Informasi Dokumen
- Penulis:
- Mahdiah
- Pengajar:
- Siti Maryam, M.Hum
- Sekolah: UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
- Mata Pelajaran: Ilmu Perpustakaan dan Informasi
- Topik: Evaluasi Kinerja SLiMS Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi Di Perpustakaan DPR RI
- Tipe: Skripsi
- Tahun: 2011
- Kota: Jakarta
Ringkasan Dokumen
I. Pendahuluan: Relevansi Evaluasi Kinerja SLiMS dengan Objektif Pendidikan
Bahagian ini membincangkan latar belakang kajian skripsi, iaitu menilai keberkesanan sistem pengurusan perpustakaan SLiMS di Perpustakaan Dewan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI) sebagai medium pencarian maklumat. Kajian ini amat relevan dengan objektif pendidikan tinggi kerana ia menekankan kemahiran analisis data kualitatif dan kuantitatif, khususnya dalam konteks perpustakaan digital dan pengurusan maklumat. Keupayaan menilai sistem perpustakaan, mengenal pasti kekangan, dan mencadangkan penyelesaian mencerminkan kebolehan menyelesaikan masalah dan pemikiran kritikal yang penting dalam pendidikan tinggi.
1.1 Latar Belakang Masalah dan Perumusan Masalah
Skripsi ini mengkaji keberkesanan SLiMS dalam konteks Perpustakaan DPR RI. Ia meneliti recall dan precision, masa tindak balas sistem, usaha pengguna, dan antara muka sistem. Rumusan masalah menumpukan kepada tiga soalan utama: (a) tahap keberkesanan SLiMS dari segi recall, precision, masa tindak balas, usaha pengguna, dan reka bentuk antara muka; (b) kekangan yang dihadapi pengguna dan pustakawan; dan (c) usaha yang dilakukan Perpustakaan DPR RI untuk meningkatkan keberkesanan SLiMS. Soalan-soalan ini menguji kefahaman tentang sistem pengurusan maklumat dan keupayaan mendiagnosis dan menyelesaikan masalah dalam persekitaran perpustakaan.
1.2 Objektif dan Manfaat Kajian
Objektif utama adalah untuk mengenal pasti tahap keberkesanan SLiMS, mengenal pasti kekangan, dan mengenal pasti usaha peningkatan yang telah dilaksanakan. Manfaat kajian merangkumi nilai akademik (penilaian sistem IR), nilai institusi (penambahbaikan Perpustakaan DPR RI), dan nilai peribadi (penambahan pengetahuan dan kemahiran untuk bakal pustakawan). Objektif dan manfaat ini selari dengan matlamat pendidikan tinggi untuk menghasilkan graduan yang berpengetahuan, berkebolehan, dan berupaya memberi sumbangan kepada masyarakat.
1.3 Metodologi Kajian
Kajian ini menggunakan pendekatan deskriptif-analitis kualitatif. Data dikumpulkan melalui pemerhatian, temu bual dengan pustakawan dan pengguna, serta analisis dokumen. Analisis data kualitatif selaras dengan kemahiran analisis data yang dipelajari di universiti. Penggunaan recall dan precision sebagai ukuran keberkesanan menunjukkan penguasaan konsep-konsep dalam ilmu maklumat dan pengurusan pengetahuan. Penggunaan metodologi ini mengasah kemahiran penyelidikan dan analisis data yang penting dalam konteks akademik.
II. Tinjauan Literatur: Konsep dan Teori Asas
Bahagian ini mengkaji teori dan konsep berkaitan, iaitu perpustakaan khusus, sistem temu kembali maklumat (IR), dan penilaian sistem IR. Ia membincangkan definisi, ciri, fungsi, dan tujuan perpustakaan khusus, termasuk peranan OPAC. Konsep recall dan precision diterangkan secara terperinci, termasuk kaedah pengiraannya. Bahagian ini juga memperkenalkan SLiMS sebagai perisian pengurusan perpustakaan.
2.1 Perpustakaan Khusus
Bahagian ini membincangkan ciri-ciri dan fungsi perpustakaan khusus, dengan Perpustakaan DPR RI sebagai contoh. Ia menjelaskan perbezaan perpustakaan khusus dengan jenis perpustakaan lain, mengetengahkan peranannya sebagai pusat sumber maklumat untuk kumpulan sasaran tertentu. Ini menunjukkan kefahaman pelajar terhadap jenis dan fungsi institusi perpustakaan, suatu ilmu asas dalam bidang kepustakawanan.
2.2 Sistem Temu Kembali Maklumat (IR)
Bahagian ini menjelaskan konsep IR, termasuk komponen-komponen sistem IR seperti pangkalan data, mekanisme pencarian, bahasa pencarian, dan antara muka. Ia menerangkan proses pencarian dan pengembalian maklumat yang relevan. Pemahaman yang mendalam terhadap konsep IR menunjukkan pengetahuan pelajar tentang asas pengurusan maklumat digital dan sistem perpustakaan moden.
2.3 Penilaian Sistem IR (Recall dan Precision)
Bahagian ini memberi tumpuan kepada konsep recall dan precision sebagai ukuran keberkesanan sistem IR. Ia membincangkan bagaimana kedua-dua ukuran ini dikira dan ditafsirkan. Kemampuan pelajar mengaplikasikan konsep ini dalam penilaian sistem SLiMS menunjukkan pemahaman yang praktikal tentang teori dan aplikasi dalam bidang kepustakawanan.
2.4 Pengenalan SLiMS
Bahagian ini memperkenalkan SLiMS (Senayan Library Management System) sebagai perisian sumber terbuka untuk pengurusan perpustakaan. Ia menjelaskan ciri-ciri dan fungsi SLiMS, termasuk OPAC sebagai medium pencarian maklumat. Penghuraian SLiMS menunjukkan kefahaman pelajar terhadap teknologi yang digunakan dalam perpustakaan moden.
III. Gambaran Umum Perpustakaan DPR RI
Bahagian ini memberikan gambaran ringkas tentang Perpustakaan DPR RI, termasuk sejarah, visi, misi, struktur organisasi, sumber daya manusia, koleksi, perisian, dan kemudahan yang ada. Ia menyediakan konteks bagi analisis keberkesanan SLiMS di perpustakaan tersebut.
3.1 Sejarah, Visi, dan Misi
Menjelaskan latar belakang penubuhan, objektif, dan hala tuju Perpustakaan DPR RI. Ini menunjukkan keupayaan pelajar menganalisis dan memahami konteks organisasi dan fungsinya.
3.2 Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia
Menerangkan struktur organisasi dan jumlah kakitangan. Ini menunjukkan keupayaan pelajar menganalisis struktur organisasi dan kaitannya dengan fungsi perpustakaan.
3.3 Koleksi dan Kemudahan
Menerangkan jenis dan jumlah koleksi serta kemudahan yang disediakan di perpustakaan. Ini menunjukkan keupayaan pelajar menganalisis dan menilai sumber daya yang tersedia dalam perpustakaan.
3.4 Sistem dan Perisian
Menjelaskan sistem dan perisian yang digunakan dalam perpustakaan, terutamanya SLiMS dan OPAC. Ini menunjukkan keupayaan pelajar menganalisis teknologi yang digunakan dalam perpustakaan.
IV. Hasil Penyelidikan dan Perbincangan: Analisis Keberkesanan SLiMS
Bahagian ini membentangkan dapatan kajian tentang keberkesanan SLiMS berdasarkan data yang dikumpulkan. Ia menganalisis dapatan berdasarkan recall dan precision, masa tindak balas, usaha pengguna, dan reka bentuk antara muka. Ia juga membincangkan kekangan dan usaha peningkatan yang telah dilaksanakan.
4.1 Analisis Keberkesanan SLiMS Berdasarkan Recall dan Precision
Analisis data kuantitatif dan kualitatif bagi menilai keberkesanan sistem berdasarkan ukuran recall dan precision. Ini menunjukkan keupayaan pelajar untuk menganalisis data dan mentafsirkannya dalam konteks sistem IR.
4.2 Analisis Masa Tindak Balas Sistem
Analisis masa yang diambil oleh sistem untuk memproses permintaan pengguna. Ini menunjukkan keupayaan pelajar untuk menilai efisiensi sistem.
4.3 Analisis Usaha Pengguna dan Reka Bentuk Antara Muka
Analisis kemudahan dan kesukaran yang dihadapi pengguna dalam menggunakan sistem, termasuk penilaian reka bentuk antara muka sistem. Ini menunjukkan keupayaan pelajar untuk menilai kebolehgunaan sistem dari perspektif pengguna.
4.4 Kekangan dan Usaha Peningkatan
Menganalisis kekangan yang dihadapi pengguna dan pustakawan, serta usaha-usaha yang telah dilaksanakan untuk meningkatkan keberkesanan SLiMS. Ini menunjukkan keupayaan pelajar untuk mengenal pasti masalah dan mencadangkan penyelesaian.
V. Kesimpulan dan Cadangan
Bahagian ini merumuskan dapatan kajian dan memberikan cadangan untuk meningkatkan keberkesanan SLiMS di Perpustakaan DPR RI. Ia juga memberikan implikasi kajian terhadap amalan kepustakawanan.
5.1 Kesimpulan
Merumuskan dapatan utama kajian tentang tahap keberkesanan SLiMS, kekangan, dan usaha peningkatan. Ini menunjukkan keupayaan pelajar untuk mensintesis maklumat dan membuat kesimpulan yang tepat.
5.2 Cadangan
Memberikan cadangan untuk meningkatkan keberkesanan SLiMS berdasarkan dapatan kajian. Ini menunjukkan keupayaan pelajar untuk mencadangkan penyelesaian praktikal bagi masalah yang dikenal pasti.
