Bab1 acc sistem informasi nilai siswa berbasis web devierik

(1)

3/11/2016 bab1 acc sistem informasi nilai siswa berbasis web | devierik88

https://devierik88.wordpress.com/2015/07/11/84/ 1/4

devierik88

This WordPress.com site is the bee's knees

bab1 acc sistem informasi nilai siswa berbasis web

BAB 1

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan teknologi kini telah merambah keberbagai aspek kehidupan. Maka perkembangannya sudah disambut dalam dunia pendidikan khususnya sekolah. Jika sistem informasi diterapkan dalam dunia pendidikan, maka akan terjalin suatu relasi atau hubungan dan program studi teknologi pendidikan yang banyak bersentuhan dengan usaha melakukan inovasi dan cara-cara baru dalam peningkatan efekti�tas pembelajaran akan sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi informasi. Hubungan Teknologi informasi dan teknologi pendidikan sangat erat kaitannya baik secara konsep maupun aplikasi penerapannya.. Sebagai contohnya adalah sudah banyak sekolah memakai teknologi informasi untuk mempercepat tahap pembelajaran, mengontrol guru yang kaku dan tradisional, memberikan informasi nilai siswa secara cepat dan akurat, dan mempermudah berkomunikasi antara guru dan siswa dalam jarak jauh. Oleh karena itu sekolah khususnya SMP (Sekolah

Menengah Pertama) banyak menggunakan sistem teknologi informasi untuk mempermudah dan mengolah data dalam bidang pendidikan. Sistem informasi teknologi dalam dunia pendidikan salah satunya berperan sebagai online learning yaitu bahan ajar yang tersedia melalui jaringan komputer, web dan email. Maka fungsi inilah yang akan dibahas oleh penulis dalam karya illmiah ini.

Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Naman Teran diresmikan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia terhitung mulai tanggal 07 september 1978 dengan nomor surat keputusan 0292/0/1978.rr merupakan suatu instansi pemerintahan yang bergerak dibidang pendidikan negeri di Desa Sigarang-garang Kabupaten Karo. Adapun tujuan di dirikan sekolah ini untuk mempermudah siswa-siswi yang berada di Desa untuk mendapatkan ilmu pendidikan. Di sekolah ini sangat membutuhkan sebuah sistem informasi dikarenakan jumlah murid atau siswa berkisar 774 orang siswa aktif terhitung pada tahun 2015, dan sekolah ini mempunyai 30 guru yang mengajar serta ruangan sekolah berjumlah 18 kelas yang terbagi dari 12 ruangan murid, 1 perpustakan, 1 labotarium, 1 ruangan osis, 2 ruangan guru, serta 1 ruangan kepala sekolah sehingga sangat membutuhkan sebuah sistem untuk pengolahan data bagi sekolah ini. Data yang dibutuhkan pihak sekolah (tata usaha) dalam menyampaikan informasi nilai siswa antara lain 1. Data siswa, 2. Data guru, 3. Data mata pelajaran, 4. Data buku tamu, 5. Data berita, 6. Data nilai dan 7. Data admin sehingga akan menghasilkan informasi 1.

(2)

Adapun sistem penilaian yang dilakukan oleh guru SMP Negeri 1 Naman Teran untuk keberhasilan kemajuan siswa dalam setiap mata pelajaran adalah siswa di wajibkan untuk hadir mengikuti pelajaran sekolah, mengikuti ujian harian, ujian tengah semester, dan ujian akhir semester kemudian guru yang bersangkutan mengeluarkan nilai siswa yang telah diproses melalui ketentuan penilaian. Adapun permasalahan yang dihadapi oleh SMP Negeri 1 Naman Teran adalah dalam memperoleh informasi nilai siswa harus menunggu sampai akhir semester pada saat pembagian rapor, begitu juga dengan guru yang melakukan pengolahan data nilai siswa masih harus menghitung sendiri formula penilaian dan mengantarkan format hasil penilaian ke kantor tata usaha untuk diserahkan ke wali kelas untuk pembuatan raport, sedangkan penyampaian informasi nilai hasil ujian dengan membacakan pada saat masuk mengajar di kelas tersebut ataupun membagikan kertas hasil ujian siswa sekaligus pada saat membagi rapor. Dengan kata lain SMP Negeri 1 Naman Teran masih menggunakan sistem yang kurang e�sien baik dalam hal jarak, waktu maupun biaya, dan dalam pengolahan data nilai siswa dimana pencatatan tidak akurat, sering terjadi duplikasi sehingga dan pembuatan rekap nilai serta laporan prestasi siswa tidak relevan dan membutuhkan waktu yang cukup lama dan informasi serta laporan kepada masyarakat maupun kepala sekolah sulit untuk di update.

