1
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) YASTIS PADANG Hilda Purnamasari Masfi
10513806
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung ABSTRACT
Padang STAI YASTIS library is a library that provides books in the field of religion as well as books of other knowledge. The processes performed by the library staff still manually using a written document, ranging from book data inputting process, registration of new members, borrowing, repayment, search data members, and the calculation of fines. To overcome these problems required a Library Information System to improve the quality of library services and library staff can improve performance.
The research method is used in this study using a structured approach method and prototype development method. The research design used is descriptive method. The method of data collection is used contain observation, and interview. System design tools is used to describe the system model including file flow diagram (flowmap), context diagram, data flow diagram (DFD) and data dictionary, while the database design used normalization, table relationship, entity relational diagram (ERD), codefication, and file structure.
The proposed system can be used to facilitate the officer in data processing member, data books, borrowing transactions, returning books, procurement of books. Keywords: Information System, Library, STAI YASTIS Padang
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pada masa sekarang ini ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang sangat pesat. Komputer sebagai sarana pengolah dan penghasil informasi tidak dapat disangkal lagi baik sebagai penyimpan data yang aman, maupun untuk pengolahan data yang akurat serta kemampuannya memberikan informasi yang tepat dan cepat yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Penerapan teknologi komputer dalam setiap aspek kehidupan sudah di anggap sebagai kebutuhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa peranan teknologi pada perusahaan, lembaga, universitas atau sekolah perlu diterapkan agar pekerjaan tersebut bisa lebih efektif dan efisien. Sehingga dapat meningkatkan kinerja dan produktifitas organisasi tersebut.
Perpustakaan STAI YASTIS Padang merupakan perpustakaan yang menyediakan buku-buku dalam bidang agama serta buku-buku pengetahuan lainnya. Proses-proses yang dilakukan oleh petugas perpustakaan masih secara manual dengan menggunakan dokumen secara tertulis, mulai dari proses penginputan data buku, pendaftaran anggota baru, peminjaman, pengembalian, pencarian data anggota, dan penghitungan denda.
2
tersebut pernah melakukan peminjaman buku sebelumnya, atau masih memiliki tunggakan buku yang harus dikembalikan pada perpustakaan. Hal ini dilakukan karena setiap anggota perpustakaan hanya diperbolehkan meminjam maksimal tiga buah buku dalam jangka waktu satu minggu dan jika melebihi batas waktu yang ditentukan maka diharuskan membayar denda sebesar Rp.1000 per hari setiap bukunya. Kemudian dalam proses pembuatan laporan perpustakaan, laporan nya pun masih memiliki kekurangan. Laporan peminjaman dan pengembalian hanya dari buku besar dan kartu kontrol peminjaman, begitu juga laporan anggota dan buku hanya dari catatan buku besar sehingga bentuk laporan yang dihasilkan kurang akurat dan tidak efektif .
Dalam upaya meningkatkan mutu dan pelayanan perpustakaan STAI YASTIS Padang, maka sistem yang perlu diperbaiki adalah sistem sirkulasi buku perpustakaan. Sistem ini sangat dibutuhkan oleh pihak internal yaitu pimpinan dan petugas serta anggota perpustakaan dalam lingkup perpustakaan. Untuk mengimbangi semakin banyaknya kebutuhan anggota dalam mencari sumberdaya ilmu, maka semakin beragam permasalahan yang harus segera diselesaikan pada setiap transaksi peminjaman dan perawatan buku maka kinerja dari sirkulasi tersebut harus dibantu dengan sistem komputerisasi yang dapat mempermudah kinerja. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan sebuah sistem perpustakaan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan dapat meningkatkan kinerja staf perpustakaan.
Oleh karena itu penulis bermaksud mengangkat masalah tersebut untuk menyusun skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH
TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) YASTIS PADANG”.
Identifikasi Masalah
1. Pada proses pendaftaran menjadi anggota perpustakaan, petugas masih melakukan pendaftaran dalam bentuk dokumen tertulis, sehingga kurang efektif dalam segi waktu dan pembuatan kartu anggota memerlukan waktu yang cukup lama karena petugas harus mencatat ulang identitas anggota.
2. Pada sirkulasi peminjaman dan pengembalian masih di catat dalam buku besar yang sama sehingga jika terjadi kehilangan buku besar maka semua data akan hilang.
3. Proses pencarian buku yang akan dipinjam oleh anggota masih dilakukan secara manual, yaitu dengan anggota mencari langsung buku yang akan dipinjam pada rak-rak buku.
4. Tidak adanya laporan anggota, buku, serta peminjaman. Data hanya berbentuk buku besar, sehingga jika terjadi kehilangan buku besar maka semua data akan hilang.
Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem peminjaman dan pengembalian buku yang saat ini sedang berjalan pada perpustakaan STAI YASTIS Padang.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan pada STAI YASTIS Padang.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan pada STAI YASTIS Padang.
3
Maksud dan Tujuan PenelitianMaksud dan tujuan penelitian adalah sebuah langkah untuk mengetahui bagaimana rencana dan tujuan untuk mendapatkan hasil dari sebuah penelitian.
Maksud Penelitian
Maksud dilakukannya penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Perpustakaan yang belum ada di STAI YASTIS Padang. Demi mempermudah dan melancarkan kinerja para pegawai perpustakaan sehingga dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilaksanakannya penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem peminjaman dan pengembalian buku yang sedang berjalan pada perpustakaan STAI YASTIS Padang.
2. Untuk merancang sebuah sistem informasi perpustakaan pada perpustakaan STAI YASTIS Padang.
3. Untuk menguji sistem informasi perpustakaan pada STAI YASTIS Padang, agar sistem informasi yang dirancang dapat berjalan sesuai dengan yang diharapan.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan pada bagian perpustakaan di STAI YASTIS Padang.
Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini menjelaskan tentang manfaat yang akan diperoleh dari hasil penelitian, dan bagi pihak – pihak yang akan di peroleh data dan informasinya dari hasil penelitian ini.
Kegunaan Praktis
Penelitian ini diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi perpustakaan di STAI YASTIS Padang, yang sedang berjalan menjadi sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer yang terintegrasi, sehingga memberikan informasi secara akurat, relevan dan tepat waktu agar dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya:
1. Bagi pengembang ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya peneliti baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi.
2. Bagi Peneliti, diharapkan berguna bagi peneliti sendiri khususnya dalam menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek. 3. Bagi peneliti lain dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan
ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama. Batasan Masalah
Untuk mendapatkan hasil penelitian yang lebih terarah, maka perlu adanya pembatasan pada pembahasan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada STAI YASTIS Padang ini, diantara lain sebagai berikut:
1. Sistem Informasi yang dibuat hanya dalam ruang lingkup sistem informasi perpustakaan STAI YASTIS Padang.
2. Pendaftaran anggota hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa, dosen serta pegawai di STAI YASTIS Padang.
4
4. Kegiatan yang dilakukan hanya meliputi proses pendaftaran, peminjaman buku, pengembalian buku, penyerahan skripsi, data pengunjung dan penerimaan buku baru pada perpustakan STAI YASTIS Padang.
5. Waktu pengembalian buku dibatasi, maksimal 1 (satu) minggu. jika lebih dari batas pengembalian buku maka siswa tersebut akan di kenakan denda sebesar Rp 1.000/hari setiap bukunya.
6. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan buku, laporan anggota, laporan peminjaman, laporan kunjungan, laporan denda.
II. KAJIAN PUSTAKA Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang- orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sedangkan berdasarkan pendekatan komponen sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.[1]
Karakteristik Sistem
Sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu : [2] 1. Komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen – komponen sistem atau elemen – elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian – bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat – sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem (boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (environtments)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. sedang lingkunagn luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan menggangu kalangsungan hidup dari sistem. 4. Penghubung Sistem (interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya melalui penghubung, Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (input)
5
a. Maintenance input, energi yang dimasukan agar sistem tersebut dapat dioperasikan.
b. Signal input, energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem. 6. Keluaran Sistem (output)
Merupakan hasil pengolahan dari masukan sistem yang dapat berupa keluaran yang berguna dan keluaran yang tidak berguna.
7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
Pengertian Informasi
Menurut Gordon B. Davis Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan sekarang maupun yang akan datang.[2]
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian pada saat tertentu (event) dan kesatuan nyata (fact dan entity) yang berupa objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.[1]
Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.[2]
Berdasarkan pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian sistem informasi adalah prosedur organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan kegiatan strategi serta memberi informasi bagi pihak tertentu
Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yang terdiri dari : [1]
1. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
6
Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi. Yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).
5. Blok Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan agar memberikan informasi yang berkualitas dan baik untuk efisiensi kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak yang disebut DBMS (Database Management System).
6. Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan pustaka tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem aturan dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian serta rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan berperan melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat.[3]
Secara lebih konkrit perpustakaan dapat dirumuskan sebagai suatu unit kerja dari sebuah lembaga pendidikan yang berupa tempat penyimpanan koleksi buku-buku pustaka untuk menunjang proses pendidikan. Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah tempat untuk mengembangkan informasi dan pengetahuan yang dikelola oleh suatu lembaga pendidikan, sekaligus sebagai sarana edukatif untuk membantu memperlancar cakrawala pendidik dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar.
Klasifikasi Perpustakaan
Klasifikasi pembagian perpustakaan sesuai penerapan teknologi yang digunakan adalah sebagai berikut : [3]
1. Perpustakaan tradisional yaitu perpustakaan yang sudah sering kita lihat dengan berbagai rak koleksi buku serta pencatatan manual oleh petugas pustakawan. 2. Perpustakaan terotomasi yaitu perpustakaan yang dalam pengelolaan nya
(pencatatan, perekapan, dan pencetakan) sudah menggunakan teknologi komputer.
7
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN a) Objek PenelitianPada penulisan skripsi ini penulis melakukan penelitian di Sekolah Tinggi Agama Islam YASTIS Padang pada bagian pengelolaan perpustakaan, yang berlokasi di Jl. Pramuka IV No. 2 Khatib Sulaiman Padang.
b) Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Jadi setiap penelitian yang dilakukan itu memiliki kegunaan serta tujuan tertentu. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode pengumpulan data melalui observasi dan wawancara. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah prototype model, metode pendekatan sistem terstruktur.
Desain Penelitian
Untuk mendapatkan suatu proses yang teratur dan terarah dalam suatu penelitian sehingga penelitian dapat berjalan dengan baik diperlukan metode pendekatan atau penyelesaian untuk menyelesaikan suatu penelitian. Pada desain penelitian ini termasuk kedalam penelitian yang bersifat deskriptif, yaitu metode dengan mengumpulkan, menjelaskan, menganalisis data yang diperoleh dan menggali permasalahan yang mungkin dengan harapan memperoleh pengetahuan baru sebagai kebijakan informasi. Dimana dalam penelitian ini dapat memperoleh gambaran kinerja program yang direncanakan dan diimplementasikan kepada pengguna (user) dalam perusahaan.
Jenis Dan Metode Pengumpulan Data
Dalam pengembangan sistem informasi tentunya diperlukan jenis data yang akurat sesuai dengan sistem yang akan dikembangkan, oleh karena itu dibutuhkan suatu teknik pengumpulan data yang tepat. Jenis data yang digunakan penulis dalam tahap analisa dan tahap perancangan terbagi 2 yaitu sumber data sekunder dan sumber data primer.
