1
SISTEM INFORMASI PADA RENTAL MOBIL IKFA INDRAMAYU
ARTIKEL
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi Manajemen Informatika Jenjang Diploma
Tiga Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
RIZWAN HERDIANSYAH 10910028
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
2 ABSTRACT
Rent Cars is a business entity engaged in the field of four-wheeled vehicle rent. Information system borrow and return the car on Ikfa Indramayu Car Rent has not been effectively assessed where data recording deposits, borrowing data and returning, details still recorded in the books so easily damaged or lost and the making of the report takes a long time.
This study aims to determine the running system, making system design, analysis and testing system and to implement the system and return the car rental information. This research is useful for building information system of borrowing and return the car on Ikfa Indramayu Car Rent.
In developing the system of borrowing and return the car, the writer uses the method that is method prototype structured approach in which data collection techniques used include the observation and interview. For method development using a structured method with several tools and techniques such as flowmap workmanship, context diagrams, and data flow diagrams. Programming language used in designing and implementing the borrowing and repayment information system is Java Netbeans and database used is My SQL.
3 I. PENDAHULUAN
Latar Belakang Penelitian
Dewasa ini teknologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi saja, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi. Teknologi Informasi mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan. Sehubungan dengan hal tersebut, maka teknologi informasi mempunyai kedudukan sangat penting dalam suatu instansi manapun.
Proses peminjaman dan pengembalian merupakan suatu proses terjadinya kegiatan penyewaan kendaraan mobil yang dilakukan oleh dua belah pihak yaitu pihak penyewa (Pelanggan) dan pihak yang menyewakan (Rental). Adapun proses penyewaan dalam penelitian ini adalah transaksi yang dilakukan dari pihak perusahaan (Rental) dengan pelanggan, dan proses peminjaman dalam penelitian ini adalah transaksi yang dilakukan dari pihak konsumen dengan pihak perusahaan. Adapun tujuannya dari pihak perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya.
Merupakan salah satu perusahaan di kota Indramayu tepatnya yang berlokasi di Jl. Raya Patrol Indramayu. Penulis melakukan wawancara langsung ke pimpinan Rental, sehingga diperoleh bahwa Rental Mobil Ikfa yang berdiri pada tanggal 26 September 2012 terjadi suatu proses penyewaan mobil yang dilakukan dengan proses peminjaman dan pengembalian mobil dari pelanggan kepada perusahaan, sehingga kesulitan dalam pembuatan laporan peminjaman dan pengembaliannya. Dilihat dari sistem pengelolaan nota peminjaman dan pengembalian belum efektif karena masih menggunakan sistem manual yaitu, berupa Proses bokingan dilakukan pertama kali yaitu si penyewa mobil datang ke kantor rental dengan membawa segala persyaratan tertentu yang sudah menjadi prosedur rental. Baik yang dimaksud dalam persyaratan prosedur rental yaitu, si penyewa mobil harus membawa fotocopy KTP diri, surat Kartu Keluarga (KK), dan sebagainya. Sedangkan proses penyewaan dilakukan dengan meminjamkan mobil langsung kepada konsumen, tetapi belum ada pembuatan laporan peminjaman. Dari kedua penjelasan diatas, maka pimpinan mengeluh bahwa dari proses peminjaman dan pengembalian mobil, tidak terkontrolnya mobil rental artinya tidak dapat diketahui mobil mana yang sedang keluar dan berapa mobil yang keluar sehingga perlu dilakukan pengecekan kembali pada mobil yang sudah terdata. Dari hasil wawancara tersebut, pimpinan menginginkan sebuah sistem terkomputerisasi mengingat kekurangannya sistem yang berjalan saat ini.
Selain sulit dalam mengontrol aktivitas rental, pengelolaan secara manual juga akan membutuhkan waktu yang lama dan juga proses pencatatan transaksi sering hilang atau rusak karena masih dalam berkas dokumen. Hal ini mencerminkan kinerja yang tidak efisien. Dengan fakta tersebut, Rental Mobil Ikfa membutuhkan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil yang diharapkan dapat memudahkan dalam pengelolaan segala proses transaksi. Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi pada Rental Mobil Ikfa Indramayu”.
4
1. Kesulitan dalam mengontrol aktivitas mobil yang ada di rental.
2. Kesulitan dalam pembuatan laporan transaksi peminjaman dan pengembalian mobil, sehingga berdampak tidak jelasnya rincian pendapatan dari transaksi yang terjadi.
3. Kesulitan dalam Proses pencatatan transaksi berupa laporan masih terjadi kesalahan karena berkas dokumen yang hilang atau rusak.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil yang sedang berjalan di Rental Mobil Ikfa.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil pada Rental Mobil Ikfa yang dapat digunakan untuk mengelola data-data transaksi dengan baik.
3. Bagaimana implementasi dari hasil rancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil pada Rental Mobil Ikfa kedalam bentuk bahasa pemograman sehingga menghasilkan program aplikasi berbasis database yang dapat menyimpan data mobil, melakukan proses transaksi peminjaman dan pengembalian mobil, serta mencetak laporan.
4. Bagaimana pengujian program aplikasi sistem informasi pminjaman dan pengembalian mobil.
Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud Penelitian
Maksud dari dilaksanakannya penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil di Rental Mobil Ikfa guna menunjang aktivitas transaksi peminjaman dan pengembalian mobil, sehingga nantinya diharapkan dapat membantu dalam mengelola aktivitas sewaan mobil, transaksi peminjaman dan pengembalian mobil, serta membuat laporan.
Tujuan Penelitian
1. Mengetahui sistem informasi peminjaman dan pengembalian yang berjalan saat ini di Rental Mobil Ikfa sehingga dapat diketahui permasalahan yang ada di sistem informasi tersebut.
2. Membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil pada Rental Mobil Ikfa yang dapat menangani pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian.
3. Mengimplementasikan hasil rancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil ke dalam bahasa pemograman, sehingga dihasilkan suatu program aplikasi yang dapat mengelola data mobil, transaksi peminjaman dan pengembalian mobil sehingga dapat mencetak laporan peminjaman dan pengembalian.
4. Melakukan pengujian program aplikasi yang dibuat sebagai alat bantu dalam proses transaksi penyewaan, peminjaman mobil di sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil dengan tujuan untuk mengetahui apakah program aplikasi tersebut sudah memenuhi kebutuhan dari pihak Rental Mobil Ikfa.
Kegunaan Penelitian Kegunaan Akademis
5
Sebagai pengembangan ilmu yang diperoleh pada Program Studi Manajemen Informatika khususnya dalam pemrogramannya.
2. Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
3. Bagi Penulis
Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek.
Kegunaan Praktis 1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan di perusahaan serta bermanfaat dan dijadikan sebagai pondasi sistem awal untuk dikembangkan selanjutnya. 2. Bagi Peneliti
Hasil penelitian ini diharapkan dapat mempermudah dalam pengelolaan data di Rental Mobil Ikfa, serta mengurangi kesalahan penginputan data yang dilakukan oleh peneliti.
Batasan Masalah
1. Pembayaran mobil yang dilakukan pihak pelanggan ke Rental adalah tunai.
2. Rental hanya melayani penyewaan pada penyewa yang sudah menjadi pelanggan apabila belum menjadi pelanggan, rental melalukan survey terlebih dahulu dan proses survey serta persyaratan tidak dibahas di sistem.
3. Booking tidak bisa dilakukan bila lama booking lebih dari 7 hari.
4. Apabila ada keterlambatan dalam pengembalian mobil sesuai ketentuan tanggal peminjaman itu terhitung denda.
5. Supir tersedia pada saat mobil akan digunakan.
6. Pelunasan biaya sewa dilakukan pada saat tanggal pinjam yang telah disepakati. 7. Pembayaran booking 50% dari total sewa.
8. Booking bisa dibatalkan dengan catatan Biaya DP hangus.
9. Peminjaman mobil baik langsung / Booking dilakukan secara offline. 10. Biaya Supir Rp. 150.000,00 / hari, termasuk denda supir.
11. Biaya denda terlambat sama dengan biaya pinjam mobil perhari. II. LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto H.M (1993:1) : Suatu sistem adalah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan disebut (Sub Sistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005: 3). Pada hakekatnya suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :
1. Memiliki komponen 2. Batas sistem (boundary)
6 8. Sasaran sistem.
Pengertian Informasi
Gordon B. Davis (1987:32) menyatakan bahwa: “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan yang akan datang.”
III.OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
Tempat yang dijadikan penulis sebagai objek penelitian yakni sebuah rental mobil. Tepatnya di Rental Mobil Ikfa di Jalan Raya Patrol Indramayu
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah Metode Deskriptif, yaitu menggambarkan semua data yang kemudian dianalisa dan dibandingkan berdasarkan kenyataan yang sedang berlangsung dan selanjutnya mencoba untuk memberikan pemecahan masalahnya.
Desain Penelitian
Penelitian yang dilakukan merupakan gambaran yang terjadi di Rental Mobil Ikfa, tentang sistem yang berjalan dan masalah yang tengah dihadapi oleh perusahaan.
Jenis dan Metode Pengumpulan Data Jenis Data
1. Data Primer 2. Data Sekunder
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem dilakukan untuk membantu di dalam pembutan analisis Sistem Informasi peminjaman dan pengembalian yang akan dilakukan oleh peneliti.
Metode Pendekatan Sistem
Metode Pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode terstuktur yaitu suatu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program.
Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem informasi yang kompleks dan dasar, maka dapat menggunakan paradigma yang dapat mengembangkan dan membangun sistem informasi mengenai pengolahan data peminjaman dan pengembalian menggunakan paradigma prototype.
Alat Bantu Analisis dan Perancangan 1) Flow Map
2) Diagram Kontek 3) Data Flow Diagram 4) Kamus Data
7
Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak.
IV.HASIL PENELITIAN
A. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem yang Berjalan
Anilisis Dokumen
1. Nama dokumen : Data transaksi peminjaman
Fungsi : Mengetahui data konsumen yang meminjam mobil
Item/atribut data : kd_transaksi, kd_kons, nama, no_ktp, no_kk, alamat, telepon, handphone, kd_mobil ,nopol, no_stnk, status, kd_jenis_mobil, nama_jenis_mobil, kd_warna, nama_warna, kd_harga, durasi, harga, tgl_pinjam, tgl_kembali, booking, durasi_sewa, total_sewa, tgl_mobil_kembali, denda, denda_kerusakan, kd_supir, status_booking, nama_supir, detail_kerusakan.
2. Nama dokumen : Data bukti pembayaran
Fungsi : Mengetahui data bukti pembayaran mobil
Item/atribut data : kd_transaksi, kd_kons, email, nama, no_ktp, no_kk, alamat, telepon, handphone, kd_mobil, nopol, no_stnk, status, kd_jenis_mobil, nama_jenis_mobil, kd_warna, nama_warna, kd_harga, durasi, harga, tgl_pinjam, tgl_kembali, durasi_sewa, total_sewa .
3. Nama dokumen : Laporan data transaksi peminjaman
Fungsi :Memberikan informamsi konsumen yang telah meminjam mobil
Item/atribut data : kd_transaksi, kd_kons, nama, no_ktp, no_kk, alamat,
telepon, handphone, kd_mobil ,nopol, no_stnk, status,kd_jenis_mobi, nama_jenis_mobil, kd_warna, nama_warna, kd_harga, durasi, harga , tgl_pinjam, tgl_kembali, booking, durasi_sewa, total_sewa, tgl_mobil_kembali, denda, tglpesan, booking, denda_kerusakan, kd_supir, status_booking, nama_supir , detail_kerusakan .
4. Nama dokumen : Data transaksi pengembalian
Fungsi :Mengetahui data konsumen yang mengembalikan mobil Item/atribut data : nama_jenis_mobil, kd_mobil, nama_warna,durasi, nopol,
no_stnk, kd_transaksi, kd_kons, nama, no_ktp, handphone, tgl_pinjam, tgl_kembali, durasi_sewa, total_sewa, denda_kerusakan, tgl_mobil_kembali, detail_kerusakan. 5. Nama dokumen : Laporan data transaksi pengembalian
Fungsi : Memberikan informamsi konsumen yang telah di validasi Item/atribut data : nama_jenis_mobil, kd_mobil, nama_warna, durasi, nopol,
8
tgl_pinjam, tgl_kembali, durasi_sewa, total_sewa, denda_kerusakan, tgl_mobil_kembali, detail_kerusakan. Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Dari prosedur sirkulasi dari awal peminjaman mobil maka prosedur sirkulasi yang ada dimulai dari awal peminjaman, pengembalian, sampai pada pembuatan laporan adalah sebagai berikut :
1. Konsumen datang langsung ke Rental Mobil Ikfa untuk bernegosiasi dengan karyawan bagian order untuk meminjam mobil.
2. Bagian order akan melakukan pengecekkan mobil, apabila masih terdapat mobil maka karyawan akan memberikan persyaratan kepada konsumen untuk dipenuhi. 3. Setelah konsumen memenuhi syarat maka calon konsumen akan diberikan formulir
peminjaman yang harus diisi dan dikembalikan ke bagian order
4. Kemudian bagian order akan membuat kuitansi peminjaman yang akan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
5. Bila konsumen setuju maka peminjaman mobil dapat dilaksanakan dengan membayar uang sewa. Dan konsumen dapat meminjam mobil sesuai dengan persyaratan yang diajukan oleh perusahaan sampai batas tanggal waktu yang telah ditentukan.
6. Setelah melakukan transaksi peminjaman, karyawan bagian order akan membuat tanda bukti pembayaran peminjaman sebanyak dua rangkap, satu untuk dibuatkan bukti pembayaran bagi konsumen dan satu lagi diarsipkan.
7. Pada saat konsumen akan mengembalikan mobil tanda bukti pembayaran harus ditunjukkan, setelah itu karyawan bagian order akan melakukan pengecekkan data peminjam. Apabila konsumen melebihi tenggat waktu yang telah ditentukan maka konsumen dikenai biaya denda.
8. Apabila konsumen meminjam tanpa supir maka karyawan bagian supir akan mengecek keadaan atau kondisi mobil. Bila terdapat kerusakan maka konsumen akan dikenakan biaya kerusakan sesuai dengan kerusakan pada mobil.
9. Setelah proses pengembalian selesai, bagian order akan melakukan penghitungan, dan semua lembaran tanda bukti yang telah terkumpul akan di laporkan untuk diserahkan kepada pimpinan Rental Mobil Ikfa.
Flow Map
Flow map merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi.
Gambar 3.3 Flow Map Peminjaman Mobil yang Sedang Berjalan Gambar 3.4 Flow Map Pengembalian Mobil yang Sedang Berjalan Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data, baik ke dalam sistem maupun keluar sistem yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal dan mewakili kesuluruhan sistem. Bentuk diagram konteks Rental Mobil Ikfa yang sedang berjalan yaitu :
9 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram arus data ini diberi simbol suatu panah yang mengalir diantara proses, simpanan data. Arus data dapat berupa masukan dari suatu sistem atau dari proses sistem. DFD dibawah ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang terjadi dalam sistem peminjaman dan pengembalian di Rental Mobil Ikfa.
Gambar 3.6 DFD yang sedang berjalan Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
Perubahan sistem pengolahan data peminjaman dan pengembalian yang manual ke sistem pengolahan data yang komputerisasi membawa dampak yang positif. Proses yang dilakukan pada sistem lama terutama dalam pencarian data dan pembuatan laporan memakan waktu yang lama. Sistem mengharuskan dilakukannya proses pengumpulan semua data yang ada sebelum dilakukannya pencarian data. Selain menghabiskan waktu dan tenaga, data yang dicaripun belum tentu akurat karena sifat manusia yang kurang teliti.
Perancangan Sistem
Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang dibuat bertujuan untuk mendapatkan beberapa tahapan agar dalam pembuatan sistem baru dapat lebih terarah dan lebih terurut, sehingga apabila pada sistem yang telah dibuat terdapat kesalahan dapat segera ditemukan dan diperbaiki dengan mudah.
Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem informasi penyewaan yang penulis usulkan sangat berbeda dengan sistem yang sedang berjalan di perusahaan Rental Mobil Ikfa, yang berbeda adalah pengolahan data penyewaan yang berasal dari pencatatan berkas dokumen menjadi aplikasi pengolahan berbasis komputerisasi yang berbasis destop serta menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data relatif banyak sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan dan penghapusan data serta pelayanan penyewaan pendaftaran juga bisa dilakukan secara mudah terkomputerisasi.
Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan prosedur merupakan suatu tahap lanjutan dari tahap analisa sistem dimana pada tahap ini penulis akan merancang sebuah sistem yang baru. Di dalam perancangan ini akan dijelaskan lebih detail perubahan-perubahan yang dilakukan terhadap sistem lama sehingga sistem baru yang diusulkan dapat lebih menjamin ketepatan informasi dan meminimalis kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang lama.
Flow Map
Adapun bentuk alur prosedur dari rancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian yang diusulkan dalam bentuk Flow Map adalah sebagai berikut:
Gambar 4.1 Flow Map Peminjaman Mobil yang Diusulkan Gambar 4.2 Flow Map Pengembalian Mobil yang Diusulkan Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data, baik ke dalam sistem maupun keluar sistem yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal dan mewakili kesuluruhan sistem. Bentuk dari Diagram Konteks yang diusulkan adalah sebagai berikut :
10 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram arus data ini diberi simbol suatu panah yang mengalir diantara proses, simpanan data. Arus data dapat berupa masukan dari suatu sistem atau dari proses sistem. DFD dibawah ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang terjadi dalam sistem peminjaman dan pengembalian di Rental Mobil Ikfa.
Gambar 4.4 DFD yang Diusulkan Gambar 4.5 DFD Peminjaman yang Diusulkan Gambar 4.6 DFD Pengembalian yang Diusulkan Kamus Data
Kamus data adalah penjabaran dari aliran-aliran data yang ada di dalam sebuah data flow diagram dan merupakan entitas-entitas yang akan dibuat dalam sebuah Entity Relationship Diagram. Dengan adanya kamus data diharapkan dapat membantu dalam proses mencari informasi tentang arus data yang ada pada data flow diagram (DFD) sistem informasi yang diusulkan berikut ini.
Tabel 4.1 Kamus Data Transaksi Peminjaman Tabel 4.2 Kamus Data Bukti Pembayaran Tabel 4.3 Kamus Data Laporan Transaksi Peminjaman
Tabel 4.4 Kamus Data Transaksi Pengembalian Tabel 4.5 Kamus Data Laporan Pengembalian Perancangan Basis Data
Kemampuan untuk mengatur atau mengolah sejumlah data dan kecepatan untuk mencari informasi yang relevan adalah aset yang sangat penting bagi suatu organisasi. Untuk mendapatkan himpunan data yang besar dan kompleks harus memiliki alat bantu (tools) yang akan menyederhanakan tugas manajemen data dan menambah informasi yang berguna secara tepat waktu. Basis data (database) merupakan kumpulan dari file yang saling berkaitan dengan yang lainnya.
Normalisasi
1. Bentuk Tidak Normal 2. Bentuk Normal Pertama 3. Bentuk Normal Kedua Tabel Relasi
Tabel relasi ini menggambarkan hubungan antara tabel-tabel yang terdapat pada database koperasi, yang dimana di dalam tabel tersebut terdapa field kunci (primary key), dan terdapat kunci tamu (foreign key). Kedua kunci (key) ini digunakan untuk menghubungkan antara tabel.
Gambar 4.7 Relasi Tabel Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan himpunan entitas-entitas dan himpunan relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-atribut yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau, adapun ERD pada sistem peminjaman dan pengembalian pada Rental Mobil Ikfa adalah sebagai berikut :
11 Struktur File
Struktur file merupakan suatu kumpulan data yang saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Dalam pemrograman diberikan data-data yang akan diolah. Data-data tersebut memberikan suatu tempat penyimpanan yang disebut Data-database.
Kodifikasi
Sistem pengkodean pada umumnya bertujuan untuk mempermudah pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data. Pengkodean terhadap data identifikasi tertentu dilakukan pada kd_konsumen, kd_Booking, kd_peminjaman dan kd_pengembalian. Perancangan kd_konsumen dilakukan untuk membedakan antara peminjam yang satu dengan yang lainnya.
Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka dan output dimaksudkan untuk menentukan bentuk yang akan dihasilkan oleh sistem yang akan dirancang. Perancangan informasi yang akan diberikan kepada user, sebagai hasil pengolahan aplikasi sistem informasi.
Struktur Menu
Perancangan dari bentuk struktur menu program yang diusulkan bertujuan untuk penyusunan pada suatu program sehingga program tersebut tersusun dengan benar dan dapat digunakan dengan mudah oleh penggunanya. Adapun bentuk dari struktur menu yang diusulkan dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4.9 Rancangan Struktur Menu Program Rental Mobil Ikfa Perancangan Input
Perancangan input merupakan proses informasi, dimana data sebagai masukan (input) untuk sistem, informasi hasil dari sistem informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan. Hasil dari perancangan input digunakan untuk pengisian database. Adapun tampilan perancangan input adalah sebagai berikut :
1. Input Data Konsumen
Gambar 4.10 Rancangan Form Input Data Konsumen 2. Input Data Mobil
Gambar 4.11 Rancangan Form Input Data Mobil 3. Input Data Peminjaman
Gambar 4.12 Rancangan Form Input Data Peminjaman 4. Input data pengembalian
Gambar 4.13 Rancangan Form Input Data Pengembalian Perancangan Output
1. Laporan Data Konsumen
Gambar 4.14 Rancangan Laporan Input Data Konsumen 2. Laporan Data Mobil
Gambar 4.15 Rancangan Laporan Input Data Mobil 3. Laporan Transaksi Peminjaman
Gambar 4.16 Rancangan Laporan Transaksi Peminjaman 4. Laporan Transaksi Pengembalian
12
B. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Implementasi
Implementasi adalah suatu kelanjutan dari perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil pada Rental Mobil Ikfa. Telah dibuat, dilakukan menggunakan bahasa pemograman java netbeans dengan basis data yang digunakan ialah My SQL.
Batasan Implementasi
Sistem informasi yang telah dirancang diterapkan dalam aplikasi, sehingga dapat menghasilkan nilai lebih dari suatu sistem informasi. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data peminjaman dan pengembalian mobil pada Rental Mobil Ikfa. Aplikasi ini merupakan aplikasi stand alone dan di jalankan pada satu komputer saja.
Implementasi Perangkat Lunak 1. Netbeans IDE 6.9.1 2. Java netbeans 3. Xampp 4. My SQL 5. ODBC
Impelementasi Perangkat Keras 1. Harddisk 20 / 40 / 80 Gigabyte
2. SDRAM (min. 128 MB, diusulkan 256 Mb) 3. Processor 1,4 - 2,4 Mhz.
4. Motherboard 5. Monitor VGA 6. Mouse 7. Keyboard
8. Printer Cannon iP 1300 Implementasi Antar Muka
Untuk memperjelas sistem informasi tersebut maka dapat dilihat pada penjelasan gambar berikut di bawah ini :
Gambar 4.19 Form Login Gambar 4.20 Form Utama Gambar 4.21 Form Data Konsumen Gambar 4.22 Data yang Sukses Dismpan Gambar 4.23 Pilihan Bila akan Menghapus Data
Gambar 4.24 Data Terhapus Gambar 4.25 Form Data Mobil Gambar 4.26 Data yang Sukses Disimpan Gambar 4.27 Pilihan Bila akan Menghapus Data
Gambar 4.28 Data Terhapus Gambar 4.29 Form Transaksi Peminjaman Gambar 4.30 Form Transaksi Pengembalian Gambar 4.31 Cetak Laporan Transaksi Peminjaman Gambar 4.32 Cetak Laporan Transaksi Pengembalian Pertahun Implementasi Instalasi Program
13
Gambar 4.35 Informasi Program Gambar 4.36Directory Penyimpanan Aplikasi
Gambar 4.37 Konfirmasi Instalasi Gambar 4.38 Pemberitahuan Instalasi Selesai
Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus uji sample di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak secara fungsional mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.
V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
1) Sistem Informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam memberikan informasi kepada penyewa.
2) Sistem Informasi penyewaan mobil diharapkan dapat mempermudah dalam pencarian data mobil dan juga dalam menyajikan informasi yang dihasilkan lebih akurat dan tepat waktu.
3) Sistem Informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam proses pengolahan data transaksi, peminjaman, pengembalian dan pembuatan laporan. Saran
1. Untuk lebih mengefektifkan kegiatan penyewaan, khususnya dalam pembayaran uang muka diharapkan dapat dilakukan secara terkomputerisasi. Untuk lebih mengefektifkan kegiatan dalam penyewaan mobil, diharapkan dalam pengembangnya sistem informasi penyewaan mobil berbasis dekstop apat digabungkan dengan sdistem pengadaan barang kepada supplier.
2. Guna antisipasi kerusakan sistem maupun perangkat keras, maka sebaiknya dalam jangka waktu tertentu di lakukan backup data.
VI.DAFTAR PUSTAKA
Iqbal Mubarak, Wahit 2005. Pengantar Keperawatan Komunitas. Sagung Seto Jogiyanto HM. 1999. Analisis dan Disain Informasi : Pendekatan Terstruktur Jogiyanto HM 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi Yogyakarta
Suharsimi Arikunto, Dr. 1987. Prosedur Penelitian suatu Pendekatan Praktik, PT. Bina Aksara, Jakarta.
http://mbegedut.blogspot.com/2012/09/elemen-sistem-menurut-mcleod.html 26 Februari 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem#Elemen system 26 February 2013 http://id.wikipedia.org/wiki/Data 26 February 2013
14
Gambar 3.3 Flow Map Peminjaman Mobil yang Sedang Berjalan. Halaman 8
Flow Map Pengembalian Mobil yang sedang berjalan
Pennyewa Bagian Order Pimpinan
P
ha
se
Bukti Bayar Bukti Bayar
Arsip Cek Data Pinjam Terlambat Mengembali kan Cek Kondisi Mobil Denda Terlambat Hitung Denda Data Denda Kerusakan Data Denda
Keseluruhan Hitung Total Denda
Data Peminjaman Hitung Denda Terlambat Y T Ada Kerusakan Data Denda Keseluruhan Laporan Peminjaman Laporan Peminjaman Laporan Peminjaman
Gambar 3.4 Flow Map Pengembalian Mobil yang Sedang Berjalan. Halaman 8 F low M ap P em injam an M obil yang sedang berjalan
P ennyew a B agian O rder P im pinan
P
h
as
e
D ata M obil D ata M obil A rsip
P engecekan M obil
M obil T ersedia F orm ulir P em injam an F orm ulir
P em injam an
P engisian F orm ulir S ew a
F orm ulir S udah D iisi
F orm ulir S udah D iisi
K uitansi
K uitansi P enyew aan K uitansi
P enyew aan
V alidasi K uitansi V alid K uitansi V alid T ulis P em injam an
D ata P em injam an
A rsip
B uat B ukti P em bayaran B ukti B ayar B ukti B ayar
15
Gambar 3.5 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan. Halaman 8
Penyewa 3.0 Tulis Data Pinjam 4.0 Buat Bukti Bayar 7.0 Cek Kondisi Mobil 2.0 Kuitansi 8.0 Hitung Denda Kerusakan 6.0 Hitung Denda 10.0 Membuat Laporan 5.0 Cek Data Pinjam 9.0 Hitung Total Denda 1.0 Cek Mobil Arsip Pimpinan D t_mobil F or m P em inj am an D t_Ku it ans i For m Pem inj am an T e ri si D t_kuit ans i Vali d Dt_pem in jam an Bukti Pemsbayaran D t_pem inj am an Dt_pe mi n jam an Dt_keterlambatan Dt_kondi si M obi l Dt_kerusakan
Arsip Bukti Pembayaran
Dt_kuitansi Keterlambatan Dt_kuitansi Kerusakan D t_pem inj am an Laporan D t_Denda
Dt_kuitansi Total Denda Dt_Bukti Pembayaran
16
Flowmap Peminjaman yang Diusulkan
Bagian Order Penyewa Pimpinan P h ase Data Mobil Data Mobil Database Mobil Tersedia Faktur Peminjaman Mobil Tidak Tersedia Faktur Peminjaman Melengkapi Berkas Faktur Pinjam + Berkas Faktur Pinjam + Berkas Buat BuktiPinjam
Bukti Peminjaman T Buat Faktur Peminjaman Y Bukti Peminjaman Mengecek Data Mobil Membuat Laporan Peminjaman Laporan Peminjaman Laporan Peminjaman
Gambar 4.1 Flow Map Peminjaman Mobil yang Diusulkan. Halaman 9 Flowmap Pengembalian yang diusulkan
Penyewa Bagian Order Pimpinan
P h a se Bukti Pinjam Laporan Pengembalian Bukti Pinjam
Cek Data Pinjam
Database Data Pinjam Terlambat Rusak Hitung Biaya Kerusakan Hitung Data Terlambat Buat Bukti Pengembalian dan Total Denda
Y Y
Total Denda
Bukti Pengembalian dan Total Denda Bukti
Pengembalian dan Total Denda
T Laporan Pengembalian Data Pengembalian T
17
Penyewa
Sistem Informasi
Rental Mobil
Pimpinan
Data Mobil Factur Pinjam dan Berkas
Bukti Pinjam
Faktur Peminjaman Bukti Peminjaman Bukti Pengembalian dan Total Denda
Bukti Peminjaman Laporan Pengembalian
Gambar 4.3 Diagram Konteks yang Diusulkan. Halaman 9
Penyewa Pimpinan 1.0 Kelola Peminjaman 2.0 Kelola Pengembalian Database F ak tu r P in jam & B e rk as D ata M o b il Bu k ti P in jam Bukti Pinjam Bukti Pengembalian F a k tu r P in ja m D ata P in ja m Laporan Peminjaman Laporan Pengembalian D ata P in ja m D ata P in jam
Gambar 4.4 DFD yang Diusulkan. Halaman 10
Penyewa 1.1 Buat Faktur Peminjaman 1.2 Buat Bukti Peminjaman 1.3 Buat Laporan Peminjaman Pimpinan Data Mobil Faktur Peminjaman
Faktur Pinjam dan Berkas
Bukti Peminjaman DataBase Bukti Pinjam Data Peminjaman Lap o ran P e m in jam a n
18 Penyewa 2.1 CekData Pinjam 2.2 Hitung Denda 2.3 Buat Bukti Pengembalian Pimpinan DataBase Bukti Pinjam 2.4 Buat Laporan Pengembalian Data Denda Total Denda Bu k ti P e n g e m b al ia n D at aP e m in jam an D at a P e n g e m b a lian Laporan Pengembalian Data Pinjam
Gambar 4.6 DFD Pengembalian yang Diusulkan. Halaman 10 Nama Data Data Transaksi Peminjaman
Alias -
Bentuk Data - Penjelasan -
Struktur Data
No_peminjaman, no_konsumen, nama, tglpesan, kd_mbl, tipe_mbl, jenis_mbl, kd_supir, nama_supir, lama_pinjam, tglpinjam, tglkembali, status
Tabel 4.1 Kamus Data Transaksi Peminjaman. Halaman 10 Nama Data data bukti pembayaran
Alias -
Bentuk Data -
Penjelasan -
Struktur Data
No_peminjaman, no_konsumen, nama, kdmbl, tipe_mbl, tglpesan, tglpinjam, tgl_kembali, jenis_mbl, no_pol, status, h_sewa, h_mobil_terlambat, nis, nama, supir, harga_sewa, biaya_supir, total_biaya, uang_muka
19
Nama Data Laporan data transaksi peminjaman
Alias -
Bentuk Data -
Penjelasan -
Struktur Data No_peminjaman, no_konsumen, nama, supir, tgl_pinjam, harga_sewa, biaya_supir, total_biaya, uang_muka
Tabel 4.3 Kamus Data Laporan Transaksi Peminjaman. Halaman 10 Nama Data data transaksi pengembalian
Alias -
Bentuk Data -
Penjelasan -
Struktur Data Nopengembalian, no_konsumen, nama, denda_terlambat, denda_kerusakan, totaldenda, sisa_bayar, subtotal
Tabel 4.4 Kamus Data Transaksi Pengembalian. Halaman 10 Nama Data Laporan data transaksi pengembalian
Alias -
Bentuk Data - Penjelasan -
Struktur Data
No_pengembalian, no_konsumen, nama, kd_mbl, tipe_mbl, jenis_mbl, nis, nama_supir, tgl_pinjam, tglkembali, tglkembalimobil, denda.
20
Gambar 4.7 Tabel Relasi. Halaman 10
Konsumen Melakukan Transaksi Peminjaman
Pengembalian
Mempunyai
Mempunyai
Detail pinjam
Detail Kembali Mempunyai
Pegawai
Data Mobil Mempunyai Data Harga 1
1 1
1
1 1
1
1
1 n
n
1
1
Gambar 4.8Entity Relationship Diagram (ERD). Halaman 10
21
Gambar 4.10 Rancangan Form Input Data Konsumen. Halaman 11
Gambar 4.11 Rancangan Form Input Data Mobil. Halaman 11
22
Gambar 4.13 Rancangan Form Input Data Pengembalian. Halaman 11
Gambar 4.14 Rancangan Laporan Input Data Konsumen. Halaman 11
Gambar 4.15 Rancangan Laporan Input Data Mobil. Halaman 11
23
Gambar 4.17 Rancangan Laporan Transaksi Pengembalian. Halaman 11
Gambar 4.19 Form Login. Halaman 12
Gambar 4.20 Form Utama. Halaman 12
24
Gambar 4.22 Data yang Sukses Dismpan. Halaman 12
Gambar 4.23 Pilihan Bila akan Menghapus Data. Halaman 12
Gambar 4.24 Data Terhapus. Halaman 12
Gambar 4.25 Form Data Mobil. Halaman 12
25
Gambar 4.27 Pilihan Bila akan Menghapus Data. Halaman 12
Gambar 4.28 Data Terhapus. Halaman 12
Gambar 4.29 Form Transaksi Peminjaman. Halaman 12
26
Gambar 4.31 Cetak Laporan Transaksi Peminjaman. Halaman 12
Gambar 4.32
Cetak Laporan Transaksi Pengembalian Pertahun. Halaman 12
Gambar 4.33 Installer Sistem Informasi Rental Mobil Ikfa. Halaman 12
27
Gambar 4.35 Informasi Program. Halaman 13
Gambar 4.36Directory Penyimpanan Aplikasi. Halaman 13
Gambar 4.37 Konfirmasi Instalasi. Halaman 13
DATA RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap
: Rizwan Herdiansyah
Nim
: 10910028
Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 21 November 1990
Jenis Kelamin
: Laki - laki
Agama
: Islam
Alamat Lengkap
:
Komp. GBA III blok P-4 No.12 RT/RW: 005/012 Kel.
Cipagalo Kec. Bojongsoang
No_Hp
: 087728269890
Pendidikan :
1996-2002
: SD Pardomuan Bandung
2002-2005
: SLTP Kartika Chandra III-1 Bandung
2005-2008
: SMK MERDEKA Bandung
2010-2013
: Program Diploma III (D3) Program Studi Manajemen
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Penelitian
Dewasa ini teknologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting
dalam memperbaiki kualitas suatu instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai
proses otomatisasi saja, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan
kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi. Teknologi Informasi mendapat
sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai
merambah dalam dunia pendidikan. Sehubungan dengan hal tersebut, maka
teknologi informasi mempunyai kedudukan sangat penting dalam suatu instansi
manapun.
Proses peminjaman dan pengembalian merupakan suatu proses terjadinya
kegiatan penyewaan kendaraan mobil yang dilakukan oleh dua belah pihak yaitu
pihak penyewa (Pelanggan) dan pihak yang menyewakan (Rental). Adapun proses
penyewaan dalam penelitian ini adalah transaksi yang dilakukan dari pihak
perusahaan (Rental) dengan pelanggan, dan proses peminjaman dalam penelitian
ini adalah transaksi yang dilakukan dari pihak konsumen dengan pihak
perusahaan. Adapun tujuannya dari pihak perusahaan adalah untuk mendapatkan
2
Merupakan salah satu perusahaan di kota Indramayu tepatnya yang
berlokasi di Jl. Raya Patrol Indramayu. Penulis melakukan wawancara langsung
ke pimpinan Rental, sehingga diperoleh bahwa Rental Mobil Ikfa yang berdiri
pada tanggal 26 September 2012 terjadi suatu proses penyewaan mobil yang
dilakukan dengan proses peminjaman dan pengembalian mobil dari pelanggan
kepada perusahaan, sehingga kesulitan dalam pembuatan laporan peminjaman dan
pengembaliannya. Dilihat dari sistem pengelolaan nota peminjaman dan
pengembalian belum efektif karena masih menggunakan sistem manual yaitu,
berupa Proses bokingan dilakukan pertama kali yaitu si penyewa mobil datang ke
kantor rental dengan membawa segala persyaratan tertentu yang sudah menjadi
prosedur rental. Baik yang dimaksud dalam persyaratan prosedur rental yaitu, si
penyewa mobil harus membawa fotocopy KTP diri, surat Kartu Keluarga (KK),
dan sebagainya. Sedangkan proses penyewaan dilakukan dengan meminjamkan
mobil langsung kepada konsumen, tetapi belum ada pembuatan laporan
peminjaman. Dari kedua penjelasan diatas, maka pimpinan mengeluh bahwa dari
proses peminjaman dan pengembalian mobil, tidak terkontrolnya mobil rental
artinya tidak dapat diketahui mobil mana yang sedang keluar dan berapa mobil
yang keluar sehingga perlu dilakukan pengecekan kembali pada mobil yang sudah
terdata. Dari hasil wawancara tersebut, pimpinan menginginkan sebuah sistem
terkomputerisasi mengingat kekurangannya sistem yang berjalan saat ini.
Selain sulit dalam mengontrol aktivitas rental, pengelolaan secara manual
juga akan membutuhkan waktu yang lama dan juga proses pencatatan transaksi
3
mencerminkan kinerja yang tidak efisien. Dengan fakta tersebut, Rental Mobil
Ikfa membutuhkan sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil yang
diharapkan dapat memudahkan dalam pengelolaan segala proses transaksi.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengambil judul
“Sistem
Informasi pada Rental Mobil Ikfa Indramayu
”.
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan hasil pengamatan diatas, maka diperoleh identifikasi masalah
dan rumusan masalah sebagai berikut :
1.2.1.
Identifikasi Masalah
Dari proses penelitian yang dilakukan, maka diperoleh rumusan masalah
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Kesulitan dalam mengontrol aktivitas mobil yang ada di rental.
2.
Kesulitan dalam pembuatan laporan transaksi peminjaman dan
pengembalian mobil, sehingga berdampak tidak jelasnya rincian
pendapatan dari transaksi yang terjadi.
3.
Kesulitan dalam Proses pencatatan transaksi berupa laporan masih terjadi
4
1.2.2.
Rumusan Masalah
Dari proses penelitian yang dilakukan, maka diperoleh rumusan masalah
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Bagaimana sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil yang
sedang berjalan di Rental Mobil Ikfa.
2.
Bagaimana perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian
mobil pada Rental Mobil Ikfa yang dapat digunakan untuk mengelola
data-data transaksi dengan baik.
3.
Bagaimana implementasi dari hasil rancangan sistem informasi
peminjaman dan pengembalian mobil pada Rental Mobil Ikfa kedalam
bentuk bahasa pemograman sehingga menghasilkan program aplikasi
berbasis
database
yang dapat menyimpan data mobil, melakukan proses
transaksi peminjaman dan pengembalian mobil, serta mencetak laporan.
4.
Bagaimana pengujian program aplikasi sistem informasi pminjaman dan
pengembalian mobil.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis
5
1.3.1.
Maksud Penelitian
Dari proses penelitian yang dilakukan, maka diperoleh maksud dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
Maksud dari dilaksanakannya penelitian ini adalah merancang dan
membangun suatu sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil di
Rental Mobil Ikfa guna menunjang aktivitas transaksi peminjaman dan
pengembalian mobil, sehingga nantinya diharapkan dapat membantu dalam
mengelola aktivitas sewaan mobil, transaksi peminjaman dan pengembalian
mobil, serta membuat laporan.
1.3.2.
Tujuan Penelitian
Adapun hasil dari penelitian ini bertujuan untuk:
1.
Mengetahui sistem informasi peminjaman dan pengembalian yang berjalan
saat ini di Rental Mobil Ikfa sehingga dapat diketahui permasalahan yang
ada di sistem informasi tersebut.
2.
Membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian
mobil pada Rental Mobil Ikfa yang dapat menangani pembuatan laporan
peminjaman dan pengembalian.
3.
Mengimplementasikan hasil rancangan sistem informasi peminjaman dan
pengembalian mobil ke dalam bahasa pemograman, sehingga dihasilkan
suatu program aplikasi yang dapat mengelola data mobil, transaksi
peminjaman dan pengembalian mobil sehingga dapat mencetak laporan
6
4.
Melakukan pengujian program aplikasi yang dibuat sebagai alat bantu
dalam proses transaksi penyewaan, peminjaman mobil di sistem informasi
peminjaman dan pengembalian mobil dengan tujuan untuk mengetahui
apakah program aplikasi tersebut sudah memenuhi kebutuhan dari pihak
Rental Mobil Ikfa.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian akan menjelaskan manfaat atau kontribusi yang akan
diperoleh dari hasil penelitian bagi beberapa pihak, baik pihak akademis maupun
praktis. Adapun kegunaannya akan dijelaskan sebagai berikut:
1.4.1.
Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis mencangkup aspek praktis yang memuat kegunaan yang
dapat dicapai dari penerapan pengetahuan yang dihasilkan peneliti. Kegunaan
praktis sendiri adalah kegunaan yang akan dirasakan bagi pihak yang diteliti
meliputi pihak perusahaan dan karyawan. Adapun kegunaannya adalah sebagai
berikut:
1.
Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan di perusahaan serta
bermanfaat dan dijadikan sebagai pondasi sistem awal untuk dikembangkan
7
2.
Bagi Peneliti
Hasil penelitian ini diharapkan dapat mempermudah dalam pengelolaan data
di Rental Mobil Ikfa, serta mengurangi kesalahan penginputan data yang
dilakukan oleh peneliti.
1.4.2.
Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis mencakup aspek keilmuan yang memuat kegunaan
teoritis yang dapat dicapai dari masalah yang diteliti. Kegunaan akademis sendiri
adalah kegunaan bagi pihak-pihak akademik meliputi peneliti, peneliti lain atau
pengembang ilmu. Adapun kegunaannya adalah sebagai berikut:
1.
Bagi Pengembangan Ilmu
Sebagai pengembangan ilmu yang diperoleh pada Program Studi Manajemen
Informatika khususnya dalam pemrogramannya.
2.
Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran
kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau
tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam
penulisan.
3.
Bagi Penulis
Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori
8
1.5.
Batasan Masalah
Adapun Batasan Masalah yang disajikan sebagai berikut :
1.
Pembayaran mobil yang dilakukan pihak pelanggan ke Rental adalah
tunai.
2.
Rental hanya melayani penyewaan pada penyewa yang sudah menjadi
pelanggan apabila belum menjadi pelanggan, rental melalukan survey
terlebih dahulu dan proses survey serta persyaratan tidak dibahas di sistem.
3.
Booking tidak bisa dilakukan bila lama booking lebih dari 7 hari.
4.
Apabila ada keterlambatan dalam pengembalian mobil sesuai ketentuan
tanggal peminjaman itu terhitung denda.
5.
Supir tersedia pada saat mobil akan digunakan.
6.
Pelunasan biaya sewa dilakukan pada saat tanggal pinjam yang telah
disepakati.
7.
Pembayaran booking 50% dari total sewa.
8.
Booking bisa dibatalkan dengan catatan Biaya DP hangus.
9.
Peminjaman mobil baik langsung / Booking dilakukan secara offline.
10.
Biaya Supir Rp. 150.000,00 / hari, termasuk denda supir.
11.
Biaya denda terlambat sama dengan biaya pinjam mobil perhari.
1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun tempat/lokasi penelitian dan jadwal kegiatan penelitian adalah
9
1.6.1.
Lokasi Penelitian
Pada kesempatan pelaksanaaan penelitian ini, penulis berusaha menganalisis
permasalahan dan merancang sistem informasi yang dilakukan di Rental Mobil
Ikfa, yang berlokasi di Jalan Raya Patrol Indramayu dan dimulai pada tanggal 20
September 2013.
1.6.2.
Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam merancang sistem informasi rental mobil ini
[image:41.595.124.508.372.538.2]terdapat pada table berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian
No
Tahapan Pekerjaan
Waktu
Tahun 2013
Sept
Oct
Nov
Dec
Jan
1
Observasi dan Wawancara
2
Identifikasi Kebutuhan User
3
Membuat Prototype
4
Menguji Prototype
5
Memperbaiki Prototype
6
Mengembangkan Prototype
1.7.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu
sistematika penulisan yang terdiri dari:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas latar belakang penelitian, identifikasi
10
penelitian,kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan
waktu penelitian.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada Bab ini penulis menguraikan sekilas tentang definisi sistem,
pengertian informasi, pengertian sistem informasi, metode
analisis dan perancangan terstuktur.
BAB 3
: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisi objek penelitian, sejaran singkat penelitian,
desain penelitian, metode penelitian, jenis dan mode
pengumpulan data.
BAB 4
: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisi analisa sistem yang berjalan, perancangan
sistem, perancangan prosedur yang diusulkan, perancangan basis
data, perancangan antar muka.
BAB 5
: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Pada bab ini berisi uraian pengertian implementasi, batasan
implementasi, implementasi perangkat lunak, implementasi
perangkat keras, implementasi basis data, implementasi antar
11
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa
kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya, dan penulis akan
97
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian secara menyeluruh terhadap Sistem Informasi
Penyewaan yang sedang berjalan, penulis berusaha mencari penyelesaian
masalahnya dengan membuat Sistem Informasi Penyewaan yang baru untuk
memperbaiki dan mengurangi kesalahan yang ada pada Sistem Informasi
Penyewaan yang sedang berjalan. Maka penulis dapat membuat kesimpulan dan
memberikan saran agar Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis
Destop
pada
Rental Mobil Ikfa dapat berjalan lebih efektif dan efisien sehingga dapat
membantu kinerja para staff dan karyawannya.
Berdasarkan pada tahap-tahap penelitian yang telah dilakukan dalam
menganalisis Sistem Informasi Penyewaan Mobil berbasis
dekstop
Pada Rental
Mobil Ikfa penulis menarik kesimpulan bahwa :
1)
Sistem Informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam memberikan
informasi kepada penyewa.
2)
Sistem Informasi penyewaan mobil diharapkan dapat mempermudah dalam
pencarian data mobil dan juga dalam menyajikan informasi yang dihasilkan
lebih akurat dan tepat waktu.
3)
Sistem Informasi penyewaan mobil dapat mempermudah dalam proses
pengolahan data transaksi, peminjaman, pengembalian dan pembuatan
98
5.2.
Saran
Penulis berharap agar informasi yang telah disampaikan dapat berguna bagi
Rental Mobil Ikfa dan aplikasi yang telah dibuat dapat membantu dalam
meningkatkan sistem penyewaan mobil berbasis dekstop sesuai dengan yang
diharapkan. Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mempunyai beberapa saran
yaitu :
1)
Untuk lebih mengefektifkan kegiatan penyewaan, khususnya dalam
pembayaran uang muka diharapkan dapat dilakukan secara terkomputerisasi.
Untuk lebih mengefektifkan kegiatan dalam penyewaan mobil, diharapkan
dalam pengembangnya sistem informasi penyewaan mobil berbasis
dekstop
apat digabungkan dengan sdistem pengadaan barang kepada supplier.
2)
Guna antisipasi kerusakan sistem maupun perangkat keras, maka sebaiknya
dalam jangka waktu tertentu di lakukan
backup
data.
Demikian saran-saran yang penulis ajukan, mudah-mudahan dengan saran
tersebut Sistem Informasi pada Rental Mobil Ikfa dapat diimplementasikan
SISTEM INFORMASI PADA RENTAL MOBIL
IKFA INDRAMAYU
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Manajemen Informatika Jenjang D3 (Diploma)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
RIZWAN HERDIANSYAH
10910028
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
………...
...
PERNYATAAN KEASLIAN .
………...
ABSTRAK
………
...
ABSTRACT
………...
...
KATA PENGANTAR
………....
.
DAFTAR ISI
………...
.
DAFTAR GAMBAR
………..
.
DAFTAR TABEL
………...
DAFTAR SIMBOL
………
.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Lat
ar Belakang Penelitian ……….
...
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Ma
salah ………...
..
1.2.1 Identifikasi Masalah
………...…..
.
1.2.2 Rumasan Masalah
………...…...
...
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
………...………
1.3.1 Maksud Penelitian
………...……….
.
1.3.2 Tujuan Penelitian
………...………...
1.4 Kegunaan Penelitian
……….………
.
1.4.1 Kegunaan Praktis
…
...
………
...
1.4.2 Kegunaan Akademis ...
…….………..…….………...
...
1.5 Batasan Masalah
……..………
..
ix
1.6.1 Lokasi Penelitian .
……….
.
1.6.2 Waktu Penelitian
….……….………..…….……….
.
1.7 Sistematika Penulisan ...
……….
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem
………
...
2.1.1 Elemen
Sistem ………
.
………...
...
2.1.2 Karakteristik Sistem ...
………
..
2.2 Pengertian Informasi
………..
...
2.3 Pengertian Sistem Informasi
……
..
………
2.3.1 Karakteristik Sistem Informasi
….………
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
…
...
…..………..
.
2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur ...
………
.
2.4.1 Flowmap ...
………
.
2.4.2 Diagram Konteks ...
………..
.
2.4.3 DFD (Data Flow Diagram) ...
………...
.
2.4.4 Perancangan Basis Data ...
……….………...
..
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian ...
..………..………
.
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
……….
3.1.2
Visi dan Misi Perusahaan …..………..
.
3.1.3 Stuktur Organisasi Perusahaan ...
……...………...
3.1.4 Deskripsi Tugas ...
…………..………...
x
3.2 Metode Pe
nelitian ..………...
3.2.1 Desain Penelitian
………...
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ...
………...
...
3.2.2.1 Sumber Data
Primer ………..
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
………..
3.2.3 Metode Pengembangan dan Pendekatan
Sistem ………...
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
………
...
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
……….
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
…………
...
3.2.4
. Pengujian Software ………..
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
..………...
3.3.1. Analisis Dokumen ...……….
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan …..………..
3.3.2.1.
Flow Map ……….
3.3.2.2. Diagram Konteks ……….
3.3.2.3. Data Flow Diagram ………..
3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ………
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
………
.
…………..
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
………
...
………
...
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ...
………..………
.
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
…
...
………..
xi
4.1.3.2 Diagram Konteks yang D
iusulkan ……
..
…………...
...
4.1.3.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan ...
………
..
4.1.3.4 Kamus Data
………
.
………
...
4.1.4 Perancangan Basis Data
………
..
………
..
4.1.4.1 Normalisasi
………
...
4.1.4.2 Tabel Relasi
………...
....
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
……….
4.1.4.4 Struktur File
………
.
……….
4.1.4.5 Kodifikasi
………
.
……….
4.2 Perancangan Antar Muka
………
..
………
.
……...
...
4.2.1 Struktur Menu
………
...
……
.
……...
...
4.2.2 Perancangan Input
………
...
……
.
……….
4.2.3 Perancangan Output
………
...
……
.
…………..
4.3 Perancangan ArsitekturJaringan ………
4.4 Implementasi
..………
.
………
.
…
..
4.4.1 Batasa
n Implementasi ………..….
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak
………
.
…………
....
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras
……….…………...
4.4.4 Implementasi Basis Data
……….………..…
4.4.5 Implementasi Antar muka
……….……..…..
4.4.6 Implementasi Installasi Program ...
………
.
……..….
4.4.7 Pengunaan Program ...
………...………
.
……..….
4.5
Pengujian ………...………
.
…
.
…
...
4.5.1 Rencana Pengujian
………
...
…….
xii
4.5.2 Kasus
dan Hasil Pengujian ………
...
…….
4.5.3 Kesimpu
lan dan Hasil Pengujian ………
..
……
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
………...
5.2 Saran
……….
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
94
96
97
97
DAFTAR PUSTAKA
Iqbal Mubarak, Wahit 2005.
Pengantar Keperawatan Komunitas
. Sagung Seto
Jogiyanto HM. 1999.
Analisis dan Disain Informasi : Pendekatan Terstruktur
Jogiyanto HM 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi Yogyakarta
Suharsimi Arikunto, Dr. 1987.
Prosedur Penelitian suatu Pendekatan Praktik
, PT.
Bina Aksara, Jakarta.
http://mbegedut.blogspot.com/2012/09/elemen-sistem-menurut-mcleod.html 26
Februari 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem#Elemen system 26 February 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Data 26 February 2013
http://rangerdhemoth.blogspot.com/2011/12/pengertian-netbeans.html
v
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Segala puji hanya milik Allah SWT., Tuhan semesta alam yang telah
melimpahkan segala kenikmatan baik nikmat jasmani maupun rohani berupa
ilmu, kesehatan, kebahagiaan dan kemampuan kepada penulis untuk menuangkan
ide dan gagasan dalam karya ilmiah Laporan Tugas Akhir.
Dengan mengambil objek penelitian di Rental Mobil Ikfa. penulis
mengangkat judul :
“
Sistem Informasi pada Rental Mobil Ikfa Indramayu
”.
Laporan Tugas Akhir diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Program
Diploma Tiga (D3) Program Studi Manajemen Informatika, Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM), Bandung.
Dengan terselesaikannya Tugas Akhir ini, penulis ungkapkan rasa syukur
yang tiada terhingga kepada Allah SWT. Dan tidak lupa pula penulis ucapkan
terima kasih kepada :
1.
Allah SWT atas karuniaNya yang telah memberikan nikmat, keselamatan dan
kekuatan kepada penulis.
2.
Yth. Bapak Dr. Ir.H. Eddy Suryanto Soegoto, M.sc. selaku Rektor
Universitas Komputer Indonesia.
3.
Yth. Bapak Prof. Dr.H. Denny Kurniadie, Ir.M.sc selaku Dekan Fakultas
vi
4.
Yth. Ibu Citra Noviyasari.S.Si.,M.T M.Kom selaku Ketua Program Studi
Manajemen Informatika.
5.
Yth. Ibu Marliana Budhiningtyas, M.Si selaku Dosen Wali MI
–
17 dan juga
Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu selama perkuliahan dan
selama proses pembuatan Tugas Akhir.
6.
Yth. Seluruh staff Rental Mobil Ikfa.
7.
Yth. Staf Dosen Program Studi MI FTIK Unikom Bandung yang telah
memberikan ilmu kepada penulis baik dalam lingkungan kampus maupun di
luar kampus sehingga penulis siap dengan tantangan-tantangan baru nantinya.
8.
Yth. Sekretariat Program Studi MI FTIK Unikom Bandung, atas segala
bantuan dan pengertiannya sebelum dan setelah proses penyelesaian Tugas
Akhir berlangsung.
9.
Kedua orang tua Ibu dan Ayah, serta saudara-saudara yang sangat saya cintai,
terimakasih atas keikhlasan, kesabaran dan pengorbanan untuk setiap langkah
serta telah memberikan doa dan dukungan yang tidak ternilai.
10.
Kepada teman
–
teman semua baik di kelas MI-17 maupun teman-teman yang
lainnya terimakasih banyak atas kebersamaan, bantuan dorongan dan
kesabarannya.
Tiada manusia yang sempurna, karenanya penulis menyadari adanya
keterbatasan ilmu dan kemampuan yang dimiliki, sehingga dalam penyusunan
vii
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini dapat memberi sedikit
sumbangsih bagi perkembangan dunia intelektualitas, khususnya bagi penulis
sendiri.
Bandung, Januari 2015
Penulis
