Sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Ikhtiar Sejahtera

(1)

PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

5.1. Implementasi

Dalam rencana penerapan sistem yang terkomputerisasi yakni agar system

siap dioperasikan, maka perlu diadakan kegiatan-kegiatan dari penerapannya.

Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menerapkan sistem

tersebutadalah pembuatan program, testing program, pelatihan serta terima

dokumentasi,akan tetapi dalam penulisan tugas akhir ini implementasi sistem

yang dilakukanhanya sampai pada tahap pembuatan program.

5.1.1. Batasan Implementasi

Batasan implementasi dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi

Pengolahan data Studio yaitu :

1. Tidak semua kebutuhan sistem informasi yang dikerjakan ini, tetapi hanya

subsistem yang mendukung khususnya proses pada simpan pinjam.

2. Basisdata yang digunakan dalam pengimplementasian ini adalah perangkat

lunak MySql.

3. Administrator pada saat implementasi dikerjakan, dan

Software web server yang digunakan pada saat implementasi adalah xampp

(2)

5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak

Untuk mendukung kelancaran sistem informasi yang dirancang, maka

sistem ini memerlukan perangkat lunak. Perangkat lunak digunakan untuk

mendukung kinerja sistem operasi dan aplikasi database. Adapun perangkat lunak

yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Windows XP Profesional, sebagai system operasi yang dipakai oleh penulis

2. NetBeans IDE 7.2 sebagai software yang penulis gunakan dalam membangun

sistem informasi simpan pinjam ini.

3. iReport 4.0.2, sebagai aplikasi untuk pembuatan laporan

4. MySQL, sebagai pengembangan basis data dan perangkat lunak lainnya

menggunakan XAMPP.

5.1.3. Implementasi Perangkat Keras

Selain membutuhkan perangkat keras sistem ini juga memerlukan

perangkatkeras. Adapun perangkat keras yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Harddisk minimum 20 GB

2. RAM 512 MB

3. Processor minimum Pentium IV

4. DVD RW

5. Monitor

6. Mouse

7. Keyboard

(3)

5.1.4.Implementasi Basis Data

Pembuatan basisdata dilakukan dengan menggunakan bahasa MySQL.

Implementasi basisdatanya dalam bahasa SQL adalah sebagai berikut :

-- phpMyAdmin SQL Dump

-- version 3.3.9

-- http://www.phpmyadmin.net

--

-- Host: localhost

-- Generation Time: Dec 14, 2012 at 03:00 PM

-- Server version: 5.5.8

-- PHP Version: 5.3.5

SET SQL_MODE="NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";

--

-- Database: `koperasi1`

--

-- ---

(4)

--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `admin` (

`username` varchar(10) NOT NULL,

`password` varchar(10) NOT NULL

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--

-- Dumping data for table `admin`--

INSERT INTO `admin` (`username`, `password`) VALUES

('admin', 'admin'),

('transaksi', 'transaksi');

-- ---

--

-- Table structure for table `angsuran`

--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `angsuran` (

`no` varchar(10) NOT NULL,

(5)

`nama` varchar(50) NOT NULL,

`tgl_angsuran` date NOT NULL,

`lama_angsuran` int(20) NOT NULL,

`besar_pinjaman` int(10) NOT NULL,

`angsuranke` int(20) NOT NULL,

`jumlah_angsuran` int(20) NOT NULL,

`uang_jasa` int(10) NOT NULL,

`total_angsuran` int(20) NOT NULL,

`sisa_pinjaman` int(20) NOT NULL

--

-- Dumping data for table `angsuran`

--

INSERT INTO `angsuran` (`no`, `no_anggota`, `nama`, `tgl_angsuran`,

`lama_angsuran`, `besar_pinjaman`, `angsuranke`, `jumlah_angsuran`,

`uang_jasa`, `total_angsuran`, `sisa_pinjaman`) VALUES

('1', 'NA1212001', 'Asep Sunarya', '2012-12-14', 11, 2000000, 4, 170000,

(6)

('2', 'NA1212002', 'Firman T.Irama', '2012-12-14', 11, 2000000, 1, 170000,

40000, 170000, 1830000);

-- ---

--

-- Table structure for table `detail_daftar`

--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_daftar` (

`no_anggota` varchar(10) NOT NULL,

`tgl_masuk` date NOT NULL,

`tgl_lahir` date NOT NULL,

`tempat_lahir` varchar(20) NOT NULL,

`no_telepon` varchar(20) NOT NULL,

`alamat` varchar(60) NOT NULL,

`jenis_kelamin` varchar(20) NOT NULL

(7)

-- Dumping data for table `detail_daftar`

--

INSERT INTO `detail_daftar` (`no`, `no_anggota`, `tgl_masuk`, `nama`,

`tgl_lahir`, `tempat_lahir`, `no_telepon`, `alamat`, `jenis_kelamin`) VALUES

('1', 'NA1212001', '2012-12-13', 'Asep Sunarya', '1982-01-08', 'Bandung',

'022-5408972', 'Komplek SukaLuyu No.123 Bandung', 'Laki-Laki'),

('2', 'NA1212002', '2012-12-15', 'Firman T.Irama', '1980-12-11', 'Bandung',

'022-5403253', 'Komplek Tubagus Ismail raya No.34 ,Bandung', 'Laki-Laki')

-- ---

--

-- Table structure for table `pinjaman`

--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pinjaman` (

`tgl_transaksi` date NOT NULL,

(8)

`provisi` varchar(10) NOT NULL,

`total_pinjaman` int(10) NOT NULL,

`angsuran_bulan` int(10) NOT NULL,

`angsuranke` varchar(2) NOT NULL,

`jumlah_angsuran` int(10) NOT NULL,

`keterangan` varchar(50) NOT NULL

--

-- Dumping data for table `pinjaman`

--

INSERT INTO `pinjaman` (`no`, `no_anggota`, `nama`, `tgl_transaksi`,

`besar_pinjaman`, `provisi`, `total_pinjaman`, `angsuran_bulan`, `angsuranke`,

`jumlah_angsuran`, `keterangan`) VALUES

('1', 'NA1212001', 'Asep Sunarya', '2012-12-13', 2000000, '2', 2040000, 12,

'0', 170000, 'pinjaman untuk beli susu bayi'),

('2', 'NA1212002', 'Firman T.Irama', '2012-12-14', 2000000, '2', 2040000,

12, '0', 170000, 'Berobat Anak');

(9)

--

-- Table structure for table `simpanan`

--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `simpanan` (

`nomor` varchar(10) NOT NULL,

`tanggal_simpan` date NOT NULL,

`simpanan_pokok` int(50) NOT NULL,

`simpanan_wajib` int(50) NOT NULL,

`manasuka` int(50) NOT NULL,

`harkop` int(50) NOT NULL,

`khusus` int(50) NOT NULL,

`saldo_awal` int(50) NOT NULL,

`debet` varchar(20) NOT NULL,

`saldo_akhir` varchar(50) NOT NULL

(10)

--

-- Dumping data for table `simpanan`

--INSERT INTO `simpanan` (`nomor`, `no_anggota`, `nama`, `tanggal_simpan`,

`simpanan_pokok`, `simpanan_wajib`, `manasuka`, `harkop`, `khusus`,

`saldo_awal`, `debet`, `saldo_akhir`) VALUES

('2', 'NA1212002', 'Firman T.Irama', '2012-12-14', 50000, 14000, 5000, 1000,

30000, 0, '10000', '10000'),

('1', 'NA1212001', 'Asep Sunarya', '2012-12-13', 50000, 14000, 5000, 1000,

30000, 10000, '10000', '20000');

5.1.5 Implementasi Antarmuka dan Penggunaan Program

Tahap implemantasi antar muka yang dilakukan adalah dengan

menggunakan sebuah file project yang berekstensi .java yang ada dalam program

NetBeans, yang di dalamnya terdapat form-form untuk pembuatan aplikasi.

Berikut ini dalah tampilan program aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Ikhtiar

Sejahtera yang telah di buat dengan aplikasi NetBeans 7.0.

5.1.5.1.Form Login

Form login ini berfungsi sebagai penentu bagi pengguna program aplikasi,

(11)

terdapat tiga tombol, yaitu tombol âLOGINâ yang berfungsi untuk masuk

ketampilan berikutnya dan tombol âCANCElâ yang berfungsi untuk membatalkan

dan âCLOSEâyang berfungsi untuk keluar dari tampilan.

Gambar 5. 1. Form Login

5.1.5.2. Form Utama

(12)

Tabel 5.1. Implementasi Menu Utama

5.1.5.3. Form Anggota

Gambar 5. 3. Form Anggota

Form Anggota merupakan form yang berfungsi untuk memasukkan data

anggota baru di Koperasi Simpan pinjam Ikhtiar Sejahtera untuk disimpan

kedatabase.

Menu Deskripsi

File Untuk menampilkan menu hak akses

Data Untuk menginputkan data-data anggota yang hanya satu kali inputan.

Transaksi Digunakan untuk melakukan transaksi simpanan, pinjaman dan

angsuran.

Laporan Digunakan untuk mencatak laporan data anggota, simpanan,

pinjaman, angsuran .

(13)

Tabel 5.2. Fungsi Tombol-Tombol Form Anggota

5.1.5.4. Form Simpanan

Gambar 5. 4. Form Simpanan

Form ini digunakan apabila ada transaksi simpanan anggota, transaksi ini

dilakukan tiap bulan sekali saat anggota melakukan simpanan. Lalu data yang

sudah dimasukkan akan di simpan kedalam database.

NO TOMBOL KETERANGAN

1 Simpan Untuk menyimpandata anggota

2 Edit Untuk mengedit data anggota

3 Batal Untuk membatalkan penambahan/ pengeditan

4 Tambah Untuk menambahdata anggota baru

5 Tutup Untuk keluar dari form data anggota

6 Cetak Untuk mencetak bukti anggota

(14)

Tabel 5.3.Fungsi Tombol-Tombol Form Simpanan

5.1.5.5. Form Pinjaman

Gambar 5. 5. Form Pinjaman

Form ini digunakan apabila ada anggota yang meminjam uang ke Koperasi,

1 Tambah Untuk menambahdata simpanan baru

2 Simpan Untuk menyimpandata simpanan

3 Edit Untuk mengedit data Simpanan

3 Batal Untuk membatalkan penambahan/ pengeditan

Data simpanan

4 Tutup Untuk keluar dari form Simpanan

5 Hapus Untuk menghapusdata simpanan

6 Cetak Untuk mencetak bukti simpanan

7 Update Untuk memperbaharui inputan simpanan

(15)

data peminjam dinput kemudian disimpan ke database.

Tabel 5.4. Fungsi Tombol-Tombol Form Pinjaman

5.1.5.6. From Angsuran

Gambar 5. 6. Form Angsuran

1 Tambah Untuk menambahdata pinjaman baru

2 Simpan Untuk menyimpandata pinjaman

Edit Untuk mengedit data Pinjaman

3 Batal Untuk membatalkan transaksi

Data pinjaman

4 Hapus Untuk menghapus data simpanan

5 Cetak Untuk mencetak bukti pinjaman

6 Tutup Untuk keluar dari form Pinjaman

(16)

nya maka akan di catat dan disimpan ke dalam database.

Tabel 5.5. Fungsi Tombol-Tombol Form Angsuran

NO TOMBOL KETERANGAN

1 Tambah Untuk menambahdata angsuran baru

2 Simpan Untuk menyimpandata angsuran

3 Update Untuk memperbaharui transaksi angsuran

4 Hapus

Untuk menghapus data transaksi angsuran

5 Batal Untuk membatalkan transaksi angsuran

6 Cetak Untuk mencetak bukti angsuran

(17)

5.1.5.7. Form Laporan

Gambar 5. 7. Form Laporan

Form ini digunakan untuk mencetak setiap laporan data transaksi simpan

pinjam di Koperasi Ikhtiar Sejahtera ini.

Tabel 5.7. Fungsi Tombol-Tombol Form Laporan

Masukkan tanggal sesuai dengan ketentuan, setelah itu klik tombol

âCETAKâ untuk mencetak laporan seperti tampilan berikut :

NO TOMBOL KETERANGAN

1 Cetak Untuk mencetak laporan

(18)

Gambar 5. 8. Tampilan Laporan

(19)

Gambar5.9.Bukti Simpanan

(20)

Gambar5.11.Bukti Angsuran

5.1.6.Implementasi Instalasi Program

5.1.6.1 .Instalasi Software sistem Informasi koperasi

(21)

Gambar 5.12. Cara Menginstal

2. Pilih File yang akan di Install, pilih Folder Dist

(22)

Gambar 5. 14. Cara Menginstal

4. Buka Instaleer di folder disc

(23)

5. Klik Next

Jika sudah,maka Program akan tampil di desktop..Install Sukses!

6. Tampilan di desktop

(24)

5.1.6.2. Instalasi XAMPP

Pertama yang harus dilakukan adalah membuka file instalasi xampp

win32-1.7.2 yang berekstensi.exe lalu double click untuk menginstalnya.

Gambar 5. 18. Icon Instalsi xampp-win32-1.7.2 Lalu pilih Instal.

(25)

Gambar 5. 20. Tampilan proses instalasi xampp

Setelah muncul di desktop, double click xampp-control untuk

menjalankannya. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 5.5

Gambar 5. 21. Tampilan xampp control panel

Jalankan Apache dan MySql nya dengan menekan tombol start di sisi

(26)

5.2. Pengujian

Pengujian merupakan bagian yang paling penting dalam sikluspembangunan

perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjalin kualitas danjuga mengetahui

kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian iniadalah untuk menjamin

bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitasyang handal, yaitu

mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifiksi,analisis, perancangan dan

pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.

5.2.1. Rencana Pengujian

Pengujian sistem informasi simpan pinjam menggunakan data uji

berupasebuah data dan masukan dari pengguna.

Tabel 5.6. Rencana Pengujian Sistem Informasi Simpan Pinjam

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian Pengujian Login

Pengguna

Pengecekan pengguna yang telah terdaftar

Sistem Black Box

Pengujian

Pengisian

Data

Pengisian Data Anggota Modul Black Box

Pengisian Data Simpanan Modul Black Box

Pengisian Data Pinjaman Modul Black Box

(27)

5.2.2. asus dan Hasil Pengujian a. Pengujian Login

Pengujian login yang dilakukan hanya untuk pengecekan pengguna

yangtelah terdaftar, sedangkan pengujian pendaftaran pengguna baru dilakukan

dalampengujian data pengguna.

Tabel 5.8.Pengujian Login 1 Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pengguna dan password

terdaftar

Pengguna : admin

Password : admin

Tercantum pada

textbox pengguna

dan textbox

password

Dapat mengisi login pengguna

sesuai yang

diharapkan

[ ] diterima [ ] ditolak

Klik LOGIN

Dapat masuk ke form utama untuk

pengguna yang

terdaftar

Tombol LOGIN dapat berfungsi

sesuai yang

diharapkan

(28)

Tabel 5.9.Pengujian Login 2

b. Pengujian Pengisian Data

Pengujian Pengisian Data Admin

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data Anggota : Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Pengguna tidak terdaftar.

Pengguna : kasir

Password : kasir

Tidak dapat login dan menampilkan

pesan peringatan.

pengguna tidak dapat login dan

menampilkan

pesan âNama

pengguna salah,

silahkan ulangiâ

Klik âLOGINâ

Pengguna dengan

password salah

Pengguna : ali

Password : xxx

Tidak dapat login dan menampilkan

pesan peringatan

Pengguna tidak dapat login dan

menampilkan

pesan

âPassword

salah. Silahkan

ulangiâ

(29)

Tabel 5.10.Pengujian Pengisian Data Anggota Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Klik âTambahâ Tombol yang aktif

hanya tombol

âSimpanâ dan âBatalâ

Dapat mengisi tiap field sesuai

yang

diharapkan

Mengisi textbox tiap field.

Klik âSimpanâ

Data tersimpan di data anggota. Tombol âSimpanâ dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

Klik âBatalâ Pengisian data

dibatalkan

Tombol âBatalâ

dapat berfungsi

sesuai yang

diharapkan

Klik âEditâ data diperbaharui Tombol âEditâ

dapat berfungsi

sesuai yang

diharapkan

(30)

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus dan hasil uji, maka dapat diambil

kesimpulan bahwa proses pengisian data pada setiap form dapat dilakukan dengan

sukses serta secara fungsional sistem dapat menghasilkan output yang diharapkan. yang

diharapkan

Klik âYesâ atau âNoâ Data terhapus atau

tidak

Tombol Yes atau No

berfungsi

[â] diterima

[ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pengisian textbox

jumlah dengan selain

angka

Muncul pesan bahwa data harus diisi

dengan angka

Tekxtbox

berfungsi sesuai

yang

diharapkan

[â] diterima

(31)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis terhadap sistem yang berjalan adalah tujuan untuk menguraikan

dengan jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan permasalahan yang

dihadapi sistem untuk dapat dijadikan usulan perancangan system informasi, dan

penggunaan system informasi simpan pinjam pada Koperasi Ikhtiar Sejahtera

yang ada sekarang ini belum memenuhi standar perkembangan teknologi di masa

kini, dikarenakan system yang ada masih dilakukan menggunakan Ms.exel &

Ms.Word dalam bentuk pembukuan,sehingga dalam pengolahan datanya sedikit

memakan aktu yang mengakibatkan penyajian laporan menjadi terlambat.

Analisis yang berjalan dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang telah

berjalan dan fungsi pada sub bagian, dari urutan tersebut dapat dibuat dengan

diagram alur dokumen (flowmap), diagram konteks (context diagram), maupun

diagram alur data (data flow diagram).

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan kegiatan guna menganalisa atau

mempelajari dokumen- dokumen yang ada pada sebuah system ,khususnya system

informasi simpanpinjam untuk selanjutnya di gunakan sebagai acuan pada tahap

(32)

prosedur pengelolaan simpan pinjam KOPERASI SIMPAN PINJAM IKHTIAR

SEJAHTERA:

1. Formulir Pendaftaran

Fungsi : digunakan sebagai syarat utama agar dapat melakukan transaksi

simpanan dan transaksi pinjaman.

Rangkap : 2 (Dua) Rangkap

Bentuk : Dokumen

Sumber : Teller

Atribut : No_anggota, nama, tanggal masuk, tanggal lahir, tempat lahir,no

telp, alamat, jenis kelamin

2. Buku Simpanan Pinjam

Fungsi : digunakan untuk bukti transaksi anggota

Rangkap : 1 (satu) Rangkap

Bentuk : Dokumen

Sumber : Teller

(33)

3. Form Pinjaman

Fungsi : digunakan sebagai bukti pengeluaran kas atas pengeluaran

pinjaman dari anggota

Rangkap : 2 (dua) Rangkap

Bentuk : Dokumen

Sumber : Teller

Atribut : no_transaksi,tgl,nama,besar_pinjaman,jangka_waktu, terbilang

4. Buku Angsuran

Fungsi : digunakan sebagai catatan apabila ada anggota yang membayar

angsuran

Rangkap : 2(Dua Rangkap)

Bentuk : Dokumen

Sumber : Teller

Atribut : no_anggota, tgl, nama, transaksi, debet, kredit saldo

a. Persyaratan simpanan anggota

Syarat2 untuk menjadi anggota ,simpanan pokok, simpanan wajib

(34)

1. Simpanan pokok dibayar hanya sekali saat akan menjadi anggota koperasi

KOPRASI SIMPAN PINJAM IKHTIAR SEJAHTERA untuk simpanan pokok

anggota membayar Rp.50.000,-

2. Simpanan wajib anggota

Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi diharuskan membayar

perbulannya Rp.14.000,-

3. Manasuka Anggota

Anggota wajib membayar Manasuka tiap bulan nya dengan dana yang tak dibatas,

dan di lakukan saat melakukan transaksi.

4. Anggota tiap tahunnya di kenai biaya Rp.1000,- untuk biaya simpanan hari

koprasi.

5. khusus anggota di wajibkan membayar Rp. 30000 dalam waktu 1tahun sekali

untuk Simpanan khusus,bangunan,asuransi.

b. Syarat pinjaman anggota :

1) Sudah terdaftar menjadi anggota koperasi di KOPRASI SIMPAN

PINJAM IKHTIAR SEJAHTERA.

2) Anggota dapat meminjam apabila anggota sudah menjadi anggota

Koperasi Ikhtiar Sejahtera.

3) Nilai pinjaman minimal Rp.500.000,- dan maksimalnya adalah

Rp.5.000.000,-

4) Setiap peminjaman dikenakan bunga 2 persen

5) Apabila pinjaman belum lunas maka anggota tidak boleh meminjam

(35)

c. Syarat simpanan bisa diambil :

1. Sudah tidak menjadi anggota.

2. Meninggal dunia.

3. Simpanan anggota ini dapat diambil jika anggota tidak memiliki

pinjaman.

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis prosedur sistem diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan data

suatu sistem yang sedang berjalan disuatu perusahaan atau instansi. Analisis

prosedur sistem yang sedang berjalan berikut ini merupakan prosedur

pengolahan data Simpan Pinjam uang yang sedang berjalan di Koperasi

Ikhtiar Sejahtera.

Prosedur sistem Simpan Pinjam uang pada Koperasi Ikhtiar

Sejahtera dapat diuraikan sebagai berikut:

a. Prosedur pendaftaran dan simpanan anggota

1. Calon anggota datang ke Teller untuk buka rekening simpanan

2. Calon Anggota meminta Persyaratan menjadi anggota.

3. Calon anggota mengisi form pembukaan rekening.

4. Teller menyerahkan form pendaftaran dan buku tabungan kepada Calon

Anggota dan nantinya di serahkan kepada ketua untuk ditanda tangan dan

(36)

5. Teller mengembalikan buku tabungan kepada anggota, lalu

mempersilahkan calon anggota untuk setor simpanan yang dimana anggota

membayar uang pokok, simpanan wajib, Manasuka, Harikoprasi, Khusus.

6. Calon anggota melakukan transaksi Kepada Teller dengan menggunakan

Buku Tabungan Yang telah di sediakan .

b. Prosedur pinjaman dan angsuran anggota yang berjalan

1. Anggota datang ke teler untuk mengsi formulir peminjaman.

2. Teler memeriksa simpanan dan melihat data pinjaman terdahulu.

3. Teler menyerahkan form pinjaman kepada ketua untuk di analisa dan di

tandatangani.

4. Stelah di tandatangani teler meminta buku tabungan anggota untuk

mencatat transaksi pinjaman.

5. Anggota yang di setujui untuk meminjam uang,akan di serahkan langsung

dari teler.

4.1.2.1. Flowmap

Flowmap menggambarkan aliran dan informasi antar area didalam

sebuah organisasi danmenelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya.

Secara rinci flowmap menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal,

distribusinya, dan tujuan digunakannya dokumen tersebut. Flowmap bermanfaat

untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem.

Berikut ini flowmap prosedur sistem transaksi simpan pinjam di Koperasi Ikhtiar

(37)

Data Anggota Flowmap Pendaftaran Ketua Sekertaris Teler Anggota Lengkap ? Memeriksa Form dan Foto Copy KTP Form Pendaftaran Form Pendaftaran Mencatat Data Anggota Form Pendaftaran Mengisi form pendaftaran Form Pendaftaran Tidak Form Pendaftaran Foto Copy KTP Ya

Data Anggota

Data Anggota yang sudah di Acc/tandatangan Acc dan tandatangan A1 Buat buku Tabung an Buku Tabungan A2 Buku Tabungan Form Pendaftaran

Data Anggota

Data Anggota yang sudah di Acc/tandatangan Buku Tabungan Foto Copy KTP Foto Copy KTP Foto Copy KTP

Gambar 4.1. Flowmap Pendaftaran yang sedang berjalan. Keterangan :

A1: Arsip Buku Tabungan Anggota Pada bagian Teller

[image:37.595.134.470.112.552.2]

(38)

Flowmap Simpanan Teler Buku Tabungan Sekertaris Anggota Lengkap ? Memeriksa Buku Tabungan Buku Tabungan Buku Tabungan Tidak Mencatat Pada Buku Tabungan Y a A1 Buku Tabungan Yang sudah di Tanda tangan

Buku tabungan yang sudah di Tanda Tangan

[image:38.595.137.489.122.555.2]

Buku tabungan yang sudah di Tandatangani Proses membuat laporan pembukuan Laporan pembukuan A2 Gambar 4.2 . Flowmap Simpanan yang sedang berjalan.

Keterangan :

A2 : Arsip Laporan Pembukuan Anggota Pada Bagian Sekertaris

(39)

Flowmap Pinjaman Ketua Teller Anggota Dapat Meminjam Buku Tabungan Memeriksa Dan Di ACC Buku

Tabungan Buku Tabungan Mempro ses Uang Pinjama n Buku Tabungan Uang Pinjaman Form Pinjaman Form Pinjaman Tidak Ya Buku Tabungan yang sudah Di tanda Tangani Form Pinjaman yang sudah Di ACC A1 Buku Tabungan Uang Pinjaman Menanda tangani Buku Tabunga n dan Memberi kan uang pinjaman Buku Tabungan Yang sudah di

tanda tangani dan uang Pinjaman Buku Tabungan

Yang sudah di tanda tangani dan uang Pinjaman Buku Tabungan

Yang sudah di tanda tangani dan uang Pinjaman

Buku Tabungan Yang sudah di tanda tangani dan uang Pinjaman

Gambar.4.3. Flowmap Pinjaman yang berjalan Keterangan :

[image:39.595.146.532.142.609.2]

(40)

Flowmap Angsuran Sekertaris Teller Anggota Dapat Melakukan Angsuran Mencatat Dan menanda tangani Buku tabungan Buku Tabungan Tidak Buku Tabungan yang sudah Di tanda Tangani Membuat Laporan Angsuran Anggota A1 Buku Tabungan Ya Buku Tabungan yang sudah Di tanda Tangani Buku Tabungan

yang sudah Di tanda Tangani Buku Tabungan

yang sudah Di tanda Tangani

Buku Tabungan yang sudah Di tanda Tangani

Laporan Angsuran

Anggota Buku Tabungan

yang sudah Di tanda Tangani

[image:40.595.118.507.111.616.2]

A2

Gambar 4.4. Flowmap Angsuran yang sedang berjalan. Keterangan :

A1: Arsip Buku Tabungan Anggota Pada Bagian Teller

(41)

4.1.2.2. Diagram Kontek

Diagram konteks berfungsi untuk mendefinisikan awal dan akhir dari data

yang masuk dan keluar pada suatu sistem. Berikut ini merupakan diagram konteks

pada Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Ikhtiar Sejahtera yang sedang

berjalan.

SI Koperasi Simpan

Pinjam Anggota

Ketua

Buku Tabungan Form Pendaftaran

Foto copy KTP

Data Anggota Buku Tabungan

Data Anggota ayng Sudah Di ACC/Tanda tangan Buku Tabungan Yang

sudah di tanada tangani

[image:41.595.134.508.262.504.2]

Buku Tabungan

Gambar 4.5. Diagram Konteks Simpan Pinjam yang sedang berjalan.

Entitas Internal :

Bagian Teler adalah bagian yang bertugas dalam melayani anggota

koperasi dalam melakukan transaksi simpan pinjam, dan memberikan penjelasan

segala ketentuan anggaran dasar sesuai Rapat Anggota serta peraturan khusus dan

(42)

Bagian Sekertaris adalah bagian yang bertugas memeriksa data Transaksi

Anggota koperasi, dan membuat laporan transaksi simpan pinjam untuk diberikan

kepada ketua koperasi.

Ketua koperasi adalah Bertugas memimpin organisasi dan usaha koperasi

dan membantu mengawas dalam melakukan pengawasan dengan memberikan

kenyamanan, dan memelihara kerukunan antar sesama anggota agar emncegah

timbulnya perselisihan.

Entitas Eksterna l:

Anggota koperasi adalah pemilik sekaligus pengguna jasa simpan

pinjam pada koperasi Ikhtiar Sejahtera.

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan

menganalisa pergerakan data yang melalui suatu sistem baik manual maupun

terkomputerisasi, termasuk proses data dari penyimpanan data.

Data Flow Diagram Sistem Informasi Simpan Pinjam yang sedang

(43)

DFD Level Proses 1.0 1.2 Catat Data Simpanan & Buku Tabungan 1.1 Catat Buku Tabungan Anggota 1.4 Catat Angsuran Ke Buku Tabungan Ketua 1.3 Catat Data Pinjaman &Buku Tabungan Form Pendaftaran Buku Tabungan Buku Tabungan Buku Tabungan

Yang sudah di catat

Buku Tabungan

Form Pinjaman

Uang pinjaman Buku Tabungan

Buku Tabungan yang sudah di tanda tangan

Laporan Data Anggota

Laporan Simpanan Laporan Peminjaman Laporan Angsuran 1.5 Catat Buku Tabungan 1.6 Catat Buku Tabungan 1.7 Catat Buku Tabungan 1.8 Catat Buku Tabungan Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Data Angsuran Buku Tabungan yang

[image:43.595.138.508.157.496.2]

sudah di tanda tangan

Gambar 4.5. Data Flow Fiagram Proses 1.0 yang berjalan.

4.1.3. Evaluasi yang sedang berjalan

Setelah melakuakan analisis terhadap system simpan pinjam yang sedang

berjalan pada koperasi KOPRASI SIMPAN PINJAM IKHTIAR SEJAHTERA

penulis bisa menyimpulkan bahwa masih terdapat beberapa masalah yang ada

pada system tersebut, adapun kelemahan-kelemahan dari system simpan pinjam

(44)

[image:44.595.100.528.173.759.2]

Tabel 4.1. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

No Permasalahan Entitas Rencana Pemecahan

1 Pengolahan data masih

menggunakan buku atau

dokumen sehingga proses

Simpan Pinjam uang

memakan waktu yang cukup

lama.

Bagian pencatatan

transaksi Simpan

pinjam

Dibuatkan sistem

pengolahan data dengan

menggunakan sistem

terkomputerisasi agar

mudah Pencatatn yang

diinginkan dengan cepat

dan tepat.

2 Terjadinya kesalahan dalam

proses pembukuan pada saat

proses transaksi Simpan

pinjam.

Bagian pencatatan

transaksi Simpan

pinjam

Dibuatkan sistem

perhitungan dengan

menggunakan sistem

terkomputerisasi agar

perhitungan menjadi cepat

dan akurat.

3 Lambatnya pembuatan

laporan transaksi Simpan

pinjam karena masih

dilakukan dengan proses

pencatatan manual.

Bagian pencatatan

transaksi Simpan

pinjam

Dibuatkan Sistem

pembuatan laporan Simpan

pinjam secara otomatis

dengan menggunakan

sistem komputerisasi agar

proses pembuatan laporan

(45)

waktu.

4.2. Perancangan sistem

Tujuan dari perancangan sistem merupakan proses penyiapan spesifikasi

yang terperinci untuk pengembangan suatu sistem baru. Langkah permulaan

perancangan sistem adalah rencana pengembangan disiapkan selama sistem ubah

dan disetujui,dalam tahap perancangannya harus mengisi semua perincian rencana

suatu pengembangan agar sistem yang baru dapat diimplementasikan dengan

memuaskan.

Tujuan perancangan suatu sistem secara global adalah membentuk

kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer agar sistem yang ada

menjadi lebih terkomputerisasi.

Sedangkan tujuan utama dari perancangan sistem secara umum adalah

untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai (user) mengenai

sistem informasi yang baru, perancangan sistem secara umum juga sudah dapat

mengenai komponen sistem informasi yang akan di desain.

Penentuan persyaratan sistem dilakukan agar arah perancangan sistem

dapat benar-benar terarah pada sasaran, oleh sebab itu sistem yang dirancang

harus memenuhi batasan sistem dimana perancangan sistem ini merupakan

kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi

(46)

sistem informasi di rancang dengan tujuan komunikasi kepada pemakai bukan

untuk pembuat program.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui proses kerja yang sedang dikerjakan atau berjalan. Sistem Informasi

Simpan pinjam perlu dikembangkan mengingat sistem lama yang sedang berjalan

masih banyak kekurangan dan belum terkomputerisasi serta pelaksanaan

prosedur-prosedur yang kurang tepat, sehingga menyebabkan terganggunya

proses sistem yang sudah ada.

Untuk mengantisipasi berbagai kendala yang terjadi dalam melakukan

aktifitas simpan pinjam maka diperlukan suatu Sistem Informasi Simpan Pinjam

pada Koperasi Ikhtiar sejahtera yang terstruktur agar prosedur Transaksi simpan

pinjam di koperasi tersebut menjadi lebih baik.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui proses kerja yang sedang dikerjakan atau berjalan. Sistem Informasi

Simpan Pinjam uang perlu dikembangkan mengingat sistem lama yang sedang

berjalan masih banyak kekurangan dan belum terkomputerisasi serta pelaksanaan

prosedur-prosedur yang kurang tepat, sehingga menyebabkan terganggunya

proses sistem yang sudah ada.

Untuk mengantisipasi berbagai kendala yang terjadi dalam melakukan

(47)

pada Koperasi Ikhtiar Sejahtera yang terstruktur agar prosedur transaksi simpan

pinjam di koperasi tersebut menjadi lebih baik.

4.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan

Perancangan prosedur merupakan perancangan system secara umum yang

memberikan gambaran kepada user tentang system yang baru. Pada sub bab ini

akan dijelaskan mengenain flowmap, diagram konteks, data flow diagram (DFD)

dan kamus data.

Proses atau prosedur pelayanan Simpan Pinjam yang diusulkan adalah :

1. Anggota datang untuk melakukan pendaftaran dengan memberikan

Fotocopy KTP kepada teller dan memberikan form pendaftaran ke

pada anggota dan di isi.

2. Bagian Teler menginput data Anggota ke database Anggota.

3. Anggota membayar simpanan pertama ke pada teler.

4. Bagian Teler memberikan data Anggota ke bagian Sekertaris .

5. Bagian Sekertais menginput data produksi ke database Anggota

dan mencetak laporan data untuk diberikan ke pimpinan dan di

tandatangani.

6. Anggota melakukan transaksi pembayaran secara tunai ke bagian

Teler.

7. Apabila Anggota Melakukan transaksi pembayaran simpan pinjam

(48)

8. Bagian Teler mencetak memberikan Laporan transaksi simpan

pinjam Anggota untuk di berikan kepada sekertaris dan di setujui

ketua untus proses pembukuan.

9. Bagian Teler laporan transaksi untuk diberikan kepada pimpinan.

10.Bagian sekertaris mengecek laporan transaksi dan mengupdate

untuk dicetak menjadi laporan pembukuan anggota.

4.2.3.1. Flowmap

Flowmap menggambarkan aliran dan informasi antar area didalam sebuah

organisasi.Bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai

tujuannya.Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut

berasal, distribusinya, tujuan digunakannya dokumen tersebut. Berikut ini gambar

(49)

Flowmap Pendaftaran yang Diusulkan

Teler Sekertaris Ketua

Anggota

Form Pendaftaran

Input data Form dan Foto Copy

KTP Da ta ba se Cetak Bukti anggota Bukti Anggota Bukti Anggota Cetak Laporan Data Anggota Laporan Data Anggota Laporan Data Anggota A1 A2 A3 Form Pendaftaran Mengisi form pendaftaran Form Pendaftaran Foto Copy KTP Form Pendaftaran_{Foto Copy}

[image:49.595.88.474.141.588.2]

KTP

Gambar 4.6. Flowmap Pendaftaran yang diusulkan. Keterangan :

A1: Arsip Form pendaftaran dan fotocopy KTP di bagian Teler

A2 : Arsip Bukti anggota dibagian Teler

(50)

Flowmap Simpanan yang Diusulkan

Teler

Sekertaris Anggota

Bukti Anggota Bukti Anggota

Input Transaksi Simpanan

D

at

ab

as

e

Cetak Bukti Transaksi Simpanan

Bukti Transaksi Simpanan

Bukti Transaksi Simpanan Cetak Laporan

Simpanan

Laporan Simpanan Laporan Simpanan

A1

[image:50.595.124.513.130.542.2]

A2

Gambar 4.7. Flowmap Simpanan yang diusulkan

Keterangan :

A1: Arsip bukti transaksi Simpanan pada bagian teler

(51)

Flowmap Pinjaman yang Diusulkan

Teler Ketua

Anggota

Input Transaksi Pinjaman Da ta ba se Cetak Bukti Transaksi Pinjaman Bukti Transaksi Pinjaman Bukti Transaksi Pinjaman Cetak Laporan Pinjaman Laporan Pinjaman Laporan Pinjaman A1 A2

Form Pinjaman Form Pinjaman

ACC dan Ditandatangani

Bukti Yang sudah Di tanda tangani

Uang Pinjaman Bukti Yang sudah

Di tanda tangani

Uang Pinjaman

Dapat Meminjam

[image:51.595.114.479.110.543.2]

YA Tidak

Gambar 4.3. Flowmap Pinjaman yang diusulkan Keterangan :

A1: Arsip Laporan Pinjaman dibagian Ketua

(52)

Flowmap Angsuran yang Diusulkan

Teler Sekertaris

Anggota

Input TransaksI Angsuran

D

at

ab

ase

Cetak Bukti Transaksi Angsuran

Bukti Transaksi Angsuran Bukti Transaksi

Angsuran

Cetak Laporan Angsuran

Laporan Angsuran A1

A2 Laporan Angsuran

Gambar 4.9. Flowmap Angsuran yang diusulkan Keterangan :

A1: Arsip bukti transaksi Angsuran pada bagian teler

[image:52.595.137.538.132.537.2]

(53)

4.2.3.2. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram tingkat tinggi yang

menggambarkan seluruh jaringan baik masukan maupun keluaran dari suatu

sistem. Tujuan pembuatan diagram konteks yaitu untuk memperlihatkan sebuah

proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Pada diagram konteksakan

terlihat bagaimana arus data yang masuk dan bagaimana arus data yang keluar

dari entitas luar yang mempengaruhi sistem.

Dibawah ini adalah diagram konteks yang diusulkan secara garis besar dan dapat

lihat sebagai berikut :

SI Koperasi Simpan

Pinjam Anggota

Ketua Bukti Anggota

Bukti simpanan Bukti pinjaman Bukti angsuran

Foto copy KTP

Data Anggota laporan transaksi anggota Bukti Anggota

Bukti simpanan Bukti pinjaman Bukti angsuran yg sudah di tandatangan

Bukti transaksi yang Sudah Di ACC/Tanda

tangani

(54)

4.2.3.3. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan

suatu alir informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan

pengembangan dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD untuk Simpan

Pinjam yang diusulkan :

DFD Level 1Proses 1 Simpan Pinjam .

1.2 Input Transaksi Simpanan 1.3 Input Transaksi Pinjaman Anggota Anggota 1.4 Input Transaksi Angsuran Bukti Transaksi Pinjaman

1.1 Input Data

anggota AnggotaData

Ketua Form Anggota

Bukti Transaksi Simpanan Bukti Transaksi Simpanan

Bukti Anggota

Form Peminjaman

Bukti Transaksi Anggota

[image:54.595.121.500.322.664.2]

Laporan Transaksi Pinjaman Bukti Anggota Simpanan Data Anggota Bukti Anggota Pinjaman 1.5 Cetek Laporan Anggota Data Anggota Laporan Data Anggota 1.6 Cetak Laporan Simpanan Laporan Transaksi Simpanan 1.7 Cetak Laporan Pinjaman Data Simpanan Angsuran 1.8 Cetak Laporan Angsuran Laporan Transaksi Angsuran Bukti Transaksi Simpanan Data Angsuran Data Pinjaman Data Angsuran Data Pinjaman

(55)

4.2.2.4. Kamus data

Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu informasi untuk mendefinisikan data

yang mengalir dari system dengan lengkap.Kamus data dibuat berdasarkan arus

data yang ada dalam DFD (Data Flow Diagran) dan hanya ditujukan arus datanya

saja. Berikut ini dijelaskan kamus data yang akan dirancang pada perancangan

system informasi sebagai berikut :

1. Nama data : Input data anggota

Alias : -

Volume : data per 1 bulan

Aliran data : anggota-proses1.1

Bentuk data : Dokumen

Struktur data : No_anggota, nama, tanggal masuk,

tanggal lahir, tempat lahir, no telp, alamat,

jenis kelamin

2. Nama data : Input transaksi Simpanan

Alias : -

Volume : 5data per 2 bulan

Aliran data : proses 1.1->F.Simpanan->1.2

(56)

Stuktur data : no_anggota, nama, tgl_simpanan,

simpanan_pokok, simpanan_wajib, Simpanan Manasuka,

hari_koperasi, Khusus, jumlah_simpanan, saldo_awal,

debet,saldo_akhir.

3. Nama data : Input transaksi Pinjaman

Alias : -

Aliran data : anggota 1.3>teler

Srtuktur data : No_anggota, nama, tgl_pinjaman,

besar_pinjaman,jml_angsuran,angsuran_bln

,provisi,jml_pinjaman,total_pinjaman,

keterangan.

4. Nama data : Input transaksi Angsuran

Alias : -

Aliran data : anggota-proses 1.4

Struktur data : no_anggota, nama, tgl_transaksi,

(57)

total_angsuran, jml_pinjaman, uang_jasa,

sisa_pinjaman,

5. Nama data : Cetak laporan Anggota

Alias : -

Volume : per 1 bulan

Aliran data : proses 1.5->Ketua

Bentuk data : Berisi tentang Bukti Data Anggota

Struktur data : No_anggota, nama, tanggal masuk,

tanggal lahir, tempat lahir, no telp, alamat,

jenis kelamin

6. Nama data : Cetak laporan Simpanan

Alias : -

Deskripsi : Berisi tentang bukti Simpanan

Struktur data : no_anggota, nama, tgl_simpanan,

simpanan_pokok, simpanan_wajib, Simpanan Manasuka,

hari_koperasi, Khusus, jumlah_simpanan, saldo_awal,

debet,saldo_akhir.

(58)

Alias : -

Deskripsi : Berisi tentang bukti Pinjaman

Struktur data : No_anggota, nama, tgl_pinjaman,

besar_pinjaman,jml_angsuran,angsuran_bln,provisi,jml_pinjaman,t

otal_pinjaman, keterangan.

8. Nama data : Cetak laporan Angsuran

Alias : -

Deskripsi : Berisi tentang bukti angsuran

Struktur data : no_anggota, nama, tgl_transaksi,

lama_angsuran, angsuranke, jml_angsuran, total_angsuran,

jml_pinjaman, uang_jasa, sisa_pinjaman,

4.2.4. Perancangan Basis data

Perancangan basis data dibuat dengan tujuan untuk mengindentifikasi isi

atau struktur dari tiap-tiap file yang digunajan pada database. Adapun

perancangan basisi data ini akan dibahas mengenai normalisasi, ERD (Entity

Relationship Diagram), relasi tabel dan struktur file, karena struktur data dan

(59)

notasi dan symbol untuk mengambarkan strktur dan hubungan antar data. Pada

dasarnya ada tiga macam symbol yang digunakan yaitui Atribut dan Relation.

4.2.4.1. Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desasin

basisi data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data

tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk

menghasilkan struktur tabel yang normal.

1. Bentuk Unnormal

{no_anggota,tgl_masuk,nama,tempat_lahir,tgl_lahir,no_telepon,alama,jenis_

kelamin, no_anggota, nama, tgl_simpanan, simpanan_pokok,

simpanan_wajib, Simpanan Manasuka, hari_koperasi, Khusus,

jumlah_simpanan, saldo_awal, Saldo_Akhir, no_anggota, nama,

tgl_pinjaman, besar_pinjaman, jml_angsuran, angsuran_bln, uang_jasa,

provisi, jml_pinjaman,total_pinjaman, keterangan, no_anggota, nama,

tgl_transaksi, lama_angsuran, angsuranke, jml_angsuran, total_angsuran,

jml_pinjaman, uang_jasa, sisa_pinjaman,}.

2. Bentuk Normal pertama

{no_anggota, tgl_masuk,nama, tempat_lahir, tgl_lahir, no_telepon,alamat,

jenis_kelamin, tgl_simpanan, simpanan_pokok, simpanan_wajib, Simpanan

Manasuka, hari_koperasi, Khusus, jumlah_simpanan, saldo_awal,

(60)

tgl_transaksi, lama_angsuran, angsuranke, jml_angsuran, total_angsuran,

jml_pinjaman, uang_jasa, sisa_pinjaman }

3. Bentuk Normal kedua

Anggota={*no_anggota,tgl_masuk,*nama,tempat_lahir,tgl_lahir,no_telepon,

alamat, jenis_kelamin }

Simpanan={,**no_anggota,**nama,tgl_simpan,simpanan_pokok,

simpanan_wajib,manasuka,hari_koperasi,khusus,saldo_awal,debet,saldo_akhi

r }

Pinjaman ={**no_anggota,**nama,tgl_transaksi, besar pinjaman,provisi,

total pinjaman, angsuran_bulan, angsuranke,jumlah_angsuran, keterangan}

Angsuran={**no_anggota,**nama,tgl_angsuran,lama_angsuran,besar_pinja

man,angsuranke,jumlah_angsuran,uang_jasa,total_angsuran,sisa_pinjaman}

4.2.4.2. Relasi Tabel

Tabel relasi digunakan untuk mengelompokkan data menjadi tabel-tabel

yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi unutuk mengakses data,

sehingga database tersebut mudah di modifikasi.

(61)

T_Daftar no_anggota* tgl_masuk nama* tempat_lahir tgl_lahir no_telepon alamat jenis_kelamin T_Simpanan no_anggota** nama** tgl_simpanan simpanan_pokok simpanan_wajib Manasuka hari_koperasi Khusus saldo_awal debet Saldo_Akhir T_Pinjaman no_anggota** nama** besar_pinjam provisi total_pinjaman angsuran_bulan angsuranke jml_angsuran keterangan T_Angsuran no_anggota** nama** tgl_angsuran lama_angsuran besar_angsuran angsuranke jml_angsuran uang_jasa total_angsuran sisa_pinjaman

Gambar 4.6. Relasi tabel SI simpan pinjaman.

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan bentuk bagan yang menggunakanrelasi dan entitas suatu

informasi.Diagram relasi entitas dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri

(62)

Menyimpan

Mengansur

Meminjam Anggota Simpanan

Angsuran

Pnjaman

N

[image:62.595.126.457.110.362.2]

N

Gambar 4.7. Diagram relasi entitas Simpan Pinjam

4.2.4.4. Struktur Data

Struktur file yang akan digunakan didalam perancangan sistem ini akan

menentukan struktur file database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen

yang menyatakan panjang tipe datanya. Pengembangan struktur file yang akan

diuraikan sebagai berikut :

1. Tabel data Anggota

Nama table : detail_daftar

Primery key :

(63)

Tabel 4.2. Tabel anggota

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 No_Anggota Varchar 10 Prymary key

2 Tgl_Masuk Varchar

3 Nama Varchar 60

4 TempatLahir Varchar 20

5 TanggalLahir Date 20

6 No_telepon 60

7 Alamat Varchar 20

8 Jenis_kelamin Varchar 20

2. Tabel Simpanan

Nama table : Simpanan

Primery key :

[image:63.595.134.499.139.396.2]

Jumlah field : 12

Tabel 4.3. Tabel simpanan

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1 no_anggota Varchar 10

2 nama Varchar 60

3 tanggal_simpan Date

(64)

5 simpanan_wajib Integer 50

6 manasuka Integer 50

7 Harkop Integer 50

8 khusus Integer 50

9 Jml_simpanan Integer 10

10 saldo_awal Integer 50

11 Debet Integer 50

12 Saldo_akhir Integer 50

3. Tabel pinjaman

Nama Tabel : pinjaman

Primery key :

[image:64.595.136.496.111.340.2]

Jumlah field : 9

Tabel 4.4. Tabel pinjaman

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

2 nama Varchar 50

3 tgl_transaksi Date

4 besar_pinjaman integer 10

5 provisi integer 10

(65)

7 jumlah_angsuran integer 10

8 Lama_angsuran integer 10

9 keterangan Varchar 50

4. Tabel angsuran

Nama table : angsuran

Primery key :

[image:65.595.136.499.113.203.2]

Jumlah field :10

Tabel 4.5. Tabel angsuran

No Nama Field Tipe Data Size Keterangan

2 nama Varchar 50

3 tgl_angsuran Date

4 lama_angsuran Integer 20

5 Besar_pinjaman Integer 20

6 angsuranke Interger 20

7 jumlah_angsuran Integer 20

8 uang_jasa Integer 20

9 Total_angsuran Integer 20

(66)

4.2.3.5. Kodifikasi

Pengkodean berguna untuk memudahkan dalam pengelompokan data dan

pemprosesan.Selain itu juga pengkodean dapat membantu dalam

mengindentifikasi suatu objek, sehingga kesalahan dalam identifikasi objek dapat

di hindari. Untuk itu jelasnya dapat dilihat dibawah ini :

1. Nomor Anggota

NA 12 12 001

No. urut

Tahun

Bulan

Kode Anggota

4.2.5. Perancangan Antar Muka

Program dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi-intruksi atau

perintah-perintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat

melakukan fungsi sesuai dengan yang telah ditentukan.Tujuan dari pembuatan

program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yang

berhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu system yang

(67)

4.2.5.1. Struktur menu (Menu Tampilan Program)

Dalam perancangan program ini menggunakan menu yang

mengintegrasikan semua bagian dalam program adapun gambaran menu, seperti

yang di tampilkan pada gambar struktur menu berikut ini :

PROFILE PROFILE

MENU UTAMA

FILE

LOGOUT

DATA ANGGOTA

DATA MASTER

ANGSURAN SIMPAN

TRANSAKSI

PINJAM

LAPORAN

KELUAR LOGIN

Gambar 4.8. Struktur Menu program SI Simpan Pinjam

4.2.5.2. Perancangan Input

Adapun perencanaa untuk tampilan input adalah sebagai berikut :

1. Form Login

Form login adalah form yang di gunakan sebagai tempat mengakses

(68)

LOGIN LOGIN

LOGIN CANCEL

PASSWORD USERNAME

CLOSE

Gambar 4.9. Desain Login

2. Form Data Anggota

Form input data anggota adalah suatu form untuk memasukkan data

anggota baru, berikut merupakan gambar rancangan form input data :

DATA ANGGOTA DATA ANGGOTA

Tempat

No Telp

/Tanggal Lahir NO

Alamat

Nama

DATA ANGGOTA

Tambah

Edit Batal Tutup

Simpan Cetak Refresh

No Anggota

Jenis Kelamin

Enter Text

No Anggota

[image:68.595.190.471.114.238.2]

Tanggal Masuk

(69)

3. Form Simpanan

Form input data simpanan adalah suatu form untuk memasukkan data

transaksi simpanan anggota setiap bulannya. Berikut merupakan gambaran

form data transaksi simpanan :

DATA SIMPANAN DATA SIMPANAN No Anggota Saldo Akhir Tanggal Debet Saldo Awal Sipanan Pokok Nama No DATA SIMPANAN

Tambah Simpan Edit Batal Hapus Tutup Cetak

Enter Text

Sipanan Wajib Manasuka Hari Koperasi

[image:69.595.179.473.226.383.2]

Khusus

Gambar 4.11. Desain form Simpanan

4. Form pinjaman

Form input pinjaman adalah suatu form untuk memasukkan melakukan

transaksi pinjaman anggota, berikut merupakan gambar rancangan form input

data : DATA PINJAMAN DATA PINJAMAN No Anggota Total Pinjaman Tanggal Transaksi Jumlah Angsuran Besar Pinjaman Provisi(%) Nama No DATA PINJAMAN

Tambah Simpan Edit Batal Hapus Tutup Cetak

Enter Text

Lama Angsuran Keterangan

[image:69.595.167.456.550.688.2]

(70)

5. Form Angsuran

Form input angsuran adalah suatu form untuk mengangsur pinjaman

anggota baru, berikut merupakan gambar rancangan form input data :

DATA ANGSURAN DATA ANGSURAN No Anggota Angsuran ke Tanggal Besar Pinjam Lama angsuran No Nama DATA ANGSURAN

Tambah Simpan Batal Tutup Hapus

[image:70.595.178.481.196.327.2]

Enter Text Jumlah angsuran Total angsuran Sisa pinjaman Uang jasa Update Cetak

Gambar 4.13. Desain form Angsuran

6. Form Laporan

Form data laporan anggota adalah suatu form untuk mengetahui data

anggota, berikut merupakan gambar rancangan form input data :

Laporan Laporan Mon 06/12/2012 Tanggal s/d Cetak Tutup Laporan SImpanan Laporan Anggota

Laporan Pinjaman Laporan Angsuran

[image:70.595.220.471.491.625.2]

(71)

4.2.5.3. Perancangan Output

Rancangan dapat di klasifikasi ke dalam dua tipe yaitu output eksternal

dan output internal. Pada output internal yang dimaksudkan untuk mendukung

kegiatan manajemen. Output ini akan tetap tinggal di dalam perusahaan dan akan

di simpan sebagai arsip atau di musnahkan jika sudah tidak digunakan lagi, output

jenis ini dapat berupa laporan-laporan terperinci, laporan ringkas dan laporan

lainnya. Output eksternal adalah output yang didistribusikan kepada pihak luar

yang akan membutuhkannya. Dalam sistem persediaan kontrol ini terdapat satu

output eksternal yaitu laporan yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Laporan Data Anggota

Form laporan data anggota adalah suatu form untuk mengtahui data

anggota yang telah di input sesuai tanggal masuk, berikut merupakan gambar

rancangan form input data :

Laporan Anggota Laporan Anggota

Koperasi Simpan Pinjam âIkhtiar Sejahteraâ

Kopo Permai 1 Blok N Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998

Enter Text

[image:71.595.189.454.517.639.2]

Bukti pembayaran ini adalah SAH, jika sudah dibubuhi cap koperasi Laporan Data Anggota

(72)

2. Laporan Simpanan

Form laporan simpanan anggota adalah suatu form untuk mengtahui data

transaksi simpanan anggota yang telah di input, berikut merupakan gambar

rancangan form input data :

Laporan Simpanan Laporan Simpanan

Enter Text

Bukti pembayaran ini adalah SAH, jika sudah dibubuhi cap koperasi Laporan Simpanan

[image:72.595.208.468.264.382.2]

Koperasi Simpan Pinjam âIkhtiar Sejahteraâ Kopo Permai 1 Blok N Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998

Gambar 4.15. Desain Laporan Simpanan

3. Laporan Pinjaman

Form laporan pinjaman anggota adalah suatu form untuk mengtahui

jumlah pinjaman anggota , berikut merupakan gambar rancangan form input data :

Laporan Pinjaman

Laporan Pinjaman

Enter Text

Bukti pembayaran ini adalah SAH, jika sudah dibubuhi cap koperasi Laporan Pinjaman

(73)

Gambar 4.15. Desain Laporan Pinjaman

4. Laporan Angsuran

Form angsuran data anggota adalah suatu form untuk mengtahui data

[image:73.595.199.476.346.470.2]

angsuran anggota yang melakukan transaksi pinjaman, berikut merupakan

gambar rancangan form input data :

Laporan Angsuran Laporan Angsuran

Enter Text

Bukti pembayaran ini adalah SAH, jika sudah dibubuhi cap koperasi Laporan Angsuran

Kopo Permai 1 Blok N Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998

Gambar 4.16. Desain Laporan Angsuran

5. Bukti Anggota

Form Bukti Anggota adalah suatu form untuk mengtahui Bukti

(74)

Bukti Anggota

Bukti Anggota

Bukti Daftar Anggota

Nomor Anggota xxxxxxxxx Nama xxxxxxxxx Alamat xxxxxxxxx Tanggal

xxxxxxx Jenis Kelamin xxxxxxxxxx NoTelepon xxxxxxxxxx Tempat /Tgl lahir xxxxxxx Bandung (Teller)

Koperasi Simpan Pinjam âIkhtiar Sejahteraâ Kopo Permai 1 Blok N

Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998

[image:74.595.183.466.122.254.2]

(Anggota)

Gambar 4.17. Desain bukti Daftar Anggota

6. Bukti Simpanan

Form Bukti Simpanan adalah suatu form untuk mengtahui

Buktitransaksi Simpanan yang telah di lakukan anggota :

Bukti Simpanan

Bukti Simpanan

Bukti Simpanan

Nomor Anggota : xxxxxxxxx Nama xxxxxxxxx

Wajib

xxxxxxxx x Tanggal : xxxxxxx

Harkop xxxxxxxxxx Manasu ka xxxxxxx xx Pokok xxxxxxx Bandung (Teller)

Kopo Permai 1 Blok N Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998 (Anggota) khusus xxxxxxxxxx Saldo Awal xxxxxxxxxx debet xxxxxxxxxx Saldo Akhir xxxxxxx xx

[image:74.595.186.460.478.611.2]

(75)

7. Bukti Pinjaman

Form Bukti Pinjaman adalah suatu form untuk mengtahui

Transaksi Pinjaman yang telah di lakukan anggota :

Bukti Pinjaman

Bukti Pinjaman

Bukti Simpanan Nomor Anggota : xxxxxxxxx

Nama xxxxxxxxx

Provisi xxxxxxxxx Tanggal : xxxxxxx

Jmlh angsuran xxxxxxxxxx Tot.pinjam xxxxxxxxx Bsr pinjaman xxxxxxx Bandung (Teller)

Koperasi Simpan Pinjam âIkhtiar Sejahteraâ Kopo Permai 1 Blok N

[image:75.595.163.449.526.670.2]

Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998 (Anggota) Lama angsuran xxxxxxxxxx Keterangan xxxxxxxxxx

Gambar 4.19. Desain bukti pinjaman

8. Bukti Angsuran

Form Bukti Angsuranadalah suatu form untuk mengtahui bukti Angsuran

anggota yang telah di lakukan:

Bukti Simpanan

Bukti Simpanan

Bukti Simpanan

Nomor Anggota : xxxxxxxxx Nama xxxxxxxxx

Besar pinjam

xxxxxxxx x Tanggal : xxxxxxx

Jml Angsuran xxxxxxxxxx Angsur an ke xxxxxxx xx Lama angsur an xxxxxx x Bandung (Teller)

Kopo Permai 1 Blok N Nomor:84/BH/518-KOP/X/1998 (Anggota) Uang jasa xxxxxxxxxx Total Angsuran xxxxxxxxxx debet xxxxxxxxxx Sisa pinjaman xxxxxxxxx

(76)

1.1. Latar Belakang Penelitian

Pada era globalisasi yang semakin hari semakin berkembang pesat ini

banyak masyarakat di indonesia yang membutuhkan keamanan dalam sistem

keuangan keluarga. Karena di dorong dengan berkembangnya hal ini maka

muncul perusahaan di bidang perbangkan yang membantu keuangan masyarakat

indonesia menjadi lebih aman.

