1 1.1.Latar Belakang Penelitian
Di zaman teknologi yang sudah berkembang pesat saat ini, informasi dapat kita dapatkan dengan sangat mudah dengan memasukkan keyword di mesin pencari maka informasi yang kita inginkan dapat kita dapatkan dengan sangat mudah. Tetapi untuk sebagian orang mungkin lebih memilih mencari sumber informasi melalui buku, dengan begitu membutuhkan perpustakaan untuk mencari informasi apa yang ingin dicari. Perpustakaan merupakan upaya untuk memelihara dan meningkattkan efisiensi dan efektifitas proses belajar-mengajar. Perpustakaan yang terorganisir secara baik dan sisitematis tidak terlepas dengan sistem informasi, dengan proses pengolahan data secara terkomputerisasi.
Peran sistem informasi terhadap segala segi kegiatan yang membutuhkan data yang akurat, tak memakan banyak tempat penyimpanan data, begitu juga dengan perpustakaan dengan dukungan sistem informasi maka akan meciptakan perpustakaan yang kompetitif dengan sekolah menengah atas negeri yang lain.
berjumlah 166 murid dan pengunjung perpustakaan hampir mencapai seluruh siswa berkunjung ke perpustakaan.
Tahun 2012/2013 Tahun 2013/2014 Tahun 2014/2015
Ket : Anggota Pengunjung Peminjam
(Sumber : Laporan pengunjung perpustakaan SMA Pahlawan Toha)
Dari data diatas bisa dilihat antusias siswa dalam mengunjungi perpustakaan lumayan tinggi, dari sekian anggota yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan, lebih dari setengah anggota mengunujungi perpustakaan, terkadang petugas perpustakaan tidak dapat memantau buku yang dipinjam dan buku yang belum dikembalikan.
Permasalahan yang diangkat yaitu mengenai proses pendaftaran masih manual, dengan melakukan pencatatan anggota pada buku anggota dan terkadang
50 100 150 200
petugas lupa mencatat data anggota yang ada, proses peminjaman buku bos, peminjaman buku kelas dan peminjaman buku siswa serta pengembalian buku bos, pengembalian buku kelas dan pengembalian buku siswa yang masih dicatat secara manual di dalam satu buku catatan yang sama tidak dipisahkan berdasarakan peminjaman dan pengembalian, yang di tulis di dalam buku catatan tersebut adalah berupa nama saja, itu bisa saja menjadi kerangkapan data, atau sebelumnya pernah meminjam tetapi belum mengembalikan buku yang sebelumnya anggota pinjam, dan menyulitkan pencarian buku dan terkadang menjadikan pencari buku susah dan menjadi kurang baik dalam penyusunan karena tidak di kategorikan dan tidak di simpan di rak yang sebelumnya, laporan peminjaman dan pengembalian buku yang harus di setorkan kepada kepala perpusatakaan belum dibuat, karena kepala perpustakaan hanya melihat data dari buku peminjaman dan pengembalian saja. Hal-hal yang mencakup aktivitas dari keseluruhan sistem informasi perpustakaan tersebut dimulai dari proses pendaftaran, peminjaman buku, pengembalian buku, laporan peminjaman dan pengembalian anggota.
masih belum berjalan dengan baik perpustkaan yang ada di SMA Pahlawan Toha, oleh karena itu dari permasalahan tersebut penulis ingin membangun sistem informasi perpustakaan yang di harapkan dapat membantu proses yang ada di perpustakaan sehingga memudahkan petugas dalam mengerjakan tugasnya, dan penyimpanan data menjadi lebih baik.
Maka dalam rangka kegiatan penelitian ini, penulis mengambil judul
penelitian: “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA
PAHLAWAN TOHA”
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah yaitu menemukan atau menganalisis permasalahan apa saja yang ada di instansi untuk di angkat menjadi masalah dan di buatkan pemecahan masalahnya. Rumusan masalah adalah pemecahan masalah yang diangkat di identifikasi masalah, jadi identifikasi dan rumusan masalah harus berkaitan.
1.2.1. Identfikasi Masalah
Permasalahan yang terdapat pada sistem informasi perpustakaan di SMA Pahlawan Toha Bandung yang dinilai belum optimal, antara lain :
2. Proses peminjaman buku bos, buku kelas dan buku siswa serta pengembalian buku bos, buku kelas dan buku siswa masih menggunakan sistem manual dengan melakukan pencatatan pada buku peminjaman. 3. Belum efektifnya pengkodean buku sehingga dapat membuat buku tidak
dapat terdeteksi.
4. Pencarian buku dilakukan dengan cara manual yaitu petugas dan siswa mencari langsung buku yang dicari pada rak-rak buku.
5. Proses pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian masih dilakukan pencatatan manual sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat dan pengerjaannya membutuhkan waktu yang lama.
1.2.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang di dapatkan dari sistem informasi perpustakaan di SMA Pahlawan Toha yaitu :
1. Bagaimana sistem informasi perpustakaan yang berjalan saat ini di Perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaaan yang di usulkan pada Perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi pada Perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mencari dan memberikan solusi atas permasalahan mengenai sistem informasi perpustakaan dari mulai pendaftran murid sebagai anggota perpustakaan, data buku yang ada di perpustakaan, peminjaman buku, pengembalian buku, penghintungan denda untuk keterlambatan dalam pengembalian buku.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Sedangkan tujuan yang ingin dicapai dari penulis ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem informasi perpustakaan yang berjalan di perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
2. Untuk merancang sistem informasi perpustakaan yang di usulkan pada Perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi perpustakaan di Perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian dibedakan berdasarkan kegunaan praktis dan kegunaan akademis :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis adalah kegunaan sebuah sistem aplikasi bagi petugas perpustakaan yang bertugas mengelola data perpustakaan, seperti anggota, peminjaman dan pengembalian buku khususnya bagi perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
a. Bagi perpustakaan SMA Pahlawan Toha
Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Pahalawan Toha.
b. Bagi Petugas perpustakaan SMA Pahlawan Toha
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis ini dimaksudkan untuk memberikan nilai tambah bagi lembaga Pendidikan ataupun bagi penulis sendiri dan bagi analis lainya.
a. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi sumber pengembangan ilmu sehingga memajukan sistem informasi yang sudah ada ditahapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak dalam pengembangan ilmu berikutnya.
b. Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
c. Bagi Penulis
1.5. Batasan Masalah
Batasan masalah dibuat untuk memperjelas ruang lingkup masalah apa saja yang akan dipaparkan dalam penelitian ini. Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah tersebut dia atas, penulis membatasi permasalahan menjadi :
1. Ruang lingkup hanya peminjaman buku bos, buku kelas dan buku siswa serta pengembalian buku bos, buku kelas, buku siswa di Perpustakaan SMA Pahlawan Toha.
2. Untuk peminjaman buku bos lama peminjaman adalah 1 tahun pembelajaran, buku kelas adalah buku penunjang kegiatan belajar di kelas, dan buku peminjaman siswa lama pengembalian 3 hari, dan maksimal 3 buku perhari.
3. Dalam proses pembagian buku bos di bagikan otomatis oleh sistem berdasarkan kelas, untuk peminjaman buku kelas dan buku siswa di inputkan oleh petugas perpustakaan.
4. Sistem hanya menghitung jumlah keterlambatan buku siswa, yang di jatuhi denda 1 buku sebesar 500 rupiah, dan jika buku bos terlambat, siswa tidak mendapatkan surat bebas perpustakaan.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Tabel 1. 1 Estimasi Waktu Penelitian
2 Membangun, memperbaiki prototype
Pada Bab ini penulis membuat Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Rumusan Masalah, Maksud Penelitian, Tujuan Penelitian, Kegunaan Praktis, Kegunaan Akademis, Batasan Masalah, Lokasi dan Waktu Penelitian
2. BAB II LANDASAN TEORI
Penerbitan, Penerbitan buku, system informasi pendaftaran pengajuan perbitan buku, Bahasa pemrograman PHP, Database, dan MySQL yang digunakan dalam penerapan sistem nya.
3. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada Bab ini penulis menjelaskan tentang Objek Penelitian berupa Profil Instansi, Struktur Organisasi, Deskripsi Tugas. Penelitian yang dijelaskan berupa desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan, dan analisis sistem yang sedang berjalan.
4. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi tentang pembahasan lanjutan dari bab sebelumnya, tetapi di bab ini yang di bahas yaitu sistem atau rancangan sistem yang di usulkan.
5. BAB V : Kesimpulan dan Saran
137
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil implementasi sistem yang dilakukan, dapat ditarik kesimpulan bahwa suatu simulasi sistem yang di rancang dapat berfungsi sesuai dengan tujuan yang hendak dicapi yakni terciptanya sistem informasi untuk mengelola perpustakaan yang efektif, efisien dan dapat menjawab serta mengatasi permasalahan ataupun kendala yang muncul dalam pengolahan Sistem Informasi Perpustakaan di SMA Pahlawan Toha Bandung yang berupa :
1. Untuk Sistem Informasi Perpustakaan yang berjalan pada perpustakaan SMA Pahlawan Toha Bandung terdapat beberapa masalah, dimana seluruh proses yang menyangkut di perpustakaan mulai dari pendaftaran, peminjaman, pengembalian dan pembuatan laporan masih manual sehingga menyebabkan ketidakefisienan dalam ketelitian, waktu, biaya dan tempat penyimpanan.
3. Diharapkan ketika aplikasi ini di implementasikan dapat mempermudah bagian perpustakaan dalam proses; pendaftaran, peminjaman dan pengembalian buku dan dalam pembuatan laporan. Sehingga secara garis besar sistem ini dapat membantu dan meningkatkan kinerja petugas perpustakaan di bagian perpustakaan.
4. Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan oleh perancang dan pengguna di bagian perpustakaan bahwa perangkat lunak Sistem Informasi Perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan memberikan output sesuai fungsinya.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil fase awal hingga akhir perancangan Sistem Informasi Perpustakaan ini, penulis sangat berharap agar senua dapat berguna bagi banyak pihak terutama di bagian perpustakaan SMA Pahlawan Toha Bandung. Ada beberapa saran atas hasil akhir yang di peroleh yaitu :
1. Untuk tahap pengembangan selanjutnya sistem informasi ini juga akan diperluas cakupannya, sistem yang dibuat hanya membahas proses pendaftaran, peminjaman dan pengembalian buku.
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
FAUZI IBRAHIM
15011211
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR SIMBOL ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1. Identfikasi Masalah ... 4
1.2.2. Rumusan Masalah ... 5
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6
1.3.1. Maksud Penelitian ... 6
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 6
1.4. Kegunaan Penelitian... 7
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 7
vii
1.5. Batasan Masalah... 9
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9
1.7. Sistematika Penulisan ... 10
2.2.1. Pengertian Informasi ... 16
2.2.1. Karakteristik Informasi ... 16
2.2.3. Siklus Informasi ... 18
2.3 Sistem Informasi ... 19
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 20
2.4 Pengertian Perpustakaan ... 21
2.6. HTTP ... 22
2.6.1. URL (Uniform Resource Locators) ... 22
2.7 Perangkat Lunak pendukung ... 22
2.7.1. PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) ... 23
2.7.1. MySql ... 24
2.7.2. Xampp ... 24
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 25
viii
3.1.2. Visi dan Misi SMA Pahlawan Toha ... 27
3.1.3. Struktur Organisasi SMA Pahlawan Toha ... 28
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 28
3.2. Metode Penelitian... 30
3.2.1. Desain Penelitian ... 30
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 31
3.2.2.1. Sumber data primer ... 31
3.2.2.2. Sumber data sekunder ... 32
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 32
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 33
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 33
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 35
3.2.4. Pengujian Software ... 39
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan ... 40
3.3.1. Analisis Dokumen ... 40
3.3.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 42
3.3.2.1 Flow Map yang Sedang Berjalan ... 46
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 54
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 54
3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 58
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 60
ix
4.1.2. Gambaran Umum SistemYang Diusulkan ... 61
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 61
4.1.3.1. Flow map ... 65
4.1.3.2. Diagram Konteks ... 72
4.1.3.3. Data Flow Diagram ... 72
4.1.3.4. Kamus Data ... 77
4.1.4. Perancangan Basis Data ... 79
4.1.4.1. Normalisasi ... 80
4.1.4.2. Relasi Tabel ... 83
4.1.4.3. ERD ... 83
4.1.4.4. Struktur File ... 84
4.1.4.5. Kodifikasi ... 88
4.2. Perancangan Antar Muka ... 91
4.2.1. Struktur Menu ... 91
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 107
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 110
4.5. Implementasi ... 110
x
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 111
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 111
4.5.4. Implementasi Antar Muka... 116
4.5.4.1. Implementasi Antar Muka Halaman Utama ... 116
4.5.4.2. Implementasi Halaman Administrator ... 116
4.5.4.3. Implementasi Menu Administrator ... 117
4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 118
4.5.6. Penggunaan Program ... 122
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 137
5.2 Saran ... 138 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Wahyono. Teguh, “.Sistem Informasi, KonsepDasar, Analisa Desain dan Implementasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2004.
[2] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012
[3] Jogiyanto, “Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005
[4] Hanif. Fatta, “Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Yogyakarta : Andi, 2007
[5] Arda. Latief, “Sistem Informasi Pengelolaan Pajak Hotel Dan Restoran Pada Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan Dan Anggaran Daerah Kabupaten Soppeng”, Jurnal ILKOM. p.2. Desember, 2010
[6] Bunafit Nugroho.2005. Database Relasional Dengan MySQL. Andi Yogyakarta.
[7] Roger S. Presman, Ph.D. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu). Andi Yogyakarta.
iii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah yang telah memberikan hidayah dan karunia-Nya serta Sholawat serta salam kepada Nabi kita Muhammad SAW penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini yang disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Strata 1 pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia dengan mengambil judul “Sistem Informasi Perpustakaan di SMA Pahlawan Toha Bandung”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan dan kelemahan. Namun berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik dalam pengumpulan data, penyusunan laporan maupun teknis pembuatan, maka Alhamdulillah Skripsi ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu.
iv
1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Ibu R.Fenny Syafariani, S.Si., MT. selaku wali dosen yang telah banyak memberikan arahan dan nasihatnya.
5. Bapak Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom yang selalu memberikan pengarahan dan masukan pada penulis dalam penyusunan Skripsi ini. 6. Seluruh dosen UNIKOM yang telah memberikan ilmu kepada penulis
yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.
7. Drs. Sofyan Nardi Saputra, MM selaku kepala sekolah SMA Pahlawan Bandung yang telah memberi izin menjadikan sekolah sebagai objek penelitian.
8. Bu euis dan Pak dadan serta seluruh sttaf di SMA Pahlawan Toha Bandung selaku yang membimbing penulis selama penelitian berlangsung
v
10.Terimaskasih juga teman-teman seperjuangan yang telah membantu khususnya SI-6 angkatan 2011 terima kasih atas do’a dan perhatiannya.
11.Terimakasih kepada nofia, taufiq, yosep, taufiq dan gumilar dan semua pihak yang telah membantu dan mengajari saya dalam penyusunan Skripsi ini.
12.Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.
Penulis menyadari segala kekurangan dalam penulisan skripsi ini, karena itu penulis menerima saran dan kritik dari pembaca agar dapat menjadi lebih baik. Mohon maaf atas segala kekurangan dan kekhilafan penulis selama melaksanakan dan menyusun Skripsi ini. Penulis berharap Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan bagi penulis sendiri khususnya.
Bandung, Juni 2015
Penulis
