SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI
ONLINE
SEBAGAI PENDUKUNG SISTEM INFORMASI
AKADEMIK BEASISWA UNGGULAN
PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan Jenjang Strata 1 (S1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
GILANG KHARISMA GEMILANG 1.05.10.592
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu‟alaikum Wr. Wb.
Puji dan Syukur kepada Allah SWT, Rabb yang Menguasai Segala
Kekuasaan dan Pemilik segala ilmu pengetahuan. Dengan sifat Maha Pengasih
dan Penyayang-Nya memberikan kekuasaan, ilmu kepada siapa yang
dikehendaki-Nya. Atas Kehendak-Nyalah Alhamdulillahirabbil„alamin penulis
dapat menyelesaikan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Online sebagai Pendukung Sistem Informasi Akademik Beasiswa Unggulan pada Universitas Komputer Indonesia.” Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan dalam mata kuliah Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana pada
Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan, Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer, Universitas Komputer Indonesia.
Selama penyusunan Laporan Skripsi ini, penulis banyak mendapatkan
arahan dari Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang
telah memerikan saran, masukan dan motivasi kepada penulis. Selain itu penulis
ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.
Dengan segala kerendahan hati perkenankan penulis mengucapkan terimakasih
kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer
iv
2. Prof. Dr. Ananto Kusuma Seta, Ph.D Selaku Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kemdikbud yang telah memberikan
Beasiswa kepada penulis.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si selaku penanggung jawab
Beasiswa Unggulan sekaligus penguji dalam sidang skripsi yang telah
memberikan masukan dan motivasi kepada Penulis sampai saat ini.
5. Citra Noviyasari S.Si, MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
6. Imelda, ST., M.T dan Citra Noviyasari S.Si., M.T selaku penguji 1 dan
penguji 2 pada saat pelaksanaan sidang.
7. Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak dan Ranni Indriawati, SE selaku atasan
kerja magang di lingkungan International Program yang telah memberikan
semangat dan motivasi kepada Penulis.
8. Bapak Dadang Munandar selaku Pembina Mahasiswa Beasiswa Unggulan
yang sudah memberikan kesempatan kepada penulis sejak pertama
menginjakan kaki di lingkungan mahasiswa beasiswa unggulan.
9. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis,
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan kelak
di masa depan.
10. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang
serta do’a kepada penulis. “Ya Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua
v
sewaktu aku masih kecil”. Jasa dan keringat kalian tidak akan pernah terlihat
tetapi selalu diingat dan teringat. Terimakasih.
11. Untuk kakak dan kakak iparku Hilman Ardieka dan Reka Putri serta Dicky
Sukma dan Susan Novitasari yang selalu memberikan dan menjadi motivasi
penulis serta seluruh keluarga besar Uta Sastra Somantri yang ada di Bandung
maupun diluar Bandung terima kasih atas do’a dan dukungannya selama
penulis menuntut ilmu.
12. Kedua ponakanku Muhammad Azma Al-Afghani (Agan) dan Syakhila
Thalita Labib Abiyazza (Inon) yang selalu menjadi Inspirasi dan memberikan
semangat dan suasana ceria kepada Penulis dalam penyusunan skripsi ini.
13. My Inspiration, My Secret, My Best Partner, My Lovely, Puspa Lita Destiani
yang menjadi sahabat, teman dekat, pacar, yang selalu menemani penulis
dalam keadaan susah, sedih, senang, bahagia, kapanpun, dimanapun
memberikan semangat, motivasi dan masukan kepada penulis hingga penulis
bisa menyelesaikan penelitian ini. Terimakasih, Thank you so Much.
14. Ihsan Hambali, Yahya Fadhlulloh Al-Fatih dan Nono Suwarno selaku IT
Senior Kelas BU Sistem Informasi yang sudah banyak membantu dalam
proses penelitian.
15. Teman seperjuangan Deni Andianysah, Ilda Aziz Rahmat, Andre Gersom
Ferdinata, Wahyu Anggana yang telah membantu penulis sejak awal
penelitian hingga selesai.
16. Semua teman kelas yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini
vi
Agnia Fathia, Nurlitasari Maharani serta teman-teman BU – SI yang lain dan
kelas SI – 1. Teruskan perjuangan kalian, ini baru Awal bukan Akhir.
17. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga
bagi penulis.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi
penolong kita di Akhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan
penelitian yang disusun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada
khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin Ya Rabbal a’lamin.
Wabilahitaufik Wal‟Hidaiyah Wassalamu‟alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, Agustus 2014
vii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vii
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 5
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 5
1.2.2. Rumusan Masalah ... 6
1.3. Maksud dan Tujuan ... 6
1.3.1 Maksud ... 6
1.3.2 Tujuan ... 7
1.4. Kegunaan Penelitian ... 7
1.4.1. Kegunaan Akademis ... 7
1.4.2. Kegunaan Praktis ... 8
1.5. Batasan Masalah ... 8
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9
1.6.1 Lokasi ... 9
1.6.2 Waktu Penelitian ... 10
1.7. Sistematika Penulisan ... 11
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem ... 13
2.1.1. Pengertian Sistem ... 13
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 14
2.1.3. Karakteristik Sistem ... 14
2.2. Konsep Dasar Informasi... 17
2.2.1. Pengertian Informasi ... 17
2.2.2. Nilai dan Kualitas Informasi ... 18
2.2.3. Fungsi dan Siklus Informasi ... 21
2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 22
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 23
2.3.2. Klasifikasi Sistem Informasi ... 24
2.3.3. Penilaian Sistem Informasi ... 25
2.4. Pengertian Data ... 26
viii
2.6. Konsep Dasar Pengolahan Nilai ... 29
2.6.1 .Definisi Sistem Informasi Pengolahan Nilai ... 29
2.6.2. Objek Yang Berhubungan dengan Web ... 29
2.7. Arsitektur Aplikasi ... 31
2.7.1. Pengertian Jaringan Komputer ... 31
2.7.2. Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 32
2.7.3.Topologi Jaringan ... 33
2.8. Perangkat Lunak Pendukung (Software)... 34
2.8.1.Macromedia Dreamweaver 8 ... 34
2.8.2.Xammp ... 34
2.8.3.HTML (Hypertext Markup Language) ... 35
2.8.4.PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) ... 35
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 36
3.1.1. Sejarah Singkat Universitas dan Beasiswa Unggulan ... 36
3.1.2. Visi dan Misi Universitas ... 40
3.1.2.1. Visi UNIKOM ... 40
3.1.2.2. Misi UNIKOM ... 40
3.1.3. Struktur Organisasi Pengelola Beasiswa Unggulan ... 41
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 41
3.2. Metode Penelitian ... 45
3.2.1. Desain Penelitian ... 46
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 46
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 47
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 48
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 48
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 48
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 49
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 52
3.2.4. Pengujian Software ... 59
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 61
3.3.1. Analisis Dokumen ... 62
3.3.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan... 63
3.3.2.1. Flowmap ... 65
3.3.2.2. Diagram Konteks... 66
3.3.2.3. Data Flow Diagram (DFD) ... 67
3.3.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 68
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 69
4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ... 69
4.1.2.Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 69
4.1.3.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 71
4.1.3.1. Flowmap Yang Diusulkan ... 73
ix
4.1.4. Perancangan Basis Data ... 82
4.1.4.1. Normalisasi ... 82
4.1.4.2. Relasi Tabel ... 85
4.1.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 86
4.1.4.4. Struktur File ... 86
4.1.4.5. Kodifikasi ... 94
4.2. Perancangan Antar Muka (Interface) ... 95
4.2.1. Struktur Menu ... 96
4.2.2. Perancangan Input ... 97
4.2.3. Perancangan Output ... 106
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 107
4.4. Implementasi ... 108
4.4.1. Batasan Implementasi ... 109
4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 109
4.4.3. Implementasi Perangkat Keras ... 110
4.4.4. Implementasi Basis Data ... 111
4.4.5. Implementasi Antar Muka (Interface) ... 118
4.4.6. Penggunaan Program ... 122
4.5. Pengujian ... 134
4.5.1.Rencana Pengujian ... 135
4.5.2.Kasus dan Hasil Pengujian ... 135
4.5.3.Kesimpulan Hasil Pengujian ... 139
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 140
5.2. Saran ... 141
DAFTAR PUSTAKA ... 143
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar Nama Gambar Hal
Gambar 1.1. Grafik Jumlah Beasiswa Unggulan ... 3
Gambar 1.2 Grafik Beasiswa Unggulan Asing ... 3
Gambar 2.1. Siklus Informasi ... 22
Gambar 2.2. Transformasi Data Menjadi Informasi ... 27
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Pengelola Beasiswa Unggulan ... 41
Gambar 3.2. Metode Waterfall (SDLC) ... 51
Gambar 3.3. Contoh Relasi One to one (1-1) ... 58
Gambar 3.4. Contoh Relasi One to many (1-N) ... 58
Gambar 3.5. Contoh Relasi Many to many (1-1) ... 59
Gambar 3.6. Flowmap Sistem Informasi yang berjalan ... 66
Gambar 3.7. Diagram Konteks yang sedang berjalan ... 66
Gambar 3.8. Data Flow Diagram yang sedang berjalan ... 67
Gambar 4.1. Flowmap Sistem Informasi yang diusulkan ... 73
Gambar 4.2. Diagram Konteks... 74
Gambar 4.3. DFD Level 1 ... 75
Gambar 4.4. DFD Level 2 Proses 2 ... 76
Gambar 4.5. DFD Level 2 Proses 4 ... 76
Gambar 4.6. DFD Level 2 Proses 5 ... 77
Gambar 4.7. Relasi Tabel ... 85
Gambar 4.8. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 86
Gambar 4.9. Nomor Induk Mahasiswa ... 94
Gambar 4.10. Nomor Induk Dosen ... 94
Gambar 4.11. Kode Mata Kuliah ... 95
Gambar 4.12. Kode Kelas ... 95
Gambar 4.13. Struktur Menu Administrator ... 96
Gambar 4.14. Struktur Menu Dosen ... 97
Gambar 4.15. Struktur Menu Mahasiswa ... 97
Gambar 4.16. Perancangan Form Login ... 98
Gambar 4.17. Form Halaman Utama ... 98
Gambar 4.18. Sub Menu Data Master ... 99
Gambar 4.19. Form Tambah Data User ... 99
Gambar 4.20. Form Tambah Data Dosen ... 100
Gambar 4.21. Form Tambah Data Mahasiswa ... 101
Gambar 4.22. Form Tambah Data Program Studi ... 101
Gambar 4.23. Form Tambah Data Jenjang Pendidikan ... 102
Gambar 4.24. Form Tambah Data Kelas ... 102
Gambar 4.25. Form Tambah Data Mata Kuliah ... 103
Gambar 4.26. Form Cek Nilai Mahasiswa ... 103
Gambar 4.27. Form Info Nilai Mahasiswa Beasiswa Unggulan ... 104
Gambar 4.28. Form Tambah Data Nilai Mahasiswa ... 104
xi
Gambar 4.30. Form Tambah Ubah Password (Mahasiswa) ... 105
Gambar 4.31. Form Cetak Transkrip Nilai ... 106
Gambar 4.32. Form Cetak KHS ... 107
Gambar 4.33. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 108
Gambar 4.34. Form LoginUser ... 122
Gambar 4.35. Form Halaman Utama Administrator ... 123
Gambar 4.36. Form Tambah Data User ... 123
Gambar 4.37. Form Ubah Data User ... 124
Gambar 4.38. Form View Data User ... 124
Gambar 4.39. Form Tambah Data Dosen ... 125
Gambar 4.40. Form Ubah Data Dosen ... 125
Gambar 4.41. Form View Data Dosen ... 126
Gambar 4.42. Form Tambah Data Mahasiswa ... 126
Gambar 4.43. Form Ubah Data Mahasiswa ... 127
Gambar 4.44. Form View Data Mahasiswa ... 127
Gambar 4.45. Form Tambah Data Program Studi ... 128
Gambar 4.46. Form Ubah Data Program Studi ... 128
Gambar 4.47. Form View Data Program Studi ... 129
Gambar 4.48. Form Tambah Data Jenjang Pendidikan ... 129
Gambar 4.49. Form Ubah Data Jenjang Pendidikan ... 129
Gambar 4.50. Form View Data Jenjang Pendidikan ... 130
Gambar 4.51. Form Tambah Data Kelas ... 130
Gambar 4.52. Form Ubah Data Kelas ... 130
Gambar 4.53. Form View Data Kelas ... 131
Gambar 4.54. Form Tambah Data Mata Kuliah ... 131
Gambar 4.55. Form Ubah Data Mata Kuliah ... 131
Gambar 4.56. Form View Data Mata Kuliah ... 132
Gambar 4.57. Form Tambah Nilai ... 132
Gambar 4.58. Form Ubah Nilai ... 132
Gambar 4.59. Form View Data Nilai ... 133
Gambar 4.60. Form Cetak Kartu Hasil Studi ... 133
xii
DAFTAR TABEL
Tabel Nama Tabel Hal
Tabel 1.1. Jadwal Penelitian ... 10
Tabel 3.1. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 68
Tabel 4.1. Hak dan Tugas Pengguna ... 70
Tabel 4.2. Tabel Login ... 87
Tabel 4.3. Tabel Mahasiswa ... 87
Tabel 4.4. Tabel Dosen ... 88
Tabel 4.5. Tabel Kelas ... 89
Tabel 4.6. Tabel Program Studi ... 90
Tabel 4.7. Tabel Jenjang Pendidikan ... 90
Tabel 4.8. Tabel Pendidikan Terakhir ... 91
Tabel 4.9. Tabel Mata Kuliah ... 91
Tabel 4.10. Tabel Nilai Mahasiswa ... 92
Tabel 4.11. Tabel Nilai Akhir ... 93
Tabel 4.12. Tabel Implementasi Halaman Utama ... 118
Tabel 4.13. Tabel Implementasi Halaman Admin Utama ... 118
Tabel 4.14. Tabel Implementasi Halaman User Dosen ... 120
Tabel 4.15. Tabel Implementasi Halaman User Mahasiswa ... 121
Tabel 4.16. Tabel Rencana Pengujian ... 135
Tabel 4.17. Tabel Pengujian Login ... 136
Tabel 4.18. Tabel Pengujian Data Master ... 136
xiii
DAFTAR SIMBOL
Simbol – simbol pada Flowmap :
Simbol Nama Simbol Keterangan
Dokumen Menunjukan dokumen berupa
dokumen input dan output
Proses Komputasi Menunjukan proses yang dilakukan secara komputerisasi
Proses Seleksi Menunjukan proses seleksi pada satu aktivitas yang menghasilkan dua cabang proses
Proses Manual Menunjukan proses yang dilakukan secara manual
Database Sistem Menunjukan media penyimpanan data/informasi pada proses berbasis komputer
Proses Input Data Menunjukan proses input data menggunakan keyboard
Arah alir proses
xiv
Simbol - simbol pada Diagram Konteks dan Data Flow Diagram :
Simbol Nama Simbol Keterangan
Proses
Menunjukan proses yang mentransformasikan data secara umum
Arus data Menunjukan aliran data
dari satu proses ke proses yang lain Entitas Eksternal Menunjukan entitas
eksternal
143
DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto, 1989, Analisis dan Desain, ANDI 1989, Yogyakarta.
Susanto, Azhar, 2004, Sistem Informasi Manajemen, Linggar Jaya. Bandung.
Sunarfrihantono, Bimo.2004.Manajemen Sistem Informasi Perusahaan. ANDI
2004, Yogyakarta.
Saputra, Agus, 2012, Sistem Informasi Akademik. Elex Media Komputindo,
Jakarta.
Meiyanto, Ervin Joko, 2013, Sistem Informasi Pengolahan Nilai Rapor Pada SDN
Demakijo.AMIKOM. Yogyakarta
http://www.elib.unikom.ac.id/
http://www.petra.ac.id/cara-menghitung-indeks-prestasi-ip/
Cara Menghitung Indeks Prestasi, 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/PHP, PHP, 2014
http://id.wikipedia.org/wiki/HTML, HTML 2014
http://id.wikipedia.org/wiki/Cascading_Style_Sheets CSS, 2014
144
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10510592
Nama : Gilang Kharisma Gemilang
Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 1991-11-03
Jenis Kelamin : Pria
Semester : 8
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah : Komplek Permata Mulya Residence No. 23 Cisaranten Arcamanik
Alamat Bandung : Komplek Permata Mulya Residence No. 23 Cisaranten Arcamanik
E-Mail : gilang.kharizma@gmail.com
No. Telepon : 085720387450
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Aan Hermawan
Nama Ibu : Imas Siti Masyitoh
Alamat Orang Tua : Komplek PLN Cioray Jl. Katup Utama No.22, Rajamandala Kec. Cipatat Kab. Bandung
No. Telpon Orang Tua : 081394378512
Pekerjaan Orang Tua : Karyawan BUMN
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
