SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA SD NEGERI SENDANGADI 1 MLATI SLEMAN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Nurul Ekawati Saputri
13.02.8437
Handayani
13.02.8449
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2016
1
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SD NEGERI
SENDANGADI 1 MLATI SLEMAN
Nurul Ekawati Saputri
1),Handayani
2),
Windha Mega Pradnya D, M.Kom
3)1,3)
Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
3)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : nurulsaputri209@gmail.com1),handa2193@gmail.com2) ,windha.m@amikom.ac.id3)
Abstract - The research was discussed in a processing of data finance to raise the effectiveness and the efficiency in a processing and taking the data.
The object of the research was taking at SD N Sendangadi 1 Mlati, Sleman, Yogyakarta. The methodology to obtain the information was done by interviewing and taking the data through the model of information system which are Chart, DFD, and ERD.
Therefore, to make easier in a processing and taking the data finance at SD N Sendangadi 1 are made the applications SQL Server as a media of processing database, Visual Basic 6.0 as a processing interface and Ireport as a processing of finance report.
Keywords: Processing of data finance 1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Laporan keuangan arus kas dapat diketahui dari buku penerimaan kas dan pengeluaran kas di suatu lembaga atau sekolah yang dihasilkan harian, perbulan, triwulan, dan rekap pertahundalam laporan keuangan arus kas terdapat informasi operasioanal penerimaan kas dan operasional pengeluaran kas di suatu lembaga atau sekolah.
SD N Sendangadi 1 merupakan salah satu sekolah yang beralamatkan di Jalan Magelang Km 7,5 Malti Beningan, Sendangadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta. Penulis melakukan penelitian pada bagian Bendahara Umum, yang dibagi lagi menjadi tiga bagian yaitu, Pembantu Bendahara BOSNAS, Pembantu Bendahara BOSDA DIY, dan Pembantu Bendahara BOSKAB.
Sistem penerimaan kas dan sistem pengeluaran kas pada SD N Sendangadi 1 dalam pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan data sering hilang dan susah dalam menemukan kembali jika dibutuhkan.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan, maka rumusan masalahnya :
“Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi pemasukan dan pengeluaran kas pada SD N Sendangadi 1 “
1.3. Batasan Masalah
Untuk membatasi masalah-masalah yang ada maka pada tugas akhir ini penulis membatasi ruang lingkup masalah sebagai berikut :
1. Penulis membahas tentang operasional penerimaan kas yang berasal dari BOSNAS (Bantuan Operasianal Sekolah Nasional), BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah), dan BOSDA KAB (Bantuan Operasional Sekolah Daerah Kabupaten). Operasioanal pengeluaran kas membahas tentang pengeluaran berdasarkan pembelian peralatan sekolah, beban operasional dan pengeluaran pembiayaan pada SD N Sendangadi 1.
2. Penyusunan laporan penulis menyajikan laporan penerimaan kas, laporan pengeluaraan kas, dan laporan buku kas.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuat perancangan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas pada SD N Sendangadi 1.
2. Dapat membantu memantau pemasukan dan pengeluaran kas pada SD N Sendangadi 1.
1.5. Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat : 1. Memperbaiki kelemahan dalam pencatatan
penerimaan dan pengeluaran arus kas pada SD N Sendangadi 1.
2. Memperlancar dalam pembuatan laporan keuanganBOSNAS (Bantuan Operasianal Sekolah Nasional), BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah), dan BOSDA KAB (Bantuan Operasional
Sekolah Daerah Kabupaten) pada SD N Sendangadi 1 Mlati .
2.1. Metode Penelitian
Dalam penyusunan laporan ini, menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain :
1. Metode Observasi
Metode pengumpulan ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap obyek yang sedang diteliti. Penulis juga diberi kesempatan untuk melihat data-data yang berada di SD N Sendangadi 1.
2. Metode Wawancara
Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan tanya jawab atau wawancara dengan Bendahara Umum, Pembantu Bendahara BOSNAS, Pembantu Bendahara BOSDA, dan Pembantu Bendahara BOSKAB. 3. Metode Kepustakaan
Metode Kepustakaan sebagai dasar penyusunan Tugas Akhir dengan mempergunakan buku-buku kepustakaan yang meliputi penulisan Tugas Akhir dan buku-buku lain yang berhubungan dengan penyusunan Tugas Akhir sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
1. Landasan Teori
1.1. Konsep Dasar Sistem 1.1.1. Definisi Sistem
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu[1].
2.2. Konsep Dasar Informasi
2.2.1. Definisi Informasi
Informasi memiliki definisi sebagai data yang telah diproses atau data yang sudah memiliki arti yang dapat digunakan atau bermanfaat bagi penggunanya [2].
2.3. Konsep Dasar Akutansi
2.3.1. Pengertian Akutansi
Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu disiplin ilmu yang menyediakan informasi berupa pelaporan keuangan yang diperlukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan.
1.3.2. Pengertian kas
Sering juga disebut dengan Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas [3].
Anggaran Kas memiliki 4 bagian : a. Kas
b. Penerimaan Pengeluaran kas untuk pembelian barang
c. Pengeluaran kas untuk membiayai operasional perusahaan
d. Pengeluaran modal
2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.4.1. Definisi Sistem Informasi
Informasi memiliki definisi sebagai data yang telah diproses atau data yang sudah memiliki arti yang dapat digunakan atau bermanfaat bagi penggunanya [2].
2.5. Konsep Dasara Basis Data 2.5.1. Penegertian Basis Data
Menurut Connolly dan Begg menyebutkan dalam tulisannya bahwa Basis Data adalah kumpulan data yang saling berhubungan secara logika serta deskripsi dari data tersebut yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu organisasi [4].Basis Data adalah sebuah penyimpanan data yang besar yang bisa digunakan oleh banyak pengguna dan departemen.
2.6. Perangkat yang Digunakan 2.6.1. Aplikasi Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah program untuk membuataplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat danmudah. Dengan menggunakan metode Graphikal UserInterface (GUI), Visual Basic memudahkan pemrogramuntuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemenuntuk setiap bentuk pemrograman.
2.6.2. Crytal Report 8.5
Crystal Report 8.5 merupakan program yang dapat digunakan untuk membuat, menganalisis dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database atau program ke dalam berbagai jenis laporan yang sangat fleksibel.
2.6.3. SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2008 adalah sistem manajemen database relasional yang dikembangkan oleh Microsoft. Sebagai database, Microsoft SQL Server 2008 adalah produk software yang fungsi sebagai penyimpanan data backend untuk varietas data yang berbeda: XML, email, waktu / kalender, file, dokumen, spasial, etc serta melakukan search, query, analisis, berbagi, dan
3
2. Pembahasan
3.1. Rancangan yang diusulkan
Rancangan sistem meliputi indentifikasi komponen – komponen sistem informasi yang dirancang secara rinci. Oleh karena itu, diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi dengan tujuan agar mempermudah pengolahan data kas keluar dan kas masuk pada SD Negeri Sendangadi 1 Mlati.
3.1.1. Flowchart
Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur – prosedur yang ada di dalam sistem. Rancangan sistem
flowchart yang diusulkan adalah :
Laporan
Pengeluaran Arus Kas Laporan Data Bendahara Data Periode Data Transaksi Data Sumber Dana Data Jenis_Transaksi Input Bendahara Input Jenis Input Data Transaksi Input Data Periode Jenis_TransaksiInput Data
Sumber
Pengolahan Data
Bendahara Pengolahan Data Jenis_Transaksi
Pengolahan Data Periode Pengolahan Data Transaksi Pengolahan Data Jenis Sumber Pembuatan Laporan Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Pembuatan Laporan Transaksi Pemasukan Laporan Pemasukan Pembuatan Laporan Transaksi Pengeluaran
Bendahara Jenis_Sumber Transaksi Periode Jenis_Transaksi
Gambar 1 Flowchart 3.1.2. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggambarkan arus dari data sistem yang sangat membantu dalam memahami sistem. Tujuan dari pembuatan DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data serta tujuan antar sistem.