Dengan menganalisa permasalahan di atas penulis yang saat ini sedang melakukan PKL di SMP Negeri 1 Naman Teran sebagai syarat menyelesaikan perkuliahan pada Program.Studi Manajemen Informatika berkeinginan untuk membuat suatu sistem yang diharapkan dapat mempermudah proses kerja pada SMP Negeri 1 Naman Teran. Melaui sebuah karya ilmiah Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMP Negeri 1 Naman Teran Kabupaten Karo” yang nantinya akan dilengkapi dengan perancangan sebuah sistem informasi yang memanfaatkan jaringan internet dalam penyelesaian masalah penyampaian informasi nilai siswa.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dan permasalahan yang ada pada SMP Negeri 1 Naman Teran maka penulis dapat membuat rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana memberikan informasi nilai siswa secara cepat, tepat dan akurat;

2. Bagaimana mempermudah siswa dan masyarakat mengakses informasi nilai dan prestasi; 3. Bagaimana mempermudah komunikasi antara siswa dengan guru dalam hal nilai bermasalah; 4. Bagaimana menyampaikan informasi dan laporan nilai siswa maupun siswa berprestasi kepada pihak

berkepentingan.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari penyimpangan dari judul serta tujuan penulis, maka penulis membuat batasan masalah dengan masksud agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Adapun batasan masalah pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Informasi nilai siswa meliputi nilai harian, tugas, uts, uas dan raport;

2. Pengaksesan informasi nilai dapat dilakukan oleh masyarakat maupun siswa dari jarak jauh(internet melalui login siswa);

3. Kemudahan komunikasi guru dengan siswa melalui form pengujian, nilai harian siswa, remedial dan nilai ralat melalui login guru serta permohonan remedial dan protes melalui login siswa;

4. Format nilai siswa ditampilkan dalam bentuk tabel nilai persemester sedangkan bagi user dalam bentuk transkip nilai/ nilai per mata pelajaran/ semester serta ranking dan prestasi.

(3)

Adapun tujuan dan manfaat studi yang penulis lakukan dalam penyusunan tugas akhir ini antara lain :

Tujuan Studi

Adapun tujuan studi ini antara lain :

1. untuk mempelajari dan menganalisa kelemahan sistem informasi nilai yang sedang berjalan serta dibutuhkan data-data untuk perancangan sistem nantinya ;

2. untuk mendapat pengetahuan dalam penyususan dan menyelesaikan program.studi manajemen informatika dan menyampaikan informasi pentingnya sistem berbasis web dan database dalam penyampaian informasi nilai siswa pada masyarakat;

3. Untuk mempermudah informasi nilai hasil ujian siswa yang uptode melalui media internet bagi siswa dan orang tua/wali;

4. Untuk mempermudah menyampaikan nilai siswa yang bermasalah, ranking dan siswa berprestasi kepada pihak berkepentingan;

5. Untuk mempermudah pemasukan nilai ujian siswa, penyampaian jadwal remedial dan nilai hasil remedial dari jarak jauh bagi guru.

Manfaat studi

Adapun manfaat studi antara lain :

1. Dapat menambah wawasan dan pengalaman penulis tentang dunia pendidikan khususnya informasi nilai siswa;

2. Pihak sekolah/tata usaha semakin mudah dalam menyampaikan informasi nilai hasil ujian siswa bagi siswa dan orang tua siswa/wali secara cepat, akurat dan uptodate;

3. Sebagai persayaratan dalam menyelesaikan prog.studi manajemen informatika.serta media informasi pentingnya sistem berbasis internet dalam pengelolaan sekolah.

1.5 Sistematika Penulisan

Adapun gambaran dari Tugas Akhir ini secara sistematika disusun sebagai berikut:

Bab 1 Pendahuluan

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat studi, dan sistematika penulisan.

Bab 2 Landasan Teori dan Konseptual

Dalam bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yaitu sistem, informasi, sistem informasi, nilai, siswa, internet dan web, data dan database, Data Flow Diagram (DFD), relasi data, �owchart dan konsep yang dapat informasi nilai menggambarkan langkah/tahapan penyelesaian masalah informasi nilai susunan komputer, program, web dan database.

(4)

Pada bab ini penulis menjelaskan gambaran umum tentang SMP Negeri 1 Naman Teran , struktur organisasi umum, dan sistem pengumpulan data.

Bab 4 Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMP Negeri 1 Naman Teran

Dalam bab ini berisi mengenai perancangan sistem yang meliputi pembuatan Sistem Informasi Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMP Negeri 1 Naman Teran, yang terdiri dari diagram alir data, database, desain input dan output, �owchart, listing program, hasil tampilan program, spesi�kasi program, prosedur penggunaan program.

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

Pada bab ini penulis akan menguraikan mengenai kesimpulan dan saran guna pengembangan sistem yang lebih baik

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN