The Implementation of Strategic Planning for Information System in Educational Foundation
JURNAL ASING
diajukan guna memenuhi salah satu tugas Matakuliah Kebijakan Bisnis
oleh
Bayu Laksono Ashari NIM 100910202040
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ILMU ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS NEGERI JEMBER
Pelaksanaan Perencanaan Strategis Sistem Informasi di Yayasan Pendidikan
Cepy Slamet
Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, Indonesia Jl. AH Nasution No 105, Bandung cepy lucky@yahoo.co.id
Abstrak
Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, Yayasan Pendidikan mungkin memutuskan dua kebijakan bisnis strategis yang berkaitan dengan sistem
informasi (IS) dan teknologi informasi (TI) pelaksanaan. Ini adalah, optimalisasi IS / implementasi TI untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan pemanfaatannya sebagai daya saing bisnis inti secara keseluruhan. Namun, perencanaan strategis untuk sistem informasi (PSSI) yang diperlukan untuk melaksanakan kebijakan-kebijakan bisnis. PSSI adalah proses untuk menentukan dibutuhkan IS untuk mendukung strategi bisnis, sehingga strategi berkonsentrasi untuk
mengidentifikasi informasi yang diperlukan dan memastikan IS sejalan dengan strategi bisnis. Menurut pendekatan Ward dan Peppard ini, beberapa kegiatan PSSI yang dilakukan dengan menggunakan empat fase utama seperti inisiasi, menilai dan memahami situasi saat ini dan menafsirkan kebutuhan bisnis, menetapkan prioritas untuk IS / IT, dan menentukan strategi IS / IT. Beberapa analisis, Politik-Ekonomi-Sosial-Teknologi (PEST), Boston Consulting Grup (BCG), dan Five Forces Porter digunakan untuk mengidentifikasi lingkungan bisnis eksternal, SWOT analisis dan Rantai Nilai untuk mengidentifikasi bisnis penelitian environment.The internal yang dihasilkan suatu rekomendasi cara prioritas pembangunan organisasi yang terbagi menjadi dua hal yang terkait, unit IT pembentukan dan pengembangan sistem komputer berbasis keuangan, sumber daya manusia, dan manajemen infrastruktur.
1. Pendahuluan
Salah satu misi yang ditetapkan oleh yayasan pendidikan provinding layanan pendidikan. Hal ini tersirat dengan keunggulan dalam menciptakan, mengkomunikasikan, memelihara dan menerapkan ilmu pengetahuan, dan
mengembangkan sumber daya manusia yang siap untuk naik ke ranah masa depan yang lebih baik.
Dalam upaya untuk mempercepat pencapaian misi, visi dan tujuan, manajemen harus mempertimbangkan kesiapan internal mereka untuk
strategis, Namun, mereka harus memiliki formulasi khusus dalam kebijakan strategis melalui implementasi IS / IT dalam rangka memperkuat kualitas layanan. Perumusan kebijakan strategis dapat:
a) Mengoptimalkan pelaksanaan IS / IT untuk meningkatkan kualitas pelayanan; b) Menerapkan penggunaan IS / TI sebagai inti daya saing bisnis
Untuk Melaksanakan perumusan kebijakan strategis, memerlukan perencanaan yang komprehensif didukung oleh penalaran strategis dalam pencapaian efektivitas dan efisiensi proses bisnis yang ada untuk mendapatkan penciptaan nilai yang manivested dalam bentuk keunggulan kompetitif.
Perencanaan strategis untuk sistem informasi adalah suatu proses untuk
menentukan sistem informasi yang dibutuhkan dalam mendukung strategi bisnis, sehingga strategi konsentrat untuk mengidentifikasi sejumlah informasi dan mengkonfirmasikan bahwa sistem informasi yang relevan dengan strategi bisnis (Earl, 1996).
Perencanaan strategis sistem informasi (SPSI) merupakan topik yang menarik untuk dibahas baik dalam penelitian atau praktek.Peran SPSI dalam organisasi dapat membawa beberapa keuntungan sebagai salah satu faktor utama yang dapat mempercepat pencapaian visi, misi, dan kebijakan tingkat korporasi strategis.Ada beberapa framework yang dapat digunakan dalam SPSI. Ward dan Peppard (2003) memperkenalkan konsep SPSI yang mulai menyangkut dengan kondisi sebelumnya IS / IT investasi yang memberikan kontribusi dampak yang rendah untuk bisnis, menangkap beberapa potensi bisnis, dan adanya peningkatan besar keunggulan kompetitif fenomena organisasi sebagai implikasi dari
kemampuan mereka untuk menerapkan IS / IT. Namun, yang paling penting dalam teori ini adalah mereka membuat kerangka bisnis berbasis kebutuhan.
2. Metodologi a) SPIS Inisiasi
b) Menganalisis Sistem yang ada dan Bisnis interpretasi Persyaratan Analisis ini diperlukan untuk mendapatkan beberapa informasi penting yang mengkonfigurasi konteks bisnis dan IS / IT, beberapa persyaratan bisnis lebih lanjut dan peluang dari IS / IT implementasi. Analisis dimulai dari
mengidentifikasi data utama organisasi dalam rangka untuk menentukan beberapa faktor penentu keberhasilan (CSF). Langkah utama lebih lanjut adalah analisis lingkungan bisnis internal dan eksternal, dan analisis internal dan eksternal IS / IT lingkungan.
c) Sasaran pengaturan
Tujuan dari penentuan target adalah untuk mengidentifikasi sejumlah kendala serta analisis selanjutnya potensi IS / IT pemanfaatan dalam kaitannya memberikan strategi bisnis yang lebih berharga, gap analisis yang digunakan persyaratan informasi, merumuskan platform kebijakan dari IS / IT strategi organisasi secara keseluruhan.
d) Pengaturan IS / IT Strategi
Tujuan dari tahap ini adalah untuk menentukan target aplikasi yang seharusnya menjadi solusi strategis dalam IS / IT. Pilihan yang dilakukan dengan memberikan peringkat atau peringkat dari aplikasi target.Rating dan tersedia didasarkan pada kriteria nilai bisnis, teknis, dan risiko. Aplikasi target dengan rating tinggi akan digunakan sebagai solusi strategis IS / IT. Strategi yang dihasilkan Manajemen strategi IS / IT, bisnis strategi IS / IT, dan IS / IT strategi
3. Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan hasil analisis sebelumnya, yang mengidentifikasi peluang bisnis di prespective (internal dan eksternal) yang sama, masalah internal dan solusi yang diusulkan, kesenjangan analisis informasi yang diperlukan dan mengusulkan IS / IT platform kebijakan semua dilakukan. Hasil diusulkan pertama dalam bentuk portofolio aplikasi.
Platform Kebijakan
IS / IT potensi musyawarah keunggulan kompetitif.
IS / IT membutuhkan beberapa pengembangan kompetensi dari organisasi dalam mengelola bisnis dan teknologi. Entah praktik terbaik dan metodologi yang diperlukan dalam seluruh kegiatan.Serta pengembangan metodologi yang relevan dan manajemen proyek untuk perusahaan tipologi. Kombinasi antara nilai-nilai aplications adalah:
• Substitusi, seberapa besar adalah investasi dapat mempengaruhi dan mengubah sumber daya manusia untuk meningkatkan efisiensi? • Pelengkap, seberapa optimal investasi IS / IT dalam meningkatkan
produktivitas
• Inovatif, peluang pasar yang terus berubah dan menciptakan proses untuk mencapai keunggulan kompetitif
Kebijakan dan instrumen dalam memilih strategi IS / IT
• Efisiensi tingkat penilaian dalam proses bisnis perusahaan dihasilkan oleh otomasi;
• Bisnis kinerja estimasi diperoleh hubungan antara penghematan dan perubahan proses bisnis;
• Waktu Efektif meninjau nilai muncul dicapai oleh semua unit bisnis strategis melalui investasi SI / TI;
• Produktivitas tingkat penilaian yang dihasilkan oleh perubahan proses, struktur organisasi dan perannya dari setiap fungsi.
• Nilai penilaian investasi SI / TI bagi organisasi terlibat dengan implementasi strategi baru dari IS / IT pemanfaatan.
Penalaran kebijakan Investasi dalam IS / IT
• Kebutuhan prinsip dan kebijakan perusahaan untuk penilaian investasi SI / TI yang dapat menjadi acuan bagi keputusan disahkan dan
Strategi Managing IS / IT
ANALISIS
Mengacu pada jurnal mengenai “The Implementation of Strategic Planning for Information System in Educational Foundation” yang telah dikemukakan diatas, maka dapat dianalisis sebagai berikut.
Dalam era saat ini manajemen strategis sangat membutuhkan sebuah teknologi informasi. Karena sebuah teknologi informasi akan memudahkan sebuah pekerjaan. Dan juga implementasi TI untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan pemanfaatannya sebagai daya saing bisnis inti secara keseluruhan.
Untuk mempercepat pencapaian misi, visi dan tujuan, manajemen harus mempertimbangkan kesiapan internal mereka untuk menghadapi lingkungan bisnis yang kompetitif. Karena teknologi informasi (TI) dan sistem informasi (IS) dapat dianggap sebagai sumber daya kompetitif strategis, Namun, mereka harus memiliki formulasi khusus dalam kebijakan strategis melalui implementasi IS / IT dalam rangka memperkuat kualitas layanan.
Dalam Melaksanakan perumusan kebijakan strategis, memerlukan perencanaan yang komprehensif didukung oleh penalaran strategis dalam pencapaian efektivitas dan efisiensi proses bisnis yang ada untuk mendapatkan penciptaan nilai yang manivested dalam bentuk keunggulan kompetitif.
Perencanaan strategis untuk sistem informasi adalah suatu proses untuk
menentukan sistem informasi yang dibutuhkan dalam mendukung strategi bisnis, sehingga strategi konsentrat untuk mengidentifikasi sejumlah informasi dan mengkonfirmasikan bahwa sistem informasi yang relevan dengan strategi bisnis.
organisasi sebagai implikasi dari kemampuan mereka untuk menerapkan IS / IT. Namun, yang paling penting dalam teori ini adalah mereka membuat kerangka bisnis berbasis kebutuhan.
Penelitian ini memberikan kontribusi kerangka teknis yang dapat