Sumber Data Primer
Sumber data primer yaitu data yang diperoleh langsung dari narasumber. Data primer didapatkan dengan cara melakukan pengamatan langsung kelapangan (observasi) dan wawancara kepada petugas perpustakaan STAI YASTIS Padang. Sumber data primer didapat dari beberapa cara, yaitu :
a. Pengamatan Langsung (Observasi)
Observasi dilakukan untuk mengamati dan menganalisa hal-hal apa saja yang sangat penting baik itu dari pendaftaran menjadi anggota, peminjaman buku hinga pengembalian buku pada perpustakaan, lalu penulis mencatatnya dan mengklasifikasikannya.
b. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara pewawancara dengan penjawab atau responden. Wawancara dilakukan kepada petugas perpustakaan dan kepala perpustakaan STAI YASTIS Padang.
Sumber Data Sekunder
Data sekunder yaitu data – data yang diperoleh secara tidak langsung yang dapat dijadikan data pendukung sumber data primer. Seperti sumber-sumber referensi, baik dari buku sumber ataupun dokumen-dokumen yang diperoleh dari pihak terkait pada saat penelitian dilakukan, dokumen-dokumen seperti kartu peminjaman, daftar buku-buku, kartu peminjaman, buku pengunjung dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian ini.
8
Metode Pendekatan dan Pengembangan SistemMetode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem. Dari pendekatan sistem dapat dilakukan pengembangan sistem untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut.
Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah dengan menggunakan metode pendekatan terstruktur yaitu suatu proses untuk mengimpelentasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas.
Metodologi ini mengendalikan penggunaan alat-alat dan teknik-teknik untuk mengembangkan sistem terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan-permasalahan yang kompleks di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangannya, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik serta bebas dari unsur kesalahan.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam sistem informasi perpustakaan STAI YASTIS Padang ini adalah prototype. Proses membangun sistem ini yaitu dengan membuat prototype atau model awal, mencobanya, meningkatkannya dan mencobanya lagi dan meningkatkannya dan seterusnya sampai didapatkan sistem yang lengkap. Alasan mengapa penulis menggunakan metode pengembangan sistem dengan prototype, yaitu dikarenakan penulis akan lebih mudah dalam merancang sistem yang diinginkan dan dapat diterima oleh user sebagai pemakai, penulis menginginkan perancangan sistem yang telah dihasilkan kemudian dipersentasikan kepada user dan user diberikan kesempatan untuk diberikan masukan-masukan sehingga sistem informasi yang dihasilkan betul-betul sesuai dengan yang diinginkan.
Gambar 3.2 Model Pendekatan Prototype
(Sumber : Adi Nugroho [Analisis dan Perancangan sistem informas]) IV. HASIL PENELITIAN
Analisis Dan Perancangan Sistem
Dalam perancangan prosedur yang diusulkan ini meliputi flowmap, diagram konteks, data flow diagram dan kamus data. Yang bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan program dan memudahkan dalam menganalisa alir dokumen.
Flow map yang diusulkan
Flowmap pendaftaran anggota yang di usulkan dari sistem informasi perpustakaan STAI YASTIS
Gambar 4.1 Flowmap yang diusulkan Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran.
9
DFD level 1 sistem yang diusulkanGambar 4.3 DFD Level 1yang diusulkan DFD Level 2 Proses 1.0 Pendaftaran yang diusulkan
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1.0 Pendaftaran yang diusulkan DFD Level 2 Proses 2.0 Peminjaman yang diusulkan
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 2.0 Peminjaman yang diusulkan DFD Level 2 Proses 3.0 Pengembalian yang diusulkan
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 3.0 Pengembalian yang diusulkan DFD Level 2 Proses 4.0 Peminjaman yang diusulkan
Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 4.0 Penyearahan skripsi yang diusulkan DFD Level 2 Proses 5.0 Pengembalian yang diusulkan
Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 5.0 Cetak Laporan yang diusulkan Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam system terdiri dari beberapa file database. Pada perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, Entity Relationship Diagram (ERD), Relasi Tabel, dan Struktur File.
Relasi Tabel
Tabel relasi adalah penggambaran hubungan antar tabel-tabel yang berfungsi mengakses data dan item sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.
Gambar 4.9 Relasi Tabel Entity Relationship Diagram
ERD (Entity Reationship Diagram) adalah suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram yang diusulkan Implementasi dan Pengujian Sistem
1. Form Pendaftaran Anggota
Gambar 4.37 Tampilan Form Pendaftaran Anggota 2. Form Pencarian Buku
Gambar 4.38 Tampilan Form Pencarian Buku 3. Form Buku Tamu
Gambar 4.39 Tampilan Form Buku Tamu 4. Form Anggota
Gambar 4.40 Tampilan Form Anggota 5. Form Transaksi Peminjaman
Gambar 4.45 Tampilan From Peminjaman 6. Form Transaksi Pengembalian
Gambar 4.46 Tampilan Form Pengembalian Rencana Pengujian
10
Tabel 4.11 Rencana Pengujian V. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah di uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang baru ini memudahkan petugas dalam mengolah data anggota, data buku, taransaksi peminjaman, pengembalian buku, pengadaan buku, sehingga menjadi sebuah informasi yang diperlukan bagi pihak-pihak lainnya yang terkait dengan sistem informasi perpustakaan.
2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini petugas dapat dengan mudah mengolah data anggota baru serta membuat kartu anggota, dan keamanan datanya pun dapat terjaga.
3. Petugas perpustakaan dan mahasiswa dapat dengan mudah melakukan pencarian buku tanpa harus mencari langsung pada rak-rak buku.
4. Sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah petugas dalam proses pembuatan laporan peminjaman, anggota, serta buku.
Saran
Agar sistem yang di usulkan dapat berjalan sesuai dengan yang di harapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan. Adapun saran yang diberikan penulis yaitu sebagai berikut:
1. Dalam penggunaan sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini diharapkan agar selalu membackup data, sehingga apabila terjadi kerusakan pada komputer seperti Harddisk rusak atau lainnya, data yang telah disimpan dalam database tidak hilang.
2. Guna mendukung performa aplikasi yang penulis buat ini, diharapkan agar STAI YASTIS Padang menyediakan perangkat-perangkat keras pendukung, untuk mensupport agar sistem ini bisa di aplikasikan.
3. Bagi peneliti lain yang akan mengembangkan sistem ini selanjutnya diharapkan agar mampu mengembangkan sistem informasi perpustakaan ini berbasis Website/Elibrary di STAI YASTIS Padang.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, “Analisis dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] Ladjamudin, Al-Bahra Bin, “Analisis & Desain Sistem Informasi”, Yoyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[3] Supriyanto. Wahyu, dan Muhsin Ahmad, “Teknologi Informasi Perpustakaan”, Yogyakarta: Kanisius, 2008.
[4] Raharjo. Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”, Bandung : Informatika, 2015.
[5] Wahana Komputer. “Panduan Aplikasi & Solusi Membangun Aplikasi Bisnis dengan NetBeans 7”, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012.
[6] Hariyanto. Bambang, “Sistem Manajemen Basis Data”, Bandung: Informatika, 2004
11
12
Anggota Petugas PengelolaanPERPUSTAKAAN STAI YASTIS
Kepala Perpustakaan Petugas Sirkulasi DB PERPUSTAKAAN STAI YASTIS Menginput data pendaftaran Cetak Kartu Anggota Kartu Anggota Kartu Anggota Aktifkan No Pendaftaran K. Anggota Buku K. Anggota Buku Mengisi Buku Tamu Input data peminjaman K. Anggota Buku K. Anggota Buku K. Anggota Buku Mengisi Buku Tamu K. Anggota Buku
Input No buku Yang dipinjam K. Anggota Buku Cek denda Dan input peminjaman K. Anggota Buku A1 K. Anggota K. Anggota Skripsi K. Anggota Skripsi Input Data anggota dan Cek Peminjaman
K. Anggota Skripsi
input data skripsi
K. Anggota Skripsi Cetak Bebas Pustaka A3 A2 Bebas Pustaka Bebas Pustaka Cetak Lap Anggota Lap Anggota Lap Anggota Cetak Lap Denda Lap Denda Lap Denda Cetak Lap Peminjaman Lap Peminjaman Lap Peminjaman Cetak Lap Kunjungan Lap Kunjungan Lap Kunjungan No Pendaftaran Melengkapi Syarat No Pendaftaran Foto KTM No Pendaftaran Foto KTM
13
Sistem Informasi Perpustakaan STAI YASTIS
Padang Anggota No Pendaftaran Kartu Anggota Informasi Buku Bebas Pustaka Kepala Perpustakaan
Laporan Data Anggota Laporan Peminjaman Laporan Denda Laporan Kunjungan Foto
Kartu Mahasiswa Data Pendaftaran Anggota Skripsi
Data Kunjungan
Gambar 4.2 Diagram Konteksyang diusulkan
1.0 Pendaftaran 3.0 Pengembalian 2.0 Peminjaman Anggota Foto Kartu Mahasiswa Kartu Anggota Anggota Buku Kartu Anggota Buku Kartu Anggota Kartu Anggota Buku Biaya Denda Kartu Anggota
Biaya Denda Pengembalian
Peminjaman Kepala Perpustakaan Data Anggota Data Peminjaman Laporan Denda Data Pendaftaran Anggota
Data transaksi peminjaman
Data Pengembalian 5.0 Cetak Laporan Lap. Anggota Lap Peminjaman Lap. denda
Data transaksi pengembalian
4.0 Penyerahan Skripsi Kartu Anggota Skripsi Skripsi Data Skripsi Bebas Pustaka
14
1.1Input Data Pendaftaran
Anggota Pendaftaran
Kepala Perpustakaan
Foto
Kartu Mahasiswa Cek Kelengkapan 1.2 Syarat Foto Kartu Mahasiswa No Pendaftaran 1.3 Aktifkan Anggota Foto Kartu Mahasiswa No Pendaftaran Anggota 1.4 Cetak Kartu Anggota
Data Anggota Kartu Anggota 1.5 Cetak Laporan Anggota Laporan Anggota Data Anggota Data Anggota
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1.0 Pendaftaran yang diusulkan
2.2 Mengecek Peminjaman 2.3 Input Database Anggota Peminjaman Kartu Anggota Buku Kartu Anggota Buku Data Transaksi Peminjaman Kartu Anggota Buku Kartu Anggota 2.4 Cetak Laporan Peminjaman Kepala Perpustakaan Laporan Peminjaman Data Transaksi Peminjaman 2.1 Input Data Kunjungan
Data Kunjungan Data Kunjungan
Tamu
15
3.2 Input Data Buku yang Dipinjam
3.3 Input Data Anggota
Anggota Pengembalian Data Pengembalian Biaya Denda 3.4 Tampil Biaya Denda Kartu Anggota Kartu Anggota Buku Data Pengembalian Data Pengembalian Data Pengembalian Data Pengembalian 3.5 Cetak Laporan Denda Data denda Laporan Denda Kepala Perpustakaan 3.1 Input Data Kunjungan Tamu
Data Kunjungan Data Kunjungan
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 3.0 Pengembalian yang diusulkan
4.1 Mengecek Peminjaman
4.2 Input Database
Anggota Skripsi
Kartu Anggota Skripsi Data Skripsi Kartu Anggota Skripsi Kartu Anggota 4.3 Cetak Bebas Pustaka Bebas Pustaka
Pengembalian
Data Pengembalian Data Skripsi
Skripsi
16
5.1 Cetak Laporan Kepala Perpustakaan Pengembalian Peminjaman Data Pengembalian Anggota Data Anggota Data Peminjaman Lap Denda Lap Anggota Lap Peminjaman TamuLap Kunjungan Data Kunjungan
Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 5.0 Cetak laporan yang diusulkan
BUKU no_buku* kode_kategori** judul_buku pengarang_buku penerbit_buku kota_terbit_buku tahun_terbit_buku bahasa_buku asal_buku tgl_masuk_buku ANGGOTA no_anggota* no_pendaftaran** tgl_terdaftar PENDAFTARAN_ANGGOTA no_pendaftaran* jabatan_pendaftar nim_nip nama prodi tempat_lahir tanggal_lahir alamat_asal alamat_sekarang no_tlp no_hp status_pendaftaran KLASIFIKASI_BUKU kode_klasifikasi* nama_klasifikasi KATEGORISASI_BUKU kode_kategori* kode_klasifikasi** nama_kategori PETUGAS nip_petugas* username password nama_petugas bagian_petugas Skripsi no_skripsi* no_anggota** judull_skripsi prodi tgl_sidang tgl_transaksi PEMINJAMAN no_peminjaman* no_anggota** no_buku** nip_petugas** tanggal_pinjam tgl_jatuh_tempo tanggal_kembali
17
Anggota melakukan Peminjaman memiliki Buku
melayani
Petugas
memiliki
kategori
mempunyai
Klasifikasi menyerahkan
Skripsi
1 n
1
n
1
n
1
n
1
n
1
n Pendaftaran
melakukan
1 1
Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram yang diusulkan
18
Gambar 4.38 : Tampilan Form Pencarian Buku
19
Gambar 4.45 : Tampilan From Peminjaman
Gambar 4.46 : Tampilan Form Pengembalian Tabel 4.11 Rencana Pengujian
Kelas Uji Butir Uji Tingkat
Pengujian
Jenis Pengujian Login
Username dan Password Sistem Black Box Pengujian master
data Pengisian Data Pendaftaran
20
Pengisian Data Anggota Sistem Black Box
Pengisian Data Buku Sistem Black Box Pengisian Data Kalsifikasi Sistem Black Box
Pengisian Data Kategori Sistem Black Box
Pengujian transaksi
Melakukan transaksi Peminjaman, Pengembalian dan penyerahan skripsi
Sistem
Black Box Pengujian
Menampilkan Laporan
Laporan Kunjungan Sistem
Black Box
Laporan Peminjaman Sistem Black Box
Laporan Denda Sistem Black Box
Laporan Anggota Sistem Black Box
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada masa sekarang ini ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang
sangat pesat. Komputer sebagai sarana pengolah dan penghasil informasi tidak
dapat disangkal lagi baik sebagai penyimpan data yang aman, maupun untuk
pengolahan data yang akurat serta kemampuannya memberikan informasi yang
tepat dan cepat yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Penerapan
teknologi komputer dalam setiap aspek kehidupan sudah di anggap sebagai
kebutuhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa peranan teknologi pada perusahaan,
lembaga, universitas atau sekolah perlu diterapkan agar pekerjaan tersebut bisa
lebih efektif dan efisien. Sehingga dapat meningkatkan kinerja dan produktifitas
organisasi tersebut.
Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan
tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut
sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan,
penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Dalam dunia pendidikan,
perpustakaan dijadikan sebagai sarana informasi yang diperlukan sebagai sumber
belajar maupun laboratorium belajar yang memungkinkan para tenaga pendidik
dan peserta pendidik meningkatkan kualitasnya.
Tetapi tidak semua perpustakaan sekolah maupun institusi dapat berjalan
2
dapat menghambat waktu dan efektifitas pegawai perpustakaan. Seperti masih
manualnya penginputan data buku, pendaftaran anggota baru, pelayanan
peminjaman dan pengembalian serta pada pembuatan laporan perpustakaan.
STAI YASTIS Padang, bertempat di Jl. Pramuka IV No.2 Khatib
Sulaiman Padang. STAI YASTIS Padang memiliki misi mengembangkan
pendidikan islam secara terpadu dan berwawasan kebangsaan serta melaksanakan
pembangunan sarana dan prasarana dan fasilitas fisik yang berkaitan dengan
proses penyelenggaraan kegiatan pendidikan.
Perpustakaan STAI YASTIS Padang merupakan perpustakaan yang
menyediakan buku-buku dalam bidang agama serta buku-buku pengetahuan
lainnya. Proses-proses yang dilakukan oleh petugas perpustakaan masih secara
manual dengan menggunakan dokumen secara tertulis, mulai dari proses
penginputan data buku, pendaftaran anggota baru, peminjaman, pengembalian,
pencarian data anggota, dan penghitungan denda.
Dalam segi pelayanan peminjaman dan pengembalian buku pada
perpustakaan STAI YASTIS Padang masih ditemukan banyak kendala. Ketika
seorang anggota akan melakukan proses peminjaman, petugas perpustakaan
sebelumnya diharuskan melakukan pemeriksaaan terlebih dahulu pada buku
kontrol peminjaman perpustakaan apakah anggota tersebut pernah melakukan
peminjaman buku sebelumnya, atau masih memiliki tunggakan buku yang harus
dikembalikan pada perpustakaan. Hal ini dilakukan karena setiap anggota
perpustakaan hanya diperbolehkan meminjam maksimal tiga buah buku dalam
3
diharuskan membayar denda sebesar Rp.1000 per hari setiap bukunya. Kemudian
dalam proses pembuatan laporan perpustakaan, laporan nya pun masih memiliki
kekurangan. Laporan peminjaman dan pengembalian hanya dari buku besar dan
kartu kontrol peminjaman, begitu juga laporan anggota dan buku hanya dari
catatan buku besar sehingga bentuk laporan yang dihasilkan kurang akurat dan
tidak efektif .
Dalam upaya meningkatkan mutu dan pelayanan perpustakaan STAI
YASTIS Padang, maka sistem yang perlu diperbaiki adalah sistem sirkulasi buku
perpustakaan. Sistem ini sangat dibutuhkan oleh pihak internal yaitu pimpinan
dan petugas serta anggota perpustakaan dalam lingkup perpustakaan. Untuk
mengimbangi semakin banyaknya kebutuhan anggota dalam mencari sumberdaya
ilmu, maka semakin beragam permasalahan yang harus segera diselesaikan pada
setiap transaksi peminjaman dan perawatan buku maka kinerja dari sirkulasi
tersebut harus dibantu dengan sistem komputerisasi yang dapat mempermudah
kinerja. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan sebuah sistem
perpustakaan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan dapat
meningkatkan kinerja staf perpustakaan.
Oleh karena itu penulis bermaksud mengangkat masalah tersebut untuk
menyusun skripsi dengan judul
“
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
PADA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) YASTIS PADANG
”
.
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
Adapun identifikasi dan rumusan masalah pada penelitian ini diantaranya
4
1.2.1.
Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka permasalahan
pokok dalam penelitian ini adalah :
1.
Pada proses pendaftaran menjadi anggota perpustakaan, petugas masih
melakukan pendaftaran dalam bentuk dokumen tertulis, sehingga
kurang efektif dalam segi waktu dan pembuatan kartu anggota
memerlukan waktu yang cukup lama karena petugas harus mencatat
ulang identitas anggota.
2.
Pada sirkulasi peminjaman dan pengembalian masih di catat dalam
buku besar yang sama sehingga jika terjadi kehilangan buku besar maka
semua data akan hilang.
3.
Proses pencarian buku yang akan dipinjam oleh anggota masih
dilakukan secara manual, yaitu dengan anggota mencari langsung buku
yang akan dipinjam pada rak-rak buku.
4.
Tidak adanya laporan anggota, buku, serta peminjaman. Data hanya
berbentuk buku besar, sehingga jika terjadi kehilangan buku besar maka
semua data akan hilang.
1.2.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalah
sebagai berikut :
1.
Bagaimana sistem peminjaman dan pengembalian buku yang saat ini
5
2.
Bagaimana perancangan sistem informasi perpustakaan pada STAI
YASTIS Padang.
3.
Bagaimana pengujian sistem informasi perpustakaan pada STAI
YASTIS Padang.
4.
Bagaimana implementasi sistem informasi perpustakaan pada STAI
YASTIS Padang.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan penelitian adalah sebuah langkah untuk mengetahui
bagaimana rencana dan tujuan untuk mendapatkan hasil dari sebuah penelitian.
1.3.1.
Maksud Penelitian
Maksud dilakukannya penelitian ini adalah untuk membangun Sistem
Informasi Perpustakaan yang belum ada di STAI YASTIS Padang. Demi
mempermudah dan melancarkan kinerja para pegawai perpustakaan sehingga
dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
1.3.2.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilaksanakannya penelitian ini adalah :
1.
Untuk mengetahui sistem peminjaman dan pengembalian buku yangsedang berjalan pada perpustakaan STAI YASTIS Padang.
2.
Untuk merancang sebuah sistem informasi perpustakaan padaperpustakaan STAI YASTIS Padang.
3.
Untuk menguji sistem informasi perpustakaan pada STAI YASTISPadang, agar sistem informasi yang dirancang dapat berjalan sesuai dengan
6
4.
Untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan pada bagianperpustakaan di STAI YASTIS Padang.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini menjelaskan tentang manfaat yang akan diperoleh
dari hasil penelitian, dan bagi pihak
–
pihak yang akan di peroleh data dan
informasinya dari hasil penelitian ini. Kegunaan penelitian dari Sistem Informasi
Perpustakaan Pendukung
STAI YASTIS Padang dibagi menjadi dua bagian, yaitu
kegunaan secara
akademik dan secara praktis.
1.4.1.
Kegunaan Praktis
Penelitian ini diharapkan dapat mengembangkan
sistem informasi
perpustakaan di STAI YASTIS Padang, yang sedang berjalan menjadi sistem
informasi perpustakaan
yang berbasis komputer yang terintegrasi, sehingga
memberikan informasi secara
akurat, relevan dan tepat waktu agar dapat
membantu dalam proses pengambilan
keputusan.
1.4.2.
Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat,
diantaranya:
1.
Bagi pengembang ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya
peneliti baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem
informasi.
2.
Bagi Peneliti, diharapkan berguna bagi peneliti sendiri khususnya
dalam menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori
7
3.
Bagi peneliti lain dapat dijadikan sebagai acuan terhadap
pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.
1.5.
Batasan Masalah
Untuk mendapatkan hasil penelitian yang lebih terarah, maka perlu adanya
pembatasan pada pembahasan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada
STAI YASTIS Padang ini, diantara lain sebagai berikut :
1.
Sistem Informasi yang dibuat hanya dalam ruang lingkup sistem
informasi perpustakaan STAI YASTIS Padang.
2.
Pendaftaran anggota hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa, dosen
serta pegawai di STAI YASTIS Padang.
3.
Peminjaman buku dibatasi maksimal sebanyak 3 (tiga) buku setiap 1
(satu) kali anggota melakukan peminjaman.
4.
Kegiatan yang dilakukan hanya meliputi proses pendaftaran,
peminjaman buku, pengembalian buku, penyerahan skripsi, data
pengunjung dan penerimaan buku baru pada perpustakan STAI
YASTIS Padang.
5.
Waktu pengembalian buku dibatasi, maksimal 1 (satu) minggu. jika
lebih dari batas pengembalian buku maka siswa tersebut akan di
kenakan denda sebesar Rp 1.000/hari setiap bukunya.
6.
Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan buku, laporan anggota,
8
1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) YASTIS
yang terletak di Jalan Pramuka IV No.2 Khatib Sulaiman Padang Telp (0751)
7054551. Adapun jadwal penelitian akan dilaksanakan mulai bulan September –
Desember 2015.
1.6.2. Waktu Penelitian
Waktu penelitian ini dilakukan selama bulan September 2015
–
Desember
2015. Waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam tabel 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.1
Waktu Penelitian
No
Kegiatan
Tahun 2015
Sept
Okt
Nov
Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
Identifikasi
Kebutuhan
a. Observasi
b. Wawancara
c. Pengumpulan Data
2.
Membuat Prototype
3.
Menguji Prototyoe
4.
Memperbaiki
Prototype
5.
Mengembangkan
9
1.7.
Sistematika Penulisan
Dari penyusunan laporan diatas untuk memperjelas secara rinci uraian
bahasan Bab demi Bab dalam Skripsi ini, maka penulis membuat Sistematika
Penulisan Laporan untuk mempermudah pembaca dalam memahami laporan ini.
Bab I. PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang Pendahuluan, Latar Belakang Penelitian,
Identifikasi dan Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian, Kegunaan
Penelitian yang terdiri atas Kegunaan Praktis dan Kegunaan Akademis, Batasan
Masalah, Lokasi dan Waktu Penelitian, serta Sistematika Penulisan.
Bab II. LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan dasar teori-teori yang digunakan untuk melandasi
penulisan laporan skripsi.
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menerangkan tentang objek penelitian yang akan diteliti pada
laporan skripsi dan metode penelitian yang digunakan oleh penulis. berisikan
Teori singkat dan Profil STAI YASTIS Padang, Struktur Organisasi, Tugas Pokok
dan fungsi, Gambaran kerja.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini merupakan hasil implementasi yang di dapat dari objek yang telah
di teliti dan merupaka hasil solusi dari pembahasan masalah-masalah yang terjadi
10
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini penulis akan menguraikan kesimpulan yang didapat selama
penulis melakukan kegiatan penelitian, serta memberikan saran-saran untuk
pengembangan sistem agar berguna bagi perusahaan yang telah di teliti.
DAFTAR PUSTAKA
128
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melalui beberapa tahap perancangan dan pembuatan Sistem
Informasi Perpustakaan STAI YASTIS Padang ini, penulis mencoba
menyimpulkan dan mengajukan beberapa saran yang berhubungan dengan
pengembangan sistem ketahap selanjutnya agar dapat terus berkembang dalam
memenuhi fasilitas dan pelayanan yang lebih baik.
5.1
Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah di uraikan pada bab-bab sebelumnya,
maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang baru ini memudahkan
petugas dalam mengolah data anggota, data buku, taransaksi peminjaman,
pengembalian buku, pengadaan buku, sehingga menjadi sebuah informasi
yang diperlukan bagi pihak-pihak lainnya yang terkait dengan sistem
informasi perpustakaan.
2.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini petugas dapat dengan
mudah mengolah data anggota baru serta membuat kartu anggota, dan
keamanan datanya pun dapat terjaga.
3.
Petugas perpustakaan dan mahasiswa dapat dengan mudah melakukan
pencarian buku tanpa harus mencari langsung pada rak-rak buku.
4.
Sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah petugas dalam
129
5.2
Saran
Agar sistem yang di usulkan dapat berjalan sesuai dengan yang di harapkan,
maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan. Adapun saran
yang diberikan penulis yaitu sebagai berikut:
1.
Dalam penggunaan sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini
diharapkan agar selalu mem
backup
data, sehingga apabila terjadi
kerusakan pada komputer seperti
Harddisk
rusak atau lainnya, data yang
telah disimpan dalam
database
tidak hilang.
2.
Guna mendukung performa aplikasi yang penulis buat ini, diharapkan agar
STAI
YASTIS
Padang
menyediakan
perangkat-perangkat
keras
pendukung, untuk mensupport agar sistem ini bisa di aplikasikan.
3.
Bagi peneliti lain yang akan mengembangkan sistem ini selanjutnya
diharapkan agar mampu mengembangkan sistem informasi perpustakaan
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
PADA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) YASTIS
PADANG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
HILDA PURNAMASARI MASFI
1.05.13.806
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian ... .. 1
1.2
Identifikasi dan Rumusan Masalah... ... .. 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... .. 4
1.2.2 Rumusan Masalah ... .. 4
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian ... .. 5
1.3.1 Maksud Penelitian ... .. 5
1.4.2 Tujuan Penelitian ... .. 5
1.4
Kegunaan Penelitian ... .. 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ... .. 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ... .. 6
1.5
Batasan Masalah... .. 7
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian ... .. 8
1.6.1 Lokasi Penelitian ... .. 8
1.6.2 Waktu Penelitian ... .. 8
1.7
Sistematika Penulisan ... .. 9
vi
2.1.1
Karakteristik Sistem ... .. 11
2.1.2
Klasifikasi Sistem ... .. 14
2.2
Pengertian Informasi ... .. 15
2.2.1 Kualitas Informasi ... .. 15
2.3
Pengertian Sistem Informasi ... .. 17
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... .. 17
2.4
Pengertian Perpustakaan ... .. 19
2.4.1 Tujuan Perpustakaan ... .. 19
2.4.2 Klasifikasi Perpustakaan ... .. 20
2.5
Bahasa Pemograman Java ... .. 21
2.5.1
Java Database Connectivity (JDBC) Driver
... .. 21
2.6
Perangkat Lunak Pendukung... .. 22
2.6.1 Netbeans 7.0.1 ... .. 22
2.6.2 MySQL ... .. 23
2.6.3 i-Report ... .. 23
2.7
Jaringan Komputer ... .. 24
2.7.1
Topologi Jaringan ... .. 25
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1
Objek Penelitian ... .. 27
3.1.1
Sejarah Singkat STAI YASTIS ... .. 27
3.1.2
Visi dan Misi ... .. 28
3.1.3
Struktur Organisasi ... .. 28
3.1.4
Deskripsi Tugas ... .. 29
3.2
Metode Penelitian ... .. 29
3.2.1
Desain Penelitian ... .. 30
3.2.2
Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... .. 30
3.2.1.1 Sumber Data Primer ... .. 30
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... .. 31
3.2.3
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... .. 31
vii
3.2.2.2 Metode Pengembangan Sistem ... .. 32
3.2.2.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... .. 34
a. Flow map ... .. 35
b. Diagram Konteks ... .. 35
c. Data Flow Diagram ... .. 35
d. Kamus Data ... .. 35
e. Perancangan Basis Data ... .. 36
3.2.4
Pengujian Software ... .. 40
3.3
Analisis Sistem yang Berjalan ... .. 40
3.3.1
Analisa Dokumen ... .. 41
3.3.2
Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... .. 43
3.3.2.1 Flowmap Yang sedang Berjalan ... .. 45
3.3.2.2 Diagram Konteks ... .. 50
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... .. 50
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... .. 53
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Perancangan Sistem ... .. 54
4.1.1
Tujuan Perancangan Sistem ... .. 54
4.1.2
Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... .. 55
4.1.3
Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... .. 56
4.1.3.1 Flow Map ... .. 57
4.1.3.2 Diagram Konteks ... .. 58
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... .. 58
4.1.3.4 Kamus Data ... .. 61
4.1.4
Perancangan Basis Data ... .. 65
4.1.4.1 Normalisasi ... .. 65
4.1.4.2 Relasi Tabel ... .. 68
4.1.4.3 ERD ... .. 69
4.1.4.4 Struktur File ... .. 70
viii
4.2
Perancangan Antar Muka ... .. 76
4.2.1
Struktur Menu ... .. 77
4.2.2
Perancangan Input ... .. 77
4.2.3
Perancangan Output ... .. 84
4.3
Perancangan Arsitektur Jaringan ... .. 88
4.4
Pengujian ... .. 89
4.4.1 Rencana Pengujian ... .. 89
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... .. 90
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... ..100
4.5
Implementasi ... ..100
4.5.1
Implementasi Perangkat Lunak ... ..100
4.5.2
Implementasi Perangkat Keras ... ..101
4.5.3
Implementasi Basis Data ... ..102
4.5.4
Implementasi Antar Muka ... ..106
4.5.5
Implementasi Instalasi Program ... ..111
4.5.6
Penggunaan Program ... ..114
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan ... ..128
5.2
Saran ... ..129
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto
, “
Analisis dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis
”,
Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] Ladjamudin, Al-Bahra Bin,
“
Analisis & Desain Sistem Informasi
”, Yoyakarta
:
Graha Ilmu, 2005.
[3] Supriyanto. Wahyu, dan Muhsin Ahmad, “Teknologi Informasi Perpustakaan”,
Yogyakarta: Kanisius, 2008.
[4]
Raharjo. Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”,
Bandung : Informatika, 2015.
[5] Wahana Komputer.
“
Panduan Aplikasi & Solusi Membangun Aplikasi
Bisnis dengan NetBeans 7
”, Yogyakarta: Penerbit Andi,
2012.
[6] Hariyanto. Bambang, “Sistem Manajemen Basis Data”, Bandung: Informatika,
2004
iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur, Alhamdulillah senantiasa tercurahkan ke hadirat Allah
SWT., karena atas ridho dan izin-Nya penulis telah melaksanakan penelitian di
STAI YASTIS Padang, serta dapat menyelesaikan laporan skripsi ini. Pembuatan
laporan skripsi ini merupakan salah satu syarat persyaratan kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di
Universitas Komputer Indonesia dengan judul:
“
Sistem Informasi Perpustakaan
Pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Yastis Padang
”.
Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa dalam penyusunan laporan skripsi
ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan
saran yang membangun akan senantiasa penulis terima sebagai masukan yang
berarti, sehingga dalam penyusunan karya tulis lainnya penulis dapat menyusun
dengan lebih baik.
Sebagai rasa hormat, cinta dan kasih sayang, penulis persembahkan
Skripsi ini untuk kedua orang tua yang telah memberikan banyak dukungan baik
moril maupun materil terutama Do’a dan semangat
untuk penulis dan satu satunya
alasan bagi penulis untuk dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan tepat waktu.
Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati perkenankanlah
penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2.
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie. Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik
Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3.
Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
Universitas Komputer Indonesia.
iv
5.
Julian Chandra W, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan masukan kepada penulis dalam penyempurnaan skripsi serta
pembuatan program.
6.
Deasy Permatasari, S.Si., MT selaku reviewer 1 dan Lusi Melian, S.Si.,
MT selaku reviewer 2
7.
Lidiawati, S.Pdi selaku pegawai perpustakaan STAI YASTIS Padang serta
Bapak Ibu Pegawai STAI YASTIS Padang.
8.
Teristimewa kepada kedua orang tua, kakak dan adik tercinta yang telah
memberi dukungan baik moril maupun materil serta do’a yang tulus
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
9.
Teman-teman seperjuangan intut, bg gian, bg aga, gita, maria, susi,
teman-teman konversi 2013 serta mahasiswa Sistem Informasi Universitas
Komputer.
10.
Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, semoga semua
bantuan yang telahdiberikan mendapat balasan dari Allah SWT.
Penulis
menyadari
bahwa
skripsi
ini
masih
terdapat
kekurangan,mengingat keterbatasan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis
mengharapkan saran dan kritikan yang membangun dari semua pihak demi
kesempurnaan Skripsi ini.
Akhirnya kepada-Nya kita berserah diri, semoga skripsi ini bermanfaat
bagi kita semua. Amin.
Bandung, Februari 2016
Penulis
