SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD) MODUL PENATAUSAHAAN PENGELUARAN

(1)

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

SISTEM INFORMASI

PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD) MODUL PENATAUSAHAAN

PENGELUARAN

V.1.1.1

18 Desember 2023

(2)

⮚ Alur Dokumen Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah

⮚ Alur Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah

❑ Pengaturan Awal

❑Input DPA, Pelimpahan Kewenangan, Penugasan PPTK

❑ Pembuatan SPD

❑Alur UP, LS, GU, TU

ALUR PEMBAHASAN

(3)

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

DPA & ANGGARAN KAS

PPTK, KPA / PA, Kuasa BUD, BUD, Sekda

SPD

Kuasa BUD, BUD

SPP

BP / BPP, PPK SKPD, PPK Unit SKPD

AUTO GENERATE

1. SPM

2. SURAT PERNYATAAN PPK SKPD

SP2D

Kuasa BUD

TBP & STS

BP / BPP

LPJ

BP

PERSETUJUAN

(Generate SPTJM SPM) PA / KPA

(4)

PELAKSANAAN DAN

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

PENGATURAN AWAL

DPA &

ANGGARAN KAS SKPD

PEMBUATAN SPD

SIKLUS LS NON GAJI

SIKLUS UP TUNAI SIKLUS GU

PENATAUSAHAAN TU

PENATAUSAHAAN UP / GU

SIKLUS UP KKPD SIKLUS LS

GAJI

SIKLUS TU

PENATAUSAHAAN UP KKPD

(5)

LOGIN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

(6)

•

Akses Sistem Informasi Pemerintahan Daerah pada link : http://pelaksanaan.kemendagri.go.id:30081/

1. Pilih Informasi Keuangan Daerah

2. Klik tombol selengkapnya untuk membuka pilihan sub menu seperti pada gambar berikut :

3. Klik tombol Pilih Sistem Ini pada menu Penatausahaan Keuangan Daerah dengan begitu sistem akan menampilkan pilihan untuk masuk kedalam sistem informasi pemerintahan daerah microservicess atau monolith.

1

2

Halaman Utama Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia

3

(7)

1. Pilih SIPD Microservices untuk mengakses informasi anggaran dari tahun 2024 sampai dengan tahun selanjutnya.

2. Klik tombol Masuk untuk masuk ke halaman login Sistem Penatausahaan Keuangan Daerah.

1

2

Halaman Utama Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia

(8)

Halaman Login Penatausahaan – Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pada halaman login, input :

•

Tahun Anggaran

•

Username menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP)

•

Kata Sandi

2. Klik tombol Masuk lalu sistem akan menampilkan popup konfirmasi untuk memilih peran.

3. Klik tombol Pilih Akun Ini sebagai Bendahara Umum Daerah.

1

2

3

(9)

1. PENGATURAN AWAL

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

(10)

1. PENGATURAN AWAL

PENGATURAN

BUD

Jadwal Penatausahaan

Kelola User

Rekening RKUD

Besaran UP

Kebijakan SPD

PA

Kelola User

Rekening SKPD

A

B

B C

C D

E

(11)

A. Pembuatan Jadwal Penatausahaan

PENGATURAN BUD Jadwal

Penatausahaan

(12)

Halaman Menu Jadwal Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1 2

1. Pilih menu Jadwal untuk menampilkan halaman pengaturan jadwal.

2. Pada halaman jadwal klik tombol Tambah Jadwal untuk menampilkan form tambah jadwal. Data jadwal yang diambil dari data penganggaran.

3. Pada Form Tambah Jadwal masukan informasi :

• Nama Sub Tahap

• Tanggal & Waktu Mulai

4. Klik tombolTambah Jadwal Sekarangmaka sistem akan melakukan penarikan data berupa : Data Perangkat Daerah / SKPD, Data Anggaran Pendapatan, Data Anggaran Belanja, Data Anggaran Pembiayaan, Data Pengguna dan Pegawai dengan akses Pengguna Anggaran / Kepala SKPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar jadwal penatausahaan.

4

5

3

(13)

B. Kelola User (Pengguna dan Pegawai)

PENGATURAN

BUD Kelola User

PA

Pengguna

Pegawai

1

2

Kelola User

Pengguna

Pegawai

1

2

(14)

Halaman Menu Kelola Pengguna Akun BUD / PA

1. Pilih menuPenggunauntuk menampilkan halaman kelola pengguna.

2. Pada halaman pengguna klik tombol Tambah Pengguna untuk menampilkan form tambah data pengguna.

3. Pada form tambah pengguna, input informasi :

• Nama Lengkap

• NIK

• NIP

• NPWP SKPD

• Alamat

• Tanggal Lahir

• Pangkat dan Golongan

• Kata Sandi

4. Klik tombol Tambah Pengguna Sekarang untuk menyimpan data pengguna.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

2

1 5

3

4

(15)

Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menuPegawaiuntuk menampilkan halaman kelola pegawai.

2. Pada halaman pegawai klik tombol Tambah Pegawai untuk menampilkan form tambah pegawai.

3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

4. Klik tombolTambah Pengguna Inipada pengguna yang akan dipilih.

5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan menampilkan dropdown data jabatan.

6. Klik Jabatan yang akan dibuat oleh BUD antara lain sebagai berikut :

Kuasa Bendahara Umum Daerah, Bendahara Penerimaan, Bendahara pengeluaran, Bendahara Khusus, Bendahara Pengeluaran Pembantu, Fungsi Akuntansi SKPD dan Fungsi Akuntansi SKPKD.

7. Pilih data SKPD.

8. Klik tombolTambah Pegawai Baru

9. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data pegawai.

1

2 9

4 6

3

5

8

7

(16)

1. Pilih menuPegawaiuntuk menampilkan halaman kelola pegawai.

2. Pada halaman pegawai klik tombol Tambah Pegawai untuk menampilkan form tambah pegawai.

3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan menampilkan daftar data pengguna.

4. Klik tombolTambah Pengguna Inipada pengguna yang akan dipilih.

5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan menampilkan dropdown data jabatan.

6. Klik Jabatan yang akan dipilih oleh PA antara lain sebagai berikut : Kuasa Pengguna Anggaran, PPK SKPD, PPK Unit SKPD, dan PPTK.

7. Pilih data SKPD.

8. Klik tombolTambah Pegawai Baruuntuk menyimpan data.

9. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data pegawai yang telah ditambahkan.

Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Pengguna Anggaran (PA)

3

5

4

6 2 9 1

8

7

(17)

C. Pengaturan Rekening Bank

PENGATURAN

BUD Rekening

RKUD

Kas Umum Daerah (RKUD)

Penerimaan Daerah

Pengeluaran Daerah

SKPD

Input dan Validasi Nomor Rekening

PA Rekening SKPD Permohonan Pengajuan

1

2 3

(18)

Halaman Rekening Bank - RKUD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

Menambah Data Rekening Bank Kas Umum Daerah (RKUD)

1

2

5

4 3

1. Pilih menu Rekening Bank untuk menampilkan halaman pengaturan rekening bank.

2. Pada halaman rekening bank klik tombol Tambah RKUD untuk menampilkan form tambah RKUD.

3. Pada form tambah RKUD input informasi :

• Bank

• RKUD

Catatan Khusus :

RKUD hanya dapat diisi oleh satu jenis RKUD kecuali untuk daerah Papua, Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan yang dapat memiliki rekening tambahan berupa RKUD– OTSUS BLOCKGRANT, RKUD – OTSUS SPECIFIC GRANT 1% dan RKUD–OTSUS SPECIFIC GRANT 1 25%.

Sedangkan untuk Papua Barat dan Papua Barat Daya dapat memiliki RKUD tambahan berupa RKUD – OTSUS BLOCKGRANT, RKUD – OTSUS SPECIFIC GRANT 1% dan RKUD –OTSUS SPECIFIC GRANT 1 25% dan RKUD– DTI.

• Nama Pemilik Rekening

• Nomor Rekening

4. Klik tombolSimpan untuk menyimpan data rekening bank.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data akun rekening bank kas umum daerah.

(19)

Halaman Rekening Bank - RKUD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – RKUD lalu pilih tab Penerimaan Daerah untuk menampilkan halaman pengaturan rekening bank.

2. Pada halaman rekening bank klik tombol Tambah RKUD untuk menampilkan form tambah RKUD.

• Bank

• RKUD Penerimaan Daerah

Dapat membuat rekening khusus penerimaan daerah.

• Nomor Rekening

4. Klik tombolSimpanuntuk menyimpan data rekening bank.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data akun rekening bank penerimaan daerah.

4 3 1

2

5

Menambah Data Rekening Penerimaan Daerah

(20)

Halaman Rekening Bank - RKUD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – RKUD lalu pilih tab Pengeluaran Daerahuntuk menampilkan halaman pengaturan rekening bank.

2. Pada halaman rekening bank klik tombol Tambah RKUD untuk menampilkan form tambah RKUD.

• Bank

• RKUD Pengeluaran Daerah

• Nomor Rekening

4. Klik tombolSimpanuntuk menyimpan data rekening bank.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar data akun bank pengeluaran daerah.

4 3 1

2

5

Menambah Data Rekening Pengeluaran Daerah

(21)

Halaman Rekening Bank - SKPD Akun Bendahara Pengeluaran (BP)

5

1 2

1. Pilih menuRekening Bank–SKPD - Permohonan untuk menampilkan halaman pengaturan Rekening Bank SKPD.

2. Pada halaman Rekening Bank SKPD klik tombol Tambah Permohonan untuk menampilkan form permohonan akun bank.

3. form tambah permohonan, input informasi :

• Bank

• Nama Pemilik Rekening (sesuai dengan buku rekening / bukan nama pribadi)

4. Klik tombolSimpanuntuk menyimpan data permohonan akun bank.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar permohonan Rekening Bank SKPD.

3

4

Membuat Permohonan Rekening Bank SKPD ke Pengguna Anggaran (PA)

(22)

Halaman Menu Rekening Bank Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pengajuan untuk menampilkan halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara Pengeluaran.

2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Ajukan untuk menampilkan form tambah pengajuan.

3. Pada form tambah pengajuan biarkan kosong jika ingin membuat rekening baru.

4. Klik tombol Ajukan Sekaranguntuk mengajukan data akun bank Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD kepada Bendahara Umum Daerah (BUD).

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar Rekening Bank SKPD.

1

5

2

3

4

Proses Pengajuan Rekening Bank ke Bendahara Umum Daerah (BUD)

(23)

Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pembuatan untuk menampilkan halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara Pengeluaran SKPD.

2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Tambah Nomor Rekeninguntuk menampilkan form tambah nomor rekening.

3. Input Nomor Rekening pada form tersebut.

4. Klik tombol Tambah Sekaranguntuk menambah rekening Bendahara Pengeluaran SKPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka data pada kolom nomor rekening akan terisi oleh data yang sebelumnya ditambahkan.

1

2

3

4

5

Pembuatan Rekening Bank SKPD

(24)

Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pembuatan untuk menampilkan halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara Pengeluaran SKPD.

2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Validasi untuk menampilkan popup konfirmasi validasi rekening.

3. Pada popup konfirmasi, klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi rekening

4. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka status Rekening Bendahara Pengeluaran SKPD akan berubah menjadi aktif.

1

2

3

4

Validasi Nomor Rekening SKPD

(25)

D. Besaran UP

PENGATURAN BUD Besaran UP

Besaran UP Tunai

Besaran UP KKPD

1

2

(26)

Mengatur Besaran UP

1. Pilih menu Besaran UP untuk menampilkan daftar Besaran UP berdasarkan SKPD.

2. Klik icon pensil untuk membuka form Perbarui Besaran UP.

3. Input nilai Besaran UP dan Besaran UP KKPD (Pastikan nilai Besaran UP ditambah Besaran UP KKPD tidak melebihi nilai pagu). Jika belum menggunakan KKPD maka besaran UP KKPD adalah 0.

