminjaman kendaraan inventaris kantor di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci
2. Bagi Pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pegawai untuk meningkatkan kinerja serta untuk memudahkan dalam pemprosesan informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor dan meminimalisasikan kesalahan-kesalahandan bentrokan jadwal peminjaman kendaraan inventaris kantor.
Batasan Masalah
Dengan mengidentifikasi masalah-masalah yang ada agar lebih terarah dan dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan batasan masalah. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah:
1. Penelitian difokuskan pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci pada bagian umum dan sdm mengenai peminjaman kendaraan inventaris kantor.
2. Pembangunan sistem informasi ini mencakup peminjaan kendaraan inventaris kantor, pengembalian peminjaman kendaraan inventaris kantor guna mempermudah pegawai dalam peminjaman kendaraan untuk menunjang perkerjaan dan keperluan pribadi. 3. Tidak memprioritaskan antara keperluan menunjang pekerjaan dan keperluan pribadi. 4. Sistem informasi yang dibangun adalah peminjaman kendaraan inventaris kantor di
BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
5. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan oleh pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
6. Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemogramanPHP dan
Mysql
II. LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem
Sistem dapat di artikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain. (Fatta, 2007, 3)
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Kristanto, 2008, 1)
Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang di hasilkanya.
mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.(Kristanto, 2008, 1 )
Elemen sistem
Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem meliputi : tujuan sistem, batasan sistem, kontrol, input proses output dan umpan balik. Hubungan anatara elemen-elemen dalam sistem dapat di lihat pada gambar di bawah ini (Kristanto, 2008,2).
Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi kebutuhan organisasi, permasalah yang ada maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan.
1. Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem.
2. Kontrol sistem. Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut.
3. Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, diamana masukan tersebut dapat berupa jenis data frekuensi pemasukan data dan sebagainya.
4. Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh data menjadi informasi yang lebih berguna.
5. Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.
6. Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang di keluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.
Klasifikasi sistem
Dari berbagai sudut pandang sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian yaitu: (Kristanto, 2008,5)
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh filsafat. Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. Contoh sistem akuntansi sitem komputer.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan
3. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh oleh kondisi di luar sistem. Sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem.
Karakteristik sistem
Untuk dapat memahami atau untuk mengembangkan suatu sistem, perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut karakteristik sistem yang bisa membedakan suatu sistem dengan sistem lainya: (Fatta, 2007,.5)
1. Batasan (boundary) : Pengambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang masuk dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
2. Lingkungan (environment) : Segala sesuatu di luar sistem. Lingkungan yang menyediakan asumsi kendala dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (input) : Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (output) : Sumber daa atau produk ( informasi, laporan dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi ) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
5. Komponen (component) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
6. Penghubung (interafce) : Tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungan bertemu atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (storage) : area dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi bahan baku dan sebagainya.
Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati. (Kristanto, 2008,7 )
Siklus informasi
Data yang masih merupakan bahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak akan berguna. Data tersebut akan berguna dan menghasilkan suatu informasi apabila diolah melalui suatu model.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Komponen sistem informasi
Secara rinci komponen-komponen sistem informasi dapat di jelaskan sebagai berikut : (Kristanto, 2008,13)
1. Input disini adalah semua data yang dimasukan ke dalam sistem informasi. Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen-dokumen formulir-formulir, dan file-file. Dokumen-dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah yang meliputi :
a. Pencatatan b. Penimpanan c. Pengujian d. penkodean
2. Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima. Komponen ini dalam tugasnya akan merubah segala masukan menjadi keluaran yang terdiri dari : a. Manusia
b. Metode dan prosedur c. Peralatan komputer d. Penyimpanan data
3. Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima.
4. Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran.
5. Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak.
6. Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bsia berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan.
Inventaris
Inventaris adalah benda milik perusahaan atau organisasi atau yayasan atau lembaga apa saja sesuai dengan konteksnya yang dapat di gunakan oleh anggotanya. Inventaris bertujuan untuk memberikan tanda pengenal bagi semua fasilitas di industri. Inventaris ang di buat harus mengandung informasi yang jelas dan mudah dimengerti dengan cepat, sehingga dapat membantu kelancaran pekerjaan. Dengan demikian pekerjaan akan lebih mudah. (Nurhayati,2014)
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
Metode Penelitian
Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan informasi dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
Desain penelitian
Desain Penelitian yang digunakan penulis selama melakukan penelitian di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci adalah menggunakan metode Analisis Deskriptif, yaitu penelitian yang dilakukan dengan tujuan mendapatkan data yang sebenar-benarnya dan selengkap-lengkapnya.
Jenis dan metode pengumpulan data
Data primer dan sekunder adalah data yang diperlukan dalam penelitian yang dilakukan penulis. Data primer yang diperlukan oleh penulis dalam penelitian ini dikumpulkan dengan melakukan penelitian lapangan ke lapangan yaitu dengan datang langsung ke perusahaan yang bersangkutan. Data sekunder dikumpulan melalui penelitian kepustakaan berupa dokumen perusahaan.
Sumber data primer
Yang termasuk data primer dalam melakukan penelitian ini adalah data yang berasal dari tempat penelitian seperti wawancara, observasi terhadap pegawai Bpjs Ketenagakerjaan. Penulis melakukan beberapa cara dalam memperoleh sumber data primer, yaitu :
1.
WawancaraMetode ini dilakukan dengan cara langsung mengadakan komunikasi dengan karyawan yang dianggap bisa memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis yaitu kepada salah satu pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
2.
ObservasiTeknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan penelitian datang langsung ke lokasi yang di jadikan tempat penelitian, hal ini dilakukan untuk melihat masalah mengenai proses peminjaman dan pengembalian serta data-data yang mengalir untuk dijadikan bahan penyusunan laporan akhir.
Sumber data skunder
Metode pendekatan dan pengembangan sistem
Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis, yaitu:
Metode pendekatan sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah metode pendekatan sistem terstruktur. Tujuan dari metode pendekatan terstruktur ini pada akhir pengembangan sistem akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas, sehingga dapat menghasilkan sistem yang dianggap efektif. Yang dilengkapi dengan alat-alat yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem.
Metode pengembangan sistem
Metode Prototype adalah metode pengembangan sistem yang akan di gunakan oleh penulis dalam pengembangan sistem. Model Prototype dapat digunakan untuk menyambungkan ketidakpahaman pemakai (user) mengenai hal teknis dan memperjelas speksifikasi kebutuhan yang diinginkan pemakai (user) kepada pengembang perangkat lunak.
Metode prototype dimulai dari mengumpulkan kebutuhan user terhadap perancangan sistem yang akan dibuat. Metode ini bertujuan agar user lebih terbayang dengan apa yang sebenernya diinginkan. `
Berikut tahapan dalam merancanag sebuah sistem yang dilakukan penulis dengan menggunakan metode pengembangan sistem dengan prototype :
1. Penulis mengidentifikasi kebutuhan user, agar penulis dapat membangun sistem yang sesuai keinginan user.
2. Penulis mulai membuat prototype sistem yang akan di bangun
3. Penulis menguji coba apakah sistem yang telah di bangun sesuai dengan kebutuhan user.
4. Penulis menentukan apakah sistem bisa dierima oleh user ada yang harus diperbaiki. Setelah perbaikan selesai kembali ke langkah ke tiga aitu melakukan pengujian kembali.
5. Penulis menelesaikan sistem dengan masukan terakhir dari user.
Kelebihan prototype antara lain :
1. Memperkecil kesalahan karena kesalahan bisa segera terdeteksi oleh pemakai. 2. Keterlibatan user secara langsung bisa mendefinisian kebutuhan user.
3. User berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Penerapanya menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkanya.
Kekurangan prototype antara lain :
adanya iterasi ini menyebabkan pengembang banyak mengalah dengan pemakai karena perubahan atau penambahan speksifikasi perangkat lunak.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan pembangunan sistem sehingga menggunakan algoritma yang sederhana.
Alat bantu analisisi dan perancangan 1. FlowMap
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi.
2. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entiti luar, masukan dan keluaran dari system. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. 3. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tesebut dan iteraksi antar data yang disimpan dan prosesy yang dikenakan pada data tersebut. DFD menggambarkan penimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukan hubungan anatara data pada sistem dan proses pada sistem. 4. Kamus Data
Kamus Data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau mengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.
Perancangan basis data 1. Normalisasi
Normalisasi diartikan sebagai suatu teknik yang menstrukturkan data dalam cara-cara tertentu untuk mencegah timbulnya permasalahan pengolahan data dalam basis data. Permasalahan yang dimaksud adalah berkaitan dengan penyimpanganpenyimpangan yang terjadi akibat adanya kerangkapan data dalam relasi dan inefisensi pengolahan.
2. Tabel Relasi
primer (primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain, salinan dari kunci primer didalam table-tabel yang lain disebut dengan kunci asing. Kunci asing ini tidak perlu bersifat unik dan semua field yang bisa menjadi kunci asing yang membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer.
3. Entitas Relationship Diagram (ERD) IV. HASIL DAN PENELITIAN
Perancangan prosedur yang diusulkan
Berikut prosedur yang diusulkan oleh penulis mengenai peminjaman kendaraan inventaris pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci yaitu:
1. Uraian peminjaman yang diusulkan :
a. Pegawai membuka website peminjaman kendaraan inventaris
b. Pegawai melakukan loginke website peminjaman kendaraan inventaris c. Pegawai melihat kendaraan yang bisa d pinjam di jadwal peminjaman
d. Pegawai memilih kendaraan dan kemudian melakukan pengisian data peminjaman.
2. Uraian persetujuan peminjaman oleh kabid pegawai yang diusulkan a. Kabid pegawai membuka website peminjaman kendaraan inventaris b. Kabid pegawai melakukan login website peminjaman kendaraan inventaris c. Kabid pegawai melihat notifikasi peminjaman kendaraan inventaris yang
diajukan oleh pegawai
d. Kabid pegawai menyetujui peminjaman kendaraan inventaris yang di ajukan oleh pegawai
3. Uraian persetujuan peminjaman oleh Kabid Umum dan SDM yang diusulkan : a. Kabid Umum dan SDM membuka website peminjaman kendaraan inventaris b. Kabid Umum dan SDM melakukan login ke website peminjaman kendaran
inventaris
c. Kabid Umum dan SDM melihat notifikasi peminjaman yang sebelumnya telah di setujui oleh kabid pegawai
d. Kabid Umum dan SDM menetujui peminjaman kendaraan inventaris yang di ajukan oleh pegawai yang sebelumnya sudah di setujui oleh kabid pegawai. 4. Uraian pengembalian yang diusulkan :
a. Admin membuka website peminjaman kendaraan inventaris
b. Admin melakukan loginke website peimnjaman kendaraan inventaris
c. Admin memproses pengembalian kendaraan inventaris yang di lakukan oleh pegawai dengan bukti peminjaman yang di bawa oleh pegawai peminjaman ke admin.
Data flow diagram
Data Flow Diagram ( DFD) menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.
Kamus data
Kamus data yang diusulkan dalam pembangunan aplikasi peminjaman kendaraan inventaris kantor pada Bpjs Ketenagakerjaan kantor Cabang Bandung Suci adalah sebagai berikut :
Perancangan basis data
Perancangan basis data dapat diartikan untuk menciptakan atau merancang sekumpulan data yang terhubung dan disimpan secara bersama-sama. Basis data atau
database adalah kumpulan file–file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file
yang lain sehingga membentuk satu kesatuan yang terintregrasi. Perancangan basis data pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat berulang yaitu perencanaan, analisis, perancangan, pemrograman, implementasi, dan penggunaan. Adapun unsur-unsur yang mempengaruhi dalam merancang sebuah database yaitu sebagai berikut :
1. Normalisasi
2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Relasi Tabel
4. Struktur File 5. Kodeifikasi Normalisasi
Adapun normalisasi dari Perancangan Sistem Informasi di Bpjs Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci adalah sebagai berikut :
1.
Bentuk Tidak Normal (Unnormal)Ditahap ini semua data yang ada di rekam tanpa ada format tertentu
2.
Bentuk Normal PertamaBentuk normal pertama adalah menghilangkan semua atribut yang redudansi dari tabel yang belum normal.
3.
Bentuk Normal KeduaPada tahap normal kedua, dilakukan penentuan field kunci dari masing- masing tabel Relasi tabel
Entity relationship diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat dalam suatu sistem serta relasi antar entitas-entitas.
Relasi antar entitas dapat dikelompokan dalam 3 jenis, yaitu : 1. Satu ke satu (One To One)
2. Satu ke banyak (One To Many)
3. Banyak ke banyak (Many To Many)
Entity Relationship Diagram (ERD) dari Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan Inventaris Kantor Pada Bpjs Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci adalah sebagai berikut :
Struktur file
Struktur file adalah objek sistem perangkat lunak yang merupakan elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang. Struktur ile yang digunakan pada perancangan sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris Bpjs Ketenagakerjaan adalah sebagai berikut :
Kodifikasi
Kodifikasi ini dibuat untuk mengidentifikasi suatu objek secara lebih singkat agar mudah dalam proses memasukan data, menyusun data, atau menghapus data dari sistem yang ada. Berikut kodifikasi pada sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor sebagai berikut :
Perancangan Antar Muka
Perancangan user interface sangatlah penting dalam suatu proram bertujuan untuk memenuhi kriteria yang mudah digunakan, nyaman digunakan oleh user, tidak membingungkan serta menarik, karena user interface merupakan bagian dari perangkart lunak yang menjadi sarana komunikasi user dengan sistem.
Struktur menu
Perancangan menu digunakan untuk memudahkan dalam penelusuran aplikasi yang dibuat. Berikut rancanan struktur menu :
Perancangan input
Rancangan input ini merupakan awal dimulainya suatu proses menjalankan sistem. Data yang dimasukan diolah sehingga menjadi informasi yang lebih berguna.
1. Rancangan input login
2. Rancangan booking kendaraan
Rancangan booking kendaraan ini untuk menginput data peminjaman kendaraan inventaris kantor di Bpjs Ketenagakerjaan.
3. Rancangan ubah password
Rancanan ubah password berfungsi untuk mengubah passwordlogin di menu pegawai.
4. Rancangan tambah pegawai
Rancangan tambah pegawai berfungsi untuk menambahkan pegawai yang ada di Bpjs Ketenagakerjaan.
5. Rancangan tambah kendaraan
Rancangan tambah kendaraan berfungsi untuk menambahkan kendaraan yang ada di Bpjs Ketenagakerjaan.
6. Rancangan tambah jenis kendaraan
Rancangan tambah Jenis kendaraan berfungsi untuk menambahkan Jenis kendaraan yang ada di Bpjs Ketenagakerjaan.
7. Rancangan tambah bidang
Rancangan tambah Jenis bidang berfungsi untuk menambahkan Jenis bidang yang ada di Bpjs Ketenagakerjaan.
8. Rancangan tambah user
Rancangan tambah user berfungsi untuk menambahkan user yang ada di Bpjs Ketenagakerjaan.
Perancangan output
Perancangan output ini merupakan suatu bentuk tampilan output program yang dijalankan yang didasarkan pada kebutuhan informasi yang di perlukan oleh user atau pemakai. Berikut beberapa gambaran output dapat dilihat pada gambar di bawah :
1. Output bukti peminjaman
Form dari output ini menjelaskan output dari bukti peminjaman kendaraan inventaris di Bpjs Ketenagakerjaan.
2. Output laporan peminjaman kendaraan
Form dari output ini menjelaskan output dari laporan peminjaman kendaraan inventaris di Bpjs Ketenagakerjaan.
Perancangan Arsitektur Jaringan
Sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris di Bpjs Ketenagakerjaan ini menggunakan model jaringan local area network (LAN ) yaitu jaringan yang hanya bisa di akses di dalam gedung. Jaringan ini bertipe Client-Server. Gambaran dari arsitektur jaringan sistem informasi peminjaman kendaraan di Bpjs Ketenagakerjaan sebagai berikut Pengujian
Rencana pengujian
Rencana pengujian dari pedangkat lunak ini bertujuan agar perangkat lunak dapat berjalan dengan baik tanpa mengalami error atau gangguan. Serta memungkingkan untuk dilakukanya pengembangan lebih lanjut. Pengujia menggunakan metode black box yang di uji adalah masukan dan keluaran. Berikut ini adalah rencana pengujian input dan output
pada aplikasi sistem informasi peminjaman kendaraan invenatris kantor. Kasus dan hasil pengujian
Pengujian perangkat lunak ini dilakukan pada aplikasi sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor pada Bpjs Ketenaakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci, maka dapat dilakukan pengujian sebagai berikut:
1. Pengujian login pegawai
Pengujian login pegawai yang mempunyai hak akses untuk melakukan peminjaman yang terjadi dalam aplikasi sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor Bpjs Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung I.
2. Pengujian login admin
Pengujian login admin yang mempunyai hak akses penuh untuk melakukan pengolahan data peminjaman, pegawai, kendaraan, pengembalian.
3. Pengujian login kabid pegawai
Pengujian login kabid pegawai yang mempunyai hak akses penuh untuk melakukan approval peminjaman pegawai.
4. Pengujian login kabid umum dan sdm
Pengujian login kabid umum dan sdm yang mempunyai hak akses penuh untuk melakukan approval peminjaman pegawai.
5. Pengujian pengisian data peminjaman kendaraan
Pengujian ini adalah pengujian dengan memasukan pengisian data peminjaman kendaraan ke dalam database oleh pegawai.
6. Pengujian tambah pegawai
Pengujian ini adalah pengujian dengan memasukan pengisian data tambah pegawai dengan form tambah pegawai ke dalam database.
7. Pengujian tambah kendaraan
Pengujian ini adalah pengujian dengan memasukan pengisian data tambah kendaraan dengan form tambah kendaraan ke dalam database.
8. Pengujian tambah jenis kendaraan
Pengujian ini adalah pengujian dengan memasukan pengisian data tambah jenis kedndaraan dengan form tambah jenis kendaraan ke dalam database.
9. Pengujian tambah bidang
Pengujian ini adalah pengujian dengan memasukan pengisian data tambah bidang dengan form tambah bidang ke dalam database.
10.Pengujian tambah user
Pengujian ini adalah pengujian dengan memasukan pengisian data tambah user dengan form tambah user ke dalam database.
11.Pengujian laporan
Kesimpulan hasil pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sampel uji yang telah dilakukan diatas maka dapat memberikan kesimpulan bahwa perangkat lunak ini dapat digunakan dengan baik, akan tetatpi pengujian tersebut masih dapat dikatakan belum sempurna, dikarena hanya dilakukan pada satu sisi pengujian. Dari semua yang telah dilakukan dalam pengujian ini diharapkan dapat mewakili pengujian fungsi yang lain dalam aplikasi sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor pada Bpjs Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
Implementasi
Tahap implementasi ini merupakan tahap penciptaan perangkat lunak setelah tahap perancanan sistem telah selesai dilakukan. Tujuanya adalah agar dapat dijalankanya hasil perancangan sistem. Ditahap ini juga dijelaskan mengenai sistem yang telah di rancang dan seperti apa cara penggunaannya.
Implementasi perangkat lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Windows 7 Unlimate 2. Database menggunakan MySQL
3. XAMPP sebagai web server
4. Menggunakan bahasa pemograman PHP
5. Mozila firefox sebagai web browser 6. Editor menggunakan sublimen
Implementasi perangkat keras
Perangkat keras yang digunakan untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Processor intel pentium IV 2.0 Ghz 2. Harddisk 160 GB
3. Memori 512 MB 4. VGA 64 MB 5. Monitor 17 inch
6. Mouse dan Keyboard
Implementasi basis data
Implementasi basis data ini menggunakan bahasa SQL. Aplikasi pemograman MySQL digunakan untuk pemograman ini. Implementasi basis data dalam bahasa SQL adalah :
1. Implementasi Tabel Admin 2. Implementasi Tabel Bidang
4. Implementasi Tabel Kendaraan 5. Implementasi Tabel Pegawai 6. Implementasi tabel Peminjaman 7. Implementasi Tabel Peminjaman Detail 8. Implementasi Tabel SK
9. Implementasi Tabel Temporary Implementasi antar muka
Setiap halaman didalam perangkat lunak yang dibuat dengan file program yang di tulis dengan berinteraksi (.php). berikut adalah implementasi dari setiap halaman yang dibuat dan di bedakan berdasarkan antar muka pegawai, kabid pegawai, kabid umum dan sdm dan admin.
Halaman utama login
Implementasi antar muka yang terdapat pada perangkat lunak yang ditujukan untuk pegawai, kabid pegawai, kabid umum dan sdm dan admin adalah sebagai berikut :
Halaman utama pegawai
Implementasi antar muka yang terdapat pada perangkat lunak yang ditujukan untuk peawai adalah sebaai berikut :
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya mengenai Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan Inventaris Kantor Pada Bpjs Ketenaakerjaan Kantor Cabang Bandun Suci dapat di simpulkan sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini dapat memberikan informasi mengenai penjadwalan peminjaman kendaraan supaya tidak terjadi peminjaman kendaraan di waktu yang bersamaan
2. Dengan di bangunya sistem informasi ini dapat mempercepat peminjaman kendaraan supaya tidak lagi menghambat kinerja pegawai.
3. Sistem informasi inidapat membantu bagian umum dan sdm dalam pengelolaan laporan yang lebih akurat.
4. Dengan adanya sistem informasi ini memberikan kemudahan pegawai untuk mengakses peminjaman kendaraan inventaris.
Saran
Penulis menyadari sistem informasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Adapaun saran yang ingin penulis berikan mengenai sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris ini sebagai berikut :
2. Untuk pengembang selanjutnya diharapkan penambahan fitur mengenai pengelolaan service kendaraan secara rutin.
VI. DAFTAR PUSTAKA
Fatta. Hanif al., “analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”. Yogakarta : C.V Andi Offset, 2007
Kristanto. Andi., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Yogyakarta : Gava Medika, 2008
Flowmap peminjaman kendaraan inventaris yang diusulkan
Pegawai Bagian umum dan sdm Kabid Pegawai Kabid Umum dan SDM
Data base peminjaman
kendaraan inventaris Proses Setujui peminjaman
Proses Setujui peminjaman Cek data kendaraan
Tersedia ?
ya tidak
Cetak bukti peminjaan
Bukti peminjaman
Bukti peminjaman
Bukti peminjaman
Pengembalian kendaraan
Cetak laporan peminjaman
Laporan
peminjaman peminjamanLaporan Input data
peminjaman
Gambar 4.1 Flow Map Peminjaman kendaraan yang Diusulkan
Sistem peminajam kendaraan inventaris Pegawai Data login pegawai
Data peminjaman
Info login Info jadwal Info peminjaman Info bukti peminjaman
Pegawai
1 Login Data login peawai Info login pegawai
T.Pegawai Data login pegawai
2 Peminjaman Data
peminjaman
T.Kendaraan info temporary T.Temporary
3 Persetujuan Kabid Pegawai Info approve Data temporary 4 Persetujuan Kabid Umum &
SDM Data temporary
Info temporary
Info
peminjaman T.Peminjaman Info peminjaman
5 Pengembalian Data peminjaman Info pengembalian 6 Laporan Data peminjaman Info peminjaman
Info login pegawai
T.Pegawai Data login kabid pegawa,
kabid umum dan sdm dan admin
Info kendaraan
Gambar 4.3 Data Flow Diagram yang diusulkan
Gambar 4.7 Rancangan Input Login
Gambar 4.8 Rancangan Booking Kendaraan FORM BOOKING KENDARAAN
Kepentingan Kendaraan Nopol Tanggal pinjam Tanggal kembali Keperluan Tujuan
Simpan Perubahan Batalkan Username
Login Password
Gambar 4.9 Rancangan Ubah Password
Gambar 4.10 Rancangan Tabah Pegawai FORM UBAH
Password
Password Baru
Konfirmasi
Simpan Batalkan
Laki-laki Perempuan Islam kristen
Lainya Budha Hindu
FORM TAMBAH PEGAWAI
NPK
Nama Pegawai SK
Bidang Jenis Kelamin
Agama
Alamat No Telepon
Gambar 4.11 Rancanan Tambah Kendaraan
Gambar 4.12 Rancangan Tambah Jenis Kendaraan
Gambar 4.13 Rancangan Tambah Bidang
Gambar 4.14 Rancangan Tambah User
FORM TABAH JENIS KENDARAAN
Nama Jenis Kendaraan
Simpan Perubahan Batalkan
FORM TABAH BIDANG
Nama Bidang
Simpan Perubahan Batalkan Nama Kendaraan
Nopol
Tahun
Jenis Kendaraan
Tersedia
FORM TAMBAH KENDARAAN
Ready
Booking
Pinjam
Simpan Perubahan Batalkan
FORM TAMBAH USER
Nama Pegawai
User
Password
Level
NO Nama Pegawai
Jabatan Merk Nopol Tgl Pinjam Tgl Kembali Lama Pinjam (hari)
Keterlambatan (hari)
Tgl Pengemebalian Laporan Peminjaman kendaraan BPJS (bulan , tahun)
Gambar 4.15 Output Bukti Peminjaman
Gambar 4.16 Output Lamporan Peminjaman BPJS Ketenaakerjaan Yth. Kepala Kantor Cabang
BPJS Ketenagakerjaan Bandung Suci
Jl. PH. Hasan Mustofa No. 39
Perihal : Permohonan Peminjaman Kendaraan Dinas Untuk Kepentingan Pribadi
Nama :
NPK :
Jabatan :
Unit Kerja :
Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman kendaraan dinas untuk kepentingan pribadi, adapun peminjman kendaraan berupa :
Jenis Kendaraan : Nama Kendaraan : No Polisi : Untuk Keperluan : Berangkat hari/tgl : Kembali hari/tgl :
Tujuan :
Atas Peminjaman tersebut, segala ketentuan yang berlaku akan saya patuhi dan bertanggung jawab, adapun ketentuan dimaksud adalah sebagai berikut :
1.Pengembalian Kendaraan Dunas akan dikembalikan tepat waktu (sesuai jadwal peminjaman) dan dalamkeadaan : a. Kondisi baik seperti semula
b. Kondisi bersih
c. Kondisi bahan bakar terisi seperti semula
2.Biaya yang timbul akibat dari peminjaman menjadi tanggung jawab saya. 3.Biaya mencapai minimal 1.500 Km, bersedia dikenakan biaya service / ganti oli.
4.Apabila menggunakan pengemudi kantor, segala biaya yang timbul menjadi tanggung jawab saya. 5.Apabila kerusakan - kerusakan & kehilangan peralatan/perlengkapan serta kendaraan dinas tersebut selama dipakai, adalah menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya.
Demikian disampaikan atas perhatiannya dan bantuan Bapak diucapkan terima kasih.
Mengetahui Bandung,
Kabid Ybs Kabid umum dan SDM
Mengetahui /Menyetujui Kepala Kantor Cabang
Darmadi
Bandung, (tgl,bln,thn) Nama
1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Bekakang
Teknologi informasi saat ini berkembang dengan begitu sangat pesatnya.
Hal ini dikarenakan didukung oleh sumber daya alam dan sumber daya manusia
yang memadai serta berkualitas. Berbagai informasi dan pengelolaan manajemen
instansi saat ini sangat mendukung untuk bisa dikembangkan menjadi sistem yang
mengandalkan kemajuan teknologi. Salah satu contohnya yaitu bidang teknologi
informasi dan pengolahan data. Saat ini suatu bentuk informasi dan data dapat
dibuat sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan begitu banyak peluang yang bisa
di manfaatkan untuk pengembanganya.
Dalam hal ini, peran komputer sangat diharapkan tidak hanya berfungsi
sebagai mesin ketik saja akan tetapi juga menjadi alat pengolah data yang
mempunyai prokduktifitas yang sangat tinggi. Suatu perusahaan membutuhkan
komputer untuk mengolah sistem yang ada, dengan tujuan supaya menghasilkan
informasi yang mempunyai nilai lebih dari pada diolah dengan cara yang manual.
Dengan terjadinya informasi yang cepat, maka bisa mempercepat proses
pengambilan keputusan, sehingga dapat memanfaatkan biaya, tenaga dan waktu
yang lebih efektif serta efisien.
BPJS Ketenagakerjaan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) sebagai
lembaga negara yang bergerak di bidang asuransi sosial yang dahulu bernama PT
kerja. BPJS Ketenagakerjaan mempunyai tujuan dimana salah satu dari
pencapaian tujuan perusahaanya adalah menjadi Badan Penyelenggara Jaminan
Sosial berkelas dunia, terpercaya, bersahabat dan unggul dalam operasional dan
pelayanan.
BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci memiliki 5 ( lima )
Bidang yaitu Bidang Pemarasan Formal, Bidang Keuangan dan Teknologi
Informasi, Bidang Pelayanan, Bidang Pemasaran Informal dan Bidang Umum dan
SDM.
