I. Pendahuluan
Bab Pendahuluan ini memberikan latar belakang pentingnya sistem informasi dalam pemerintahan modern, khususnya di era globalisasi. Fokusnya adalah pada kebutuhan Pemkot Cimahi akan sistem informasi yang efisien untuk pengelolaan data elektronik di instansi PDE. Penulis menjabarkan permasalahan pengiriman data manual yang tidak efektif dan mengusulkan solusi berupa aplikasi sistem informasi berbasis web (intranet) menggunakan PHP. Bagian ini juga menjelaskan maksud dan tujuan kerja praktik, meliputi pemenuhan persyaratan akademik dan penyelesaian masalah praktis di Pemkot Cimahi. Metodologi kerja praktik dijelaskan secara singkat, termasuk lokasi, durasi, dan tugas utama.
1.1 Latar Belakang
Subbab ini membahas konteks pengembangan sistem informasi di pemerintahan Kota Cimahi. Penjelasan mengenai kebutuhan sistem informasi di instansi Pengelolaan Data Elektronik (PDE) sangat relevan dengan pemahaman mahasiswa tentang aplikasi teknologi informasi dalam konteks pemerintahan. Penggunaan contoh konkret berupa sistem pengiriman data manual yang tidak efisien berfungsi sebagai studi kasus yang baik untuk mengilustrasikan kebutuhan akan solusi yang lebih baik. Ini mengajarkan mahasiswa pentingnya menganalisis kebutuhan pengguna dan mendefinisikan masalah dengan jelas sebelum memulai pengembangan sistem.
1.2 Maksud dan Tujuan
Subbab ini menjabarkan maksud dan tujuan penelitian, yang sangat penting dalam konteks pembelajaran. Pemenuhan persyaratan mata kuliah semester 6 menunjukkan integrasi antara teori dan praktik. Tujuan yang tercantum, seperti mempermudah akses informasi, efisiensi waktu pengiriman data, dan peningkatan komunikasi antar instansi, mengajarkan mahasiswa untuk merumuskan tujuan yang terukur dan relevan dengan konteks permasalahan. Ini penting untuk membangun kerangka berpikir yang sistematis dalam penelitian.
1.3 Sistem Pelaksanaan
Subbab ini menjelaskan detail pelaksanaan kerja praktik, meliputi lokasi, waktu, dan jadwal kerja. Ini merupakan bagian penting untuk menunjukkan metodologi penelitian dan memberikan wawasan praktis kepada mahasiswa tentang bagaimana melakukan penelitian di lingkungan kerja nyata. Penjelasan mengenai durasi dan jadwal kerja memberikan pemahaman tentang manajemen waktu dan perencanaan proyek. Ini penting untuk mahasiswa dalam mengelola waktu dan sumber daya dalam mengerjakan proyek di masa depan.
1.4 Sistematika Pelaporan
Subbab ini menyajikan gambaran umum struktur laporan kerja praktik. Penggambaran struktur laporan yang sistematis ini memperkenalkan mahasiswa pada standar penulisan ilmiah dan pentingnya organisasi yang baik dalam penyampaian informasi. Memahami alur dan logika penyusunan laporan sangat penting untuk meningkatkan kemampuan penulisan ilmiah mahasiswa. Dengan memahami sistematika ini, mahasiswa akan lebih mudah dalam menyusun laporan penelitian mereka sendiri di masa yang akan datang.
II. Ruang Lingkup Perusahaan
Bab ini memberikan konteks organisasi tempat kerja praktik berlangsung, yaitu kantor bagian arsip, perpustakaan, dan pengelolaan data elektronik (KAPPDE) di Pemkot Cimahi. Sejarah singkat Pemkot Cimahi dan profil KAPPDE memberikan konteks historis dan struktural yang relevan untuk memahami lingkungan kerja dan kebutuhan sistem informasi. Bagian ini juga menjelaskan landasan teori yang mendasari pengembangan aplikasi, khususnya terkait dengan PHP. Pembahasan mengenai sejarah, kelebihan, dan perkembangan PHP memberikan pengetahuan teoritis bagi mahasiswa tentang teknologi yang digunakan.
2.1 Profil Tempat Kerja Praktik
Subbab ini menguraikan secara rinci profil KAPPDE Pemkot Cimahi, termasuk sejarah pembentukannya, tugas dan fungsi, serta struktur organisasinya. Ini memberikan mahasiswa pemahaman tentang konteks organisasi dan bagaimana sistem informasi yang dikembangkan akan berintegrasi dengan struktur organisasi yang ada. Analisis ini melatih mahasiswa untuk memahami hubungan antara teknologi informasi dan organisasi, serta pentingnya menyesuaikan sistem informasi dengan kebutuhan organisasi.
2.2 Landasan Teori
Subbab ini membahas landasan teori yang digunakan, khususnya terkait dengan PHP. Sejarah dan perkembangan PHP, serta kelebihannya, memberikan pemahaman teoritis bagi mahasiswa tentang teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem. Pembahasan ini penting untuk membangun landasan teoritis yang kuat bagi mahasiswa dan memperluas wawasan mereka tentang teknologi pemrograman web. Mahasiswa diajarkan untuk melakukan riset literatur dan mengintegrasikan teori dengan praktik.
III. Kegiatan Selama Kerja Praktek
Bab ini menjelaskan detail kegiatan selama kerja praktik, meliputi jadwal kerja, teknik pengembangan sistem, dan analisis data. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan (Waterfall) dijelaskan secara rinci, termasuk tahap pengumpulan data, perancangan, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Analisis masalah dan sistem dijelaskan secara detail, termasuk analisis pengguna, perangkat keras, perangkat lunak, dan analisis fungsional (menggunakan UML). Diagram dan tabel yang disajikan mendukung pemahaman metodologi penelitian dan analisis sistem yang terstruktur.
3.1 Jadwal Kerja Praktek
Subbab ini menjabarkan jadwal kerja praktik yang dilaksanakan, memberikan gambaran tentang alokasi waktu dan perencanaan proyek. Ini mengajarkan mahasiswa pentingnya manajemen waktu dan perencanaan yang matang dalam pelaksanaan proyek. Informasi mengenai durasi dan jadwal memberikan contoh praktis tentang bagaimana mengelola waktu dalam menyelesaikan tugas yang kompleks dan terikat waktu.
3.2 Cara/Teknik Kerja Praktek
Subbab ini menjelaskan metode dan teknik yang digunakan dalam membangun sistem informasi, yaitu model Waterfall. Penjelasan tahap-tahap dalam model Waterfall, meliputi pengumpulan data, perancangan, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan, memberikan pemahaman yang komprehensif tentang proses pengembangan perangkat lunak. Ini melatih mahasiswa tentang siklus hidup pengembangan perangkat lunak dan pentingnya mengikuti langkah-langkah sistematis dalam membangun aplikasi yang berkualitas.
3.3 Data Kerja Praktek
Subbab ini merupakan inti dari kerja praktik, yang memaparkan hasil analisis masalah, analisis sistem, dan analisis fungsional yang mendalam. Berbagai diagram UML (Use Case Diagram, Sequence Diagram) dan tabel yang menjelaskan setiap fungsi sistem menunjukkan keterampilan analisis dan perancangan sistem yang dimiliki mahasiswa. Ini menunjukkan kemampuan mahasiswa dalam menerjemahkan kebutuhan fungsional dan non-fungsional ke dalam desain sistem yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
IV. Kesimpulan dan Saran (Tidak Tersedia di Teks)
Bab ini seharusnya berisi kesimpulan dari seluruh proses kerja praktik dan saran untuk pengembangan sistem di masa mendatang. Kesimpulan harus merangkum hasil dan temuan utama, serta menjabarkan keberhasilan dan keterbatasan sistem. Saran diberikan berdasarkan hasil temuan dan bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi sistem. Bagian ini penting untuk menunjukkan kemampuan mahasiswa dalam melakukan refleksi dan memberikan rekomendasi yang konstruktif.
