Perancangan Sistem Informasi Tender Proyek Dinas Pengelola Daya Air

(1)

TUGAS AKHIR

NOVITA MILVA KHALIDAH BATUBARA

112406243

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli

Madya

NOVITA MILVA KHALIDAH BATUBARA

112406243

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

(3)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK DINAS

PENGELOLA SUMBER DAYA AIR

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya sendiri. Kecuali beberapa

kutipan dan ringkasan yang masing-masing di sebutkan sumbernya.

Medan, Juli 2014

(4)

Puji dan syukur penulis panjatkan Kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha

Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan penyusunan

tugas akhir ini dengan judul

“

Perancangan Sistem Informasi Tender Proyek

Dinas Pengelola Daya Air

” dengan menggunakan bahasa pemrograman

web

PHP, dan basis data MySQL. Penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini di buat

untuk memenuhi syarat kelulusan bagi Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika

Program Studi D3 di FMIPA USU.

Dalam penulisan ini, penulis menyadari sepenuhnya akan keterbatasan

kemampuan penulis, namun berkat bantuan, bimbingan dan pengarahan dari

berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Dalam hal ini,

penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Dra. Elly Rosmaini,M.Si

selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan

Ilmu Pengetahuan Alam, kepada Bapak Prof.Dr.Tulus,Vordipl.Math.,M.Si.,Ph.D

selaku Ketua Departemen Matematika, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan

Fakultas MIPA, Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Fakultas Matematika Dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, kepada Bapak Syahriol Sitorus,

S.Si., M.IT selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan

waktunya dan telah memberikan bimbingan selama penyusunan tugas akhir ini,

Departemen Matematika FMIPA-USU Medan, Kepada Kedua Orang Tua saya

Ir.Kemal Idris Batubara (Ayahanda) dan Naila Ade Musdalifa S.Psi (Ibunda) yang

teleah memberikan saya ide dan inspirasi untuk membuat program tugas akhir

saya ini. Hj.Anita Hannum Siregar dan Rachman Illyassa orang terdekat saya

yang memberikan saya dukungan agar dapat menyelesaikan tugas akhir ini, serta

kepada abang saya Doni Alvino yang teleah bersedia dalam membantu saya dalam

proses pembuatan program saya ini. Dan tak lupa selururuh teman-teman

seperjuangan saya di D3 Teknik Informatika khususnya Kom E.

(5)

ABSTRAK

(6)

Halaman

PERNYATAAN

i

PENGHARGAAN

ii

ABSTRAK

iii

DAFTAR ISI

iv

DAFTAR TABEL

vi

DAFTAR GAMBAR

vii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1

1.2 Rumusan Masalah

2

1.3 Tujuan Penelitian

3

1.4 Manfaat Penelitian

3

1.5 Tinjauan Pustaka

4

1.6 Metodologi Penelitian

6

1.7 Sistematika penulisan

7

BAB 2 DASAR TEORI

2.1

Sistem

9

2.2 Informasi

10

2.3 Sistem Informasi

11

2.4 Flowchart

12

2.5 Data Flow Diagram

13

2.6 Database

15

2.7 Website

17

2.8 Gambaran Umum Perusahaan

18

2.8.1 Sejarah Singkat Dinas Pengairan

18

2.8.2 Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi

20

2.8.3 Struktur Organisasi

21

2.8.4 Makna dan Logo Dinas Pengairan

22

2.8.5 Visi dan Misi Dinas Pengairan

23

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem Berjalan

26

3.2 Perencaan SistemUsulan

28

3.3

Rancangan Laporan

30

3.4

Rancangan Input

32

3.5

Rancangan User Interface

33

3.6

Kamus Data

41

3.7

Rancangan Database

41

(7)

4.3 Kelebihan Dan Kekurangan Sistem

57

BAB 5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

59

5.2 Saran

60

(8)

Nomor

Judul

Halaman

Tabel

2.4.1

Simbol-Simbol

Flowchart

12

3.7.1

Tabel Admin

44

3.7.2

Tabel member

44

3.7.3

Tabel Proyek

44

(9)

Nomor

Judul

Halaman

Gambar

2.5.1

Proses

14

2.5.2

Data Store

14

2.5.3

Data Flow

14

2.5.4

External Entity

14

2.6.1

Jenjang Data

16

2.8.1

Logo Dinas Pengairan

23

3.1.1

Diagram Konteks Sistem Berjalan

26

3.1.2

Form Laporan Proyek

27

3.2.1

Diagram Konteks Sistem Berjalan

28

3.2.2

Data Flow Diagram Level 0

29

3.2.3

Data Flow Diagram Level 1 Proses Tender

30

3.3.1

Laporan Perusahaan Mitra

31

3.3.2

Laporan Proyek

31

3.3.3

Laporan Hasil Tender

32

3.4.1

Form Input Perusahaan

32

3.4.2

Form Input Proyek

33

3.5.1

Rancangan Halaman Home

33

3.5.2

Rancangan Halaman Tentang Kami

34

3.5.3

Rancangan Halaman Kontak Kami

35

3.5.4

Rancangan Halaman Login Administrator

36

3.5.5

Rancangan Halaman Tambah Proyek

37

3.5.6

Rancangan Halaman Edit Proyek

38

3.5.7

Rancangan Halaman Tender

39

3.5.8

Rancangan Halaman User

40

3.7.1

Bentuk Unnormarl Database

41

3.7.2

Bentuk 1NF Database

42

3.7.3

Bentuk 2NF Database

43

3.7.4

Relasi Tabel

45

3.8.1

Halaman 1 Flowchart

46

3.8.2

Halaman 2 Flowchart

47

3.8.3

Halaman 3 Flowchart

48

4.1.1

Tampilan Halaman Home

49

4.1.2

Tampilan Halaman tentang Kami

50

4.1.3

Tampilan Halaman Kontak Kami

50

4.1.4

Halaman Login Admin

51

4.1.5

Halaman Index Administrator

51

4.1.6

Halaman Tambah Proyek

52

4.1.7

Halaman Edit Proyek

52

4.1.8

Halaman Approve Tender

53

(10)

(11)

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, atas berkat dan rahmat-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi

Tender Proyek Dinas Pengelola Sumber Daya Akhir dan Laporan Tugas Akhir ini

tepat waktunya.

Adapun maksud dari penulisan ini adalah untuk menuyusun tugas akhir

pada Program D3 Tenik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam Universitas Sumatera Utara. Laporan ini berdasarkan pengetahuan yang di

peroleh penulis pada saat menuntut ilmu di Perguruan Tinggi Negri Universitas

Sumatera Utara untuk mendalami pengetahuan tentang komputer di D3 Teknik

Informatika.