Bidang Umum dan SDM bertugas melakukan pengelolaan urusan
kepegawaian, persuratan, inventarisasi dan perawatan, pengelolaan perlengkapan
dan perjalanan keluar kota maupun dalam kota.
Sistem informasi peminjaman inventaris kendaraan kantor pada BPJS
Ketenagakerjaan Bandung Suci yang di kelola oleh Bidang Umum dan SDM saat
ini masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat pada buku
peminjaman inventaris kantor, mencari data apakah kendaraan yang akan di
pinjam tersebut ada atau sedang di pinjam pegawai lainya. Dengan sistem yang
ada saat ini memerlukan waktu yang lama untuk pengecekan data mengurus ijin
peminjaman kendaraan dan dapat menghambat kinerja pegawai. Pengelolaan data
peminjaman kendaraan inventaris kantor yang sedang berjalan di BPJS
Ketenagakerjaan sekarang ini sering mengalami peminjaman kendaraan secara
ketersediaan kendaraan tersebut. Belum efektifnya pembuatan laporan mengenai
peminjaman kendaraan inventaris kantor.
Berdasarkan permasalahan di atas perlu adanya sebuah aplikasi untuk
mengatur peminjaman kendaraan yang efisien. Berdasarkan permasalahan
tersebut maka perlu adanya solusi untuk menjawab kebutuhan akan informasi
yang lebih cepat, lebih efesien serta akurat mengenai peminjaman kendaraan
inventaris kantor yaitu dengan membangun sebuah aplikasi.
Oleh karena itu penulis tertarik membuat suatu aplikasi berbasis website
dengan judul
“
SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN KENDARAAN
INVENTARIS KANTOR PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KANTOR
CABANG BANDUNG SUCI".
1.2
Identifikasi Masalah dan Rumusah Masalah
1.2.1
Identifikasi masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifiaksikan
permasalahan sebagai berikut :
1.
Adanya pengelolaan kendaraan inventaris kantor untuk mendukung
pekerjaan, namun dalam pelaksaanya sering terjadi peminjaman
kendaraan inventaris kantor secara bersamaan dikarenakan tidak ada
pengelolaan penjadwalan
2.
Lamanya waktu yang di butuhkan pegawai untuk proses peminjaman
3.
Belum adanya laporan perbulan mengenai data peminjaman kendaraan
inventaris kantor.
4.
Belum tersedianya sistem informasi peminjaman yang bisa di akses
oleh pegawai mengenai peminjaman kendaraan inventaris kantor.
1.2.2
Rumusan masalah
Berdasarakan masalah-masalah yang teridentiikasi diatas, maka diperoleh
rumusan masalah sebagai berikut :
1.
Bagaimana sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor
yang sedang berjalan saat ini.
2.
Bagaimama membangun sistem informasi peminjaman kendaraan pada
BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci yang
menggunakan sistem terkomputerisasi.
3.
Bagaimana menguji sistem informasi peminjaman kendaraan
inventaris kantor.
4.
Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi peminjaman
kendaraan inventaris kantor.
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1
Maksud penelitian
Maksud dilaksanakanya penelitian ini adalah untuk membangun sebuah
aplikasi peminjaman kendaraan inventaris kantor yang dapat di implementasikan
1.3.2
Tujuan penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah antara lain :
1.
Untuk mengetahui Sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris
kantor yang sedang berjalan di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang
Bandung Suci.
2.
Untuk membangun sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris
kantor.
3.
Untuk menguji sistem informasi peminjaman kendaraan inventaris
kantor.
4.
Untuk mengimplementasikan sistem informasi peminjaman kendaraan
inventaris kantor.
1.4
Kegunaan Penelitian
1.4.1
Kegunaan akademis
Adapun kegunaan Akademis dari penelitian ini di antranya :
1.
Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi sumbangan informasi
bagi pengembangan ilmu Sistem Informasi.
2.
Bagi Peneliti Lain
Diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan informasi dasar bagi pihak
lain, sebagai bahan bacaan dan referensi untuk mengembangkan
wawasan dan pengetahuan khususnya tentang suatu sistem informasi
3.
Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan di bidang pembangunan sistem informasi
dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami pentingnya
teori yang didapat dalam perkuliahan serta dapat mengaplikasikan
teori tersebut ke dalam dunia pekerjaan.
1.4.2
Kegunaan praktis
Adapun kegunaan praktis dari penelitian ini diantaranya :
1.
Bagi BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci
Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan
sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah
yang terkait dengan peminjaman kendaraan inventaris kantor di
BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci
2.
Bagi Pegawai BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pegawai
untuk meningkatkan kinerja serta untuk memudahkan dalam
pemprosesan informasi peminjaman kendaraan inventaris kantor dan
meminimalisasikan
kesalahan-kesalahan dan bentrokan jadwal
peminjaman kendaraan inventaris kantor.
1.5
Batasan Masalah
Dengan mengidentifikasi masalah-masalah yang ada agar lebih terarah dan
dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan batasan masalah. Adapun
1.
Penelitian difokuskan pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang
Bandung Suci pada bagian umum dan sdm mengenai peminjaman
kendaraan inventaris kantor.
2.
Pembangunan sistem informasi ini mencakup peminjaan kendaraan
inventaris kantor, pengembalian peminjaman kendaraan inventaris kantor
guna mempermudah pegawai dalam peminjaman kendaraan untuk
menunjang perkerjaan dan keperluan pribadi.
3.
Tidak memprioritaskan antara keperluan menunjang pekerjaan dan
keperluan pribadi.
4.
Sistem informasi yang dibangun adalah peminjaman kendaraan inventaris
kantor di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
5.
Sistem informasi ini hanya dapat digunakan oleh pegawai BPJS
Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci.
6.
Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman
PHP dan Mysql
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Data dalam penyususan laporan penelitian ini, di dapat pada saat melakukan
penelitian pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci JL. P.H.H
Tabel 1.1 Tabel Waktu Penelitian
Kegiatan Studi
2015
Maret
April
Mei
Juni
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Identifikasi
Kebutuhan
Membuat
Prototype
Menguji
Prototype
Memperbaiki
Prototype
Mengembangkan
Versi Produksi
1.7
Sistematis Penulisan
Sistematis penulisan penelitian ini dibagi dalam beberapa bab dengan
pokok pembahasan secara umum sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalaha, maksud dan tujuan
penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi penelitian dan
sistematik penulisan
BAB II TINJAUAN PUSATAKA
Bab ini berisi teori- terori pendukung yang berhubungan dengan
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah Badan Penyelenggara Jainan
Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung Suci, visi dan
misi perusahaan, struktur organisasi, deskripsi tugas, dan metode
penelitian yang dilakukan oleh penulis, deskripsi sistem yang berjalan dan
Analisis Sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan perancangan sistem yang di usulkan percancangan antar
muka, implementasi dan pengujian.
BAB V KESIMULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan yang berkaitan dengan analisan dan
implementasisistem berdasarkan yang telah di uraikan pada bab-bab
119
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dijelaskan pada bab-bab
sebelumnya mengenai Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan Inventaris
Kantor Pada Bpjs Ketenaakerjaan Kantor Cabang Bandun Suci dapat di
simpulkan sebagai berikut :
1.
Sistem informasi ini dapat memberikan informasi mengenai penjadwalan
peminjaman kendaraan supaya tidak terjadi peminjaman kendaraan di
waktu yang bersamaan
2.
Dengan di bangunya sistem informasi ini dapat mempercepat peminjaman
kendaraan supaya tidak lagi menghambat kinerja pegawai.
3.
Sistem informasi ini dapat membantu bagian umum dan sdm dalam
pengelolaan laporan yang lebih akurat.
4.
Dengan adanya sistem informasi ini memberikan kemudahan pegawai
untuk mengakses peminjaman kendaraan inventaris.
5.2. Saran
Penulis menyadari sistem informasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan.
Adapaun saran yang ingin penulis berikan mengenai sistem informasi
peminjaman kendaraan inventaris ini sebagai berikut :
1.
Untuk pengembangan selanjutnya, perlu adanya penambahan fitur sanksi
2.
Untuk pengembang selanjutnya diharapkan penambahan fitur mengenai
INVENTARIS KANTOR PADA BPJS KETENAGAKERJAAN
KANTOR CABANG BANDUNG SUCI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1(Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komuter
HENDI SUSANTO
10511075
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1.
Identifikasi masalah... 3
1.2.2.
Rumusan masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1.
Maksud penelitian ... 4
1.3.2.
Tujuan penelitian ... 5
1.4. Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1.
Kegunaan akademis... 5
1.4.2.
Kegunaan praktis ... 6
1.5. Batasan Masalah ... 6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
1.7. Sistemasi Penelitian ... 8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 10
vi
2.1.3. Karakteristik sistem ... 13
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 14
2.2.1. Siklus informasi... 14
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 14
2.3.1. Komponen sistem informasi... 15
2.4. Inventaris ... 16
2.5. Basis Data ... 16
2.6. Jaringan komputer ... 17
2.7. Perankat Lunak Pendukung ... 23
2.7.1. PHP... 23
2.7.2. CSS ... 24
2.7.3. XAMPP ... 24
2.7.4. Bootstrap ... 25
2.7.5. Database MySQL ... 26
2.7.6. Sublime Text ... 26
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian... 28
3.1.1. Sejarah singkat BPJS Ketenagakerjaan kantor caban Bandung
Suci ... 28
3.1.2. Visi dan Misi ... 31
3.1.3. Struktur organisasi... 32
3.1.4. Deskripsi tugas ... 33
3.2. Metode Penelitian ... 38
3.2.1. Desain penelitian ... 38
3.2.2. Jenis dan metode pengumpulan data ... 38
vii
3.2.3. Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 40
3.2.3.1. Metode pendekatan sistem ... 40
3.2.3.2. Metode pengembangan sistem ... 40
3.2.3.3. Alata bantu analisis dan perencangan ... 42
3.2.4. Penujian sofware ... 46
3.3. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 47
3.3.1. Analisis dokumen ... 47
3.3.2. Alat prosedur yang sedang berjalan ... 48
3.3.2.1. Flowmap peminjaman kendaraan inventaris yang
sedang berjalan ... 49
3.3.2.2. Diaram konteks ... 49
3.3.2.3. Data flow diagram ... 50
3.3.3. Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 50
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancanan Sistem ... 52
4.1.1. Tujuan perancangan sistem ... 52
4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 53
4.1.3. Perancangan prosedur yan diusulkan ... 53
4.1.3.1. Flowmap peminjaman kendaraan inventaris yang
diusulkan ... 55
4.1.3.2. Diagram konteks yang diusulkan ... 56
4.1.3.3. Data flow diagram ... 56
4.1.3.4. Kamus data ... 57
4.1.4. Perancanan basis data ... 59
4.1.4.1. Normalisasi ... 60
4.1.4.2. Relasi tabel ... 62
viii
4.1.4.5. Kodifikasi ... 70
4.2. Perancangan Antar Muka ... 70
4.2.1. Struktur menu ... 70
4.2.2. Perancangan input ... 72
4.2.2.1. Rancangan input login ... 72
4.2.2.2. Rancangan booking kendaraan ... 73
4.2.2.3. Rancangan ubah password ... 73
4.2.2.4. Rancangan tambah pegawai ... 74
4.2.2.5. Rancanan tambah kendaraan ... 76
4.2.2.6. Rancangan tambah jenis kendaraan ... 76
4.2.2.7. Rancangan tambah bidang ... 77
4.2.2.8. Rancangan tambah user ... 78
4.2.3. Perancanan output ... 78
4.2.3.1. Output bukti peminjaman ... 78
4.2.3.2. Output laporan peminjaman kendaraan ... 80
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 80
4.4. Pengujian ... 81
4.4.1. Rencana pengujian ... 81
4.4.2. Kasus dan hasil penujian ... 82
4.4.2.1. Pengujian login pegawai ... 82
4.4.2.2. Pengujian login admin ... 83
4.4.2.3. Pengujian login kabid pegawai ... 83
4.4.2.4. Pengujian login kabid umum dan sdm ... 84
4.4.2.5. Pengujian pengisian data peminjaman ... 85
4.4.2.6. Pengujian tambah pegawai ... 86
ix
4.4.2.9. Pengujian tambah bidang ... 88
4.4.2.10. Pengujian tambah user ... 88
4.4.2.11. Pengujian laporan ... 89
4.4.3. Kesimpulan hasil pengujian ... 89
4.5. Implementasi... 90
4.5.1. Implementasi perangkat lunak ... 90
4.5.2. Implementasi perangkat keras ... 90
4.5.3. Implementasi basis data ... 91
4.5.4. Implementasi antar muka ... 94
4.5.4.1. Halaman utaman login ... 95
4.5.4.2. Halaman utaman pegawai ... 95
4.5.4.3. Halaman utama kabid pegawai dan kabid umum dansdm .... 96
4.5.4.4. Halaman utaman admin ... 96
4.5.5. Implementasi instalasi program ... 97
4.5.6. Impelemtasi Aplikasi... 103
4.5.6.1. Pegawai ... 103
4.5.6.2. Kabid pegawai ... 108
4.5.6.3. Kabid umum ... 112
4.5.6.4. Admin ... 115
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ... 119
5.2. Saran ... 119
DAFTAR PUSTAKA ... 121
121
1.
Fatta. Hanif al.,
“analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”. Yogakarta : C.V Andi Offset,
2007
2.
Kristanto. Andi., “P
erancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya
”,
Yogyakarta : Gava Medika, 2008
3.
Nurhayati. E.Elmi.
, “Aplikasi Peminjaman barang/Inventaris Berbasis Mobile
Android Studi Kasus Pusat Penelitian Tenaga Listrik Dan Mekatronik
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PusatTelimek LIPI)”, S.Kom., Program
Studi Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung, 2014.
4.
Rosa dan Shalahudin, M., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Beriorentasi Objek”, Bandung : Informatika, 2014
5.
Kurniawan. Lutfi., (10 Jun
i 2015), “Jaringan Komputer”[online], 2012,
Available:
http://www.ummi.ac.id/ti/detail_jurnal.php?page=ZGV0YWlsX2p1cm5hbHBo
cA==&no=VGxSblBRPT0
6.
Fahrul (10 juni 2015).
, “ Handout Jarinan Komputer ”[online], 2010
, Available
:http://networkfahruldunk.blogspot.com/2010/01/handout-jaringan-komputer.html
7.
Surya. Dewa (10 Juni 2015).
,”
Pengertian dan Jenis Topologi pada Jaringan
Lengkap dengan Gambar
”[online], 2013, Available
:http://masadepan-it.blogspot.com/2013/08/pengertian-dan-jenis-topologi-pada.html
8.
Kadir. Abdul
., ”Fr
om Zero to A Pro
–
JavaScript & Jquery
”,Ed.1, Y
ogyakarta :
9.
Saputra, Ramadani.
, “ Simple Step Programming with CSS”,
Jakarta : PT Elex
Media Komputindo, 2010
10.
Artikerl non-
personal (10 Juni 2015),”
Bootstrap”
(Online), 2012,
Available : https://id.wikipedia.org/wiki/Twitter_Bootstrap
11.
Yusti. Yudi (10 Juni 2015), “Sublime Text: Syntax Editor Dengan Banyak
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala Puji dan syukur milik Allah SWT, atas berkat dan
karunia serta hidayah-Nya kepada penulis karena dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul
“
SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN KENDARAAN
INVENTARIS KANTOR PADA BPJS KETENAGAKERJAAN KANTOR
CABANG BANDUNG SUCI
”
.
Laporan skripsi yang disusun salah satu syarat
Jenjang Strata satu pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung .
Selama penyususan skripsi ini penulis masih banyak kekuranan dan
kesalahan dikarenakan keterbatasn penulis dalam hal ilmu penetahuan serta
kemampuan yang dimliki penulis.
Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih
kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa
material maupun spiritual meluangkan waktu pikiran dan tenaga dalam menyusun
skripsi ini, terutama kepada :.
1.
Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indanesia.
2.
Bapak Dr. Ir. H. Denny Kurniadie M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Tehnik
Dan Ilmu Komputer.
3.
Ibu Cirta Noviyasari, S.Si, MT Selaku Ketua Program Studi Sistem
iv
4.
Ibu Lusi Melian, S.Si., MT, selaku Dosen wali sekaligus selaku dosen
pembimbing yang tak pernah berhenti memberikan saran serta motivasi
untuk penulis.
5.
Dosen-dosen beserta staff di Program Studi Sistem Informasi.
6.
Bapak Darmadi selaku Kepala Kantor Cabang Bpjs Ketenagakerjaan
kantor Cabang Bandung I
7.
Para pegawai Bpjs Ketenagakerjaan kantor Cabang Bandung I yang telah
membantu penulis dalam menyusun laporan ini.
8.
Keluarga tercinta terutama Ibunda, Ayahanda dan adik tercinta yang telah
memberikan dukungan, kasih sayang, perhatian serta do
’a yang begitu
besar kepada penulis.
9.
Seluruh rekan-rekan SI-04, yang telah membantu memberikan semangat
dan motivasi kepada penulis.
10.
Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
satu-
persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat
berharga bagi penulis.
Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan laporan skripsi ini yang
penulis susun dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya
dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.