Namun di daerah-daerah kecil salah satunya di perumahaan membutuhkan

juga keamanan keuangan keluarganya, biasanya pemukiman mereka jauh dari

kantor bank untuk menyimpan uang mereka. Maka banyak di daerah kecil

membangun Koperasi Unit Desa Yang membantu masalah keamanan keuangan

keluarga. Salah satunya Koperasi Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera ini, membantu

sistem keuangan pada masyarakat di komplek kopo permai 1 ini yang di berikan

pelayanan jasa pada keamanan keuangan mereka.

Koperasi Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera adalah suatu koperasi simpan

pinjam yang dimana membantu keuangan masyarakat kelas menengah ke bawah

,agar sistem keuangan keluarga mereka aman dan nyaman, yang dimana Koperasi

Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera ini memberikan pelayanan serta kenyamanan

kepada anggota ,Koperasi Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera akan mengenakan

(77)

bunga tersebut akan di kembalikan kembali kepada anggota pada saat Rapat

Anggota Tahunan.

Selain itu pembukuan yang belum efektif, karena data transaksi

keseluruhan hanya ditulis pada buku tabungan koperasi lalu diketik manual ke

dalam Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk di susun menjadi data

pembukuan perbulanyanya dan terkadang hal tersebut dapat memakan waktu yang

sangat lama. Dan terkadang selalu mengalami kesalahan dalam perhitungan data

transaksi yang menyebabkan hasil laporan yang tidak sesuai dengan semestinya.

Penulis sangat tertarik untuk melakukan penelitian pada Koperasi Simpan

Pinjam Ikhtiar Sejahtera ini ,dengan penelitian yang dilakukan tentunya penulis

akan menciptakan dan membuat inovasi-inovasi baru yang akan sangat membantu

proses pengerjaan mereka khususnya pada bagian transaksi simpan pinjam ,agar

proses transaksi simpan, peminjaman uang, dan proses pembukuannya dapat

dilakukan dengan cepat dan tepat serta tidak dengan cara manual kembali, Seperti

proses pencatatan transaksi biasanya.

Hal ini yang melatar belakangi penulis untuk mengambil judul âSISTEM

INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI IKHTIAR

(78)

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah pada Koperasi Simpan Pinjam

Ikhtiar Sejahtera tersebut dapat dikemukakan beberapa permasalahan sebagai

berikut :

1. Proses transaksi kepada anggota koperasi masih di lakukan secara

manual, yaitu dengan cara mencatat manual ke dalam buku

tabungan. Hal ini tentu saja memakan waktu lama serta proses

pencatatan tidak akan efisien.

2. Proses pembukuan yang belum efektif, karena data transaksi

keseluruhan hanya ditulis pada buku tabungan koperasi lalu diketik

manual ke dalam Microsoft Excel dan Microsoft Word dan

terkadang selalu mengalami kesalahan dalam penjumlahan data

transaksi yang menyebabkan hasil laporan yang tidak sesuai

dengan semestinya.

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan Identifikasi masalah maka penulis merumuskan masalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana perancangan sistem informasi simpan pinjam yang

(79)

2. Bagaimana implementasi sistem yang dirancang agar dapat

meningkatkan pelayanan terhadap nasabah dan menjadikan sistem

informasi yang ada menjadi lebih optimal di koperasi simpan

pinjam Ikhtiar Sejahtera.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1. Maksud Penelitian

Berdasarkan masalah yang penulis identifikasi, maka maksud

pembuatan Tugas Akhir ini yaitu untuk membangun sistem informasi simpan

pada Koperasi Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera Bandung dengan menyediakan

sarana terkomputerisasi. Dengan membantu proses transaksi simpan pinjam,

sehingga tidak harus memakan waktu yang lama untuk mencatat data transaksi.

Serta membantu proses pembukuan agar lebih mudah dan cepat, serta

menghindari proses salah penulisan dalam proses pembukuan.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Tujuan dalam penyusunan laporan ini pun yaitu :

1. Bagaimana perancangan sistem informasi simpan pinjam yang

sedang berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera.

2. Bagaimana implementasi sistem yang dirancang agar dapat

meningkatkan pelayanan terhadap nasabah dan menjadikan sistem

informasi yang ada menjadi lebih optimal di koperasi simpan

(80)

1.4. Manfaat dan Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian Tugas Akhir ini, penulis dapat mendapatkan manfaat dari

kegiatan itu semua, dan penulis juga dapat membandingkan teori-teori yang di

dapati dari kampus dengan perusahaan â perusahaan besar lainnya khususnya di

bagian keuangan yang telah melakukan penelitian ini diharapkan bukan hanya

dapat menyusun laporan suatu karya ilmiah dengan baik akan tetapi lebih dari itu

juga akan dapat memberikan kegunaan yang bermanfaat bagi:

1.4.1. Kegunaan Praktis

Dengan kegiatan penelitian ini akan dapat menabah wawasan dan

pengalaman baru, khususnya dalam pelaksanaan transaksi simpan pinjam untuk

mengetahui hubungan antara teori-teori yang nantinya bisa diterapkan di dunia

pekerjaan secara langsung.

1.4.2. Kegunaan akademis

1. Bagi pengembangan ilmu akan memberikan masukan ilmu bagi

jurusan Manajemen Informatika tentang aplikasi pengolahan data.

2. Dengan kegiatan penelitian ini akan dapat menambah wawasan

pengalaman baru khususnya dalam pelaksanaan transaksi simpan

pinjam untuk mengetahui hubungan antara teori-teori yang nantinya

(81)

3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu proses pengerjaan

perusahaan terutama dalam proses pencatatan transaksi simpan

pinjam, proses pembukuan dan menjadikan pekerjaan dilakukan

lebih cepat dan dapat menghemat waktu.

1.5. Batasan Masalah

Pembuatan sistem informasi ini hanya dibatasi pada masalah-masalah

sebagai berikut :

1. Program yang dibangun hanya meliputi pengelolaan data angggota,

data simpanan, data pinjaman dan data angsuran pada proses

Laporan.

2. Simpanan anggota tidak dapat di ambil jika anggota masih

memiliki pinjaman.

3. Pembayaran angsuran hanya dapat di lakukan secara langsung.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Untuk mendapatkan data ini, penulis terlebih dahulu telah melakukan

penelitian pada sebuah perusahaan yang sedang berkembang pada saat ini yaitu di

Koperasi Simpan Pinjam Ikhtiar Sejahtera yang berlokasi di Komplek Kopo

permai 1 blok N. 23 Bandung. Adapun penelitian tersebut dilaksanakan di sela-

(82)

[image:82.595.85.541.140.422.2]

Tabel 1.1. Jadwal Penelitian

No Aktifitas

Sept 2012 Okt 2012 Nov 2012 Des 2012

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1

Identifikasi

kebutuhan pemakai

2 Membuat prototype

3 Menguji prototype

4

Memperbaiki

prototype

5

Mengembangkan

(83)

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah seperangkat komponen, yang saling berhubungan satu dengan

yang lainnya, yang memiliki batas yang menseleksi macamnya maupun

banyaknya input yang masuk dan output yang keluar dari sistem tersebut. Sistem

tersusun dari seperangkat yang bekerja secara bersama â sama untuk mencapai

semua tujuan dari keseluruhan sistem tersebut.

Pengertian sistem menurut Jogiy