Dalam penulisan ini, penulis menyadari sepenuhnya akan keterbatasan

kemampuan penulis, namun berkat bantuan, bimbingan dan pengarahan dari

berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Dalam hal ini,

penulis tidak lupa mengucapkan terimah kasih kepada :

1.

Bapak Drs. Sutarman, M.Sc., selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

2.

Bapak Prof. Drs. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D., selaku Ketua

Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam Universitas Sumatera Utara.

3.

Bapak Syahriol Sitorus S.Si., M.IT. selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan, pengarahan dan waktu dalam penyelesaian tugas

akhir ini

.

4.

Bapak Syahriol Sitorus, S.Si., M.IT., selaku Ketua Program Studi D3

Teknik Informatika.

5.

Orang tua yang telah mendukung dan membantu kami secara moril

maupun materil dan yang telah memberi saya inspirasi untuk membuat

program ini.

6.

Teman Dekat saya yang selalu memberikan saya semangat dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

7.

Sahabat-sahabat saya yang memberikan tambahan ilmu serta dukungan

dan arahan yang positif serta semangat yang selalu di berikan untuk

menyelesaikan tugas akhir ini.

8.

Teman-teman Program D3 Teknik Informatika 2011.

(12)

Medan, Mei 2014

(13)

ABSTRAK

(14)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga

mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan ke-efisienan dalam

melakukan setiap pekerjaan. Mungkin sesuatu yang kurang kalau berbicara

tentang teknologi informasi dan komunikasi, tanpa membicarakan suatu benda

yang bernama komputer.

Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan

yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini.

Komputer bukan

lagi barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti

awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan

yang sangat bersifat umum dan fital, terutama bagi perusahaan dan badan instansi

(15)

Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana

komunikasi dan edukasi yang paling cepat saat ini. Sehingga pengunaannya

menjadi penting di setiap sendi-sendi kehidupan masyarakat, termasuk dalam

proses perolehan informasi pada suatu instansi apapun.

Sejak munculnya

teknologi Internet, proses pengiriman, penyampaian, serta penerimaan informasi

itu sendiri menjadi lebih cepat dan efektif.

Seiring berkembangnya teknologi internet, maka aplikasi web atau yang

sering juga disebut dengan perangkat lunak berbasis web ini baik dari segi

penggunaan, ukuran, dan bahasa pemrograman yang digunakan serta

kompleksitasnya juga ikut berkembang. Aplikasi ini telah banyak yang bersifat

dinamis dan task oriented.

Dengan pertimbangan diatas penulis ingin menerapkan pengetahuan yang

telah diperoleh selama ini dan penulis memutuskan untuk membuat tugas akhir

mengenai aplikasi web yang berjudul

PRANCANGAN SISTEM INFORMASI

TENDER PROYEK DINAS PENGELOLA SUMBER DAYA AIR

dengan

menggunakan bahasa pemrograman web PHP, dan basis data MySQL.

1.2

Rumusan Masalah

Permasalahan yang dihadapi adalah kurangnya efesiensi pemberian informasi

(16)

diatasi dengan membuat suatu sistem informasi untuk mempermudah dalam

pelayanan memberikan informasi kepada perusahaan

–

perusahaan yang ingin

mengikuti tender proyek yang di selenggarakan.

1.3

Tujuan Penelitian

Penelitian ini dilakukan untuk membantu dalam menyampaikan informasi

mengenai tender proyek yang sebelumnya dilakukan secara manual. Perancangan

dan pembuatan sistem informasi tender proyek ini diharapkan memiliki manfaat

baik secara langsung maupun tidak langsung.

1.4

Manfaat Penelitian

Penelitian ini di rancang untuk memudahkan memberikan pelayanan informasi

antara kantor yang menyelenggarakan tender dengan perusahaan yang ingin

mengikuti tender proyek tersebut.

Penyampain informasi yang dilakukan secara manual selama ini tidak

(17)

Maka dari itu Perancangan Sistem Informasi Tender Proyek ini diharapkan

dapat memberikan manfaat yang besar. Manfaat yang ingin dicapai yaitu :

1.

Membantu dalam menyampaikan informasi.

2.

Memudahkan perusahaan dalam melakukan tender.

3.

Mempercepat proses tender yang diadakan.

1.5

Tinjauan Pustaka

Pengertian sistem adalah suatu kesatuan yang saling bekerjasama dan saling

ketergantungan, untuk mencapai tujuan usaha tertentu. Sistem informasi adalah

sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses,

menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan

keputusan, dan pengawasan dalam organisasi.

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam

suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya,

menggambarkan suatu kejadian-kejadian

(event)

yang nyata, yang digunakan

untuk pengambilan keputusan.

Sistem informasi dapat didefinisikan kedalam beberapa pengertian seperti berikut

(18)

a.

Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan

informasi.

b.

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan

memberi informasi bagi pengambil keputusan dan untuk mengendalikan

organisasi.

c.

Suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

PHP adalah suatu bahasa

script

yang ditempatkan dalam

server

dan diprosess

di

server

. Hasilnya dikirimkan ke

client

lalu ditampilkan di jendela

browser

(Andi, 2004).

MYSQL adalah sebuah aplikasi

Relational Database Management Server

(RDBMS) yang sangat cepat dan kokoh. Istilah seperti table, baris, dan kolom

tetap digunakan dalam MYSQL. Pada MYSQL sebuah

database

mengandung

(19)

1.6

Metodologi Penelitian

A.

Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah:

a)

Studi Literatur (Studi Kepustakaan)

Dalam pengumpulan data dengan teknik studi kepustakaan, penulis

mengumpulkan dan mempelajari teori-teori pendukung tugas akhir, seperti

teori analisis dan teori perancangan dan pembuatan sistem informasi

tender proyek. Seluruh teori pendukung tersebut, diperoleh penulis melalui

buku, internet, dan sumber-sumber lain.

b)

Observasi (Pengamatan Langsung)

Dalam pengumpulan data dengan teknik pengamatan langsung

(

Observasi

), penulis

mengunjungi langsung kantor

yang telah

menggunakan sistem informasi tender proyek dan dari pengamatan

langsung tersebut, data yang diperoleh adalah prosedur perancangan dan

pembuatan sistem informasi tender proyek.

B.

Perancangan Sistem

Penulis melakukan perancangan sistem secara global dan terinci seperti:

1.

Perancangan DFD (

Data Flow Diagram

).

2.

Perancangan

Output

.

(20)

4.

Perancangan Kamus Data.

5.

Perancangan Normalisasi.

6.

Perancangan Database.

7.

Perancangan Struktur Algoritma Pemrograman.

1.7

Sistematika Penulisan

BAB 1 : Pendahuluan

Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB 2 : Dasar Teori

Berisi mengenai teori-teori yang akan menjadi acuan dalam penulisan serta dapat

mendukung dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

BAB 3 : Analisis dan Perancangan Sistem

Berisi tentang prosedur perancangan teknik dan pembuatan rancangan sistem

aplikasi yang akan dibuat.

BAB 4 : Hasil dan Pembahasan

Berisi tentang bentuk implementasi dan pengujian

sistem aplikasi yang telah

(21)

BAB 5 : PENUTUP

Berisi kesimpulan dari hasil laporan Tugas Akhir, serta berisi saran-saran dari

(22)

BAB 2

DASAR TEORI

2.1 Sistem

Definisi sistem berkembang sesuai dengan

konteks

dimana pengertian sistem itu

digunakan. Definisi sistem menurut para ahli sebagai berikut:

Menurut

Tata Sutabri (2004 : 3)

sistem dapat diartikan sebagai suatu

kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi,

saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.

Menurut

Jogiyanto Hartono (2005 : 2)

sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem yang tidak dapat

berdiri sendiri, saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu

kesatuan untuk mencapai tujuan atau sasaran.

Dari pengertian dan pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan

(23)

komponen-komponen yang terorganisasi dan saling berhubungan satu sama

lainnya secara teratur dan merupakan satu kesatuan yang saling bergantung.

2.2

Informasi

Untuk mengetahui pengertian informasi, harus dilihat keterkaitan antara data

sebagai entitas penting pembentuk informasi. Berikut pengertian data dan

informasi menurut beberapa ahli:

Menurut

Hanif Al Fatta (2007 : 9)

data merupakan nilai, keadaan, atau sifat

yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun. Sementara informasi adalah data

yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Menurut

data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata. Dan kejadian-kejadian itu

merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu. Sedangkan informasi

adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

menerimanya.

Dari pengertian dan pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan informasi

adalah sekumpulan data baik yang sudah diolah maupun masih merupakan

(24)

digunakan sebagai bahan perbandingan dan bahan dasar untuk mengambil

keputusan.

2.3

Sistem Informasi

Menurut

sistem informasi adalah suatu sistem

di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang,

fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang

ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe

transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan lainnya terhadap

kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar

informasi keputusan yang cerdik.

Menurut

Al-Bahra bin Ladjamudin (2005 : 14)

sistem informasi adalah

suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyediakan informasi bagi penggunanya.

Dari pengertian dan pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan sistem

informasi adalah suatu sistem yang menyajikan informasi dalam jalur komunikasi

penting dan saling berhubungan dengan kegiatan perusahaan dan dapat

(25)

2.4

Flowchart

Menurut

Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan (2008:133-135)

Flowchart

atau bagan alir merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap

penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol standar

yang mudah dipahami.

Flowchart

dibedakan dalam tiga kategori, yakni :

1.

Flowchart

Dokumen

Flowchart d

okumen menggambarkan aliran data dan informasi antar-area

(divisi) dalam sebuah organisasi.

2.

Flowchart

Sistem

Flowchart

sistem lebih menekankan pada gambaran tentang aliran input,

prosedur pemrosesan, dan

output

yang dihasilkan sistem.

3.

Flowchart

Program

Flowchart

program lebih banyak digunakan untuk menggambarkan logika

suatu prosedur penyelesaian masalah dalam pemrograman komputer.

Flowchart

disusun dengan simbol-simbol yang dipakai sebagai alat bantu

menggambarkan proses dalam program. Simbol-simbol yang dipakai yakni :

NO

SIMBOL

FUNGSI

1

Terminal, untuk memulai dan

mengakhiri suatu proses/ kegiatan

2

Proses, Suatu yang menunjukan

setiap pengolahan yang dilakukan

oleh computer

(26)

4

Decision, Suatu kondisi yang akan

menghasilkan

beberapa

kemungkinan jawaban atau pilihan

5

Display, output yang ditampilkan

dilayar terminal

6

Connector,

Simbol

untuk

keluar/masuk prosedur atau proses

dalam lembar/halaman yang sama

7

Off Page Connector, Simbol untuk

keluar/masuk

proses

dalam

lembar/halaman yang berbeda

9

Hard Disk Storage, input/output

yang menggunakan hardisk

10

Predefied

Process,

untuk

menyatakan sekumpulan langkah

proses

yang

ditulis

sebagai

prosedur

11

Arus simbol yang digunakan untuk

menghubungkan antara simbol satu

dengan simbol yang lain

12

Printer, Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan suatu dokumen

atau

kegiatan

mencetak

suatu

informasi dengan mesin printer

Tabel 2.4.1 : Simbol-Simbol

Flowchart

Sumber : Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan, 2008

2.5

Data Flow Diagram (DFD)

adalah penggambaran secara logika yang

menggunakan bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan aliran data melalui

suatu proses yang saling terkait

(Hanif Al Fatta, 2007 : 106)

.

(27)

1.

Proses

Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik bisa berupa

manual maupun terkomputerisasi.

Gambar 2.5.1 : Proses

Sumber : Hanif Al Fatta, 2007, 107

2.

Data Store

Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan

dalam data store/aliran data dan ditambahkan ke data store.

Gambar 2.5.2 : Data Store

3.

Data Flow

Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir

pada suatu proses.

Gambar 2.5.3 : Data Flow

4.

External entity

Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi

dengan sistem.

Gambar 2.5.4 : External Entity

(28)

2.6

Database

Menurut

Faried Irmansyah (2008 : 2)

database adalah kumpulan dari item data

yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan

berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer

dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.

Adapun jenjang data pada database adalah sebagai berikut :

1.

Characters :

merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter

numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang

membentuk suatu item data / field.

2.

Field

: merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan

suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya.

3.

Record

: kumpulan dari field membentuk suatu record. Record

menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari

record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record

dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.

4.

File : file terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan

data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua

(29)

5.

Database : Kumpulan dari file / tabel membentuk suatu database.

Gambar 2.6.1 : Jenjang Data

Sumber : Faried Irmansyah, 2008

A.

Normalisasi

Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical desain sebuah basis

data/

database

, yaitu pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga

membentuk struktur relasi yang baik yang dapat dapat mengurangi redudansi

yaitu pengulangan data yang tidak perlu

(Faried Irmansyah, 2008 : 4)

.

B.

Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi

dari suatu sistem informasi. Kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara

analis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir pada sistem,

yakni tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan

oleh pemakai sistem (

Jogiyanto H.M, 2005 : 725)

.

C.

Internet

Internet (Interconnection Networking)

adalah rangkaian hubungan jaringan

komputer yang dapat diakses secara umum di seluruh dunia, yang mengirimkan

data dalam bentuk paket data berdasarkan standar

TCP/IP

database

file

record

(30)

TCP

(

Transmission Control Protocol

) bertugas memastikan bahwa semua

hubungan bekerja dengan benar, sedangkan

IP

(

Internet Protocol

) bertugas untuk

mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain.

TPC/IP

secara umum

berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu

rute tidak dapat digunakan dan mengirimkan paket pengiriman data

(Yuhefizar,

2008 : 2 )

.

2.7

Website

Website adalah suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep

hyperlink (tautan), yang memudahkan pemakai computer melakukan penulusuran

informasi melalui internet.

Website menghubunkan media seperti dokumen, film dan file suara dari suatu

tempat ke tempat yang lain. Dengan bantuan browser link-link tersebut

dihubungkan ketujuannya.

(YM Kusuma Hardana, 2012:3)

1.

Web Server

Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world wide web

(www). Web server menunggu permintaan dari client yang menggunakan browser

seperti Netscape Navigator, Internet Explorer, Modzilla, dan program browser

lainnya. Jika ada permintaan dari browser, maka web server akan memproses

(31)

diinginkan kembali ke browser. Web server, untuk berkomunikasi dengan

client-nya (web browser) mempuclient-nyai protokol sendiri, yaitu HTTP (hypertext transfer

protocol). Pada kali ini penulis menggunakan webserver WAMPP

2.

Apache Server

Server HTTP Apache

atau

Server Web/WWW Apache

adalah server web yang

dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft

Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk

melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani

fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.

2.8

Gambaran Umum Perusahaan

2.8.1

Sejarah Singkat Dinas Pengelola Sumber Daya Air/PSDA Provinsi

Sumatera Utara

:

a.

Dinas PU Prov.Sumatera Utara dimulai pada tahu 1940-1949.

b.

Dinas PU Prov.Sumatera Utara resmi berdiri tanggal 3 Desember 1953.

c.

Dinas PU pada zaman Belanda bernama

Locale Warkeen

Kemudian

berubah menjadi:

1. Jawatan PU. Pengairan Prov.Daerah Tingkat I Sumatera

Utara.

2. Dinas PU. Pengairan dan Tenaga Listrik Provinsi Daerah

(32)

3. Dinas PU. Pengairan Provinsi Sumatera Utara

4. Dinas Pengelola Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara.

d.

Yang berubah menjabat sebagai kepala dinas pengairan adalah Awal

berdirinya PU sekitar tahun 1953 dimana masih dikepalai oleh seorang

keturunan Belanda yang bernama DOREN BOSCH, begitu juga dengan

staf tekniknya.

e.

Dan sekitar tahun 1948-1949 dimana zaman Negara Sumatera Timur

(NST), Dinas PU. Pengairan dikepalai oleh “TEUKU SOELOENG”, dan

kemudian dilanjutkan oleh:

1) Ir. Danu Negoro

1954-1955

2) Ir. M.Taher

1955-1957

3) Prof.Ir.Tarif Harahap

1957-1962

5) Ir. M.Sipahutar

1962-1967

6) Ir. Aminudin

1967-1973

7) Ir. Muchmudin Mahmudara

1973-1980

8) Ir. F.S. Lontoh

1980-1988

9) Ir. Hendro Muljo

1988-1990

10) Ir. Bastomi Harahap

1990-1995

11) Ir. Moestajab

1995-1998

12) Ir. Roslina Sitompul

1998-2002

13) Ir. H.Astaman

2002-2004

14) Ir. H.Hafas Fadillah, MAP

2004-2007

(33)

16) Ir. H.Saleh Idoan Siregar

2012-Sekarang

f.

Dinas Pengelola Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai

lembaga pemerintah yang mempunyai tugas pokok yaitu:

1. Menyelenggarakan urusan rumah tangga daerah dalam bidang

pengairan.

2. Menyelenggarakan tugas pembantu yang diserahkan oleh

Gubernur kepala daerah kepadanya dengan memperoleh bimbingan

teknis dan materi pekerjaan umum.

Di dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, dinas pengairan mempunyai fungsi

sebagai berikut:

a. Perumusan kebijakan teknis pengairan, pemberian bimbingan dan

pembinaan, pemberian izin pngairan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

b. Pelaksanaan kebijakan teknis sesuai dengan tugas pokoknya

berdasarkan peraturan perundang-undangan.

1.8.2

Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan surat keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatera Utara

N0.1883341/635/k/ORTA/1991 tentang pemekaran pada dinas PU Provinsi

(34)

a.

Dinas PU Bina Marga Provinsi daerah tingkat I Sumatera Utara

beralamat di Jalan Kolonel Sugiono No.1 Medan, Sebagai kepala

dinasnya Ir. A.Pasaribu, Msc yang bertugas dalam Bidang Jalan dan

Jembatan.

b.

Dinas PU Pengairan Provinsi Sumatera Utara yang beralamat di Jalan

Sakti Lubis No.7 Medan, sebagai kepala dinasnya Ir. Saleh Idoan

Siregar, Msi yang bertugas dalam Bidang Pengairan (irigasi, sungai

dan rawa).

c.

Dinas PU Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara beralamat di Jalan

Perintis Kemerdekaan No.39 Medan, Sebagai kepala dinasnya Ir.

Bachtiah Ginting yang bertugas dalam Bidang Bangunan Dan

Gedung.

Sebelum ketiga dinas dimekarkan statusnya kepala sub dinas bina marga,

sub dinas pengairan dan sub dinas cipta karya sebagai atasan sub dinas ketiga ini

adalah Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Daerah Tingkat I Sumatera Utara.

1.8.3

Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan salah satu unsur terpenting dalam suatu organisasi

pemerintahan atau instansi pemerintah lainnya. Fungsi struktur organisasi antara

lain adalah untuk pembagian wewenang, menyusun pembagian kerja dan

(35)

Dengan demikian kegiatan yang beranekaragam dalam suatu perusahaan

atau instansi pemerintah disusun secara teratur sehingga tujuan usaha yang telah

ditetapkan sebelumnya dapat dicapai dengan baik. Adapun struktur organisasi

yang digunakan pada dinas pengelola sumber daya air adalah struktur organisasi

garis.

Hal ini dapat dilihat pada lampiran yang pelimpahan wewenang berlangsung

secara vertical yaitu dari kepala ke sekretaris selanjutnya ke tata usaha kemudian

ke bagian seksi-seksi dan kasubbag lainnya.

2.8.4

Makna dan Logo Dinas Pengelola Sumber Daya Air

A. Makna dari logo Dinas Pengelola Sumber Daya Air terdiri dari:

1) Kepalan tangan yang diacungkan keatas dengan menggenggam

rantai beserta perisainya melambangkan kebulatan tekad perjuangan

rakyat

Provinsi

Sumatera

Utara

untuk

melawan

imperialism/feodalisme dan komunisme.

2) Batang bersudut lima, perisai dan rantai melambangkan kesatuan

masyarakat didalam membela dan mempertahankan pancasila.

3) Pabrik, Pelabuhan, Pohon Karet, Pohon Sawi dan Tembakau,

Ikan, Daun Padi dan tulisan “SUMATERA UTARA” melambangkan

daerah yang indah permai mansyur dengan kekayaan alamnya yang

(36)

4) Tujuh belas kuntum kapas, delapan sudut laba-laba dan empat

puluh lima butir padi menggambarkan tanggal, bulan dan tahun

kermerdekaan dimana ketiga-tiganya ini berikut tongkat kepalan

tangan melambangkan watak kebudayaan yang mencerminkan

kebesaran bangsa, patriotisme, pencinta dan membela keadilan

5) Bukit barisan yang berpuncak lima melambangkan tata

kemasyarakatan yang berkripadian luhur, bersemangat kegotong

royongan yang dinamis.

B. Logo Dinas Pengelola Sumber Daya Air Provinsi Sumatera

Gambar 2.8.1 Logo dinas Pengelola Sumber Daya Air

2.8.5

Visi dan Misi Dinas Pengelola Sumber Daya Air

A. Visi dari Dinas Pengelola Sumber Daya Air

Visi Dinas Pengelola Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara adalah

terwujudnya pendayagunaan sumber daya air yang efisien, efektif dan

berwawasan lingkungan untuk masyarakat pemakai/pengguna air di Provinsi

(37)

B. Misi Dinas Pengelola Sumber Daya Air:

Untuk mewujudkan visi tersebut, perlu diselenggarakan Misi pembangunan pada

Dinas Pengelola Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara sebagai berikut:

1.

Mempertahankan dan memelihara keberadaan sifat dan fungsi sumber

daya air untuk menjamin ketersediaan kuantitas dan kualitas air sebagai

pengguna/pemakai air di Sumatera Utara.

2.

Melaksanakan

pengelolaan

(konservasi,

pendayagunaan

dan

pengendalian daya rusak air) sumber daya air untuk memenuhi

kebutuhan berbagai sektor seperti pertanian, domestik, perkantoran,

industri, kelistrikan, parawisata dan lain-lain.

3.

Mengurangi dan menanggulangi resiko akibat bencana banjir,

kekeringan, abrasi pantai dan kerusakan lain dampak dari daya rusak air.

4.

Pemberdayaan peran serta masyarakat untuk ikut dalam pengelolaan

sumber daya air.

5.

Menyusun dan melengkapi sistem data base, standar, pedoman dan

manual pengelola sumber daya air untuk bahan dasar perencanaan

pembangunan sarana dan prasarana sumber daya air.

6.

Melaksanakan pengawasan, penyuluhan dan pembinaan pengelolaan

sumber daya air kepada masyarakat untuk menjadi mitra kerja dalam

melestarikan sumber daya air.

7.

Mempertahankan dan memelihara keberadaan sifat dan fungsi sumber

daya air untuk menjamin ketersediaan kuantitas dan kualitas air sebagai

(38)

8.

Melaksanakan

pengelolaan

(konservasi,

pendayagunaan

dan

pengendalian daya rusak air) sumber daya air untuk memenuhi

kebutuhan berbagai sektor seperti pertanian, domestik, perkantoran,

industri, kelistrikan, parawisata dan lain-lain.

9.

Mengurangi dan menanggulangi resiko akibat bencana banjir,

kekeringan, abrasi pantai dan kerusakan lain dampak dari daya rusak air.

10.

Pemberdayaan peran serta masyarakat untuk ikut dalam pengelolaan

sumber daya air.

11.

Menyusun dan melengkapi sistem data base, standar, pedoman dan

manual pengelola sumber daya air untuk bahan dasar perencanaan

pembangunan sarana dan prasarana sumber daya air.

12.

Melaksanakan pengawasan, penyuluhan dan pembinaan pengelolaan

sumber daya air kepada masyarakat untuk menjadi mitra kerja dalam

(39)

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

AnalisaSistemBerjalan

A.

Diagram Konteks

Dari diagram konteksdiatas, terdapat 3 EntitasyaituEntitas Perusahaan Mitra,

EntitasProyekdanEntitasPimpinan.

DiamanapadaSistemdidapatkan

data

perusahaanmitra, data proyekdan data peraturandarike 3 Entitastersebut.

Perusahaan Mitra Proyek

0 Sistem Tender Proyek

Dinas Pengairan Data Perusahaan

Proposal Tender Data Proyek

Pimpinan Laporan Peraturan Data Proyek

Hasil Tender

Data Perusahaan Proposal Tender

(40)

Sistemmengolah data tersebutdimana data proyek yang sudah di

informasikanmakaperusahaandapatmengajukan proposal untukmengikuti tender

tersebut.Setelahhasil tender keluarmakapemberitahuanhasil tender tersebutakan di

beritahukanlangsungkeperusahaanmitra yang mengikuti tender tersebut.

B.

Form Laporan

Berikut form laporan tender yang dibuatmenggunakan Microsoft Excel yang

[image:40.595.142.482.328.673.2]

adapada Perusahaan.

Gambar: 3.1.2 Form LaporanProyek

(41)

A.

Diagram Konteks

Berikut diagram konteksuntuksistemusulan yang dirancang, tidakada yang

berubahdarisistem yang berjalan. Terdapat 3 entitasyaituentitasperusahaanmitra,

entitasproyekdanentitaspimpinan.Hanyasajapadasistemusulannantinyaakandibuatd

alambentuk website dinamis.

Perusahaan Mitra Proyek

0 Sistem Tender Proyek

Dinas Pengairan Data Perusahaan

Proposal Tender Data Proyek

Pimpinan Laporan Peraturan Data Proyek

Hasil Tender

[image:41.595.148.476.286.529.2]

Data Perusahaan Proposal Tender

Gambar: 3.2.1 Diagram KonteksSistemBerjalan

B.

Berikutadalah prosespadasistemadalah input data perusahaanmitradimana data

perusahaanmitratersebutakandisimpandalam

database

perusahaanmitra.

Berikutdilanjutkandengan

input

data

proyekdimana

data

proyekakandisimpankedalam

database

(42)

1 Input Perusahaan Mitra Perusahaan Mitra Nama Perusahaan Alamat No Telepon Email Perusahaan Mira Data Perusahaan Proyek 2 Input Proyek Nama Program Kegiatan Realisasi Volume Jumlah Anggaran Lokasi Periode Proyek Data Proyek 3 Proses Tender Data Perusahaan Data Proyek Tender Hasil Tender Laporan Data Tender Laporan Hasil Tender

Data Proyek

Pimpinan Laporan Hasil Tender

Peraturan F1

F2

[image:42.595.212.396.86.396.2]

F3

Gambar: 3.2.2 Data Flow Diagram Level 0

c.

Proses

berikutnyaadalah

proses

tender,

perusahaanmitra

yang

akanmengikutisebuah

tender

data

perusahaanmitradan

data

proyekakandiambildandimasukkankedalam

proses

danhasil

tender

akandiinputkankedalam

database

tender.

Proses

terakhiradalahlaporandimanalaporan yang dihasilkanberupalaporanhasil tender

(43)

3.1 Proses Input

Member Data Perusahaan

Mitra F1 Member

Data Perusahaan Mitra Perusahaan

Mitra

3.2 Proses Input

Proyek

Data Proyek Data Proyek F2 Proyek

Proyek

3.3 Proses Tender

Pimpinan Data Perusahaan

Mitra

Peraturan

F3 Tender Hasil

Tender F1 Member

F2 Proyek

[image:43.595.150.474.86.413.2]

Data Proyek

Gambar: 3.2.3Data Flow Diagram Level 1

3.3

RancanganLaporan

a.

Laporan Perusahaan Mitra

Laporanperusahaanmitraterdiridari 5 kolomyaitukolomnomor, Nama Perusahaan,

(44)

Laporan Perusahaan Mitra (Member Website)

Tahun 2014

No

Nama Perusahaan

Alamat

No. Telepon

Email

1

2

3

4

DisetujuiOleh,

Ketua

DiketahuiOleh

[image:44.595.63.564.81.302.2]

WakilKetua

Gambar: 3.3.1Laporan Perusahaan Mitra

b.

LaporanProyek

LaporanProyekMitraterdiridari

6

kolomyaitukolomnomor,

Program,

Kegiatan,Realisasi, LokasidanPeriode.

LaporanProyek

Tahun 2014

No

Program

Kegiatan

Realisasi

Lokasi

Periode

1

2

3

4

DisetujuiOleh,

Ketua

DiketahuiOleh

WakilKetua

Gambar: 3.3.2Laporan Proyek

c.

LaporanHasil Tender

LaporanHasil Tender terdiridari 4 kolomyaitukolomnomor, Program, Nama

(45)

Gambar: 3.3.3LaporanHasil Tender

3.4

Rancangan Input

a.

Input Perusahaan

Pada Form Input Perusahaan terdapat 7 text field yang harusdiisiyaitu text field

Nama Perusahaan, Alamat, NomorTelepon, Email, Username dan Password.

Daftar:

Nama Perusahaan :

Alamat

:

No. Telepon

:

Email

:

Username

:

[image:45.595.108.547.107.322.2]

Password

:

Gambar: 3.4.1 Form Input Perusahaan

LaporanHasil Tender

Tahun 2014

No

Program

Nama

Perusahaan

Tanggal

1

2

3

4

DisetujuiOleh,

Ketua

DiketahuiOleh

WakilKetua

(46)

b.

Input Proyek

Pada Form Input Proyekterdapat 8 text field yang harusdiisiyaitu text field Nama

Program, Kegiatan, Realisasi Volume, Unit, , LokasidanTanggal

TambahProyek:

Program

:

Kegiatan

:

Realisasi

:

Volume

:

Unit

:

Anggaran

:

Lokasi

:

[image:46.595.142.483.165.387.2]

Tanggal

Gambar: 3.4.2 Form Input Proyek

.

3.5

Rancangan User Interface

a.

Halaman Index/Home

HalamanUtama

SistemInformasi Tender Proyek

Home

Tentang Kami

Kontak Kami

Login

Username:

Password:

Register?

ProyekBaru

Copyright @NovitaMilva email:

123@ymail.com

Banner

[image:46.595.133.490.506.740.2]

(47)

b.

HalamanTentang Kami

HalamanUtama

Home

Tentang

Kami

Kontak Kami

Login

Username:

Password:

Register?

Tentang Kami

[image:47.595.112.513.89.604.2]

Copyright @NovitaMilva email: 123@ymail.com

(48)

c.

HalamanKontak Kami

HalamanUtama

Home

Tentang

Kami

Kontak Kami

Login

Username:

Password:

Register?

Kontak Kami

[image:48.595.116.511.92.617.2]

(49)

d.

Halaman Administrator

HalamanUtama

Home

Tentang

Kami

Kontak Kami

Halaman Login Administrato

Login

Username:

Password:

[image:49.595.111.511.97.598.2]

Gambar: 3.5.4RancanganHalaman Login Administrator

Login

(50)

e.

HalamanTambahProyek

HalamanUtama

Home | Proyek | Tender | Laporan | Log Out

HalamanTambahProyek

TambahProyek:

Program:

Kegiatan:

Realisasi:

Volume:

Unit:

Anggaran:

Lokasi:

Tanggal:

[image:50.595.113.511.83.705.2]

Gambar: 3.5.5RancanganHalamanTambahProyek

Save

(51)

f.

Halaman Edit Proyek

HalamanUtama

Halaman Edit Proyek:

No

Program

Tanggal

Status

Menu

[image:51.595.118.507.79.620.2]

Copyright @NovitaMilva email:

123@ymail.com

(52)

g.

Halaman Tender

HalamanUtama

Halaman Tender:

Program

HPS

Tanggal

Menu

[image:52.595.114.514.91.591.2]

(53)

h.

Halaman User

HalamanUtama

Home | Proyek | Log Out

ProfilAnda:

Nama Perusahaan

Alamat

Email

Username

Password

[image:53.595.104.517.85.602.2]

(54)

3.6

Kamus Data

a.

Admin

: {username, password};

b.

Member

: {id, username_password, nama, alamat, telp, email};

c.

Proyek

: {id, program, kegiatan, realisasi, volume, satuan,

jumlah_anggaran, lokasi, tanggal, masa_pengerjaan, status}

d.

tender

: { id, id_member, id_proyek, status}

3.7

Rancangan Database

Berikutiniadalahrancangan

database

darisisteminformasipemilihan

tender

proyekini.

a.

Normalisasi Database

1)

BentukUnnormal

Tender_Proyek Username Password id_proyek Program Kegiatan Realisasi Volume Satuan

Jumlah_anggaran Lokasi

Tanggal

Massa_pengerjaan Status

id_member Username Password Nama Alamat Telp Email Id_tender Id_member Id_proyek status

(55)

2)

Bentuk Normal 1 (1NF)

Pada tabel di atas masih terdapat kelompok berulang yang dapat dipisahkan ke

[image:55.595.123.545.204.613.2]

dalam entitas yang berbeda. Berikut ini adalah bentuk

First Normal Form

(1NF)

(56)

[image:56.595.131.495.101.427.2]

3)

Bentuk Normal ke 2 (2NF)

Gambar: 3.7.3Bentuk 2NF Databas

b.

RancanganTabel

Perancangan Normalisasi terkait dengan perancangan tabel-tabel yang digunakan

dalam database. Sebelumnya harus ditentukan field-field serta panjang dan tipe

setiap field yang digunakan agar dapat membangun database yang fleksibel dan

efisien. Selain itu

Primary Key yang

digunakan dalam tiap tabel harus ditentukan

agar mempermudah relasi anter tabel. Pada perancangan tabel-tabel dalam

database berikut ini

Primary Key

direpresentasikan dengan tanda ’*’

dan

Foreign

Key

direpresentasikan dengan

tanda ’*

*

’.

(57)

1.

Tabel Admin

Field

Type

Panjang

Keterangan

*

Username

Varchar

15

Username Administrator

[image:57.595.102.522.121.749.2]

Password

Varchar

15

Password Administrator

Tabel 3.7.1 Tabel Admin

2.

Tabel Member

Field

Type

Panjang

Keterangan

*

Id_member

Int

8

ID Member

Username

Varchar

25

Username Member

Password

Varchar

25

Password Member

Nama

Varchar

50

Nama Perusahaan Member

Alamat

Varchar

50

AlamatPerusahan

Telp

Varchar

12

NomorTelepon Perusahaan

Email

Varchar

50

Alamat Email

Tabel 3.7.2 Tabel member

3.

Tabel Proyek

Field

Type

Panjang

Keterangan

*

Id_proyek

Int

8

ID Proyek

Program

Varchar

255

Nama Program Proyek

Kegiatan

Varchar

255

NamaKegiatanProyek

Realisasi

Varchar

255

RealisasiProyek

Volume

Int

11

Volume Proyek

Satuan

Varchar

25

Satuan Volume

Jumlah_anggaran

Double

Jumlahanggaranproyek

Lokasi

Text

LokasiProyek

Tanggal

Date

TanggalProyek

Status

Varchar

1

Status Proyek

(58)

4.

Tabel Tender

Field

Type

Panjang

Keterangan

*

Id_tender

Int

8

ID Tender

Id_member

Int

8

ID Member

Id_proyek

Int

8

ID Proyek

[image:58.595.168.443.455.688.2]

Status

Varchar

25

Status Tender

Tabel 3.7.4 Tabel Tender

c.

ERD

Model

–

Toward a unifed of data

chen moncoba merumuskan dasar-dasar model

dan setelah itu dikembangkan dan dimodifikasi ole chen dan banyak pakar

lainnya. Pada saat itu diagram hubungan entitasdibuat sebagai bagian dari

perangkat lunak yang jugamerupakan modifikasi khusus, karena tidak ada bentuk

tunggal dan standar dari diagram hubungan entitas.

(59)

3.8

AlgoritmaPemrograman

Start

Home

Tentang Kami

Kontak Kami

Administrator

Member

Stop F

F

Home T

Tentang Kami

Kontak Kami

Administrator

Member T

T

1

2

[image:59.595.207.456.98.484.2]

3

(60)

1

Administrator Home T Home

Proyek F

Tambah Proyek

Edit Proyek

Hapus T

F

Tender

Laporan

Logiut

Tambah Proyek

Edit Proyek

Hapus Proyek

Database Proyek T

T T

Approve Tender Tender T

1

F

Member

Proyek

Tender

Laporan Member

Laporan Proyek

Laporan Tender T

T

T F

F T

F

[image:60.595.113.505.76.637.2]

3 T

(61)

3

Member Home T Home

Proyek F

Approve Tender Tender T

Logiut T 3 F

1

[image:61.595.115.511.80.309.2]

1

(62)

BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1

Pembahasan Hasil Sistem

Berikut ini pembahasan dan tampilan-tampilan yang ada pada Sistem Informasi

Tender Proyek :

1.

Halaman Home

Halaman

Home

merupakan halaman pembuka yang menjadi tampilan awal pada

Sistem Informasi Tender Proyek ini. Berikut ini output dari tampilan

Home

tersebut:

(63)

2.

Halaman Tentang Kami

Halaman ini adalah halaman yang berisi ulasan website Pengadaan Tender

[image:63.595.181.442.193.414.2]

Proyek Dinas Pengairan. Berikut adalah output dari halaman tersebut:

Gambar 4.1.2 Tampilan Halaman Tentang Kami

3.

Halaman Kontak Kami

Halaman ini adalah halaman yang berisikan informasi kontak Dinas Pengairan.

Berikut adalah output dari halaman tersebut:

[image:63.595.131.513.532.733.2]

(64)

4.

Halaman Login Admin

Halaman ini adalah halaman yang menampilkan form login admin agar

administrator dapat membuka halaman index administrator. Berikut adalah output

dari halaman tersebut:

Gambar 4.1.4 Halaman Login Admin

5.

Halaman Index Admin

Halaman ini adalah halaman utama administrator ketika administrator berhasil

login. Berikut adalah output dari halaman tersebut:

(65)

6.

Halaman Tambah Proyek

Halaman ini adalah halaman untuk menambahkan Proyek kedalam database.

[image:65.595.187.441.571.724.2]

Berikut adalah output dari halaman tersebut:

Gambar 4.1.6 Halaman Tambah Proyek

7.

Halaman Edit Proyek

Halaman ini adalah halaman yang menampilkan data Proyek yang ada dalam

database, dengan halaman ini administrator dapat menyimpan dan megubah data

Proyek yang dipilih administrator. Berikut adalah output dari halaman tersebut:

(66)

8.

Halaman Approve Tender

Halaman ini adalah halaman yang menampilkan data Proyek yang ada dalam

database dan administrator dapat mengaprove Perusahaan yang telah dipilih untuk

[image:66.595.132.492.213.381.2]

menjalankan Proyek tersebut. Berikut adalah output dari halaman tersebut:

Gambar 4.1.8 Halaman Approve Tender

9.

Halaman Laporan Member

Halaman ini adalah Laporan Member yang telah registrasi kedalam website

Tender Proyek Dinas Pengairan. Berikut adalah output dari halaman tersebut:

[image:66.595.121.508.536.721.2]

(67)

10.

Halaman Laporan Proyek

Halaman ini adalah Laporan Member yang telah registrasi kedalam website

[image:67.595.150.472.195.370.2] [image:67.595.130.504.532.675.2]

Tender Proyek Dinas Pengairan. Berikut adalah output dari halaman tersebut:

Gambar 4.1.10 Halaman Laporan Proyek

11.

Halaman Laporan Hasil Tender

Halaman ini adalah Laporan hasil tender dimana informasi yang diberikan adalah

nama program proyek dan perusahaan yang menjalankan proyek tersebut. Berikut

adalah output dari halaman tersebut:

(68)

12.

Halaman Ambil Proyek

Halaman ini adalah halaman khusu untuk member dimana member dapat

mengambil proyek yang sedang dibuka oleh dinas pengairan. Berikut adalah

[image:68.595.134.486.577.743.2]

output dari halaman tersebut

Gambar 4.1.12 Halaman Ambil Proyek

13.

Halaman Register

Halaman ini adalah halaman untuk registrasi member, sehingga Perusahaan dapat

mengikuti tender yang ada dalam website. Berikut adalah output dari halaman

(69)

4.2

Studi Kelayakan Sistem

Berikut ini adalah studi kelayakan Sistem Informasi Tender Proyek Dinas

Pengairan:

1.

Kelayakan Teknik

Sistem ini mempermudah perusahaan dalam untuk mendaftarkan

perusahaan nya dalam sebuah tender yang dibuka oleh dinas pengairan

tersebut. Sistem ini juga mempermudah Dinas Pengairan untuk

mempromosikan proyek yang akan dilaksanakan kepada Perusahaan Mitra

nya.

2.

Kelayakan Ekonomi

Secara ekonomi sistem informasi menghemat biaya kertas dan biaya

operasional lainnya.

3.

Kebutuhan Operasional Sistem

Untuk menjalankan Sistem Informasi Tender Proyek Dinas Pengairan,

dibutuhkan spesifikasi minimum perangkat lunak dan perangkat keras,

antara lain:

a.

Perangkat Lunak (

Software)

1).

Sistem Operasi Windows Xp.

2).

PHP, MySQL Server, Apache Server dalam satu paket

Software

yaitu WAMP Server.

3).

Editor PHP (Adobe Dream Weaver, Notepad).

(70)

b.

Perangkat Keras (

Hardware)

1).

Processor Intel Pentium IV ke atas atau yang sekelas.

2).

RAM (Memory) minimal 256 MB.

3).

HDD 20 GB.

4).

Monitor, Keyboard, dan Mouse.

5).

Komputer (PC).

4.3

Kelebihan dan Kekurangan Sistem

Pada bagian ini dilakukan evaluasi untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan

dari sistem ini. Berdasarkan hasil evaluasi dan uji coba, kelebihan dan kekurangan

sistem dijelaskan di bawah ini.\

1.

Kelebihan Sistem

Adapun kelebihan-kelebihan dari Sistem Informasi Tender Proyek Dnas

Pengairan ini adalah :

a.

Penyampaian informasi langsung tentang proyek yang akan

dilaksanakan.

b.

Penyampaian langsung pengumuman hasil tender kepada

perusahaan melalui website.

c.

Pembuatan laporan yang simpel dan efesien.

d.

Mempermudah pencatatan proyek, perusahaan mitra dan hasil

(71)

2.

Kekurangan Sistem

Adapun kekurangan-kekurangan dari Sistem Informasi TenderProyek

Dnas Pengairan ini adalah:

1.

Pengubahan password admin harus dari phpmyadmin.

2.

Informasi Perusahaan yang masih sebatas nama, alamat, nomor

telepon dan email.

3.

Fungsi

backup

pada aplikasi dan

backup file

masih terbatas pada

(72)

BAB 5

PENUTUP

5.1

Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan yang saya lakukan mengenai Perancangan Sistem

Tender Proyek Dinas Pengelola Sumber Daya Air sebagaimana yang telah di

jelskan pada uraian bab satu sampai dengan bab empat maka dapat disimpulkan

sebagai berikut:

1.

Sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman web PHP dan

berbasis data MysQl.

2.

Aplikasi berbasis web ini dapat menjadi alternative pilihan kepada

perusahaan-perusahaan yang ingin mengetahui informasi tentang tender

proyek yang sebelumnya menghabiskan waktu, tenaga dan uang

3.

Dengan pembuatan aplikasi sistem informasi ini masalah keefesienan

dalam penyampaian informasi ini dapat sedikit membantu.

4.

Dengan sistem informasi ini Dinas Pengelola Sumber Daya Air juga dapat

(73)

5.

Sistem informasi ini dibuat agar dapat membantu perusahaan - perusahaan

yang akan mengikuti tender dan memberikan identitas dari masing-

masing perusahaan yang akan mengikuti tender.

6.

Memudahkan perusahaan dalam melakukan melihat proyek-proyek yang

sedang diadakan oleh Dinas Pengelola Sumber Daya Air

7.

Sistem informasi ini juga dapat membantu Dinas Pengelola Sumber daya

Air agar dapat mempercepat proses tender.

5.2

Saran

Dari pembahasan di atas Sistem Informasi Tender Proyek ini masih mempunyai

banyak kekurangan dan dapat dikembangkan lebih baik lagi.

Di bawah ini adalah beberapa saran untuk pengembangan Sistem Informasi

Tender Proyek berbasis web ini:

1.

Sistem Informasi ini tidak sepenuhnya dapat memberikan informasi

kapan tender akan di tutup karena sewaktu-waktu dapat berubah dari

tanggal yang telah ditentukan.

2.

Sistem Informasi ini masih menggunakan satu ID administrator saja.

3.

Sistem Informasi hanya memberikan informasi proyek-proyek apa saja

(74)

4.

Data pada sistem informasi ini harus selalu di update oleh admin secara

berkala sesuai dengan perkembangannya, sehingga dapat memberikan

informasi yang akurat kepada perusahaan yang ingin mengikuti tender.

5.

Kurangnya informsi yang di dapatkan dari perusahaan penulis hanya

dapat membuat sistem informasi ini hanya sesuai dengan informasi yang

di berikan oleh dinas, sehingga sistem informasi ini tidak memberikan

informasi ysng lengkap.

6.

Diharapkan kepada perusahaan yang ingin mengikuti tender dapat

(75)

DAFTAR PUSTAKA

Panduan Tatacara Penulisan Skripsi & Tugas Akhir

.2008. Dokumen Nomor :

Akad/05/2005. Medan : Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sumatera Utara.

Ardhana. YM Kusuma.

PHP menyelesaikan website 30juta

. Jasakom Jakarta.

2012.

Kadir, Abdul. 2012.

Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL

. Yogyakarta :

Penerbit Andi.

(76)

1. administrator.php

<?php include "koneksi.php"; ?>

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<title>Login Administrator</title>

<body>

<tr>

<tr>

</tr> <tr>

<tr>

</tr>

</table></td> </tr>

<tr>

<tr>

<td colspan="3" align="left"