SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS
WEB
PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS
(SMA) AL-
MA’SOEM
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
MOCH ALDI RIZLA PRATAMA 1.05.11.267
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan kesehatan, pemikiran, tenaga, dan segala sesuatunya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada
Sekolah Menengah Atas (SMA) Al ma’soem Jatinangor Sumedang.”, yang
disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Strata I pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Penulis menyadari betul bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan yang jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan penulis dalam hal ilmu pengetahuan, pengalaman dan kemampuan yang penulis miliki. Maka dari itu kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan.
iv
Atas itu semua pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Allah S.W.T yang telah memberi rahmat dan kasih sayangnya kepada penulis.
2. Bpk Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor UNIKOM.
3. Bpk Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
4. Ibu Citra Noviyasari S.Si., M.Si selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Dosen Wali.
6. Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing. 7. Bapak Tono Hartono, S.Si., MT. dan Bapak Citra Noviyasari, S.Si., MT.
selaku Dosen Penguji yang telah menguji baik dari draft maupun program dan memberikan masukan yang sangat bermanfaat bagi penulis.
8. Dosen-dosen di Program Studi Sistem Informasi.
9. Karyawan di Unikom, khususnya dibagian Sekretariat Jurusan
10.Bapak Ir. Deni Purwadi, M.Pd. selaku Kepala Sekolah SMA Al ma’soem. 11.Guru dan staff pengajar di SMA Al ma’soem.
12.Keluarga Tercinta, terutama Mamah, Papah, Nenek, Abah Alby, Ariel yang selalu memberikan semangat dan dukungan, serta doa yang tak pernah henti-hentinya diberikan kepada Penulis.
13.Dewi Safitri, yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis. 14.Kawan – Kawan seperjuangan HMI (Himpunan Mahasiswa Islam)
Komisariat UNIKOM yang telah banyak memotivasi penulis untuk segera menyelesaikan tugas akhir ini,
v
atas dukungan dan motivasinya kepada Penulis, terkhusus untuk teman-teman di kelas SI-7 (SI7UMANG).
16.Keluarga besar yang selalu mendukung dan menyemangati meskipun bejarak cukup jauh.
17.Kepada teman – teman yang telah secara langsung maupun tidak langsung telah mendukung dan menyemangati sehingga penulis terpacu untuk menyelesaikan skripsi ini.
18. Kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Skripsi ini yang tidak bisa Penulis sebutkan secara detail satu-persatu.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak dan semoga seluruh amal baik yang telah diberikan kepada penulis, mendapat ridho dari Allah SWT, Amin.
Bandung, Juni 2016
vii
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
2.1Konsep Dasar Sistem ... 10
2.1.1 Pengertian Sistem ... 10
2.1.2 Elemen Sistem ... 11
2.1.3 Karakteristik Sistem ... 13
2.2 Definisi Informasi ... 15
2.3 Sistem Informasi ... 16
2.4 Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 17
2.5 PHP ... 17
2.6 Xampp ... 18
2.7 Basis Data ... 18
2.7.1 MySql ... 19
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 20
3.1 Objek Penelitian ... 20
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 20
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 21
3.1.2.1 Visi ... 21
3.1.2.2 Misi ... 21
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 22
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 22
3.2 Metode Penelitian ... 23
3.2.1 Desain Penelitian ... 24
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 24
viii
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 25
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 25
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 25
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 26
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 28
a. Flowmap ... 28
b. Diagram Konteks ... 28
c. Data Flow Diagram ... 29
d. Kamus Data ... 30
e. Perancangan Basis Data ... 30
a. Normalisasi ... 31
b. Tabel Relasi ... 32
3.2.4 Pengujian Software ... 33
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 33
3.3.1 Analisis Dokumen ... 34
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 36
3.3.2.1 Flowmap Yang Berjalan ... 36
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 41
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 42
4.1 Perancangan Sistem ... 42
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 42
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 43
ix
e. Halaman Input Pengecekan Status Pendaftaran ... 72
x
k. Halaman Output Cek Status Pendaftaran ... 75
l. Halaman Output Hasil Pembayaran ... 75
m. Laporan PPDB ... 76
n. Laporan Kelas ... 76
o. Laporan Nilai ... 77
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 77
4.4 Pengujian ... 77
4.4.1 Rencana Pengujian ... 78
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 79
4.4.3 Kesimpulan Hail Pengujian ... 81
4.5 Implementasi ... 81
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 81
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 82
4.5.3 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 82
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 91
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 91
4.5.6 Penggunaan Program ... 96
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 103
xi
5.2 Saran ... 103
DAFTAR PUSTAKA
104
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Hakim 2007. Kamus Istilah Akuntansi.
Al-bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Gara Ilmu.
Anhar 2010. Panduan Menguasai Php dan MySQL.
Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu
Pendekatan Praktik. Jakarta: PT.Rineka Cipta.
Bin Ladjamudin 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Yogyakarta: Graha Ilmu.
Daulay S 2007. Mengenal Hardware-Software dan
Pengelolaan Instansi Komputer, Yogyakarta: Andi.
Halim, Abdul. 2007. Akuntansi Sektor Publik Akuntansi
Keuangan Daerah. Jakarta: Salemba Empat.
Indra Bastian 2007. Sistem Akuntansi Sektor Publik, Jakarta:
Erlangga.
Ikatan Akuntansi Indonesia 2009.
Krismiaji 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: UPP
AMP YKPN.
Krismiaji 2010. Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: UPP
AMP YKPN.
Lilis Puspitawati. dkk. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta: Graha Ilmu
105 Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi Edisi ke-3. Jakarta: Salemba
Empat.
Nordiawan. Dkk 2007. Akuntansi Pemerintahan.
Nur Afiah 2010. Akuntansi Pemerintahan: Implementasi
Akuntansi Keuangan Pemerintahan Daerah, Bandung:
Linggajaya,
Sabeni 2010. Pokok-Pokok Akuntansi Pemerintahan, Jakarta:
Erlangga
Sedamayanti dan Syaifudin Hidayat 2005.
Siegel Joel G dan Jae K.shim 2005. Kamus Istilah Akuntansi.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif,
Dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Supriyati. 2012. Belajar Akuntansi Dasar. Bandung:
LABKAT PRESS UNIKOM.
Susanto 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga
Jaya
Susanto. Azhar. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung:
Lingga Jaya.
Susanto. Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung:
Lingga Jaya.
Tata Sutarbi 2012. Analis Sistem Informasi, Yogyakarta:
Andi.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa sangat pesat dan tak bisa dibendung lagi. Hal ini menyebabkan informasi yang sangat cepat menyebar ke seluruh penjuru dunia. Di Indonesia sendiri, hal tersebut belum bisa dirasakan oleh semua kalangan di berbagai sektoral kehidupan, berbagai instansi mencoba untuk mencari solusi dari permasalahan tersebut untuk melakukan optimalisasi dari kemajuan teknologi informasi tersebut, salah satu permasalahan yang sering kali muncul adalah dalam hal penggunaan perangkat komputer, gadget dan internet yang sering kali orang kurang memahami bagaimana cara memaksimalkan penggunaan kompter, gadget dan internet tersebut, oleh karena itu penulis memilih badan instansi sekolah menengah atas sebagai objek penelitian untuk memaksimalkan potensi anak muda dan perangkat pendukung kemajuan teknologi informasi guna menopang pendidikan Indonesia yang lebih baik, dalam rangka mewujudkan salah satu cita
– cita pendiri bangsa yang tercantum dalam Preambule UUD 1994 alinea ke-4
yaitu “Mencerdaskan kehidupan Bangsa”.
2
SMA Al-Ma’soem merupakan salah satu sekolah yang sudah memanfaatkan teknologi dalam kegiatan belajar mengajarnya, dengan memanfaatkan fasilitas seperti komputer, OHP, Projector, Radio, DVD, TV, Internet dan juga WiFi di lingkungan sekolahnya, akan tetapi pemanfaatan fasilitas tersebut belum maksimal.
Dengan fasilitas yang cukup memadai untuk keberlangsungan KBM pengolahan data di SMA Al-Ma’soem masih dilakukang secra manual dengan menggunakan kertas dalam pendataannya sehingga masih sering terjadi kesalahan rekap, selain itu pembagian kelas, wali kelas dan penilaian pun masih dilakukan secara manual dengan dokumen yang terlalu banyak membuat sering terjadi kesalahan, keterlambatan dan kehilangan data pada peoses pengolahannya dan untuk menopang kualitas pendidikan pada SMA Al-Ma’soem maka diperlukannya kerjasama dari pihak sekolah dan juga orang tua siswa dalam melakukan controling terhadap anka didik nya.
3
memadai, bukan tidak mungkin kegiatan belajar mengajar pada SMA
Al-Ma’soem akan menjadi lebih efektif dan unggul, bahkan bisa menjadi poros
pendidikan Nasional, melihat 20 % anggaran APBN dialokasikan untuk pembangunan pendidikan, pemerintah harusnya menyesuaikan kebutuhan pendidikan peserta didik di Indonesia dengan memberikan fasilitas yang sesuai dengan perkembangan dan kemajuan teknologi, agar siswa di Indonesia lebih siap bersaing dan menjadi bibit unggul.
Berdasarkan masalah yang melatar - belakanginya dan hasil pengamatan, Maka penulis tertarik untuk mengangkat tema yang akan dibahas dengan judul : “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) AL-MA’SOEM”. sehingga sistem yang digunakan
diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada.
1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat disimpulkan permasalahan yang ada sebagai berikut :
1. Sistem Informasi pengolahan data masih dilakukan secara manual dengan menggunakan kertas dalam pendataannya sehingga masih sering terjadi kesalahan rekap.
4
3. Pengumuman nilai yang belum terkomputerisasi sehingga orang tua siswa tidak bisa melakukan kontroling terhadap nilai anak nya di sekolah.
1.2.2. Rumusan Masalah
Selain identifikasi masalah, penulis juga akan mengemukakan beberapa rumusan masalah dalam penulisan ini sebagai berikut :
1. Bagaimana menggambarkan proses dan prosedur yang sedang berjalan pada SMA Al-Ma’soem.
2. Bagaimana membuat sistem infromasi pengelolaan data pendaftaran, pembagian kelas dan wali kelas, dan penilaian.
3. Bagaimana pengujian terhadap website akademik pada SMA Al-Ma’soem. 4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik tersebut.
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan uraian dari latar belakang identifikasi dan rumusan masalah tersebut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari sistem informasi yang penulis buat adalah membuat database dan website untuk bisa membantu dan mempermudah kegiatan belajar mangajar sistem informasi pengelolaan data pendaftaran, pembagian kelas dan wali kelas, dan penilai pada SMA Al-Ma’soem.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
5
2. Dapat merancang sistem informasi dengan database guna mempermudah penyimpanan data.
3. Untuk menguji rancangan aplikasi program guna mengetahui kesalahan dan kekurangan di sistem informasi akademik pada SMA Al-Ma’soem.
4. Untuk mengimplementasi rancangan aplikasi program sistem informasi pada SMA Al-Ma’soem.
1.4. Kegunaan Penelitian
kegunaan yang dipergunakan dalam penelitian ini diantaranya sebagai berikut :
1.4.1. Kegunaan Praktisi
Hasil penelitian ini, dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan ataupun solusi dengan sistem informasi juga meningkatkan kualitas kegiatan belajar mengajar pada SMA Al-Ma’soem.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Hasil dari penelitian yang akan digunakan untuk penyusunan skripsi ini terdiri dari:
1. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan pengalaman serta dapat mengimplementasikan dikehidupan nyata.
2. Bagi sekolah, dengan diadakannya penelitian ini, diharapkan dapat membantu atau dapat memudahkan dalam kegiatan belajar mangajar dan juga administrasi sekolah.
6
1.5. Batasan Masalah
Agar dalam perancangan sistem informasi akademik pada SMA
Al-Ma’soem ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka
permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut:
1. Sistem Informasi akademik ini akan dibangun meliputi : a. pengelolaan data penerimaan siswa baru.
b. pengelolaan pembayaran biaya pendaftaran dan DOP (Dana Oprasional Sekolah).
c. pengelolaan data kelas. d. pengelolaan data wali kelas.
e. pengelolaan dan laporan data nilai siswa.
f. penyampaian informasi umum/pengumuman untuk guru, orang tua siswa, dan siswa.
2. Pembagian kelas dilakukan berdasarkan jumlah laki-laki dan perempuan, dan berdasarkan urutan abjad.
3. Nilai siswa meliputi nilai tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir sekolah.
4. Akses login meliputi admin, admin PPDB, guru, siswa dan kepala sekolah. akses login admin digunakan oleh bagian tata usaha, akses admin PPDB digunakan oleh guru sebagai panitia PPDB
7
1.6 Lokasi Dan Waktu Penelitian Lokasi Penelitian
Tempat yang dijadikan untuk penyusunan skripsi dalam penelitian ini adalah : Nama Instansi : Sekolah Menengah Atas Al-Ma’soem
Alamat : Jl. Raya Cipacing No 22 Jatinangor Sumedang. Telepon : (022) 7798204 – 7798243 – 7792448.
8
1. BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang melandasi pengidentifikasian masalah yang akan diteliti, rumusan masalah yang akan diangkat menjadi permasalahan yang pokok pada batasan masalah, tujuan dari pada perancangan, dan metode atau sistematika penulisannya.
2. BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang melandasi permasalahan yang akan dianalisa, dan juga teori-teori yang berhubungan dengan konsep dasar Sistem selama penulis melakukan Penyusunan Skripsi di lapangan.
3. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab pada tahap ini menjelaskan tentang objek dan metode penelitian Sistem yang sedang berjalan di perusahaan, seperti desain penelitian, teknik metode pengumpulan data atau disebut dengan metode deskriptif, pendekatan dan pengembangan sistem, analisis sistem yang sedang berjalan meliputi alur dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi sistem yang berjalan.
4. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
9
serta menguraikan perancangan antar muka sistem yang dibuat, perancangan arsitektur jaringan, implementasi sistem dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat dan pembahasannya.
5. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
103
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan data dari hasil penelitian yang dilakukan di SMA Al ma’soem, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya Aplikasi Sistem Informasi Akademik ini diharapkan pada pengolahan data siswa baru, pemberian jadwal pelajaran bisa terkomputerisasi dan berjalan lebih efektif dan efisien beserta mengurangi kesaahan dalam rekap oleh pihak Tata Usaha (TU).
2. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Akademik ini diharapkan pada proses pengolahan nilai akhir dapat mempercepat proses rekap nilai akhir siswa.
3. Dengan program aplikasi Sistem Informasi Akademik ini, diharapkan dapat memudahkan dalam merekap dan mengurangi arsip berupa kertas yang mudah hilang karena sudah terintegrasi dengan database.
5.2 Saran
Untuk meningkatkan kinerja dari perancangan sistem informasi pengolahan data di SMA Al Ma’soem, penulis memberikan saran – saran sebagai berikut :
104
seluruh user agar penggunaan aplikasi ini bisa optimal.
