ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT BROMO FALCATA INDONESIA
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
EMELINA NURMA GUPITASARI 201110170311348
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah Nya penulis dapat meyelesaikan skripsi yang ditujukkan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Univesitas Muhammadiyah Malang. Di dalam tulisan ini disajikan ulasan tentang “Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas Penggajian dan Pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia”.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik tidak terlepas dari dukungan, doa, bimbingan, semangat, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk, kelancaran, keberkahan, dan kekuatan.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Bapak A. Waluya Jati, Drs. MM. dan Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si.,
ii
5. Ibu Eny Suprapti, Dra. MM. Ak., CA. Dan Ibu Gina Harventy, SE., M.Si. selaku dosen penguji.
6. Ibu Ratna Utami, Dra., M.M. selaku dosen wali yang telah memberikan nasehat dan semangat dalam menyelesaikan permasalahan akademik.
7. Segenap Bapak Ibu Dosen Program Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas didikan, bimbingan dan bantuannya selama ini.
8. Bapak Pimpinan beserta jajaran pegawai PT Bromo Falcata Indonesia yang telah memberi kesempatan untuk melakukan penelitian di PT Bromo Falcata Indonesia.
9. Ibu Ulfa Lelyana, S.E yang telah berkenan untuk membantu dalam memberikan segala data dan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini.
10. Ibu saya tercinta Ibu Kasiati yang tidak pernah lelah untuk menyemangati, mendoakan, mendukung, dan memberikan nasehat demi kelancaran skripsi saya.
11. Kakak saya Fransiska Sri Wahyuni, Maretta Wulansari dan Eriek Fathurrozy yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk saya.
iii
yang selalu memberikan motivasi dan semangat dalam menyelesaikan penelitian ini hingga wisuda.
13. Seluruh teman-teman akuntansi khususnya akuntansi kelas G angkatan tahun 2011, yang selama empat tahun berjuang bersama demi memperoleh gelar sarjana.
14. Seluruh saudara-saudara di Kos Mami Nina (Nissa, Rizka, Wildan, Ayu), terimakasih atas dukungan, semangat, canda tawa yang pernah tercipta dan sebagai keluarga kedua saya di Malang.
15. Dan seluruh teman maupun saudara-saudara yang telah membantu yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, peneliti mengharapkan saran yang membangun supaya tulisan ini bisa bermanfaat untuk ke depannya.
Wassalamu’alaikumWr. Wb.
Malang, 26 Agustus 2015
iv
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik disuatu Perguruan Tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 26 Agustus 2015 Mahasiswa
v DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN...
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iv
DAFTAR ISI ... v A. Penelitian Terdahulu ... 5
B. Tinjauan Pustaka 1. Pengertian Sistem ... 7
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
3. Kualitas Informasi ... 9
4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
5. Pengertian Gaji dan Upah ... 11
6. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 11
7. Unsur Pengendalian Intern ... 20
8. Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian... 21
9. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengupahan ... 26
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 30
B. Jenis Penelitian ... 30
C. Jenis dan Sumber Data ... 30
D. Teknik Pengumpulan Data ... 31
vi
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian
1. Sejarah Singkat ... 32
2. Visi dan Misi ... 33
3. Lokasi Perusahaan... 33
4. Struktur Organisasi ... 35
5. Tugas dan Wewenang ... 37
B. Data Penelitian ... 39
C. Penyajian Data 1. Fungsi atau Bagian yang Terkait dam Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 42
2. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan ... 45
3. Prosedur Sistem Penggajian ... 46
D. Anlaisis Data
B. Keterbatasan Penelitian ... 62
C. Saran... 63 DAFTAR PUSTAKA
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi ... 9
Gambar 2.2 Flowchart Penggajian ... 22
Gambar 2.3 Flowchart Pengupahan ... 27
Gambar 4.1 Struktur Organisasi... 36
Gambar 4.2 Flowchart Penggajian PT Bromo Falcata Indonesia ... 50
Gambar 4.3 Flowchart Penggajian Karyawan Produksi PT Bromo Falcata Indonesia .. ... 51
Gambar 4.4 Usulan Flowchart Penggajian PT Bromo Falcata Indonesia ... 57
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Daftar hadir karyawan PT Bromo Falcata Indonesia Lampiran 2
Daftar rekap hadir karyawan PT Bromo Falcata Indonesia Lampiaran 3
Daftar gaji karyawan PT Bromo Falcata Indonesia Lampiran 4
Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) Lampiran 5
DAFTAR PUSTAKA
Adityo, Suryo. 2010. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Penguapahan pada UD Berdijaya, Tugas Akhir, Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Agrianto, Rendy Satria 2014. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Internal Perusahaan, studi pada PT Duta Paper Prigen Pasuruan, Skripsi, Universitas Brawijaya, Malang.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Informasi Akuntansi, BPFE, Yogyakarta.
Bodnar, George H dan William S. Hopwood, 2010. Sistem Informasi Akuntansi; Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Fitriani, Catur Wulan. 2013. Analisis Sistem Informasi atas Penggajian dan Pengupahan pada CV Putra Duta Palembang, Skripsi, Universitas Tridinanti, Palembang.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akkuntansi, Salemba Empat, Jakarta. Hidayat, Muhammad Taufiq. 2013. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahandalam Mendukung Pengendalian Internal pada PT Cahaya Marta Pamekasan, Skripsi, Universitas Brawijaya, Malang.
Kardinawati. 2014. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan terhadap Karyawan pada PT Elnusa Petrofin Teluk Kabung Padang, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat, Padang.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Suranti, Wiwit. 2011. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT Kusumahadi Santosa, Skripsi, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Warren, Carl S.dan James M. Reeve. 2005. Accounting Pengantar Akuntansi Buku satu Ed. 21, Salemba Empat, Jakarta.
1 pendapatan, merupakan penerimaan yang diperoleh karena pendidikan dan keterampilan yang dimiliki, menunjukkan kontribusi kerja karyawan, dan merupakan salah satu elemen kepuasan kerja. Namun seringkali terjadi permasalahan dalam perusahaan terkait pemberian gaji dan upah seperti gaji karyawan tidak dibayar tepat waktu dan adanya penyalahgunaan oleh pihak tertentu sehingga muncul kecurangan dan penyelewengan yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan.
2
Penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dalam suatu perusahaan dapat membantu manajemen dalam mengelola biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, diperlukan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang tersusun rapi dan teratur dalam melaksanakan tanggung jawab masing-masing, pemisahan tugas antar bagian atau fungsi yang terkait untuk menghindari terjadinya kesalahan, penyimpangan atau pengeluaran perusahaan yang fiktif sehingga dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan. Pengawasan yang baik juga dapat menyediakan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan (Agrianto, 2014).
Sistem informasi akuntansi dalam penggajian dan pengupahan menggambarkan atau mendeskripsikan sistem pencatatan yang terkomputerisasi ke pencatatan yang berupa bagan alir flowchart. Sistem penggajian dan pengupahan yang memadai sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama untuk perusahaan yang sudah memiliki cukup banyak karyawan karena dapat memudahkan perusahaan untuk membayarkan gaji dan upah secara tepat dan efisien. Dengan adanya sistem informasi penggajian dan pengupahan yang sistematis dari awal sampai gaji dan upah itu dibayarkan sesuai dengan hak masing-masing karyawan diharapkan tidak akan terdapat kesalahan dalam prosedur penggajian dan pengupahan.
3
menggunakan finger print yang baru diterapkan perusahaan selama tujuh bulan. Namun pada karyawan bagian produksi, pernah terjadi eror pada saat karyawan melakukan presensi seperti sidik jari karyawan tidak dapat terdeteksi karena sidik jari terkena serbuk kayu yang dimana PT Bromo Falcata Indonesia ini merupakan perusahaan kayu. Oleh karena itu, hal tersebut dapat mempengaruhi dalam perhitungan gaji dan upah karyawan.
Berdasarkan latar belakang di atas, dalam penelitian ini ditetapkan topik sekaligus sebagai judul “Analisis sistem informasi akuntansi atas penggajian dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia”.
1.2Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan masalah penelitian ini yaitu bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia?.
1.3Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia.
1.4Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini antara lain:
4
