1
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN RANCAEKEK KENCANA
Oleh : Elsa Nuryanti
10912003
Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
ABSTRACT
Population administration is population data data recording activities
conducted in government agencies is one of the wards. Various kinds of recording
the activities carried out in villages such as population data recording, data
recording births, deaths data recording, data recording peduduk moved, reports up
to archiving the data. Archiving data must be stored properly in order to facilitate
the search if needed. other than that generated report should be accurate. But look
at the conditions that occur archiving and reporting is still not computerized,
causing errors in the data that is generated. The purpose of this research is to build
information systems population administration in villages Ranchi kencana this
web-based in order to assist the process of recording and reporting population.
The method used in this research is descriptive method and using surveys and
interviews as data collection tools. The development method used in this research is
the method and prototype development using a structured approach described by
flowmap, Data Flow Diagrams (DFD), Diagram Context, and data dictionary. In
designing and making the system uses Dreamweaver application as an application
program to build its database with the help of software XAMPP, while the
programming language used is PHP language.
Making the Population Administration System is expected to be better than
the previous system running in the Village Ranchi Kencana and the main thing
expected is able to assist and facilitate the processing of data in the sub-population
data, data archiving, in addition to produce reports more accurate the absence of
data errors
2
I. PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Penelitian
Dewasa ini teknologi berkembang sangat pesat, yang menuntut masyarakat untuk mengikuti perkembangan zaman agar tidak tertinggal terlalu jauh dalam hal teknologi. Teknologi memiliki peran penting dalam masyarakat karena dengan teknologi dapat mempermudah dalam melakukan suatu pekerjaan dan mendapatkan informasi. Informasi
sudah menjadi kebutuhan bagi seluruh kalangan masyarkat. Disamping itu semua instansi
pemerintah maupun pendidikan ingin mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi untuk meningkatkan kinerjanya.
Kebutuhan akan suatu informasi dewasa ini mencakup hampir disegala ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat dan relevan. Namun, dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan. Sebagai negara yang sedang berkembang, selalu mengadopsi berbagai teknologi informasi hingga akhirnya tiba di suatu masa di mana penggunaan komputer mulai menjadi kegiatan sehari-hari sebagai alat pembantu kinerja pekerjaan yang optimal. Bahkan hampir diseluruh kegiatan di kantor, sekolah maupun instansi pemerintahan telah menggunakan komputer sebagai alat untuk menunjang kinerja pekerjaan.
Teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat. Salah satu contoh paling sederhana dalam hal ini adalah bila pada masyarakat yang masih tradisional dahulu dalam pencapaian informasi memerlukan waktu yang begitu lama, karena adanya sistem yang manual sehingga tahap pengerjaan masih manual dan memerlukan banyak waktu untuk meningkatkan produktifitas. Pekerjaan manusia tanpa bantuan peralatan yang modern akan sangat sulit untuk bisa mewujudkan hal itu. Oleh karenanya diperlukan dukungan perangkat komputer agar dapat membantu manusia dalam melakukan pekerjaan tersebut. Sistem informasi yang baik dan berkualitas merupakan suatu ala bantu yang cocok guna memberikan kepuasan dan kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan bagi manusia untuk menunjang keputusan. Dengan adanya sistem informasi yang lebih baik maka akan sangat membantu manusia menjalankan aktifitas pekerjaan. Sistem informasi dapat diterapkan pada instansi atau perusahaan untuk mengolah data dan menyajikan informasi atau laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna secara cepat, tepat dan akurat.
Salah satu instansi pemerintah yang melakukan pengolahan data yaitu Kelurahan Rancaekek Kencana yang belum lama ini berdiri merupakan perangkat pemerintahan yang melayani kebutuhan masyarakat dalam mengurus administrasi data,seperti pendataan penduduk, pembuatan surat kelahiran, pembuatan surat kematian, pembuatan surat pindah,pendataan penduduk sejahtera serta pembuatan laporan-laporan data penduduk. Dalam hal ini kelurahan Rancaekek kencana memilki masalah dalam pendataan dan pembuatan surat-surat tersebut karena di kelurahan ini masih mengunakan Microsoft word dalam mengelola serta menyimpan data, selain itu media penyimpanan data belum memadai dikarenakan masih berupa pembukuan dan form- form kertas yang menumpuk dikelurahan sehingga rawannya terjadi kehilangan data, pencarian data penduduk yang cukup sulit, serta
terhambatnya proses pembuatan laporan – laporan.
3
Dilihat dari permasalahan yang terjadi di kelurahan tersebut maka penulis mengambil judul tugas akhir Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Rancaekek Kencana yang dilengkapi dengan database sebagai media penyimpanan data penduduk, dalam sistem ini data akan tersimpan dengan rapi dan laporan yang dihasilkan pun dapat lebih akurat serta meminimalisir terjadinya kesalahan dan hilangnya data. Adapun yang dapat dilakukan dalam sistem ini yaitu pencatatan data-data penduduk, pencetakan surat yang dibutuhkan penduduk, pencetakan laporan . Sistem ini pun diharapkan dapat menunjang kegiatan pelayanan yang lebih baik dalam melayani masyarakat dan mengelola data-data penduduk, termasuk kebutuhan surat-surat lainnya dan pembuatan laporan.
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
1. Kelurahan Rancaekek Kencana melakukan pencatatan data-data penduduk
masih menggunakan pembukuan dengan bantuan Microsoft word yang beresiko terjadinya redudansi data penduduk. Dalam pembuatan laporan masih menggunakan cara manual yaitu dengan menyalin data-data dalam bentuk berkas yang ada, sehingga beresiko terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan.
2. Kelurahan Rancaekek Kencana belum menyediakan database untuk
menyimpan data-data penduduk sehingga sulitnya mendapatkan data penduduk apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
3. Terlambatnya proses pembuatan laporan.
1.2.2. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan di Kelurahan Rancaekek Kencana?
2. Bagaimana membuat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang akan
diterapkan di kelurahan Rancaekek Kencana?
3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di
kelurahan Rancekek Kencana?
4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di
kelurahan Rancaekek kencana?
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang diteliti maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah penulis ingin membangun sebuah sistem informasi administrasi kependudukan yang dapat digunakan oleh pihak kelurahan untuk mengelola data-data penduduk serta dalam pembuatan laporan.
1.3.2. Tujuan Penelitian
1. Membuat sebuah sistem informasi kelurahan untuk membantu pihak kelurahan
dalam mengelola data penduduk serta memudahkan dalam pembuatan laporan.
2. Menambahkan database dalam sistem agar data-data tersimpan dengan baik
dan dapat dengan mudah diakses bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
3. Menyajikan laporan data penduduk dalam bentuk tabel dan grafik.
4 1.4.1. Kegunaan Praktis
Bagi pihak kelurahan, hasil penelitian diharapkan dapat menjadi masukkan yang berguna untuk mempermudah pihak kelurahan dalam pencatatan data penduduk. Bagi penulis, seluruh rangkaian kegiatan dan hasil penelitian diharapkan dapat lebih memantapkan penguasaan keilmuan yang dipelajari selama mengikuti program perkuliahan Manajemen Informatika.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Bagi perguruan tinggi, hasil penelitian diharapkan dapat menjadi dokumen akademik yang berguna untuk dijadikan acuan bagi sivitas akademika.
II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1.Pengertian Sistem
(Jogiyanto: 2009) Sistem (system) dapat difinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan
pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat difinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.
2.2.Pengertian Informasi
(Kristanto:1008) Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih bermanfaat bagi yang menerima dan jika suatu sistem tanpa informasi maka sistem tidak akan berjalan sesuai tujuan yang diinginkan oleh penggunanya
2.3.Definisi Sistem Informasi
(Kristanto:1008) Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan penting dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukan dalam sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya.
2.4.Pengertian Penduduk
(Srijanti:2007) Penduduk adalah orang yang mendiami suatu tempat dalam wilayah tertentu dengan tanpa melihat status kewarganegaraan yang dianut oleh orang tersebut. Senhingga kependudukan merupakan segala hal yang berhubungan dengan penduduk yakni diantaranya rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayan publik dan pembangunan sektor lain.
2.5.Pengertian Administrasi
(Faried:2011) Secara terminology apa yang disebut “Administrasi” adalah mengurus,
5 2.6.Bahasa Pemograman yang digunakan
(Oktavian:2010) PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa
pemograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan
mengirimkannya kembali ke web browsermenjadi kode HTML”. PHP adalah singkatan dari
"PHP: Hypertext Preprocessor", yang merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1.Objek Penelitian
Pada Bab ini akan diuraikan mengenai sejarah terhadap objek penelitian yang telah penulis lakukan di Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana serta metode penelitian yang diperoleh
3.2.Sejarah Kelurahan Rancaekek Kencana
Kelurahan Rancaekek Kencana ini terbentuk berdasarkan Perda Nomor 19 tahun 2012 tentang Pembentukan Kelurahan Rancaekek Kencana Kecamatan Rancaekek Kabupaten Bandung. Kelurahan Rancaekek ini diresmikan pada tanggal 17 Juli 2012 oleh Bupati Bandung yaitu H. Dadang Mohammad Naser,S.H.,S.Ip. dikantor sementara kelurahan ini. Pendirian wilayah ini sudah diprakarsai sejak tahun 2006 akan tetapi baru terealisasi pada tahun 2012.
Kelurahan Rancaekek Kencana merupakan sebuah wilayah yang menjadi bagian dari kecamatan Rancaekek. Kelurahan Rancaekek Kencana terletak disebelah timur kecamatan Rancaekek dan merupakan wilayah yang cukup rendah karena dibangun diatas bekas lahan persawahan. Wilayah Rancaekek Kencana sebagian besar merupakan komplek Perumahan Umum Pengembangan Perumahan Nasional ( PERUMNAS). Luas wilayah
kelurahan Rancaekek Kencana ±120 Ha, dengan batas – batas sebagai berikut :
Utara : Desa Rancaekek Wetan
Timur : Desa Bojongloa
Selatan : Desa Bojongloa dan Desa Rancaekek Wetan
Barat : Desa Rancaekek Wetan
Kelurahan Rancaekek Kencana ini dipimpin oleh lurah Asep Sutanto, sehingga beliau menjadi pemimpin pertama untuk memimpin wilayah ini. Beliau merupakan lulusan dari Sekolah Tinggi Pemerintahan Dalam Negeri (STPDN).
Kelurahan Rancaekek Kencana ini memiliki jumlah penduduk sekitar 22.595 jiwa. Terdiri dari 18 rukun warga dan 133 rukun tetangga serta memiliki 1 Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM). Lembaga Perberdayaan Masyarakat ini bertugas membantu Lurah dalam melaksanakan urusan pemerintahan, pembangunan, sosial kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat.
6
Dalam melakukan penelitian,perlu adanya desain penelitian untuk memberikan gambaran dan arah yang akan dilakukan saat melaksanakan penelitian tersebut. Adapun fungsi dari desain penelitian yakni dapat memudahkan dalam melakukan penelitian dan sesuai dengan maksud dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian, maka pengumpulan data untuk kebutuhan data dengan menggunakan metode deskriptif yakni yang diawali dengan mengumpulkan data dan bahan yang perlu terlebih dahulu lalu pada tahap berikutnya mengolah dan membahas sampai menghasilkan kesimpulan yang kemudian dapat dibuat suatu laporan.
3.4.Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis dan metode pengumpulan data ini guna untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini, adapun jenis dan metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut:
3.4.1. Sumber Data Primer
Data yang didapatkan secara langsung dari objek yang sedang diteliti, alat yang digunakan untuk mengumpulkan data primer tersebut adalah sebagai berikut:
1) Obrservasi
Metode pengumpulan data dengan langsung mengamati permasalahan yang terjadi di Kelurahan Rancaekek Kencana. Penulis mengamati sistem pendataan penduduk pindah,penduduk datang,data kelhiran serta kematian.
2) Wawancara
Penulis menggunakan metode wawancara dengan melakukan Tanya jawab langsung dengan pihak Kelurahan Rancaekek Kencana. Dalam wawancara penulis melakukan wawancar mengenai proses pendataan penduudk datang,pindah,lahir serta penduudk yang meninggal. Wawancara ini dilakukan guna menambah dan memperjelas informasi yang diperoleh dalam pengamatan.
3.4.2. Sumber Data Sekunder
Dalam penelitian ini data sekuder merupakan data yang berupa dokumen dokumen yang berkaitan dengan masalah yang dibahas tersebut yaitu ;
1) Studi Pustaka
Metode yang digunakan dengan mencari referensi buku buku yang diperlukan sebagai landasan toeri maupun sebagai referensi penunjang yang berhubungan dengan masalah pembuatan program atau aplikasi. Adapun buku-buku yang digunakan untuk menyusun
landasan teori adalah buku dari perpustakaan dan buku – buku elektronik (e-book).
7
Studi dokumentasi digunakan untuk mendapatkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan masalah yang dibahas yaitu data- data masukan yang akan diproses serta berkas-berkas yang digunakan untuk pendataan penduduk datang, pindah, lahir, meninggal, serta penduduk sejahtera dan prasejahtera
3.5.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian yaitu :
3.5.1. Metode Pendekatan
Metode pendekatan sistem merupakan tahap- tahap dalam memecahkan masalah, serta memberikan solusi alternatif dan solusi yang diplih bekerja dengan lancar. Metode pendekatan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan terstruktur yaitu suatu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pemograman terstruktur ini mengimplementasikan urutan langkah meyelesaikan masalah dalam bentuk program. Dalam
metode pendekatan terstruktur ini dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik yang
diperlukan dalam pengembangan sistem,sehinnga sistem yang dihasilkan dapat didefinisikan dengan jelas dan baik.
3.5.2. Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah
menggunakan metode prototype. Protoyping adalah proses iteratif dalam pengembangan
sistem dimana kebutuhan diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara
terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara pengguna dan analis. Prototype juga bisa
melaui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan proses. Prototyping
merupakan bentuk dari Rapid Application Development (RAD). (dapat dilihat pada gambar.
1)
IV. HASIL PENELITIAN
4.1.Analisis Sistem Berjalan
Bagian ini menggambarkan prosedur sistem yang sedang berjalan di kantor Kelurahan
Rancaekek Kencana. Adapun hasil penelitian berupa gambaran dari urutan – urutan
kegiatan yang dilaksanakan di Kelurahan Rancaekek Kencana khusus dalam pengolahan data yang meliputi prosedur prosedur pembuatan surat kelahiran, kematian, pindah, data penduduk masuk serta pendataan penduduk sejahtera dan pra sejahtera di Kelurahan Rancaekek Kencana.
Dalam flow map ini menggambarkan suatu langkah-langkah kerja dalam sistem yang berjalan pada saat ini. Berikut adalah prosedur-prosedur sistem berjalan yang digambarkan dengan flowmap.
a. Prosedur Pembuatan Surat Kelahiran Penduduk
8
1. Penduduk mengajukan surat pengantar permohonan kelahiran kepada RT, setelah
data-data kelahiran terisi lengkap maka diserahkan kembali kepada pihak RT beserta surat keterangan kelahiran dari rumah sakit/bidan.
2. Apabila data formulir telah diisi dengan lengkap dan dan melampirkan surat
keterangan kelahiran dari rumah sakit atau bidan maka petugas RT akan mengarsipkan surat permohonon lahir tersebut kedalam arsip RT.
3. Surat pengantar permohonan yang telah dikeluarkan oleh RT terssebut diberikan
kepada RW utnuk ditandatangani oleh RW.
4. Setelah ditandatangani surat diberikan kembali kepada penduduk yang selanjutnya
dibawa ke kelurahan dan diserahkan ke pegawai administrasi kelurahan.
5. Pegawai administrasi kelurahan melakukan pencatatan terhadap surat keterangan
kelahiran kedalam buku arsip kelurahan berdasarkan surat pengantar dari RT/RW.
6. Pegawai administrasi kelurahan membuat surat kelahiran yang baru dan dibuat
rangkap 2 untuk dijadikan arsip dikelurahan kemudian diserahkan kepadalurah untuk ditandatangani.
Surat yang telah ditandatangani diserahkan kembali ke pegawai untuk dan diberikan kepada penduduk yang bersangkutan. Petugas membuat laporan dari buku arsip kelurahan. (dapat dilihat pada gambar.2)
4.2.Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisa sistem, pada tahap perancangan sistem ini adalah suatu tahap persiapan untuk rancangan dan implementasi sistem. Tahap perancangan ini akan membahas tentang tujuan perancangan, gambaran sistem yang akan diusulkan untuk memperbaiki sistem sebelumnya, adanya perancangan basis data, perancangan antar muka sistem yang diusulkan serta perancangan arsitektur jaringan yang akan diterapkan dalam sistem.
4.3.Gambaran Umum Sistem yang diusulkan
Sistem yang diusulkan oleh penulis memiliki kelebihan dibandingkan dengan sistem yang sedang berjalan di kelurahan Rancaekek kencana pada saat ini. Sistem yang dibangun
oleh penulis berbasis web menggunakan jaringan ekstranet, sehingga pihak kecamatan lebih
mudah dalam melihat laporan data penduduk di kelurahan Rancaekek kencana, disini
kecamatan mengakses menggunakan menggunakan jaringan wireless yang dipancarkan dari
kelurahan. Dalam sistem ini pihak kecamatan diberi hak akses untuk melihat laporan –
laporan data penduduk, yakni diberi id dan password sama halnya dengan kecamatan, pihak
kelurahan pun memiliki id dan password untuk masuk kedalam sistem. Pemberian hak akses
ini untuk mencegah pihak-pihak lain yang tidak berkepentingan masuk kedalam sistem. Dalam hal ini pihak kelurahan memiliki hak akses yang lebih banyak dibandingkan dengan kecamatan yang hanya dapat mengakses laporan saja, pihak kelurahan dapat mengakses semua menu yang terdapat dalam sistem. Dengan sistem ini administrasi data penduduk
menjadi lebih baik karena telah terkomputerisasi serta dilengkapi dengan database yang
9
laporan telah tersimpan dalam database sehingga memudahkan dalam penyusunan laporan. Laporan pun disajikan pula dalam bentuk grafik untuk memudahkan dalam pembacaan laporan. Sistem yang diusulkan dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL
sebagai database dengan bantuan aplikasi dreamweaver.
4.4.Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Pada perancangan prosedur yang diusulkan ini memperbaiki prosedur pengolahan data yang sebelumnya, yaitu perancangan prosedur pembuatan surat kelahiran, pembuatan surat kematian, pembuatan surat pindah, pembuatan surat penduduk, pendataan penduduk sejahtera dan pra sejahtera termasuk pembuatan laporan-laporannya. Dalam sistem ini
petugas kelurahan memasukan data – data penduduk dan data diolah oleh sistem, informasi
yang dikelurakan oleh sistem ini yaitu
a. Prosedur pembuatan surat-surat
1. Penduduk memberikan surat pengantar beserta persyaratannya kepada RT dan RW
setempat untuk di tandatangani, bila persyaratan tidak lengkap maka RT akan mengembalikannya untuk dilengkapi terlebih dahulu
2. Setelah ditandatangani dilakukan pencatatan oleh RT kedalam buku arsip RT, begitu
pun yang dilakukan oleh RW.
3. Setelah itu penduduk membawa surat pengantar tersebut ke kelurahan beserta
kelengkapan suratnya.
4. Lalu petugas menginput data-data yang ada dalam surat pengantar tersebut kedalam
sistem dan menyimpannya kedalam database.
5. Selanjutnya petugas membuat surat baru dan mencetaknya dari media penyimpanan.
6. Surat keterangan yang baru selanjutnya ditandatangani oleh lurah dan diberikan
kepada penduduk yang bersangkutan.
7. Selanjutnya petugas kelurahan mencetak laporan penduduk dari media
penyimpanan.
b. Prosedur pendataan penduudk sejahtera.pra sejahtera.
1. Data penduduk dari RT dan RW setempat diinput kedalam sistem oleh petugas
kelurahan dan disimpan kedalam media penyimpanan.
2. Setelah disimpan kedalam media penyimpanan. Petugas melakukan pencetakan
laporan data penduduk sejahtera dan pra sejahtera.
4.5.Flow map
Dalam flow map ini menggambarkan langkah-langkah prosedur yang diusulkan oleh
penulis. Flow map yang akan digambarkan meliputi flow map pembuatan surat kelahiran,
surat kematian, surat pindah, surat penduduk datang, pendataan penduduk sejahtera dan pra sejahtera termasuk laporan-laporannya. (lihat pada gambar.3)
4.6.Diagram konteks
Berikut ini merupakan bentuk diagram konteks yang diusulkan pada Kelurahan Rancaekek Kencana. (lihat pada gambar 4.)
4.7. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram atau Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan
10
menguasai computer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut merupakan dfd level 1 dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kelurahan Rancaekek Kencana. (lihat pada gambar 5)
4.8.Kamus Data
Kamus data digunakan sebagai alat komunikasi anatara analisa sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir disistem, yaotu tentang data yang masuk dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Dalam kamus data ini menjelaskan
arti aliran data penyimpanan Data Flow Diagram, mendeskripsikan komposisi paket data
yang bergerak melalui aliran data mendeskripsikan komponen penyimpanan data.
4.9. Relasi Tabel
Relasi tabel merupakan suatu proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang. Proses relasi antar tabel adalah mengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entiti dan relasinya. (dapat dilihat pada gambar.6)
4.10. ERD
ERD (Entity Relation Diagram) merupakan pemodelan basis data awal yang paling banyak digunakan sebagai pemodelan basis data relasional. Dalam pemodelan ini dapat terlihat hubungan antara entitas. (dapat dilihat pada gambar.7)
4.11. Struktur File
Struktur file terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengan menyebutkan nama item-itemnya. Berikut merupakan struktur file dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kelurahan Rancaekek Kencana.
4.12. Kodifikasi
Kodifikasi berfungsi untuk pengklasifikasian data agar lebih mudah dalam proses memasukan data, menyusun data, ataupun menghapus data dari sistem yang ada. Untuk lebih
jelasnya berikut adalah pengkodifikasian dalam sistem yang diusulkan.
4.13. Perancangan Antarmuka
Perancangan antar Muka ini bertujuan untuk memberikan interface tentang desain
program yang akan dibuat. Di bawah ini dapat dilihat desain template pada tampilan yang akan dibuat oleh penulis.
4.14. Struktur Menu
Perancangan menu di gunakan untuk memudahkan dalam penelusuran program yang di buat(dapat dilihat pada gambar.8).
11
Peracangan input meliputi desain dari dokumen-dokumen. Inputan yang digunakan untuk menangkap data dan semua kode-kode yang digunakan. Dokumen input ini sangat penting digunakan untuk menghasilkan output yang benar.
4.16. Rancangan Halaman Utama
Rancangan tampilan ini dipergunakan bagi pihak kelurahan dan kecamatan yang berkepentingan untuk menggunakan program aplikasi ini. Baik seksi pemerintahan dan maupun kecamatan maka terlebih dahulu harus memasukan username dan password. (dapat dilihat pada gambar.9).
4.17. Rancangan Halaman Setelah login
Halaman awal setelah login adalah halaman awal dimana jika user telah melakukan
login. Halaman ini menampilkan menu untuk mengelola data penduduk. (dapat dilihat pada gambar.10).
4.18. Rancangan Form Pembuatan Surat Kelahiran
Pada rancangan form pembuatan surat kelahiran ini dimana seksi pemerintahan memasukan data penduduk lahir yang selanjutnya diproses menjadi surat keterangan kelahiran(dapat dilihat pada gambar.11).
4.19. Rancangan Form Pembuatan Surat Kematian
Berikut merupakan rancangan form pembuatan surat kelahiran dimana seksi pemerinthaan memasukan data penduduk mati yang selanjutnya diproses menjadi surat keterangan kematian. (dapat dilihat pada gambar.12).
4.20. Rancangan Form Pembuatan Surat Pindah
Petugas meinputkan data penduduk yang mati maupun pindah. Setelah selesai
meninputkan petugas mengklik button simpan dan data pun tersimpan tersimpan ke dalam
database. (dapat dilihat pada gambar.13).
4.21. Rancangan Form Tambah Keluarga
Petugas menginputkan no kk, nama kepala keluarga, alamat, serta anggota keluarganya
setelah dinputkan petugas mengklik button simpan untuk selanjutnya disimpan kedalam
database. (dapat dilihat pada gambar.14).
4.22. Rancangan Form Laporan
Pada rancangan laporan ini menapilkan laporan penduduk yang lahir selama satu bulan.
Laporan ini pun dapat dicetak dengan mengklik button cetak(dapat dilihat pada gambar.15).
4.23. Peranncangan Arsitektur Jaringan
Sistem yang dibuat menggunakan ekstranet. Media tranmisi data yang digunakan yaitu
dengan jaringan nirkabel (menggunakan wifi). (dapat dilihat pada gambar.16).
12
Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pengembangan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri, pengujian terhadap program itu sendiri yang bertujuan agar program dapat berjalan dengan
baik tanpa mengalami gangguan atau error, dan memungkinkan untuk dilakukannya
pengembangan sistem lebih lanjut. Pengujian perangkat lunak ini menggunakan
4.25. Rencana Pengujian
Pengujian terhadap program itu sendiri yang bertujuan agar program dapat berjalan
dengan baik tanpa mengalami gangguan atau error, dan memungkinkan untuk dilakukannya
pengembangan sistem lebih lanjut. Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode
pengujian black box. Pengujian black box ini tidak perlu tahu apa yang sesungguhnya terjadi
dalam sistem atau perangkat lunak, yang diuji adalah masukan serta keluarannya.
4.26. Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sampel uji yang telah dilakukan memberikan kesimpulan bahwa perangkat lunak ini dapat digunakan dengan baik, namun pengujian tersebut dapat dikatakan belum sempurna, karena hanya dilakukan pada satu sisi pengujian. Dari semua yang telah dilakukan dalam pengujian ini diharapkan dapat mewakili pengujian fungsi yang lain dalam aplikasi sistem informasi administrasi kependudukan di Kelurahan Rancaekek Kencana.
4.27. Implementasi
Implementasi adalah proses penerapan rancangan program yang telah dibuat pada bab sebelumnya atau aplikasi dalam melaksanakan sistem informasi pemograman yang telah dibuat, hasil dari tahapan implementasi ini adalah suatu sistem pengolahan data yang sudah dapat berjalan dengan baik. Dengan demikian dapat diketahui apakah perangkat lunak ini dapat menghasilkan aplikasi sistem informasi yang sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
4.28. Implementasi Perangkat Lunak
Untuk pengembangan perangkat lunak ini digunakan XAMPP (1.4.12), PHP (5.2.9) dan
MySQL (3.1.3.1). XAMPP dipilih sebagai perangkat lunak untuk web server, PHP dipilih
sebagai perangkat lunak pengembangan karena menyediakan fasilitas yang memadai untuk membuat perangkat lunak yang berbasis web. Sementara MySQL digunakan sebagai perangkat lunak pengembangan dalam pembuatan basis data.
4.29. Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk data server berdasarkan kebutuhan minimal yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :
1. Menggunakan Processor minimal Intel Pentium IV 2.0 Ghz.
2. Harddisk terpasang 40 GB.
3. Memori (RAM) rekomendasi minimal 512 MB.
4. VGA card terpasang rekomendasi minimal 32 MB.
5. Mouse, keyboard dan monitor sebagai peralatan antar muka.
13
Sebuah basis data atau database, sangat dibutuhkan dalam sebuah system informasi yang terkomputerisasi. Pada sistem informasi ini dibangun database yang saling berelasi dan berkesinambungan demi terciptanya sistem informasi yang terintegrasi.
4.31. Implementasi Antar Muka
Antar muka sebuah perangkat lunak adalah hal yang sangat penting, karena program yang baik adalah program yang dapat menciptakan media yang baik pula antara user, admin dan sistem. Oleh karena itu berikut merupakan gambaran implementasi antar muka pada aplikasi sistem informasi yang digambarkan sesuai dengan klasifikasi hak akses masing-masing.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.Kesimpulan
Berdasarkan hasil permbahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan dapat mempermudah petugas
kelurahan dalam melayani masyarakat.
2. Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat mempercepat proses pelayanan
3. Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat lebih mengefisienkan waktu dalam
pembuatan laporan pemesanan.
4. Dengan sistem informasi data penduduk menjadi lebih tertata dengan baik serta
mencegah hilangnya data.
5. Dan dengan sistem ini diharapkan dapat dimanfaatkan dengan baik oleh penduduk,
kelurahan maupun kecamatan
5.2.Saran
Dengan perkembangan sistem informasi administrasi kependudukan di kelurahan
Rancaekek Kencana ini yang akan terus berkembang maka saran dari penulis berikut dibawah ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk peneliti atau pengembang sistem selanjutnya, yang diataranya :
1. Untuk pengembangan sistem informasi administrasi ini diharapkan untuk
mengembangkan design nya agar lebih menarik dan mudah digunakan dari yang telah dibangun.
2. Perlu adanya pengembangan sistem yang tidak hanya dapat diakses seksi pemerintahan
saja namun dapat di akses oleh seksi lainnya dengan penambahan menu didalamnya sesuai dengan kebutuhan di kelurahan.
3. Untuk peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi
administrasi ini tidak hanya terbatas pada pembuatan surat kelhiran kematian dan pindah saja..
Daftar Pustaka
14
Andri Kristanto, Perancagan Sistem Informasi dan Aplikasinya.Yogyakarta. Gava Media.
2008
Diar Puji Oktavian,” Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP”, Yogyakarta: Mediakom, 2010.
HM, Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi.3rd ed, Jogyakarta : Andi, 2009.
Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. 2nd ed , Yoyyakarta : Andi,
2014.
15
Gambar 1. Metode Prototype
Flow map pendataan penduduk sejahtera dan pra sejahtera
RT PETUGAS CAMAT
KELURAHAN RW
penduduk
Formulir F1
Pengisia n formulir
Formulir terisi
Formulir terisi Formulir F1
penanda tangana
n
Formulir d acc rw
Formulir terisi Formulir d acc rw
Input data penduduk
Database kelurahan
Laporan penduduk pra
sejahtera
Laporan penduduk pra
sejahtera
[image:15.516.56.471.294.620.2]16
Flowmap pembuatan surat kelahiran,kematian,pindah dan masuk
CAMAT PETUGAS KELURAHAN RW RT Penduduk Surat pengatar telah d acc Surat pengantar terisi Surat pengatar terisi Surat pengantar Surat pengatar telah d acc
Surat keterangan bidan Surat keterangan bidan Pengisian surat pengantar Tanda tangan surat pengantar Tanda tangan surat pengan tar Surat pengatar telah d acc
Surat pengatar telah d acc
Surat keterangan bidan Surat keterangan bidan Surat keterangan bidan Surat pengatar
telah d acc
Pencatat an buku arsip RT 1 Pencatatan buku arsip RW 2
Buku arsip RT
Surat baru Surat keterangan bidan Surat keterangan bidan Surat baru Buku arsip RW
[image:16.516.92.426.83.560.2]Kartu keluarga Kartu keluarga Cek kelengkepan ya tidak Kartu keluarga Kartu keluarga Kartu keluarga Kartu keluarga Kartu keluarga Surat baru D a ta ba se kel u ra ha n Cetak surat Lapora,lahr, mati dan pindah dan datang Validasi data
17
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Racaekek
Kencana
penduduk camat
Surat pengantar kelahiran
Surat pengantar pindah Surat pengantar kematian
Surat pengantar datang
Surat kelahiran Suarat kematian
Surat .pindah Surat ket.penduduk baru
Laporan kelahiran Laporan kematian
Laporan pindah
Laporan penduduk masuk Data_keluarga
[image:17.516.57.501.81.235.2]Data penduduk sejahtera dan pra sejahtera
Gambar 4. Digram Konteks Usulan
Gambar 5. Relasi Tabel
[image:17.516.77.429.343.586.2]18 warga memiliki keluarga 1 1 pindah datang melakukan 1 1 kelahiran kematian melakukan 1 N 1 1 membuat surat N 1
[image:18.516.51.472.373.638.2]Gambar 6. ERD
Gambar. 7. Struktur Menu
Menu Utama Profil
Kelurahan
Mutasi
Masuk Mutasi Keluar Buat Surat Surat Kelahiran
Surat Kematian Surat Pindah Surat warga baru
19
Gambar 8. Rancangan Awal
Gambar 9. Rancangan Setelah Login
Logo
Data Penduduk Lahir & masuk Data Keluarga Laporan
Buat surat
1. Surat kelahiran 2. Surat kematian 3. Surat pindah 4. Surat domisili
Data Master
5. Data penduduk 6. Data keluarga 7. Tambah keluarga
[image:19.516.52.469.107.592.2]Laporan
[image:19.516.50.477.343.601.2]20 Surat Kelahiran
Nomer : xxxx/x/xxxx/xxxx
Nama
Hari
Tanggal lahir
Tempat Jenis Kelamin
Nama ibu
Nama Ayah Alamat
[image:20.516.75.441.53.389.2]Simpan
21 Surat Kematian
Nomer : xxxx/x/xxxx/xxxx
Nama
Hari
Tanggal lahir
Tempat
Jenis Kelamin
Tanggal meninggal
Lokasi meninggal
Sebab
[image:21.516.101.416.53.345.2]Simpan
22
Surat Pindah
Nomer : xxxx/x/xxxx/xxxx
Nama
Hari
Tanggal lahir
Tempat
Jenis Kelamin
kewarganegaraan
Pendidikan
Pekerjaan
Simpan Agama
Status pernikahan
Alamat asal Nik
Alamat pindah
[image:22.516.127.426.51.483.2]Tanggal Pindah
23
Input data keluarga
No KK
Alamat
RT
RW
Status tinggal
Jumlah anggota keluarga
Pendapatan
[image:23.516.71.447.55.475.2]Anggota Keluarga Masukan anggota keluarga
Gambar 13. Rancangan input data keluarga Laporan data penduduk
KELURAHAN KECAMATAN : BULAN :
NO NAMA TANGAL LAHIR JK
ALAMAT
Cetak
24
[image:24.516.45.475.270.558.2]Gambar 15. Perancangan Arsitektur Jaringan Tabel 1 Rencana Pengujian
Kelas Uji Butir Uji Tingkat
Pengujian
Jenis Pengujian
Login seksi pemerintahan
dan kecamatan Pengecekan login staff Sistem Black Box
Pengujian pengisian data
Pengisian data penduduk Sistem Black Box
Pengisian data lahir Sistem Black box
Pengisian data mati Sistem Black Box
Pengisian data pindah Sistem Black Box
Pengisian data keluarga Sistem Black Box
Pengisian data penduduk masuk
Sistem Black Box
Pengujian pembuatan surat
Pembuatana surat lahir Sistem Black Box
Pembuatan surat mati Sistem Black Box
Pembuatan surat pindah Sistem Black Box
Pembuatan suarat penduduk masuk
Sistem Black Box
Tabel 2. Halaman Utama
Menu Deskripsi Nama File
Halaman Utama Halaman utama ketika
seksi pemerintahan dan
[image:24.516.47.464.613.662.2]25
kecamatan membuka aplikasi.
Profil kelurahan Halaman ini berisi tentang
profil kelurahan.
profil.html
Visi dan Misi Halaman ini berisi visi misi
kelurahan .
visi.php
Struktur organisasi Halaman ini berisi tentang
struktur organisai dari kelurahan.
struktur.php
Login Halaman login untuk seksi
pemerintahan dan kecamatan
[image:25.516.56.461.55.580.2]Login.php
Tabel 3. Halaman Utama Seksi Pemerintahan
Menu Deskripsi Nama File
Halaman Utama Halaman utama ketika
seksi pemerintahan dan kecamatan membuka aplikasi.
index.php
Data penduduk Halaman ini berisi tentang
profil kelurahan.
profil.html
Data keluarga Halaman ini berisi visi misi
kelurahan .
visi.php
Data surat Halaman ini berisi tentang
struktur organisai dari kelurahan.
struktur.php
Buat surat lahir Halaman untuk membuat
surat kelahiran
Surat_lahir_mati.php
Buat surat mati Halaman untuk membuat
surat kematian
Surat_lahir_mati.php
Buat surat pindah halaman untuk membuat
surat pindah
Surat_pindah.php
Laporan Halaman untuk melihat
laporan
Laporan.php
Laporan Lahir Halaman untuk melihat
laporan
Laplahir.php
Laporan mati Halaman untuk melihat
laporan
Lapmati.php
Laporan pindah Halaman untuk melihat
laporan
26
Tabel 3. Data Penduduk Kelurahan Rancaekek Kencana Tahun 2012 – 2014
(Sumber : Kelurahan Rancekek Kencana)
Data Penduduk Tahun
2012 2013 2014
Penduduk lahir 900 jiwa 613 jiwa 700 jiwa
Penduduk mati 360 jiwa 763 jiwa 270 jiwa
Penduduk pindah 560 jiwa 650 jiwa 420 jiwa
Penduduk masuk 396 jiwa 600 jiwa 407 jiwa
Penduduk Sejahtera 5535 KK 5453 KK 5575 KK
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian
Dewasa ini teknologi berkembang sangat pesat, yang menuntut masyarakat
untuk mengikuti perkembangan zaman agar tidak tertinggal terlalu jauh dalam hal
teknologi. Teknologi memiliki peran penting dalam masyarakat karena dengan
teknologi dapat mempermudah dalam melakukan suatu pekerjaan dan mendapatkan
informasi. Informasi sudah menjadi kebutuhan bagi seluruh kalangan
masyarkat.
Disamping itu semua instansi pemerintah maupun pendidikan ingin
mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi untuk meningkatkan
kinerjanya.
Kebutuhan akan suatu informasi dewasa ini mencakup hampir disegala
ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang
akurat, cepat dan relevan. Namun, dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak
sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau
terbatasnya sistem informasi yang digunakan. Sebagai negara yang sedang
berkembang, selalu mengadopsi berbagai teknologi informasi hingga akhirnya tiba
di suatu masa di mana penggunaan komputer mulai menjadi kegiatan sehari-hari
sebagai alat pembantu kinerja pekerjaan yang optimal. Bahkan hampir diseluruh
kegiatan di kantor, sekolah maupun instansi pemerintahan telah menggunakan
2
Teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama untuk
mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat. Salah satu contoh paling
sederhana dalam hal ini adalah bila pada masyarakat yang masih tradisional dahulu
dalam pencapaian informasi memerlukan waktu yang begitu lama, karena adanya
sistem yang manual sehingga tahap pengerjaan masih manual dan memerlukan
banyak waktu untuk meningkatkan produktifitas. Pekerjaan manusia tanpa bantuan
peralatan yang modern akan sangat sulit untuk bisa mewujudkan hal itu. Oleh
karenanya diperlukan dukungan perangkat komputer agar dapat membantu manusia
dalam melakukan pekerjaan tersebut. Sistem informasi yang baik dan berkualitas
merupakan suatu ala bantu yang cocok guna memberikan kepuasan dan kemudahan
dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan bagi manusia untuk menunjang
keputusan. Dengan adanya sistem informasi yang lebih baik maka akan sangat
membantu manusia menjalankan aktifitas pekerjaan. Sistem informasi dapat
diterapkan pada instansi atau perusahaan untuk mengolah data dan menyajikan
informasi atau laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna secara cepat,
tepat dan akurat.
Salah satu instansi pemerintah yang melakukan pengolahan data yaitu
Kelurahan Rancaekek Kencana yang belum lama ini berdiri merupakan perangkat
pemerintahan yang melayani kebutuhan masyarakat dalam mengurus administrasi
data,seperti pendataan penduduk, pembuatan surat kelahiran, pembuatan surat
kematian, pembuatan surat pindah,pendataan penduduk sejahtera serta pembuatan
laporan-laporan data penduduk. Dalam hal ini kelurahan Rancaekek kencana
3
kelurahan ini masih mengunakan Microsoft word dalam mengelola serta
menyimpan data, selain itu media penyimpanan data belum memadai dikarenakan
masih berupa pembukuan dan form- form kertas yang menumpuk dikelurahan
sehingga rawannya terjadi kehilangan data, pencarian data penduduk yang cukup
sulit, serta terhambatnya proses pembuatan laporan
–
laporan.
Kelurahan rancaekek kencana memiliki jumlah penduduk sekitar 22.595
[image:33.595.128.492.358.564.2]jiwa. Data penduduk diuraikan dalam tabel berikut :
Tabel 1.1 Data Penduduk Kelurahan Rancaekek Kencana Tahun 2012 – 2014
(Sumber : Kelurahan Rancekek Kencana)
Data Penduduk
Tahun
2012
2013
2014
Penduduk lahir
900 jiwa
613 jiwa
700 jiwa
Penduduk mati
360 jiwa
763 jiwa
270 jiwa
Penduduk pindah
560 jiwa
650 jiwa
420 jiwa
Penduduk masuk
396 jiwa
600 jiwa
407 jiwa
Penduduk Sejahtera
5535 KK
5453 KK
5575 KK
Penduduk Pra sejahtera
954 KK
1125 KK
985 KK
Dilihat dari permasalahan yang terjadi di kelurahan tersebut maka penulis
mengambil judul tugas akhir Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Kelurahan Rancaekek Kencana yang dilengkapi dengan database sebagai media
penyimpanan data penduduk, dalam sistem ini data akan tersimpan dengan rapi
dan laporan yang dihasilkan pun dapat lebih akurat serta meminimalisir terjadinya
4
pencatatan data-data penduduk, pencetakan surat yang dibutuhkan penduduk,
pencetakan laporan . Sistem ini pun diharapkan dapat menunjang kegiatan
pelayanan yang lebih baik dalam melayani masyarakat dan mengelola data-data
penduduk, termasuk kebutuhan surat-surat lainnya dan pembuatan laporan.
1.2
Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1
Identifikasi
Berdasarkan Latar belakang yang telah diuraikan diatas maka masalah yang
dapat diketahui adalah sebagai berikut :
1.
Kelurahan Rancaekek Kencana melakukan pencatatan data-data penduduk
masih menggunakan pembukuan dengan bantuan Microsoft word yang beresiko
terjadinya redudansi data penduduk. Dalam pembuatan laporan masih
menggunakan cara manual yaitu dengan menyalin data-data dalam bentuk
berkas yang ada, sehingga beresiko terjadinya kesalahan dalam pembuatan
laporan.
2.
Kelurahan Rancaekek Kencana belum menyediakan
database
untuk
menyimpan data-data penduduk sehingga sulitnya mendapatkan data penduduk
apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
3.
Terlambatnya proses pembuatan laporan.
1.2.2
Rumusan Masalah
1.
Bagaimana sistem yang sedang berjalan di Kelurahan Rancaekek
Kencana?
2.
Bagaimana membuat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
5
3.
Bagaimana pengujian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di
kelurahan Rancekek Kencana?
4.
Bagaimana
implementasi
Sistem
Informasi
Administrasi
Kependudukan di kelurahan Rancaekek kencana?
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang diteliti maka maksud dari penulisan tugas akhir
ini adalah penulis ingin membangun sebuah sistem informasi administrasi
kependudukan yang dapat digunakan oleh pihak kelurahan untuk mengelola
data-data penduduk serta dalam pembuatan laporan.
Adapun tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Kelurahan ini adalah :
1.
Membuat sebuah sistem informasi kelurahan untuk membantu pihak kelurahan
dalam mengelola data penduduk serta memudahkan dalam pembuatan laporan.
2.
Menambahkan
database
dalam sistem agar data-data tersimpan dengan baik
dan dapat dengan mudah diakses bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
3.
Menyajikan laporan data penduduk dalam bentuk tabel dan grafik.
1.4
Kegunaan Penelitian
1.4.1
Kegunaan Praktis
Bagi pihak kelurahan, hasil penelitian diharapkan dapat menjadi masukkan
yang berguna untuk mempermudah pihak kelurahan dalam pencatatan data
6
dapat lebih memantapkan penguasaan keilmuan yang dipelajari selama mengikuti
program perkuliahan Manajemen Informatika.
1.4.2
Kegunaan Akademis
Bagi perguruan tinggi, hasil penelitian diharapkan dapat menjadi dokumen
akademik yang berguna untuk dijadikan acuan bagi sivitas akademika.
1.5
Batasan Masalah
Sistem yang dibangun memiliki batasan dalam pengolahan data, yaitu sebgai
berikut :
1.
Sistem tidak mencakup pembuatan Kartu Keluarga ( KK) dan Kartu Tanda
Penduduk (KTP)
2.
Sistem terbatas pada pembuatan surat kelahiran, surat kematian, surat pindah,
dan pendataan penduduk sejahtera dan non sejahtera.
3.
Sistem terbatas pada pendataan kelahiran, pendataan kematian, pendataan
penduduk pindah atau penduduk masuk dan laporan data penduduk.
4.
Sistem dapat diakses oleh seksi pemerintahan dan kecamatan.
5.
Sistem hanya digunakan di lingkungan kelurahan dan kecamatan.
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan sebagai berikut :
Tempat
: Kelurahan Rancaekek Kencana
Waktu
: Maret 2015
–
Juni 2015
Dengan tahapan-tahapan peneltian sebagai berikut :
7
NO
AKTIVITAS
PERIODE
MARET
APRIL
MEI
JUNI
I
II
III
IV
I
II
III IV
I
II
III IV
I
II III IV
1.
Analisis
(observasi dan
wawancara)
√
√
√
√
√
2.
Desain (arsitektur
perangkat lunak,
desain
struktur
data dan desain
interface)
√
√
√
√
√
3.
Coding
(pembuatan
program )
√
√
√
√
√
√
√
4.
Pengujian5
Implementasi
(implementasi
program)
√
√
1.7
Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas ini, dilakukan dengan cara mengelompokkan materi
menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
8
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian,
identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan
penelitian, batasan masalah, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku yang berupa
pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan pengertian PHP, pengertian
MySQL dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisikan profil perusahaan dimana melakukan penelitian serta
menerangkan tentang sejarah, visi dan misi dan struktur organisasi. Bab ini juga
menerangkan tentang metode penelitian dan metode pengumpulan data yang
digunakan dalam proses penelitian serta menerangkan sistem yang sedang berjalan
dengan bantuan
flowmap
,
Data Flow Diagram (DFD)
dan
diagram konteks.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang Perancangan Sistem, Perancangan Antar Muka, dan
Perancangan Arsitektur Jaringan.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi
128
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melalui beberapa tahap perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Administrasi
Kependuudkan di kelurahan Rancaekek Kencana, penulis mencoba membuat menyimpulkan dan
mengajukan beberapa saran-saran yang berhubungan dengan pemgembangan sistem ketahap
selanjutnya agar dapat terus berkebang dalam memenuhi fasilitas pelayanan yang baik.
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan hasil permbahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka
penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1.
Dengan sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan dapat mempermudah petugas
kelurahan dalam melayani masyarakat.
2.
Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat mempercepat proses pelayanan
3.
Dengan sistem informasi ini diharapkan dapat lebih mengefisienkan waktu dalam
pembuatan laporan pemesanan.
4.
Dengan sistem informasi data penduduk menjadi lebih tertata dengan baik serta
mencegah hilangnya data.
5.
Dan dengan sistem ini diharapkan dapat dimanfaatkan dengan baik oleh penduduk,
kelurahan maupun kecamatan
5.2
Saran
Dengan perkembangan
sistem informasi administrasi kependudukan di kelurahan
129
diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk peneliti atau pengembang sistem
selanjutnya, yang diataranya :
1.
Untuk pengembangan sistem informasi administrasi ini diharapkan untuk
mengembangkan design nya agar lebih menarik dan mudah digunakan dari yang telah
dibangun.
2.
Perlu adanya pengembangan sistem yang tidak hanya dapat diakses seksi pemerintahan
saja namun dapat di akses oleh seksi lainnya dengan penambahan menu didalamnya
sesuai dengan kebutuhan di kelurahan.
3.
Untuk peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi
administrasi ini tidak hanya terbatas pada pembuatan surat kelhiran kematian dan
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
DI KELURAHAN RANCAEKEK KENCANA
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Manajemen
Informatika D3 (Diploma-3) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Elsa Nuryanti
10912003
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ...
ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2
Rumusan Masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.4.Kegunaan Penelitian... 5
1.4.1.
Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2. Kegunaan Akademis ... 6
1.5.
Batasan Masalah ... 6
viii
1.7.
Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1. Pengertian Sistem ... 9
2.1.1. Klasifikasi Sistem ... 9
2.1.2. Karakteristik Sistem ... 10
2.2. Pengertian Informasi ... 10
2.2.1. Kualitas Informasi ... 10
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 11
2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 12
2.4. Pengertian Administrasi ... 13
2.5. Pengertian Penduduk ... 14
2.6. Bahasa Pemograman yang digunakan ... 14
2.6.1. PHP ... 14
2.6.2. HTML ... 14
2.7. Perangkat Lunak Pendukung... 15
2.7.1. MySQL ... 15
2.7.2. XAMPP ... 15
2.7.3. Dreamweaver ... 16
2.8. Pengertian Jaringan Komputer ... 17
2.8.1. Pengertian Ekstranet ... 18
2.8.2. Pengertian Jaringan
Point to Point
... 18
ix
3.1. Objek Penelitian ... 19
3.1.1. Sejarah Kelurahan Rancaekek Kencana ... 19
3.1.2. Visi dan Misi ... 20
3.1.3. Struktur Organisasi ... 21
3.1.4. Deskripsi Kerja ... 21
3.2.
Metode Penelitian ... 28
3.2.1.
Desain Penelitian ... 28
3.2.2.
Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 29
3.2.1.1
Sumber Data Primer (Wawancara, Observasi) ... 29
3.2.2.2.
Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ... 30
3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 30
3.2.3.1. Metode Pendekatan... 30
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 31
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis Dan Perancangan ... 32
3.2.4.Pengujian Software ... 32
3.3.
Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 32
3.4.1. Analisis Dokumen ... 32
3.4.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 37
3.4.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan... 54
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
... 56
4.1. Perancangan Sistem ... 56
x
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 56
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 58
4.1.3.1. Flowmap ... 59
4.1.3.2. Diagram Konteks ... 62
4.1.3.3. Data Flow Diagram (DFD) ... 62
4.1.3.3.1. DFD Level 1 ... 64
4.1.3.3.2. DFD Level 1 Proses 1
...
64
4.1.3.2.3. DFD Level 1 Proses 2 ... 65
4.1.3.2.4. DFD Level 1 Proses 3 ... 65
4.1.3.2.5. DFD Level 1 Proses 4 ... 65
4.1.3.2.6. DFD Level 1 Proses 5 ... 65
4.1.3.4. Kamus Data ... 66
4.1.4. Perancangan Basis Data ... 69
4.1.4.1. Normalisasi ... 69
4.1.4.2. Relasi Tabel ... 73
4.1.4.3.
Entity Relationship Diagram
(ERD)
...
73
4.1.4.4. Struktur File ... 74
4.1.4.5. Kodifikasi ... 79
4.2. Perancangan Antar Muka ... 83
4.2.1. Struktur Menu ... 83
4.2.2. Perancangan Input ... 84
4.2.2.1. Rancangan Halaman
Login
... 84
xi
4.2.2.3. Rancangan form pembuatan surat kelahiran ... 85
4.2.2.4. Rancangan form pembuatan surat kematian ... 86
4.2.2.5. Rancangan form pembuatan surat pindah ... 86
4.2.2.6. Rancangan form pembuatan surat masuk ... 87
4.2.2.7. Rancangan form input data keluarga... 88
4.2.3. Perancangan Output
... 90
4.2.3.1. Rancangan output laporan kelahiran ... 90
4.2.3.2. Rancangan output laporan kematian... 90
4.2.3.3. Rancangan output laporan pindah ... 91
4.2.3.4. Rancangan output laporan penduduk prasejahtera ... 92
4.3. Rancangan Arsitektur Jaringan ... 92
4.4. Pengujian ... 93
4.4.1. Rencana Pengujian ... 93
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 94
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 106
4.5. Implementasi ... 106
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 106
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 107
4.5.3. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 108
4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 110
4.5.5.1. Halaman Utama ... 110
4.5.5.2. Halaman Utama Seksi Pemerintahan ... 111
xii
4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 112
4.5.6. Pengunaan Program ... 117
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 128
5.1. Kesimpulan ... 128
5.2. Saran ... 129
DAFTAR PUSTAKA ... 130
130
DAFTAR PUSTAKA
[1] HM, Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi.3rd ed, Jogyakarta : Andi, 2009.
[2] Andri Kristanto,
Perancagan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta. Gava Media.
2008
[3] Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. 2
nded , Yoyyakarta : Andi,
2014.
[4]
Ali. Faried, “Teori dan Konsep Administrasi dari Pemikiran Paradigmatif menuju Redifinisi”,
1nd ed, Jakarta: Rajawali Pers, 2011.
[5] Srijanti, Rahman A.
”
Etika Berwarga Negara. 2
nded, Yogyakarta: Salemba,2007
[6] Diar Puji Oktavian,
”
Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP
”
,
Yogyakarta:
Mediakom, 2010.
[7] Sidik. Betha,
“
Pemograman Web dengan PHP
”
, Bandung : Informatika Bandung, 2012.
[8] Firdaus,
”
PHP & MySQL dengan DREAMWEAVER
”
, Palembang : Maxikom, 2007.
[9] Syafrizal. Melwin, Pengantar Jaringan Komputer, Yogyakarta: Andi, 2005.
[10] Simartama. Janner, “Rekayasa Perangkat lunak”, 1
sted, Yogyakarta: Andi, 2010.
[11] Supardi, Yuniar,
“
Koleksi Program tugas Ak
hir dan Skripsi dengan FoxPro 9”,
Jakarta
iii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat dan karunianya yang telah diberikan sehingga penulis dapat
menyelesaikan dengan baik Tugas Akhir yang berjudul
“SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN”.
Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi salah satu persyaratan untuk
menyelesaikan Program Diploma 3, Fakultas teknik dan Ilmu Komputer untuk
Program Studi Mananjemen Informatika di Universitas Komputer Indonesia
(UNIKOM) Bandung.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari masih banyak
kekurangan dan jauh dari kata sempurna, dikarenakan keterbatasan ilmu, kemampuan
dan waktu yang penulis miliki. Harapan besar dari penulis semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi yang membacanya dan dapat digunakan sebagai refensi kedepannya.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang selama penyusunan Tugas Akhir ini telah banyak memberi bantuan, baik
berupa bantuan moril maupun saran dan dorongan semangat kepada penulis. Dari
lubuk hati yang paling dalam penulis menyampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1.
Dr. Ir. H.Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer
iv
2.
Prof. Dr. H.Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3.
Citra Noviyasari S.Si.,M.T., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
Universitas Komputer Indonesia.
4.
Marliana B. Winanti S.Si.,M.T., selaku Dosen Wali MI-1 Angkatan 2012 yang
telah banyak membantu dalam proses perkuliahan maupun dalam proses
penyusunan tugas akhir.
5.
Deasy Permata Sari S.Si.,M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan saran, bantuan, masukan dan bimbingan selama masa perkuliahan
dan dalam menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini.
6.
Seluruh Dosen yang telah membekali ilmu dan pengetahuan selama
perkuliahan dan Staff Sekretariat Jurusan Manajemen informatika atas segala
informasi serta bantuannya.
7.
Asep Sutanto,S.STP selaku Lurah di Kelurahan Rancaekek Kencana yang telah
memberikan izin untuk penelitian Tugas Akhir ini.
8.
Seluruh staff Kelurahan Rancaekek Kencana yang telah membantu dalam
proses pengumpulan data dalam penelitian tugas akhir ini.
9.
Kedua orang tua tercinta penulis (Yadi Kusyandi dan Yanti Surpiati) yang tidak
pernah lelah memberikan motivasi, do’a dan pengorbanannya
baik moril
maupun materil dengan penuh keikhlasan dan kasih sayang kepada penulis,
serta mengingatkan diri ini untuk mendekatkan diri kepada Allah S.W.T dalam
v
10.
Untuk adik tercinta (Syifa Nurhalizah) yang selalu memberikan semangat agar
segera menyelesaikan tugas akhir ini.
11.
Kepada kekasih tercinta (Irfan Hakim) yang selalu menyemangati, mendoakan,
serta mengingatkan diri untuk mendekatkan diri kepada Allah S.W.T dalam
suka dan duka saat menyelesaikan tugas akhir ini.
12.
Sahabat seperjuangan yang telah banyak membantu dan menyemangati : Vivi
Lidia Astuti, Irma Mustika, Gita Anggia, Nuryanti, Asa, Karina, Ratna, Wulan
13.
Teman
–
teman angkatan 2012 di MI-1 yang telah jadi teman yang baik selama
masa-masa perkuliahan yang singkat ini.
14.
Seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan
satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta
do’a yang
tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar
proses pembuatan tugas akhir ini.
Penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat
yang besar khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Akhir kata
penulis ucapkan semoga bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam
penyusunan tugas akhir ini akan mendapat balasan yang lebih besar dari Allah SWT,
Aamiin.
Wassalamu’alaikum Wr Wb
Bandung, 1 Juni 2015