ADMIN SISTEM INFORMASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN KAS KEPALA SEKOLAH Login Validasi Login Laporan Pengeluaran Laporan Pemasukan Laporan Arus Kas
Validasi Login Laporan Pengeluaran Laporan Pemasukan Laporan Buku Kas
Login
Gambar 3.12 Diagram Konteks
3.1.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram merupakan sekumpulan notasi grafis yang menggambarkan hubungan antar entitas yang ada dalam suatu basis data.
memiliki Jenis_Transaksi Rekening * Jenis_belanja Transaksi Kd_Transaksi * Transaksi Tanggal Kd_Sumber ** Kd_Periode ** Keterangan KasMasuk KasKeluar Rekening Jenis_sumber Kd_Sumber * Sumber_Dana Admin Id_Admin * Username Pass Jabatan Kd_Sumber ** Periode Kd_Periode * Tahun_anggaran Tahun_ajaran Dr_tanggal Sampai_tanggal waktu memiliki 1 M 1 M menginputkan 1 M memiliki M M Saldo sisasaldo Gambar 3.13 ERD 3.1.4. Relasi Tabel
3.1.5. Rancangan Tabel
1. Tabel Admin 2. Tabel Transaksi 3. Tabel Jenis Transaksi 4. Tabel Periode 5. Tabel Jenis Sumber
1.1. Implementasi
1. Form Menu Login 2. Form Admin 3. Form Transaksi 4. Form Periode 5. Form Jenis Sumber 6. Form Jenis Transaksi
7. Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Kas 8. Form Laporan Buku Kas
3. Kesimpulan
Berdasarkan uraian kesimpulan pembahasab pada bab-bab sebelumnya mengenai Sistem informasi Administrasi pada SD N Sendangadi 1 mlati,maka penulis mendapatkan kesimpulan sebagai berikut :
1. Penggunaan sistem ini disesuaikan dengan rancangan sistem yang sesui dengan SD NSendangadi 1 Mlati agar dapat membantu bagian bendahara sekolah dalam proses pembuatan laporan dan proses pencarian data.
2. System aplikasi ini dapat mencatat data keuangan sekolah meliputi data BOSNAS (Bantuan Operasianal Sekolah Nasional), BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah), dan BOSKAB (Bantuan Operasional Sekolah Daerah Kabupaten) .
3. Informasi yang diinputkan kedalam aplikasi ini dapat disajikan kedalam lapora-laporan data yang bertujuan untuk membantu dalam mendapatkan informasi yang di butuhkan pada SD N Sendangadi 1 Mlati .
4. Dalam sistem ini dapat menampilakan seluruh data menurut periode dari masing-masing sumber dana,laporan pemasukan dan laporan pengeluaran .
5. Adanya batasan hak akses dalam system ini diharapkan dapat meningkatkan keamanan data.
Daftar Pustaka
Biodata Penulis
Nurul Ekawati Saputri, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (Amd), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016.
Handayani, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (Amd), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016.
Windha Mega Pradnya D, M.Kom, memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom) pada tahun 2010. Saat Ini menjadi dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
.
[1] Kristanto, Andi, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta, Gava Media, 2005, hal 1. [2] Kristanto, Andi, Perancangan Sistem Informasi dan
Aplikasinya, Yogyakarta, Gava Media, 2005, hal 5. [3] Irton, S.E., M.Si., HandBook of Accounting,
Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2010.
[4] Connoly, Thomas; Begg, Carolyn, Database Systems A Pratical, Boston: Pearson Education, 2010.