4. Klik tombolSimpan Sekaranguntuk menyimpan data.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan data sesuai inputan pada kolom Besaran UP dan Besaran UP KKPD.

1

2

3

4 5

6

Halaman Menu Besaran UP Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

(27)

E. Kebijakan SPD

PENGATURAN BUD Kebijakan SPD

(28)

Halaman Menu Kebijakan SPD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Kebijakan SPD untuk menampilkan halaman pembuatan kebijakan SPD.

2. Klik tombol Tambah Kebijakan SPD untuk menampilkan form tambah kebijakan SPD.

3. Pilih jenis penerbitan SPD 4. Pilih jenis periode SPD

5. Klik tombolTambah Kebijakan SPD untuk menyimpan data.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar kebijakan SPD.

Catatan :

Kebijakan SPD hanya bisa dibuat satu kali dalam satu tahun anggaran.

1

3 4 6

5

2

(29)

F. Pelimpahan Kewenangan & Penugasan PPTK

PELIMPAHAN KEWENANGAN

Pelimpahan ke KPA

PA

Penugasan ke PPTK

PA / KPA

(30)

Halaman Menu Pelimpahan Kewenangan Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menu Pelimpahan Kewenangan untuk menampilkan daftar data kode dan nama kegiatan.

2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan dilimpahkan.

3. Klik tombolLimpahkanuntuk menampilkan form untuk melimpahkan kegiatan atau sub kegiatan.

4. Klik kolomPilih Pegawai Disiniuntuk menampilkan daftar pegawai.

5. Klik tombolPilih Pegawai Inipada pegawai yang akan dilimpahkan.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Limpahkan Sekaranguntuk menyimpan data pelimpahan.

Catatan :

Proses pelimpahan kewenangan dari PA ke KPA adalah opsional sesuai dengan kondisi di setiap SKPD.

1 2

3

4

5

6

Proses Pelimpahan Kewenangan Kepada KPA

(31)

Halaman Menu Penugasan PPTK Akun PA / KPA

1. Pilih menu Penugasan PPTK untuk menampilkan daftar data kode dan nama kegiatan.

2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan ditugaskan.

3. Klik tombol Tugaskan PPTK untuk menampilkan popup konfirmasi untuk mengalokasikan kegiatan atau sub kegiatan kepada PPTK.

4. Klik kolom Pilih Pegawai Disini untuk menampilkan daftar pegawai.

5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan ditugaskan.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Tugaskan Sekarang untuk menyimpan data penugasan.

1 2

3

4

5

6

Penugasan PPTK

(32)

2. DPA & ANGGARAN KAS SKPD

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

(33)

2. PENYUSUNAN DPA & ANGGARAN KAS SKPD

PENYUSUNAN DPA &

ANGGARAN KAS

Input RAK

PPTK

Verifikasi RAK

PA

Validasi untuk Menyetujui DPA

Sekda

Validasi untuk Mengesahkan DPA

BUD

(34)

Halaman Menu DPA SKPD (Akun PA)

1. Pilih menu Pengeluaran - DPA untuk menampilkan pilihan untuk membuka pilihan menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.

2. Pilih sub menu Pengeluaran – Belanja untuk menampilkan daftar data DPA belanja disetiap SKPD yang harus disusun.

3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan detail dokumen pelaksanaan anggaran.

4. Pilih salah satu sub kegiatan untuk membuka halaman detail uraian sub kegiatan.

5. Pilih salah satu data uraian untuk membuka form detail rencana anggaran kas.

1 2

3

5

4

Halaman Menu Pembuatan Dokumen RAK Akun PPTK

(35)

Setelah tahapan sebelumnya sudah selesai, maka sistem akan menampilkan form detail RAK.

1. Input nilai rencana anggaran pada periode yang telah ditentukan.

2. Klik tombolSimpanuntuk menyimpan data RAK.

3. Setelah data RAK disimpan, maka sistem akan menampilkan informasi yang sebelumnya dibuat pada kolom RAK.

Catatan :

Dokumen RAK disusun oleh PPTK yang sudah ditugaskan.

1

2

3

Membuat Dokumen RAK

Halaman Menu Pembuatan Dokumen RAK Akun PPTK

(36)

Halaman Menu Validasi RAK Akun Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menuPengeluarandan sub menu DPAuntuk menampilkan pilihan untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.

2. Pada menu DPA pilihValidasi–Belanjauntuk menampilkan daftar data DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.

3. Klik tombolDetailpada salah satu SKPD yang akan divalidasi.

4. Klik tombolPilih DPA Inipada kegiatan yang akan divalidasi.

5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup konfirmasi Validasi DPA.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.

7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.

1 2

3

4 5

6

7

(37)

Halaman Menu Validasi Persetujuan DPA Akun Sekretaris Daerah (Sekda)

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.

1

2

3

4 5

6

7

(38)

Halaman Menu Pengesahan DPA Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

6. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.

1

2

3

6

7

(39)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD)

1

2

3

Cetak Laporan Anggaran Kas Pemda

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Anggaran Kas - Pemda untuk menampilkan halaman cetak laporan angagran kas pemda.

2. Ubah pengaturan kertas sesuai dengan kebutuhan mulai dari ukuran font, ketebalan garis, warna garis, warna tulisan, jarak frame, jarak kolom, jenis font, lebar kolom, warna background, watermark dan jarak tulisan.

3. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran kas pemda.

(40)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan Anggaran Kas SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Pengeluaran - SKPD untuk menampilkan halaman Anggaran Kas SKPD.

2. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan anggaran kas SKPD.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran kas SKPD.

3

4

(41)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan Anggaran Kas Belanja

1. Pilih menuPengeluaran–DPA–Laporan–Belanjauntuk menampilkan halaman cetak laporan belanja.

2. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman daftar DPA belanja sesuai dengan SKPD yang dipilih.

3. Klik tombolTampilkan Semuauntuk menampilkan Informasi Bidang Urusan, Unit SKPD, Program, Kegiatan, dan Sub Kegiatan.

4. Klik tombolCetakuntuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan anggaran kas belanja.

6. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran kas belanja.

5

6

(42)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan Anggaran Kas Penerimaan Pembiayaan

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – Penerimaan Pembiayaan untuk menampilkan halaman cetak laporan penerimaan pembiayaan.

2. Klik tombol Cetak untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan anggaran kas penerimaan pembiayaan.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran kas penerimaan pembiayaan.

3

4

(43)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan Anggaran Kas Pengeluaran Pembiayaan

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – Pengeluaran Pembiayaan untuk menampilkan halaman cetak laporan pengeluaran pembiayaan.

2. Klik tombol Cetak untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan anggaran kas pengeluaran pembiayaan.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran kas pengeluaran pembiayaan.

3

4

(44)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan DPA SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – DPA – SKPD untuk menampilkan halaman cetak laporan DPA SKPD.

2. Klik tombol Cetak untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan DPA SKPD.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran DPA SKPD.

3

4

(45)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan DPA Pendapatan

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – DPA – Pendapatan untuk menampilkan halaman cetak laporan DPA Pendapatan.

2. Klik tombol Cetak pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan DPA Pendapatan.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran DPA Pendapatan.

3

4

(46)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan DPA Belanja

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – DPA - Belanja untuk menampilkan halaman cetak laporan DPA Belanja.

2. Klik tombol Cetak pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan DPA Belanja.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran DPA Belanja.

3

4

(47)

Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD)

1

2

Cetak Laporan DPA Pembiayaan

1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – DPA - Pembiayaan untuk menampilkan halaman cetak laporan DPA Pembiayaan.

2. Klik tombol Cetak pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan DPA Pembiayaan.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan anggaran DPA Pembiayaan.

3

4

(48)

3. SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD)

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

(49)

3. SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD)

PEMBUATAN SPD

Kuasa BUD

Otorisasi SPD

BUD

1

2

(50)

Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Pembuatan SPD Akun KBUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPD - Pembuatan untuk menampilkan daftar data SPD yang sudah terdaftar.

2. Klik tombol Tambah SPD untuk menampilkan form tambah SPD.

3. Input tanggal dibuatnya data SPD.

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data SPD yang akan ditambahkan.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPD yang sebelumnya sudah ditambahkan.

1 2

3 4

5

(51)

Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Otorisasi SPD Akun BUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPD - Otorisasi untuk menampilkan daftar data SPD yang sudah/belum diotorisasi.

2. Klik tombolOtorisasi pada SPD dengan statusBelum Diotorisasi untuk menampilkan form otorisasi SPD.

3. Input tanggal otorisasi data SPD.

4. Klik tombol Otorisasi Sekaranguntuk melakukan proses otorisasi pada SPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPD yang sudah diotorisasi.

1

3

2

4

5

(52)

4. SIKLUS LS GAJI

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

(53)

SIKLUS LS (GAJI)

Pembuatan BKU

BUD

Upload Data Pegawai

BP

History

(Transaksi & Pajak)

Pembuatan SPP

BP

Validasi SPP

PPK SKPD

Verifikasi SP2D

Kuasa BUD

Pencairan SP2D

KUASA BUD

Pembuatan SP2D

Kuasa BUD

Generate

1.SPM

2.Surat Pernyataan PPK SKPD

Verifikasi SPM

Kuasa BUD

Persetujuan

(Generate SPTJM SPM) PA

(54)

Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Upload Data Pegawai Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan – Data Pegawai untuk menampilkan daftar SKPD yang telah terdaftar.

2. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman upload data pegawai.

3. Klik tombol Unduh Template lalu input data pegawai pada template yang sudah disediakan.

4. Setelah template untuk upload data pegawai sudah terisi, klik tombol Upload Data untuk menampilkan form upload data lalu input informasi yang diperlukan sesuai yang ada pada form upload data.

5. Klik tombolUpload Sekaranguntuk mengirim data ke sistem.

6. Pilih salah satu bulan, dengan begitu sistem akan menampilkan daftar data pegawai yang sudah terdaftar sesuai bulan yang sebelumnya dipilih.

1

3

2

4

5

6

(55)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan SPP LS (Gaji) Akun BP

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - LS untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran Langsung.

2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran – LS Gaji untuk menampilkan form tambah SPP LS Gaji.

3. Masukan data yang diperlukan pada form SPP LS Gaji.

4. Klik tombol Konfirmasi untuk menampilkan pop up konfirmasi untuk menambah SPP LS Gaji.

5. Klik tombolTambah Sekaranguntuk membuat SPP LS Gaji.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP LS Gaji yang sudah dibuat.

2

3 1

4

5

6

(56)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi SPP LS (Gaji) Akun PPK SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran –SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang telah dibuat untuk diverifikasi.

2. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SPP untuk menampilkan pilihan drop down.

3. Klik tombolVerifikasiuntuk menampilkan pop up verifikasi SPP LS Gaji.

4. Pilih Setujuimaka proses verifikasi ini akan sekaligus membuat dokumen SPM dan dokumen Pernyataan SPM secara otomatis. Sementara surat SPTJM SPM akan terbentuk apabila SPM ini sudah di setujui oleh Pengguna Anggaran.

5. Klik tombolSetujui Sekaranguntuk memverifikasi SPP LS Gaji.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP yang sudah diverifikasi.

2 1

5

4

6

3

(57)

Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Cetak SPP LS (Gaji) Akun PPK SKPD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang tersedia untuk diverifikasi.

2. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SPP untuk menampilkan pilihan drop down.

3. Klik tombol Cetak LS (Gaji) untuk menampilkan halaman pengaturan cetak SPP LS Gaji.

5. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen SPP LS Gaji.

2 1

5 4 3

(58)

Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Persetujuan SPM Akun PA

2 1

4

3

1. Pilih menu Pengeluaran – SPM - Pembuatan untuk menampilkan halaman Surat Perintah Membayar (SPM) yang tersedia untuk disetujui.

2. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SPM untuk menampilkan pilihan drop down.

3. Klik tombol Persetujuan untuk menampilkan pop up konfirmasi untuk persetujuan SPM.

4. Klik tombol Setujui Sekarang untuk menyetujui SPM, setelah proses tersebut berhasil dilakukan maka sistem akan secara otomatis membentuk SPTJM SPM.

(59)

Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Cetak SPM Akun PA

1

4 3

2. Klik tombolCetak SPMuntuk menampilkan halaman pengaturan cetak SPM.

4. Klik tombolCetak Sekaranguntuk melanjutkan proses cetak dokumen SPM.

2

(60)

Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Cetak SPTJM SPM Akun PA

2. Klik tombol Cetak SPTJM SPM untuk menampilkan halaman pengaturan cetak SPTJM SPM.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen SPTJM SPM.

2

4

1

3

(61)

Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Cetak Surat Pernyataan Akun PA

2

4 1

3

2. Klik tombol Cetak Pernyataan SPM untuk menampilkan halaman pengaturan cetak Pernyataan SPM.

4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen Pernyataan SPM.

(62)

Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Verifikasi SPM Akun Kuasa BUD

1. Pilih menu Pengeluaran – SPM - Verifikasi untuk menampilkan halaman Daftar SPM yang akan diverifikasi.

3. Klik tombolVerifikasiuntuk menampilkan pop up verifikasi SPM.

4. PilihSetujui

5. Klik tombolVerifikasi Sekaranguntuk memverifikasi SPM.

6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPM yang sudah diverifikasi.

1

2

4

3

5

6

(63)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pembuatan SP2D Akun Kuasa BUD

1 2

4

3

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Pembuatan untuk menampilkan halaman daftar SP2D.

2. Klik tombol Tambah SP2D untuk menampilkan form isian untuk membuat SP2D.

3. Isi data pada form SP2D mulai dari SPM, Tanggal SP2D, Rekening Pembayar, Keperluan dan Penandatangan.

4. Jika data pada form SP2D sudah dibuat, klik tombol Tambah SP2D Sekaranguntuk menyimpan data SP2D.

5. Setelah data disimpan, maka sistem akan menampilkan daftar SP2D yang sudah dibuat.

(64)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Verifikasi SP2D Akun Kuasa BUD

1

2

4

5

6

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Verifikasi untuk menampilkan halaman daftar SP2D yang akan diverifikasi.

2. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SP2D untuk menampilkan pilihan drop down.

3. Klik tombol Verifikasi untuk menampilkan pop up konfirmasi untuk verifikasi SP2D.

4. Pilih SetujuiSP2D.

5. Klik tombolSetujuiuntuk menyetujui SP2D.

6. Jika proses diatas sudah selesai, maka status SP2D akan berubah menjadi sudah diverifikasi.

3

(65)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pencairan SP2D Akun Kuasa BUD

1

4 3

2

5

6

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Pencairan untuk Menampilkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang akan dilakukan pencairan.

2. Klik tombolAksi

3. Pilih Transfer Dana untuk menampilkan form konfirmasi transfer dana SP2D.

4. Ceklis keteranganSemua data sudah sesuai dan benar.

5. Klik tombolTransfer Sekaranguntuk transfer dana SP2D.

6. Jika Langkah diatas sudah dilakukan, maka sistem akan menampilkan data SP2D yang sudah ditransfer.

(66)

Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Cetak SP2D Akun Kuasa BUD

4

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Pencairan untuk menampilkan halaman SP2D.

2. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SP2D untuk menampilkan pilihan drop down.

3. Klik tombol Cetak SP2Duntuk menampilkan halaman pengaturan cetak SP2D.

5. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen SP2D.

1

3

2

5

(67)

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI