SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD) MODUL PENATAUSAHAAN PENGELUARAN

(1)

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

SISTEM INFORMASI

PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD) MODUL PENATAUSAHAAN

PENGELUARAN

v.1.1

(2)

⮚ Alur Dokumen Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah

⮚ Alur Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah

❑ Pengaturan Awal

❑Input DPA, Pelimpahan Kewenangan, Penugasan PPTK

❑

ALUR PEMBAHASAN

(3)

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

DPA & ANGGARAN KAS

PPTK, KPA / PA, Sekda, BUD

SPD

Kuasa BUD, BUD

SPP

BP / BPP, PPK SKPD

GENERATE

1. SPM

2. SURAT PERNYATAAN PPK SKPD

SP2D

Kuasa BUD

TBP & STS

BP / BPP

LPJ

BP

PERSETUJUAN

(Generate SPTJM SPM) PA / KPA

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

(4)

PELAKSANAAN DAN

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

PENGATURAN AWAL

DPA &

ANGGARAN KAS SKPD

PEMBUATAN SPD

SIKLUS LS NON GAJI

SIKLUS UP TUNAI

PENATAUSAHAAN UP / GU

SIKLUS UP KKPD SIKLUS LS

GAJI

PENATAUSAHAAN UP KKPD

(5)

LOGIN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

(6)

•

Akses Sistem Informasi Pemerintahan Daerah pada link : http://pelaksanaan.kemendagri.go.id:30081/

1. Pilih Informasi Keuangan Daerah

2. Klik tombol selengkapnya untuk membuka pilihan sub menu seperti pada gambar berikut :

3. Pada menu Informasi Keuangan Daerah klik tombol Pelaksanaan Dan Penatausahaan Keuangan Daerah

1

Halaman Utama Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia

(7)

Halaman Login Penatausahaan – Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pada halaman login, input :

•

Tahun Anggaran

•

Username menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP)

•

Kata Sandi

2. Klik tombol Masuk lalu sistem akan menampilkan popup konfirmasi untuk memilih peran.

3. Klik tombol Pilih Akun Ini sebagai Bendahara Umum Daerah.

1

2

3

(8)

1. PENGATURAN AWAL

REPUBLIK INDONESIA

(9)

1. PENGATURAN AWAL

PENGATURAN

BUD

Jadwal Penatausahaan

Kelola User

Rekening RKUD

Besaran UP

Kebijakan SPD

PA

Kelola User

Rekening SKPD

A

B

B C

C D

E

(10)

A. Pembuatan Jadwal Penatausahaan

PENGATURAN BUD Jadwal

Penatausahaan

(11)

Halaman Menu Jadwal Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1 2

1. Pilih menu Jadwal untuk menampilkan halaman pengaturan jadwal.

2. Pada halaman jadwal klik tombol Tambah Jadwal untuk menampilkan form tambah jadwal. Data jadwal diambil dari data penganggaran.

3. Pada Form Tambah Jadwal masukan informasi :

• Nama Sub Tahap

• Tanggal & Waktu Mulai

4. Klik tombolTambah Jadwal Sekarang maka sistem akan melakukan penarikan data berupa : Data Perangkat Daerah / SKPD, Data Anggaran Pendapatan, Data Anggaran Belanja, Data Anggaran Pembiayaan, Data Pengguna dan Pegawai dengan akses Pengguna Anggaran / Kepala SKPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar jadwal penatausahaan

4

5

3

(12)

B. Kelola User (Pengguna dan Pegawai)

PENGATURAN

BUD Kelola User

PA

Pengguna

Pegawai

1

2

Kelola User

Pengguna

¹

(13)

Halaman Menu Kelola Pengguna Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menuPenggunauntuk menampilkan halaman kelola pengguna.

2. Pada halaman pengguna klik tombol Tambah Pengguna untuk menampilkan form tambah data pengguna.

3. Pada form tambah pengguna, input informasi :

• Nama Lengkap

• NIK

• NIP

• NPWP SKPD

• Alamat

• Tanggal Lahir

• Pangkat dan Golongan

• Kata Sandi

4. Klik tombol Tambah Pengguna Sekarang untuk menyimpan data pengguna.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

2

1 5

3

(14)

1

2

5

3

1. Pilih menuPenggunauntuk menampilkan halaman kelola pengguna.

2. Pada halaman pengguna klik tombol Tambah Pengguna untuk menampilkan form tambah data pengguna.

3. Pada form tambah pengguna, input informasi :

• Nama Lengkap

• NIK

• NIP

• NPWP SKPD

• Alamat

• Tanggal Lahir

• Pangkat dan Golongan

• Kata Sandi

4. Klik tombol Tambah Pengguna Sekarang untuk menyimpan data pengguna.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

Halaman Menu Kelola Pengguna Akun Pengguna Anggaran (PA)

(15)

Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menuPegawaiuntuk menampilkan halaman kelola pegawai.

2. Pada halaman pegawai klik tombol Tambah Pegawai untuk menampilkan form tambah pegawai.

3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

4. Klik tombolTambah Pengguna Inipada pengguna yang akan dipilih.

5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan menampilkan dropdown data jabatan.

6. Klik Jabatan yang akan dibuat oleh BUD antara lain sebagai berikut : Kuasa Bendahara Umum Daerah, Bendahara Penerimaan, Bendahara pengeluaran, Bendahara Khusus, Bendahara Pengeluaran Pembantu, Fungsi Akuntansi SKPD dan Fungsi Akuntansi SKPKD.

7. Klik tombolTambah Pegawai Baru

8. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data pegawai.

1

2 8

3

5

4 6

7

(16)

1. Pilih menuPegawaiuntuk menampilkan halaman kelola pegawai.

2. Pada halaman pegawai klik tombol Tambah Pegawai untuk menampilkan form tambah pegawai.

3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

4. Klik tombolTambah Pengguna Inipada pengguna yang akan dipilih.

5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan menampilkan dropdown data jabatan.

6. Klik Jabatan yang akan dipilih oleh PA antara lain sebagai berikut :

Kuasa Pengguna Anggaran, PPK SKPD, PPTK, dan Fungsi Akuntansi SKPD 6. Klik tombolTambah Pegawai Baruuntuk menyimpan data.

7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan

Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Pengguna Anggaran (PA)

3 2 8 1

(17)

C. Pengaturan Rekening Bank

PENGATURAN

BUD Rekening

RKUD

Kas Umum Daerah (RKUD)

Penerimaan Daerah

Pengeluaran Daerah

SKPD

Input dan Validasi Nomor Rekening

PA Rekening SKPD

_Permohonan^Pengajuan

1

2 3

(18)

Halaman Rekening Bank - SKPD Akun Bendahara Pengeluaran (BP)

5

1 2

1. Pilih menuRekening Bank–SKPD - Permohonan untuk menampilkan halaman pengaturan Rekening Bank SKPD.

2. Pada halaman Rekening Bank SKPD klik tombol Tambah Permohonan untuk menampilkan form permohonan akun bank.

3. form tambah permohonan, input informasi :

• Bank

• Nama Pemilik Rekening

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data permohonan akun bank.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar permohonan Rekening Bank SKPD.

3

Membuat Permohonan Rekening Bank SKPD ke Pengguna Anggaran (PA)

(19)

Halaman Menu Rekening Bank Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pengajuan untuk menampilkan halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara Pengeluaran.

2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Ajukan untuk menampilkan form tambah pengajuan.

3. Pada form tambah pengajuan biarkan kosong jika ingin membuat rekening baru.

4. Klik tombol Ajukan Sekaranguntuk mengajukan data akun bank Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD kepada Bendahara Umum Daerah (BUD).

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Rekening Bank SKPD.

1

5

2

3

4

Proses Pengajuan Rekening Bank ke Bendahara Umum Daerah (BUD)

(20)

Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pembuatan untuk menampilkan halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara Pengeluaran SKPD.

2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Tambah Nomor Rekeninguntuk menampilkan form tambah nomor rekening.

3. Input Nomor Rekening pada form tersebut.

4. Klik tombol Tambah Sekaranguntuk menambah rekening Bendahara Pengeluaran SKPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka data pada kolom nomor rekening akan terisi oleh data yang sebelumnya ditambahkan.

1

2

3

4

Pembuatan Rekening Bank SKPD

(21)

Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pembuatan untuk menampilkan halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara Pengeluaran SKPD.

2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Validasi untuk menampilkan popup konfirmasi validasi rekening.

3. Pada popup konfirmasi, klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi rekening

4. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka status Rekening Bendahara Pengeluaran SKPD akan berubah menjadi aktif.

1

2

3

4

Validasi Nomor Rekening SKPD

(22)

D. Besaran UP

PENGATURAN BUD Besaran UP

Besaran UP Tunai

Besaran UP KKPD

1

2

(23)

Mengatur Besaran UP

1. Pilih menu Besaran UP untuk menampilkan daftar Besaran UP berdasarkan SKPD.

2. Klik icon pensil untuk membuka form Perbarui Besaran UP.

3. Input nilai Besaran UP dan Besaran UP KKPD (Pastikan nilai Besaran UP ditambah Besaran UP KKPD tidak melebihi nilai pagu).

4. Klik tombolSimpan Sekaranguntuk menyimpan data.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan data sesuai inputan pada kolom Besaran UP dan Besaran UP KKPD.

1

2

3

4 5

6

Halaman Menu Besaran UP Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

(24)

E. Kebijakan SPD

PENGATURAN BUD Kebijakan SPD

(25)

Halaman Menu Kebijakan SPD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Kebijakan SPD untuk menampilkan halaman pembuatan kebijakan SPD.

2. Klik tombolTambah Kebijakan SPDuntuk menampilkan form tambah kebijakan SPD.

3. Pilih jenis penerbitan SPD 4. Pilih jenis periode SPD

5. Klik tombol Tambah Kebijakan SPD untuk menyimpan data.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar kebijakan SPD.

1

3 4 6

5

2

(26)

2. DPA & ANGGARAN KAS SKPD

REPUBLIK INDONESIA

(27)

2. PENYUSUNAN DPA & ANGGARAN KAS SKPD

PELIMPAHAN KEWENANGAN

Pelimpahan ke KPA

PA

Penugasan ke PPTK

PA / KPA

PENYUSUNAN DPA &

ANGGARAN KAS

Input RAK

PPTK

Verifikasi RAK

PA / KPA

Validasi untuk Menyetujui DPA

Sekda

Validasi untuk Mengesahkan DPA

BUD / PPKD

1 2

(28)

Halaman Menu Pelimpahan Kewenangan Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menu Pelimpahan Kewenangan untuk menampilkan daftar data kode dan nama kegiatan.

2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan dilimpahkan.

3. Klik tombol Limpahkanuntuk menampilkan form untuk melimpahkan kegiatan atau sub kegiatan.

4. Klik kolom Pilih Pegawai Disiniuntuk menampilkan daftar pegawai.

5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan dilimpahkan.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Limpahkan Sekarang untuk menyimpan data pelimpahan.

1 2

3

4

5

Proses Pelimpahan Kewenangan Kepada KPA

(29)

Halaman Menu Penugasan PPTK Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menu Penugasan PPTK untuk menampilkan daftar data kode dan nama kegiatan.

2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan ditugaskan.

3. Klik tombol Tugaskan PPTK untuk menampilkan popup konfirmasi untuk mengalokasikan kegiatan atau sub kegiatan kepada PPTK.

4. Klik kolom Pilih Pegawai Disini untuk menampilkan daftar pegawai.

5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan ditugaskan.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Tugaskan Sekarang untuk menyimpan data penugasan.

1 2

3

4

5

6

Penugasan PPTK

(30)

Halaman Menu DPA SKPD (Akun PA)

1. Pilih menu Pengeluaran - DPA untuk menampilkan pilihan untuk membuka pilihan menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.

2. Pilih sub menu Pengeluaran – Belanja untuk menampilkan daftar data DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.

3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan detail

1 2

3

5

4

Halaman Menu Pembuatan Dokumen RAK Akun PPTK

(31)

Setelah tahapan sebelumnya sudah selesai, maka sistem akan menampilkan form detail RAK.

1. Input nilai rencana anggaran pada periode yang telah ditentukan 2. Klik tombolSimpanuntuk menyimpan data RAK

3. Setelah data RAK disimpan, maka sistem akan menampilkan informasi yang sebelumnya dibuat pada kolom RAK

1

2

3

Membuat Dokumen RAK

Halaman Menu Pembuatan Dokumen RAK Akun PPTK

(32)

Halaman Menu Varifikasi RAK Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menuPengeluarandan sub menu DPAuntuk menampilkan pilihan untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.

2. Pada menu DPA pilihValidasi–Belanjauntuk menampilkan daftar data DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.

3. Klik tombolDetailpada salah satu SKPD yang akan divalidasi.

4. Klik tombolPilih DPA Inipada kegiatan yang akan divalidasi.

5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup konfirmasi Validasi DPA.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang

1 2

3

5

6

7

(33)

Halaman Menu Validasi Persetujuan DPA Akun Sekretaris Daerah (Sekda)

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.

7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.

1

2

3

4 5

6

7

(34)

Halaman Menu Pengesahan DPA Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

6. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen

1

2

3

6

7

(35)

3. SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD)

REPUBLIK INDONESIA

(36)

3. SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD)

PEMBUATAN SPD

Kuasa BUD

Otorisasi SPD

1

2

(37)

Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Pembuatan SPD Akun KBUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPD - Pembuatan untuk menampilkan daftar data SPD yang sudah terdaftar.

2. Klik tombol Tambah SPD untuk menampilkan form tambah SPD.

3. Input tanggal dibuatnya data SPD.

4. Klik tombol Simpanuntuk menyimpan data SPD yang akan ditambahkan.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPD yang sebelumnya sudah ditambahkan.

1 2

3 4

5

(38)

Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Otorisasi SPD Akun BUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPD - Otorisasi untuk menampilkan daftar data SPD yang sudah/belum diotorisasi.

2. Klik tombol Otorisasi pada SPD dengan status Belum Diotorisasi untuk menampilkan form otorisasi SPD.

3. Input tanggal otorisasi data SPD.

4. Klik tombol Otorisasi Sekaranguntuk melakukan proses otorisasi pada SPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan

1

3

2 5

(39)

4. SURAT PERMINTAAN

PEMBAYARAN (SPP) LS GAJI

REPUBLIK INDONESIA

(40)

SIKLUS LS (GAJI)

Upload Data Pegawai

BP

History

(Transaksi & Pajak)

Pembuatan SPP

BP

Validasi SPP

PPK SKPD

Verifikasi SP2D

Kuasa BUD

Pencairan SP2D

KUASA BUD

Pembuatan SP2D

Kuasa BUD

Generate

1.SPM

2.Surat Pernyataan PPK SKPD

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

Persetujuan

(41)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Upload Data Pegawai Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan – Data Pegawai untuk menampilkan daftar SKPD yang telah terdaftar.

2. Klik tombol Detailpada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman upload data pegawai.

3. Klik tombol Unduh Template lalu input data pegawai pada template yang sudah disediakan.

4. Setelah template untuk upload data pegawai sudah terisi, klik tombol Upload Datauntuk menampilkan .

5. Setelah data pegawai berhasil diupload, sistem akan menampilkan daftar identitas data pegawai.

1

3

5 2

4

(42)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan LS (Gaji) Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - LS untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran Langsung.

2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran – LS Gaji untuk menampilkan form tambah SPP LS Gaji.

2

3 1

5

6

(43)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi SPP LS (Gaji) Akun PPK SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman Menampilkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang telah dibuat untuk diverifikasi.

2. Klik tombol Detail – Verifikasi pada salah satu data SPP untuk menampilkan popup verifikasi SPP LS Gaji.

3. Pilih Setujui maka proses verifikasi ini akan sekaligus membuat dokumen SPM, dokumen Pernyataan SPM dan dokumen SPTJM SPM secara otomatis .

4. Klik tombolSetujui Sekaranguntuk memverifikasi SPP LS Gaji.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP yang sudah diverifikasi.

2 1

4

3

5

(44)

5. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)

LS BARANG DAN JASA

REPUBLIK INDONESIA

(45)

SIKLUS LS (NON GAJI)

Input Data

Rekanan / Pihak ke-3

BP

Pembuatan SP2D

Kuasa BUD

Pembuatan SPP

BP / BPP

Validasi SPP

PPK SKPD

Pencairan SP2D

Kuasa BUD

History

Pembuatan BKU

BUD

Verifikasi SP2D

Kuasa BUD

Generate

1.SPM

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

Persetujuan

(46)

Halaman Menu Pengeluaran | Daftar Rekanan | Tambah Rekanan Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – Daftar Rekanan untuk menampilkan halaman daftar rekanan.

2. Klik tombolTambah Rekananuntuk menampilkan form tambah rekanan.

3. Masukan data yang diperlukan pada form tambah rekanan terkait informasi rekanan dan informasi pembayaran.

4. Klik tombolSimpanuntuk menyimpan data rekanan.

5. Klik tombolTambah Sekaranguntuk membuat SPP LS Gaji.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data rekanan yang sudah dibuat.

2

3 1

5

(47)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan LS (Barang & Jasa) Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - LS untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran Langsung.

2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran – LS Barang & Jasa untuk menampilkan form tambah SPP LS Barang & Jasa.

3. Masukan data Informasi umum pada form SPP LS Barang & Jasa.

4. Masukan data Informasi tujuan pembayaran pada form SPP LS Barang & Jasa.

2

3 1

4

(48)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan LS (Barang & Jasa) Akun BP

1. Setelah data Informasi umum dan data Informasi tujuan pembayaran sudah terisi, input nilai uraian sub kegiatan.

2. Klik tombolTambah Potongan dan Pajakuntuk menampilkan form tambah potongan dan pajak.

3. Klik tombol Tambah Potongan lalu pilih jenis potongan setelah itu input presentase potongan.

1

2

3

4 5 6

(49)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi LS (Barang & Jasa) Akun PPK SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman Menampilkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang telah dibuat untuk diverifikasi.

2. Klik tombol Detail – Verifikasi pada salah satu data SPP untuk menampilkan popup verifikasi SPP LS Barang & Jasa.

3. Pilih Setujui maka proses verifikasi ini akan sekaligus membuat dokumen SPM, dokumen Pernyataan SPM dan dokumen SPTJM SPM secara otomatis .

4. Klik tombolSetujui Sekaranguntuk memverifikasi SPP LS Barang & Jasa.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP yang sudah diverifikasi.

2 1

4

3

5

(50)

6. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) UP

REPUBLIK INDONESIA

(51)

SIKLUS UP (TUNAI)

Validasi SPP

PPK SKPD

Pembuatan SP2D

Kuasa BUD

Pembuatan SPP

BP

Verifikasi SP2D

BUD

Pencairan SP2D

Kuasa BUD

History

Pembuatan BKU

BUD

Generate

1.SPM

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

Persetujuan

(52)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi SPP UP Akun PPK SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman daftar Surat Permintaan Pembayaran yang perlu diverifikasi.

2. Klik tombol Verifikasi untuk memverifikasi SPP UP. Jika sudah terverifikasi, maka transaksi ini akan menghasilkan SPM, SPTJM dan Surat Pernyataan.

3. Klik tombolCetak untuk menampilkan halaman pengaturan dokumen SPM, SPTJM dan Surat Pernyataan yang akan dicetak.

1

2 3

(53)

7. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) GU

REPUBLIK INDONESIA

(54)

SIKLUS GU

Validasi SPP

PPK SKPD

Pembuatan SP2D

Kuasa BUD

Pembuatan SPP

BP

Verifikasi SP2D

BUD

Pencairan SP2D

Kuasa BUD

History

Pengesahan LPJ

PA

Generate

1.SPM

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

Persetujuan

(55)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan SPP GU Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - GU untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang.

2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran untuk menampilkan form tambah SPP GU.

3. Pilih Tanggal SPP.

4. Masukan keterangan tujuan pembayaran.

5. Pilih sa;ah satu LPJ yang tersedia.

6. Klik tombolTambah Sekaranguntuk membuat data SPP GU.

1

2

4

5

3

(56)

8. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) TU

REPUBLIK INDONESIA

(57)

SIKLUS TU

Pembuatan SP2D

Kuasa BUD

Pencairan SP2D

Kuasa BUD

Pembuatan SPP

BP / BPP

Validasi SP2D

Kuasa BUD

History

Validasi SPP

PPK SKPD

Pembuatan BKU

BP / BPP

Pengajuan TU

PPTK

Otorisasi Pengajuan

BUD

Validasi Pengajuan

PA / KPA

Generate

1.SPM

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

Persetujuan

(58)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan SPP TU Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - TU untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang.

2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran untuk menampilkan form tambah SPP TU.

3. Pilih Tanggal SPP.

4. Masukan keterangan tujuan pembayaran.

5. Klik tombolKonfirmasiuntuk membuat data SPP TU.

1

2

3

(59)

9. PENATAUSAHAAN UP / GU

REPUBLIK INDONESIA

(60)

PENATAUSAHAAN UP / GU

(61)

10. SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM)

REPUBLIK INDONESIA

(62)

Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Verifikasi SPM Akun Kuasa BUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPM - Verifikasi untuk menampilkan halaman daftar Surat Perintah Membayar yang perlu diverifikasi.

2. Klik tombolPilih SKPDuntuk menampilkan Daftar SKPD.

1

2

3

(63)

11. SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA (SP2D)

REPUBLIK INDONESIA

(64)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pembuatan SP2D Akun Kuasa BUD

1. Pilih menuPengeluaran– SP2D - Pembuatanuntuk menampilkan halaman daftar SP2D.

3. Klik tombolPilih SKPD Iniuntuk menentukan SKPD yang akan dibuatkan SP2D.

4. Klik tombolTambah SP2Duntuk menampilkan form isian untuk membuat SP2D.

1

2

3

4

5

6

(65)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Validasi SP2D Akun BUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Validasi untuk menampilkan halaman daftar SP2D.

3. Klik tombol Pilih SKPD Ini untuk menentukan SKPD yang akan dibuatkan SP2D.

4. Jika SKPD sudah ditentukan, Klik tombolAksi - Validasi untuk menampilkan form konfirmasi validasi SP2D.

5. PilihSetujuiSP2D.

6. Klik tombolValidasi Sekarang.

7. Jika proses diatas sudah selesai, maka status SP2D akan berubah menjadi Tervalidasi.

1

2

3

4

5

6 7

(66)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pencairan SP2D Akun KBUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Pencairan untuk Menampilkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang akan dilakukan pencairan.

2. Klik tombol Aksi – Transfer Dana untuk menampilkan form konfirmasi transfer dana SP2D.

3. Ceklis keteranganSemua data sudah sesuai dan benar.

4. Klik tombolTransfer Sekaranguntuk transfer dana SP2D.

5. Jika Langkah diatas sudah dilakukan, maka system akan menampilkan data SP2D yang sudah ditransfer.

1

2

5

(67)

12. NOTA PENCAIRAN DANA (NPD) PANJAR

REPUBLIK INDONESIA

(68)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | NPD Akun PPTK

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman untuk Pengajuan NPD.

2. Klik tombol Tambah Pengajuan NPD untuk menampilkan Form Pengajuan NPD.

3. Pilih metode Panjar.

4. Input informasi mulai dari tanggal, keterangan, kegiatan, sub kegiatan dan nilai anggaran.

5. Klik tombolKonfirmasiuntuk menyimpan data Pengajuan NPD.

6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Pengajuan NPD.

1 2

3

6

(69)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Validasi NPD Akun PA / KPA

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman daftar Pengajuan NPD.

2. Klik tombol Aksi – Validasi pada salah satu data NPD untuk menampilkan form validasi Pengajuan NPD.

3. Pilih tanggal validasi NPD.

4. Pilih tombolSetujui

5. Klik tombolValidasi Sekaranguntuk memvalidasi data Pengajuan NPD.

6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Pengajuan NPD yang sudah disetujui PA/KPA.

1

6 2

3

4

5

(70)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Validasi NPD Akun BP/BPP

2. Klik tombol Aksi – Validasi pada salah satu data NPD untuk menampilkan form validasi Pengajuan NPD.

6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Pengajuan NPD yang sudah tervalidasi.

1

6

2

3

(71)

13. NOTA PENCAIRAN DANA (NPD) NON PANJAR

REPUBLIK INDONESIA

(72)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | NPD Akun PPTK

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman untuk Pengajuan NPD.

2. Klik tombol Tambah Pengajuan NPD untuk menampilkan Form Pengajuan NPD.

3. Pilih metode Non Panjar.

4. Input informasi mulai dari tanggal, keterangan, kegiatan, sub kegiatan dan nilai anggaran.

5. Klik tombol Konfirmasi untuk menampilkan popup konfirmasi Pengajuan NPD.

6. Klik tombolTambah Sekarang untuk menyimpan data Pengajuan NPD.

1 2

3

7

(73)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Persetujuan NPD Akun PA / KPA

2. Klik tombol Aksi –Persetujuan pada salah satu data NPD untuk menampilkan form validasi Pengajuan NPD.

5. Klik tombolSetujui Sekaranguntuk memvalidasi data Pengajuan NPD.

6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Pengajuan NPD yang sudah disetujui PA/KPA.

1 6

2

3

4

5

(74)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Validasi NPD Akun BP/BPP

2. Klik tombol Aksi – Validasi pada salah satu data NPD untuk menampilkan form validasi Pengajuan NPD Non Panjar.

6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Pengajuan NPD yang sudah tervalidasi.

1

6

2

3

(75)

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI